Практические работы по делопроизводству
Приложение 1
Перечень документов для организации деловой игры, практических занятий или самостоятельной работы студентов
1. Протокол № 1 собрания учредителей.
2. Титульный лист Устава.
3. Выписка из Устава: «Цели и основные направления деятельности предприятия».
4. Заявление в Регистрационную палату.
5. Заявление на изготовление круглой печати по форме Ре гистрационной палаты.
6. Общий бланк предприятия и Бланк для писем.
7. Структура предприятия на очередной год.
8. Штатное расписание на очередной год.
9. Бизнес-план на очередной год.
10. Приказ о приеме на работу и назначении на должности.
11. Приказ по основной деятельности предприятия.
12. Заявление в Налоговую инспекцию о постановке предприятия на учет по форме МНС России.
13. Рекламно-информационное письмо с Исх. №... или Ответ: На Ваш №...
14. Входящее письмо с Вх. №...
15. Формат «Журнал регистрации исходящей почты».
16. Формат «Журнал регистрации входящей почты».
17. Коммерческий договор или договор на выполнение работ.
18. Акт приемки-сдачи работ.
19. Заявка на материально-техническое обеспечение.
20. Номенклатура дел предприятия.
Методические пояснения для практических занятий с выдачей индивидуального задания
Цель практических занятий - выработать у учащегося навыки самостоя тельной подготовки и оформления важнейших видов документов. Задача учащегося - по согласованию с преподавателем выбрать из предлагаемого перечня несколько документов, оформить их с помощью печатающего устройства и сформировать в Дело. При этом подготовка системообразующего документа «Номенклатура дел предприятия» обязательна для всех вариантов самостоятельной работы.
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЕННЫХ СТУДЕНТАМИ
ПРОТОКОЛ № 1
Собрания учредителей Открытого Акционерного Общества «Лизинговая компания «Ликострой»
г. Самара 19.02.2006
Присутствовали: Дашкова И.А., Морозова И.Н., Константинова Е.В., Стогул С.В., Кондратьев А.Б.
Повестка дня:
1. Об учреждении Открытого Акционерного Общества «Лизинговая компания «Лнкострой».
2. Об утверждении Устава Открытого Акционерного Общества «Ли зинговая компания «Ликострой».
3. Об избрании Генерального директора Открытого Акционерного Об щества «Лизинговая компания «Ликострой».
4. Разное.
По первому вопросу:
Слушали: доклад Дашковой И.А. Выступали: Морозова И.Н., Кондратьев А.Б.
Решили: учредить Открытое Акционерное Общество «Лизинговая ком пания «Ликострой».
Принято: единогласно.
По второму вопросу:
Слушали: доклад Дашковой И.А. Выступали: Константинова Е.В., Морозова И.Н.
Решили: утверждении Устав Открытого Акционерного Общества «Ли зинговая компания «Ликострой».
Принято: единогласно.
По третьему вопросу:
Слушали: доклад Константиновой Е.В. Выступали: Кондратьев А.Б., Стогул С.В.
Решили: избрать Генеральным директором Открытого Акционерного Общества Дашкову И.А.
Поручили оформление учредительных документов и регистрацию От рытого Акционерного Общества «Лизинговая компания «Ликострой» Дашковой Ирине Александровне.
Председатель Собрания И.А. Дашкова
Секретарь Собрания С. В. Стогул Члены Собрания:
УТВЕРЖДЕН ЗАРЕГИСТРИРОВАН
Собранием Учредителей Самарская
Протокол № 1 регистрационная
От 19.02.2014 г. палата
__________________________
РГ № 256327997
«_25_»___марта__2014 г.
УСТАВ
Открытого Акционерного Общества
«Лизинговая компания «Ликострой»
Самара – 2014 г.
ВЫПИСКА
из Устава ОАО
«Лизинговая компания «Ликострой»
п. 4. Цели и предмет деятельности Общества.
4.1. Цели; Общество создается для осуществления операций лизинга машин и оборудования для строительного комплекса г. Самары и получения прибыли в интересах акционеров.
4.2. Предметом деятельности общества являются:
- финансовый и оперативный лизинг строительных и дорожных машин, механизмов, опалубки, оснастки, средств малой механизации, транспорта, а также оборудования и механизмов для предприятий промышленности строительных материалов;
-информационные и консультативные услуги по подбору и использова нию предмета лизинга;
- осуществление операций по купле-продаже, экспорту и импорту про дукции производственно-технического назначения и товаров за счет собст венных и заемных средств;
- оказание услуг, связанных с поставками оборудования, машин, меха низмов, запасных частей и материалов, включая услуги по выполнению та моженных формальностей, оформлению импорта и т.п.;
- другие виды деятельности не запрещенные законодательством Россий ской Федерации
Верно:
Генеральный директор __________ И.А. Дашкова
«20»____февраля_____2014г.
Форма № 6
Вх. Номер 21/02/2000 от 21 февраля 2014 г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зарегистрировать
Открытое Акционерное Общество «Лизинговая компания_ «Ликострой» (полное наименование)
Сокращенное наименование:______________________ОАО_«Ликострой»
Сокращенное наименование на английском языке: _____LICOSTROY_________________
Образование предприятия
· (нужное подчеркнуть);
- вновь образовываемое предприятие:
- создаваемое в результате преобразования другого предприятия. Полное наименование
Открытое Акционерное Общество «Лизинговая компания «Ликострой
кодОКПО:_______424347770______________
Юридический адрес: индекс 103104 , адрес Самара, Большой Палашевский пер. , д. 9, офис. 1
Руководитель (Ф.И.О.):
Дашкова Ирина Александровна
Телефон: (095) 899- 2235
Факс:
(095) 899-4516
Телекс; ______
Организационно-правовая форма предприятия (нужное подчеркнуть):
государственное, муниципальное, индивидуальное (семейное) частное,
акционерное общество закрытого типа, акционерное общество открытого типа:
ассоциация, союз, концерн, консорциум, корпорация, компания, другие объединения;
при регистрации обособленных подразделений с правом открытия текущих
и расчетных счетов дополнительно подчеркнуть нужное: представительство, филиал,
отделение, другое обособленное подразделение.
Основной вид деятельности _Финансовый и оперативный лизинг строительных машин и оборудования _____________________________
Уставный фонд: (тыс. руб.) _____83490____, в том числе валюта _______--__________
Количество учредителей: юридических лиц: ___--____ физических лиц ______5_______
Страна происхождения учредителя
Юридические лица
Физические лица
количество
вклад, тыс. руб.
количество
вклад, тыс. руб.
Российская Федерация
5
83490
В том числе г. Самара
5
83490
(наименование др. стран):
Заявитель (Ф.И. О.)______Дашкова Ирина Александровна_____________________________
Паспорт: серия _________36 08_____ номер _______________845600__________________
Адрес места жительства: _______г. Самара ул. Петровская, д.99, кв.400___________________
_____________ Телефон: __(095)_899-2235 Дата: ___20 февраля 2014 г.
Открытое Акционерное Общество Лизинговая компания ЛИКОСТРОЙ
ПРИКАЗ № 1
Г. Самара «26» марта 2014 г.
В связи с началом производственно-хозяйственной деятельности ОАО -Лизинговая компания «Ликострои»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. До утверждения Положения о внутреннем распорядке дня временно установить на предприятии с 1 апреля пятидневную рабочую неделю с 8-часовым рабочим днем, режимом рабочего дня с 9 часов 30 минут до 18 часов 30 минут и обеденным перерывом (в связи с ограниченной пропускной способностью буфера) для структурных подразделений и работников администрации по следующему скользящему графику:
Хоз служба и тех. персонал - с 12.30 до 13.30
Коммерческая служба - с 13.00 до 14.00
Отдел кадров и бухгалтерия - с 14.30 до 14.30
Администрация и служба ДОУ - с 14.30 до 15.30
2. Начальнику службы ДОУ и руководителям структурных подразделений ввести в действие Инструкцию об организации и ведении делопроизводства на предприятии ОАО «Лизинговая компания «Ликострои» с 1 апреля 2014 года.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя хозяйственной службы предприятия.
Генеральный директор И.А. Дашкова
ликострой
Отктытое Акционерное Общество лизинговая компания
Россия, 443114. г. Самара, Б. Палашевский пер., д. 9, стр. 1 Тел.: (095) 899 2235, 899 2908, 809 5043 Факс: (095) 899 4516
Исх. № 02/31
от « 5 » марта 2014 г.
Генеральному директору
ОАО «Вертикаль»
г-ну B.C. Глазкову
443114, г. Самара
Алтуфьевское ш., 23
В целях информирования потенциальных клиентов и заказчиков ОАО «Ликострой», утвержденного в текущем году под патронажем Правительства Самары, сообщаем Вам об основных направлениях деятельности и важней ших услугах нашего предприятия.
Наша компания создана в целях осуществления разных видов деятельно сти, связанных с лизингом (долгосрочный кредит с последующем выкупом) машин и оборудования для строительного комплекса г. Самары.
Важнейшие из них:
- оперативный финансовый лизинг строительных и дорожных машин, механизмов, опалубки, оснастки, средств малой механизации, транспорта, а также оборудования и механизмов для предприятий промышленности строительных материалов;
- осуществление операций по купле-продаже, экспорту и импорту про дукции производственно-технического назначения и товаров за счет собст венных и заемных средств;
- оказание услуг, связанных с поставками оборудования, машин, меха низмов, запасных частей и материалов, включая оформление импорта, транспортные услуги и услуги по выполнению таможенных формальностей;
-информационные и консультативные услуги по подбору и использова нию предмета лизинга и др.
Льготы и гарантии, предоставленные нам Правительством Самары, по зволяют выполнять наши работы и услуги с высокой надежностью и макси мальной выгодой для клиентов и партнеров.
Прайс-листы на предметы лизинга и услуги компании ОАО «Ликострой» прилагаем.
Приложение: Упомянутое, на 10 листах в 2 экземплярах.
С уважением,
Генеральный директор Н.А.Дашкова
Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 315