Методическая разработка Использование различных возможностей динамических (электронных) таблиц для выполнения учебных заданий из различных предметныхи областей

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL ИСТОРИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ Первый табличный процессор был создан в 1979 г., предназначалась для компьютеров типа Appl – VisiCalk1982 г. – Lotus 1,2,3 –IBM PSMultiplan, SuperCalc, Quattro ProMS Excel НАЗНАЧЕНИЕ Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных. КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Выполнение вычислений в делопроизводстве: расчетные ведомости, сметы расходов, решение численными методами математических задач и т.д. Математическое моделирование. Благодаря свойству: мгновенного пересчета формул при изменении значений входящих операндов табличные процессоры – удобный инструмент для организации численного эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование, графическое представление данных.Использование ЭТ в качестве реляционной базы данных. Поиск информации по заданным условиям, сортировка информации. СРЕДА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА * Ячейка Строка Столбец Номерстроки Номерстолбца Адресячейки Строкаформул Блок ячеек Главное меню Строка подсказки Панель инструментов Курсор ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. ИМЕНА ОБЪЕКТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8. ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ Режим готовностиРежим ввода данныхРежим редактированияКомандный режимРежим отображения таблицы (отображение формул, отображения значений)Режим управления вычислениями СИСТЕМА КОМАНД Команды редактирования таблицыКоманды форматированияКоманды работы с файламиКоманды работы с таблицей как с базой данныхКоманды графической обработки данных ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:Данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат. Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку. ДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ Общий форматОбщий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.Текстовый тип данныхТекстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.Пример текстовых данных:Расписание занятий8 «А» класс‘’236001 счет Числовой тип данныхЧисловые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.Пример числовых данных:232,5-13,7+100,345 Тип данных – датыЭтот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.Пример. Представление дат в разных форматах:4 июня 1989 06.98Июнь 20014 июня04.06. Июнь Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков). АДРЕСАЦИЯ Относительная адресация: всякие изменения в местоположении формулы путем копирования блока, переноса блока, вставки или удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках (А5, В2)Абсолютная адресация: при смещении клеток модификации формул не происходит ($A$7, $B8, D$2) ЭТАПЫ КОМПЬЮТЕРНОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ В СРЕДЕ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА Формулировка задачи.Определение цели моделирования.Формализация задачи.Разработка информационной модели, построение таблицы, определение названия строк, столбцов, запись формул.Компьютерная модель, реализация информационной модели в среде табличного процессора.Компьютерный эксперимент: тестирование, проведение расчетов, построение диаграмм.Проведение исследования: изменение данных, наблюдение за изменение результата, изменение диаграмм, графиков.Анализ результатов моделирование, формулирование вывода.