Презентация по информатике на тему: «СУБД Access».
Тема «СУБД Access».Автор: преподаватель информатики и ИКТ Суздалева М.А.
База данных (БД) - совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам.БД служат для хранения и поиска большого объема информации.База данных - структурная информационная модель.
Классификация БД По характеру хранимой информации базы данных делятся на :фактографические и документальные.
В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Например, в БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр.; в записной книжке школьника могут храниться фамилии, имена, даты рождения, телефоны, адреса друзей и знакомых.
В документальных БД содержатся документы (информация) самого разного типа: текстового, графического, звукового, мультимедийного (например, различные справочники, словари).
По способу хранения базы данныхделятся на:централизованные и распределенные.Централизованная БД - БД хранится на одном компьютере.Распределенная БД - различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью.
По структуре организации данных базы данных делятся на: реляционные и нереляционные. Базы данныхРеляционныеНереляционныеСетеваяИерархическая
Реляционной (от английского слова relation - отношение) называется БД, содержащая информацию, организованную в виде прямоугольных таблиц, связанных между собой. Такая таблица называется отношением.
Иерархической называется БД, в которой информация упорядочена следующим образом: один элемент записи считается главным, остальные – подчиненными.Сетевой называется БД, в которой к вертикальным иерархическим связям добавляются горизонтальные связи.
Каждая таблица должна иметь свое имя. Таблица - информационная модель реальной системы.Запись - это строка таблицы. Запись содержит информацию об одном конкретном объекте.Поле - это столбец таблицы. Поле содержит определенные характеристики объектов.Основной элемент БД - запись.
Основные типы данных:текстовый - одна строка текста (до 255 символов);поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, который можно посмотреть при помощи полос прокрутки (до 65535 символов);числовой - число любого типа (можно использовать в вычислениях);дата/время - поле, содержащее дату или время;
денежный - поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.);счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи; логический - содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях;поле объекта ОLЕ - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.
Основные режимы работы с базой данных:• Создание БД;• Редактирование БД;• Просмотр БД;• Поиск информации в БД.
Программное обеспечение, позволяющее работать с базой данных, называется системой управления базой данных (СУБД).На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД Access.
Открытие базы данных:1) запустить MS Access;2) выбрать в меню Файл команду Открыть;3) выбрать нужный диск, каталог;4) выбрать имя файла базы данных;5) нажать кнопку ОК.Базы данных имеют расширение mdb.
Основные объекты базы данных:• Таблица - объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.• Форма - объект, предназначенный для облегчения ввода данных.• Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.• Отчет - объект, предназначенный для печати данных.
Контрольные вопросы:Для чего служат базы данных?Как классифицируются базы данных?Основные типы данных входящие в состав баз данных?Основные объекты баз данных?
Определите тип данных:номер квартиры- возраст человека- количество учеников в классе - номер телефона - цена товара- срок реализации продуктов- наименование товара