Глава 2. Программная оболочка систем КонсультантПлюс (на примере системы КонсультантПлюс: Версия Проф.)
В предыдущей главе были описаны место и роль справочных правовых систем в обеспечении пользователей правовой информацией, изложены основные принципы построения СПС и дана общая характеристика их параметров. В данной главе дается подробное описание программной оболочки систем КонсультантПлюс и принциповработы с этими системами на основе конкретных примеров.
§ 1. Общие положения
Программные оболочки всех систем семейства КонсультантПлюс (список этих систем приведен в приложении 3) одинаковы, и, следовательно, основные принципы работы с любой из систем одни и те же. Поэтому изложение будет вестись на примере программной оболочки системы КонсультантПлюс:ВерсияПроф (как наиболее распространенной и популярной среди пользователей, далее по тексту — система). Общее описание основных систем семейства КонсультантПлюс и особенности работы с ними будут даны в последующих главах.
Предполагается, что пользователь имеет навык работы на компьютере в средеWindows,в частности, знает правила работы с мышью, с окнами, с пиктографическим меню. Предполагается также у пользователя знание основ работы с текстовым редакторомMicrosoft Word.
Замечание 2.1. В настоящее время пользователи систем КонсультантПлюс могут, в зависимости от возможностей своего компьютера и его программного обеспечения, работать с одной из трех программных оболочек КонсультантПлюс: DOS-версией, 16-разрядной Windows-версией и 32-разрядной Windows-версией. В настоящей главе изложение ведется в расчете на использование 32-разрядной Windows-версии 6.10 (дляWindows 95/98/NT),однако большинство из описываемых здесь возможностей работы с системой есть и в остальных версиях программной оболочки. Следует также иметь в виду, что программная оболочка систем КонсультантПлюспостоянно совершенствуется, и это приводит к появлению у систем новых возможностей и к изменению интерфейса, которые могут быть не отражены в данной книге. При работе с более поздней версией системы узнать о ее новых возможностях можно через встроенную систему помощи (см. ниже).
Основные понятия и принципы работы с системой. Различные виды меню
Запуск систем КонсультантПлюс ничем не отличается от запуска любого Windows-приложения и осуществляется двойным щелчком мышью по ярлыку “КонсультантПлюс”. В результате на экране появляется заставка КонсультантПлюс, где приведен список установленных на данном компьютере (или в данной локальной сети) систем семейства КонсультантПлюс. Как правило, на компьютере установлены несколько систем, а файл конфигурации позволяет работать одновременно с несколькими базами.
Чтобы войти в окно “База данных <НАЗВАНИЕ СИСТЕМЫ>”, надо подвести курсор к названию нужной базы и щелкнуть мышью по кнопке “Открыть базу” (рис. 2.1).
Рис. 2.1
Под заголовком окна “КонсультантПлюс” расположена строка главного меню, каждый пункт которого позволяет выполнить определенные действия. После щелчка мышью по любому из пунктов главного меню появляется доступ к командам, которые можно выполнить в данном пункте (рис. 2.2). Главное меню является контекстно-зависимым. Это означает, что возможность выполнения той или иной команды зависит от конкретной ситуации. Названия команд (в раскрытом пункте меню), выполнение которых возможно в данный момент, имеют более контрастный цвет. Выбор команды в раскрытом пункте меню осуществляется щелчком мышью по ее названию.
Рис. 2.2
Строка главного меню всегда имеется на экране, и любое допустимое в данной ситуации действие может быть выполнено выбором соответствующей команды соответствующего пункта.
Под строкой главного меню расположено пиктографическое меню (панель кнопок). Оно введено для быстрого вызова наиболее часто используемых функций. Каждая кнопка в этом меню связана с определенной операцией. После установки курсора мыши на кнопке пиктографического меню возникает краткое описание выполняемого с ее помощью действия (рис. 2.3).
Рис. 2.3
Для того чтобы увидеть основные действия, доступные в конкретном месте программы, и выбрать одно из них, можно воспользоваться локальным меню. Оно вызывается нажатием правой кнопки мыши. Локальное меню, как и главное, является контекстно-зависимым и включает в себя наиболее часто используемые в данной ситуации действия. На рис. 2.4 показано локальное меню работы с Карточкой реквизитов.
Рис. 2.4
В нижней части окна “КонсультантПлюс” расположена панель состояния (строка статуса), которая дает информацию о том, что можно сделать, выбрав то или иное действие из меню, а также некоторую дополнительную информацию.
Замечание 2.2. Большинство действий при работе с системой может быть осуществлено одновременно несколькими способами (с использованием главного меню, пиктографического меню, локального меню, нажатием тех или иных клавиш на клавиатуре). В дальнейшем, как правило, мы будем упоминать один из возможных способов. В то же время иногда будут предлагаться и альтернативные варианты выполнения соответствующего действия.
Важным инструментом, обеспечивающим быстрое получение ответов на вопросы по использованию систем КонсультантПлюс, является встроенная система помощи.
Для вызова помощи достаточно нажать клавишуF1.Вызываемая после этого помощь является контекстно-зависимой, то есть всегда соответствует конкретной ситуации (например, выбранному пункту меню или активному окну).
Рис. 2.5
Другой способ доступа к справочной системе подразумевает использование кнопки***в пиктографическом меню. При щелчке мышью по этой кнопке курсор мыши видоизменяется — рядом с ним появляется знак вопроса. Указав таким курсором на нужный объект экрана (например, на какую-либо кнопку пиктографического меню или на команду из пункта главного меню) и нажав левую кнопку мыши, можно получить справочную информацию об указанном объекте (рис. 2.5).
Приведенное выше описание основных принципов работы с меню показывает, что эти принципы соответствуют работе с большинством других приложений дляWindows.Это не случайно, поскольку разработчики программной оболочки КонсультантПлюс стремились создать продукт, полностью адаптированный к работе в операционных системахWindows NT, Windows95 иWindows98, что подтверждено, как уже говорилось в главе 1, получением логотипов“Designed for Microsoft Windows NT and Windows 95”и“Designed for Microsoft Windows NT and Windows 98” компанииMicrosoft.
Работа с системой делится на три этапа:
• формирование запроса на поиск интересующего пользователя набора документов;
• работа со списком документов;
• работа с текстом документа.
Ниже мы подробно рассмотрим каждую из этих составных частей работы с системами на примере программной оболочки системы КонсультантПлюс:ВерсияПроф.
§ 2. Поисковые возможности системы
Первый этап работы с правовой информацией заключается в поиске нужных документов. Для этого в системах КонсультантПлюс предусмотрено составление соответствующего запроса путем заполнения так называемой Карточки реквизитов. При входе в систему КонсультантПлюс: ВерсияПроф после открытия окна “База данных КонсультантПлюс: ВерсияПроф”Карточка реквизитов появляется в окне автоматически.
Как уже отмечалось в п. 2 § 5 главы 1, можно выделить три основных вида поиска документов в СПС: поиск по реквизитам документов, полнотекстовый поиск и поиск по специализированным классификаторам (по тематическому классификатору, по ключевым словам). Там же обсуждались преимущества и недостатки каждого из этих видов поиска. Теперь мы рассмотрим практические способы организации поиска.
1. Понятие Карточки реквизитов
Структурной единицей информационного банка системы является документ. Любой документ, кроме непосредственно текста, имеет определенные идентификационные характеристики (реквизиты): название, дата принятия, вид документа и т.д., которые отличают данный документ от других. Поэтому, чтобы найти необходимый документ, нужно тем или иным способом указать эти характеристики.
Чтобы было легче понять основные принципы поиска документов в компьютерной базе данных, проведем аналогию с поиском документов в библиотеке.
Там для получения нужной литературы прежде всего необходимо заполнить карточку запроса — требование, где указывается, например, название журнала, год и месяц издания, его номер. Точно не зная эти данные, читатель, как правило, обращается в систематический каталог библиотеки, где ищет подборку литературы по нужной тематике. Затем он заполняет карточку запроса, отдает ее библиотекарю и ждет ответ.
Для получения нужных документов из системы аналогично требуется заполнить соответствующую карточку запроса, или, как она называется в системе, Карточку реквизитов (рис. 2.6).
Рис. 2.6
Карточка реквизитов — основное средство поиска документов в И Б систем. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в ИБ. При вводе в систему каждого нового документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.
Таким образом, любому документу из И Б обязательно соответствует определенный элемент в словаре каждого поля Карточки реквизитов и, наоборот, каждому элементу любого словаря соответствует хотя бы один документ из И Б.
Поэтому в словари входят все имеющиеся реквизиты и нет ни одного лишнего. Например, обратившись в словарь ноля “Дата принятия”, можно убедиться, что за 1924 г. имеется только одна дата — 23.04.24. Это означает, что в информационном банке есть хотя бы один документ с этой датой принятия, но нет документов, принятых, например, 24.04.24 и т.д.
Слова в словарях полей “Название документа” и “Текст документа” расположены в следующем порядке: сначала идут иностранные слова в алфавитном порядке, затем русские слова в алфавитном порядке. Римские цифры рассматриваются как латинские слова. Многие словав данных словарях заканчиваются символом “*”,который заменяет окончание слова и позволяет искать слова с любым окончанием, то есть в различных грамматических формах.
Например, если при поиске документов указать в поле “Название документа” слово НАЛОГ*,то будут найдены документы, в названии которых встречаются слова НАЛОГ,НАЛОГИ, НАЛОГАХ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ и т.д.
2. Организация поиска документов в системах КонсультантПлюс
2.1. Техническая сторона организации поиска
Для поиска требуемого документа необходимо сформировать запрос — заполнить некоторые поля Карточки реквизитов. Система ищет документы, одновременно удовлетворяющие всем заполненным полям Карточки реквизитов. Если же какое-то поле Карточки реквизитов не заполнено, система считает, что пользователяустраивают документы с любым способом его заполнения. Например, поиск по пустой Карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, включающего все документы информационного банка.
Указанная особенность вовсе не означает необходимость заполнять все поля Карточки реквизитов. Наоборот, для поиска любого документа достаточно правильно заполнить лишь два-три поля. Если точно знать, например, номер документа, то этой информации в большинстве случаев будет вполне достаточно.
Поиск документов в системе основан на принципе последовательного сужения круга соответствующих запросу документов.
При заполнении полей Карточки реквизитов следует обращать внимание на информационную строку внизу Карточки реквизитов. В ней содержится информация о количестве документов из ИБ, удовлетворяющих запросу. После заполнения очередного поля количество документов, удовлетворяющих запросу, будет уменьшаться, о чем сообщит информационная строка.
Как уже было сказано, нужно стараться заполнять не более двух-трех полей. Информационная строка поможет принять решение: или формировать список найденных документов, или уточнить запрос.
Если количество найденных документов нас устраивает (желательно, чтобы оно не превышало 30-50 документов), надо щелкнуть мышью по кнопке Поиск в нижней части окна или нажать клавишуF9для перехода в сформированный список документов.
2.2. Методика организации поиска
Необходимо различать два вида поиска.
Поиск конкретного документа. В этом случае, как правило, известны какие-либо реквизиты документа: принявший орган, примерное название, примерная дата принятия, реже (но это самый хороший вариант) — номер документа.
При таком виде поиска следует начинать с введения тех данных о документе, в правильности которых мы наиболее уверены. При этом необходимо контролировать количество документов, соответствующих запросу, по информационной строке в нижней части Карточки реквизитов. Если нужный документ не находится, то варьируются данные запроса. Наличие же точных реквизитов документа позволяет его найти без особого труда.
Поиск информации по определенному вопросу надо начинать с максимально широкого запроса и использовать тематический поиск (начиная с рубрик верхнего уровня), поиск по словам и словосочетаниям, входящим в текст документа, а также поиск по ключевым словам. При поиске по тексту документа следует обязательно использовать возможные синонимы, задавать условие близости слов, производить перестановку слов в словосочетаниях.
В рассматриваемом случае, как правило, приходится формировать несколько вариантов запросов. При этом желательно сохранять найденные списки документов в так называемых папках (см. ниже п. 3 “Папки документов” § 3 данной главы), чтобы иметь затем возможность легко уточнить сделанные запросы.
Сформировав список документов но тому или иному варианту запроса, полезно изучить имеющиеся в этих документах ссылки на другие документы.
Здесь снова можно провести аналогию с поиском нужной литературы в библиотеке.
В случае поиска конкретного документа мы, если это необходимо, справляемся по алфавитному каталогу для уточнения реквизитов, осуществляя поиск в нем по предполагаемым реквизитам (автору, названию, номеру, году издания и т.д.).
В случае же поиска не отдельного документа, а литературы по какому-то конкретному вопросу мы обращаемся к систематическому каталогу и формируем предполагаемый список литературы, исходя из нужной тематики.
Резюмируя сказанное, еще раз кратко опишем алгоритм заполнения Карточки реквизитов в каждом из перечисленных выше случаев.
• При поиске конкретного документа надо внести известные его реквизиты в Карточку. Если сформированный таким образом список будет слишком большим, следует уточнить запрос, например, заполнением поля “Текст документа”, используя слова, которые, скорее всего, должны содержаться в тексте документа.
• При поиске документов в целом по какому-либо вопросу (то есть когда реквизиты документов не известны, а имеется лишь их общая тематическая направленность) следует начинать с максимально широкого запроса, используя поля “Тематика”, “Текст документа”, “Ключевые слова”, а затем рассмотреть различные варианты уточнения запроса и сужения списка найденных документов.
3. Очистка Карточки реквизитов
При исправлении ошибочно заполненного поля или при формировании нового запроса необходимо очистить как отдельное поле Карточки реквизитов, так и все ее поля в целом. Делается это следующим образом.
• Очистить отдельное поле Карточки реквизитов можно, установив курсор на этом поле, затем щелкнув мышью по кнопке пиктографического меню, либо выбрав пункт Очистить строку локального меню, либо нажать клавишуDelна клавиатуре.
• Для очистки всей Карточки реквизитов можно щелкнуть мышью по кнопке*** пиктографического меню, либо выбрать пункт Очистить карточку локального меню, либо одновременно нажать клавишиCtrl иDelна клавиатуре.
4. Выбор логических условий
В каждом поле Карточки реквизитов можно выбрать несколько значений. При этом выбранные значения необходимо соединить логическим условием. В системах КонсультантПлюс допускаются следующие логические условия:
• Условие И. Данное логическое условие означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным значениям. Например, содержать оба слова в названии, если данное условие соединяло два слова в поле “Название документа”.
• Условие ИЛИ. Выбор данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять хотя бы одному из значений. Например, содержать хотя бы одно из слов в тексте, если данное условие соединяло два слова в поле “Текст документа”.
• Условие КРОМЕ. Выбор данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, не должны удовлетворять выбранным значениям. Например, найденный документ не должен быть постановлением, если в поле “Вид документа” выбрано слово ПОСТАНОВЛЕНИЕ и указано условие КРОМЕ.
• Условие РЯДОМ. Данное условие используется при заполнении поля “Текст документа” и означает, что выбранные слова из текста документа должны находиться рядом в пределах определенного количества строк (это количество строк устанавливается по желанию пользователя). Подробнее об этом говорится ниже в п. 10 “Работа с полем “Текст документа” настоящего параграфа.
5. Поиск документов с использованием полей “Вид документа”, “Принявший орган”, “Номер”, “Номер в Минюсте”
Заполнение указанных в заголовке полей проводится по одной схеме. При этом возможны два способа.
Первый способ. Нужно дважды щелкнуть мышью по выбранному полю либо подвести курсор к выбранному полю и нажать клавишуEnterна клавиатуре. Таким образом можно войти в словарь всех возможных значений этого поля (рис. 2.7). В верхней части окна указано, сколько в нем слов и на номере какого слова стоит в настоящее время курсор.
Рис.2.7
Для перемещения по словарю используется полоса прокрутки, расположенная справа от словаря, или клавиши-стрелки, а также клавиши PgUp, PgDn, Home, End.Нужное слово необходимо отметить клавишей Insили выбором пункта Отметить/Разотметить локального меню. Повтор этой же операции снимает сделанную отметку.
Второй способ. Для быстрого перехода к необходимому слову в словаре данного поля можно, установив курсор на название поля, начать набирать это слово на клавиатуре. (Предварительно надо убедиться, что задана нужная раскладка клавиатуры — русская или латинская.) Раскроется словарь поля, и после набора нескольких букв курсор установится на нужном слове. Набор нужного слова можно осуществлять также находясь уже в словаре поля. Как и при использовании первого способа, выбранные слова надо отметить, например, клавишейIns.
Все отмеченные слова автоматически заносятся в элемент окна “Выбраны”.
Если выбрано несколько слов, необходимо соединить их логическим условием (И, ИЛИ, КРОМЕ; см. правую часть окна). Для занесения выбранных слов в поле Карточки реквизитов необходимо щелкнуть мышью по кнопке Выбрать в нижней части окна или нажать клавишуEnter (можно также использовать пункт Выбрать локального меню).
Замечание 2.3. Если выбирается только одно слово из словаря, то можно не отмечать его клавишейIns, а, установив курсор на этом поле, щелкнуть по нему мышью или нажать клавишуEnter.
Замечание 2.4. При заполнении поля “Вид документа” нужно хорошо представлять, какие виды документов издают те или иные органы законодательной и исполнительной власти. Например, Президент РФ издает указы, распоряжения; Правительство РФ принимает постановления, издает распоряжения; Центральный Банк РФ издает приказы, письма, указания и т.д.
В результате, если, например, в поле “Вид документа” указать ПОСТАНОВЛЕНИЕ, а в поле “Принявший орган” задать ПРЕЗИДЕНТ РФ, то запросу будет соответствовать 0 документов.
Замечание 2.5. В словарях некоторых полей Карточки реквизитов имеется значение “...” (три точки). Оно отвечает документам, которые не имеют соответствующего реквизита.
Рассмотрим примеры.
Пример 2.1. Найдем письма Минтруда РФ. Для формирования запроса проделаем следующее.
1. Очистим, если это необходимо, Карточку реквизитов с помощью кнопки *** пиктографического меню.
2. Подведем курсор к полю “Вид документа”.
3. Убедившись, что выбрана русская раскладка клавиатуры, наберем слово ПИСЬМО (заметим, что, уже набрав две начальные буквы этого слова, мы попадаем в нужное место словаря).
4. Щелкнем мышью по кнопке Выбрать или нажмем клавишуEnter на клавиатуре. (Поле “Вид документа” окажется заполненным нужным образом.)
5. Подведем курсор к полю “Принявший орган”.
6. Наберем словосочетание МИНТРУД РФ на клавиатуре. Словарь поля раскроется и курсор установится на нужном словосочетании.
7. Щелкнем мышью по кнопке Выбрать или нажмем клавишуEnter. В результате нужный запрос будет сформирован (рис. 2.8).
Рис. 2.8
Нажав кнопку Поиск либо клавишуF9,мы получим список заказанных документов.
Замечание 2.6. Чтобы вернуться в Карточку реквизитов, надо закрыть окно со списком документов, щелкну в мышью по кнопке 3 в правом верхнем углу окна -“Текущая папка” (окна со списком документов). Предполагается, что далее перед выполнением каждого примера, начинающегося с заполнения Карточки реквизитов, такое действие будет проделываться уже без его упоминания.
Пример 2.2. Найдем документы, которые приняты органами, проводящими государственную политику и осуществляющими управление в сфере высшего образования в стране.
В разное время соответствующее ведомство в нашей стране называлось по-разному, следовательно, это надо учесть при формировании запроса.
1. Очистим Карточку реквизитов.
2. Установим курсор на поле “Принявший орган”.
3. Начнем набирать словосочетание ГОСОБРАЗОВАНИЕ СССР. Как только курсор попадет на него, отметим это слово клавишейIns.
4. Аналогично найдем и отметим словосочетания ГОСКОМВУЗ РФ и МИНОБРАЗОВАНИЕ РФ. В результате данные слова оказались занесенными в элемент окна “Выбраны” (рис. 2.9).
Рис. 2.9
5. Выберем логическое условие ИЛИ. Для этого надо щелкнуть мышью по кнопке***в элементе окна “Условие” и затем щелчком мыши выбрать нужное условие (рис. 2.10).
6. Щелкнем мышью по кнопке Выбрать. В результате будет сформирован запрос по документам, принятым в разное время Гособразованием СССР, Госкомвузом РФ или Минобразованием РФ.
7. Нажав кнопку Поиск, мы получим список соответствующих документов.
Рис. 2.10
6. Поиск документов с использованием полей “Дата принятия”, “Дата в Минюсте”
В верхней части рассматриваемых окон имеются корешки “Словарь” и “Диапазон”. Выбрав первый корешок (то есть щелкнув по нему мышью), мы сможем выбирать нужные даты из словаря, а выбрав второй — задавать произвольные даты или диапазон дат.
Первый способ удобен, если точно известна нужная дата. В противном случае надо использовать второй способ.
Замечание 2.7.Некоторым документам из информационного банка соответствует несколько дат в поле “Дата.принятия”. К ним, в частности, относятся:
• федеральные законы, которые принимаются Государственной Думой, одобряются Советом Федерации, а затем подписываются Президентом РФ;
• документы, принятые совместно несколькими ведомствами;
• документы, включаемые в ИБ как приложения к другим документам(в этом случае основной документ и приложение составляют в ИБ единый документ).
Этот факт необходимо учитывать при поиске документов (то есть в поле “Дата принятия” можно указывать любую из соответствующих дат).
Пример 2.3. Найдем Указ Президента РФ от 30.04.98 “О структуре органов исполнительной власти”.
1. Очистим Карточку реквизитов.
2. Установим курсор на поле “Вид документа” и наберем на клавиатуре слово УКАЗ. Раскроется словарь данного поля, и как только курсор установится на слове УКАЗ, щелкнем мышью по кнопке Выбрать.
3. Подведем теперь курсор к полю “Принявший орган” и наберем словосочетание ПРЕЗИДЕНТ РФ. Раскроется словарь данного поля, и как только курсор установится на нужном словосочетании, щелкнем по кнопке Выбрать.
4. После выполнения предыдущих пунктов настоящего примера запросу будет соответствовать слишком много документов (более тысячи). Поскольку у нас есть информация о дате принятия искомого документа, уточним запрос, указав эту дату в Карточке реквизитов.
5. Для этого войдем в словарь поля “Дата принятия” и щелкнем по корешку “Словарь”. На экране появилось окно со списком всех дат принятия документов, имеющихся в И Б системы.
6. Наберем на клавиатуре 30, затем 04, затем 1998 (без набора точек!). В результате курсор установится на нужной нам дате — 30.04.1998.
7. Нажав кнопку Выбрать, мы внесем эту дату в поле “Дата принятия”. После осуществления поиска мы получим все редакции искомого Указа Президента РФ.
Пример 2.4. Найдем Указы Президента РФ за первую половину 1998 г.
1. Очистим Карточку реквизитов и заполним нужным образом поля “Вид документа” и “Принявший орган” (см. пример 2.3).
2. Войдем в словарь поля “Дата принятия” и щелкнем по корешку “Диапазон”. На экране появится окно, показанное на рис. 2.11.
Щелкнем мышью в кружке слева от условия “С... по...”.Затем в первом окошке этой строки (справа от элемента “С...”)наберем 01, затем 01, затем 1998. Перейдя во второе окошко этой строки (справа от элемента “по...”),наберем 30, затем 06, затем 1998. Щелкнув по кнопке Выбрать в окне “Дата принятия”, мы получим в поле “Дата принятия” диапазон с 01.01.1998 по 30.06.1998.
Рис. 2.11
При другом способе выбора диапазона используется встроенный календарь. В этом случае после установки точки в кружке слева от условия “С...по...” надо щелкнуть мышью по кнопке Я справа от элемента “С...”.В появившемся календаре выбираем дату 1 января 1998 г., щелкая кнопкой мыши по соответствующим полям календаря, а затем нажимаем кнопку Выбрать в окне “Календарь”. Таким образом, окажется сформированным элемент “С 01.01.1998”. Далее щелкнем мышью по кнопке - ***справа от элемента “по...”.В появившемся календаре выберем дату 30 июня 1998 г. и снова нажмем кнопку Выбрать. Таким образом, будет сформировано условие “С 01.01.1998 по 30.06.1998”. Нажав теперь кнопку Выбрать в окне “Дата принятия”, мы занесем искомое условие в Карточку реквизитов.
Замечание 2.8. При входе во встроенный календарь подсвечивается текущая дата. При этом, если текущим месяцем является, например,
апрель, то в раскрытом календаре чисел присутствуют лишь числа от 1 до 30 (рис. 2.12). Таким образом, если необходимо, например, выбрать дату 31 мая, то сначала нужно задать месяц май (тогда в календаре чисел появится и тридцать первое число), а затем выбрать число 31. В ряде случаев начинать придется даже с выбора года: например, если требуется выбрать дату 29 февраля 1996 г.
Рис. 2.12
7. Поиск документов с использованием поля “Название документа”
Если название документа приблизительно известно, то для его поиска используется поле “Название документа”. Здесь важно выделить именно те слова, которые являются определяющими, характерными для данного документа и точно присутствуют в его названии (как правило, не более двух-трех слов).
Пример 2.5. Найдем документ, который предположительно называется “О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)”.
Поскольку в данном документе речь идет о совмещении профессий, то и будем для поиска использовать слова СОВМЕЩЕНИЕ и ПРОФЕССИЙ. Для этого выполним следующие действия.
1. Очистим, если необходимо, Карточку реквизитов с помощью кнопки ***.
2. Дважды щелкнем мышью по полю “Название документа” для входа в словарь. Как уже говорилось выше, он состоит из всех слов, встречающихся в названиях документов. Количество слов в словаре (см. левый верхний угол окна) огромно. Поэтому найти нужное слово с помощью клавиш-стрелок вряд ли возможно и лучше не пытаться это сделать, а сразу начать набирать нужное слово на клавиатуре.
3. Итак, найдем слово СОВМЕЩЕНИЕ в словаре, набирая его на клавиатуре. Ошибочно набранную букву можно удалить, нажав клавишу Backspace.Обратим внимание на то, что найти в точности такое слово не удается. Курсор после ввода нескольких букв установится на строке СОВМЕЩЕН* (рис. 2.13).
Это связано с тем, что в словарь такого поля (как уже говорилось выше, в п. 1 данного параграфа) включаются слова с символом “*”вместо их окончания.
4. Нам нужно выбрать два слова, поэтому перед тем, как набрать второе слово, необходимо выделить уже выбранное. Для этого следует нажать клавишуInsна клавиатуре. В результате слово будет занесено в элемент окна “Выбраны”.
5. Аналогично найдем и отметим слово ПРОФЕС*.
6. Теперь необходимо выбрать логические условия. Возможные варианты: И, ИЛИ, КРОМЕ. В данном случае в названии документа должны содержаться оба слова, поэтому выберем условие И (как это сделать — описано в примере 2.2).
Рис. 2.13
7. Нажмем кнопку Выбрать для заполнения Карточки реквизитов и кнопку Поиск для формирования списка документов. Будут найдены документы, в названии которых содержатся оба выбранных слова. Один из этих документов — искомый.
8. Особенности словаря поля “Поиск по статусу”
В настоящее время словарь этого поля содержит три варианта для поиска:
• ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ;
• НЕДЕЙСТВУЮЩИЕ РЕДАКЦИИ;
УТРАТИЛ СИЛУ.
До недавнего времени вместо формулировки ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ имелась формулировка ДЕЙСТВУЕТ.
Введение данного варианта формулировки связано с тем, что за последние годы в нашем обществе произошли изменения, повлиявшие на порядок вступления в силу нормативных актов. Во-первых, введена государственная регистрация ведомственных нормативных актов, смысл которой заключается в проверке соответствия документа действующему законодательству. Во-вторых, введен принцип обнародования нормативных актов (документ не вступит в силу до тех пор, пока не будет официально опубликован для всеобщего сведения). Здесь следует подчеркнуть, что речь идет только о нормативных актах, которые затрагивают интересы граждан и юридических лиц.
Эти изменения привели к тому, что процесс вступления в силу документов увеличился на время, необходимое для государственной регистрации (для ведомственных актов) и опубликования документа. В период от принятия (издания) до опубликования документ находится в промежуточном состоянии: он пока не действует, находится в движении к вступлению в силу. Схематично это можно изобразитьтак:
В силу высокой оперативности включения новых документов сразу после их принятия в информационные банки систем КонсультантПлюс в них постоянно содержатся сотни актов, находящихся в промежуточном состоянии, то есть проходящих необходимые для вступления в силу процедуры.
Кроме того, после принятия ведомственных актов судьба их складывается по-разному: часть из них начинает движение и проходит весь путь, определенный законодательством (направляется на регистрацию, публикуется в официальном источнике и вступает в силу); другая же часть (и весьма значительная) остается без движения, и возникает вопрос: а должен ли документ проходить весь этот путь, то есть нуждается ли он в регистрации, подлежит ли опубликованию? Этот вопрос решает только Минюст РФ, и без его решения нельзя определить, вступил ли рассматриваемый документ в силу или нет.
Необходимость замены формулировки ДЕЙСТВУЕТ на формулировку ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ обусловлена также наличием в ИБ следующих групп документов:
• документов, фактически утративших силу в связи с принятием других нормативных правовых актов, но официально не отмененных;
• документов, которым отказано в государственной регистрации;
• документов, действие которых приостановлено;
• документов, принятых (изданных) органами государственной власти и введенных в ИБ намного раньше даты их вступления в силу (например, Налоговый кодекс РФ, Бюджетный кодекс РФ и др.). В связи с вышеизложенным юристы компании “Консультант Плюс” приняли решение о введенииновой формулировки, как наиболее адекватно отражающей смысл поиска по данному реквизиту.
Окончательное решение о статусе конкретного документа должен принять сам пользователь на основании имеющейся в системе информации. В этой связи необходимо отметить, что информация о прекращении действия документа или его частей содержится в Справке к документу, в полях “Примечание к документу” и “Обратные ссылки”, а также непосредственно в тексте. Об этом подробнее будет идти речь в следующих параграфах, а сейчас рассмотрим примеры, где будет показано, как можно определять, действует рассматриваемый документ или нет.
Пример 2.6. Найдем Указ Президента РФ от 17.03.94 № 550 “Об Управлении по вопросам гражданства Администрации Президента Российской Федерации”.
1. Очистим Карточку реквизитов.
2. В поле “Номер” выберем номер 550.
3. В поле “Принявший орган” выберем словосочетание ПРЕЗИДЕНТ РФ.
4. В поле “Поиск по статусу” выберем формулировку ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ.
5. Осуществим поиск по сделанному запросу, щелкнув мышью по кнопке Поиск.
6. В списке найденных документов установим курсор на название искомого Указа, дважды щелкнем мышью по этому названию и войдем в окно с текстом данного Указа.
7. Вверху окна имеется информационная строка (рис. 2.14):
ВНИМАНИЕ: ДОКУМЕНТ НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ - СМ. ПРИМЕЧАНИЕ <ТАВ>.
8. Нажав клавишуTab(или щелкнув мышью по корешку “Справка”, расположенному под текстом документа), мы попадем в Справку к документу и из поля “Примечание к документу” узнаем, что документ: “Фактически утратил силу в связи с изданием Указа Президента РФ от 24.04.98 № 449”.•
Рис. 2.14
Пример 2.7. Найдем действующую редакцию Уголовного кодекса Российской Федерации.
1.Очистим, если это необходимо, Карточку реквизитов.
2. В поле “Вид документа” укажем значение КОДЕКС.
3. В словаре поля “Название документа” зададим значение УГОЛОВН*.
4. Нас интересует действующая редакция кодекса, поэтому, подведя курсор к полю “Поиск по статусу”, дважды щелкнем по нему и, войдя в словарь, выберем формулировку ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ. Щелкнув по кнопке Выбрать, занесем ее в Карточку реквизитов.
5. Теперь запросу соответствует лишь несколько документов. Нажав кнопку Поиск, мы сформируем список документов, где легко найти интересующий нас Уголовный кодекс.
6. Подведем курсор к его названию и щелкнем по нему мышью либо нажмем клавишуEnter.В результате мы попадем в окно с текстом документа. Вверху окна имеется информационная строка:
ВНИМАНИЕ:О ВСТУПЛЕНИИ В СИЛУ ДОКУМЕНТА СМ. ПРИМЕЧАНИЕ: <ТАВ>.
7. Нажав клавишуTab,мы попадем в Справку к документу, из которой узнаем, что документ вступил в силу в соответствии со ст. 1 Федерального закона от 13.06.96 №64-ФЗ. Таким образом, мы убедимся, что данный документ действует в настоящее время. •
9. Работа с полем “Тематика”
Переходим к ситуации, когда требуется найти документы по некоторому кругу вопросов или же когда реквизиты нужного документа неизвестны. В этом случае, как уже говорилось выше, для поиска используются поля “Тематика”, “Текст документа”, “Ключевые слова”.
Словарь поля “Тематика” представляет собой многоуровневый тематический рубрикатор, разработанный компанией “Консультант Плюс” на основе утвержденного Указом Президента РФ от 16.12.93 № 2171 Общеправового классификатора отраслей законодательства. Специалисты, знакомые с указанным классификатором, легко сориентируются в словаре рассматриваемого поля.
Работа со словарем поля “Тематика” несколько отличается от работы со словарями других полей, поэтому опишем эту работу более подробно.
Тематический рубрикатор является иерархической структурой, имеет четыре уровня вложения рубрик. Он состоит из 28 рубрик первого уровня, которые содержат в совокупности более 600 рубрик всех уровней. При входе первый раз в словарь поля “Тематика” видны названия только рубрик первого уровня.
Если рубрика имеет подрубрики, то слева от ее названия стоит специальный символ ***.Щелкнув по нему мышью, можно увидеть рубрики следующего уровня, то есть все подрубрики данной рубрики (такое действие называется раскрыть рубрику). Эту процедуру можно продолжить, чтобы перейти к рубрикам следующего уровня. После раскрытия рубрики слева от нее появляется специальный символ Я. Щелкнув по нему мышью, можно снова закрыть данную рубрику. Чтобы открыть и закрыть рубрики, можно также использовать пункт Открыть/Закрыть рубрику локального меню.
Кроме того, выбором пункта Открыть все локального меню или одновременным нажатием клавишCtrlи “Серый плюс”, раскрывается весь рубрикатор. Закрыть все раскрытые рубрики можно одновременным нажатием клавишCtrlи “Серый минус” или выбрав пункт Закрыть все локального меню.
Выбрать нужные рубрики можно несколькими способами.
Первый способ. Используя стрелки управления курсором и раскрытия рубрик, можно перейти к нужной подрубрике и отметить ее клавишей Ins(либо выбрав пункт Отметить/Разотметить локального меню).
Пример 2.8. Найдем документы, связанные одновременно и с таможенными платежами и с заполнением таможенных деклараций.
1. Очистим Карточку реквизитов при помощи кнопки ***
2. Войдем в словарь поля “Тематика”, дважды щелкнув по нему мышью. Появится список из 28 рубрик первого уровня.
3. Найдем в этом списке рубрику ТАМОЖЕННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО и щелкнем мышью по символу S3 слева от ее названия. Рубрика раскроется.
4. Стала видна рубрика следующего уровня ТАМОЖЕННЫЕ ПЛАТЕЖИ. Видно, что она тоже может быть раскрыта, так как слева от ее названия снова имеется символ И. Мы, однако, выберем эту рубрику полностью, поскольку нас интересуют все таможенные платежи. Для этого подведем к ее названию курсор и нажмем клавишуIns.В результате вся рубрика будет занесена в элемент окна “Выбраны”.
5. Чтобы выбрать рубрику, связанную с заполнением таможенных деклараций, щелкнем мышью по символу ***слева от рубрики ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ. После раскрытия этой рубрики становятся видны рубрики следующего уровня и среди них рубрика ТАМОЖЕННАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ. Заметим, что она уже не имеет внутри себя других подрубрик, поскольку слева от ее названия нет символа ***.
6. Подведя курсор к названию этой рубрики, снова нажмем клавишу Ins.В результате она также будет занесена в элемент окна “Выбраны” (рис. 2.15).
Рис. 2.15
7. Задав логическое условие и нажав кнопку Выбрать, мы создадим необходимый нам запрос.
Заметим, что если требуется выбрать только одну рубрику, то этот выбор можно осуществить двойным щелчком мышью по ее названию без предварительной процедуры отметки этой рубрики.
Как уже говорилось выше, общее количество рубрик всех уровней в словаре более 600, поэтому при недостаточном знании рубрикатора поиск нужной рубрики описанным способом может оказаться затруднительным. Для быстрого поиска нужной рубрики можно воспользоваться вторым способом (см. пример 2.9).
Пример 2.9. Найти в словаре поля “Тематика” рубрику НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ.
1. Очистим, если это необходимо, Карточку реквизитов с помощью кнопки ***.
2. Войдем в словарь поля “Тематика”. Нажмем клавишу Ноте для перехода в начало словаря (если это необходимо). Щелкнем по кнопке
Рис.2.16
Найти в нижней части экрана или нажмем клавишуF7.В результате появится окно “Найти”.
Введем с клавиатуры поисковый фрагмент НАЛ НА ПРИБЫЛ (рис. 2.16). Отметим, что, не дописывая окончаний слов, мы тем самым допускаем любые окончания соответствующих слов. Зададим направление поиска “Вниз” и нажмем кнопку Искать. Рубрикатор автоматически раскроется, и курсор установится на первом вхождении заданного фрагмента в словарь, а именно: на рубрике НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ. Если после этого еще раз нажать кнопку Искать, то курсор укажет на рубрику НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ БАНКОВ; после третьего нажатия на кнопку Искать мы попадем на рубрику НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ ОТ СТРАХОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, а после четвертого — появится сообщение о том, что фрагмент не найден (рис. 2.17).•
Рис. 2.17
Замечание 2.9. Описанным образом можно найти именно указанное словосочетание, а не отдельные слова, входящие в него. Так, в рассмотренном примере при поиске словосочетания НАЛОГ ПРИБЫЛ ничего не будет найдено (рис. 2.18). Поэтому, чтобы избежать такой ситуации, правильнее будет задать одно значение ПРИБЫЛ (словоНАЛОГ входит в названия многих рубрик, следовательно задавать это слово для поиска нужной рубрики не эффективно).
Рис. 2.18
10. Работа с полем “Текст документа”
Для пользователей, мало знакомых с тематическим классификатором, при отсутствии информации о реквизитах документа удобен полнотекстовый поиск. Его значение в современных поисковых системах трудно переоценить. Этот вид поиска имеет ряд уникальных возможностей. Основная из них — это мгновенный поиск документа по любому слову или комбинации слов,соединенных логическими условиями И,ИЛИ,КРОМЕ,а также условием РЯДОМ. Получаемый набор документов обладает абсолютной точностью и не зависит от субъективных взглядов экспертов — обработчиков документов.
Вместе с тем для данного вида поиска, как и для всех поисковых инструментов, существуют и определенные ограничения. Автоматическая методика отбора документов требует от пользователя достаточно серьезного интеллектуального подхода при формировании поискового запроса. При этом, как правило, необходимо готовить несколько вариантов запроса с использованием различных синонимов тех терминов, по которым осуществляется поиск.
При использовании данного вида поиска система позволяет найти документы, в текстах которых есть нужные нам слова или словосочетания, связанные логическими условиями.
В таком случае поисковый запрос может быть сколь угодно сложным. Рассматриваемая возможность поиска основана на полнотекстовом индексировании, заключающемся в компьютерной обработке текстов документов, при которой все слова, встречающиеся в текстах, заносятся в словарь с указанием номера документа, где встретилось данное слово. В словарь не включаются только служебные слова типа союзов, предлогов и т.п.
В системах КонсультантПлюс имеется два способа поиска по тексту документов.
Поиск по тексту со словарем. Нужные слова выбираются из словаря поля “Текст документа” и потом связываются логическими условиями.
Преимущества: словарь поля содержит все слова, встречающиеся в текстах документов, поэтому система не даст выбрать слово, отсутствующее в них.
Недостатки: все выбранные слова можно связать между собой только одним логическим условием.
Сложный поиск по тексту. Нужные слова и словосочетания, связанные необходимыми логическими условиями, заносятся в специальное поисковое окно на экране компьютера путем непосредственного набора их на клавиатуре; при этом вместо условия РЯДОМ можно задавать символ “+”(рис. 2.19).
Преимущества: выбранные слова можно связать между собой разными логическими условиями и, следовательно, сформировать сложный поисковый запрос.
Недостатки: ошибки при наборе нужного слова (или выбор слов, отсутствующих в текстах документов) приведут к неудовлетворительному результату поиска.
Заметим, что при данном способе поиска лучше задавать не полные слова, а только их начала (можно и без символа “*”в конце), чтобы учесть все возможные окончания этих слов.
Рис.2.19
Пример 2.10. Найдем документы, принятые в 1996 г. и не утратившие силу к настоящему времени, в которых встречается сочетание слов ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ (в различных падежах).
1. Очистим, если это необходимо, Карточку реквизитов, нажав кнопку ***.
2. Дважды щелкнем мышью по полю “Дата принятия”, а затем выберем корешок “Диапазон”. Щелкнем мышью в кружке слева от условия “С... по...”.Затем в окошке этой строки (справа от элемента “С...”)наберем 01, затем 01, затем 1996. Перейдя во второе окошко этой строки (справа от элемента “по...”)наберем 31, затем 12, затем 1996. Щелкнув по кнопке Выбрать, мы получим в поле “Дата принятия” диапазон “С 01.01.1996 по 31.12.1996”, который отвечает документам, принятым в 1996 г.
3. В поле “Поиск по статусу” выберем словосочетание ВСЕ АКТЫ ,КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ.
4. Теперь дважды щелкнем мышью по полю “Текст документа”. В верхней части появившегося окна “Текст документа” выберем корешок “Словарь”, щелкнув по нему мышью. В результате мы попадем в словарь поля, содержащий более 130 тысяч слов.
5. Найти нужные слова перебором в данном словаре нереально, поэтому будем набирать их на клавиатуре. Наберем ИНФОРМАЦИОН (без символа “*”!).Курсор установится на данном слове. Следующим после него в словаре идет ИНФОРМАЦИОН* (уже со звездочкой!).Отметим ИНФОРМАЦИОН* клавишейIns.Аналогично наберем БЕЗОПАСНОСТ. Курсор установится на БЕЗОПАСНОСТ*. Отметим и это слово клавишейIns.
6. Теперь надо связать их логическим условием. В отличие от ранее рассмотренных полей, в этом случае к уже встречавшимся условиям И,ИЛИ,КРОМЕ добавилось условие РЯДОМ. Данное условие означает, что выбранные слова должны быть расположены в тексте в пределах некоторого диапазона строк (число строк необходимо задать). По умолчанию это число равно 3, то есть слова должны быть расположены в пределах трех строк. В рассматриваемом примере слова ИНФОРМАЦИОННАЯ и БЕЗОПАСНОСТЬ должны стоять вместе, поэтому выберем условие РЯДОМ, а число строк, равное 3, зададим в окошке В пределахDстрок.
Замечание 2.10. При использовании условия РЯДОМ не рекомендуется указывать число строк, равное 1, даже если выбирается два слова. Это связано с тем, что в тексте документа первое слово может стоять в конце предыдущей строки, а второе — в начале следующей. Более того, если эти слова встречаются в какой-либо таблице с узкими колонками, то вследствие переносов слов даже два слова могут занять 3 строки. Именно поэтому по умолчанию диапазон строк в системе выбирается равным 3.
7.Нажмем кнопку Выбрать для заполнения Карточки реквизитов. Замечание 2.11. После выполнения последнего действия в информационной строке будет указано, что ЗАПРОСУ СООТВЕТСТВУЕТ .ДОКУМЕНТОВ (БЕЗ УТОЧНЕНИЯ). Слова БЕЗ УТОЧНЕНИЯ означают, что пока система отобрала документы, в текстах которых встречаются слова ИНФОРМАЦИОН* и БЕЗОПАСНОСТ* без учета близости их взаимного расположения (то есть фактически отбор происходил при логическом условии Vi).
8. Нажмем кнопку Поиск. Теперь будут отобраны документы, в текстах которых выбранные слова встречаются в пределах трех строк (эта операция потребует некоторого времени). Заметим, что после формирования окончательного списка документов их число в списке значительно уменьшилось.
9. Найдем в списке Постановление Правительства РФ от 12.07.96 № 789. (Заметим, что на самом деле это не исходное Постановление, а его редакция от ___,созданная разработчиками систем КонсультантПлюс с учетом всех изменений и дополнений, внесенных принятыми впоследствии нормативными актами; напомним, что вопрос о создании новых редакций документов подробно обсуждался в § 4 главы 1.) Войдем в текст Постановления, дважды щелкнув мышью по его названию. На фоне текста появилось поисковое окно с указанием поискового выражения БЕЗОПАСНОСТ* РЯДОМ ИНФОРМАЦИОН*,а курсор остановился на первом упоминании в тексте заданных слов. Чтобы найти следующее вхождение этих слов в текст (если таковое имеется), надо нажать кнопку Искать в поисковом окне.
10. Отметим, что в данном документе речь идет не об информационной безопасности как таковой, а об информационном обеспечении пожарной безопасности (рис. 2.20), то есть данный документ на самом деле не вполне отвечает цели нашего поиска, хотя формально словаИНФОРМАЦИОН* и БЕЗОПАСНОСТ* стоят рядом в пределах трех строк.
Рис. 2.20
Чтобы избежать попадания подобных документов в список, надо в Карточке реквизитов указать слова ИНФОРМАЦИОН* и БЕЗОПАСНОСТ* как единое словосочетание. Это можно сделать, выбрав сложный поиск по тексту. Рассмотрим соответствующие примеры.
Пример 2.11. Найдем принятые в 1996 г. и не утратившие силу к настоящему времени документы, в которых в различных падежах встречается словосочетание ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ, а не просто данные слова, расположенные поблизости.
1. Очистим, если это необходимо, Карточку реквизитов.
2. В поле “Дата принятия” выберем диапазон “С 01.01.1996 по 31.12.1996”(см. пример 2.10).
Рис. 2.21
3. В поле “Поиск по статусу” выберем формулировку ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ.
4. Дважды щелкнем мышью по полю “Текст документа”, а затем выберем корешок “Сложный поиск”. Появится окно для записи поискового выражения (рис. 2.21).
5. Установив курсор в поисковом окне, наберем на клавиатуре ИНФОРМАЦИОНБЕЗОПАСНОСТ. Нажмем кнопку Выбрать. Как и в примере 2.10, в информационной строке указано, что ЗАПРОСУ СООТВЕТСТВУЕТ ____ДОКУМЕНТОВ (ВЕЗ УТОЧНЕНИЯ).
Замечание 2.12. При сложном поиске необязательно ставить символ “*”для замены окончания слов. По умолчанию подразумевается, что этот символ стоит в конце каждого слова в поисковом выражении и, тем самым, в каждом таком слове допускаются любые окончания.
6. Нажав кнопку Поиск, мы отберем те документы, в которых встречается словосочетание ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ. Заметим, что количество найденных документов в данном примере значительно меньше, чем в предыдущем. В частности, в списке найденных документов нет упоминавшегося в примере 2.10 Постановления Правительства РФ № 789.
7. Как и в примере 2.10, при входе в текст любого документа появится поисковое окно с выбранным поисковым выражением, а курсор установится на словосочетании ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ там, где оно впервые встречается в тексте
Пример 2.12. Найдем документы, принятые в 1996 г. и не утратившие силу к настоящему времени, в тексте которых встречаются словосочетания ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ или ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ (в различных падежах).
В данном случае воспользоваться поиском по словарю в принципе не удастся, так как вводимые слова надо соединять разными логическими условиями, а при поиске по словарю это сделать невозможно.
Используем поэтому возможность сложного поиска.
1. Войдем в Карточку реквизитов. После выполнения предыдущего примера поля “Дата принятия” и “Поиск по статусу” заполнены нужным нам образом. Надо изменить лишь поисковое выражение в поле “Текст документа”. Подведем курсор к этому полю и очистим его с помощью кнопки ***(или нажмем клавишуDel).
2. Дважды щелкнем мышью по полю “Текст документа”, а затем выберем корешок “Сложный поиск”. Как и в примере 2.10, появится окно для записи поискового выражения (см. рис. 2.21).
3. Установив курсор в поисковом окне, наберем на клавиатуре ИНФОРМАЦИОНБЕЗОПАСНОСТ ИЛИ ЗАЩИТ ИНФОРМАЦ. Затем нажмем кнопку Выбрать. Как и в примере 2.10, в информационной строке указано, что ЗАПРОСУ СООТВЕТСТВУЕТ _____ДОКУМЕНТОВ (БЕЗ УТОЧНЕНИЯ).
4. Нажав кнопку Поиск, мы отберем те документы, в которых встречается либо ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ, либо ЗАЩИТ ИНФОРМАЦ.
5. Как и в примере 2.10, при входе в текст любого документа появится поисковое окно с выбранным поисковым выражением, а курсор установится на первом вхождении в текст одного из словосочетаний — ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ или ЗАЩИТ ИНФОРМАЦ.
Замечание 2.13. При поиске по словосочетанию учитывается порядок задания слов. Поэтому, например, при поиске по словосочетанию ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ документы, в тексте которых встречается выражение БЕЗОПАСНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ, найдены не будут.
Кроме того, словосочетание рассматривается системой как единое целое. Поэтому, например, при поиске по словосочетанию ЗАЩИТ ИНФОРМАЦ документы, в тексте которых встречается выражение ЗАЩИТА БАНКОВСКОЙ ИНФОРМАЦИИ, найдены,не будут. В связи с этим не рекомендуется при поиске по словосочетаниям использовать, в частности, длинные и сложные словосочетания. Следует использовать по возможности устойчивые словосочетания, где меньше вероятность того, что авторы документа вставили внутрь этого словосочетания дополнительное слово.
Замечание 2.14. Если необходимо найти точное слово или словосочетание, то есть с определенными окончаниями (например, в определенном падеже), то при записи поискового выражения надо заключить такое слово или словосочетание в кавычки.
Пример 2.13. Найдем документы, в тексте которых упоминается Департамент лицензирования банковской и аудиторской деятельности (в именительном падеже).
1. Очистим Карточку реквизитов.
2. В поле “Текст документа” выберем корешок “Сложный поиск” и в поисковом окне зададим выражение “ДЕПАРТАМЕНТ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ БАНКОВСКОЙ И АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ”, заключив его в кавычки. На практике достаточно набрать выражение “ДЕПАРТАМЕНТ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ БАНКОВСКОЙ”, заключив его в кавычки, поскольку данные три слова полностью определяют искомый департамент (рис. 2.22).
Рис. 2.22
3. После проведения поиска по этому запросу окажутся отобранными документы, где встречается словосочетание ДЕПАРТАМЕНТ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ БАНКОВСКОЙ И АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ в именительном падеже
Пример 2.14. Найдем документы, в тексте которых упоминается ДЕПАРТАМЕНТ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ БАНКОВСКОЙ И АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (в любом падеже).
1. Очистим Карточку реквизитов.
2. В поле “Текст документа” выберем корешок “Сложный поиск” и в поисковом окне зададим выражение ДЕПАРТАМЕНТ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ БАНКОВСКОЙ И АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Снова достаточно набрать лишь словосочетание ДЕПАРТАМЕНТ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ БАНКОВСКОЙ (рис. 2.23).
Рис. 2.23
3. После проведения поиска по этому запросу окажутся отобранными документы, где встречается словосочетание “Департамент лицензирования банковской и аудиторской деятельности” в любых падежах. Заметим, что по сравнению с предыдущим примером список найденных документов содержит значительно больше документов
11. Работа с полем “Ключевые слова”
Еще одна возможность поиска документов, относительно которых известна лишь их общая тематическая направленность, заключается в поиске по полю “Ключевые слова”. Словарь этого поля создан юристами компании “Консультант Плюс”, содержит список почти из 500 слов и словосочетаний, характеризующих тематическую направленность документов и расположенных в алфавитном порядке (рис. 2.24).
Рис. 2.24
Выбор слов из словаря этого поля полностью совпадает с описанным в п. 5 настоящего параграфа. При использовании данного поля для создания поискового запроса необходимо учитывать, что подбор ключевых слов для каждого конкретного документа осуществляется юристом компании “Консультант Плюс” на основе некоторых критериев, поэтому такой подбор в той или иной мере несет в себе элемент субъективности. В силу этого представление пользователя о том, какому ключевому слову должен соответствовать интересующий его документ, может не совпадать с мнением юриста, осуществлявшего подбор ключевых слов к этому документу.
12. Другие поля Карточки реквизитов
Поле “Когда получен”
Словарь этого поля состоит из дат ввода документов в базу при проведении пополнения. Полем удобно воспользоваться для поиска новых документов, полученных с очередным пополнением (последняя дата в словаре соответствует последнему пополнению).
Работа с данным полем ничем не отличается от работы с полем “Дата принятия”,описанной в п.6.
Поле “Опции поиска”
Словарь этого поля состоит из четырех строк:
1. С ТЕКСТОМ;
2. БЕЗ ТЕКСТА;
3.ЗАКАЗАН;
4. НЕ ЗАКАЗАН.
Программная оболочка КонсультантПлюс допускает наличие в каталоге названий документов, тексты которых отсутствуют в И Б системы, установленной у конкретного пользователя (например, с целью экономии места на жестком диске компьютера). Кроме того, пользователь имеет возможность самостоятельно удалить тексты отдельных документов, которые ему не нужны. Заметим, что в дальнейшем при любом изменении такого документа текст его будет автоматически введен в И Б при очередном пополнении системы.
Таким образом, выбрав опцию поиска С ТЕКСТОМ,мы получим список документов, тексты которых присутствуют в ИБ системы на данном компьютере.
Аналогично, выбрав опцию БЕЗ ТЕКСТА, мы получим список документов, тексты которых отсутствуют в ИБ данного экземпляра системы. При необходимости недостающие тексты документов можно заказать и ввести в информационный банк.
Опции ЗАКАЗАН, НЕ ЗАКАЗАН используются для формирования списка документов, тексты которых заказаны (или не заказаны) для получения с очередным пополнением.
Еще одно поле Карточки реквизитов — “Папки документов”. Подробно о работе с этим полем будет рассказано в следующем параграфе.
13. Одновременный поиск по нескольким базам
Программная оболочка КонсультантПлюс позволяет осуществлять поиск одновременно по нескольким установленным на компьютере базам при соответствующей настройке файла конфигурацииbase.cfg.Для проведения поиска по нескольким базам необходимо сначала сформировать объединенную Карточку реквизитов, а затем произвести поиск документов обычным способом.
При этом список найденных документов формируется для каждой базы отдельно. Это обеспечивает более наглядное представление материала, особенно при объединении разнородных баз, например, КонсультантПлюс: ВерсияПроф и КонсультантФинансист.
Замечание 2.15. При запуске систем КонсультантПлюс первым шагом является выбор той или иной базы. После этого она становится основной для данного сеанса работы. В дальнейшем эту базу можно объединить с любой другой (или с любыми несколькими) и сформировать список “баз для поиска”. Этот список можно дополнять или, наоборот, из него можно исключать некоторые базы. Однако из этого списка нельзя исключить ту базу, которая была открыта в самом начале при запуске системы (основную для данного сеанса работы).
После объединения баз может возникнуть три варианта формирования объединенной Карточки реквизитов.
I вариант.Будут сохранены все поля Карточки реквизитов, кроме полей “Ключевые слова” и “Папки документов”. Данный случай имеет место при объединении полностью однородных баз. Например, при объединении базы КонсультантПлюс: ВерсияПроф и двух частей базы КонсультантПлюс: ЭкспертПриложение.
II вариант. В Карточке реквизитов будут сохранены все поля, кроме полей “Папки документов”, “Тематика” и “Ключевые слова”. Данный случай имеет место при объединении баз, однородных по всем полям, за исключением тематическогорубрикатора. Например, при объединении баз КонсультантПлюс: ВерсияПроф и КонсультантПлюс: МоскваПроф.
III вариант. Карточка реквизитов будет состоять только из одного поля “Текст документа”. Данный случай имеет место при объединении разнородных баз. Например, при объединении базы КонсультантПлюс: ВерсияПроф (нормативные документы) с базой КонсультантФинансист (консультации).
Словарь каждого поля объединенной Карточки реквизитов представляет собой объединение соответствующих словарей объединяемых баз. Заполнение полей осуществляется описанными выше способами. Исключение составляет поле “Текст документа”. При объединении баз поиск по словарю становится невозможным. Доступен только режим сложного поиска по тексту документов.
Пример 2.15. В СПС КонсультантПлюс: ВерсияПроф и в СПСКонсультантПлюс: ЭкспертПриложение найдем принятые в первом квартале 1998 г. документы, в которых говорится о временном ввозе товаров.
1. Очистим Карточку реквизитов.
2. Вызвав с помощью правой кнопки мыши (при этом курсор мыши должен быть установлен в пределах Карточки реквизитов) локально меню, выберем команду Поиск по нескольким базам. Появившееся окно “Поиск по нескольким базам” включает два окна: “Все базы” и “Базы для поиска” (рис. 2.25). В правом окне “Базы для поиска” в настоящий момент указана база КонсультантПлюс: ВерсияПроф (поскольку до сих пор мы работали с этой базой и в начале сеанса работы входили именно в нее).
Рис. 2.25
3. В левом окне “Все базы” установим курсор на поле “ЭкспертПриложение: Президент, Правительство” и щелкнем по кнопке*** между окнами. Затем установим курсор на поле “ЭкспертПриложение: Ведомства” (в левом окне “Все базы”) и снова щелкнем по кнопке***между окнами. Теперь в правом окне “Базы для поиска” перечислены три базы:
КонсультантПлюс: ВерсияПроф, ЭкспертПриложение: Президент, Правительство и ЭкспертПриложение: Ведомства.
4. Нажмем кнопку ОК. Операция объединения баз потребует непродолжительного времени. Обратите внимание на то, что после объединения окно базы имеет название “База данных [КонсультантПлюс: ВерсияПроф +ЭП: Президент, Правительство +ЭП: Ведомства]”.
5. Войдем в поле “Текст документа”. Выбор слов из словаря поля “Текст документа” при проведении одновременного поиска по нескольким базам невозможен, поэтому сразу появилось окно сложного поиска.
6. Наберем поисковое выражение ВРЕМЕНИ+ВВОЗ +ТОВАР (знак “+”эквивалентен условию РЯДОМ) и установим число строк, в пределах которых будет вестись поиск по условию РЯДОМ, равным 3. Затем нажмем кнопку Выбрать для заполнения Карточки реквизитов.
7. Войдем теперь в поле “Дата принятия” и выберем корешок “Диапазон” в верхней части появившегося окна “Дата принятия”.
8. Щелкнем левой кнопкой мыши в кружке слева от условия “С... по...”,затем щелкнем по кнопке *** справа от элемента “С...”.В появившемся календаре выберем дату 01.01.1998, щелкнув по соответствующим полям календаря, а затем нажмем кнопку Выбрать в окне “Календарь”. Таким образом, сформирован элемент “С 01.01.1998”.
9. Щелкнем мышью по кнопке *** справа от элемента “по...”.В появившемся календаре выберем дату 31.03.1998 и снова нажмем кнопку Выбрать в окне “Календарь”.
10. Таким образом, мы сформировали условие “С 01.01.1998 по 31.03.1998”, то есть указали временной интервал, соответствующий первому кварталу 1998 г. Нажмем кнопку Выбрать в окне “Дата принятия” для занесения этого условия в Карточку реквизитов.
11. Нажмем кнопку Поиск и сформируем список документов.
Замечание 2.16. Под сформированным списком документов находятся три корешка “ВерсияПроф”,“ЭП: Президент, Правительство” и “ЭП: Ведомства”. Таким образом, список документов сформирован для каждой базы отдельно. В данный момент цветом выделен корешок “ВерсияПроф”. Для перехода в список документов, найденных, например, по базе ЭкспертПриложение: Президент, Правительство, надо щелкнуть мышью по одноименному корешку.
Пример 2.16. В базах КонсультантПлюс: ВерсияПроф и Консультант-Финансист найдем документы, в которых говорится о патентных поверенных.
1. Очистим Карточку реквизитов.
2. Вызвав правой кнопкой мыши локальное меню, выберем команду Поиск по нескольким базам.
3. В правом окне “Базы для поиска” в результате выполнения примера 2.15 указаны три базы: КонсультантПлюс: ВерсияПроф, ЭкспертПриложение: Президент, Правительство и ЭкспертПриложение: Ведомства. Две последние базы в настоящем примере не используются. Для их отключения надо установить курсор на поле “ЭкспертПриложение: Президент, Правительство” в правом окне, а затем нажать кнопку *** расположенную между окнами. Указанное поле в правом окне исчезнет. Это означает, что соответствующая база отключена. Затем надо проделать аналогичную процедуру для отключения базы ЭкспертПриложение: Ведомства.
4. В левом окне “Все базы” установим курсор на поле “Консультант-Финансист” и щелкнем по кнопке в между окнами. Теперь в правом окне перечислены две базы: КонсультантПлюс: ВерсияПроф и Консультант-Финансист.
5. Нажмем кнопку ОК для объединения баз. После объединения окно базы данных имеет название: “База данных [КонсультантПлюс: ВерсияПроф + КонсультантФинансист]”, а в Карточке реквизитов осталось только одно поле — “Текст документа” в силу разнородности объединенных баз.
6. Дважды щелкнув по полю “Текст документа”, мы попадем в окно сложного поиска. Как и в примере 2.15, выбор слов из словаря поля “Текст документа” невозможен, так как поиск ведется по нескольким базам одновременно.
7. Наберем поисковое выражение ПАТЕНТЫ+ПОВЕРЕНЫ и установим число строк, в пределах которых будет вестись поиск по условию РЯДОМ, равным 2, и нажмем кнопку Выбрать. Запрос сформирован.
8. Нажмем кнопку Поиск и сформируем список документов, отвечающих запросу. Как и в примере 2.15, под сформированным списком находятся два корешка: “ВерсияПроф” и “КонсультантФинансист”. Для входа в нужный список надо щелкнуть мышью по соответствующему корешку. •
Задачи для самостоятельного решения
Задача 2.1. Найти Постановление “Об утверждении временного порядка изъятия и использования алкогольной продукции и этилового спирта, находящихся в незаконном обороте” (использовать поле “Название документа”).
Задача 2.2. Найти не утратившую силу к настоящему времени Инструкцию “О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий” (использовать поля “Поиск по статусу”, “Вид документа”, “Название документа”).
Задача 2.3. Найти все соглашения об устранении двойного налогообложения, подписанные в 1996 г. (использовать поля “Дата принятия” и “Название документа”).
Задача 2.4. Найти документы, в которых говорится о депозитных сертификатах (использовать поиск по словарю поля “Текст документа”).
Задача 2.5. Найти документы, принятые в четвертом квартале 1997 г. и не утратившие силу к настоящему времени, в которых говорится о страховых взносах (использовать поля “Поиск по статусу”, “Дата принятия”, “Текст документа”).
Задача 2.6. Найти действующую редакцию Закона от 06.12.91 № 1992-1 “О налоге на добавленную стоимость” (провести поиск несколькими способами:
1) поиск по статусу и по дате принятия;
2) поиск по тематике и по виду документа;
3) поиск по нескольким словам в названии и по виду документа;
4) поиск по ключевым словам и по виду документа).
Задача 2.7. Найти действующую редакцию Таможенного кодекса Российской Федерации (использовать поля “Поиск по статусу” и “Название документа” или поля “Поиск по статусу” и “Вид документа”).
Задача 2.8. Найти документы, не утратившие силу к настоящему времени, в которых говорится о приобретении акций или о приобретении облигаций (использовать сложный поиск по тексту документа).
Задача 2.9. Найти в базах КонсультантПлюс: ВерсияПроф и КонсультантПлюс: ЭкспертПриложение принятые в первом квартале 1998 г. документы, в которых говорится о таможенных складах (поиск по нескольким базам).
Задача 2.10. Найти в базах КонсультантПлюс: ВерсияПроф и КонсультантФинансист документы, в которых говорится о непрерывном трудовом стаже (поиск по нескольким базам).
§ 3. Работа со списком документов
После формирования запроса и осуществления поиска отобранных документов мы попадаем в окно, где представлен список этих документов. В настоящем параграфе рассматриваются возможности работы со списком.
Замечание 2.17.Напомним, что мы рассматриваем работу с системой КонсультантПлюс: ВерсияПроф. Ряд заданий предыдущего параграфапредполагал работу с несколькими базами одновременно. Поэтому перед началом выполнения практических заданий настоящего параграфа необходимо убедиться, что открыта только одна база — КонсультантПлюс: ВерсияПроф.
1. Получение общей информации о документе
Находясь в окне со списком (который называется “Текущая папка”), можно получить общее представление о каждом документе из списка:
о реквизитах и названии документа, его статусе, объеме. Это позволяет провести дополнительную сортировку документов, чтобы затем приступить непосредственно к изучению самих текстов этих документов. Рассмотрим на примере возможности получения соответствующей информации.
Пример 2.17
1. Очистим Карточку реквизитов и, заполнив поле “Вид документа” словом РАСПОРЯЖЕНИЕ, осуществим поиск всевозможных распоряжений.
2. Рассмотрим список полученных документов (рис. 2.26).
Рис. 2.26
Каждый из них представлен в списке в следующем виде: сначала указывается вид документа, затем принявший орган, дата принятия и регистрационный номер. Далее следует название документа, затем — сообщение “Без текста” (если текст данного документа отсутствует в информационном банке данной системы), атакже объем документа в килобайтах (4 Кб примерно соответствуют одной печатной странице текста). Слева от названий документов находятся пиктограммы, показывающие статус документа: недействующая редакция В, утратил силу В, все остальные В. Кроме того, под недействующими редакциями и утратившими силу документами имеется соответствующая запись. Следует обратить внимание на панель состояния в нижней части окна со списком документов. В ней после слов “Для помощи нажмите F1”показаны через двоеточие порядковый номер в данном списке документа, на котором установлен курсор, и общее количество документов в списке.
Рис. 2.27
Все документы в списке отсортированы по времени. В зависимости от сделанной настройки документы представлены либо в прямой хронологической последовательности (то есть первым в списке идет документ с наиболее ранней датой принятия, а последним — с наиболее поздней датой принятия), либо в обратной хронологической последовательности (в этом случае первым стоит документ с наиболее поздней датой принятия, то есть самый “свежий”).
При желании можно изменить имеющийся порядок сортировки. Для этого надо нажать на кнопку пиктографического меню *** (Настройки), поставить точку в кружке около соответствующего пункта и нажать кнопку ОК (рис. 2.27).
По списку можно передвигаться, используя полосу прокрутки или клавиши клавиатуры — ***, ***,PgUp, PgDn,Ноте,End.Нажав клавишу End,мы перейдем к последнему документу в списке, а нажав клавишу Ноте, мы перейдем к первому документу в списке.
Кроме того, действия, которые можно производить с документами, находясь в списке, описаны в локальном меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши.
2. Некоторые возможности просмотра текста документов из сформированного списка
2.1. Двухоконный просмотр список/текст
В системах Консультант Плюс реализована удобная возможность просмотра текста без выхода из списка документов (рис. 2.28). Для этого окно “Текущая папка” делится на две части. В верхней части остается список, а в нижнюю помещается текст текущего документа. Относительные размеры нижней и верхней части окна устанавливаются по желанию пользователя.
Для перехода в указанный режим работы надо выбрать пункт Вид | Список и текст главного меню. Вернуться к первоначальному виду можно с помощью пункта Вид | Список главного меню.
Пример 2.18
Находясь в списке распоряжений, полученном в примере 2.17, выберем с помощью мыши пункт Список и текст | Вид главного меню. Окно “Текущая папка” разделится на две части. В верхней части находится список документов, в нижней — текст того документа, на котором установлен курсор в списке в верхней части (см. рис. 2.28).
Рис.2.28
2.2. Быстрый просмотр текстов документов из списка
Если сформирован некоторый список документов, то, находясь в тексте любого документа из этого списка, можно быстро перейти к следующему или предыдущему документу из списка, нажав, соответственно, кнопку ***или кнопку *** пиктографического меню.
3. Папки документов
При изучении Карточки реквизитов в предыдущем параграфе осталось не рассмотренным одно поле “Папки документов”. В данном пункте мы разберем, что такое “папка”, зачем она нужна и как с ней обращаться.
При работе с документами на бумажных носителях время от времени возникает необходимость создать определенные подборки документов (например, тематическую) для постоянной работы или для облегчения поиска нужного документа. В таких случаях документы сортируются по определенным папкам, папки надписываются в соответствии с содержанием документов и в определенном порядке размещаются в шкафу. В дальнейшем, взяв ту или иную папку, легко найти соответствующие документы.
Аналогом таких папок в системах КонсультантПлюс служат электронные папки, которые создает и дает им название сам пользователь по своему усмотрению. Кроме того, имеется особая папка под названием Карман, которая всегда присутствует в системах и которую нельзя удалить.
Все папки сохраняются после выхода из системы. Наполнять папку документами можно постепенно, по мере поиска документов, в том числе и за несколько сеансов работы. Ненужные документы из папок можно удалить, также можно удалить и папку целиком. Папки можно объединять и пересекать (см. ниже пример 2.21). Создавать папки можно через основное окно “База данных” (корешок “Папки”),а также находясь в списке документов или непосредственно в тексте документа. Документ может быть занесен в папку как непосредственно из его текста, так и из списка.
В системах КонсультантПлюс предусмотрена возможность сохранения созданной папки документов в виде специального файла. Это позволяет осуществлять обмен папками между различными пользователями систем КонсультантПлюс.
Замечание 2.18. В указанный файл с папкой документов записываются не тексты соответствующих документов, а специальная информация, позволяющая впоследствии создать соответствующую папку на другом компьютере, где установлена та же система КонсультантПлюс. Таким образом обеспечивается небольшой объем данного файла.
Создание файла с папкой документов (экспорт папок)
Находясь в окне с папками документов, надо установить курсор на названии нужной папки или отметить нужные папки (если их несколько), проведя по их названиям указателем мыши при нажатой клавишеCtrl и левой кнопке мыши.
Затем надо щелкнуть мышью по кнопке *** (Сохранить в файл) пиктографического меню. В появившемся окне надо задать директорию и название файла, в котором мы хотим сохранить папку. Затем надо нажать кнопку Сохранить.
Созданный файл можно использовать, например, для передачи выбранных папок пользователю, работающему с системами КонсультантПлюс на другом компьютере.
Загрузка папки из файла в систему (импорт папок)
Файл с папкой документов необходимо переписать на компьютер, с которого будет запускаться система. Затем надо запустить систему, войти в окно со списком папок (щелкнув мышью по корешку “Папки” в основном окне “База данных”) и с помощью мыши выбрать пункт Файл | Загрузить из главного меню.
В появившемся окне “Открытие файла” надо задать имя искомого файла, где хранится папка документов, указать директорию, где этот файл находится, после чего нажать кнопку Открыть. Искомая папка будет включена в список папок Системы на данном компьютере, причем с тем же именем, которое она имела при сохранении ее в файл.
Папки служат нескольким целям. Основная из них (как и у бумажных) — длительное и удобное хранение определенных подборок документов. Другая цель заключается в формировании сложных поисковых запросов. Рассмотрим примеры.
Пример 2.19. Создадим папку с именем Информационная безопасность, включив в нее документы, принятые в 1998 г. и содержащие в тексте словосочетание ИНФОРМАЦИОНБЕЗОПАСНОСТ.
1. Очистим Карточку реквизитов.
2. Войдем в поле “Дата принятия” и выберем корешок “Диапазон”. Щелкнем мышью в кружке слева от условия “С... по...”.Затем в первом окошке этой строки (справа от элемента “С...”)наберем 01, затем 01, затем 1998. Перейдя во второе окошко этой строки (справа от элемента “по...”),наберем 31, затем 12, затем 1998. Щелкнув по кнопке Выбрать, мы получим искомый диапазон дат “С 01.01.1998 по 31.12.1998”.
3. Войдем в поле “Текст документа”, выберем корешок “Сложный поиск” и наберем поисковое выражение ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ. Нажмем кнопку Выбрать.
4. Нажмем кнопку Поиск в окне с Карточкой реквизитов.
5. Занесем все документы из этого списка в папку с названием Информационная безопасность. Для этого сначала отметим все документы в списке, нажав кнопку ***пиктографического меню либо выбрав команду Пометить все локального меню. (После выполнения этого действия изменился цвет полей с названиями документов в списке.) Затем нажмем кнопку *** пиктографического меню. Появилось окно “Занести в папку” (см. рис. 2.29), где представлены названия всех имеющихся уже папок с количеством документов в них. Первой всегда идет Текущая папка, затем Карман.
Нажмем кнопку Новая. В результате курсор встанет на пустую строку, в которую надо с клавиатуры ввести название папки. Введем название Информационная безопасность, а затем нажмем кнопку Занести.
Рис. 2.29
6. Мы вернулись в список документов, который уже не содержит пометок документов. Чтобы убедиться, что нужная папка создана и отмеченные документы в нее занесены, закроем окно со списком документов (нажав клавишуEscлибо щелкнув по кнопке***в правом верхнем углу окна “Текущая папка”).В окне “База данных” щелкнем мышью по корешку “Папки”. Мы попали в окно, где представлены названия всех имеющихся папок и указано количество документов в каждой из них. В списке имен имеется и название папки Информационная безопасность (рис. 2.30).
Дважды щелкнув по полю ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ, мы попадем в список документов, входящих в эту папку.
Пример 2.20. Создадим папку с именем Защита информации и включим в нее документы, принятые в 1998 г. и содержащие в тексте словосочетание ЗАЩИТ ИНФОРМАЦ.
1. Войдем в окно “База данных КонсультантПлюс” и выберем корешок “Папки”. Перед нами окно со списком имеющихся папок из примера 2.19 (см. рис. 2.30).
2. Щелкнем по кнопке Новая и наберем на клавиатуре название ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ.
3. Щелкнем по корешку “Поиск” для перехода в Карточку реквизитов.
4. Войдем в поле “Текст документа”, выберем сложный поиск и введем поисковое выражение ЗАЩИТ ИНФОРМАЦ. Нажмем кнопку Выбрать для создания поискового запроса.
Рис. 2.30
5. В поле “Дата принятия” зададим диапазон “С 01.01.1998 по 31.12.1998” (см. пример 2.19).
6. Нажмем кнопку Поиск для формирования списка документов.
7. Пометим все документы в списке с помощью кнопки***,а затем нажмем кнопку ***.В результате появится окно “Занести в папку”.
8. Установим курсор на строке ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ и нажмем кнопку Занести. В результате документы из списка будут занесены в папку с названием Защита информации
Пример 2.21. Проиллюстрируем возможности работы с папками документов. В результате выполнения примеров 2.19 и 2.20 у нас появились папки с названиями Информационная безопасность и Защита информации с соответствующими документами.
1. Войдем в Карточку реквизитов, очистим ее и установим курсор на поле “Папки документов”.
2. Дважды щелкнув мышью по этому полю, войдем в его словарь. Перед нами опять появился список всех имеющихся папок (рис. 2.31).
3. КлавишейInsотметим папки Информационная безопасность и Защита информации. Соединим их логическим условием и нажмем кнопку Выбрать.
Рис. 2.31
4. Оказался созданным поисковый запрос, в котором в поле “Папки документов” значится Информационная безопасность и Защита информации. Нажав кнопку Поиск, мы получим список документов, содержащихся одновременно в обеих папках. Таким образом, мы осуществили пересечение папок. (Также можно было бы осуществить объединение папок, выбрав вместо логического условия И логическое условиеИЛИ.).
Замечание 2.19. Список документов, образованный в результате выполнения примера 2.21, может быть получен другим способом, а именно:
если задать в поле “Дата принятия” диапазон “С 01.01.1998 по 31.12.1998”и осуществить затем сложный поиск по полю “Текст документа”, набрав поисковое выражениеИНФОРМАЦИОНБЕЗОПАСНОСТ И ЗАЩИТ ИНФОРМАЦ.
Таким образом, поле “Папки документов” аналогично другим полям Карточки реквизитов с точки зрения формирования поисковых запросов. Одновременно с заполнением указанного поля можно заполнить любые другие поля. Так, если в условиях примера 2.21 дополнительно в поле “Поиск по статусу” указать значение НЕДЕЙСТВУЮЩАЯ РЕДАКЦИЯ, то мы найдем недействующие редакции документов, лежащие одновременно в обеих папках.
4. Карман
Карман — это папка документов с фиксированным названием. В отличие от остальных папок, Карман всегда есть в системе, его не надо создавать и невозможно удалить. Для удобства работы с Карманом имеются две кнопки пиктографического меню:
•*** (В карман/Из кармана) — для занесения документов в Карман и удаления их из него;
•*** (Карман) — для просмотра содержимого Кармана. Указанные свойства Кармана дают возможность быстро включать в него документы и быстро просматривать его содержимое. Кроме того, Карман обладает следующим свойством, отличным от свойств других папок: если документ уже помещен в Карман, а затем мы заносим его в Карман еще раз, то он удаляется из Кармана. Это свойство Кармана может быть использовано для вычитания списков (см. ниже примеры 2.22 и 2.23).
Пример 2.22
1. Очистим Карточку реквизитов. Заполним поле “Вид документа” словом КОДЕКС, а в поле “Поиск по статусу” зададим условие ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ. Нажмем кнопку Поиск. Будет сформирован список из действующих кодексов.
2. Занесем все эти документы в Карман. Для этого, находясь в списке документов, пометим их, нажав кнопку ***,а затем нажмем кнопку*** для занесения этих документов в Карман.
3. Таким образом, в Кармане сейчас находятся все действующие кодексы. Признаком того, что данный документ помещен в Карман является наличие слова “Карман” справа под названием документа в списке документов после указания на объем документа.
4. Допустим, что мы хотим удалить некоторые документы из Кармана. Например, “Уголовный кодекс РФ”. Для этого, находясь в списке документов, подведем курсор к названию данного документа и затем щелкнем по кнопке ***.Документ будет удален из Кармана. Заметим, что исчезло слово “Карман” под названием этого документа в списке
Пример 2.23. Найдем указы Президента РФ, принятые в первом, третьем и четвертом квартале 1997 г. и не утратившие силу на настоящий момент.
1. Очистим Карман, если он не был пуст. Для этого нажмем кнопку*** пиктографического меню. В результате будет открыто окно “Карман” со списком документов, лежащих в Кармане. Пометим весь список с помощью кнопки ***,а затем нажмем кнопку***.Карман будет очищен.
2. Войдем в Карточку реквизитов и очистим ее.
3. В поле “Вид документа” выберем слово УКАЗ, а в поле “Принявший орган” - ПРЕЗИДЕНТ РФ.
4. В поле “Поиск по статусу” зададим условие ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ.
5. В поле “Дата принятия” зададим диапазон “С 01.01.1997 по 31.12.1997” (см. пример 2.19).
6. Нажмем кнопку Поиск. В результате получим список указов, принятых в 1997 г. и не утративших силу на настоящий момент.
7. Пометим список с помощью кнопки ***,а затем нажмем кнопку *** пиктографического меню для занесения документов из полученного списка в Карман.
8. Вернемся в Карточку реквизитов, не очищая ее.
9. Подведем курсор к полю “Дата принятия”, которое очистим с помощью кнопки***.
10. Войдем в словарь рассматриваемого поля, дважды щелкнув мышью по названию этого поля, и выберем корешок “Диапазон”. Зададим диапазон дат “С 01.04.1997 по 30.06.1997”, отвечающий второму кварталу 1997 г.
11. Осуществим поиск документов по сформированному запросу.
12. Находясь в списке полученных документов, пометим их все с помощью кнопки***.
13. Нажмем кнопку ***.В силу указанного выше свойства Кармана последнее действие удалит документы, относящиеся ко второму кварталу 1997 г., поскольку ранее они уже были занесены в Карман.
14. В результате в Кармане останутся указы Президента РФ, принятые в первом, третьем и четвертом квартале 1997 г. Щелкнув мышью по кнопке ***,мы попадем в список этих документов.
Замечание 2.20. При вычитании списков по хронологическому признаку надо иметь в виду, что существуют документы, которым соответствует несколько дат в поле “Дата принятия” (см. выше замечание 2.7). В частности, к ним относятся федеральные законы, принимаемые {Бег/дарственной Думой, одобряемые Советом Федерации, а затем подписываемые Президентом РФ.
Например, Федеральный закон “Об ипотеке (залоге недвижимости)” № 102-ФЗ принят Государственной Думой 24 июня 1997 г., а подписан Президентом РФ 16 июля 1997 г. Таким образом, если мы создадим список федеральных законов за 1997 г., а затем вычтем из него список федеральных законов за второй квартал 1997 г., то в окончательном списке рассматриваемый Закон будет отсутствовать. Ситуация повторится, если мы из первоначального списка вычтем список законов за третий квартал.
5. Формирование сложных запросов с использованием папок
С помощью поля “Папки документов” можно осуществлять сложные поисковые запросы, которые невозможно осуществить с использованием других полей, о чем упоминалось выше, в п. 3 при определении целей введения папок.
Пример 2.24. Составим список документов по федеральным налогам, принятых в 1997 г. и утративших силу в настоящее время, а также принятых в 1998 г. и не утративших силу на настоящий момент.
1. Очистим Карточку реквизитов. Войдем в поле “Тематика” и нажмем кнопку Найти.
2. Наберем поисковое выражение ФЕДЕРАЛ НАЛОГ, выберем направление поиска “Вниз” и нажмем кнопку Искать. Рубрикатор раскроется, и курсор укажет рубрику ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НАЛОГИ И СБОРЫ. Занесем эту рубрику в Карточку реквизитов.
3. В поле “Поиск по статусу” выберем условие УТРАТИЛ СИЛУ.
4. В поле “Дата принятия” укажем диапазон “С 01.01.1997 по 31.01.1997”.
5. Нажмем кнопку Поиск и получим список документов по федеральным налогам и сборам, принятых в 1997 г. и утративших силу к настоящему времени.
6. Пометим эти документы с помощью кнопки ***.
7. Нажмем кнопку ***, затем в появившемся окне “Занести в папку” нажмем кнопку Новая и наберем название папки Недействующие налоги 1997 года.
8. Нажмем кнопку Занести. Папка с документами по федеральным налогам и сборам, принятыми в 1997 г. и утратившими силу в настоящее время, будет сформирована.
9. Вернемся в Карточку реквизитов (не очищая ее). Установим курсор на поле “Поиск по статусу”. Щелкнем по кнопке *** ,очищая данное поле. Войдем в словарь и выберем условие ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ. Занесем это условие в Карточку реквизитов.
10. Установим теперь курсор на поле “Дата принятия” Карточки реквизитов и очистим это поле с помощью кнопки *** .Дважды щелкнем мышью по этому полю для входа в словарь и выберем корешок “Диапазон”. Установим диапазон “С 01.01.1998 по 31.12.1998” и занесем это условие в Карточку реквизитов.
11. Нажмем кнопку Поиск и получим список документов по федеральным налогам и сборам, принятых в 1998 г. и не утративших силу на настоящий момент (перед нажатием кнопки Поиск необходимо проверить, что поле “Тематика” по-прежнему заполнено условием ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НАЛОГИ И СБОРЫ).
12. Пометим найденные документы с помощью кнопки ***.
13. Нажмем кнопку ***, затем в появившемся окне “Занести в папку” нажмем кнопку Новая и наберем название папки Действующие налоги 1998 года.
14. Нажмем кнопку Занести. Папка с документами по федеральным налогам и сборам, принятыми в 1998 г. и не утратившими силу на настоящий момент, будет сформирована.
15. Вернемся в Карточку реквизитов и очистим ее с помощью кнопки .
16. Войдем в поле “Папки документов” и отметим клавишейInsназвания папок Недействующие налоги 1997 года и Действующие налоги 1998 года. Выберем логическое условие ИЛИ и нажмем кнопку Выбрать.
17. В Карточке реквизитов окажется заполненным единственное поле “Папки документов” условием НЕДЕЙСТВУЮЩИЕ НАЛОГИ 1997 ГОДА ИЛИ ДЕЙСТВУЮЩИЕ НАЛОГИ 1998 ГОДА. Нажав кнопку Поиск, мы осуществим требуемый запрос.
Еще раз отметим, что без использования поля “Папки документов” такой запрос не мог быть сформирован.
Замечание 2.21. Другой пример необходимости использования папок при осуществлении сложных запросов приведен в § 4 главы 6 (см. пример 6.13).
6. Уточнение запроса с использованием полнотекстового поиска
Находясь в сформированном по тому или иному запросу списке документов, можно, не возвращаясь в Карточку реквизитов, уточнит запрос, воспользовавшись операцией сложного поиска. Рассмотрим пример.
Пример 2.25
1. Сформируем первоначальный запрос следующим образом. В поле “Дата принятия” укажем диапазон “С 01.01.1998 по 31.12.1998”. В поле “Поиск по статусу” выберем условие ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ, а в словаре поля “Текст документа” отметим слова ИНФОРМАЦИОН* и БЕЗОПАСНОСТ*, соединив их логическим условием И. Нажав кнопку Поиск, получим список из достаточно большого числа документов.
2. Уточним запрос так, чтобы в документах встречались не просто слова ИНФОРМАЦИОН* и БЕЗОПАСНОСТ*,а именно словосочетание ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ. Для этого вызовем локальное меню и выберем пункт “Сложный поиск” либо нажмем клавишуF7.Появилось поисковое окно “Сложный поиск”. Наберем на клавиатуре ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ и нажмем кнопку Выбрать. На экране возникнет окно “Уточнение поиска”, а после завершения операции — окно “Ваш выбор” с сообщением НАЙДЕНО__ДОКУМЕНТОВ. СФОРМИРОВАТЬ НОВЫЙ СПИСОК? (рис. 2.32).
Нажав кнопку Да, мы получим уточненный список документов.
Рис. 2.32
7. История запросов
Программная оболочка позволяет запоминать 100 заполненных Карточек реквизитов (запросов) при условии, что по этим запросам реально был осуществлен поиск и сформирован список документов. Для вызова окна с историей запросов надо, находясь в окне “База данных”, выбрать корешок “История”. В верхней части появившегося окна с Историей запросов находится список сохраненных запросов (время, когда они были сделаны, и число найденных документов). В нижней части окна видны реквизиты того поискового запроса, на котором установлен курсор в верхней части окна (рис. 2.33).
Рис. 2.33
Запросы можно именовать, уточнять, удалять из Истории запросов. Все сохраненные запросы можно упорядочить по названию, дате и числу найденных документов. Для этого надо использовать кнопки Имя, Дата, Число док. над списком запросов.
Замечание 2.22. Как уже было сказано, система запоминает ограниченное количество запросов. Если необходимо сохранить найденные документы для постоянной работы с ними, нужно создать папку, включающую эти документы, либо присвоить соответствующему запросу имя. В последнем случае такой запрос не будет удален из Истории запросов. Поскольку общее количество запоминаемых запросов равно 100, то присвоить имена можно лишь не более 99 запросам. При этом количество сохраняемых неименованных запросов будет уменьшено на соответствующее число именованных. Таким образом, если именовано, например, 99 запросов, то будет сохраняться лишь один неименованный, то есть при каждом следующем запросе предыдущий неименованный запрос из Истории запросов будет удаляться.
Замечание 2.23.Количество документов по сохраненному запросу со временем может измениться за счет включения в систему новых документов, удовлетворяющих условиям данного запроса. В этом отличие сохраненного запроса от папки документов.
Проиллюстрируем на примере возможность работы с Историей запросов.
Пример 2.26
1. Заполним Карточку реквизитов следующим образом. В поле “Вид документа” выберем слово ЗАКОН. В поле “Дата принятия” выберем диапазон “С 01.01.1998 по 31.12.1998”. Сформируем список документов по этому запросу.
2. Вернемся в Карточку реквизитов, очистим ее и выберем в поле “Ключевые слова” слово АДВОКАТУРА. Сформируем список документов по этому запросу.
3. Вернемся в Карточку реквизитов. Выберем корешок “История”. Щелкая по корешку “Дата”, можно отсортировать запросы по дате либо в прямом хронологическом порядке, либо в обратном. Добьемся, чтобы запросы были отсортированы в обратном хронологическом порядке. Тогда верхним в списке будет идти последний запрос. Установим на него курсор и нажмем кнопку уточнить.
4. Открылось окно с Карточкой реквизитов, в которой в поле “Вид документа” выбрано слово ЗАКОН, а в поле “Дата принятия” выбран диапазон “С 01.01.1998 по 31.12.1998”.
5. Уточним запрос, выбрав в поле “Поиск по статусу” формулировку ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ.
Задачи для самостоятельного решения
Задача 2.11. Сформировать список документов, поступивших в информационный банк с последним пополнением, и занести этот список в папку с именем “Новая”.
Задача 2.12. Сформировать список документов, содержащий постановления Правительства РФ за 1996 и 1998 гг.
Задача 2.13. Найти редакцию Постановления “О переоценке основных фондов в 1997 г.”, не утратившую силу на настоящий момент, и занести этот документ в Карман. Затем найти все классификаторы, не утратившие силу на настоящий момент, и тоже занести их в Карман. Выйти из системы, войти в нее снова, открыть Карман и удалить из него все классификаторы.
Задача 2.14. Составить список документов по ключевому слову ЛИЗИНГ и занести эти документы в папку с названием Лизинг. Затем найти действующую редакцию Закона “О налоге на прибыль предприятий и организаций” и тоже занести этот документ в папку Лизинг.
Задача 2.15. Составить список документов, в текстах которых встречается слово АВТОВАЗ, при этом данное слово отсутствует в названии документа. (Использовать Карман для вычитания списков.)
§ 4. Работа с текстом документа
В данном параграфе изучаются возможности, предоставляемые программной оболочкой КонсультантПлюс при работе непосредственно с текстом того или иного документа.
1. Общая схема работы с документом
Рассмотрим на примере, какую информацию, связанную с изучаемым документом, можно получить из системы и как эту информацию можно использовать.
Пример 2.27
1. Создадим следующий запрос. В поле “Вид документа” выберем слово КОДЕКС. В поле “Название документа” выберем значение УГОЛОВН*. В поле “Поиск по статусу” выберем условие ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ. Сформируем список документов по этому запросу.
2. Найдем в списке документов УГОЛОВНЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Дважды щелкнем мышью по этому названию в списке либо, подведя курсор к названию, нажмем клавишуEnter.В результате мы попадем в текст документа.
3. Можно пролистать текст документа, используя для этой цели полосу прокрутки или клавиши управления курсором. С помощью клавиши Endможно перейти в конец документа, а с помощью клавишиHome — в начало документа. Для возвращения обратно в список документов надо нажать клавишуesc либо щелкнуть мышью по кнопке ***в правом верхнем углу окна с текстом документа для закрытия этого окна. Следует обратить внимание на то, что, в каком бы месте текста мы ни находились, на экране сохраняется информация о виде документа, дате принятия и номере (в верхней части). Внизу имеется панель состояния. В ней через двоеточие расположены два числа, первое из которых соответствует номеру строки в тексте документа, на которой установлен курсор, а второе — общему количеству строк в документе. Таким образом, можно сориентироваться, в какой части документа мы сейчас находимся. Кроме того, в этой панели содержится информация о количестве помеченных в тексте строк (в настоящее время ихнет, поэтому написано: “Помечено:
О”),а также признак “В кармане”, если документ был занесен в Карман. (Если просматриваемый документ не был занесен в Карман, то данный признак отсутствует.)
4. В верхней части окна с текстом имеется информационная строка, содержащая запись:
ВНИМАНИЕ: О ВСТУПЛЕНИИ В СИЛУ ДОКУМЕНТА СМ. ПРИМЕЧАНИЕ <ТАВ>.
Как уже говорилось в главе 1, эта строка содержит предупреждение о необходимости получить важную дополнительную информацию о документе. Например, в данном случае, нажав клавишуTab,можно узнать, что документ вступил в силу в соответствии со ст. 1 Федерального закона от 13.06.96 № 64-ФЗ. Информационная строка присутствует не во всяком документе. Кроме того, ее можно отключить. Для этого надо, щелкнув мышью по кнопке ***,выбрать корешок “Разное” и убрать галочку в окошке пункта “Предупреждения в тексте”, щелкнув мышью.
5. В нижней части окна с текстом документа имеется ряд корешков. Обязательно присутствуют корешки “Текст” и “Справка”. Кроме того, могут присутствовать корешки “Оглавление”, “Респонденты”, “Корреспонденты”, “Редакции”. В данном примере имеются все корешки, кроме корешка “Респонденты”. Рассмотрим подробнее, какую информацию можно получить, выбрав тот или иной корешок.
6. Корешок“Текст”. Этот корешок был выбран по умолчанию при входе в документ из списка. Его выбор означает, что мы попадаем в текст документа.
7. Корешок “Справка”. Выбрав этот корешок, мы попадаем в Справку к документу, где содержится важная дополнительная информация о документе. Справка к документу содержит следующие поля (рис. 2.35):
•“Источник публикации”,
• “Примечание к документу”,
• “Обратные ссылки”,
• “Прямые ссылки”,
• “Название документа”.
В зависимости от специфики конкретного документа некоторые поля могут быть пустыми.
Рис. 2.35
В рассматриваемом случае мы узнаем из поля “Источник публикации” Справки к документу, что в данном виде документ опубликован не был, так как это текст редакции Уголовного кодекса, подготовленной специалистами компании “Консультант Плюс” с учетом всех изменений и дополнений, внесенных в Кодекс на определенный момент. В том же поле “Источник публикации” мы видим сообщение о публикации первоначального текста документа и информацию о том, где можно узнать о публикации документов, на основе которых создана данная редакция (подробнее о создании редакций говорилось в главе 1; см. также п. 10 данного примера).
В поле “Примечание к документу” содержится информация о порядке вступления документа в силу, особенностях его применения, наличии редакций данного документа, а также информация, разъясняющая применение документа и др. В рассматриваемом примере в указанном поле содержится информация о порядке вступления Уголовного кодекса в силу (об этом говорилось выше в данном примере) и информация о наличии комментария к документу.
Замечание 2.24. В настоящее время помимо непосредственно нормативных актов в информационный банк системы КонсультантПлюс: ВерсияПроф введены комментарии специалистов к ряду нормативных актов. Ссылки на комментарии имеются в Справке к документу, к которому эти комментарии написаны, и по такой ссылке можно перейти в текст этого комментария. Кроме того, список всех комментариев можно получить, задав в поле “Вид документа” Карточки реквизитов значениеКОММЕНТАРИЙ.
Поля “Обратные ссылки” и “Прямые ссылки” содержат, соответственно, списки корреспондентов и респондентов данного документа. Подробнее об этом говорится ниже в п. 9 данного примера.
8. Корешок “Оглавление”. Для удобства работы с документами, имеющими внутреннюю структуру, в системе приводятся их оглавления. Это дает возможность быстро перейти в нужный раздел. Находясь в тексте Уголовного кодекса или в Справке к нему, выберем корешок “Оглавление” (рис. 2.36).
Рис. 2.36
Подведем курсор к главе 22 “Преступления в сфере экономической деятельности” и нажмем клавишуEnter.Мы сразу попадем в текст документа в начало главы 22.
9. Корешки “Корреспонденты”и “Респонденты”.Большинство правовых документов существуют не сами по себе, а связаны с другими правовыми актами. Специалистами компании “Консультант Плюс” для облегчения учета юридической взаимосвязи между документами в информационном банке введены прямые и обратные ссылки. Подробно об этом говорилось в п. 4.5 § 4 главы 1. Напомним, что прямые ссылки указывают на документы, которые упоминаются в просматриваемом документе (респонденты данного документа); обратные ссылки указывают на документы, в которых упоминается просматриваемый документ (корреспонденты данного документа). Выбрав корешок “Корреспонденты”, мы получаем список всех корреспондентов данного документа. Дважды щелкнув мышью по названию любого из корреспондентов, мы попадем в его текст. Вернуться назад в список корреспондентов исходного документа можно с помощью клавишиEscили щелкнув по кнопке *** (Возврат) пиктографического меню. Аналогично организована работа с корешком “Респонденты”. В нашем примере, выбрав корешок “Корреспонденты”, мы попадем в список документов, в котором, в частности, имеется Федеральный закон от 27.05.98 № 77-ФЗ. Следует обратить внимание на то, что помимо названия и реквизитов этого документа указан характер его связи с исходным документом, а именно указано, что рассматриваемый текст Уголовного кодекса “дан в редакции” этого Федерального закона. Дважды щелкнув мышью по названию рассматриваемого Закона, мы попадем в его текст, причем в то место, где говорится о внесении изменений в Уголовный кодекс (рис. 2.37), мы видим, что данный Закон дополняет Уголовный кодекс новой статьей 215.1.
Рис.2.37
Вернемся в список Корреспондентов Уголовного кодекса, щелкнув по кнопке ***.Заметим, что список всех респондентов и корреспондентов просматриваемого документа можно получить также в Справке к документу, в полях “Прямые ссылки” и “Обратные ссылки” соответственно.
Войдя в Справку к Уголовному кодексу, мы видим, что в пункте “Обратные ссылки” слова ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОНOT27.05.98N77 -ФЗ выделены цветом (по умолчанию — синим). Если подвести к этой ссылке курсор, то цвет ссылки изменится (станет красным). Щелкнув мышью по этой ссылке, мы снова попадем в текст Федерального закона от 27.05.98 № 77-ФЗ (см. рис. 2.37). Вернемся в Справку к Уголовному кодексу, нажав кнопку ***.
10. Корешок “Редакции документа”.Как уже говорилось в главе 1, при изменении документа специалисты компании “Консультант Плюс” готовят новую редакцию этого документа с учетом принятых изменений и дополнений и включают ее текст в информационный банк в виде отдельного документа. Причем все старые редакции этого же документа сохраняются в системе, то есть в ней представлена ретроспектива редакций одного документа.Все редакции, кроме последней, снабжены пометкой “Недействующая редакция”. В тексте любой редакции документа рядом с каждым измененным фрагментом содержатся указания на все документы, на основе которых внесены изменения, и ссылка на текст этого фрагмента в предыдущей редакции (если он там был).
Список всех редакций просматриваемого документа можно получить, щелкнув мышью по корешку “Редакции”.
Обратимся к рассматриваемому примеру. Щелкнув мышью по корешку “Редакции”, мы попадем в список редакций Уголовного кодекса РФ, состоящий из нескольких документов. Все они имеют одинаковое название, но под названием каждого из них, кроме последнего, имеется пометка “Недействующая редакция”. После названия последнего документа из списка в скобках указано, что это РЕДАКЦИЯ ОТ ___(даты документа, изменяющего предыдущую редакцию) (рис. 2.38).
Рис. 2.38
Дважды щелкнув мышью по названию любой из редакций, мы попадем в ее текст. Войдем в действующую редакцию Уголовного кодекса. Обратимся к Справке к документу. В поле “Обратные ссылки” указано, что документ дан в редакции ряда документов, в частности Федерального закона от 27.05.98 № 77-ФЗ. В предыдущем пункте рассматриваемого примера мы выяснили, что указанный Закон добавляет в Уголовный кодекс статью 215.1. Найдем эту статью. Чтобы не пролистывать весь документ, обратимся к Оглавлению и, дважды щелкнув мышью по названию главы 24 (в которую входит нужная статья), попадем в начало этой главы. Немного пролистав главу, мы найдем статью 215.1.
Замечание 2.25. Другой способ быстрого перехода в нужную часть текста документа описан ниже в пункте “Поиск фрагмента текста”.
Отметим, что под названием статьи 215.1 дано указание на то, что эта статья введена Федеральным законом от 27.05.98 № 77-ФЗ. Щелкнув мышью по этой ссылке, мы снова можем попасть в текст указанного Закона.
Пример 2.28. Рассмотрим другие особенности работы с разными редакциями документа.
1. Повторим запрос примера 2.27 (использовав Историю запросов).
2. Войдем в текст Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.
3. Перед разделом I видна пометка, что рассматриваемый текст Кодекса дан в редакции, в частности, Федерального закона от 08.01.98 № 11-ФЗ, причем слово ЗАКОНА выделено цветом, то есть это ссылка. Щелкнув по данному слову мышью, мы войдем в текст указанного Закона и узнаем, что этот Закон изменяет части третью и четвертую статьи 184 рассматриваемого Уголовно-исполнительного кодекса.
4. Вернемся в текст Кодекса, используя кнопку ***.
5. Войдем в Оглавление и найдем ст. 184. Она относится к главе 23.
Щелкнем два раза мышью по названию этой главы в Оглавлении, чтобы быстро найти статью 184 в тексте документа.
6. После п. 3 статьи 184 в скобках имеются две ссылки:
1) п. 3 вред.Федерального закона от08.01.98N 11-ФЗ;
2) см. текст в предыдущей редакции (рис. 2.39).
Рис. 2.39
С первой ссылкой мы уже встречались в примере 2.27. По ней можно перейти в текст Федерального закона от 08.01.98 № 11-ФЗ (это уже было проделано выше в п. 3 данного примера).
Щелкнув мышью по второй ссылке, мы попадаем в текст предыдущей (недействующей) редакции Уголовно-исполнительного кодекса, причем именно в п. 3 статьи 184. Таким образом, данные ссылки позволяют быстро, легко и удобно сравнивать разные редакции документа и определять, какие же изменения внесены.
2. Гипертекст
Выше мы подробно рассмотрели работу с прямыми и обратными ссылками, доступными через Справку к документу и через списки Респондентов и Корреспондентов. Здесь мы рассмотрим ссылки, имеющиеся непосредственно в тексте документа. Это ссылки на другие документы в информационном банке, которые тем или иным образом связаны с просматриваемым документом. Они выделены в его тексте другим цветом и позволяют переходить к указанным в них документам, минуя заказ через Карточку реквизитов.
Таким образом, мы имеем дело с так называемым гипертекстом, наличие которого является одной из важнейших особенностей программной оболочки систем КонсультантПлюс.
Переход по гипертекстовой ссылке осуществляется в то место (статью, пункт, абзац и т.д.) упоминаемого документа, которое указано в исходном документе. Если в исходном документе такое конкретное место не указано, то переход осуществляется в начало документа. Проиллюстрируем сказанное примером.
Пример 2.29
1. Найдем Приказ Минобразования РФ от 24.02.98 № 500 “Об утверждении порядка приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, учрежденные федеральными органами исполнительной власти”.
2. Войдем в его текст, дважды щелкнув мышью по названию. В первом же абзаце этого документа имеется выделенная цветом ссылка на ст. 24 (подп. 14 п. 3) Федерального закона “О высшем и послевузовском профессиональном образовании” (рис. 2.40).
3. Подведем указатель мыши к выделенному слову. Заметим, что указатель изменил форму (см. рис. 2.40). Щелкнув по выделенному слову, мы попадаем в указанный в ссылке федеральный закон, причем, поскольку в ссылке точно указаны подпункт, пункт и статья закона, мы попадаем именно на начало подп. 14 п. 3 ст. 24 этого Федерального закона. Вернемся обратно в текст Приказа, щелкнув по кнопке *** (можно также нажать клавишуEscна клавиатуре).
4. Обратимся к следующей гипертекстовой ссылке. Это можно сделать, щелкнув по кнопке *** пиктографического меню (кнопка *** позволяет вернуться к предыдущей гипертекстовой ссылке).
Рис. 2.40
Курсор устанавливается на строке документа со словами “... считать утратившим силу Постановление Госкомвуза России. . . ”.Щелкнем мышью по слову ПОСТАНОВЛЕНИЕ (либо нажмем клавишуEnter).В результате мы попадем в текст указанного Постановления. Поскольку в этом случае дается ссылка на Постановление в целом, переход по данной ссылке осуществляется в начало Постановления.
В указанном Постановлении, в свою очередь, имеются гипертекстовые ссылки на другие документы, например на Постановление Госкомвуза России от 30.11.94 № 8. Таким образом в принципе возможно построение целых цепочек переходов по ссылкам.
Возврат к исходному документу, а также к промежуточным звеньям цепи осуществляется нажатием кнопки *** необходимое количество раз.
Заметим, что переход по гипертекстовым ссылкам возможен и из Справки к документу. С этим мы уже сталкивались выше в примере 2.27.
3. Поиск фрагмента текста
При работе с текстом большого объема часто возникает необходимость быстрого поиска отдельных слов и целых словосочетаний в тексте. С этой проблемой мы уже сталкивались выше в примере 2.27, когда нам требовалось быстро перейти к статье 215.1 Уголовного кодекса РФ. В указанном примере для этой цели мы использовали переход по оглавлению.
На самом деле имеется другой, более эффективный способ — поиск фрагмента текста, который позволяет не только быстро перейти к нужному фрагменту, но и найти все случаи вхождения выбранного фрагмента в текст. Для поиска фрагмента в тексте документа используется клавиша F7либо кнопка ***(Поиск) пиктографического меню.
Пример 2.30. Найдем в тексте Закона “О налоге на добавленную стоимость” слово БЕСПОШЛИННОЙ.
1. Найдем указанный Закон, задав в поле “Вид документа” значение ЗАКОН, а в поле “Название документа” значения НАЛОГ*,ДОБАВЛЕН*, СТОИМОСТ*, соединив их логическим условием И. Кроме того, в поле “Поиск по статусу” выберем условие ВСЕ АКТЫ,КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ. Войдем в текст документа.
2. Щелкнем по кнопке ***.На фоне текста документа появится поисковое окно “Найти” (рис. 2.41).
Рис. 2.41
В поисковом окне наберем слово БЕСПОШЛ (ставить символ “*” вместо окончания слова необязательно). Выберем направление поиска “Вниз” и нажмем кнопку Искать. Курсор встанет на строку с искомым словом, причем само слово окажется выделенным (рис. 2.42).
Рис. 2.42
3. Еще раз нажмем кнопку Искать в поисковом окне. Появится сообщение, что фрагмент не найден. Закроем это сообщение, щелкнув по кнопке ОК. Закрыть поисковое окно можно, нажав на кнопку Отменить в этом окне.
Пример 2.31. Найдем в тексте Закона “О налоге на добавленную стоимость” место, где говорится о ставках налога по продовольственным товарам.
1. Войдем в текст Закона “О налоге на добавленную стоимость”, в его начало.
2. Щелкнем по кнопке К и в появившемся поисковом окне наберем поисковое выражение ПРОДОВОЛЬСТВЕН ТОВАР. Выберем направление поиска “Вниз”.
3. Нажмем кнопку Искать. Курсор остановится на словах ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫМ ТОВАРАМ. Нажмем кнопку Искать еще раз. Курсор остановится на словосочетании ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫЕ ТОВАРЫ.
4. Нажмем кнопку Отменить и затем вернемся в начало документа, нажав клавишу ***
Замечание 2.26. Еще раз подчеркнем (выше, при описании сложного поиска по тексту документа, об этом уже говорилось), что при поиске фрагмента текста из нескольких слов этот фрагмент ищется системой как словосочетание. Кроме того, важен порядок следования слов в словосочетании. Это необходимо учитывать при поиске фрагмента. Если нет уверенности в том, в какой форме и в какой последовательности нужные слова могут входить в текст, лучше искать фрагмент по отдельным словам или, по крайней мере, длинное словосочетание разбить на более простые части.
Проиллюстрируем сказанное примером.
Рис. 2.43
Пример 2.32
1. Находясь в тексте Закона “О налоге на добавленную стоимость”, войдем в Оглавление к документу. Из Оглавления мы узнаем, что в статье 9 идет речь о контроле налоговых и таможенных органов.
2. Допустим, мы хотим узнать о контроле таможенных органов. Вернемся в текст документа, нажмем кнопку *** и зададим поисковое словосочетание КОНТРОЛ ТАМОЖЕН ОРГАН. Нажав кнопку Искать, мы получим сообщение Фрагмент не найден.
3. Изменим поисковое выражение на ТАМОЖЕН ОРГАН. Нажмем кнопку Искать. Мы попадем в начало статьи 9.
Оказывается, нужное словосочетание звучит как КОНТРОЛЬ НАЛОГОВЫХ И ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ (рис. 2.43). При первой попытке поиска в поисковом словосочетании отсутствовали слова НАЛОГОВЫХ И. Это и привело к неудовлетворительному результату поиска. Во второй попытке мы упростили поисковое выражение, и результат поиска оказался положительным.
Замечание 2.27. Как и в случае заполнения Карточки реквизитов с использованием сложного поиска по тексту документа (см. замечание 2.14), если мы хотим в тексте документа найти точное слово или словосочетание с определенными окончаниями, то при задании поискового выражения надо заключить такое слово или словосочетание в кавычки (см. пример 2.33).
Пример 2.33
1. Находясь в тексте Закона “О налоге на добавленную стоимость”, нажмем кнопку *** и зададим поисковое выражение “ТАМОЖЕННЫМИ ОРГАНАМИ”(заключив его в кавычки).
2. Нажмем кнопку Искать. Курсор остановится на строке со словами НАЛОГОВЫМИ И ТАМОЖЕННЫМИ ОРГАНАМИ В СООТВЕТСТВИИ С ИХ. . .Надо отметить, что в предыдущем примере при поиске словосочетания ТАМОЖЕН ОРГАН мы сначала попали в строку со словами. . .ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ. На рассматриваемую здесь строку мы попали бы лишь при повторении поиска (нажав на кнопку Искать второй раз).
4. Создание закладок
В системах КонсультантПлюс предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов, созданных по аналогии с обычными бумажными закладками.
Электронные закладки в системах КонсультантПлюс аналогично используются для мгновенного поиска конкретного места (строки) в тексте документа, найденного ранее (например, в предыдущий сеанс работы с системой).
Все закладки сохраняются после выхода из системы. Удобно использовать закладки в случае, когда в текст нужного документа мы попали по нескольким гипертекстовым переходам, и поэтому нет уверенности, что в следующий сеанс работы этот путь удастся повторить.
Наиболее часто закладки используются при работе с документами большого объема. Например, в процессе работы над таким документом приходится периодически возвращаться к какому-то определенному месту (скажем, к некоторой статье). Каждый раз искать нужную статью, листая текст документа или используя поиск фрагмента в тексте, неэффективно. Гораздо проще установить закладку на нужной статье и при необходимости мгновенно переходить к ней. Рассмотрим пример.
Пример 2.34. Поставим закладки на п. 1 статьи 17 и на статью 15 Конституции РФ.
1. Очистим Карточку реквизитов при помощи кнопки *** и выберем в поле “Вид документа” слово КОНСТИТУЦИЯ. Нажмем кнопку Поиск. Будет сформирован список из одного документа — Конституции РФ. Войдем в ее текст.
2. Нажмем кнопку пиктографического меню вив появившемся поисковом окне наберем СТАТЬЯ 17. Выберем направление поиска “Вниз” и нажмем кнопку Искать. Установим курсор на первой строке п. 1 статьи 17 и закроем поисковое окно.
3. Чтобы поставить закладку, надо нажать кнопку ***пиктографического меню. Можно также воспользоваться командой Поставить/снять закладку локального меню. Появилось окно “Закладка”, причем система предлагает в качестве названия закладки использовать начало выбранной строки (рис. 2.44).
В данном случае предлагаемое название нас вряд ли устроит, поэтому наберем название СТАТЬЯ 17-1. Заметим, что удалять предложенное название из окна вовсе не обязательно. Начав набирать новый текст, мы видим, что старый текст автоматически исчезнет.
4. Нажмем кнопку ОК. Закладка будет поставлена. При этом слева от выбранной строки появится красный флажок .
5. Еще раз нажмем кнопку 81 и в появившемся поисковом окне зададим словосочетание СТАТЬЯ 15 (снова обратим внимание на то, что удалять предыдущий поисковый запрос “вручную” необязательно. Начав набирать новый запрос, мы автоматически уничтожаем старый). В настоящий момент курсор находится ниже статьи 17. Поскольку статья 15 должна быть раньше, выберем направление поиска “Вверх” и нажмем кнопку Искать. Курсор установится на строке со словами СТАТЬЯ 15. Закроем поисковое окно, нажав кнопку Отменить.
Рис. 2.44
6. Поставим закладку на выбранной строке. Для этого нажмем кнопку ***. Появилось окно “Закладка”. В качестве названия предлагается “...”,поскольку текст в этой строке начинается не с ее начала. Такое название нас тоже не устроит, поэтому наберем название закладки СТАТЬЯ 15 КОНСТИТУЦИИ РФ и нажмем кнопку ОК. Вторая закладка будет поставлена.
При помощи кнопки *** (Найти закладку) можно быстро просмотреть все установленные в просматриваемом документе закладки. Нажмем клавишу Ноте для перехода в начало текста. Нажмем кнопку ***.Курсор установится на закладке на статье 15. Нажмем эту кнопку еще раз. Курсор установится на закладке на п. 1 статьи 17. Нажмем кнопку *** в третий раз. На экране появится сообщение: ЗАКЛАДОК БОЛЬШЕ НЕТ.НАЙТИ ПЕРВУЮ? (рис. 2.45). Нажмем кнопку Нет.
Рис. 2.45
8. Как уже было сказано, закладки сохраняются как при выходе из документа, так и при выходе из системы вообще. Закроем окна с текстом, а затем и со списком документов. Находясь в окне “База данных КонсультантПлюс”, щелкнем мышью по корешку “Закладки”. Перед нами появится окно со списком всех закладок, установленных в системе. В нижней части окна приведено название документа, в котором установлена закладка, отмеченная курсором в верхней части окна. С помощью соответствующих кнопок справа закладки можно найти, переименовать их или удалить. Подведем курсор к названию закладки СТАТЬЯ 17-1. Дважды щелкнув по нему мышью, мы попадем в текст Конституции РФ на строку, содержащую начало п. 1 статьи 17. Если теперь щелкнуть по кнопке *** (Поставить/снять закладку], то закладка будет удалена и красный флажок слеваот строки исчезнет.
5. Печать документов
Системы КонсультантПлюс позволяют распечатать документ или его часть на принтере. Имеется две возможности для печати: печать из текста документа и печать из списка документов.
Печать из текста документа
Находясь в тексте документа, можно распечатать этот текст целиком - либо его часть, пометив нужный фрагмент клавишейInsили левой кнопкой мыши (ее нужно держать нажатой, проводя указателем мыши по выделенным строкам документа). Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь текст. Как и в текстовом редактореWord, можно предварительно посмотреть, в каком виде будет распечатан документ с помощью кнопки *** (Просмотр печати) пиктографического меню. Рассмотрим примеры.
Пример 2.35
1. Найдем Приказ Минобразования РФ от 25.12.97 № 2633 “О лицензировании государственных образовательных учреждений дополнительного профессионального образования”.
2. Войдем в текст документа и нажмем кнопку ***.
3. На экране мы видим документ в том виде, в котором он будет выведен на печать. Для увеличения макета страницы необходимо установить указатель мыши на макет страницы (указатель при этом изменит форму, превратившись в лупу — рис. 2.46) и щелкнуть мышью.
Рис. 2.46
4. Выйдем из окна “Просмотр печати”, нажав кнопку Закрыть, и нажмем кнопку *** (Печать) пиктографического меню. В появившемся окне “Печать” (рис. 2.47) можно задать номера страниц, которые требуется распечатать, указать количество экземпляров для печати, выбрать принтер; при помощи кнопки Свойства можно определить и другие параметры печати.
Рис. 2.47
5. Нажимая кнопку ОК, мы распечатываем документ; если печатать документ нет необходимости, надо нажать кнопку Закрыть.
Распечатка фрагмента документа производится аналогичным образом, необходимо только сначала выделить этот фрагмент. Для выделения фрагмента, как уже было сказано, можно использовать клавишу Insили левую кнопку мыши.
Пример 2.36
1. Войдем в текст Приказа Минобразования РФ № 2633 (см. пример 2.35).
2. Отметим с помощью мыши Приложение 1 к этому Приказу. Нажав кнопку *** мы увидим искомый фрагмент в том виде, в каком он будет выведен на печать.
Рис. 2.48
3. Нажмем кнопку Печать в верхней части окна. Перед нами появилось окно “Печать”, знакомое по примеру 2.35 (рис. 2.48). Обратим внимание на точку в кружке слева от слов “Помеченный текст”. Это означает, что будет напечатан только помеченный текст.
Если пометить точкой кружок слева от слов “Все страницы”, то будет распечатан весь текст Приказа.
Замечание 2.28. Можно одновременно пометить несколько фрагментов в разных частях текста документа. Тогда они будут распечатаны последовательно.
Печать из списка документов
Находясь в списке документов, можно распечатать весь список, а также некоторые документы из этого списка, предварительно пометив их.
При этом будут распечатаны так называемые поля для печати. Выбор тех полей, которые должны быть распечатаны, осуществляется из имеющегося в системе списка, доступного через пункт Сервис | Настройки главного меню или с помощью кнопки ***пиктографического меню (корешок “Печать”).Для печати имеются следующие поля: “Название документа”, “Источник публикации”, “Примечания к документу”, “Текст документа” и др. (рис. 2.49).
Рис. 2.49
Замечание 2.29. В поле для печати “Название документа” название документа распечатывается в том же виде, в каком оно представлено в списке документов (то есть распечатывается не только само название документа, но и его реквизиты: вид документа, принявший орган, дата принятия, номер).
Пример 2.37. Распечатаем список названий документов, принятых Минобразованием РФ в 1998 г.
1. Очистим Карточку реквизитов и в поле “Принявший орган” зададим МИНОБРАЗОВАНИЕ РФ. Сформируем список документов.
2. С помощью клавишиInsотметим документы, относящиеся к 1998 г.
3. Щелкнем мышью по кнопке *** и в появившемся окне выберем корешок “Печать”.
4. В окне “Поля для печати” оставим отмеченным только поле “Название документа”. Для этого надо с помощью мыши снять галочки рядом со всеми остальными полями этого окна, щелкая по соответствующим окошкам (см. рис. 2.49). Далее нажимаем кнопку ОК.
Замечание 2.30. Выбранные настройки полей для печати сохраняются и после выхода из системы.
Нажмем кнопку ***.На экране виден список, состоящий из названий выбранных документов. Нажмем кнопку Печать сверху окна “Просмотр печати”. Перед нами появится окно “Печать”, знакомое по примеру 2.35 (см. рис. 2.47). Как и раньше, мы можем выбрать необходимые параметры печати и, нажав кнопку ОК, распечатать список.
Замечание 2.31. Настройки полей для печати действуют только при печати из списка документов. На печать из текста документа они не влияют. Кроме того, если на компьютере установлено несколько систем семейства КонсультантПлюс, то для каждой из них можно установить свои настройки полей для печати.
6. Сохранение в файл
Программная оболочка позволяет создавать файлы и сохранять в них тексты или фрагменты текстов документов, а также списки документов.
По умолчанию файлы заносятся в специальную директориюTEXTS, создаваемую программной оболочкой КонсультантПлюс. Подготовка к выводу в файл производится аналогично подготовке к печати.
Для создания файла используется кнопка *** (Сохранить в файл) пиктографического меню. В появившемся окне (рис. 2.50) можно выбрать директорию, задать название и тип файла:
• ТЕКСТ (*.ТХТ), если просмотр файла планируется средствами Windows;
• ТЕКСТ -MS-DOSФОРМАТ (*.ТХТ), если просмотр файла планируется с помощью DOS-программ (например, черезNorton Commander);
• ТЕКСТ В ФОРМАТЕRTF (*.RTF),если планируется работа с файлом в текстовом редактореWord.
Затем следует нажать кнопку Сохранить. С созданным файлом можно работать обычным образом, как с любым другим текстовым файлом.
Рис. 2.50
Пример 2.38
1. Найдем Приказ Минобразования РФ от 24.02.98 № 501 “Об утверждении порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое”.
2. Войдем в текст документа.
3. Отметим с помощью левой кнопки мыши весь текст без справки.
4. Щелкнем по кнопке ***. Оставим директориюTEXTS;зададим имя файлаorder,а тип файла — ТЕКСТ В ФОРМАТЕRTF (*.RTF). Затем нажмем кнопку Сохранить. Тем самым будет создан файл с именемorder.rtfв директорииTEXTSи туда будет занесен отмеченный фрагмент текста.
5. Вызвав файл через текстовый редакторWord,его можно просмотреть.
Пример 2.39. Занесем в файл названия и тексты писем Минобразования РФ.
1. Заполним Карточку реквизитов следующим образом: в поле “Принявший орган” укажем МИНОБРАЗОВАНИЕ РФ; в поле “Вид документа” укажем ПИСЬМО. Создадим список документов по данному запросу.
2. Пометим весь список с помощью кнопки .
3. Нажмем кнопку *** и выберем корешок “Печать”.
4. В окне “Поля для печати” оставим отмеченными поля “Название документа” и “Текст документа” (см. пример 2.37). Нажмем кнопку ОК.
5. Для предварительного просмотра файла, куда будут занесены документы, нажмем кнопку***.
6. Закроем окно предварительного просмотра.
7. Нажмем кнопку ***. Зададим директориюTEXTS,имя файла LETTER,тип файла ТЕКСТ -MS-DOSФОРМАТ (* . ТХТ). Затем нажмем кнопку Сохранить. В директорииTEXTSбудет создан файлletter.txt, куда будут занесены названия и тексты писем Минобразования РФ.
Замечание 2.32. Настройки полей для печати действительны как для печати документов, так и для вывода их в файл.
7. Экспорт документов в текстовый редактор
При работе над статьями, лекциями, докладами часто возникает необходимость использовать в виде цитат части из правовых документов, имеющихся в компьютерных базах данных.
Программная оболочка КонсультантПлюс позволяет реализовать эту возможность в удобной для пользователя форме, путем копирования выделенного фрагмента текста или всего текста документа из информационного банка КонсультантПлюс в текстовый редакторWord.
Пример2.40
1. Очистим Карточку реквизитов и заполним поле “Вид документа” словом КОНСТИТУЦИЯ. Создадим список документов по этому запросу Он будет содержать единственный документ — Конституцию РФ.
2. Войдем в текст Конституции и найдем статью 68 (напомним, что для этого можно нажать кнопку *** меню и задать поисковое выражение СТАТЬЯ 68).
3. Выделим мышью текст этой статьи.
4. Нажмем кнопку ***пиктографического меню. После выполнения этой операции автоматически будет открыт текстовый редактор Microsoft Word,в нем будет создан новый документ, в который окажется перенесенным выделенный фрагмент — статья 68 Конституции РФ.
Замечание 2.33.Если во время копирования уже открыт документ в текстовом редактореWord,то фрагмент текста будет перенесен в то место этого документа, где находится курсор.
Замечание 2.34. Если необходимо скопировать в текстовый редактор Wordтекст документа целиком, то надо войти в текст этого документа и нажать кнопку***пиктографического меню. При этом выделять текст документа не нужно.
Замечание 2.35. Если на компьютере пользователя стоит 16-разрядная версия системы (а не 32-разрядная), то для копирования текста документа или его части в текстовый редактор необходимо воспользоваться буфером обмена. Для этого надо, находясь в тексте документа в системе, скопировать текст (или выделенную его часть) в буфер с помощью кнопки *** пиктографического меню. Затем открыть текстовый редакторWord uщелкнуть по кнопке*** в его пиктографическом меню. Искомый текст будет перенесен в текстовый редактор.
8. Другие возможности программной оболочки
Кратко перечислим еще некоторые возможности при работе с документами в системах КонсультантПлюс.
1. Если сформирован некоторый список документов, то, находясь в этом списке, можно удалить текст того или иного документа из информационного банка данной системы. Для этого надо установить курсор на выбранном документе, вызвать правой кнопкой мыши локальное меню и выбрать команду Удалить текст документа. Заметим, что будет удален только текст. Все остальные реквизиты (в том числе и название) останутся в системе. Поиск такого документа станет возможным по запросу через Карточку реквизитов. В списке найденных документов он будет снабжен пометкой “Без текста”, а при попытке войти в его текст появится сообщение: ТЕКСТ ДОКУМЕНТА ОТСУТСТВУЕТ В ВАШЕМ ИНФОРМАЦИОННОМ БАНКЕ. При этом Справка к документу, списки Корреспондентов, Респондентов и список всех Редакций сохраняются и доступны через соответствующие корешки.
2. Находясь в тексте документа, можно изменить шрифт для просмотра документа или для его печати. Для этого надо, находясь в тексте документа, вызвать правой кнопкой мыши локальное меню и выбрать пункт Шрифт в документе [просмотр) или Шрифт в документе (печать). В появившемся окне “Шрифт” (рис. 2.51) можно выбрать нужный тип шрифта, его начертание и размер, а затем нажать кнопку ОК.
Рис. 2.51
Задачи для самостоятельного решения
Задача 2.16. Найти Закон “О государственной поддержке кинематографии Российской Федерации”, затем найти в нем словосочетание ЗОЛОТАЯ АКЦИЯ.
Задача 2.17. Найти Уголовный кодекс РФ и установить закладки на статью 44 и на п. 3 статьи 33.
Задача 2.18. Сформировать список действующих документов, относящихся по тематике к государственной пошлине, и распечатать список названий этих документов (при отсутствии возможности печати полностью подготовить список для печати).
Задача 2.19. Найти Постановление “О порядке исчисления среднего заработка в 1998 г.” и распечатать его.
Задача 2.20. Найти действующую редакцию Кодекса законов о труде Российской Федерации и распечатать ст. 15 этого Кодекса (при отсутствии возможности печати полностью подготовить фрагмент для печати).
Задача 2.21. Найти документы, принятые Минздравом РФ, и записать список названий этих документов с указанием источников публикации в файлhealth, rtf.
Задача 2.22. Найти “Конвенцию по охране промышленной собственности” и скопировать статьи 1 и 2 этой Конвенции в текстовый редактор.
§ 5. Заключительные замечания и рекомендации
Подводя итог данной главы, приведем некоторые общие рекомендации по поиску документов в системах КонсультантПлюс и работе с ними. Часть этих рекомендаций уже была сформулирована выше при изучении соответствующих вопросов.
1.При заполнении Карточки реквизитов следует стараться заполнять минимальное число полей: чем больше полей заполнено, тем больше риск потерять нужный документ по причине неверного задания его реквизитов.
2. При поиске документов следует формировать несколько вариантов запроса как путем заполнения различных полей Карточки реквизитов, так и выбирая различные значения в конкретном поле; особенно это относится к заполнению поля “Текст документа”.
3. При поиске документов с использованием поля “Текст документа” следует задавать несколько синонимов интересующего нас слова, поскольку авторы различных документов часто используют близкие по значению, но не идентичные термины.
При поиске документа по словосочетанию, входящему в его текст, результат поиска может оказаться отрицательным только потому, что авторы документа использовали другой порядок слов или вставили в словосочетание дополнительное прилагательное. Поэтому следует стараться не задавать длинных словосочетаний и, кроме того, использовать по возможности поиск не по словосочетаниям, а по отдельным словам, соединяя их логическим условием РЯДОМ.
4. Задавать вид документа в соответствующем поле следует при условии, если есть абсолютная уверенность в том, что этот вид именно такой. Здесь следует иметь в виду, что разные органы издают акты разных видов (например, Президент РФ издает указы и распоряжения, а Правительство РФ — постановления и распоряжения), поэтому надо хорошо представлять, какие виды документов издают те или иные органы.
5. Большие списки документов, найденных по сделанному запросу, рекомендуется начинать просматривать с самых новых (по дате принятия). Это позволяет избежать просмотра уже устаревших актов. Кроме того, в более поздних документах могут встретиться упоминания об актах, изданных ранее; это тоже ускоряет поиск нужных документов.
6. При проведении сложного поиска рекомендуется сохранять результаты поиска, используя папки документов. Это позволяет избежать повторения ранее проделанной работы, если возникает необходимость уточнить запрос или сопоставить результаты различных запросов.
В заключение приведем пример, иллюстрирующий указанные выше рекомендации по поиску и работе с документами.
Пример 2.41. Найдем документы, не утратившие силу к настоящему времени, в которых говорится о льготах (в широком смысле) для несовершеннолетних.
1. Поскольку в подборке документов речь должна идти в первую очередь о несовершеннолетних, начнем формировать искомую подборку с заполнения поля “Текст документа”. Заметим, что авторы документов могут использовать различные синонимы к термину “несовершеннолетний”. Чтобы учесть возможные варианты, зададим в поле “Текст документа” поисковое выражение НЕСОВЕРШЕННОЛЕТН ИЛИ (ЛИЦ +НЕ + ДОСТИГШ+ СОВЕРШЕННОЛЕТ) ИЛИ ЛИЦ +НЕ + ДОСТИГШ+ЛЕТ) (рис. 2.52). Мы специально не указываем в последней скобке число лет, так как это может быть и14,и16,и18 лет.
2. В поле “Поиск по статусу” зададим ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ.
Сформируем список документов по данному запросу. Он будет содержать достаточно много документов. Просмотреть его весь затруднительно, поэтому будем уточнять запрос, учитывая, что нас интересуют льготы для данной категории граждан. Сделать это можно разными способами. Поэтому имеет смысл сохранить полученный в данный момент список в папку, чтобы затем не формировать его каждый раз заново. Итак, занесем найденные документы в папку, например, с именем Несовершеннолетние.
Рис. 2.52
Ниже предлагается несколько вариантов уточнения запроса. При каждом из них будет сформирован свой список документов, в количественном отношении более приемлемый для просмотра. Изучая документы в каждом из этих списков, можно отобрать нужные в той или иной ситуации. При этом рекомендуется входить в текст документов и по возможности просматривать ссылки на другие документы, которые могут оказаться полезными для освещения искомой ситуации. Кроме того, желательно каждый из вновь полученных списков сохранять в папках для дальнейшей работы, в частности для сравнения вариантов поиска.
I вариант. Очистим Карточку реквизитов; в поле “Папки документов” выберем папку Несовершеннолетние и уточним запрос заданием в поле “Тематика” рубрики ЛЬГОТЫ ПО НАЛОГАМ.
II вариант. Очистим Карточку реквизитов; в поле “Папки документов” выберем папку Несовершеннолетние и уточним запрос заданием в поле “Тематика” рубрики ЛЬГОТЫ.КОМПЕНСАЦИИ.
III вариант. Очистим Карточку реквизитов; в поле “Папки документов” выберем папку Несовершеннолетние и уточним запрос, задав в поле “Текст документа” выражение ЛЬГОТ +НЕСОВЕРШЕННОЛЕТН.
При таком варианте в полученном списке окажется Постановление Верховного Совета РФ от 20.05.93 № 4991-1 “Об утверждении положения о прохождении службы в органах налоговой полиции Российской Федерации”. Войдем в текст этого документа. Используя поиск фрагмента текста, найдем вхождения слова НЕСОВЕРШЕННОЛЕТН. В результате мы узнаем, например, что сотрудникам налоговой полиции, их супругам и несовершеннолетним детям оплачивается проезд к месту проведения их отпуска.
Заметим, что данный документ отсутствует в списках, полученных в предыдущих вариантах поиска.
IV вариант. Очистим Карточку реквизитов; в поле “Папки документов” выберем папку Несовершеннолетние и уточним запрос, задав в поле “Текст документа” значение ЛЬГОТ +НЕ + ДОСТИГШ+ЛЕТ.
При таком варианте в полученном списке окажется “Комментарий к Кодексу законов о труде Российской Федерации” (под редакцией В.И.Шкатуллы). Войдем в текст этого документа и осуществим поиск фрагмента ЛЬГОТ +НЕ +ДОСТИГШ +ЛЕТ в тексте. В результате мы узнаем о сокращении рабочего времени для лиц, не достигших 18 лет и обучающихся в образовательных учреждениях.
Заметим, что данный документ отсутствует в списках, полученных в предыдущих вариантах поиска. Кроме того, по-видимому, имеет смысл обратиться непосредственно к самому Кодексу законов о труде Российской Федерации и найти в нем информацию, связанную с трудом несовершеннолетних.
Очевидно, возможны и другие варианты уточнения поиска.