Презентация по информатике на тему Word оформление документов
Учебный курс по Microsoft® Office Word 2007Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов[Название вашей организации] представляет:
Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектовСодержание курсаОбзор: меньше серости, больше лоскаЗанятие 1. Добавление подложки или фонового рисункаЗанятие 2. Добавление границ, заливки и стилейЗанятие 3. Использование специальных текстовых эффектовКаждое занятие включает несколько практических заданий и список проверочных вопросов.
Обзор: меньше серости, больше лоскаВаш документ готов, однако ему не хватает цвета, блеска и живости. Все это можно обеспечить с помощью декоративных элементов Word 2007.Например, можно добавить выразительные границы страниц и рисунков, установить яркие фоновые рисунки для веб-документов и сообщить о себе какие-либо данные, воспользовавшись подложкой. В данном курсе показаны все эти шикарные способы оформления и многое другое. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Цели курса: добавить настраиваемую подложку в печатаемые документы; добавить цветной фон в веб-документы; добавить границы для страниц, абзацев, рисунков и таблиц; использовать заливку для выделения заголовков и абзацев; настроить цвет и привязку для фигур и таблиц; придать заголовкам профессиональный вид с помощью текстовых эффектов и объектов WordArt. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Занятие 1Добавление подложки или фонового рисунка
Добавление подложки или фонового рисункаНеобходимо наглядно показать, что документ является всего лишь черновиком? Или показать, что содержащиеся в документе сведения строго конфиденциальны? Все это можно сделать с помощью подложки. Ниже приведен пример подложки. В ней указываются определенные сведения о документе. Подложки полупрозрачны и поэтому не отвлекают внимания от основного содержимого документа; они предназначены для печатаемых документов. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Добавление подложки или фонового рисункаДругая разновидность фонового рисунка, показанная в примере, носит исключительно декоративный характер и предназначена для документов, публикуемых на веб-узлах. В документах можно использовать все виды фона, в том числе цветной фон, градиенты, узоры, текстуры и даже рисунки. Цель заключается в том, чтобы "оживить" страницу, сохранив при этом удобочитаемость. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Добавление подложки в печатаемый документНиже приведены примеры подложек.Подложки с текстом являются типичными образцами из коллекции подложек в Word 2007. После добавления подложки результат можно оценить в режиме разметки, в режиме предварительного просмотра или непосредственно в напечатанном документе. Таким образом, становится понятно, что подложки предназначены для печатных документов; они не отображаются в режиме веб-документа, который используется для документов, предназначенных для публикации в Интернете. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Добавление подложки с рисункомПри создании собственной подложки можно использовать как текст, так и рисунки.Ниже приведены пошаговые инструкции по созданию подложки с рисунком.Чтобы открыть коллекцию подложек, нажмите на вкладке Разметка страницы кнопку Подложка.В нижней части коллекции нажмите кнопку Настраиваемая подложка.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Добавление подложки с рисункомПри создании собственной подложки можно использовать как текст, так и рисунки.Ниже приведены пошаговые инструкции по созданию подложки с рисунком.Нажмите кнопку Рисунок и выберите рисунок. Им может быть любой рисунок на компьютере или клип из организатора клипов (Microsoft). В результате получится подложка, подобная показанной на рисунке ниже. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Добавление фонового рисунка в веб-документЦветной фон придает веб-документам выразительность и колорит. Чтобы добавить фоновый рисунок, нажмите на вкладке Разметка страницыкнопку Цвет страницы. После этого можно будет указать цвет или, нажав кнопку Способы заливки, выбрать градиент, текстуру или узор, как показано здесь. Также в качестве фона можно использовать любой рисунок на компьютере. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Добавление фонового рисунка в веб-документВнимание! Выбранный фон не должен вытеснять текст. Фон должен дополнять текст, а текст — оставаться удобочитаемым. Цветной фон придает веб-документам выразительность и колорит. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Практические упражненияДобавление подложки с текстом. Добавление подложки с рисунком.Сохранение подложки в коллекции. Добавление фонового рисунка в веб-документ.Дополнительно: настройка приложения Word для печати фоновых рисунковИнтерактивное практическое задание (требуется Word 2007)Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 1, вопрос 1Каково основное предназначение подложки? (Выберите один вариант ответа.)Пометка печатного документа как подлинника. Добавление пестрой, акварельной отделки к печатному документу. Предоставление полезных сведений или художественное оформление печатных документов без ущерба для их основного текста. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 1, вопрос 1: ответПредоставление полезных сведений или художественное оформление печатных документов без ущерба для их основного текста. К документу можно добавить подложку "Для служебного пользования", "Черновик" или любую другую на выбор. Также можно добавить подложку с рисунком. Подложки обоих типов располагаются под текстом и не мешают чтению.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 1, вопрос 2Для просмотра или настройки подложки документа необходимо перейти в режим разметки страницы. (Выберите один вариант ответа.)Верно.Неверно. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 1, вопрос 2: ответВерно.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 1, вопрос 3Необходимо добавить в веб-документ фоновый рисунок. Какую команду вы выберете на вкладке "Разметка страницы"? (Выберите один вариант ответа.) Подложка. Цвет страницы. Фон страницы. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 1, вопрос 3: ответЦвет страницы. После этого можно будет указать цвет или, нажав кнопку "Способы заливки", выбрать градиент, текстуру или узор. Также в качестве фона можно использовать любой рисунок на компьютере.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Занятие 2Добавление границ, заливки и стилей
Добавление границ, заливки и стилейГраницы, заливка и различные эффекты используются не только в праздничных открытках. Приложение Word предоставляет множество возможностей по украшению документов в любое время года. Границы страниц позволяют придать документам любой вид, от шутливого до сугубо делового.К рисункам можно применить новые эффекты, например тени и отражения, а также простые границы.Можно также выделять целые абзацы с помощью затенения и границ.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Добавление границ, заливки и стилейГраницы, заливка и различные эффекты используются не только в праздничных открытках. Приложение Word предоставляет множество возможностей по украшению документов в любое время года. Чтобы мгновенно изменить цвета и форматирование, выберите один из новых стилей таблиц. Придайте фигурам неповторимый вид с помощью новых стилей и эффектов заливки.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Границы страницДля страницы можно задать полные или частичные границы. В программе Word имеется множество встроенных границ страниц, как строгого делового стиля, так и весьма экстравагантных.Тип границы, от простого прямоугольника до объемной границы или границы, все параметры которой настраиваются вручную. Тип, цвет и ширина границы. Художественный стиль.Можно выбрать один из указанных ниже параметров.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Границы страницЧтобы применить границу страницы, нажмите на вкладке Разметка страницы кнопку Границы страниц.Благодаря возможности предварительного просмотра границ выбрать необходимый вариант очень просто. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Границы рисунков, текста и таблицПопробуйте применить границы к различным элементам документа так, как показано здесь. Используйте границу, чтобы выделить рисунок.Граница позволяет красиво подчеркнуть важную цитату.Границы можно весьма эффективно использовать в таблицах. Задайте границы для каждой ячейки, которую необходимо выделить. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Границы рисунков, текста и таблицСпособ добавления границы зависит от элемента, к которому она добавляется. Для рисунков в приложении Word 2007 появился полностью новый набор стилей рисунков, включающий стили границ, а также такие эффекты, как отражение и заливка. Чтобы получить доступ к этим стилям, выделите рисунок и воспользуйтесь вкладкой Работа с рисунками на ленте.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Границы рисунков, текста и таблицСпособ добавления границы зависит от элемента, к которому она добавляется. Для остальных графических элементов, например таблиц, а также для текста параметры границ аналогичны параметрам границ для страницы. Эти параметры доступны на вкладке Разметка страницы.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
ЗаливкаЗаливка используется для выделения текста. Изучив приведенные ниже примеры, вы получите общее представление о заливке. Выделите заголовок.Воспользуйтесь стилем цитирования и примените к цитате заливку фона и границу.Оттените список.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
ЗаливкаЗаливка используется для выделения текста. Изучив приведенные ниже примеры, вы получите общее представление о заливке. Параметры заливки находятся там же, где и параметры границы: откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку Границы страниц.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Экспресс-стили для таблицЕсли необходимо применить к таблице заранее подобранные цвета и заливку, воспользуйтесь одним из новых стилей таблиц. Каждый из этих стилей имеет уникальный формат и набор цветов, что позволяет получить профессионально выглядящие таблицы. Воспользоваться стилем таблицы гораздо эффективнее, чем пытаться подобрать заливку и границы для каждой строки или ячейки. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Экспресс-стили для таблицНа рисунке приведены два примера стилей таблиц. Чтобы применить стиль таблицы, выделите таблицу в документе и воспользуйтесь вкладкой Работа с таблицами на ленте. В каждом из стилей используется один набор цветов из темы "Эркер".Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Экспресс-стили для фигурВ приложении Word 2007 у фигур, например приведенных на рисунке стрелок, появились новые параметры стилей. Как и в случае таблиц, доступны целые пакеты готовых стилей для раскрашивания и придания завершенного вида окружностям, стрелкам, текстовым полям и многим другим фигурам. К показанным стрелкам применены три различных стиля.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Экспресс-стили для фигурДля работы с фигурами имеются специализированные средства, как для таблиц и рисунков. Сначала необходимо выделить фигуру, а затем выбрать в группе Средства рисования стиль, включающий полный набор параметров границ, внешнего вида и тип заливки. Заливку и границу можно выбрать по своему усмотрению. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Практические упражнения 2Добавление границы страницы.Применение границы к рисунку. Заливка заголовка.Применение стиля таблицы.Добавление границ к таблице.Добавление градиентной заливки и применение стиля к фигуре. Использование темы для изменения внешнего вида документа. Интерактивное практическое задание (требуется Word 2007)Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 2, вопрос 1Какую вкладку на ленте необходимо открыть, чтобы задать для страницы или текста границы или заливку? (Выберите один вариант ответа.)Вкладку Формат в группе Средства рисования. Вкладку Вставка. Вкладку Разметка страницы. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 2, вопрос 1: ответВкладку Разметка страницы. На этой вкладке нажмите кнопку Границы страниц — откроется диалоговое окно Границы и заливка. Выберите необходимую вкладку: Границы для текста или абзаца; Границы страниц для страницы или раздела или Заливка для текста или абзаца.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 2, вопрос 2Какой способ визуального оформления таблицы самый быстрый? (Выберите один вариант ответа)Форматирование отдельных строк и столбцов с помощью кнопок Заливка и Границы на вкладке Работа с таблицами. Применение стиля таблицы. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 2, вопрос 2: ответПрименение стиля таблицы. Выделите таблицу. Откроется группа Работа с таблицами с вкладкой Конструктор. На этой вкладке выберите один из стилей таблиц, содержащий параметры границ, заливки, цветов и др.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 2, вопрос 3В документе имеется окружность, к которой требуется применить градиентную заливку. Ваше первое действие? (Выберите один вариант ответа.)Открыть вкладку Вставка. Выделить окружность. Нажать кнопку Заливка фигуры. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 2, вопрос 3: ответВыделить окружность. При выделении окружности появляется группа Средства рисования, в которой можно применить необходимые параметры внешнего вида. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Занятие 3Использование специальных текстовых эффектов
Использование специальных текстовых эффектовКак выделить текст? В приложении Word имеется ряд параметров форматирования, оказывающих на читателя большее воздействие, чем традиционные средства вроде выделения полужирным шрифтом или курсивом. Буквица, используемая в начале документа или в начале новой главы. Текстовые эффекты, например приподнятый текст, утопленный текст и тень. Форматирование WordArt для полужирного начертания.В их число входят параметры, указанные ниже.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Создание буквицыСтаринные тексты, сказки, а также главы книг часто начинаются с увеличенной первой буквы. В современном типографском деле это называется буквицей. Создать буквицу просто: выделите букву, которую необходимо преобразовать в буквицу, и нажмите кнопку Буквица на вкладке Вставка . Буквица находится в текстовом поле, и к ней можно применить любые параметры форматирования. На рисунке приведены примеры различных возможных шрифтов. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Создание буквицыВ буквицу можно преобразовать только одну букву. Даже если выделить блок текста, будет преобразована только первая буква. Кроме того, в буквицу можно преобразовать только первую букву абзаца. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Особые эффекты для шрифтаХотя стиль и цвет шрифта оказывают значительное влияние на восприятие текста, внешний вид текста можно еще больше изменить с помощью различных эффектов. Примеры эффектов приведены на рисунке.При применении эффекта приподнятого шрифта текст как бы возвышается над страницей.При применении эффекта "контур" от текста остаются только очертания. При применении эффекта утопленного шрифта текст выглядит вдавленным в страницу. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Особые эффекты для шрифтаЭти три эффекта, а также тень (не показана) можно использовать для придания простому заголовку стильного вида. Эти эффекты оказывают большее воздействие при использовании крупных шрифтов и иногда позволяют улучшить текст, выделенный полужирным шрифтом или курсивом; применять такие эффекты необходимо в меру. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Добавление объекта WordArtОбъекты WordArt не для слабонервных. В отличие от текстовых эффектов, которые действуют тонко, объекты WordArt крупные и яркие, они больше похожи на рисунки.Чтобы создать объект WordArt, введите текст в диалоговом окне WordArt (открывается на вкладке Вставка). После применения эффекта WordArt дальнейшая работа с текстом осуществляется как с рисунком. После выделения объекта на вкладке Формат появляется группа Работа с объектами WordArt с несколькими параметрами форматирования. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Практические упражнения 3Применение эффектного шрифта. Проверка на практике советов по доступу к параметрам шрифта.Применение эффекта буквицы. Вставка объекта WordArt.Форматирование объекта WordArt с использованием кривой, тени и цвета. Интерактивное практическое задание (требуется Word 2007)Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 3, вопрос 1Какая из приведенных ниже рекомендаций по использованию текстовых эффектов, например WordArt, является правильной? (Выберите один вариант ответа.)Используйте эффекты в меру.Используйте как можно больше эффектов для усиления воздействия. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 3, вопрос 1: ответИспользуйте эффекты в меру. Текстовые эффекты оказывают наибольшее воздействие при ограниченном использовании. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 3, вопрос 2Какой способ доступа к параметрам шрифта является оптимальным? (Выберите один вариант ответа)На вкладке Главная в группе Шрифт нажать стрелку Дополнительно , чтобы открыть диалоговое окно Шрифт. Выделить текст и щелкнуть его правой кнопкой мыши. Выбрать в контекстном меню пункт Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно "Шрифт". Выделить текст, который необходимо изменить, чтобы появилась мини-панель инструментов. Выбрать на мини-панели инструментов необходимые параметры. Все вышеперечисленное. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 3, вопрос 2: ответВсе вышеперечисленное. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 3, вопрос 3Необходимо изменить шрифт в только что примененном объекте WordArt. С чего следует начать? (Выберите один вариант ответа.)Нажать кнопку WordArt на вкладке Вставка. Выделить текст WordArt и выбрать в диалоговом окне Шрифт другой шрифт. Выделить текст WordArt (чтобы появилась пунктирная граница) и открыть вкладку Формат в группе Работа с объектами WordArt. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Тест 3, вопрос 3: ответВыделить текст WordArt (чтобы появилась пунктирная граница) и открыть вкладку Формат в группе Работа с объектами WordArt.Эта вкладка появляется только при выделении объекта WordArt. Можно применить к объекту тени и трехмерные эффекты, изменить кривизну фигуры, текст или шрифт, задать параметры переноса слов и др.Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
Краткий справочникСводку практических заданий этого учебного курса см. в кратком справочнике. Оформление документов с помощью фоновых рисунков, границ и текстовых эффектов
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНАПодробную справку по данному шаблону см. в области заметок или на странице заметок (меню или вкладка Вид).