Презентация по дисциплине: Документационное обеспечение управления, по теме: Реквизиты
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Воронежской области «Воронежский юридический техникум» РЕКВИЗИТЫ Воронеж 2015 г.
01.Государственный герб РФПомещается на бланках док. соответствующих ФКЗ№2 «о гербе РФ» Герб помещается на верхнем поле бланка или над серединой строк реквизита «наименование организации» а не более 17 мм.
02.Герб субъектов РФПомещается на бланках док, в соответствии с правовыми актами субъектов РФ. Герб помещается на верхнем поле бланка распорядительных документов и писем.
03.Эмблема организацииУсловное символическое графическое изображение, отражающие вид деятельности организации коммерческие организации в качестве эмблемы исполнителя товарный знак или знак обслуживания. Помещается на верхнем поле распорядительных документов или писем. Эмблема на бланках не воспроизводится если на нем есть изображение герба.
04.Код организацииПроставляется по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)или общероссийскому классификатору гос.власти и управлению (ОКОГУ)(8знаков),указывается после реквизита, «справочные данные об организации»
05.Основной гос.регистрационный номер юридического лица. лица(ОГРН)Проставляется на основных документах выдаваемых налоговыми организациями (13 знаков).Проставляется после реквизита, «справочные данные об организации»
06.Информационный номер налогоплатильщика,код причины постановки на учет(ИНН/КПП)Имеет 10 и 9 знаков, проставляется после справочных данных об организации наряду с кодами ОКПО и ОГРН.
07.Код формы документаПроставляется по общероссийскому классификатору управленческих документов(ОКУД) где приведены кодовые обозначения формы документа входящих в унифицированную систему документов (7 знаков)
08.Наименование организацииДопускается указывать полное сокращенное наименование организации, как она значится в учредительных документах. Если организация имеет выше стоящую организацию (ведомства),то её наименование указывается выше наименования организации. Если авторам документы является структурное подразделение организации то их наименование указывается ниже наименования организации.
09.Справочные данные об организацииСодержит адрес организации, номера телефонов, факсы, адрес эл.почты и по усмотрению самой организации, банковские реквизиты. Располагается ниже реквизитора «наименование организации»
10.Наименование вида документаПроставляется большими заглавными буквами полужирным шрифтом на всех документах кроме писем, факсов за исключением гарантийных писем. Может располагаться по середине или слева.
11.Дата документаЭто дата его подписания (утверждение)для протокола(дата заседания),для акта(дата события).Дата оформляется:1)Цифровым способом2) Словесно - цифровымПо международным стандартам дата оформляется в следующем порядке: 2014.09.10.В НПА и в документах содержащих сведения финансового характера дата оформляется словесно - цифровым способом. При составлении рукописных документов дата проставляется рядом или над личной подписью3) Словесный способ Этим способом оформляется документ у нотариуса
12.Регистрационный номер документа Состоит из порядкового номера документа (в журнале с начала календарного года)01-это структурное подразделение откуда выходит документ06-номер дела по номенклатуре дел.-17-порядковый номер документа
13.Ссылка на регистрационный номер документа и датуПроставляется в письмах-ответах и переписывается с письма на которое делается ответ.
14.Место составления или создания документаУказывается в том случае если затруднено его определение по реквизитам.
15.Адресат-получатель документаУказывается в верхней правой части документа. Получают физические лица, то в начале указывается фамилия получателя и адрес.
16.Гриф утвержденияРасполагается в правом верхнем углу документа.
17.РезолюцияЭто надпись сделанная от руки должностным лицом на документе. Располагается в правой части документа между реквизитом текст и адресат или на месте реквизита адресат, если он отсутствует.
18.Заголовок текстаРасполагается в левой части документа перед реквизитом текст. Отражает главную мысль текста или краткое содержание текста и отвечает вопрос: о чем? чего? (о создании аттестационной коммисии должностная инструкция ведущего эксперта.
19.Отметка о контролеПроставляется в правой верхнем углу словом или штампом на документах взятых на контроль
20.ТекстЭто главный реквизит любого документа всегда начинается с абзаца.(пункт, абзац). Пункты нумеруются арабскими цифрами. Допускаются общепринятые сокращения слов.
21.Отметка о наличии приложенийРасполагается ниже реквизита « текст»
22.ПодписьВ состав входит наименование должностного лица подписавшего документ, личная подпись и её расшифровка.
23.Гриф согласования документаСостоит из слова «СОГЛАСОВАНО»,наименование должностного лица с которым согласовывается документ, наименование организации, личная подпись её расшифровка и дата.
24.Визы согласования документовВключает в себя6:подпись и должность визирующего документа, расшифровку подписи и дату подписания.
25.Оттиск печатиЗаверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, а также на иных документах предусматривающих заверение подписи. Оттиск печати должен размещаться в свободном месте не задевая подписи.
26.Оттиск о заверении копииРазмещается ниже реквизита «подпись» включает в себя заверительную подпись «верно» должностного лица, заверяющего копию, личную подпись и дату заверения.
27.Отметка об исполнители Включает в себя ФИО исполняющего документ и рабочей номер телефона, располагается на лицевой стороне или при отсутствии места на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
28.Отметка об исполнении документа и направлении его в делоВключаеткраткие сведения об исполнители или при наличии соответствующих документов ссылку на его дату и номер Слово «в дело»
Отметка о поступлении документов в организациюСодержит очередной порядковый номер и дату поступления документа, при необходимости часы, минуты. Проставляется в нижнем правом углу первого листа документа.
30.Идентификатор электронной копии документа12092014 №156 представляет собой отметку (колонтитул, проставленную в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащую наименование факса на машиноносителе, дату и другие поисковые данные, установленные в организации.