Экономические расчеты в MS Excel, с использованием формы с элементами управления.

Создание элементами управления формы в MS ExcelПотапова А.А. преподаватель ГБПОУ КГСТ СодержаниеНазначение элементов управления формы Установка вкладки «Разработчик»Установка элементов управления формыЭлементы управления формы Элементы управления формы Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и др. Они делают управление данными на листе более наглядными и уменьшают вероятность ввода некорректных данных Установка вкладки «Разработчик» Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик В MS Excel 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/Параметры Excel/ Основные/ Показать вкладку Разработчик на ленте В MS Excel 2010 это можно сделать через вкладку Файл /Параметры/Настроить ленту/ Основные вкладки/Установить флажок Разработчик Вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Вставить/ Элементы управления формыОбратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих есть одни и те же элементы. Разница между ними следующая, чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе. Элементы управленияФлажок Счетчик ПереключательПоле со списком Флажок (Checkbox) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. Если флажок установлен, то он возвращает ИСТИНА, если флажок снят – то ЛОЖЬ.Вставка Флажка1. Через меню Разработчик/Элементы управления/Вставить выбрать флажок.3. Выберите место куда нужно вставить Флажок и нажмите левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится Флажок и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена. 2. Очертание курсора изменится.Флажок Связь флажка с ячейкойЧтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него Правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объектаВ появившемся диалоговом окне, выберите вкладку Элемент управления. В поле связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Выберем ячейку А1/ Объемное затенение Принцип работы Флажка Пощелкайте левой клавишей мыши по Флажку. В ячейке А1 значение будет меняться с ИСТИНЫ на ЛОЖЬ и наоборот. Счетчик (Spin button? Spinner) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращают только 1 число.Вставка Счетчика1. Через меню Разработчик/Элементы управления/Вставить выбрать элемент управления Счетчик.3. Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент Счетчик будет помещен на лист2. Очертание курсора изменится.Счетчик Связь счетчика с ячейкойЧтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него Правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объектаВ появившемся диалоговом окне, выберите вкладку Элемент управления. В поле связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Выберем ячейку А1/ Объемное затенение Принцип работы Счетчика Пощелкайте левой клавишей мыши по Счетчику. В ячейке А1 значение будет меняться, в зависимости от того, какой диапазон был задан. Переключатель как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращают только 1 число.Вставка Переключателя1. Через меню Разработчик/Элементы управления/Вставить выбрать элемент управления Переключатель.3. Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент Переключатель будет помещен на лист2. Очертание курсора изменится.Переключатель Связь Переключателя с ячейкойЧтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него Правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объектаВ появившемся диалоговом окне, выберите вкладку Элемент управления. В поле связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Выберем ячейку А1/ Объемное затенение Переключателе должно быть как минимум 2 Принцип работы Переключателя Пощелкайте левой клавишей мыши по Переключателю. В ячейке А1 значение будет меняться, в зависимости от того, какой выбран Переключатель. Поле со списком (Combo Box) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращают только 1 число.Вставка Поле со списком1. Через меню Разработчик/Элементы управления/Вставить выбрать элемент управления Поле со списком3. Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент Поле со списком будет помещен на лист2. Очертание курсора изменится.Поле со списком Связь Поле со списком с ячейкойЧтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него Правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объектаВ появившемся диалоговом окне, выберите вкладку Элемент управления. В поле связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Выберем ячейку А1/ Объемное затенение Выделить данныеЗависит от количества данных Принцип работы Поле со списком Пощелкайте левой клавишей мыши по Поле со списком. В ячейке А1 значение будет меняться, в зависимости от того, какой диапазон был задан. Вопросы для самоконтроляС помощью какой вкладки можно добавить элементы управления?В чем разница между «Элемент управления формы» и «Элементы ActiveX»?Сколько минимально должно быть переключателей на форме?Как связать любой элемент формы с ячейкой? Домашнее заданиеКонспект