Документы библиотеки Номенклатура дел школьной библиотеки
-653415-23114000Номенклатура дел школьной библиотеки
Индекс документов Наименование документов Срок хранения
05 – 01 Акт приема-передачи фондов библиотеки.
Акты инвентаризации фондов библиотеки Постоянно
05-02 Нормативно-правовая база, регламентрующая работу библиотеки (Законы.Положения.Инструкции.Приказы, инструктивные письма вышестоящих организаций образования и культуры.)
1. Документы Международного уровня
2. Законодательство Российского Федерации
3. Нормативные документы, подготовленные федеральными
органами государственной власти.
4. Законодательство Республики Крым Постоянно
05 – 03 Локальные акты:
Положение о библиотеке
Положение о порядке предоставления в пользование обучающимся, осваивающим учебные предметы в пределах ФГОС, учебников, учебных пособий, а также учебно-методических материалов, порядке пользования учебниками…
Положение о сохранности учебного фонда
Положение о документах, принятых в дар
Правила пользования библиотекой
Должностная инструкция библиотекаря
Паспорт библиотеки
ИОТ Постоянно
05 – 04
Планово-отчетная документация.
Статистичские данные работы библиотеки:
План работы школьной библиотекиАнализ и отчет работы школьной библиотеки
Режим работы библиотеки
% обеспеченность учебной литературой по классам
База обеспеченности учебниками 3 года
05 – 05
Документы учета и контроля:
1. Инвентарная книга
2. Журнал учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу
3. Журнал учета книг, принятых от читателей взамен утерянных
4. Журнал учета справок
5. Журнал учета книг, принятых в пожертвование (дар)
6. КСУ библиотечного фонда
7. КСУ библиотечного фонда учебников
8. Картотека учета учебников
9. Тетрадь регистрации и выбытия учетных карточек на учебники
10. Картотека учета периодической печати
11. Тетрадь учета нетрадиционных носителей информации Постоянно
Постоянно
3 года
5 лет
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
3 года
1 год
Постоянно
05 – 06 Сопроводительные документы поступления в фонд (накладные, акты и др.) 5 лет
05-07 Акты выбытия регистров учета библиотеки 10 лет
05 – 08 Учет работы с читателями
Дневник работы библиотеки
Формуляры читателей
Акты выдачи учебников по классам (ведомости к ним) 3 года
05 – 09 Заказы на пополнения библиотечного фонда
(основного и учебного) 3 года
05 – 10 Входящие документы 3 года
8. Делопроизводство в организации учета библиотечного фонда
8.1. Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства.
8.2. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", зарегистрированным Минюстом Российской Федерации 08.09.2010 N18380. 8.2.1. Постоянно, до ликвидации библиотеки, хранятся регистры индивидуального и суммарного учета документов библиотечного фонда (регистрационные книги, инвентарные книги, книги суммарного учета, учетный каталог, топографические описи и каталоги). При физическом износе регистров индивидуального и суммарного учета документов возможно их копирование (репродуцирование, распечатка из автоматизированной системы) с заверением подписи должностного лица. Создание копии регистров индивидуального и суммарного учета документов не допускает уничтожение их оригинала. 8.2.2. В течение десяти лет хранятся Акты о списании исключенных объектов библиотечного фонда и акты о приеме-передаче списанных объектов библиотечного фонда. 8.2.3. В течение пяти лет хранятся первичные учетные документы, подтверждающие поступление документов в библиотечный фонд (накладные, акты о приеме, акты сдачи-приемки).
8.2.4. До окончания очередной проверки фонда хранятся акты о результатах проведения проверки наличия документов библиотечного фонда