Лабораторная работа Создание таблиц в СУБД Microsoft Access
Лабораторная работа
Тема: «Создание таблиц в СУБД Microsoft Access»
Цель работы: 1. Научить создавать таблицы произвольной формы с помощью Мастера таблиц;
2. Научить заполнять поля таблицы;
3. Научить работать с таблицами в режиме конструктор.
В результате выполнения лабораторной работы получиться таблица «Контакт» содержащая данные о людях, с которыми вы контактируете и таблица «Список», предназначенная для записи всех случаев контакта с людьми из таблицы «Контакт».
Запустите программу Microsoft Access.
Создайте новую базу данных и дайте ей название - «Контакт
В окне Базы данных «Контакт» выберите объект Таблицы.
Укажите метод создания таблицы: «Создание таблицы с помощью мастера»
Результат:
Появится первое окно Мастера создание таблиц.
В окне Создания таблиц выберите категорию: «Деловые»
В поле образцы таблиц щёлкните по пункту «Контакты» ЛКМ.
Результат:
В окне «Образцы полей» выведутся поля относящиеся именно к таблицы «Контакты».
Перенесите из окна «Образцы полей» следующие поля : «Имя», «Фамилия», «Адрес», «Название_компании».
Для этого проделайте следующие шаги:
1 шаг – Щёлкните ЛКМ по полю «Имя ».
2 шаг – Нажмите на кнопку «>», чтобы поле «Имя» перенеслось в окно «Поля новой таблицы».
Врезультате проделанной работы (переноса) поле «Имя» окажется в окна «Поля новой таблицы».
8. Повторяя шаги 1 и 2, добавьте в список «Поля новой таблицы» остальные поля.
Конечный результат:
Нажмите на кнопку «Далее» в окне Создания таблиц.
Результат:
Откроется следующее окно Мастера.
Введите в поле «Имя для новой таблицы» - «Контакт».
Выберите способ определения ключа - «Microsoft Access автоматически определяет ключ».
Нажмите кнопку «Далее».
Результат:
Откроется третье окно Мастера
. В этом окне щёлкните по надписи «Ввести данные непосредственно в таблицу».
Нажмите на кнопку «Готово»
После нажатия на кнопку «Готово» появится окно Контакт – таблица. В которую можно вносить записи по каждому поля.
Заполнение полей таблицы «Контакт»
Щёлкните на поле Имя и введите какое-нибудь имя. Microsoft Access автоматически добавит в таблицу, первую запись, а строка новой записи сместиться вниз.
Введите фамилию в поле Фамилия.
Заполните все остальные поля первой записи.
Щёлкните на поле Имя последней строки и введите имя ещё одного человека, его фамилию, адрес, название компании.
Добавьте подобным образом несколько записей, чтобы в таблице стала семь записей. Если вы ошиблись при вводе, просто щёлкните на ячейке с неверными данными и отредактируйте их.
Результат:
Стандартные заголовки столбцов часто оказываются неудобными, поэтому Microsoft Access позволяет заменять их.
Щёлкните на заголовке Фамилия правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать.
Введите слово Название, которое заменит подсвеченный заголовок Фамилия.
Повторив шаги 6 и 7 верните столбцу название Фамилия.
Щёлкните на кнопке Первая запись переместите указатель текущей записи в начало таблицы.
Два раза щёлкните на кнопке Следующая записьЯ°, чтобы перейти к четвёртой записи.
Удалите четвёртую запись. Для этого щёлкните на кнопке Удалить запись панели инструментов (Крест).
В результате появится диалоговое окно Запроса, информирующем о невозможности отмены операции удаления записи, щёлкните на кнопке Да подтвердите необходимость удаления.
Обратите внимания, что ключевое поле Код_Контакты автоматически заполняется некоторыми числами.
13. Сохраните таблицу.
Создание таблицы в режиме конструктора
Перейдите в окно Базы данных.
В окне Базы данных выберите объект Таблицы.
Укажите метод создания таблицы: «Создание таблиц в режиме конструктора»
Результат:
Появится окно Конструктора.
Окно конструктора состоит из двух частей. В верхней отображается список полей таблицы, а в нижней – свойства выделенного поля.
Введите слово Дата, которое будет играть роль названия нового поля.
Щёлкните на ячейке Тип данных первой строчки списка полей. Здесь необходимо выбрать тип поля, который определяет структуру и размер данных.
Щёлкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки Тип данных и выберите пункт Дата/Время.
Нажмите клавишу Tab и введите расшифровку назначения поля: Дата контакта.
Щёлкните на второй ячейки столбца Имя поля и введите имя Описания.
Задайте для второго поля тип Текстовый.
Укажите назначение поля Описание контакта.
Кроме даты и описания контакта таблица данных должна содержать информацию о том, с кем вы контактировали. Но список людей хранится в таблице Контакты, поэтому в новой таблице не нужно заново вводить имя и фамилию. Достаточно лишь добавить ссылку на одну из записей таблицы Контакты. Эта ссылка будет иметь числовой тип и содержать число, равное значению поля Код-Контакты соответствующей записи таблицы Контакты.
Добавьте ещё одно поле с именем Код_Контакты и типом Числовой.
Теперь нужно добавить индексированное поле и назначить его ключом, однозначно идентифицирующим записи таблицы.
Добавьте поле Ключ и назначьте ему тип Счётчик.
Сохраняя активной строку Ключ, щёлкните на кнопке Ключевое поле. Эта кнопка расположена на панели инструментов в виде ключа. На кнопке этой строки появится значок ключа, показывающий особый статус поля.
Результат:
Щёлкните на кнопке закрытия окна конструктора.
В результате появится диалоговое окно, где Access спросит о необходимости сохранения структуры таблицы. В ответ щёлкните на кнопке Да.
В открывшемся окне диалога ведите имя Список.
Щёлкните на кнопке ОК.
После нажатия на кнопку «ОК» появится окно Список – таблица. В которую можно вносить записи по каждому поля.
Контрольные вопросы:
Как запустить Microsoft Access?
Как создать таблицу с помощью Мастера таблиц?
Как переименовать поле?
Как сохранить созданную таблицу?
Как создать таблицу в режиме Конструктора?
Задание:
Выполнить упражнение 7.6 стр. 429 из учебного пособия «Курс компьютерной технологии» 2 часть.
Щёлкните здесь
Нажмите здесь
Нажмите здесь
15