3.2. Документирование внутреннего аудита
 

При документировании внутреннего аудита, составлении отчета внутреннего аудитора, его согласовании и представлении руководству могут быть использованы зарубежный опыт, Временные правила аудиторской деятельности в Российской Федерации и существующие аудиторские стандарты:
“Документирование аудита”;
“Письменная информация аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита”;
“Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности”;
“Дата подписания аудиторского заключения и отражение в нем событий, происшедших после даты составления и представления бухгалтерской отчетности”;
“Применимость допущения непрерывности деятельности”.
Внутренний аудит не требует составления официального аудиторского заключения, поэтому мы можем считать, что требования данного стандарта носят для него рекомендательный характер.
Отчет внутреннего аудитора составляется в форме, соответствующей аналитической части аудиторского заключения, предусмотренного для внешнего аудита, с выводами и рекомендациями, а также с оценкой степени налоговых рисков проверяемого подразделения.
Из требований правила (стандарта) аудиторской деятельности “Дата подписания аудиторского заключения и отражение в нем событий, происшедших после даты составления и представления бухгалтерской отчетности” для внутреннего аудита применим раздел 3, в котором говорится об ответственности аудитора за события, происшедшие до даты подписания аудиторского заключения (в нашем случае — отчета внутреннего аудитора), но после окончания проверяемого периода.
Служба внутреннего аудита должна достичь уверенности в том, что все существенные обстоятельства и события, которые подлежат отражению в бухгалтерской отчетности, вплоть до даты подписания отчета, должным образом ею определены, оценены и проверены.
Службе внутреннего аудита необходимо оценить допущение непрерывности деятельности филиала, т.е. его возможность продолжать свою деятельность в обозримом будущем (не менее 12 месяцев, следующих за отчетным периодом) и исполнять свои обязательства после даты составления бухгалтерской отчетности. Службе внутреннего аудита следует также оценить неопределенные обязательства филиала, например незаконченный судебный процесс, разногласия с налоговыми органами, гарантии по обязательствам третьей стороны и т.д.
С учетом международного опыта рекомендуется ознакомить с результатами отчетов проверяемую организацию, обсудить представленные материалы и возможность практической реализации предложений внутренних аудиторов. Отдельные незначительные недостатки могут быть устранены в процессе проверки. И только после этого, получив ответы от лиц, в чей адрес были высказаны замечания и рекомендации, следует направить отчет головной организации с указанием, что практически реализовано, а что неэффективно с позиции величины затрат или с других позиций.
В отличие от этого отчетом контрольно-ревизионной службы является акт ревизии, который составляется по материалам проверки, отражает все недостатки, даже незначительные, и направляется в адрес вышестоящего органа для ознакомления и принятия решения по пресечению и профилактике нарушений и злоупотреблений.