Рабочая программа МДК.01.01. Документационное обеспечение управления

3. Структура и содержание профессионального модуля
ПМ.01 «Информационно-документационное обслуживание»
МДК.01.01. Документационное обеспечение управления
3.1. Тематический план профессионального модуля
Коды профессиональных компетенций Наименования разделов профессионального модуля Всего часов
(макс. учебная нагрузка и практики) Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов) Практика
Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегосяСамостоятельная работа обучающегося,
часов Учебная,
часов Производственная,
часов
Всего,
Часов в т.ч. лабораторные работы и практические занятия,
часов 1 2 3 4 5 6 7 8
ПК 1.1., 1.5 Раздел 1. Информационные технологии в офисе 63 42 27 21 –
ПК 1.1., 1.5 Раздел 2. Развитие офисных технологий и требования к документам 32 26 21 6 –
ПК 1.1., 1.5. Раздел 3. Организационно-правовые документы 44 28 20 16 –
ПК 1.1., 1.5. Раздел 4. Организационно-распорядительные документы 40 24 19 16 –
ПК 1.1., 1.5. Раздел 5. Информационно-справочная документация 45 25 20 20 ПК 1.1., 1.2., 1.3., 1.4. Раздел 6. Организационная служба делопроизводства 137 85 47 52 -
Раздел 7. Кадровое делопроизводство 116 88 48 28 Учебная практика 384 Производственная практика 72 Всего: 477 318 202 159 384 72
3.2. Содержание ПМ.01.01. Информационно-документационная деятельность
МДК.01.01. Документационное обеспечение управления
Наименование разделов и тем Содержание учебного материала,
лабораторные работы и практические занятия,
самостоятельная работа обучающихсяОбъем часов Уровень усвоения
1 2 3 4
I курс 1-е полугодие Раздел 1. Информационные технологии в офисе
15/27/21 Тема 1.1.
Современные информационные технологии Содержание учебного материала 1 Введение. Общие понятия об информационных технологиях в секретарском деле 1 2 Задачи современны информационных технологий 1 3 Роль персонального компьютера в современных информационных технологиях 1 Практические занятия
Виды работ, выполняемых секретарем в офисе
Основные составляющие офисной технологии 2 Самостоятельная работа обучающихсяПроработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Этапы развития информационных технологий 2 Тема 1.2.
Организационно-технические средства при работе секретаря с бумажной информацией Содержание учебного материала 1 Технические оснащения рабочего места секретаря. Составление текстовых документов 1 2 Диктофонная техника. Средства хранения документов 1 3 Технические средства обработки документов. Копировально-множительная техника 1 Практические занятия
Планировка рабочего места секретаря
Условия труда секретаря 2 Самостоятельная работа обучающихся
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Эволюция пишущих машинок
Влияние микроклимата и шумовых эффектов в деятельности секретаря 5 Тема 1.3.
Основы компьютерной грамотности Содержание учебного материала 1 Состав персонального компьютера. Основные понятия 1 2 Минимальная конфигурация компьютера и его разновидностей 1 3 Управление работой компьютера. Основные пиктограммы 1 4 Основные операции с окнами 1 5 Организация хранения информации в компьютере 1 6 Операции с файлами и папками в операционной системе Windows 1 Практические занятия
Знакомство с интерфейсом ОС Windows
Настройка внешнего вида Главного меню
Изменение фонового рисунка (обоев) Рабочего стола
Расширенное оформление Рабочего стола
Работа с окнами
Технология работы в программе Проводник
Графический редактор Paint 11Самостоятельная работа обучающихся
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
История появления персональных компьютеров
Виды клавиатур ПК 5 Тема 1.4.
Тестовый редактор MS Word Содержание учебного материала 1 Общие сведение о текстовом процессоре MS Word. Графический интерфейс среды MS Word. 1 2 Основные объекты документа MS Word. Приемы работы с текстами 2 Практические занятия
Запуск программы
Элементы окна
Включение (выключение) панелей инструментов
Создание, сохранение, закрытие документа
Работа с текстом
Оформление документа Оригинальные элементы оформления
Работа с таблицами
Работа с графикой
Предварительный просмотр и печать документа 12 Контрольная работа по теме: «Информационные технологии в офисе» Самостоятельная работа обучающихся
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Режимы просмотра документа
Вставка специальных символов
Создание маркированных списков
Буквица 9 Раздел 2. Развитие офисных технологий и требования к документам
5/21/6 Тема 2.1.
Требования к управленческим документам и общие правила их оформления Содержание учебного материала 1 Документ и его функции. Делопроизводство и его становление в России 1 2 Нормативно-правовая база делопроизводства. Унификация и стандартизация в делопроизводстве 1 3 Классификация деловых документов. Классификация ОРД 1 4 Состав реквизитов ОРД 1 5 Понятие о бланках документов. Виды бланков
Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков 1
Практические занятия
Схема расположения реквизитов ОРД с угловым штампом
Схема расположения реквизитов ОРД с продольным штампом
Оформление реквизитов с 01-06
Оформление реквизитов с 07-10
Оформление реквизитов с 11-13
Оформление реквизитов с 14-18
Оформление реквизитов с 19-23
Оформление реквизитов с 24-30
Оформление бланков документов
Составление общего бланка документов
Составление бланка структурного подразделения
Составление бланка должностного лица 21 Контрольная работа по теме: «Развитие офисных технологий и требования к документам» Самостоятельная работа обучающихся
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Структура документа
Размеры бумаги, применяемые в делопроизводстве
Сокращения слов и словосочетаний в текстах документов
Язык и стиль делового документа 6 2-е полугодие Раздел 3. Организационно-правовые документы
8/20/16 Содержание учебного материала Тема 3.1.
Учредительный договор 1 Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления 1 Тема 3.2.
Устав организации 2 Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления 1 Тема 3.3.
Положение об организации 3 Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления 1 Тема 3.4.
Структура организации и штатная численность 4 Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления 1 Тема 3.5.
Штатное расписание 5 Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления 1 Тема 3.6.
Правила внутреннего трудового распорядка организации 6 Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления 1 Тема 3.7.
Положение о структурном подразделении 7 Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления 1 Тема 3.8.
Должностная инструкция 8 Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления 1 Практические занятия
Составление и оформление Учредительного договора
Составление и оформление Устава организации
Составление и оформление Положения об организации
Составление и оформление Структуры организации и штатной численности
Составление и оформление штатного расписания
Составление и оформление правил внутреннего трудового распорядка организации
Составление и оформление Положения о структурном подразделении
Составление и оформление Должностной инструкции 20 Контрольная работа по теме: «Организационно-правовые документы» Самостоятельная работа обучающихся
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Назначение документов ОПД
Составление макетов ОПД 16 Раздел 4. Организационно-распорядительные документы
5/19/16 Содержание учебного материала Тема 4.1.
Постановление 1 Определение. Реквизиты документа. Правила оформления 1 Тема 4.2.
Приказ 2 Определение. Реквизиты документа. Правила оформления 1 Тема 4.3.
Распоряжение 3 Определение. Реквизиты документа. Правила оформления 1 Тема 4.4.
Указание 4 Определение. Реквизиты документа. Правила оформления 1 Тема 4.5.
Решение 5 Определение. Реквизиты документа. Правила оформления 1 Практические занятия
Составление и оформление Постановления
Составление и оформление Приказа
Составление и оформление Распоряжения
Составление и оформление Указания
Составление и оформление Решения 19 Контрольная работа по теме: «Организационно-распорядительные документы» Самостоятельная работа обучающихся
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Назначение ОРД
Составление макетов ОРД 16 II курс
Раздел 5. Информационно-справочная документация
5/20/20 Содержание учебного материала Тема 5.1.
Телеграмма, телекс, факс, телефонограмма Определение. Реквизиты документа. Правила оформления 1 Тема 5.2.
Акт Определение. Реквизиты документа. Правила оформления 1 Тема 5.2.
Протокол Определение. Реквизиты документа. Правила оформления 1 Тема 5.3.
Докладная, служебная, объяснительная записки Определение. Реквизиты документа. Правила оформления 1 Тема 5.4.
Разновидности деловых писем Понятие и функции делового письма. Определение. Реквизиты документа. Правила оформления 1 Практические занятия
Составление и оформление телеграммы, телекса. Факса, телефонограммы
Составление и оформление акта
Составление и оформление протокола
Составление и оформление докладной, служебной, объяснительной записок
Составление и оформление деловых писем 20 Контрольная работа по теме: «Информационно-справочная документация» Самостоятельная работа обучающихся
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Понятие и функции делового письма
Составление макетов ИСД
Составление макетов писем
Понятие о сводке, заключении, отзыве 20 Раздел 6. Организационная служба делопроизводства
38/47/52 Содержание учебного материала Тема 6.1.
Организационные формы и структуры службы ДОУ
1 Организационная структура службы делопроизводства 1 2 Основные функции и задачи подразделений службы делопроизводства 1 3 Роль секретаря в структуре управления предприятий малого и среднего бизнеса 1 4 Инструкция по документированию управленческой деятельности 1 5 Табель форм документов, применяемых в организации 1 Практические занятия
Структура типового положения о канцелярии
Структура должностной инструкции секретаря
Структура инструкции по ДОУ
Примерная форма табеля документов 12 Самостоятельная работа обучающихся
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Нормирование труда в работе с документами
Регламентация управления документацией 9 Содержание учебного материала Тема 6.2.
Организация документооборота 1 Понятия и принципы организации документооборота 1 2 Прохождение и порядок исполнения входящих документов 1 3 Прохождение исходящих и внутренних документов 1 4 Работа с конфиденциальными документами 2 5 Работа с письмами и обращениями граждан 2 Практические занятия
Схема (оперограмма) прохождения поступившего (входящего) документа
Схема (оперограмма) прохождения исходящего документа
Схема (оперограмма) прохождения внутреннего документа 6 Самостоятельная работа обучающихся
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Этапы обработки входящих, исходящих, внутренних документов
Экспедиционная обработка документов
Сокращение объема документооборота 12 Содержание учебного материала Тема 6.3.
Регистрация документов 1 Понятие и системы регистрации документов 2 2 Формы и порядок регистрации документов 1 3 Индексация документов 1 4 Организация справочно-информационной работы 2 5 Контроль исполнения документов 1 Практические занятия
Системы регистрации документов
Форма журнала регистрации входящих документов
Форма регистрационной карточки
Форма компьютерной регистрации документов 7 Самостоятельная работа обучающихся
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Цели регистрации
Состав документов не подлежащих регистрации 8 Содержание учебного материала Тема 6.4.
Номенклатура дел 1 Составление номенклатуры дел 2 2 Формирование и оперативное ранение дел 2 3 Экспертиза ценности документов 2 4 Оформление дел и передача их на архивное хранение 2 Практические занятия
Форма сводной номенклатуры дел организации
Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
Итоговая запись номенклатуры дел
Виды номенклатуры дел 6 Самостоятельная работа обучающихся
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Содержание номенклатуры дел
Функции номенклатуры дел 8 Содержание учебного материала Тема 6.5.
Систематизация и организация оперативного хранения документов 1 Понятие документального и архивного фонда предприятия 2 2 Общие принципы формирования дел 2 3 Оценка значимости документов и определение сроков их хранения 2 4 Оперативное хранение документов и дел 1 Практические занятия
Составление структуры документального фонда предприятия
Оформление обложки дел
Оформление учетной карточки учета носителя информации
Примерная карточка учета выдачи дел 6 Самостоятельная работа обучающихся
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Экспертные комиссии 5 Тема 6.6.
Архивное хранение документов и дел Содержание учебного материала 1 Система архивных органов в государственных архивах 1 2 Учет дел длительного и постоянного сроков хранения 1 3 Обеспечение сохранности документов 1 4 Формы использования хранимой документальной информации 1 Практические занятия
Структура органов управления архивным делом
Состав документов архива фирмы
Образец внутренний описи
Образец листа-заверителя дела
Карточка постеллажного топографического указателя
Образец карты-заместителя дела 10 Самостоятельная работа обучающихся
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Становление архивного дела в России
Другие виды использования архивных материалов 10 Раздел 7. Кадровое делопроизводство
40/48/28 Тема 7.1. Организация кадровой работы Содержание учебного материала 1 Положение о подразделении кадровой службы 2 2 Должностной и численный состав кадровой службы 2 Практические занятия
Положение о структурном подразделении
Задачи кадровой службы 3 Самостоятельная работа обучающихсяПроработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Должностные обязанности инспектора по кадрам
6 Содержание учебного материала 1 Классификация документов по личному составу. Обязательные унифицированные формы документов по учету кадров 2 2 Оформление приема на работу 2 3 Оформление переводов 2 4 Документирование поощрений 2 5 Оформление дисциплинарных взысканий 2 6 Оформление отпусков 2 7 Документирование командирования 2 8 Документирование увольнения 2 9 Оценка деятельности персонала 2 10 Оформление и ведение трудовой книжки 2 Практические занятия
Примерная форма заявки на вакантную должность
Оформление резюме
Заявление о приеме на работу
Оформление автобиографии
Оформление характеристики
Оформление рекомендательного письма
Оформление анкеты
Оформление личного листка по учету кадров
Оформление дополнения к листку по учету кадров
Оформление трудового договора
Оформление приказа о приеме на работу
Оформление обязательства о неразглашении служебной тайны
Оформление представления, заявления и приказа о переводе
Оформление представления и приказа о поощрении
Оформление приказа о дисциплинарном взыскании
Оформление заявления на отпуск, графика отпусков, приказа о предоставлении отпуска, приказа об отзыве из отпуска
Оформление служебного задания, приказа о направлении работника в командировку, командировочного удостоверения, формы регистрации удостоверений
Оформление приказа об увольнении и временного отстранения от работы
Оформление приказа о проведении аттестации и формы представления на работника
Оформление протокола заседания аттестационной комиссии
Оформление аттестационного листа
Заполнение титульного листа трудовой книжки, раздела трудовой книжки, формы журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, акт о списании бланков трудовых книжек
41 Самостоятельная работа
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Обязательства о неразглашении служебной тайны
12 Содержание учебного материала Создание и оформление кадровых документов 2 Ведение кадровых БД 2 Правовые БД и Internet 2 Электронная почта 2 Программное обеспечение кадровой службы 2 Специализированные программы для службы кадров 2 Обеспечение сохранности документов в электронной форме 2 Техника для кадровой службы 2 Практические занятия
Создать шаблоны кадровых документов 4 Самостоятельная работа
Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы
Электронный документ и его особенности
Этапы создания электронного ящика
10 Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы
Подготовка слайд-фильмов по оформлению организационно-распорядительной документации
Учебная практика
Виды работ:
Совершенствование техники письма. Развитие скорости
Оформление различных машинописных работ
Оформление организационно-правовых документов
Оформление организационно-распорядительной документации
Оформление справочно-информационных документов
Работа с документами в текстовом редакторе MS Word
Создание презентаций в cреде MS PowerPoint
Производственная практика (по профилю специальности)
Оформление основных управленческих документов
Оформление документации по личному составу
Работа с пакетом MS Office
Применение сети интернет в работе секретаря-референта
Формирование дел и сдача их в архив
Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:
1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);
2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)
3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)