Практическая работа по информатике на тему :СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В MS Word

Практическая работа

Тема: СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В MS Word.
Цель занятия. Изучение информационной технологии создания и форматирования таблиц в MS Word.
Задание 11.1. Создание и форматирование таблиц.
Порядок работы
Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
Установите параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация книжная; поля: левое – 2 см; верхнее – 3 см; нижнее – 2,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы.
Установите формат абзаца (первая строка – отступ, межстрочный интервал – полуторный).
Создайте таблицу 2 х 9, используя команду Таблица/Добавить/ Таблица (рис.11.1) или кнопку Добавить таблицу из панели инструментов нажатием и продвижением по таблице с помощью левой мыши (рис. 11.2).
Измените ширину колонок по образцу таб.11.1:
Наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя;
Нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.
К р а т к а я с п р а в к а. Изменение размеров ячеек можно производить, используя свойства таблиц.
Для этого достаточно установить курсор внутри таблицы, в меню Таблица выбрать команду Свойства таблицы (рис.11.3.). В появившемся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить размер, выравнивание, обтекание.
На вкладке Строка изменяется высота строк, а на вкладке Столбец – ширина столбцов, на вкладке Ячейка – размер ячейки.
Автоподбор параметров таблицы можно произвести командой меню Таблица/Автоподбор. Microsoft Word произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от ширины листа и объема текста в каждой ячейке.
6. Выделите первую строку таблицы(шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.
7. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.
8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [Tab], [Shift]-[Tab].
9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу [Tab] или воспользуйтесь командой Таблица/ Добавить/ Строки выше/ ниже, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.
10. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/Выделить/
Денежные параметры
Сумма, млрд. долл.

Наличные деньги
232

Трансакционные депозиты
В том числе:
вклады до востребования
прочие чековые депозиты
563

277
286

Итого: М 1
795

Взаимные фонды денежного рынка
318

Депозитные счета денежного рынка
485

Сберегательные вклады
410

Срочные вклады
1143

Однодневные соглашения об обратном выкупе
64

Однодневные займы и прочее
17

Итого: М 2
3232




Таблица или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.
11. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и заливка.
12. Произведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных жирной линией.
К р а т к а я с п р а в к а. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. В меню Таблица выберите команду Сортировка (рис.11.4). В открывшемся окне Сортировка текста с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или только текст, набранный до символа табуляция. В списке Тип выберите нужный метод сортировки – как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК.
13. Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».
14.Произведите автоформирование таблицы. Для этого установите курсор внутри таблицы, выберите в меню Таблица команду Автоформат и формат таблицы – Столбцы таблицы 1 (рис. 11.5).
15. Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с именем «Таблица 2» (Файл/Сохранить как).

Дополнительные задания
Задание 11.2. Наберите таблицы в MS Word по образцу (таб. 11.2 – 11.6).

К р а т к а я с п р а в к а. Для объединения или развития ячеек выделите группу ячеек и примените команду Таблица/Объединить – разбить ячейки. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем изменить ширину ячейки.
Дата
Товарооборот
Выручка
Секции
Состав
Итого


План
Факт

1
2
3



1999
13 542
13 457
4 578 632
4 562
1 547
1 247
25
1 247

2000
16 754
15 486
5 789 642
7 852
1 255
2 525
45
1 554

2001
13 658
14 358
1 2 57 896
1 554
1 236
6 457
76
15 577

2002
56 783
58 762
125 584
2 336
1 255
2 155
89
12 544


Таблица 11.3


























Таблица 11.4



1
2
3
4
5
6
7
8
9
10



12 548
12 476
18 756


Таблица 11.5


























































































15