Работа с таблицами в среде MS Word. Создание, редактирование и форматирование таблиц.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD
Тема: Работа с таблицами в среде MS Word. Создание, редактирование и форматирование таблиц.
Цель: Освоить навыки работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word, основные действия при работе с таблицами. Редактирование и форматирование ячеек, оформление таблиц.
Теоретические сведения к практической работе
Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы и др. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (имена столбцов обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C и т.д.), с пересечением номера строки (номера строк обозначаются цифрами 1, 2, 3, и т.д.). Создание таблиц в Word осуществляется по месту установки курсора, адреса ячеек на печать не выводятся. После создания таблицы средствами Word, она становится самостоятельным объектом, который можно редактировать, перемещать, копировать, импортировать в другие приложения.
Чтобы приступить к созданию таблицы, перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Таблица» (Рис. 1).
345440049847500-25082550165000 Рис. 1 Вставка таблицыРис. 2 Быстрая вставка
329247537528500Рис. 3 Окно мастера таблиц

Существует несколько вариантов создания таблицы:
Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого просто в таблице сверху щёлкните по правой нижней ячейке: После чего таблица будет немедленно вставлена в документ.
Задание параметров таблицы. Щёлкните кнопку Вставить таблицу, после чего появится окно (Рис. 3) в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно.
Нарисовать таблицу. Вы можете с помощью инструмента Карандаш нарисовать таблицу любой сложности.
Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.
Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel.
Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы.
Макет таблицы
После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок «Работа с таблицами»: «Макет» и «Конструктор». Для работы с макетом таблицы перейдите на одноимённую вкладку.
Группы инструментов:
Таблица
Строки и столбцы
Объединить
Выравнивание
Данные
Таблица
Выделить – быстрое выделение группы ячеек
Отобразить сетку – отображение невидимых границ таблицы
Свойства – переход к окошку «Свойства таблицы»
Строки и столбцы
Удалить – удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы. Удалить таблицу, выделив её и нажав Delete нельзя.
Вставить сверху/снизу – добавление строк сверху/снизу.
Вставить слева/справа – добавление столбцов слева/справа
Объединить
Объединить ячейки – объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также будет объединено.
Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.
Разбить таблицу – разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.
Выравнивание
Кнопки «Выровнять по…» - выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.
Направление текста – направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.
Поля ячейки – задание полей выделенных ячеек.
Данные
Сортировка – автоматическая сортировка таблицы по тексту, числам или дате.
Повторить строки заголовков – автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу
Преобразовать в текст – операция, обратная преобразованию в таблицу – преобразует таблицу в текст с разделителем.
Стили таблицы
Для редактирования стилей таблицы перейдите на вкладку «Конструктор».
Готовые стили
Группы инструментов:
Параметры стилей таблиц
Стили таблиц
Параметры стилей таблиц
Строка заголовка – наличие шапки таблицы с отдельным стилем
Строка итогов – наличие завершающей строки с отдельным стилем
Чередующиеся строки – строки будут чередоваться по цвету
Первый столбец – наличие начального столбца с отдельным стилем
Последний столбец – наличие завершающего столбца с отдельным стилем
Чередующиеся столбцы – столбцы будут чередоваться по цвету
Стили таблиц
Нажмите кнопку , выберите понравившийся стиль и нажмите на него, чтобы создать таблицу с этим стилем или применить его к уже готовой.
Стилизация вручную
Изменение заливки. Нажмите кнопку «Заливка» и выберите нужный цвет. Выберите пункт «Другие цвета…» для отображения более широкой палитры цветов.
Изменение границ. Нажмите кнопку «Границы» и выберите подходящий вариант. Также вы можете настроить цвет и тип границ, выбрав пункт меню «Границы» «Границы и заливка…».

Выполнение расчетов в таблице MS Word.
Если требуется выполнить вычисления над числами в таблице Word, можно создать формулу, которая использует встроенные математические функции. Формула строится с помощью инструмента – Формула, к которому можно добраться следующим образом:
Установить курсор в ячейке таблицы.
Раскрыть список на вкладке – Макет
Выбрать инструмент , в открывшемся диалоговом окне (рис. 8) выбрать функцию и установить формат числа для вывода результатов.

Рис. 8. Окно для создания формулы
Ключевое слово LEFT для функции SUM, обозначает, что над всеми элементами, содержащие числовые данные в строке слева будет проведена операция суммирования. Обратите внимание, что начало любой формулы должно начинаться со знака «=» (равно). Для записи формулы можно воспользоваться приёмом, который широко используется в Excel, т.е. указываются адреса ячеек, над которыми следует провести определённые действия.
Пользователь может использовать любую функцию для встраивания в ячейки Word, для того, чтобы узнать их перечень и правила использования, достаточно обратиться к справочной системе Word. Для получения справки щёлкните по значку в правом верхнем углу Word, а затем введите в диалоговое окно запрос, например, «формула», из появившегося списка выберите статью (рис. 9).
22923501333500
Рис. 9. Действия пользователя Word при получении справки и его возможностях
Данные в таблице можно изменять, для того, чтобы увидеть правильный результат, необходимо выполнить следующие действия:
Установить курсор в ту ячейку, где необходимо провести изменения и заменить число.
Щёлкнуть правой клавишей мыши по ячейке, в которой записана формула, в открывшемся окне, выбрать строку с командой .

Содержание работы:
Задание № 1. Создание таблицы, внесение в нее текстовой информации.
Создать и заполнить таблицу следующего вида:
Расписание занятий на неделюурок понедельниквторниксредачетвергпятница1. 2. 3. Пояснения:
Назначить альбомную ориентацию листа (Разметка страницы страницы – Ориентация – Альбомная).
Набрать заголовок, перейти на новую строку.
Вставить таблицу на 6 столбцов и 4 строк (меню Вставка – Таблица).
Заполнить ячейки текстом.
Задание № 2. Работа с инструментами обрамления таблицы. Форматирование готовой таблицы.
Скопировать готовую таблицу из задания № 1.
Сделать разбивку первой ячейки таблицы (урок) по диагонали, добавить в нее «День недели».
Выполнить выравнивание ячеек заглавной строки как на изображено ниже:
День недели
Урок понедельниквторниксредачетвергпятницаДобавить и заполнить справа от каждого столбца с днем недели столбец «каб.».
Добавить и заполнить еще 3 строки.
Сделать заливку строки с наименованием столбцов (цветом по желанию).
Убрать обрамление строк внутри столбцов, за исключением заглавной строки.
Пояснения:
Для разбивки ячейки по диагонали выберите команду Диагональная граница сверху вниз (меню Главная-Абзац-Границы), предварительно выделив нужную ячейку.
Для выравнивания текста в ячейках выделите необходимые ячейки и выполните команду Выравнивание ячеек (Контекстное меню) или Свойства таблицы – Ячейка.
Обратите внимание, что выравнивание текста ячейки с диагональным делением необходимо по отдельным ее заголовкам.
Для добавления в таблицу строк, столбцов воспользуйтесь командой Вставить (Контекстное меню), предварительно выделив сроку/столбец.
Для выполнения заливки используйте кнопку Заливка меню Главная-Абзац.
Для изменения обрамления и границ используйте кнопку Границы меню Главная-Абзац.
Задание № 3. Задание фиксированных размеров ячеек. Слияние ячеек. Автоматическая нумерация списка. Фиксация заголовка таблицы.
Создать заготовку журнала посещаемости.
Учет посещаемости
№ п/п Фамилия и инициалы обучающегося Дата занятия
Пояснения:
Создать заголовок.
Вставить таблицу на 8 столбцов.
Объединить ячейки, в которых будет «Дата занятия» (выделить объединяемые ячейки – Правка – Объединить ячейки).
Задать автоматическую нумерацию строк.
Установить высоту строк 0,7см Точно: Выделить строки Правка - Свойства таблицы – Строка.
Выровнять ширину столбцов Дата занятия: Выделить столбцы Правка – Выровнять ширину столбцов.
Задание № 4. Оформление таблицы.
Оформить в виде таблицы календарь на текущий месяц.
Пояснения:
Назначить альбомную ориентацию страницы.
Вставить таблицу на 7 столбцов, 6 строк.
Выделить таблицу и настроить ширину и высоту ячеек.
Сформировать рисунок календаря (меню Вставка -Таблица – Экспресс таблицы).
Заполнить календарь на сентябрь 2015года.
Внести значимые события. Выполнить заливку ячеек с событиями.
Задание № 5. Изменение регистра шрифта и направления текста.
Создать таблицу следующего вида:
Направление текста Направление текста НАПРАВЛЕНИЕ ТЕКСТА Направление текста Направление текста Направление текста Направление текста Направление текста
Пояснения:
Для смены направления текста выполните команду Правка-Направление текста.
Для выравнивания ячеек выполните команду Правка-Выравнивание ячеек либо Правка-Свойства таблицы-Ячейка.
Задание № 7. Таблица Преобразование текста в таблицу.
Запишите текст таблицы, используя знак табуляции для разделения информации по колонкам, как показано на образце:
ПроцессорВыпускТактовая частота
Intel 386198516-33
Intel 486198925-100
Pentium199360-160
Pentium Pro1995150-200
Pentium II1997233-400
Скопируйте подготовленный текст и, используя опцию Преобразовать в таблицу меню Таблица, преобразуйте текст в таблицу, отформатируйте таблицу. В качестве разделителя поставьте знак табуляции.
Процессор Выпуск Тактовая частота
Intel 386 1985 16-33
Intel 486 1989 25-100
Pentium 1993 60-160
Pentium Pro 1995 150-200
Pentium II 1997 233-400

Пояснения:
Перед набором текста установите на горизонтальной линейке знаки выравнивания по колонкам по левому краю на 0 см.; по центру на 5 см., по левому краю на 10 см.(смена типа выравнивания щелчком мыши по значку выравнивания на вертикально линейке).
Для форматирования таблицы используйте Стили таблиц в меню Конструктор.
Задание № 6. Выполнение расчетов в таблице MS Word.
Постройте таблицу, заполнив ее своими данными и произведите расчеты:
Показатели Доходы фирмы Среднее значение
2013 2014 Сумма (руб.) Комплекты56000 руб. 74000 руб. =b3+c3 \# "# ##0" 130 000 =d3/2 65 000
Фурнитура3600 руб. 4500 руб. =SUM(Left) \# "# ##0" 8 100 =d4/2 4 050
Зап.части64000 руб. 70500 руб. =SUM(left) \# "# ##0" 134 500 =d5/2 67 250
Итого: =b3+b4+b5 \# "# ##0" 123 600 руб. =c3+c4+c5 \# "# ##0" 149 000 руб. =SUM(ABOVE) \# "# ##0" 272 600 Пояснения:
Вычисления (в ячейках отмеченных цветом) производите с помощью опции Формула в меню Макет.
Установите необходимую формулу, например b2+c2 (строки – цифры, столбцы – буквы) или SUMM(LEFT) – суммировать данные слева.
Оформите таблицу по своему усмотрению.