Текстовый процессор, настройка вида окна документа.
Текстовый процессор, настройка вида окна документа.
Цель урока: Более углубленное изучение темы : «Текстовый процессор, настройка вида окна документа».
Ход урока
I. Организационный момент.
II. Актуализация знаний по предыдущей теме.
- Информационный процесс - ?
III. Введение нового материала
Текстовый процессор
Текстовый процессор вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.
Текстовыми процессорами в 1970-е 1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования.
Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных. Классическим примером текстового процессора является Microsoft Word.
Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
1. Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:
набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;
форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;
форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
2. В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.
3. MS Word одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.
4. MS Word это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие
Недостатки:
1. высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул
2. не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.
Для работы с файлами существуют следующие функции:
создание нового файла (можно создавать новые документы при помощи специальных шаблонов; в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других офисных документов); открытие для редактирования уже существующих файлов;
возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;
возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом).
Редактирование текста осуществляется с помощью следующих функций:
выделение, копирование и вставка нужного фрагмента текста;
вставка объектов, не являющихся текстом в формате Microsoft Word (например, включение в текст графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.);
вставка в документ номеров страниц, даты и времени, сносок, специальных символов и пр.;
возможность нахождения, перехода, замены нужного слова текста, строки, раздела, страницы и пр.;
возможность повтора или отмены последнего действия, произведенного с текстом;
Кроме перечисленных возможностей программа предлагает некоторый набор сервисных функций, таких как:
проверка орфографии и грамматики, в том числе фоновая – по мере введения текста;
подбор синонимов слов (пункт меню «Тезаурус»);
расстановка переносов в тексте документа. Также в программе имеется большой набор функций по работе с таблицами и графикой, объемная система помощи (справочная система) и многое, многое другое.
Работа в Word относится к области технологии обработки текста.
Основные функции Word
1. Создание и редактирование текста и сохранение его в виде файла *.doc. Поиск файла на диске и считывание его с диска.
2. Проверка лексики и поиск ошибок орфографии.
3. Разбивка текста на страницы.
4. Форматирование текстов.
5. Создание оглавления документа.
6. Работа с окнами (многооконный режим).
7. Распечатка файлов (не только *.doc, но и *.txt, *.wri).
8. Внедрение объектов в файл и удаление объектов из файла.
9. Создание рисунков и вставка рисунков в файл. Использование библиотеки CLIPART готовых рисунков формата *.wmf и вставка их в файл.
10. Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических).
11. Изменение вида и размера шрифтов.
12. Выделение участков текста (блоков) и их перенос на новое место или удаление. Обрамление участков текста.
13. Создание электронных таблиц и вставка их в файл.
Изменение числа столбцов и строк в электронных таблицах.
14. Выполнение математических вычислений и создание баз данных в
электронных таблицах.
15. Создание макрокоманд и программирование на языке Word Basic.
IV. Домашнее задание. Общее: анализ конспекта, выборочное: реферат на тему «WordPad», «Paint».