Контрольно-оценочные средства для проведения зачета по междисциплинарному курсу МДК 01.01. Документационное обеспечение управления для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Департамент образования города Москвы
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕГОРОДА МОСКВЫ«КОЛЛЕДЖ АВТОМАТИЗАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ № 20»


Контрольно-оценочные средства для проведения зачета
по междисциплинарному курсу МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
код специальности/специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение


уровень подготовки: __базовый________








Москва 2016МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
КОДИФИКАТОР ТРЕБОВАНИЙ К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ И ЭЛЕМЕНТОВ СОДЕРЖАНИЯ
Требования к знаниям и умениям
Код
Требования

1
Знать

1.1
нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности;

1.2
основные правила хранения и защиты служебной информации

2
Уметь

2.1
применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;

2.2
обрабатывать поступающие и отправляемые документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;


Проверяемые элементы содержания
Код элементов
Элементы содержания

1.1
Оформление организационно-распорядительных документов

1.1.1
Основные понятия о документах и способах документирования.

1.1.2
Унификация и стандартизация документов.

1.1.3
Оформление реквизитов ОРД.

1.1.4
Бланки документов и их виды.

1.1.5
Оформление организационно-правовых документов .

1.1.6
Оформление распорядительных документов.

1.1.7
Оформление информационно-справочных документов.

1.2
Организация документационного обеспечения управления. Регистрация организационно-распорядительных документов и контроль сроков их исполнения

1.2.1
Регистрация организационно-распорядительных документов.

1.2.2
Контроль исполнения документов.

1.3.
Обработка входящих и исходящих документов

1.3.1
Обработка входящих и исходящих документов.

1.4.

Составление номенклатуры дел и формирование документов в дела. Систематизация документов.

1.4.1
Номенклатура дел.

1.4.2
Формирование документов в дела. Систематизация документов.

1.5.
Подготовка дел к передаче на архивное хранение

1.5.1
Подготовка дел к передаче на архивное хранение.



Спецификация
проверочных материалов для оценки качества обучения студентов образовательных учреждений СПО по МДК 01.01. Документационное обеспечение управления

1. Назначение проверочной работы
Проверочная работа проводится с целью установления соответствия качества подготовки, обучающихся требованиям федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение.

2. Документы, определяющие содержание и структуру проверочной работы
Содержание и основные характеристики проверочных материалов определяются на основе федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение.

3. Общие характеристики проверочной работы
Проверочная работа представляет собой гомогенный, критериально-ориентированный педагогический тестовый материал, в комплект которого входит 4 варианта, сформированных способом параллельных форм.

4. Структура проверочной работы
Каждый вариант проверочной работы включает 90 задание с выбором одного правильного ответа, 3 задание на соответствие, 3 открытых задания.

5. Время выполнения работы
Примерное время выполнения заданий составляет 1 минута.
На выполнение всей проверочной работы отводится 90 минут.

6. Система оценивания отдельных заданий и работы в целом
Для заданий с выбором ответа обучающийся должен указать номер единственного правильного ответа. За правильное выполнение задания он получает 1 балл.
Максимальный балл за выполнение работы равен 90. Успешное выполнение подразумевает выполнение не менее 50% заданий базового уровня сложности, критериальный балл равен 45.

7. Распределение заданий проверочной работы по содержанию и проверяемым умениям
Проверочные материалы включают все основные элементы содержания, освоенные студентами по МДК.
Распределение заданий по основным содержательным блокам учебного курса представлено в нижеприведенной таблице:

№
п/п
Содержательные блоки
Число заданий
в варианте

1
Оформление организационно-распорядительных документов
56

2
Организация документационного обеспечения управления. Регистрация организационно-распорядительных документов и контроль сроков их исполнения
13

3
Обработка входящих и исходящих документов
3

4
Составление номенклатуры дел и формирование документов в дела. Систематизация документов.
15

5
Подготовка дел к передаче на архивное хранение
3

Всего:
90



Проверяемые элементы содержания
проверочной работы для оценки качества обучения студентов образовательных учреждений СПО по МДК 01.01. Документационное обеспечение управления

Задание
Код элемента содержания
Код требования
Тема

1-6
1.1.1
1.1
Основные понятия о документах и способах документирования.

7
1.1.1
2.1
Основные понятия о документах и способах документирования.

8-10
1.1.1
1.1
Основные понятия о документах и способах документирования.

11-13
1.1.2
1.1
Унификация и стандартизация документов.

14-17
1.1.3
1.1
Оформление реквизитов ОРД.

18-21
1.1.3
2.1
Оформление реквизитов ОРД.

22-26
1.1.3
1.1
Оформление реквизитов ОРД.

27-29
1.1.4
1.1
Бланки документов и их виды.

30-36
1.1.5
1.1
Оформление организационно-правовых документов.

37-40
1.1.6
1.1
Оформление распорядительных документов.

41-43
1.1.6
1.1
Оформление информационно-справочных документов.

44
1.1.6
2.1
Оформление информационно-справочных документов.

45-54
1.1.6
1.1
Оформление информационно-справочных документов.

55
1.1.6
2.1
Оформление информационно-справочных документов.

56
1.1.6
1.1
Оформление информационно-справочных документов.

57-61
1.2.1
2.2
Регистрация организационно-распорядительных документов.

62-69
1.2.2
2.2
Контроль исполнения документов.

70-72
1.3.1
2.2
Обработка входящих и исходящих документов.

73-78
1.4.1
2.2
Номенклатура дел.

79-87
1.4.2
2.2
Формирование документов в дела. Систематизация документов.

88-90
1.5.1
1.2.
Подготовка дел к передаче на архивное хранение.



Тестовые задания
по МДК 01.01. Документационное обеспечение управления
для специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Вариант 1
Выберите один правильный ответ (задания 1-9)
Как назывались первые государственные учреждения?
1)
департаменты

2)
княжества

3)
приказы

4)
монастыри

Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
1)
в период приказного делопроизводства

2)
в период исполнительного делопроизводства

3)
в период коллежского делопроизводства

4)
в период министерского делопроизводства

Документ – это
1)
материальный объект

2)
носитель информации

3)
документированная информация

4)
все ответы верны

Дайте определение делопроизводства:
1)
Процесс создания и оформления документов

2)
запись информации на различных носителях по установленным правилам

3)
отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами

4)
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения

Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и подписанный:
1)
подлинник

2)
отпуск

3)
дубликат

4)
черновик

Документы классифицируют на простые и сложные
1)
по содержанию

2)
по назначению

3)
по форме

4)
по структуре документов

Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии».
1)
Заверяю:
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Иванова
17.07.2014

2)
Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Иванова
17.07.2014 

3)
Верно:
Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова
17.07.2014 

4)
«Верно»
Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова
17.07.2014 

К общим функциям документа не относится
1)
информационная

2)
коммуникативная

3)
историческая

4)
учетная

По способу документирования различают документы
1)
трафаретные

2)
письменные

3)
формализованные

4)
графические

Установите соответствие.
Установите соответствие классификации документов:
По наименованию
1) Организационно-распорядительные, финансово-расчетные, снабженческо-сбытовые и др..

По месту составления
2) Обычные, секретные и для служебного пользования

По степени гласности
3) Внешние, внутренние

По содержанию
4) Приказы, письма, акты, протоколы и др

Выберите один правильный ответ (задания 11-35)
Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих однотипные управленческие функции – это
1)
стандартизация

2)
сертификация

3)
унификация

4)
нет правильного ответа

Процесс унификации делового письма позволяет
1)
облегчить визуальный поиск необходимой информации

2)
расширить возможности применения вычислительной и организационной техники при обработке писем

3)
уменьшить стоимость машинописных работ

4)
все ответы верны

На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?
1)
на организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

2)
на все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

3)
на управленческие и экономические документы

4)
на организационные документы, относящиеся к делопроизводству

Расположение реквизитов на бланке документа определяется.
1)
составителем документа

2)
правилами унификации документов

3)
государственным стандартом

4)
набором реквизитов

Реквизит «Идентификатор электронной копии документа» размещается на бланке документа
1)
в левом верхнем углу

2)
в правом верхнем углу

3)
в левом нижнем углу

4)
в правом нижнем углу

Внешнее согласование оформляется:
1)
визой согласования

2)
грифом согласования

3)
резолюцией

4)
печатью

Код организации включает
1)
девять знаков

2)
семь знаков

3)
восемь знаков

4)
тринадцать знаков

При адресовании документа конкретному должностному лицу адресат должен быть составлен следующим образом:
1)
Начальнику контрактного отделаМашиностроительного завода «Молния»
Г.В.Киселеву

2)
Государственное предприятие «Моспродконтракт»
Начальнику технической службы
А.В.Смирнову

3)
Производственное объединение «Сокол»
Зам. директора по коммерческой работе
Л.Б.Горобцовой

4)
Заместителю начальника Центральной эпидемиологической службы
Господину Карягину П.П.

Найдите правильный вариант составления и оформления грифа согласования на проекте приказа:
1)
«СОГЛАСОВАНО»
Председатель Правлениябанка «ИНКОМ»
__________ Г.В.Гредасов
00.00.0000

2)
ПРИКАЗ СОГЛАСОВАН
Председатель Советадиректоров АО «АКРИХИН»
__________И.В.Тюленев
00.00.0000

3)
СОГЛАСОВАНО
__________ К.М. Клементьева
00.00.0000

4)
СОГЛАСОВАНО
Председатель Совета директоровАО «Интертраст»
__________ В.М.Лаптев
00.00.0000

При утверждении документа руководителем фирмы гриф утверждения должен быть составлен и оформлен следующим образом:
1)
УТВЕРЖДЕНО
Генеральным директором фирмы
__________ И.О.Фамилия
00.00.0000

2)
УТВЕРЖДАЮ
__________И.О.Фамилия
00.00.00000

3)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор фирмы
_________ И.О.Фамилия
00.00.0000

4)
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор фирмы
________ И.О.Фамилия
00.00.0000

Правильно оформлена отметка об исполнении документа
1)
Исполнено
В дело 01-05
Смирнова Т.И. Смирнова

2)
В дело 01-05
Смирнова Т.И. Смирнова
04.02.2009

3)
В дело 01-05
Смирнова
04.02.2009

4)
В дело 01-05
04.02.2009

Заголовок к тексту документа можно не составлять
1)
на совместных документах

2)
на документах, составленных на бланках должностного лица

3)
на документах, направляемых в подведомственные учреждения

4)
на документах формата А 5

Согласование бывает:
1)
внутренним и внешним

2)
полным и кратким

3)
сложным и простым

4)
С руководителем учреждения и с руководителем подразделения;

Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
1)
машинописным способом;

2)
проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем;

3)
проставляется самим руководителем в момент утверждения документа;

4)
проставляется любым способом.

Перечислите элементы реквизита «Подпись».
1)
обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

2)
рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

3)
рукописная подпись лица, подписавшего документ

4)
рукописная подпись лица, подписавшего документ; его должность

Письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа содержится реквизите
1)
гриф согласования

2)
гриф утверждения

3)
текст

4)
резолюция

К основным бланкам документа относится
1)
общий бланк

2)
бланк конкретного вида документа

3)
должностной бланк

4)
бланк структурного подразделения

Вид бланков, где присутствует реквизит «Справочные данные об организации»
1)
общий бланк

2)
бланк для письма

3)
бланк для конкретного вида документа

4)
во всех бланках

Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется
1)
на бланке первой организации

2)
на бланке второй организации

3)
на листе бумаги формата А4

4)
на специальном бланке документа

Организационно-правовая документация
1)
уставы

2)
приказы

3)
распоряжения

4)
указания

Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:
1)
винительного падежа; (Кого, чего?)

2)
дательного падежа; (Кому, чему?)

3)
предложного падежа (О чем?)

4)
именительного падежа (Кто, что?)

Обязательному утверждению подлежит:
1)
должностная инструкция

2)
приказ

3)
докладная записка

4)
служебное письмо

Заголовок к тексту положения (правил) должен иметь формулировку:
1)
винительного падежа; (Кого, чего?)

2)
дательного падежа; (Кому, чему?)

3)
предложного падежа (О чем?)

4)
именительного падежа (Кто, что?)

С какого момента вводится в действие Штатное расписание:
1)
с момента подписания

2)
с момента утверждения

3)
с момента согласования

4)
с начала календарного года

Укажите, кто подписывает инструкцию:
1)
руководитель организации

2)
руководитель структурного подразделения, разработавшего документ

3)
составитель

4)
руководитель вышестоящей организации

Установите соответствие.
Установите соответствие терминов и определений:
1) Распорядительный документ официальных коллегиальных органов управления
1) решение

2) Документ, издаваемый руководителем  учреждения, которое действует на основе принципа единоначалия
2) распоряжение

3) Документ, издаваемый зам.руководителя или руководителем структурного подразделения для решения оперативных вопросов
3) постановление

4) Документ, издаваемый коллегиальным органом в целях регулирования важнейших направлений его деятельности
4) приказ

Выберите один правильный ответ (задания 37-41)
Распорядительная документация
1)
уставы

2)
положения

3)
штатные расписание

4)
решение

Датой приказа является:
1)
дата подписания

2)
дата согласования

3)
дата изготовления

4)
дата исполнения

Укажите, какие распорядительные документы могут издавать руководители структурных подразделений:
1)
приказы

2)
указания

3)
распоряжения

4)
решения

Укажите, какой распорядительный документ издается на основе коллегиального руководства:
1)
приказ

2)
решение

3)
распоряжение

4)
указание

Документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов – это
1)
организационные документы

2)
документы по личному составу

3)
справочно-информационные

4)
распорядительные

Установите соответствие.
Установите соответствие терминов и определений:
1) Обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста – устно по каналам телефонной связи – и записываемых получателем
1) служебные письма

2) Обобщенное название различных документов, выделяемых в связи с особым способом передачи информации по каналам телефонной связи.
2) факс

3) Обобщенное название большой группы различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом передачи текста, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами..
3) телефонограмма

4) Получаемая на бумажном носителе копия документа, переданного по каналам максимальной связи.
4) телеграмма

Выберите один правильный ответ (задания 43-55)
Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в
1)
винительном падеже (кого, что?)

2)
дательном падеже (кому, чему?)

3)
предложном падеже (о чем?)

4)
родительном падеже (кого, чего?)

Выберите правильный вариант оформления заверительной надписи в выписке из протокола:
1)
Верно
Секретарь В. И. Степанова

2)
Выписка верна
Секретарь В. И. Степанова

3)
Верно
Секретарь
12.09.2010 В. И. Степанова

4)
ВЕРНО:
Секретарь
12.09.2010 В. И. Степанова

Протокол должен быть изготовлен не позднее, чем через? После проведенного заседания коллегиального органа
1)
1 день

2)
3 дня

3)
4 дня

4)
5 дней

Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
1)
в пределах всего времени существования организации

2)
в пределах календарного года

3)
в пределах пяти лет

4)
нет правильного ответа

Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события:
1)
акт

2)
контракт

3)
решение

4)
постановление

Укажите, кто составляет и подписывает служебный акт:
1)
руководитель

2)
исполнитель

3)
комиссия

4)
секретарь

Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебной справки:
1)
название вида документа

2)
гриф согласования

3)
заголовок к тексту документа

4)
подпись

Телефонограмму подписывает:
1)
руководитель

2)
секретарь

3)
лицо, от имени которого она передается

4)
все ответы правильные

Докладная записка от служебной справки отличается:
1)
составом реквизитов

2)
содержанием текста

3)
оформлением реквизитов

4)
все ответы правильные

При оформлении документа реквизит «место составления» не указывают:
1)
в письмах

2)
в протоколах

3)
в приказах

4)
В актах

Договорное письмо – это разновидность
1)
письма – напоминания

2)
сопроводительного письма

3)
письма – ответа

4)
письма предложения

Укажите, в каком письме оформляется реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа»:
1)
во всех письмах

2)
в ответных

3)
в инициативных

4)
В сопроводительных

В отсутствие руководителя А. И. Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
1)
За Директор ____________________________ А. И. Петров
                                         (подпись Сидорова)

2)
Директор ______________________________ А. И. Петров
                                         (подпись Сидорова)

3)
И. О. директора ________________________ Г. В. Сидоров
                                         (подпись Сидорова)

4)
Директор ________________________ Г. В. Сидоров
                                         (подпись Сидорова)

Впишите в бланк ответов недостающее слово
Служебная записка – документ внутренней деловой переписки между _____________или должностными лицами.
Выберите один правильный ответ (задания 57-85)
Регистрация документов необходима
1)


2)


3)


4)


Регистрационный номер документа - это... (выберите правильный вариант продолжения определения).
1)


2)


3)


4)


К регистрации не подлежат
1)


2)


3)


4)


Формы регистрации документов
1)


2)


3)


4)


При поступлении в учреждение не регистрируются
1)
запросы

2)
справки

3)
рекламные письма

4)
постановления

Группа контроля выполняет функции
1)


2)


3)


4)


Снятие документа с контроля исполнения оформляется служебной отметкой:
1)
отметкой об исполнении и направлении в дело

2)
отметкой о контроле исполнения

3)
отметкой об исполнителе

4)
отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)

Решение о продлении срока исполнения документа принимается:
1)
в день истечения срока исполнения

2)
за день до истечения срока исполнения

3)
за 3 дня до истечения срока исполнения

4)
на усмотрение специалиста ДОУ

Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
1)
не позднее дня, предшествующему выходному

2)
не позднее дня, следующего за выходным

3)
за два дня до выходного

4)
на усмотрение специалиста ДОУ

Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?
1)
обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»

2)
обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено»

3)
обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено»

4)
все ответы верны

Снятие документа с контроля исполнения оформляется служебной отметкой:
1)
отметкой об исполнении и направлении в дело

2)
отметкой о контроле исполнения

3)
отметкой об исполнителе

4)
отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)

Укажите, когда документ считается исполненным:
1)
когда есть указание руководителя

2)
когда проставлена отметка об исполнении

3)
после регистрации документа

4)
все ответы верны

Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
1)
отметкой об исполнении и направлении в дело

2)
отметкой о контроле исполнения

3)
отметкой об исполнителе

4)
отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)

Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
1)
составление проекта – согласование – оформление- подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

2)
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение, направление в дело

3)
прием - первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

4)
оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков.
1)
внешних и внутренних

2)
официальных и личных

3)
информационных и распорядительных

4)
входящих, исходящих, внутренних

Какие этапы проходят исходящие документы?
Выберите 2 правильных ответа
1)
составление проекта документа

2)
регистрация

3)
прием и первичная обработка

4)
контроль за исполнением

Номенклатура дел – это
1)
систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения

2)
очерёдность дел, заводимых в учреждении в течение определённого времени

3)
общероссийский классификатор управленческой документации

4)
систематизированный перечень наименований дел учреждения

Номенклатура дел, которая составляется для однородных по характеру деятельности, но имеющих разную структуру организаций называется
1)
типовая

2)
примерная

3)
конкретная

4)
сводная

Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?
1)
экспертная комиссия организации

2)
руководитель организации

3)
архив, принимающий документы данной организации на хранение

4)
все ответы верны

Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
1)
одного раза в год

2)
одного раза в 3 года

3)
одного раза в 5 лет

4)
одного раза в 2 года

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и
1)
переутверждается один раз в три года

2)
ежегодно вводится в действие приказом руководителя

3)
переутверждается один раз в пять лет

4)
действует бессрочно

Укажите, когда заполняется графа «Количество дел» (томов, частей) в номенклатуре дел:
1)
при составлении номенклатуры дел

2)
при заведении дел

3)
при заведении следующего тома дела

4)
при окончании делопроизводственного года

Документы формируются в дела в соответствии с инструкцией по делопроизводству данного учреждения;
1)
перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения

2)
номенклатурой дел учреждения

3)
ГОСТом на организационно-распорядительную документацию

4)
все ответы верны

На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов?
1)
при обработке дела для передачи на архивное хранение

2)
по завершении делопроизводственного года

3)
при помещении исполненных документов в дело

4)
все ответы верны

На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению?
1)
до утверждения описей дел

2)
после утверждения описей дел

3)
одновременно с утверждением описей дел

4)
не имеет значение

Если документ имеет объемное приложение,
1)
приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ

2)
приложение обязательно подшивается вместе с основным документом

3)
приложение может подшиваться вместе с основным документом

4)
приложение формируется в самостоятельное дело

Датой дела, содержащего распорядительную документацию, являются:
1)
даты подшивки первого и последнего документов

2)
даты первого и последнего документов

3)
даты начала календарного года

4)
даты окончания календарного года

Обложка дела оформляется:
1)
в начале года

2)
по указанию заведующего канцелярией

3)
после подшивки в дело первого исполненного документа

4)
в конце года

Если в дело подшиты фотографии, они нумеруются:
1)
на лицевой стороне в правом верхнем углу

2)
на оборотной стороне в левом верхнем углу

3)
внизу на лицевой стороне

4)
Не имеет значение

Впишите в бланк ответов недостающее слово (задание 86-87)
На обложек дела указывается арабскими цифрами __________даты дела.
Описи дел, составленные в структурных подразделениях организации, служат основой для подготовки___________________________________________.
Выберите один правильный ответ (задания 88-90)
Минимальный состав членов экспертной комиссии:
1)
два человека

2)
три человека

3)
четыре человека

4)
пять человек

Заседания экспертной комиссии оформляются:
1)
актом

2)
протоколом

3)
справкой

4)
письмом

Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:
1)
не более 10 дней

2)
не более 21 дня

3)
не более 30 дней

4)
не более 14 дней


Тестовые задания
по МДК 01.01. Документационное обеспечение управления
для специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Вариант 2

Выберите один правильный ответ (задания 1-9)
Назовите документы, поступавшие в приказы с мест (приказных изб):
1)
грамоты

2)
отписки

3)
наказы

4)
доклады

Укажите, с какого времени (века) документы стали оформляться на бланках:
1)
с XVIII века

2)
с XIX века

3)
с XX века

4)
с XVII века

Документ – это:
1)
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

2)
носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений

3)
информация, зафиксированная любым способом на любом носителе

4)
информация передаваемая во времени и пространстве

Дайте определение делопроизводства:
1)
процесс создания и оформления документов

2)
запись информации на различных носителях по установленным правилам

3)
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения

4)
отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами

Копии определенной части подлинного документа – это
1)
дубликат

2)
отпуск

3)
выписка

4)
нет верного варианта

Из предложенных формулировок, выберите стандартизированное определение копии документа:
1)
документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

2)
один из экземпляров документа

3)
документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

4)
повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

В каком случае правильно оформлен реквизит Отметка о заверении копии
1)
Верно:
Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова
16.03.2013

2)
Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова
16.03.2013

3)
Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись Петрова И.И.

4)
«Верно»
Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова
16.03.2013

К специальным функциям документа не относится:
1)
управленческая

2)
учетная

3)
образовательная

4)
культурная

По способу документирования различают документы
1)
формализованные

2)
Письменные

3)
трафаретные

4)
электронные

Установите соответствие.
Установите соответствие классификации документов
По срокам исполнения
1) Постоянного срока хранения; временного, до 10 лет; временного. Свыше 10 лет

По назначению
2) Подлинные, подложные

По юридической силе
3) Подлинники, копии

По срокам хранения
4) Срочные, несрочные

Выберите один правильный ответ (задания 11-35)
Документ, содержащий информацию об унифицированных системах документации и формах документов, разрешенных к применению, в народном хозяйстве
1)
общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)

2)
общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)

3)
общероссийский классификатор стандартов (ОКС)

4)
нет верного ответа

Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?
1)
организационные и распорядительные документы

2)
организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

3)
организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

4)
чтобы подготовить к согласованию

Состав реквизитов, их расположение и требования к тексту и бланкам документов установил
1)
ГОСТ 6. 38 – 90

2)
ГОСТ Р 6. 30 – 2003

3)
ГОСТ 51141 – 98

4)
ГОСТ Р 6. 30 – 97

Реквизит документа это:
1)
стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено определенное место для переменной

2)
совокупность расположенных в определенной последовательности записей, присущих определенным видам документов

3)
обязательный элемент официального документа

4)
лист бумаги с кратким изложением записей

Реквизит «Отметка о поступлении документа» в организацию располагается
1)
в нижней части первого листа документа

2)
в верхней части первого листа документа

3)
в нижней части на оборотной стороне документа

4)
в верхней части на оборотной стороне документа

Укажите, каким реквизитом оформляется результат рассмотрения документа руководителем:
1)
грифом утверждения

2)
резолюцией

3)
грифом согласования

4)
печатью

Основной государственный регистрационный номер – это
1)
восьмизначный цифровой код

2)
девятизначный цифровой код

3)
одиннадцатизначный цифровой код

4)
тринадцатизначный цифровой код

При адресовании документа руководителю фирмы (организации, предприятия) адресат должен быть составлен следующим образом:
1)
Государственное предприятие«Моспродконтракт»
В.А.Николаеву

2)
Производственное объединение«Пневмоэкспорт»
Генеральному директору
А.В. Петрову

3)
Директору ТОО «Барс»
Ковылину И.К.

4)
Начальнику Центральнойэпидемиологической службы Москвы
А.Е.Лялиной

Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.
1)
«Согласовано»
Директор ОАО «Пилот»
Подпись В.В. Петров
08.04.2010

2)
СОГЛАСОВАНО
Директор ОАО «Пилот»
Подпись В.В. Петров
08.04.2010

3)
«СОГЛАСОВАНО»
Директор ОАО «Пилот»
Подпись В.В. Петров
08.04.2014

4)
Директор ОАО «Пилот»
Подпись В.В. Петров
08.04.2014

Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.
1)
УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «Заря»
Подпись А.В. Петров
23.09.2009

2)
Утверждаю
Директор ЗАО «Заря»
Подпись А.В. Петров
23.09.2009

3)
«Утверждаю»
Директор ЗАО «Заря»
Подпись А.В. Петров
23.09.2009

4)
УТВЕРЖДЕНО
Директор ЗАО «Заря»
Подпись А.В. Петров
23.09.2009

Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке компании:
1)
Генеральный директор (подпись) Ф. Е. Петров

2)
Генеральный директор ОАО «Лилия» (подпись) Петров Ф. Е.;

3)
Петров Ф. Е. (подпись)

4)
Генеральный директор Петров; Ф. Е.

Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите
1)
резолюция

2)
текст документа

3)
отметка о контроле

4)
заголовок к тексту

Что включает в себя виза согласования документа?
1)
подпись и должность визирующего документ, расшифровку
подписи и дату подписания

2)
подпись и должность визирующего документ, его номер телефона

3)
подпись визирующего документ и дату подписания

4)
подпись и должность визирующего документ дату подписания

Способ удостоверения документа, производимый после подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц, это:
1)
согласование

2)
визирование

3)
утверждение

4)
проставление печати

Обязательным для любого документа является реквизит
1)
гриф утверждения

2)
гриф согласования

3)
виза согласования

4)
подпись

Для чего на документах проставляют оттиск печати?
1)
для заверения подлинности подписи должностного лица

2)
для подтверждения достоверности текста документа

3)
для обеспечения гарантии исполнения документа

4)
для удостоверения документа

Наибольшее количество реквизитов содержит
1)
общий бланк документа

2)
бланк письма

3)
бланк конкретного вида документов

4)
бланк должностного лица

Документ, в котором определены требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба РФ, гербов субъектов РФ
1)
ГОСТ 6.10.-3-83

2)
ГОСТ 6.10.7.-90

3)
ГОСТ Р6.30-97

4)
нет правильного ответа

Порядковый номер бланка следует располагать:
1)
в верхней части лицевой стороны бланка

2)
в нижней части лицевой стороны бланка

3)
в верхней части обратной стороны бланка

4)
в нижней части обратной стороны бланка

Укажите, какой документ не входит в состав организационно-правовых документов:
1)
устав организации

2)
штатное расписание

3)
приказ

4)
должностная инструкция

Должностные инструкции сотрудников фирмы хранятся:
1)
5 лет

2)
10 лет

3)
75 лет

4)
3 года после замены новыми

Укажите, каким документом вносятся измененимя и дополнения в должностную инструкцию:
1)
докладной запиской

2)
приказом руководителя

3)
листом согласования

4)
протокол

Укажите, в каком документе указан фонд заработной платы работников организации:
1)
в штатном расписании

2)
в штатной численности

3)
в расчетно-платежная ведомость

4)
в коллективном договоре

Укажите с каким документом в обязательном порядке должен быть ознакомлен гражданин при поступлении на работу:
1)
с должностной инструкцией

2)
с уставом организации

3)
с положением о структурном подразделении

4)
со штатным расписанием

Должностная инструкция сотрудника:
1)
подлежит утверждению

2)
не утверждается

3)
утверждается по усмотрению руководителя

4)
нет правильного ответа

Установите соответствие.
Установите соответствие терминов и определений:
1) Документ, издаваемый зам.руководителя или руководителем структурного подразделения для решения оперативных вопросов
1) указание

2) Документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.
2) Решение

3) Документ, издаваемый коллегиальным органом в целях регулирования важнейших направлений его деятельности
3) Распоряжение

4) Распорядительный документ официальных коллегиальных органов управления
4) Постановление

Выберите один правильный ответ (задания 37-41)
Распорядительная часть приказа начинается глаголом «приказываю». Он должен быть оформлен:
1)
на отдельной строке с выравниванием по левому краю

2)
на отдельной строке с выравниванием по центру

3)
на отдельной строке с абзацным отступом

4)
в конце строки констатирующей части документа

Основание издания приказа «о реорганизации структуры управления в фирме» содержится:
1)
в заголовке

2)
в констатирующей части текста приказа

3)
в позиции текста «Основание»

4)
в прилагаемых документах

Укажите, что является датой решения:
1)
дата составления проекта решения

2)
дата проведения заседания коллегиального органа, на котором было принято решение

3)
дата подписания решения

4)
дата согласования решения

Укажите, какой документ издается на основе единоначалия:
1)
решение

2)
приказ

3)
постановление

4)
указание

При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов:
1)
если прилагаемый документ на одном листе

2)
если прилагаемый документ слишком объемный

3)
если прилагаемый документ на одном листе с оборотом

4)
если приложение сброшюровано

Установите соответствие.
Установите соответствие терминов и определений:
1) Обобщенное название большой группы различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом передачи текста, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами.
1) объяснительная записка

2) Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или причины какого-либо события, факта, поступка.
2) докладная записка

3) Документ, адресованный руководителю вышестоящей или данной организации и содержащий обстоятельное изложение вопроса с выводами и предложениями
3) справка

4) Это документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных факторов, событий
4)служебные письма

Выберите один правильный ответ (задания 43-55)
По форме протоколы бывают:
1)
полные и краткие

2)
внешние и внутренние

3)
открытые и закрытые

4)
в зависимости от названия коллегиального органа

В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:
1)
слушали, выступили

2)
выступили

3)
повестка дня

4)
постановили

Укажите, как оформляются в тексте протокола присутствующие, если их 22 человека:
1)
присутствовали: 22 человека (список прилагается)

2)
присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном порядке

3)
по усмотрению секретаря

4)
присутствовали: 22 человека

Укажите, утверждаются ли протоколы:
1)
утверждаются всегда

2)
утверждаются отдельные виды протоколов

3)
утверждаются по указанию руководителя

4)
не утверждаются

Укажите, сколько частей содержит текст акта:
1)
одну

2)
две

3)
три

4)
четыре

Укажите, что является датой акта:
1)
дата утверждения

2)
дата актируемого события

3)
дата подписания

4)
дата согласования

Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
1)
руководителем (и заверяются печатью)

2)
руководителем

3)
начальником отдела кадров

4)
главным бухгалтером

Телеграмма оформляется:
1)
в одном экземпляре

2)
в двух экземплярах

3)
в трех экземплярах

4)
в четырех экзземплярах

Текст докладной записки, как правило, состоит:
1)
из одной части

2)
из двух частей

3)
из трех частей

4)
все ответы верны

Служебное письмо может содержать не более:
1)
четырех адресатов

2)
двух адресатов

3)
трех адресатов

4)
Одного адреса

С какой целью на служебном документе указывают фамилию и телефон исполнителя
1)
для оперативной связи с исполнителем

2)
для придания документу юридической силы

3)
для указания исполнителя документа

4)
для подтверждения подлинности документа

Гарантийное письмо обязательно должно быть подписано:
1)
руководителем предприятия и главным бухгалтером

2)
руководителем предприятия и ответственным исполнителем письма

3)
главным бухгалтером и ответственным исполнителем письма

4)
исключительно главным бухгалтером предприятия

Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)?
1)
Коммерческий директор Подпись Е.Д. Табаков

2)
Зам. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков

3)
И.о. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков

4)
Директор Подпись Е.Д. Табаков

Впишите в бланк ответов недостающее слово
Тест протокола состоит из двух частей: _________ и __________.
Выберите один правильный ответ (задания 57-85)
Фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах – это
1)
формирование дел

2)
исполнение документа

3)
регистрация документа

4)
контроль исполнения документа

Документ регистрируют:
1)
в день поступления, отправки

2)
в день передачи на исполнение

3)
после исполнения

4)
на этапе направления в дело

Какой из классификаторов может использоваться при регистрации поступающих документов?
1)
классификатор должностных лиц

2)
классификатор видов продукции

3)
классификатор единиц административно-территориального деления

4)


При поступлении в учреждение не регистрируются:
1)
запросы

2)
циркулярные письма

3)
рекламные письма

4)
постановления

Регистрационно-контрольные карточки используются:
1)
для контроля движения внутренних документов

2)
для записи информации

3)
для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов

4)
для контроля исполнения документов

Формы контроля в делопроизводстве за сроками исполнения документов
1)
текущий

2)
предупредительный

3)
итоговый

4)
все вышеперечисленные

Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
1)
не позднее дня, предшествующего выходному

2)
не позднее дня, следующего за выходным

3)
за два дня до выходного

4)
на усмотрение специалиста ДОУ

Решение о продлении срока исполнения документа принимается:
1)
в день истечения срока исполнения

2)
за день до истечения срока исполнения

3)
за 3 дня до истечения срока исполнения

4)
на усмотрение специалиста ДОУ

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?
1)
лицо, указанное в списке исполнителей первым

2)
лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя

3)
лицо, которому первому будет передан документ на исполнение

4)
все в равной степени

Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
1)
если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю

2)
если документ требует исполнения и берется на контроль

3)
когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

4)
все ответы верны

В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
1)
на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»

2)
в верхнем правом углу первого листа документа

3)
в нижнем правом углу первого листа документа

4)
на правом поле документа

Срок исполнения документа может продлить:
1)
тот, кто его установил

2)
исполнитель документа

3)
секретарь

4)
главный бухгалтер

Индивидуальные сроки исполнения документа устанавливает:
1)
исполнитель

2)
руководитель

3)
секретарь

4)
все ответы верны

Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
1)
составление проекта – согласование- оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

2)
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка

3)
оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

4)
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение, направление в дело

При проведении первоначальной обработки входящей корреспонденции
1)
конверты не уничтожают, если на самом документе недостаточно информации об авторе или характере документа

2)
конверты всегда уничтожают, в дело подшивают только документы

3)
конверты уничтожают, кроме корреспонденции с отметкой «лично»

4)
конверты уничтожают, кроме корреспонденции с грифом «Конфиденциально

Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:
1)
отметка о контроле

2)
отметка о поступлении документа

3)
отметка об исполнителе

4)
визой согласования

Укажите, что такое номенклатура дел:
1)
список заголовков дел

2)
систематизированный перечень заголовков дел

3)
систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения

4)
все ответы верны

Номенклатура дел, которая составляется для однородных по характеру и структуре организаций называется
1)
типовая

2)
примерная

3)
конкретная

4)
сводная

Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы:
1)
заголовки дел вносятся в новый раздел текущей Номенклатуры дел

2)
заголовки дел вносятся в новый раздел Номенклатуры дел на следующий календарный год

3)
заголовки дел вносятся в Номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

4)
заголовки новых дел не отражаются в текущей номенклатуре

Какое утверждение является правильным?
1)
в каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений

2)
в каждой организации должна быть сводная номенклатура дел

3)
в каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений

4)
в каждой организации должна быть типовая номенклатура дел

Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел
1)
вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел

2)
вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год

3)
вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

4)
не отражаются в текущей номенклатуре

Укажите, в скольких экземплярах оформляется номенклатура дел:
1)
в двух

2)
в трех

3)
в четырех

4)
в одном

На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
1)
срок хранения

2)
количество листов, содержащихся в деле

3)
заголовок дела

4)
дата заведения дела

При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
1)
уточнение записей на обложке

2)
проверку физического состояния документов

3)
исключение лишних копий

4)
брошюровку

При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году:
1)
документы включаются в дело прошлого года, с указанием его индекса

2)
документы включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела

3)
документы формируются произвольно, по усмотрению специалиста доу

4)
документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года

Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структур
·О°ного подразделения в архив организации (при его наличии):
1)
по истечении трех лет

2)
по истечении двух лет

3)
по истечении одного года

4)
после окончания календарного года

При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы
1)
включаются в дело прошлого года с указанием его индекса

2)
включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела

3)
включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года

4)
формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ

Листы дела нумеруют:
1)
в правом верхнем углу

2)
в правом нижнем углу

3)
посередине нижнего поля листа

4)
в левом нижнем углу

Полному оформлению подлежат дела:
1)
с временным сроком хранения (до 10 лет)

2)
с временным сроком хранения (свыше 10 лет)

3)
все дела, которые передаются в архив

4)
все ответы верны

Впишите в бланк ответов недостающее слово (задание 86-87)
Заголовок дела переносится на обложку из ______________________организации.
В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их___________.
Выберите один правильный ответ (задания 88-90)
Экспертиза ценности документов – это
1)
восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа

2)
отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев

3)
обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет

4)
все ответы верны

Создание экспертной комиссии регламентируется:
1)
изданием приказа руководителя

2)
протоколом заседания

3)
документом не регламентируется

4)
все ответы верны

При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
1)
уточнение записей на обложке

2)
проверку физического состояния документов

3)
исключение лишних копий

4)
брошюровка


Тестовые задания
по МДК 01.01. Документационное обеспечение управления
для специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Вариант 3

Выберите один правильный ответ (задания 1-9)
Первые государственные учреждения назывались:
1)
приказы

2)
княжества

3)
департаменты

4)
монастыри

Укажите, когда были введены первые ГОСТы на организационно-распорядительную документацию:
1)
в 1990 году

2)
в 1972 году

3)
в 1966 году

4)
в 1988 году

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющим ее идентифицировать – это
1)
документирование

2)
документ

3)
документационное обеспечение

4)
делопроизводство

Делопроизводство это
1)
отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2)
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения

3)
процесс создания и оформления документов

4)
запись информации на различных носителях по установленным правилам

Документ, выданный взамен утерянного и имеющий силу подлинника – это:
1)
копия

2)
отпуск

3)
дубликат

4)
черновик

Дубликат документа это
1)
повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

2)
рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового доку-мента или написан без помарок и исправлений

3)
документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

4)
копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии».
1)
Заверяю:
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Иванова
17.07.2014

2)
«Верно»
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Иванова
17.07.2014 

3)
Верно:
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Иванова
17.07.2014 

4)
Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Иванова
17.07.2014 

К специальным функциям документа не относится:
1)
управленческая

2)
учетная

3)
образовательная

4)
культурная

По способу документирования различают документы
1)
трафаретные

2)
рукописные

3)
Формализованные

4)
письменные

Установите соответствие.
Установите соответствие классификации документов:
По содержанию
1) Приказы, письма, акты, протоколы и др.

По степени гласности
2) Внешние, внутренние

По месту составления
3) Обычные, секретные и для служебного пользования

По наименованию
4) Организационно-распорядительные, финансово-расчетные, снабженческо-сбытовые и др.

Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих однотипные управленческие функции – это
1)
унификация

2)
сертификация

3)
стандартизация

4)
нет правильного ответа

Унификация процесса оформления официального письма позволяет
1)
организовать централизованное изготовление бланков для писем

2)
уменьшать стоимость машинописных работ

3)
сократить трудозатраты на составление и оформление писем

4)
все ответы верны

Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?
1)
ГОСТ 6.37-98

2)
ГОСТ Р 6.30-2003

3)
ГОСТ Р 6.30-97

4)
ЕГС ДОУ

Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
1)
29

2)
30

3)
31

4)
28

От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе?
1)
от способа подготовки документа в организации

2)
от вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

3)
от решения автора документа и от квалификации исполнителя

4)
от выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

Реквизит «Отметка о наличии приложения» проставляется
1)
после реквизита «Подпись»

2)
после реквизита «Текст»

3)
после реквизита «Гриф согласования»

4)
после реквизита «Виза согласования»

Код формы документа состоит из
1)
семи знаков

2)
восьми знаков

3)
десяти знаков

4)
тринадцати знаков

В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
1)
Директору школы № 1234
    Ивановой Тамаре Петровне

2)
Директору школы № 1234
    Ивановой Т. П.

3)
129128, Москва, ул. Ростокинская, 7
     Директору школы № 1234 г-же Ивановой Т. П.

4)
Директору Московской школы № 1234
    Т. П. Ивановой

Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» при согласовании другим документом
1)
СОГЛАСОВАНО
письмо Минздрава России
от 05.09.2000 № 65-17/184

2)
СОГЛАСОВАНО
письмом Минздрава России
от 05.09.2000 № 65-17/184

3)
«СОГЛАСОВАНО»
письмо Минздрава России
от 05.09.2000 № 65-17/184

4)
Согласовано
письмо Минздрава России
от 05.09.2000 № 65-17/184

План работы колледжа на 2013-2014 учебный год принят решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит Гриф утверждения документа
1)
УТВЕРЖДАЮ
Решение педагогического совета от 12.08.2013 г. № 14

2)
УТВЕРЖДЕНО
решением педагогического
совета от 12.08.2013 г. № 14

3)
УТВЕРЖДЕН
решением педагогического
совета от 12.08.2013 № 14

4)
«УТВЕРЖДЕН»
Решение педагогического
совета № 14 от 12.08.2013 г.

В каком случае правильно оформлен реквизит Отметка о наличии приложения, если в тексте сопроводительного письма упоминалось о названии приложения
1)
Приложение в 1 экз. на 6 л.

2)
Приложение: на 6 л. в 1 экз.

3)
Приложение:
1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

4)
Приложение:
1. Справка о согласовании проекта в 1 экз. на 4 л;
2. Отзыв по проекту в 1 экз. на 2л.

Реквизит «Заголовок к тексту»:
1)
отражает краткое содержание документа;

2)
позволяет судить о назначении документа

3)
необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ.

4)
определяет состав реквизитов и структуру текста

Укажите, с помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:
1)
визы согласования

2)
гриф утверждения

3)
грифа согласования

4)
печати

В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?
1)
в левом верхнем углу

2)
по центру верхнего поля

3)
в правом верхнем углу

4)
в правом нижнем углу

Расшифровка подписи в документе оформляется:
1)
на уровне последней строки наименования должности

2)
на уровне первой строки наименования должности

3)
ниже строки наименования должности

4)
не регламентируется

Что включает в себя отметка об исполнителе?
1)
инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона

2)
фамилию, имя и отчество исполнителя полностью

3)
номер телефона исполнителя

4)
фамилию исполнителя документа

Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?
1)
общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

2)
бланк внутренний, внешний

3)
бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

4)
бланк для факсов

Какие реквизиты включаются в бланк письма?
1)
место составления или издания документа

2)
заголовок к тексту

3)
адресат

4)
справочные данные об организации

В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?
1)
в соответствии с уставом (положением об организации)

2)
в соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

3)
в соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

4)
в соответствии с распоряжением руководителя

Утверждаемые документы (инструкция, положения, уставы) подписываются
1)
руководителем предприятия

2)
главным бухгалтером

3)
должностным лицом, ответственным за их подготовку

4)
исполнителем

Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:
1)
винительного падежа; (Кого, чего?)

2)
дательного падежа; (Кому, чему?)

3)
предложного падежа (О чем?)

4)
именительного падежа (Кто, что?)

Укажите, в каком падеже формулируется заголовок в тексту должностной инструкции:
1)
в именительном

2)
в родительном

3)
в предложном

4)
в дательном

Правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые и иные стороны деятельности организации, называется:
1)
устав

2)
положение

3)
инструкция

4)
учредительный договор

Укажите, кто подписывает инструкцию:
1)
руководитель организации

2)
руководитель структурного подразделения, разработавшего документ

3)
составитель

4)
руководитель вышестоящей организации

Должностная инструкция сотрудника:
1)
подлежит утверждению

2)
не утверждается

3)
утверждается по усмотрению руководителя

4)
все ответы верны

Установите соответствие.
Установите соответствие терминов и определений:
1) Документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.
1) решение

2) Документ, издаваемый коллегиальным органом в целях регулирования важнейших направлений его деятельности
2) приказ

3) Документ, издаваемый руководителем  учреждения, которое действует на основе принципа единоначалия
3) распоряжение

4) Документ, издаваемый зам.руководителя или руководителем структурного подразделения для решения оперативных вопросов
4) указание

Выберите один правильный ответ (задания 37-41)
Какой из указанных видов приказов является ошибочным:
1)
приказ по основной деятельности;

2)
приказ по административно-хозяйственной деятельности;

3)
приказ по финансово-хозяйственной деятельности;

4)
приказ по личному составу.

Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель?
1)
несколько

2)
два

3)
один

4)
три

Приказ создается для:
1)
подтверждения установленных фактов, событий, действий

2)
решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом

3)
отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией

4)
все ответы правильные

Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?
1)
Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки
в 2007 г. в срок до 20.01.2007.

2)
Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.

3)
Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.

4)
Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.

Документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов – это
1)
организационные документы

2)
документы по личному составу

3)
справочно-информационные

4)
распорядительные

Установите соответствие.
Установите соответствие терминов и определений:
1)Получаемая на бумажном носителе копия документа, переданного по каналам максимальной связи.
1) объяснительная записка

2)Это документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиального органа
2) акт

3)Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или причины какого-либо события, факта, поступка
3) факс

4)Документ, составленный несколькими лицами, который подтверждает установленные факты и события
4) протокол

Выберите один правильный ответ (задания 43-55)
Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся:
1)
5 лет

2)
Постоянно

3)
75 лет

4)
3года

Заголовком к тексту протокола является:
1)
формулировка рассматриваемой темы

2)
название коллегиального органа

3)
краткое содержание обсуждения

4)
итог принятых решений

Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний Совета директоров общества»?
Выберите 2 правильных ответа
1)
корреспондентский

2)
номинальный

3)
авторский

4)
предметно-вопросный

Датой протокола является:
1)
дата подписания протокола

2)
дата проведения заседания

3)
дата регистрации протокола

4)
дата

Укажите, в скольких экземплярах оформляется акт:
1)
в трех

2)
в четырех

3)
от двух до шести

4)


Текст акта делится на две части:
1)
вводную и основную

2)
вводную и констатирующую, содержащую выводы

3)
начальную и заключительную, содержащую выводы

4)
констатирующую и основную

Информационная справка это:
1)
документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

2)
документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя

3)
документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка

4)


Наличие печати в телеграмме:
1)
обязательно

2)
необязательно

3)
по указанию руководителя

4)
все ответы верны

Докладная (служебная) записка это:
1)
документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя

2)
документ, подтверждающий факты, события, действия

3)
предложение фирме или конкретному лицу заключить деловое соглашение

4)
документ, составленный несколькими лицами, который подтверждает установленные факты и события

Укажите, сколько бланков для письма потребуется, если служебное письмо направляется в два адреса:
1)
один

2)
два

3)
три

4)
четыре

Максимальное количество адресатов в служебном письме:
1)
два

2)
три

3)
четыре

4)
пять

На каком служебном документе проставляется реквизит Ссылка на регистрационный номер и дату документа
1)
письмах просьбах

2)
информационных письмах

3)
письмах ответах

4)
гарантийных письмах

Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?
1)
о договоре поставки

2)
о невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67

3)
о невыполнении договора

4)
о договоре № 45/67

Впишите в бланк ответов недостающее слово
Акт – это документ, составленный ____________________, который подтверждает установленные факты и события.
Выберите один правильный ответ (задания 57-85)
Регистрация документов необходима
1)
для обеспечения сохранности документов

2)
для удобства поиска документов

3)
для учета и контроля исполнения документов

4)
во всех вышеперечисленных случаях

Документы регистрируют:
1)
в день поступления, отправки

2)
в день оформления, согласования

3)
в день передачи на исполнение

4)
после исполнения

Сколько регистрационных карточек необходимо заполнить при карточной системе регистрации
1)
одну

2)
две

3)
три

4)
четыре

Какой документ относится к нерегистрируемым?
1)
письмо-запрос

2)
жалоба гражданина

3)
сопроводительное письмо

4)
рекламное письмо

Регистрационно-контрольные карточки используются:
1)
для контроля движения внутренних документов

2)
для записи информации

3)
для контроля за исполнителем

4)
для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов

Группа контроля выполняет функции
1)
оформление и составление исходящих и внутренних документов

2)
формирование справочно-информационного массива

3)
количественный учет поступающих и отправляемых документов

4)
за сроками исполнения документов

Решение о продлении срока исполнения документа принимается:
1)
в день истечения срока исполнения

2)
за день до истечения срока исполнения

3)
за два дня до истечения срока исполнения

4)
за 3 дня до истечения срока исполнения

Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен:
1)
в день поступления

2)
в течение суток

3)
в 3-дневный срок

4)
в десятидневный срок

Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
1)
не позднее дня, предшествующему выходному

2)
не позднее дня, следующего за выходным

3)
за два дня до выходного

4)
на усмотрение специалиста ДОУ

Снятие документа с контроля исполнения оформляется служебной отметкой:
1)
отметкой об исполнении и направлении в дело

2)
отметкой о контроле исполнения

3)
отметкой об исполнителе

4)
отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)

Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в
1)
день поступления

2)
течение суток

3)
3-дневный срок

4)
десятидневный срок

Срок исполнения поступившего документа исчисляется:
1)
с момента поступления документа в организации

2)
с момента получения документа исполнителем

3)
с даты подписания документа

4)
все ответы верны

Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
1)
отметкой об исполнении и направлении в дело

2)
отметкой о контроле исполнения

3)
отметкой об исполнителе

4)
отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)

Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
1)
прием - первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

2)
составление проекта – согласование – оформление- подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

3)
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение, направление в дело

4)
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка

Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков.
1)
внешних и внутренних

2)
официальных и личных

3)
информационных и распорядительных

4)
входящих, исходящих, внутренних

Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:
1)
отметка о контроле

2)
отметка о поступлении документа

3)
отметка об исполнителе

4)
все ответы верны

Типовая номенклатура дел составляется
1)
для организаций однородных по характеру деятельности и структуре

2)
для организаций однородных по характеру деятельности, но имеющих разную структуру

3)
для отдельного предприятия и отражает его специфику

4)
для всех организаций независимо от характера деятельности и структуры

Укажите, какой документ не используется для составления номенклатуры дел:
1)
положение о структурном подразделении

2)
типовой перечень документов с указанием сроков их хранения

3)
основные правила работы ведомственных архивов

4)
должностная инструкция работников делопроизводства

Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы:
1)
заголовки дел вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел

2)
заголовки дел вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год

3)
заголовки дел вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

4)
заголовки новых дел не отражаются в текущей номенклатура

Номенклатура дел вступает в силу:
1)
с нового календарного года

2)
каждый новый квартал

3)
по распоряжению руководителя

4)
не имеет значения

Номенклатура дел вступает в силу:
1)
с нового календарного года

2)
каждый новый квартал

3)
по распоряжению руководителя

4)
все ответы верны

Сводную номенклатуру дел утверждает:
1)
руководитель архива

2)
начальник канцелярии

3)
руководитель

4)
документовед

Чаще всего документы группируются:
1)
за один календарный год

2)
за два календарных года

3)
за три календарных года

4)
за пять календарных лет

Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования:
1)
1 год

2)
2 года

3)
3 года

4)
передаются в архив сразу после завершения формирования

Формирование дел – это:
1)
группировка документов в дела

2)
группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел

3)
группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

4)
систематизация документов внутри дела

Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования
1)
1 год

2)
2 года

3)
3 года

4)
передаются в архив сразу после завершения формирования

За формирование дел отвечает:
1)
руководитель организации

2)
заместитель руководителя организации

3)
секретари структурных подразделений

4)
руководители структурных подразделений


В течение делопроизводственного года документы из дел:
1)
можно выдавать

2)
нельзя выдавать

3)
можно выдавать по усмотрению документоведа

4)
все ответы верны

Выносить заверительную надпись на обложку дела:
1)
разрешается

2)
не разрешается

3)
разрешается по усмотрению составителя

4)
все ответы верны

Впишите в бланк ответов недостающее слово (задание 86-87)
Справочный аппарат годового раздела описи составляют: предисловие, указатели, _____________список сокращенных слов.
Если дело состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общий заголовок дела и заголовок _____________________.
Выберите один правильный ответ (задания 88-90)
Экспертная комиссия назначается
1)
приказом директора

2)
распоряжением начальника службы ДОУ

3)
ответственным за делопроизводство

4)
вышестоящей организацией

Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:
1)
проверять сохранность документов в подразделениях

2)
оценивать степень секретности документов

3)
проверять правильность составления документов

4)
проводить экспертизу ценности документов

Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:
1)
переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архив

2)
переписка хранится от 3 до 5 лет и на архивное хранение не передается

3)
переписка хранится от 3 до 5 лет, затем передается в архив

4)
переписка хранится от 1 до 5 лет и на архивное хранение не передается


Тестовые задания
по МДК 01.01. Документационное обеспечение управления
для специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Вариант 4

Выберите один правильный ответ (задания 1-9)
Документы, поступавшие в приказные избы (приказы) с мест:
1)
грамоты

2)
доклады

3)
наказы

4)
отписки

Когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
1)
в период коллежского делопроизводства

2)
в период исполнительного делопроизводства

3)
в период приказного делопроизводства

4)
в период министерского делопроизводства

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющим ее идентифицировать – это
1)
документирование

2)
делопроизводство

3)
документационное обеспечение

4)
документ

Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».
1)
документирование

2)
система документации

3)
документационное обеспечение управления

4)
документированная информация

Укажите, какой документ не является разновидностью копии:
1)
черновик

2)
отпуск

3)
дубликат

4)
копия

Критерий классифицирующий документы на копию и оригинал
1)
по форме представления информации

2)
по происхождения

3)
по содержанию

4)
по назначению

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
1)
Верно:
Инспектор отдела кадров       Подпись     И. И. Петрова
16.03.2013

2)
«Верно»
Инспектор отдела кадров       Подпись     И. И. Петрова
16.03.2013

3)
Верно
Инспектор отдела кадров       Подпись     И. И. Петрова
16.03.2013

4)
Верно
Инспектор отдела кадров       Подпись     И. И. Петрова

К эксплуатационным свойствам документа не относится
1)
долговечность

2)
прочность

3)
способность противостоять неблагоприятным факторам окружающей среды

4)
информативность

По способу документирования различают документы
1)
трафаретные

2)
письменные

3)
формализованные

4)
кино- и фотодокумент

Установите соответствие.
Установите соответствие классификации документов
По срокам хранения
1) Срочные, несрочные

По юридической силе
2) Подлинники, копии

По назначению
3) Подлинные, подложные

По срокам исполнения
4) Постоянного срока хранения; временного, до 10 лет; временного. Свыше 10 лет

Выберите один правильный ответ (задания 11-35)
Для чего проводится унификация документов?
1)
для документирования управленческой деятельности

2)
для организации работы с документами

3)
для снижения количества применяемых документов,

4)
для снижения трудоемкости обработки документов

Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?
1)
ГОСТ Р 51141 – 98

2)
ГОСТ Р 6.30 – 2003

3)
УСД

4)
ГОСТ Р 6.10.4 – 84

Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... документа».
1)
официального

2)
служебного

3)
любого

4)
организационного

Расположение реквизитов на бланке документа определяется.
1)
составителем документа

2)
правилами унификации документов

3)
набором реквизитов

4)
государственным стандартом

Реквизит «Отметка о контроле» располагают
1)
в левом углу верхнего поля

2)
в нижнем углу левого поля

3)
в нижнем углу правого поля

4)
в правом углу верхнего поля

Реквизит «Фамилия исполнителя и номер его телефона» в служебном документе, оформленном на нескольких листах, указывают:
1)
в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа

2)
в левом верхнем углу обратной стороны последнего листа документа

3)
в левом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа

4)
в левом нижнем углу обратной стороны последнего листа документа

Отметку об исполнителе документа правильно расположить в
1)
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа

2)
правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

3)
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

4)
правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа

В каком случае правильно оформлен реквизит Дата и Регистрационный номер на печатном бланке
1)
12.10.2014 № 02-25/14

2)
12.10.14 № 02-25/14

3)
2.10.2014 № 02

4)
2014.10.12 № 02-25/14

Реквизит Виза согласования оформлен по ГОСТ Р 6.30-2003
1)
СОГЛАСОВАНО
протокол заседания
Правления страховой компании «Планета»
от 21.06.2013 № 10

2)
СОГЛАСОВАНО
Н.И. Орлов
Подпись

3)
Начальник юридического отдела
_______________ Г.И. Сидоров
21.12.2013

4)
«СОГЛАСОВАНО»
Начальник юридического отдела
_______________ Г.И. Сидоров
21.12.2013

В каком случае правильно оформлен реквизит Подпись, если документ подготовлен без использования общего бланка
1)
Ректор академии Петрова В.А. Петрова

2)
Ректор академии Петрова В.А.

3)
Ректор Московской академииГосударственной службы Петрова В.А. Петрова

4)
Ректор В.А. Петрова 22.10.2012

В каком случае правильно оформлен реквизит Дата и Регистрационный номер на печатном бланке
1)
12.10.2014 № 02-25/14

2)
12.10.14 № 02-25/14

3)
2.10.2014 № 02

4)
2014.10.12 № 02-25/14

На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?
1)
о чем (о ком)? Чего (кого)?

2)
кому? Чему?

3)
что? Кто?

4)
от кого?

Реквизит «Визы согласования»:
1)
служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом

2)
придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер

3)
используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

4)
служит как письменное подтверждение факта ознакомления

Гриф утверждения – это реквизит
1)
официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием

2)
официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа

3)
официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию

4)
документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

Подпись отделяется от текста
1)
интервалом

2)
2 интервалами

3)
3 интервалами

4)
4 интервала

Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?
1)
всегда, на каждом документе

2)
в тех случаях, если затруднено определение места составления
или издания документа по реквизитам «Наименование организации»

3)
во всех случаях, когда документы отправляются из организации

4)
в тех случаях, если затруднено определение места составления или издания документа по реквизитам «Справочные данные об организации»

бланки
Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?
1)
один

2)
два

3)
четыре

4)
три

В бланк письма не входит реквизит
1)
04


2)
05


3)
08


4)
14


В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?
1)
должность лица в подписи обязательно должна быть указана
всегда

2)
при оформлении на бланке должностного лица

3)
при оформлении на общем бланке

4)
при оформлении на бланке для писем

Организационно-правовая документация
1)
штатное расписание

2)
приказы

3)
распоряжения

4)
указания

Должностные инструкции сотрудников фирмы хранятся:
1)
3 года после замены новыми

2)
5 лет после замены новыми

3)
10 лет

4)
постоянно

Укажите, кто подписывает инструкцию:
1)
руководитель организации

2)
руководитель структурного подразделения, разработавшего документ

3)
составитель

4)
руководитель вышестоящей организации

Укажите, какой нормативный документ определят права и обязанности сотрудника:
1)
штатное расписание

2)
устав предприятия

3)
должностная инструкция

4)


Укажите, какие организационные документы утверждаются руководителем организации:
1)
все перечисленные документы

2)
положение о структурных подразделениях

3)
должностные инструкции

4)
штатное расписание

Правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые и иные стороны деятельности организации, называется:
1)
устав

2)
положение

3)
инструкция

4)
учредительный договор

Установите соответствие.
Установите соответствие терминов и определений:
1)Документ, издаваемый руководителем  учреждения, которое действует на основе принципа единоначалия
1) постановление

2)Документ, издаваемый зам.руководителя или руководителем структурного подразделения для решения оперативных вопросов
2) приказ

3)Документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.
3) распоряжение

4)Распорядительный документ официальных коллегиальных органов управления
4) указание

Выберите один правильный ответ (задания 37-41)
Для оперативного решения задач управления создаются приказы. По содержанию приказы бывают:
1)
простые и сложные

2)
по основной деятельности и по личному составу

3)
внутренние и внешние

4)
полные и краткие

Распорядительная часть в указании начинается распорядительным глаголом:
1)
УКАЗЫВАЮ

2)
ПРЕДЛАГАЮ

3)
ПРИКАЗЫВАЮ

4)
ПОСТАНОВЛЯЮ

Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
1)
с указания фамилии и инициалов исполнителя

2)
с указания поручения

3)
с указания должности и фамилии с инициалами исполнителя

4)
С указания сроков исполнения

Укажите, какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации:
1)
указы

2)
распоряжения

3)
приказы

4)
решения

Заголовок к тексту документа может отсутствовать:
1)
если текст составлен по одному вопросу

2)
если в тексте отражено решение нескольких вопросов

3)
если текст оформлен на формате бумаги А4

4)
если текст оформлен на формате бумаги А5

Установите соответствие.
Установите соответствие терминов и определений:
1)Получаемая на бумажном носителе копия документа, переданного по каналам максимальной связи
1) телефонограмма

2)Это документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных факторов, событий
2) факс

3)Обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста – устно по каналам телефонной связи – и записываемых получателем.
3) акт

4)Документ, составленный несколькими лицами, который подтверждает установленные факты и события
4) справка

Выберите один правильный ответ (задания 43-55)
Протокол это:
1)
письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений

2)
документ, подтверждающий факты, события, действия;

3)
документ, содержащий описание производственной деятельности организации

4)
документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании

К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих:
1)
если присутствующих более 5 человек

2)
если присутствующих более 10 человек

3)
если присутствующих более 15 человек

4)
при любом количестве присутствующих

Датой протокола является:
1)
дата подписания

2)
дата согласования

3)
дата изготовления

4)
дата заседания коллегиального органа

Вопросы повестки дня в протоколе оформляются:
1)
в именительном падеже

2)
в предложном падеже

3)
в винительном падеже

4)
в дательном падеже

Укажите, следует ли указывать в акте должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись»:
1)
указывают обязательно

2)
должности не указывают

3)
указывают по желанию секретаря

4)
все ответы верны

Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?
1)
протокол

2)
справка

3)
акт

4)
письмо

Для отражения производительной деятельности предприятия или подтверждения сведений о его разработках составляются
1)
справки

2)
акты

3)
докладные письма

4)
положения

При оформлении телеграммы реквизиты до черты печатают:
1)
строчными буквами за исключением прописных согласно орфографии

2)
только прописными буквами

3)
только строчными буквами

4)
адресат

Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов внешней докладной записки:
1)
заголовок к тексту

2)
печать

3)
подпись

4)
текст

Укажите, что подписывают руководитель и главный бухгалтер:
1)
письмо-извещение

2)
рекламное письмо

3)
гарантийное письмо

4)
письма ответа

Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебного письма:
1)
адресат

2)
название вида документа

3)
подпись

4)
приложение

Договорное письмо – это разновидность
1)
письма – напоминания

2)
сопроводительного письма

3)
письма – ответа

4)
письма предложения

Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме является правильным?
1)
Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз

2)
Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз

3)
Приложение: на 3 л. в 1 экз

Впишите в бланк ответов недостающее слово
Датой протокола является ______________.
Выберите один правильный ответ (задания 57-85)
Фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах – это
1)
формирование дел

2)
регистрация документа

3)
исполнение документа

4)
контроль исполнения документа

Регистрационный номер документа - это... (выберите правильный вариант продолжения определения).
1)
его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации

2)
порядковый номер документа в организации-отправителе

3)
порядковый номер документа в организации-получателе

4)
все ответы верны

Сколько регистрационных карточек необходимо заполнить при карточной системе регистрации
1)
одну

2)
две

3)
три

4)
четыре

Документ регистрируют:
1)
в день поступления, отправки

2)
в день передачи на исполнение

3)
после исполнения

4)
на этапе направления в дело

При поступлении в учреждение не регистрируются
1)
запросы

2)
справки

3)
рекламные письма

4)
постановления

Формы контроля в делопроизводстве за сроками исполнения документов
1)
текущий

2)
предупредительный

3)
итоговый

4)
все вышеперечисленные

Снятие документа с контроля исполнения оформляется служебной отметкой:
1)
отметкой об исполнителе

2)
отметкой о контроле исполнения

3)
отметкой об исполнении и направлении в дело

4)
отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)

Решение о продлении срока исполнения документа принимается:
1)
в день истечения срока исполнения

2)
за день до истечения срока исполнения

3)
на усмотрение специалиста ДОУ

4)
за 3 дня до истечения срока исполнения

Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
1)
если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю

2)
если документ требует исполнения и берется на контроль

3)
когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

4)
все ответы верны

В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
1)
на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»

2)
в верхнем правом углу первого листа документ

3)
в нижнем правом углу первого листа документа

Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в
1)
день поступления

2)
течение суток

3)
3-дневный срок

4)
десятидневный срок

Индивидуальные сроки исполнения документа устанавливает:
1)
исполнитель

2)
руководитель

3)
документовед

4)
все ответы верны

Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
1)
отметкой об исполнителе

2)
отметкой о контроле исполнения

3)
отметкой об исполнении и направлении в дело

4)
отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)

Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
1)
составление проекта – согласование – оформление- подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

2)
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение, направление в дело

3)
прием - первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

4)
оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков.
1)
внешних и внутренних

2)
официальных и личных

3)
информационных и распорядительных

4)
входящих, исходящих, внутренних

Какие этапы проходят исходящие документы?
Выберите 2 правильных ответа
1)
составление проекта документа

2)
регистрация

3)
прием и первичная обработка

4)
контроль за исполнением

Номенклатура дел – это
1)
систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения

2)
очерёдность дел, заводимых в учреждении в течение определённого времени

3)
общероссийский классификатор управленческой документации

4)
систематизированный перечень наименований дел учреждения

Номенклатура дел, которая составляется для однородных по характеру деятельности, но имеющих разную структуру организаций называется
1)
типовая

2)
примерная

3)
конкретная

4)
сводная

Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?
1)
экспертная комиссия организации

2)
руководитель организации

3)
архив, принимающий документы данной организации на хранение

4)
документовед

Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
1)
одного раза в год

2)
одного раза в 3 года

3)
одного раза в 5 лет

4)
одного раза в 2 года

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и
1)
действует бессрочно

2)
ежегодно вводится в действие приказом руководителя

3)
переутверждается один раз в пять лет

4)
переутверждается один раз в три года

Укажите, когда заполняется графа «Количество дел» (томов, частей) в номенклатуре дел:
1)
при составлении номенклатуры дел

2)
при заведении дел

3)
при заведении следующего тома дела

4)
при окончании делопроизводственного года

Дело формируется
1)
в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).

2)
до достижения максимального объема в листах, т. е. до 250 л.

3)
по усмотрению организации

4)
до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков


Отчеты за 2007 год, составленные в 2008 году, будут помещены в дело:
1)
2008 года

2)
2006 года

3)
2007 года

4)
2009 года

Рекомендуется объем дела не более:
1)
200 листов

2)
250 листов

3)
300 листов

4)
500 листов


Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования
1)
1 год

2)
2 года

3)
3 года

4)
передаются в архив сразу после завершения формирования

За формирование дел отвечает:
1)
руководитель организации

2)
заместитель руководителя организации

3)
секретари структурных подразделений

4)
руководители структурных подразделений

Укажите, может ли в деле быть лист под номером 282а:
1)
может

2)
не может

3)
по усмотрению делопроизводителя

4)
по усмотрению архивариуса

Лист любого формата, сложенный и подшитый за один край:
1)
нумеруют как один лист

2)
нумеруют с буквенным обозначением

3)
нумеруют как два листа

4)
не нумеруются

Впишите в бланк ответов недостающее слово (задание 86-87)
В годовой раздел сводной описи дел временного хранения включаются заголовок дел, отложившихся в течение года в деятельности _______________.
Дела подвергаются _____________________________при обнаружении, что дело сформировано неправильно.
Выберите один правильный ответ (задания 88-90)
Для организации работы по экспертизе ценности документов назначается
1)
экспертная комиссия

2)
группа по отбору документов

3)
ответственный за делопроизводство

4)
секретарь

Задачей экспертизы ценности на этапе делопроизводства является
1)
определение сроков хранения документов

2)
выделение дел постоянного хранения

3)
отбор для уничтожения документов, срок которых истек

4)
все ответы верны

Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:
1)
два раза в год

2)
один раз в 3 года

3)
один раз в 5 лет

4)
один раз в 2 года



ГБПОУ Колледж автоматизации и информационных технологий № 20
БЛАНК ОТВЕТОВ
Специальность - 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации (ПМ.01)
Дата тестирования «___» ________ 2014 г.
Дата проверки «___» ___________ 2014 г.

Ф.И.О. студента _______________________
______________________________________
Ф.И.О. проверяющего __________________
______________________________________

Группа _______________________________
Кол – во правильных ответов ____________

Подпись студента ______________________
Кол – во неправильных ответов __________

Вариант № __________
Оценка ______________


Подпись проверяющего _________________


№
п/п
ВАРИАНТЫ ОТВЕТОВ
№
п/п
ВАРИАНТЫ ОТВЕТОВ



46.




47.




48.




49.




50.




51.




52.




53.




54.




55.




56.




57.




58.




59.




60.




61.




62.




63.




64.




65.




66.




67.




68.




69.




70.




71.




72.




73.




74.




75.




76.




77.




78.




79.




80.




81.




82.




83.




84.




85.




86.




87.




88.




89.




90.


Инструкция по проведению тестирования по МДК 01.01. Документационное обеспечение управления
для специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Уважаемые студенты!
Перед вами задания, составленные в виде тестов. Тестовые задания представлены в четырех вариантах, уравновешенных между собой по сложности.
Все варианты содержат по 90 тестовых заданий различных видов: закрытого типа с выбором одного правильного ответа, открытого типа, ответы, на которые следует записать словами. Внимательно прочитайте задания. Порядок выполнения выбираете сами. Перед началом работы с тестовыми заданиями необходимо подписать бланк ответов.
Время тестирования составляет 90 минут, время ответа на одно тестовое задание 1 минуты. При выполнении заданий впишите в бланк ответов цифры, которые, по вашему мнению, обозначают правильный ответ. Если вы вписали не тот ответ, то зачеркните неверный ответ и затем впишите цифру правильного ответа.
Каждый правильный ответ оценивается в 1 балл, неправильный ответ – 0 баллов. Максимальное количество баллов - 90. Постарайтесь выполнить как можно больше заданий и набрать максимально возможное количество баллов.
Во время тестирования запрещается разговаривать, ходить по аудитории, пользоваться мобильным телефоном.


Критерии оценок
Количество правильных ответов
Отметка

90- 75
5 «Отлично»

74 - 60
4 «Хорошо»

59 - 45
3 «Удовлетворительно»

менее 45
2 «Неудовлетворительно»


Заголовок 115