Тема 6.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это — приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.
Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.
К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ, проведенный комитетом государственной архивной службы Новосибирской области, показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальные помещения для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточены по столам, шкафам, подсобным помещениям и при том, что ответственные за эту работу лица часто меняются, находятся в бесхозном состоянии. Только в 30 организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов по личному составу, а в 300 — не назначены даже ответственные. В результате в каждой четвертой из проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов. Проверка 20 уже приватизированных предприятий Новосибирска показала, что они практически остались без архива.
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23.04.92 № 381-р и постановлением Администрации Новосибирской области от 20.05.92 № 206 органам исполнительной власти на местах было рекомендовано рассмотреть вопросы о создании архивов для хранения и использования документов по личному составу и выделении для этих целей соответствующих помещений, штатных единиц и фонда оплаты труда работников. Принято также постановление администрации области от 02.08.92 № 183 “О создании в городах и районах области архивов по личному составу”.
При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее время основанием для приема на работу является еще и контракт.
Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 — это формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.
В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы (“весьма убедительно”, “заранее признателен”, “прошу не отказать” и т.п.).
Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, место проживания заявителя, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.
Заявление может выглядеть следующим образом:
 
ОАО “Стайлинг” Директору
ЗАЯВЛЕНИЕ Петрову Н.И.
18.06.97
 
Прошу принять на работу старшим инженером.
Личная подпись Г.В. Сидоров
 
Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указанному в заявлении адресу).
Заявление о переводе на другую должность оформляется следующим образом:
Наименование структурного Адресат
подразделения резолюция
 
ЗАЯВЛЕНИЕ
00.00.00
Прошу перевести меня на должность _______________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Наименование должности
______________________________________________________________________________________
Наименование структурного подразделения
_______________________________________________________________________________________
в связи с _______________________________________________________________________________
Причина перевода
__________________ __________________
Подпись работника Расшифровка подписи
 
Такое заявление может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им должность.
Заявление о предоставлении отпуска на крупных предприятиях оформляется на трафаретном бланке, выполненном типографским способом (прил. 6.1), а в небольших организациях составляется, например, следующим образом (согласно ГОСТ 6.38-90):
 

Директору предприятия “Адрон”
Крылову Н.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
10.05.97
 
Прошу предоставить очередной отпуск с 12.05.97.
 
Начальник цеха Подпись П.С. Филимонов
Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п., должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учебы и т.п.), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением. Рассмотрение вопроса о предоставлении очередного отпуска производится с учетом графика отпусков. Образцы различных заявлений даны в прил. 6.2.
Приказами по личному составу оформляется прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины и т.п. На крупных предприятиях эти же правоотношения иногда регулируются приемными, увольнительными, переводными и отпускными записками. Встречается и смешанная форма, когда прием, перемещение и увольнение руководящего состава и инженерно-технического персонала оформляются приказами, а рабочих массовых профессий — записками.
Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут: “О приеме на работу”, “О переводе на другую работу”, “Об увольнении”, “О предоставлении отпуска”, “О поощрении”, “О нарушении”, “О наложении административного взыскания” и т.п.
В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя и отчество — строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска. Приведем пример оформления приказа:
ЗАО “Рябина”
ПРИКАЗ
12.04.97 № 36-к
г. Новосибирск
О приеме на работу
Григорьевой В.И.
ГРИГОРЬЕВУ Валентину Ивановну принять старшим экономистом с 14.04.97 с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: контракт.
Директор Подпись Н.И. Петров
Визы для должностных лиц
Виза ознакомления поступающего на работу.
В прил. 6.3 также даны образцы оформления приказов по личному составу.
Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, в которые заносятся общие сведения о работнике, сведения о работе с начала трудовой деятельности, поощрениях и награждениях. Формулировки в трудовых книжках должны соответствовать формулировкам, указанным в КЗоТ РФ.
Приведем пример заполнения трудовой книжки:
№ записиЧисло, год, месяцСведения о приеме и перемещенииНа основании какого документа
Новосибирское предприятие “Кристалл”
1.05.04.1997Принят переводом на должность бухгалтераПриказ № 53-р от 04.04.97
2.06.05.1997Уволен переводом в Объединение “Оксид” (ст. 29 КЗоТ РФ)Приказ № 54-р от 05.05.97
Начальник отдела кадровПодпись

Печать

Н.И. Сидоров
Образцы формулировок записей в трудовой книжке представлены также в прил. 6.4, 6.5.
Одним из основных документов по учету личного состава в учреждении является личная карточка рабочих и служащих. Форма карточки типовая (форма Т2), указания по ее заполнению разработаны Центральным статистическим управлением СССР и до сих пор не отменена. Все записи в карточке должны быть документально обоснованы. На основании паспорта указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, национальность, номер, серия и срок действия паспорта, кем и когда он выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указываются на основании записей в трудовой книжке.
В обязательном порядке проставляются дата заполнения карточки и подпись лица, на которое она заведена. При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа и указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа. Образец карточки по личному составу представлен в прил. 6.6.
Заполняются личные карточки от руки или машинописным способом. Графы, в которых возможно частое внесение изменений, заполняют карандашом.
По краям личной карточки предусмотрена зона для кодирования содержащейся в ней информации о работнике, что дает возможность оперативного поиска нужной карточки с помощью соответствующих технических средств.
Характеристика — это официальный документ, который выдает администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств.
Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4. Она имеет следующие реквизиты: название вида документа (характеристика); указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи; печать.
В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части. Первая — это анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника. В некоторых видах характеристик эти данные располагают от 4-го положения табулятора, столбиками, через один межстрочный интервал. Однако если это требование специально не оговорено в инструкции по ведению делопроизводства учреждения, первая часть может быть оформлена как обычный текст, т.е. начинаться от 1-го положения табулятора и через 1,5 межстрочного интервала.
Вторая часть текста характеристики — данные о трудовой деятельности (сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии или в организации, продвижении по службе, уровне профессионального мастерства и т.п.).
Третья часть — собственно характеристика, т.е. оценка морально-психологических и деловых качеств сотрудника: его отношения к работе, повышения профессионального уровня, поведения в быту.
Четвертая, заключительная, часть содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики. Текст характеристики излагается от третьего лица. Подписывает характеристику, как правило, руководитель учреждения.
Автобиография — документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения — повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.
Основные реквизиты в автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения, место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.
Контракт — это один из документов, отражающих условия трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией. Контрактная форма, оплаты труда широко применяется в цивилизованных странах уже не одно десятилетие и даже столетие. Для государств СНГ, в частности для России, контракт — явление новое, возникшее с развитием рыночных отношений. Контрактная форма оплаты труда еще только прокладывает себе дорогу в нашем народном хозяйстве, причем в негосударственных структурах (кооперативах, товариществах, акционерных предприятиях и т.п.) с большим успехом, нежели на государственных предприятиях.
По сравнению с действующей в нашей экономике тарифной системой оплаты труда в ее повременной и сдельной формах контрактная система имеет два несомненных преимущества. Во-первых, труд работников можно оплачивать в значительно большем размере, чем это предписано окладами, тарифными ставками и расценками в рамках существующей государственной системы оплаты, и реализовать на практике рыночный принцип: за хорошую работу большие деньги, за плохую работу — никаких денег. Во-вторых, контрактная система позволяет легко и просто избавиться от нерадивого работника путем расторжения контракта, не вступая при этом в противоречие с Кодексом законов? труде и не согласовывая это увольнение с профсоюзом. Эти преимущества делают контрактную систему чрезвычайно привлекательной для тех предприятий, где действительно желают добиться резкого повышения эффективности производства.
Контрактная форма оплаты труда — это веление времени, она должна повсеместно прийти на смену существующей тарифной системе. В нашей стране контрактная система была рекомендована к вводу в 1991 г., в первую очередь для того, чтобы затормозить утечку высококвалифицированных, талантливых специалистов за пределы страны. Контракт (соглашение, договор) с этой категорией работников возник как средство установления более высокой по сравнению с определенной законодательством оплаты труда и создания других, более выгодных, условий работы в пределах оговоренного контрактом срока.
Представленные в прил. 6.7-6.9 образцы контрактов — примерные, имеющие не нормативный, а рекомендательный характер. Их следует рассматривать в качестве практического пособия, которое окажет помощь при разработке контрактов в конкретных организациях.
Все документы по личному составу (заявления, копии документов об образовании, копии приказов по конкретному работнику) группируются в личные дела, которые, как и личные карточки, хранятся в учреждениях до 75-летнего возраста работающего, что обеспечивает возможность наведения справок.
Задания 
     
  1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества “Д и О” о приеме вас на работу бухгалтером.  
     
  2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме “Орбита” в связи с переездом на новое местожительство.  
     
  3. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П., б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.  
     
  4. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства.  
     
  5. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике “Россвязьинформ”,  
     
  6. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.  
     
  7. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.  
     
  8. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствии недостаточной квалификации.  
     
  9. Составьте проект контракта по найму, оплате и увольнению вас. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.  
     
  10. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.  
     
  11. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.  
Приложения
 Приложение 6.1
Образцы заявлений
Цех 23 Тарифно-квалификационная
ЗАЯВЛЕНИЕ комиссия объединения
02.08.97
г. Новомосковск
 
О повышении тарифного разряда т. Гудкову А.А.
Прошу аттестовать меня на повышение тарифного разряда слесаря по ремонту и обслуживанию котлов ДКВР 2,5 х13с4 на 5 разряд.
 
Слесарь Подпись А.А. Гудков
 
В повышении разряда нет необходимости, так как все работы по обслуживанию котла ДКВР 2,5 х 13 тарифицируются не выше 3 разряда.
 
Начальник цеха Подпись А.П. Иванов
 
ЗАЯВЛЕНИЕ Ректору Новосибирской государственной
20.09.97 академии экономики и управления
профессору Шеметову П.В.
Прошу освободить меня от должности старшего инженера в связи с уходом на пенсию.
Подпись И.Н. Петров
Вдело 502-1. Издан приказ № 304 от 21.09.97.
К.П. Семенов
 
Наименование структурного Адресат
подразделения Резолюция
ЗАЯВЛЕНИЕ
00.00.00
 
Прошу перевести меня на должность _______________________________________________________________
Наименование должности
________________________________________________________________________________________________
Наименование структурного подразделения
в связи с _______________________________________________________________________________
Причина перевода
_______________________________________________________________________________________
Подпись работника Расшифровка подписи
 Приложение 6.2
Образцы приказов по личному составу
 
ЗАО “Азот”
ПРИКАЗ
17.08.97 № 121-к
г. Новосибирск
 
О временном замещении
руководителя объединения
 
ПРИКАЗЫВАЮ:
На период моей служебной командировки временное исполнение обязанностей генерального директора объединения с 20.08.97 по 07.09.97 возложить на главного инженера предприятия Воробьева B. C.
 
Генеральный директор Подпись А.А. Зуев
 
Завод нестандартного оборудования
ПРИКАЗ
         
      1. № 106-к  
г. Новосибирск
По личному составу
НАЗНАЧИТЬ:
     
  1. Иванову Нину Петровну на должность кассира главной бухгалтерии с 15 ноября с.г. с двухнедельным испытательным сроком, с окладом согласно штатному расписанию.  
    Основание: заявление Ивановой Н.П. с визами начальника отдела кадров и главного бухгалтера.
     
  2. Краснова Игоря Николаевича на временную работу на должность сторожа в административно-хозяйственный отдел с 15 ноября с.г. сроком на два месяца, с окладом согласно штатному расписанию.  
    Основание: заявление Краснова И.Н. с визами начальника отдела кадров и административно-хозяйственного отдела.
    ПЕРЕВЕСТИ:

     

  3. Адуева Сергея Ивановича, мастера цеха № 3, на постоянную работу на должность старшего мастера того же цеха с 18 ноября с.г.  
    Основание: докладная записка начальника цеха № 3.
    ПРЕДОСТАВИТЬ:

     

  4. Петрову Виктору Владимировичу, старшему экономисту отдела труда и зарплаты, очередной отпуск с 16 августа 1997 г. по II сентября 1997 г. на 24 дня, за период работы с 10 июня 1996 г. по 1997 г.  
    ОСВОБОДИТЬ

     

  5. Герасимова Ивана Андреевича, инженера цеха № 1 от занимаемой должности с 15 ноября 1997 г. в связи с уходом на пенсию.  
Основание: заявление Герасимова И.А.
 
Директор Подпись С.И. Кольцов
 Приложение 6.3
 
Образцы формулировок записей в трудовой книжке при расторжении контракта
 
     
  1. Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ РФ.  
     
  2. Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, ст. 31 КЗоТ РФ.  
     
  3. Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости, ст. 31 КЗоТ РФ.  
     
  4. Уволена по собственному желанию в связи с рождением ребенка, ст. 31 КЗоТ РФ.  
     
  5. Уволен в связи с ликвидацией предприятия, п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ.  
     
  6. Уволен в связи с несоответствием выполняемой работы вследствие недостаточной квалификации, п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ.  
     
  7. Уволен в связи с несоответствием выполняемой работы вследствие состояния здоровья, п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ.  
     
  8. Уволен за систематическое неисполнение обязанностей без уважительных причин, п.3 ст. 33 КЗоТ РФ.  
     
  9. Уволен за прогул без уважительных причин, п. 4 ст. 33 КЗоТ РФ.  
     
  10. Уволен за появление на работе в нетрезвом состоянии, п. 7 ст. 33 КЗоТ РФ.  
     
  11. Уволен за неоднократные грубые нарушения трудовых обязанностей, п. 1 ст. 254 КЗоТ РФ.  
     
  12. Уволен в связи с утратой доверия, п. 2 ст. 254 КЗоТ РФ.  
     
  13. Уволен в связи с совершением аморального поступка, несовместимого с продолжением работы, п. 3 ст. 254 КЗоТ РФ.  
     
  14. Уволен как не выдержавший испытания, ст. 23 КЗоТ РФ.  
     
  15. Уволен в связи с направлением в лечебно-трудовой профилакторий, п. 4 ст. 254 КЗоТ РФ.  
     
  16. Уволен в связи с призывом на военную службу, п.3 ст. 29 КЗоТ РФ.  
     
  17. Уволен в связи с вступлением в законную силу приговора суда, которым осужден к лишению свободы, п. 7 ст. 29 КЗоТ РФ.  
     
  18. Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ст. 29 КЗоТ РФ.  
 Приложение 6.4
 
Образцы оформления приказов и соответствующих записей в графу 3 раздела “Сведения о работе” трудовых книжек работников
1. Прием на работу
1.1. Прием на работу на неопределенный срок в порядке перевода из другой организации по согласованию с руководителями обеих организаций
“Принять Иванова Илью Петровича начальником экономического отдела с 05.05.97 в порядке перевода из ЗАО “Кристалл” по согласованию между руководителями с окладом согласно штатному расписанию и надбавкой за особые условия труда в размере 30%.
Основание: заявление Иванова И.П.”
 
В трудовой книжке делается запись:
“Принят начальником экономического отдела в порядке перевода из ЗАО “Кристалл” г. Новосибирска по согласованию между руководителями”.
 
1.2. Прием на работу на неопределенный срок с установлением неполного рабочего дня или неполной рабочей недели
“Принять Аксенову Светлану Юрьевну бухгалтером с неполным рабочим днем (5 часов с 9.00) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада согласно штатному расписанию и надбавкой за особые условия труда в размере 20% с 21.02.97.
Основание: заявление Аксеновой С.Ю.
 
В трудовой книжке делается запись:
“Принята бухгалтером”.
 
1.3. Прием на работу по совместительству
“Принять Овчинникову Олесю Алексеевну по совместительству экономистом с 10.03.97 с оплатой в размере 0,5 ставки.
Основание: заявление Овчинниковой О.А., справка с основного места работы”.
 
В трудовой книжке делается запись:
“Принята по совместительству экономистом”.
 
1.4. Прием на работу на неопределенный срок с нормальной продолжительностью рабочего времени без установления и с установлением испытуемого срока
     
  1. “Принять Ващук Александра Ивановича главным специалистом с окладом согласно штатному расписанию, надбавкой за особые условия труда в размере 30% с 05.02.97”.  
    Основание: заявление Ващука А.И.”
     
    В трудовой книжке делается запись:
    “Принят на должность главного специалиста”.
     
     
  2. “Принять Семенову Ирину Юрьевну ведущим специалистом отдела кадров с двухмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию с 15.02.97”.  
Основание: заявление Семеновой И.Ю.”.
 
В трудовой книжке делается запись:
“Принята ведущим специалистом отдела кадров”.
 
1.5. Прием на работу лиц, выдержавших конкурс на замещение вакантной должности
“Принять Григорьева Андрея Васильевича на должность главного экономиста на конкурсной основе с 15.02.97 с окладом согласно штатному расписанию, надбавкой за особые условия труда в размере 30%.
Основание: заявление Григорьева А.В., решение конкурсной комиссии”.
 
В трудовой книжке делается запись:
“Принят на должность главного экономиста на конкурсной основе”.
 
1.6. Прием на работу временно
“Принять Овсиенко Наталью Владимировну временно с 01.01.97 по 20.05.97 машинисткой с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Овсиенко Н.В.”
 
В трудовой книжке делается запись:
“Принята машинисткой временно”.
 
1.7. Прием на работу на определенный срок для замещения временно отсутствующего работника
“Принять Остапенко Татьяну Ивановну с 1 февраля 1997 года секретарем-референтом на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет Газмановой Анны Петровны, с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Остапенко Т.И.”
 
В трудовой книжке делается запись:
“Принята секретарем-референтом”.
 
1.8. Прием на работу для выполнения определенной работы
“Принять Водопьянова Олега Игоревича временно с 10.02.97 по 20.03.97 художником для оформления кабинета эстетического воспитания с оплатой по трудовому соглашению.
Основание: заявление Водопьянова О.И.”
 
В трудовой книжке делается запись:
“Принят художником по трудовому соглашению”.
2. Перевод на другую работу. Увольнение
2.1. Перевод на другую постоянную работу
“Уволить переводом Петрову Анну Ивановну, главного экономиста, с 10.03.97 в ОАО “Кристалл”.
Основание: заявление Петровой А.И., письмо ОАО "Кристалл"”.
 
В трудовой книжке делается запись:
“Уволена переводом в ОАО "Кристалл"”.
 
2.2. Увольнение в связи с систематическим неисполнением работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего распорядка (если ранее принимались меры дисциплинарного воздействия)
“Уводить Грачеву Елену Ивановну, машинистку, с 10.02.97 с согласия профкома (протокол от ________ № ______) за систематическое неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин (п. 3 ст. 33 КЗоТ РФ)”.
 
В трудовой книжке делается запись:
“Уволена за систематическое невыполнение обязанностей без уважительных причин (п. 3 ст. 33 КЗоТ РФ)”.
 
2.3. Увольнение в связи с уходом на пенсию по возрасту
“Уволить Орлова Петра Лукича, начальника правового отдела, 15.05.97 по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по возрасту (ст. 31 КЗоТ РФ). Основание: заявление Орлова П.Л.”.
 
В трудовой книжке делается запись:
“Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по возрасту (ст. 31 КЗоТ РФ)”.
 
2.4. Увольнение по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет
“Уволить Баеву Елену Ивановну, экономиста, 20.10.97 по собственному желанию по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет (ст. 31 КЗоТ РФ)”.
Основание: заявление Баевой Е.И.
 
В трудовой книжке делается запись:
“Уволена по собственному желанию по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет (ст. 31 КЗоТ РФ)”.
 
2.5. Увольнение в связи с поступлением на учебу на дневное отделение в высшее или среднее специальное учебное заведение, аспирантуру
“Уволить Панкову Аллу Сергеевну, главного специалиста, 20.05.97 по собственному желанию в связи с зачислением на учебу в высшее учебное заведение (ст. 31 КЗоТ РФ).
Основание: заявление Панковой А.С., копия документа о зачислении в ВУЗ”.
 
В трудовой книжке делается запись:
“Уволена по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение (ст. 31 КЗоТ РФ)”.
 
2.6. Увольнение в связи с ликвидацией предприятия
“Уволить Антонова Илью Андреевича, начальника отдела экспертизы труда, 26.03.97 в связи с ликвидацией предприятия (п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ)”.
 
В трудовой книжке делается запись:
“Уволен в связи с ликвидацией предприятия (п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ)”.
 
2.7. Увольнение в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу
“Уволить Яковлеву Тамару Петровну, специалиста, 12.09.97 с согласия профкома (протокол № ______ от __________) в связи с восстановлением на работе Ивановой Татьяны Сергеевны, ранее занимавшей эту должность, с выплатой двухнедельного среднего заработка (п. 6 ст. 33 КЗоТ РФ).
Основание: решение суда Центрального района г. Новосибирска от 01.09.97”.
 
В трудовой книжке делается запись:
“Уволена в связи с восстановлением на работе работника, ранее занимавшего эту должность (п. 6 ст. 33 КЗоТ РФ)”.
 
2.8. Увольнение за появление на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения
“Уволить Петрова Ивана Ивановича, специалиста, 15.02.97 с согласия профкома (протокол № ______ от _______) за появление на работе в нетрезвом состоянии (п. 7 ст. 33 КЗоТ РФ).
Основание: заключение медпункта, докладная начальника отдела”.
 
В трудовой книжке делается запись:
“Уволен за появление на работе в нетрезвом состоянии (п. 7 ст. 33 КЗоТ РФ)”.
 Приложение 6.5
Примерная структура контракта по найму, оплате труда и увольнению работника
 
Гр. __________________________________________________________________принимается на работу
Ф.И.О.

в __________________________________________________________________________________на должность
Наименование предприятия
______________________________________________________________________________________
Наименование должности
 
1. Объем и характер работы
1.1. Показатели, характеризующие количество и качество деятельности работника, дающие оценку эффективности его труда и трудовой функции.
1.2. Задания по охране окружающей среды.
1.3. Задания по технике безопасности и охране труда.
1.4. Возможные ссылки на должностную инструкцию и классификатор должностей руководителей, специалистов и служащих.
2. Срок действия контракта
2.1. Испытательный срок (1-6 мес.).
2.2. Окончательный срок (1 год, 3 года, бессрочный и т.п.).
3. Оплата труда
1. Ставка зарплаты на период испытательного срока.
2. Размер основной месячной ставки, определенный при совершении сделки купли-продажи рабочей силы между работодателем и работником после прохождения испытательного срока.
4. Дополнительные условия контракта
1. Обязательство о хранении в секрете содержания контракта, его отдельных позиций, связанных с оплатой труда, коммерческой тайны.
2. Условия досрочного расторжения контракта.

4.2.1. Желание одной из сторон — обязательное условие досрочного расторжения.
4.2.2. Компенсация работнику при досрочном расторжении контракта.
4.2.3. Возмещение ущерба при расторжении. Конкретные меры ответственности сторон.
3. Дополнительное материальное стимулирование.
4.3.1. Ежемесячные премии, наградные, праздничные выплаты и т.п.
4.3.2. Ежегодное участие в прибыли работодателя (процент прибыли).
4.3.3. Перевод работника в собственника, наделение его правами работодателя.
4. Социальные гарантии работнику:
4.4.1. Условия труда, оборудование рабочего места.
4.4.2. Продолжительность очередного отпуска, рабочей недели.
4.4.3. Обеспечение жильем.
4.4.4. Возможность платного медицинского обслуживания и пользования средствами поддержания и восстановления здоровья.
4.4.5. Единовременная помощь при утрате здоровья и досрочном выходе, на пенсию.
4.4.6. Прочие льготы и привилегии работнику и членам его семьи.
5. Юридические адреса сторон
5.1. Работодатель: полное наименование предприятия, фирмы, адрес, Ф.И.О. и подпись директора, круглая (гербовая) печать, дата подписания.
5.2. Работник: Ф.И.О. и личная подпись, адрес, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, год рождения), число членов семьи и т.п., дата подписания.
5.3. Количество экземпляров контракта и место хранения:
1 — экз. — в отделе кадров
1 — экз. — в бухгалтерии
1 экз. — у работника.
Всего 3 экземпляра.
 Приложение 6.6
 
Примерный контракт с заместителем директора по экономическим вопросам (главным экономистом)
 
Гр. __________________ Ф.И.О.____________________________________________ (Работник) принимается на должность заместителя директора по экономическим вопросам (главного экономиста) директором предприятия (Работодатель)
_______________________________________________________________________________________
Ф.И.О., наименование предприятия
1. Срок действия контракта
2. Работник обязан обеспечить своими трудовыми функциями:
2.1. Высокоэффективную и устойчивую работу предприятия и его динамичное социальное развитие.
2.2. Выполнение договорных обязательств по поставкам продукции, а также выполнение плана по реализации платных услуг.
2.3. Увеличение прибыли по сравнению с базовым периодом.
2.4. Выполнение программы социального развития коллектива предприятия.
2.5. Выполнение экологической программы.
2.6. Строгое соблюдение действующего законодательства о труде, активное использование правовых средств для совершенствования управления, укрепления договорной дисциплины, финансового положения предприятия.
3. В соответствии с действующим законодательством тов.
________________________________________________________________________________________________
Ф.И.О.

за серьезные недостатки и нарушение законности в своей деятельности несет уголовную, административную, дисциплинарную и материальную ответственность.
3.1. Дисциплинарную ответственность влечет невыполнение обязанностей, возложенных на тов. ________________________________________________________________________________________________
Ф.И.О.

настоящим контрактом, приказов, указаний и решений объединения, разглашение коммерческой тайны.
3.2. Материальная ответственность возлагается:
3.2.1. В возмещение ущерба, причиненного предприятию в связи с выплатой работнику предприятия заработной платы за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы, если увольнение или перевод произведены с нарушением закона или задержано исполнение решения о восстановлении на работе.
3.2.2. За незаконное получение премий, выплачиваемых в результате приписок в отчетности.
3.2.3. За причиненный предприятию ущерб излишними денежными выплатами, неправильной постановкой учета и хранения материальных и денежных ценностей, неприятием необходимых мер к предотвращению простоев, хищений, уничтожения и порчи материальных и денежных ценностей.
3.2.4. По другим основаниям, предусмотренным законодательством.
3.3. Административная ответственность возлагается уполномоченными органами за административные нарушения в соответствии с законодательством об административных правонарушениях.
3.4. Искажение отчетности влечет установленную законодательством дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность.
Условия материального обеспечения
4. За выполняемую работу в должности Работнику
________________________________ Ф.И.О.________________________________
устанавливаются с 1 _______ 199 г.:
4.1. Должностной оклад в сумме ______ ежемесячно.
4.2. Надбавка в размере до 50% должностного оклада в зависимости от экономии средств на оплату труда ежемесячно при условии

     
  • 100-процентного выполнения договорных обязательств по объемам и номенклатуре выполняемых работ;  
     
  • получения прибыли, предусмотренной планом;  
     
  • выполнения объема платных услуг.  
4.3. Премии по результатам работы за квартал на уровне среднего размера премии руководителей, специалистов и служащих предприятия за достижение следующих показателей:
     
  • за 100-процентное выполнение договорных обязательств по объемам и номенклатуре выполняемых работ;  
     
  • за выполнение плана прибыли;  
     
  • за выполнение госзаказа на товары народного потребления и платные услуги.  
4.4. Вознаграждение по результатам работы за год *:
     
  • за выполнение госзаказа __________ руб.;  
     
  • за выполнение договорных обязательств по объемам осуществляемых работ __________ руб.  
(* На каждом предприятии необходимо разработать конкретный порядок установления сумм вознаграждения.)
При выполнении за год всех условий контракта, указанных в п. 2, размеры выплат по каждому из условий поощрения увеличиваются в пределах доли прибыли, отчисляемой для поощрения тов. _____________ по специальной шкале.
4.5. Единовременное вознаграждение за выслугу лет в соответствии с действующими нормативными актами.
5. В распоряжение тов.____________________________________________________________________
Ф.И.О.

предоставляется служебный автомобиль. При использовании его для личных нужд тов. _______________________________________________________________________________________
Ф.И.О.

должен нести эксплуатационные расходы и платить налоги со стоимости личного пользования.
В случае, если тов. _____________________________________________________________
Ф.И.О.

не может быть предоставлен автомобиль, ему оплачивается аренда автомобиля.
При использовании личного автомобиля в служебных целях ему выплачивается компенсация в сумме ___________ руб. в месяц.
6. Договор может быть расторгнут досрочно

     
  • по инициативе тов. _____________ при невозможности им выполнять свои обязанности по уважительным причинам с согласия Работодателя;  
     
  • по решению Работодателя и при согласии тов. ___________________________ (перевод на другую работу);  
Ф.И.О.
     
  • по инициативе Работодателя в случае невыполнения тов. __________________________________________  
Ф.И.О.

условий настоящего контракта или в связи с совершением им поступков, несовместимых с занимаемой должностью и определенных действующим законодательством.
7.В случае, если настоящий контракт будет расторгнут по инициативе тов.____________________________________________________________________________________________
Ф.И.О.

с согласия объединения или в связи с невыполнением Работником условий контракта, или совершением Работником поступков, несовместимых с занимаемой должностью, тов. _________________________________
Ф.И.О.

теряет право на получение переменной части оплаты труда за год расторжения контракта, а также на получение льгот и преимуществ, предусмотренных настоящим контрактом.
8. В период действия настоящего контракта тов. ______________________________________________
Ф.И.О.

не имеет права заключать аналогичные контракты с другими предприятиями.
9. По истечении срока действия контракта он может быть продлен по инициативе Работодателя с согласия тов. ____________________________________________________________________________________
Ф.И.О.

в установленном порядке с заключением нового контракта.
10. Контракт составлен в двух экземплярах, оба текста имеют одинаковую силу, подписываются сторонами. Условия контракта не подлежат оглашению, опубликованию в печати. Стороны обеспечивают конфиденциальность условий контракта.
11. Условия настоящего контракта имеют обязательную юридическую силу для сторон и могут быть изменены только с их согласия, а также в случае внесения изменений в действующее законодательство. Споры между сторонами по выполнению условий контракта разрешаются в соответствии с действующим законодательством.
12. Контракт вступает в силу с момента издания приказа Работодателя о назначении тов. _______________________________________________________________________________________
Ф.И.О.
на должность заместителя директора по экономике (главного экономиста)_____________________________________________________________________________________
Наименование предприятия
 
Адреса сторон:
Подписи сторон:
 Приложение 6.7
Примерный типовой контракт с главным бухгалтером
Статья 1

Гр. _____________________________________________________________________________(Работник)
принимается на должность главного бухгалтера директором (Работодатель) предприятия ________________________________________________________________________________________________
Ф.И.О, наименование предприятия
Статья 2

2.1. Главный бухгалтер обязан обеспечить
полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;
точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами;
правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;
выдачу зарплаты по контрактам через расходные кассовые ордеры; проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля отчетности и экономического анализа;
составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам; проведение других необходимых мероприятий.
2.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан осуществлять контроль
за соблюдением установленных правил оформления приемки отпуска товарно-материальных ценностей;
за правильностью расходования фонда заработной платы, установлением должностных окладов, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины;
за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.3. Главный бухгалтер обязан хранить коммерческую тайну, в том числе" об оплате труда.
2.4. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности законодательством РФ, Положением о главный бухгалтерах, положением о главном бухгалтере предприятия.
Статья 3

3.1. На главного бухгалтера могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия.
3.2. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. В случае получения от руководителя предприятия распоряжения совершить такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного письменного распоряжения главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции несет руководитель предприятия, который обязан о принятом им решении немедленно сообщить в письменной форме.
3.3. Разногласия между главным бухгалтером и руководителем предприятия разрешаются ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Статья 4

4.1. Настоящий контракт заключен на срок с “____” ________ 199 г. по “____” ________ 199 г.
4.2. После истечения срока действия контракта по соглашению сторон он может быть продлен или может быть заключен новый контракт.
Статья 5

5.1. Работодатель обязуется выплачивать главному бухгалтеру заработную плату в размере _________ рублей в месяц.
5.2. Главному бухгалтеру также устанавливаются

     
  • надбавка в размере ___________ руб. ежемесячно;  
     
  • премия в размере _______ руб. ежемесячно (ежеквартально);  
     
  • вознаграждение по итогам годовой работы в размере ________ руб.  
Статья 6

6.1. Главному бухгалтеру предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью ____ календарных дней с выплатой компенсации в размере _____ руб., а также дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью ___ календарных дней.
6.2. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на предприятии либо в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон.
6.3. Ежегодный отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 мес. со дня заключения контракта.
6.4. С согласия Работодателя главному бухгалтеру может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы.
Статья 7.

Вариант 1. Для выполнения главным бухгалтером своих обязанностей ему устанавливается ненормированный рабочий день.
Вариант 2. Для выполнения главным бухгалтером своих обязанностей ему устанавливается рабочий день с ___ до ___ часов.
Статья 8.

Главному бухгалтеру устанавливается _________ дневная рабочая неделя с выходными днями ________ .
Статья 9

9.1. Для обеспечения нормальной работы главному бухгалтеру предоставляются ____________________
________________________________________________________________________________________________
(Рабочий кабинет, средства оргтехники, телефон)
9.2. Главному бухгалтеру также предоставляются ______________________________________________
________________________________________________________________________________________________
(Жилье или компенсация, обеспечение местом в детском саду и т.д.)
Статья 10

10.1. На главного бухгалтера полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников данного предприятия действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами, коллективным договором и другими нормативными актами предприятия.
10.2. На период действия контракта главный бухгалтер подлежит всем видам государственного социального страхования.
Статья 11

11.1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях: неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность и искажение в бухгалтерской отчетности;
принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
несвоевременная и неправильная выверка операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
отсутствие контроля за должной организацией бухгалтерского учета и несвоевременное проведение проверок и документальных ревизий в структурных единицах предприятия;
составление по вине бухгалтерии недостоверной бухгалтерской отчетности;
другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета;
необеспечение гласности экономических показателей работы, нерегулярное информирование совета трудового коллектива о результатах финансово-хозяйственной деятельности и допущенных фактах бесхозяйственности.
11.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность за
нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц на основе постановлений комитетов народного контроля;
нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
11.3. Дисциплинарное взыскание на главного бухгалтера налагается ______________________________ ________________________________________________________________________________________________
Освобождение главного бухгалтера от занимаемой должности производится руководителем предприятия с последующим утверждением _________________________________________________________ в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
Статья 12

12.1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров главного бухгалтера и Работодателя.
12.2. Если спор между сторонами не будет урегулирован, он подлежит разрешению в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Статья 13

13.1. Условия контракта могут быть изменены только по взаимному соглашению сторон.
13.2. Все вопросы, не урегулированные данным контрактом, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.
Статья 14

Настоящий контракт составлен в ________ экземплярах.
Главный бухгалтер Работодатель
________________ __________________
Ф.И.О. Ф.И.О.
Паспорт ________ Адрес _____________
Номер, серия