Методическая рекомендация по организации массовых мероприятий

МЕТОДИКА ОРГАНИЗАЦИИ МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙМБОУ ДОД ДДТПодготовила Рыбалкина Н.А. Воспитывать - значит организовывать деятельность детей. Воспитательное мероприятие - это относительно завершенная совместная деятельность детей в определенный фиксированный промежуток времени, организованная педагогом (вожатым) с воспитательной целью (определение А.Г. Кирпичника) Для успешного мероприятия нужно: знать существующие формыуметь наполнить эти формы каждый раз нужным содержаниемвладеть методикой организации мероприятийуметь придумать полученному результату название Какие формы воспитательных мероприятий существуют:Конкурсная программаконцертдискотекаэкскурсияинтеллектуальная играпоход Всю организацию мероприятия можно разделить на 4 этапа1. Конструирование3. Проведение4. Анализ2. Подготовка КонструированиеЧеткое определение целей и задач мероприятия (расширить кругозор, стимулировать познавательную активность, сплотить класс, отдохнуть и т.п.)Определение формы проведения мероприятияСоответствие выбранного мероприятия, его формы и содержания возрасту детей, их уровню развития, психолого-физиологическому состоянию на момент проведения мероприятияОпределение тематики мероприятия(Мероприятие - это единство, объединенное одной темой). При организации мероприятия необходимо помнить возрастные особенности детейДети младшего возраста: повышенная эмоциональность, открыты, нет комплексов, хорошо воспринимают людей старшего возраста, требуется смена деятельности, применяются игровые формы.Дети среднего школьного возраста: нуждаются в создании собственного мира, происходит бурное развитие фантазии, здесь стоит исходить из интереса детей, чтобы они могли свои стремления реализоватьДети старшего школьного возраста: ищут свое место в обществе, им необходима речевая деятельность 5. Разработка правил и условий проведения мероприятия (конкурсной программы, интеллектуальной игры). Для этого нужно ответить на несколько вопросов:Кто принимает участие: команды или индивидуальные участники? Если участвуют команды, то из какого количества человек состоит команда? Сколько всего команд (участников)? Каким образом отбираются команды (участники)? Задания (конкурсы, вопросы) выдаются на месте, или как домашнее задание? Последовательность выступления (по жребию, по готовности)? Сколько времени отводится участникам на подготовку задания? Сколько времени отводится на каждый конкурс? Продолжительность мероприятия? (Набор определенного количества баллов, ограничение временем...). Каким образом участники оповещают о готовности? (Для интеллектуальных игр). Каким образом оценивается выступление команд? (Критерии оценки). Кто оценивает? Как определяется победитель?  6. Определение времени и места проведения мероприятия7. Создание названия мероприятия. (Название мероприятия должно быть емким, интригующим. Важно, чтобы люди, которые прочли название, захотели прийти поучаствовать и узнать, что за этим названием скрывается8. Подбор заданий (конкурсов, вопросов) для участников мероприятия.9. Разработка положения мероприятия. (Положение является результатом этапа конструирования и включает в себя следующие разделы : цели и задачи; организаторы; участники; условия проведения; время и место проведения; критерии оценки; финансирование; подведение итогов. К положению прикладывается смета расходов, заявка на участие). ПодготовкаПодготовительный этап начинается с четкого распределения обязанностей среди организационной группы по подготовке и проведению мероприятия:1. Дать информацию о проводимом мероприятии:2. Подготовить место проведения мероприятия: Довести положения до участников мероприятия.Разработать, размножить и распространить объявления, афиши, рекламу, билеты-приглашения и т.п.Подготовить атрибуты, декорации.Подготовить места расположения участников, жюри, зрителей, ведущего.Определить места, где располагается оргкомитет мероприятия, переодеваются участники, раздеваются гости, подводит итоги жюри.Оформить согласно тематике мероприятия. Подготовка3. Подготовить музыкальное оформление. (Фоновая музыка, фанфары, сигнальная музыка и т.п.). 4. Подготовить световое оформление. 5. Подготовить техническое обеспечение мероприятия (микрофоны, магнитофоны, видеомагнитофоны, телевизоры, видеокамеры и т.п.). 6. Приготовить реквизиты (материал, необходимый для проведения конкурсов, карточки с вопросами, жетоны, фишки и т.п.). 7. Подготовить оценочные листы. 8. Пригласить жюри. (В состав должны входить люди компетентные, пользующие у участников и зрителей авторитетом, независимые, имеющие собственный опыт в деятельности, которую предстоит оценить, число членов жюри должно быть нечетное: от 3 до 7 человек. Члены жюри должны знать правила, условия проводимого мероприятия, его задачи, критерии оценки). Подготовка9. Подобрать ведущего. (Ведущему во время проведения мероприятия отводится большая роль. Лучше с этой ролью справится человек, знающий всю кухню, человек, который участвовал в разработке, подготовке и написании сценария мероприятия. Для ведущего важно четко объяснять условия, контролировать процесс проведения, динамику мероприятия, вовремя фиксировать результаты, своевременно пресекать нарушение правил - все это плюс многое другое требует находчивости, терпения, внимательности, твердости и чувства юмора и, конечно же, ведущий должен владеть ораторским искусством). 10. Продумать, чем заполнить паузы. (Игры с залом, музыкальные паузы...). 11. Подготовить призы. (Концовка, финальная точка имеют особое значение. Хорошо, чтобы победитель получил приз, пусть даже символический; но не забудьте и проигравших, их важно поощрить за участие, чтобы не пропало желание участвовать в последующих мероприятиях. Обязательно определите, кто будет вручать призы, как будет проходить церемония награждения). Подготовка12. Подготовить программу мероприятия. 13. Написать сценарий. (В настоящее время многие организаторы отказываются от сценариев, сценарий - слишком жесткая форма, он сковывает инициативу и ограничивает полет фантазии. Вместо сценария используется описание хода мероприятия.Например: Церемония открытия. Представление команд. Представление жюри. Объяснение правил и условий игры и т.д.). 14. Проведение репетиции. Проведение мероприятия Выполнение вышеперечисленных этапов организации мероприятия является гарантией успешности проведения мероприятия, его большого воспитательного эффекта.И помните, что при проведении мероприятия рекомендуется придерживаться следующих правил: Начало и конец мероприятия должны быть яркими, запоминающимисяМероприятие должно идти на мажоре и по возрастающей.Все занятые в проведении должны хорошо знать, что и когда следует делать; Анализ мероприятия Точку в проведении мероприятия можно поставить лишь после того, как будет проведен анализКто присутствовалКто принимал участие, количество участников.Соответствие мероприятия уровню развития учащихся.Что удалось, а что следует улучшить?Поставленные задачи выполнены или не выполнены? Какие функции выполняло мероприятие: познавательную, развивающую, воспитательную, организационно-управляющую.ЦельАктивность:в подготовительный периодво время проведения мероприятияЧто удалось, а что следует улучшить?