Практическая работа по ИТПД (СПО) Расчеты в текстовых документах

Практическая работа: «Расчеты в текстовых документах».
Цель работы: научиться работать с формулами в таблицах текстового редактора MICROSOFT WORD.
Оборудование: персональный компьютер, программа MICROSOFT WORD
В результате выполнения данной работы студент должен
знать: методы создания и форматирования таблиц в программе MICROSOFT WORD
уметь: обрабатывать текстовую и табличную информацию, вставлять формулы для вычислений в таблицы MICROSOFT WORD.
Краткие теоретические сведения:
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.
Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.
Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

В окне Формула в поле Формула введите формулу. Формула начинается со знака = (равно) и может содержать адреса ячеек, операторы (знаки действий) и функции. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результата вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится и правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках.
В противном случае следует очистить поле Формула и ввести формулу самостоятельно.
В Microsoft Word можно использовать 18 функций. Их можно вводить с клавиатуры или выбрать в раскрывающемся списке Вставить функцию.
Наиболее часто используют функции: ABS( ) - абсолютное значение; AVERAGE( ) - среднее значение; INT( ) - целая часть числа; MIN( ) - наименьшее значение; MAX( ) - наибольшее значение; PRODUCT( ) - произведение; SUM( ) - сумма. В круглых скобках записывается аргумент функции. Аргументом может быть число, адрес ячейки или диапазон ячеек, имя закладки, функция.
В таблицах Microsoft Word принята та же адресация ячеек, как и в таблицах Microsoft Excel: адрес ячейки складывается из имени столбца, обозначенного латинской буквой, и имени строки, обозначенного арабской цифрой. При ссылках на ячейки в формулах, используют запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.

В качестве операторов в Microsoft Word можно использовать следующие знаки: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление); = (равно) и некоторые другие.
В раскрывающемся списке Формат числа можете выбрать числовой формат результата вычисления.
После записи формулы в диалоговом окне Формула нажмите кнопку ОК.
Недостатком формул Microsoft Word является отсутствие автоматического обновления результатов при изменении значений аргументов. Для принудительного обновления результатов выделите ячейку с формулой и нажмите клавишу клавиатуры F9 или в контекстном меню выберите команду Обновить поле.
Порядок выполнения работы:
Изучите теоретические сведения. Создайте документ MICROSOFT WORD, напечатайте нижеследующий текст и вставьте таблицу.
Товарные запасы текущего хранения – запасы сырья и товаров, объем которых обеспечивает выполнение производственной программы и товарооборота.
Товарный запас в днях (Здн) показывает, на сколько дней торговли хватит данного товарного запаса.
З дн = Запас в сумме / Однодневный товарооборот
Однодневный товарооборот = Товарооборот / Количество дней в периоде
Расчет товарных запасов:
Товарные запасы в сумме на конец квартала можно рассчитать из формулы балансовой взаимосвязи показателей.
З н + П = Р + З к З к = З н + П - Р
где: З н – запасы на начало периода З к - запасы на конец периода
П - поступление товаров Р – реализация товаров ( товарооборот)
Товарные запасы в днях (Т.З. дн.)
Т.З. дн = Т.З. в сумме / Одн. Т.О.
Однодневный товарооборот (Одн. т.о.) = Товарооборот за квартал / Дни периода
Запасы на начало периода
(тыс. руб) Поступление товаров
(тыс. руб) Реализация (товарооборот)
(тыс. руб) Запасы на конец периода
(тыс. руб)
Филиал А100 1050 1000 ?
Филиал Б90 820 800 ?
Филиал В110 1160 1150 ?
ИТОГО ? ? ? ?
Однодневный товарооборот ?
Товарные запасы в днях ?
Рассчитать товарные запасы в днях и в сумме на конец квартала по предприятию для заданных в таблице значений товарных запасов на начало периода, поступления и реализации товаров предприятия. Количество дней в периоде за квартал = 90 дней.
Заполните таблицу с помощью формул для вычисления
Содержание отчета:
Отчет должен содержать:
Название работы.
Цель работы.
Задание и его решение.
Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
Каков порядок действий для записи формул в таблицах MS Word?
Что означает формула SUM (ABOVE)?
Какие операторы используются в формулах в таблицах MS Word?
Как обновить результаты вычислений при изменении данных в таблице MS Word?
Список используемых источников
1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное
пособие для СПО.- М.:Проспект, 2014.
2.Синаторов С.В. Информационные технологии. Задачник (для СПО) - М.:КноРус, 2017.
3. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учебное пособие. - М.: Академия, 2005.