1.3. Жизненный цикл предпринимательского проекта
 
 
Каждый проект, независимо от его сложности, объема работ, ограничений по ресурсам и т.п., проходит в своем развитии определенный путь: от состояния, когда “проекта еще нет”, до состояния, когда “проекта уже нет”, что характеризует его начало и конец.
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта (или проектным циклом).
В процессе реализации жизненного цикла можно выделить два крупных блока работ. Это основная деятельность по проекту и обеспечение проекта.
К основной деятельности по проекту относятся:

 

• прединвестиционные исследования;  

 

• планирование проекта;  
   
• разработка проектно-сметной документации;  
   
• проведение торгов и заключение контрактов;  
   
• строительно-монтажные работы;  
   
• выполнение пусконаладочных работ;  
   
• сдача проекта заказчику;  
   
• эксплуатация проекта и выпуск продукции;  
   
• ремонт оборудования и развитие производства;  
   
• демонтаж оборудования;  

 

• продажа оставшегося имущества (закрытие проекта).  

Обеспечение проекта подразделяется на следующие виды:

 

• организационно-экономическое;  
   
• правовое;  

 

• кадровое;  
   
• финансовое;  
   
• материально-техническое;  
   
• коммерческое (маркетинг);  
   
• информационное.  

Основная деятельность по проекту может быть за весь жизненный его цикл разбита на фазы, а те, в свою очередь, — на этапы, как это представлено ниже.
 
Прединвестиционная фаза проекта
 
1. Анализ инвестиционных возможностей
2. Предварительное технико-экономическое обоснование (ТЭО).
3. Технико-экономическое обоснование и расчет эффективности инвестиционных вложений.
4. Доклад об инвестиционных возможностях и резюме о целесообразности перехода к следующей фазе.
 
Инвестиционная фаза проекта
 
1. Переговоры и заключение контрактов.
2. Проектирование.
3. Строительство.
4. Маркетинг.
5. Обучение кадров.
6. Закупка материальных ресурсов и создание их запасов.
 
Эксплуатационная фаза проекта
 
1. Приемка и запуск проекта.
2. Производство и реализация продукции.
3. Ремонт, модернизация и замена оборудования.
4. Развитие производства, совершенствование выпускаемой продукции (инновация).
 
Ликвидация проекта
 
1. Прекращение производственной деятельности.
2. Демонтаж оборудования.
3. Продажа и утилизация неиспользованных до конца средств проекта.
4. Завершение и прекращение проекта.
Прединвестиционная и инвестиционная фазы являются наиболее ответственными и включают следующее.
Разработка концепции проекта — определение конечных целей проекта и путей их достижения, в том числе и альтернативных. В первом приближении должны быть установлены количественные оценки степени достижения целей.
Оценка жизнеспособности проекта — его предварительное технико-экономическое обоснование. Обычно рассматриваются одна-две альтернативы, причем каждая оценивается по показателям издержек, прибыли, валового дохода (вновь созданной стоимости), зарплаты трудового коллектива, рентабельности производства, эффективности капитальных вложений, степени риска вложений, производственной программы самоокупаемости и ряда других показателей. Все это вместе взятое представляет собой предварительную экспертизу проекта с позиций оценки эффективности будущего бизнеса.
В результате обосновываются преимущества одной альтернативы перед другой и выносится решение о начале работ по проекту.
Планирование проекта — определенная последовательность этапов работ, ведущих к достижению комплекса целей. План проекта становится инструментом для работы и предпосылкой для составления подробного календарного графика этих работ и точной оценки их стоимости.
Разработка технических требований — они должны отражать важнейшие эксплуатационные характеристики объектов проекта (объем работ, производительность труда, материалоемкость производства, экологические показатели и т. д.).
Выбор и оформление земельного участка — проведение геодезических и инженерно-геологических изысканий, подготовка технических условий на инженерное обеспечение участка и получение разрешительных свидетельств на ведение работ.
Эскизное проектирование — определение состава работ по рабочему проектированию, начало проектно-конструкторской деятельности, корректировка и утверждение ТЭО, уточнение оценки затрат по проекту.
Контрактный этап — отбор потенциальных исполнителей проекта и проведение торгов. С учетом конкурсного отбора исполнителей составляется контракт на выполнение проекта, в котором отражается задание на проектирование, график выполнения работ, их стоимость. Затем осуществляется оформление отношений с подрядными организациями на основе контракта.
Реализации проекта — рабочее проектирование и само строительство. Данный этап занимает наибольший удельный вес как по затратам, так и по времени в общих показателях первых двух фаз проекта (прединвестиционной и инвестиционной). Об этом можно судить на основе следующих среднестатистических данных о процентном соотношении этапов проекта: концептуальный — 3%; планирования — 5%; проектирования — 20%; строительства — 60%; завершающий - 12%.
Познания в области структуры жизненного цикла проекта позволяют грамотно оценивать его перспективность, целесообразность и строить систему управления проектами на основе строгой экономической их значимости для конкретного предпринимателя и государства в целом. Причем при выполнении первых двух фаз особенно большое внимание должно уделяться тщательному экономическому обоснованию реализации проекта как на стадии предварительной экспертизы, так и на заключительной стадии точных расчетов, которые должны подтвердить или опровергнуть целесообразность внедрения его в жизнь. И только после получения положительного ответа об экономической эффективности и целесообразности рассматриваемого проекта можно будет приступить к выполнению последующих его этапов.