Презентация по делопроизводству Процесс подбора персонала

Методы активного подбора персоналаБилет 10 вопрос 2 Этапы: Предварительное формулирование функций для нового сотрудника, круг ответственности, личные качества, знания, уровень квалификации Составление перечня мер поощрения и стимулирования Составить перечень вопросов, которые необходимо решать специалисту, возрастные, профессиональные характеристики Составить описание должности Методы активного подбора персонала{5C22544A-7EE6-4342-B048-85BDC9FD1C3A}№п.пНаименование методаДостоинства Недостатки1.Поиск кандидата внутри организацииособенно хорош если речь идет о руководителе или специалисте высокого уровня; воспитание преданности фирме позволяет планировать служебный рост, снижать текучесть не требует адаптации снижает степень психологической неудовлетворенности- большое значение имеет мнение коллективабез притока новых людей коллектив теряет свои творческие качества отсутствие конкуренции2. Поиск кандидатов среди студентов выпускных УЗ {5C22544A-7EE6-4342-B048-85BDC9FD1C3A}№п.пНаименование методаДостоинства Недостатки3.Обращение в государственные и частные бюро, агентства4. Изучение и публикация объявлений в прессе5.Использование личных связей и рекомендации Состав процедур приема граждан на работуБилет 7 вопрос 2 Порядок приема граждан на работу:Обращение соискателя в фирму с предложением приема его на работу Получение от соискателя необходимых документов и их изучениеУточнение сведений, указанных в документахСобеседование с гражданиномПодписание обязательств о неразглашенииСоставление, согласование и подписание трудового договораВыдача работнику экземпляра трудового договораОформление приказа о приеме на работуИнформирование руководителя структурного подразделения о приеме на работу и дате начала работыЗаполнение личной карточкиВнесение фамилии работника в первичные учетные бухгалтерские документыВнесение записи в трудовую книжкуВыдача сотруднику удостоверения или пропуска Состав документов, необходимых для решения вопроса о приеме на работуБилет 12 вопрос 2 Согласно ст. 65 ТК РФ, лицо, уполномоченное нанимать работников, вправе при трудоустройстве потребовать у соискателя следующие документы:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;трудовую книжку (исключением считается оформление первого в биографии работника трудового договора или прием на работу на условиях совместительства);страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при его наличии);документ о получении образования, квалификационного уровня или специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальной подготовки);документы воинского учета (для военнообязанных лиц);справку о наличии (отсутствии) судимости (при необходимости). Дополнительные персональные, учетные документыРезюмеЗаявление о приеме на работу или переводеЛичный листок по учету кадровАвтобиографияХарактеристика (рекомендательное письмо)Копии документов (сертификаты, удостоверения) о получении квалификации, степени, звании Документы каждого кандидата на должность должны храниться в индивидуальной папке, на обложке которой указывается фамилия, имя отчество, домашний адрес, телефон, предполагаемая должность, работа, структурное подразделение, дата приема на работу. Внутри папки должна находиться и регулярно пополняться опись, находящихся в ней документов. Хранятся в запираемых шкафах, систематизируются Контроль достоверности персональных данныхБилет 13 вопрос 2 Изучение документов не должно носить формально-бюрократический характер и быть единственным критерием в решении вопроса о назначении данного лица.Изучение документов следует сочетать с анализом нескольких личностей, претендующих на должность (собеседование, тестирование, анкетирование)Контроль достоверности данных – обязательная процедура. Документ считается неподлинным (фальшивым) в результате изначального отсутствия или утраты им юридической силы. Виды подделок документов: Дефекты формы связаны с отсутствием или неправильным обозначением обязательных реквизитов, или несоответствие документа установленной форме. Подобные дефекты могут быть результатом ошибочных, непрофессиональных действий. Частичная подделка выполняется всегда в отношении подлинных документов, имеют злоумышленный характер. Осуществляются путем подчистки, смывания, дописки, что приводит к нарушению фоновой сетки, просвета поверхностной отделки. Полная подделка документов предусматривает изготовление фальшивого документа во всех составляющих его частях – форме и содержании (бумага, реквизиты, элементы защиты, росписи должностных лиц, оттиски печати). К разряду фальшивых (незаконных) относятся подлинные документы, выданные гражданину с нарушением законодательства,нормативных документов. Распространенные формы мошенничества при попытке оформиться на работу фиктивных документы, изготовленные на краденных бланках; физически испорченные документы; документы, с угасшим текстом и удостоверяющими реквизитами; излишне яркий чернильный оттиск печати, не позволяющий прочитать сведения; фальшивые бланки; несоответствие фотокарточки, наличие нечеткой фотокарточки, искажено мимикой наличие в фальсифицированных бланках устаревших наименований учреждений, географических пунктов, наличие орфографических ошибок; наличие фальшивых печатей и штампов; использование документов на чужое имя; использование документов с истекшим сроком действия ил устаревшего образца, на отмененных бланках; использование самодельных документов несуществующих организаций; документы с явными ошибками в оформлении; документы с явными признаками фальсификации. Объекты фальсификации:Паспорт;Военный билет;Трудовая книжка;Диплом, свидетельство;Рекомендательное письмо Первоначально проверяются:Соответствие имени, отчества, других персональных данныхИдентичность фотокарточки (!!!)Соответствие формы бланкаНомера, серииЗащитные исправленияОтметки и записиНезаверенные исправленияПодчистки, попытки травленияЗамена листовСоответствие наименования автора документа и качества оттиска документов и других реквизитов Трудовая книжкаДолжна соответствовать форме, установленной для того периода времени, или иметь надпись «дубликат».Лица, начавшие трудовую деятельность до 1974 года, имеют книжку, образца 1938 года (обложка темно-зеленая, темно-бардовая, темно-синяя)В настоящее время серия печатается не красной, а черной краской. Вначале указываются буквы, затем римские цифры (отличие от паспорта). Номер семизначный и красным цветом. Начертание госзнаковское. На титульном листе МП и оставлено место для фамилии кадровой службы. Основной элемент – надпись «Госзнак 1974», которая печатается мелким шрифтом на последней странице. При каких-либо сомнениях в подлинности документов гражданина просят предоставить дубликаты испорченных документов. Документы, вызывающие явное сомнение, в их подлинности должны быть возвращены гражданину с одновременным отказом в рассмотрении вопроса о приеме на работу и объявлением причины отказа