ПОЛОЖЕНИЕ о контроле посещаемости учебных занятий обучающимися МАУ ДО МУК «Эврика»
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МЕЖШКОЛЬНЫЙ УЧЕБНЫЙ КОМБИНАТ «ЭВРИКА»
(МАУ ДО МУК «ЭВРИКА»)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
на заседании Педагогического совета Директор МАУ ДО МУК «Эврика»
Протокол № ____ от _________2016 г. __________________Г.И. Корниенко
Председатель____________________ «______»__________________2016 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О контроле посещаемости учебных занятий
обучающимися МАУ ДО МУК «Эврика»
1. Общие положения
1.1. Положение «О контроле посещаемости учебных занятий обучающимися МАУ ДО МУК «Эврика» (далее Положение) устанавливает требования к организации учёта посещаемости обучающимися учебных занятий, алгоритм действий педагогических работников по устранению нарушений, препятствующих получению общего образования.
1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», Закона РФ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», правилами поведения для обучающихся и других локальных актов, регламентирующих осуществление образовательного процесса в МАУ ДО МУК «Эврика».
1.3. Положение является локальным нормативным актом, регламентирующим учет пропусков уроков обучающимися, педагогическую деятельность, направленную на решение данной проблемы, профилактическую работу по предупреждению уклонения несовершеннолетних от учёбы для обеспечения обязательности дополнительного образования.
1.4. Проект Положения разрабатывается творческой группой, в состав которой входят:
- члены методического объединения преподавателей, мастеров производственного объединения, педагогов дополнительного образования (по одному человеку), социального педагога, руководителя методического отдела, (далее – руководитель МО), под руководством заместителя директора по учебно-воспитательной работе (далее – заместитель по УВР).
1.5. Проект Положения изучается и согласуется педагогическим Советом, для ознакомления размещается на сайте МАУ ДО МУК «Эврика».
1.6. Положение принимается педагогическим Советом, утверждается директором МАУ ДО МУК «Эврика, вводится в действие приказом по ОО.
1.7. Положение вступает в силу с момента утверждения директором МАУ ДО МУК «Эврика.
1.8. Действие настоящего Положения распространяется на преподавателей, мастеров производственного объединения, педагогов дополнительного образования, социального педагога, заместителей по УВР, УПР, родителей (законных представителей) обучающихся и обязательно к исполнению.
2. Цели, задачи
2.1. Целью данного Положения является определение порядка выявления несовершеннолетних, не посещающих учебные занятия МАУ ДО МУК «Эврика, пропускающих учебные занятия без уважительных причин, оказание педагогической помощи семьям и обучающимся в решении возникающих проблем, коррекции девиантного поведения обучающихся.
2.2. Основными задачами являются:
1) организация контроля посещаемости занятий обучающимися в МАУ ДО МУК «Эврика;
2) выявление причин пропуска занятий несовершеннолетними;
3)определение алгоритма действий педагогических работников по разрешению проблем непосещения занятий обучающимися МАУ ДО МУК «Эврика;
4) разработка и применение индивидуальных форм учебно - воспитательной деятельности для обучающихся с целью профилактики необоснованных пропусков учебных занятий;
5) планирование, организация и проведение профилактических мероприятий по предупреждению пропусков уроков без уважительной причины.
3. Основные понятия и определения
3.1. Учебные занятия – обязательные для посещения уроки, проведение которых регламентировано годовым календарным графиком, его учебным планом и расписанием.
3.2. Учебный день – часть календарного дня, установленного годовым календарным графиком и расписанием для проведения учебных занятий.
3.3. Учебная неделя – часть календарной недели, состоящая из учебных дней. 3.4. Опоздание на учебное занятие – прибытие на урок после начала и до истечения половины времени учебного занятия, отведённого на его проведение.
3.5. Систематическое опоздание – опоздание на учебные занятия в течение половины и более учебных дней недели, месяца, полугодия, учебного года.
3.6. Пропуск учебного занятия – отсутствие на уроке, полная неявка на занятие.
3.7. Пропуск учебного дня – отсутствие на занятиях в течение учебного дня.
3.8. Пропуск учебной недели – пропуск занятий в течение учебной недели. 3.9. Непосещение – отсутствие на учебном занятии (в течение учебного дня, учебной недели, месяца) на протяжении всего отведённого на его проведение времени.
3.10. Опоздание, пропуск, непосещение учебного занятия (дня, недели) по уважительной причине – отсутствие в течение выше названного учебного времени: в связи с медицинскими показаниями; обстоятельствами чрезвычайного, непредвиденного характера; на основании личного мотивированного обращения обучающегося, письменного уведомления родителей (законных представителей); документов из других образовательных учреждений и организаций; уведомление классного руководителя, учителя.
3.11. Опоздание, пропуск, непосещение учебного занятия (дня, недели) без уважительной причины – отсутствие в течение выше названного учебного времени в связи с обстоятельствами или основаниями, не попадающими под пункт 3.10. настоящего Положения.
4. Организация контроля и учёта за посещаемостью учебных занятий
4.1. Контроль и учет за посещаемостью учебных занятий обучающимися МАУ ДО МУК «Эврика» осуществляется по уровням:
1) первый уровень – контроль посещаемости и опозданий на уроке каждого обучающегося преподавателем, мастером п/о который отмечает пропуски в журнале учебной группы;
2) второй уровень – контроль посещаемости обучающимися учебной группы в течение учебного дня преподавателем, мастером п/о, который отмечает пропуски за день в сводной ведомости в журнале учебной группы, выясняет причины отсутствия обучающихся и фиксирует данные в ведомости пропусков уроков заместителя директора по УВР;
3) третий уровень – контроль посещаемости занятий обучающимися МАУ ДО МУК «Эврика» в течение учебного дня заместителем директора по УВР, который ведет статистический учет пропусков за день, неделю, месяц.
4) четвертый уровень – контроль посещаемости занятий обучающимися, систематически пропускающими занятия, заместителем директора по УВР, который ведет статистический учет пропусков по неуважительной причине за четверть и учебный год.
4.2. Алгоритм действия педагогических работников по работе с обучающимися, пропускающими занятия без уважительной причины:
4.2.1.Преподаватель, мастер производственного обучения, педагог дополнительного образования:
1) ежедневно отмечает отсутствующих обучающихся в журнале учебной группы на странице своего предмета, на каждом учебном занятии – ставит букву «н» напротив фамилии отсутствующего обучающегося в графе даты текущего урока не ранее 20 минут с начала урока;
2) письменно уведомляет заместителя директора по УВР об обучающемся, систематически пропускающем занятия по учебному предмету.
4.2.2. Преподаватель, мастер производственного обучения, педагог дополнительного образования:
1)ежедневно осуществляет контроль прибытия обучающихся своей группы в МАУ ДО МУК «Эврика», пребывания их в период образовательного процесса, отбытия обучающихся из МАУ ДО МУК «Эврика» по завершении образовательного процесса;
2) ежедневно фиксирует в сводной ведомости посещаемости журнала учебной группы всех обучающихся, допустивших пропуски и непосещение занятий в течение учебного дня;
3) в случае не прибытия обучающегося, выясняет у родителей причину отсутствия посредством телефонной связи в течении 1 часа, если выясняется, что ребенок ушел\уехал в МАУ ДО МУК «Эврика», а на занятиях не появился, преподаватель, мастер производственного обучения, педагог дополнительного образования оперативно сообщает об этом заместителю директора по УВР;
4) после 2-3 урока вносит фамилии отсутствующих обучающихся и причину их отсутствия в журнал регистрации отсутствующих обучающихся МАУ ДО МУК «Эврика» заместителя по УВР;
5) в случае ухода обучающегося с уроков в период образовательного процесса, незамедлительно сообщает родителям обучающегося о факте ухода из МАУ ДО МУК «Эврика», докладывает заместителю директора по УВР и делает запись в журнале регистрации отсутствующих обучающихся школы заместителя по УВР;
6) в случае пропуска занятий в течение одного учебного дня по неуважительной причине, проводит необходимые мероприятия с родителями обучающегося по профилактике повторных, пропусков занятий;
7) в случае пропуска трех дней и более занятий по неуважительной причине, посещает семью обучающегося с целью выяснения обстоятельств пропусков занятий, предупреждает письменным уведомлением о постановке ребенка на внутренний контроль МАУ ДО МУК «Эврика»;
8) в случае пропусков занятий по неуважительной причине более трех дней и более, ходатайствует перед Советом профилактики о постановке на внутренний контроль с предоставлением характеристики обучающегося, отчета о проделанной работе с обучающимся и его родителями, копий двух уведомлений родителей за их подписью; 9) после постановки обучающегося на внутренний контроль, планирует работу с обучающимся и его родителями, взаимодействует с социальным педагогом МАУ ДО МУК «Эврика»;
10) в случае систематических пропусков, а именно: пропуски занятий более 20 % занятий, согласно Устава МАУ ДО МУК «Эврика», выносит вопрос отчисления данного обучающегося на педагогический Совет;
11) подает заместителю директора по УВР еженедельно, в понедельник, отчет о работе с обучающимися и их родителями, пропустившими занятия.
4.2.3. Социальный педагог:
1) составляет план индивидуально-профилактической работы с обучающимися и его родителями, поставленными на внутренний контроль советом профилактики правонарушений обучающихся;
2) проводит индивидуальную работу с обучающимся и его родителями, посещает обучающегося на дому;
3) в случае необходимости привлекает к совместной работе профилактические службы муниципального образования город Новый Уренгой;
4) анализирует результаты проведенной работы, в случае отсутствия положительной динамики, ходатайствует перед заместителем по УВР об оказании административного воздействия на родителей обучающегося;
5) формирует необходимый пакет документов для органов профилактики;
6) представляет отчет в совете профилактики о работе с обучающимися, пропускающими занятия и их родителями;
7) предоставляет заместителю директора по УВР еженедельно, по понедельникам, отчет о проделанной работе с обучающимися, стоящими на контроле по пропускам занятий.
4.2.4. Заместитель по УВР:
1) в случае не установления места нахождения обучающегося, ушедшего из МАУ ДО МУК «Эврика» во время образовательного процесса, сообщает директору МАУ ДО МУК «Эврика» и организует оперативные необходимые мероприятия с привлечением педагогических работников по установлению места нахождения обучающегося.
2) осуществляет еженедельный контроль деятельности педагогических работников, по работе с обучающимися, пропускающими занятия по неуважительной причине и их родителями;
3) ведет журнал учета пропусков занятий обучающимися по неуважительной причине и мониторинг состояния;
4) еженедельно, по пятницам, предоставляет отчет по пропускам занятий директору МАУ ДО МУК «Эврика»;
5) выносит на педагогический Совет вопросы привлечения родителей (законных представителей) обучающихся, систематически пропускающих занятия по неуважительной причине, к исполнению родительских обязанностей через органы профилактики;
6) готовит необходимый пакет документов в вышестоящие органы профилактики (по требованию);
7) еженедельно проводит совещания с заместителем по УПР, социальным педагогом.
5. Ответственность педагогических работников и администрации
МАУ ДО МУК «Эврика»
5.1. Преподаватель, мастер производственного обучения, педагог дополнительного образования: несет ответственность за: 1) ведение персонального учёта посещаемости учебных занятий на уровне каждого обучающегося;
2)своевременное информирование преподавателя, мастера производственного обучения, педагога дополнительного образования: о систематических пропусках занятий по своему предмету.
5.2. Преподаватель, мастер производственного обучения, педагог дополнительного образования несет ответственность за:
1) контроль и ведение персонального учёта посещаемости учебных занятий на уровне группы;
2)ежедневное заполнение сводной ведомости посещаемости журнала учебной группы;
3) выяснение у родителей причин отсутствия обучающегося;
4) заполнение журнала регистрации отсутствующих обучающихся МАУ ДО МУК «Эврика» заместителя по УВР;
5) проведение необходимых мероприятий с обучающимися и их родителями по недопущению повторения пропусков занятий;
6) предоставление в Совет профилактики ходатайства о постановке обучающегося на внутренний контроль;
7) своевременное предоставление заместителю директора по УВР отчета о работе с обучающимися и их родителями;
10) достоверность данных об общем количестве опозданий, пропусков, непосещений каждого обучающегося и доведение этих сведений до их родителей (законных представителей);
8) конфиденциальность информации личного характера.
5.3. Социальный педагог несет ответственность за:
1) индивидуально-профилактическую работу с обучающимися и его родителями;
2) формирование пакета документов для органов профилактики;
3) представление отчета в совет профилактики о работе с обучающимися, пропускающими занятия и их родителями;
4) предоставление еженедельного отчета о проделанной работе с обучающимися, стоящими на контроле по пропускам занятий заместителю по УВР.
5.4. Заместитель директора по УВР несет ответственность за:
1) организацию оперативных мероприятий с привлечением педагогических работников по установлению места нахождения обучающегося;
2) осуществление контроля деятельности педагогических работников, социального педагога по работе с обучающимися, пропускающими занятия по неуважительной причине и их родителями;
3) ведение журнала учета пропусков занятий обучающихся по неуважительной причине и мониторинг состояния пропусков;
4) предоставление отчета по пропускам занятий директору МАУ ДО МУК «Эврика»;
5) вынесение на педагогический Совет вопросов привлечения родителей (законных представителей) обучающихся, систематически пропускающих занятия по неуважительной причине, к исполнению родительских обязанностей через органы профилактики;
6) подготовку необходимого пакета документов в вышестоящие органы профилактики.
6. Оформление и предоставление сведений
о посещаемости учебных занятий
6.1. Системность и преемственность ведения контроля и учёта посещаемости учебных занятий обеспечивается совокупностью документов, баз данных и форм отчётности МАУ ДО МУК «Эврика»:
1) журналы учебных групп;
2) журнал учета пропусков занятий обучающимися МАУ ДО МУК «Эврика»;
3) журнал учета пропусков уроков обучающихся без уважительной причины;
4) отчет о пропусках уроков обучающихся группы риска;
5) отчет о пропусках уроков обучающихся МАУ ДО МУК «Эврика»;
6) отчет о пропусках уроков без уважительной причины;
7) базы данных обучающихся, пропускающих занятия.
6.2. На уровне МАУ ДО МУК «Эврика» данная совокупность представляет собой:
1) базы данных: об обучающихся, не приступивших к учёбе, не посещающих и пропускающих занятия без уважительной причины, по уважительной причине, систематически опаздывающих и пропускающих учебные занятия;2) журнал учёта пропусков обучающимися МАУ ДО МУК «Эврика»;
6.3. Все выше названные документы, базы данных и формы отчётности выполняют специальные функции, отличаются способами размещения информации и имеют свои сроки представления.
6.4. Журналы учебных групп используются для фиксирования допущенных обучающимися пропусков.
6.5. Учёт посещаемости является основанием для анализа состояния организационных и психолого-педагогических условий образовательного процесса, средством контроля над получением дополнительного и начального профессионального образования каждым обучающимся, служит для выявления обучающихся, оказавшихся в социально-опасном положении, и содержит сведения для занесения в журнал учёта пропусков уроков обучающимися МАУ ДО МУК «Эврика». 6.6. Обобщённая информация о нарушении посещаемости учебных занятий рассматривается еженедельно на совещании заместителя директора по УВР с заместителем по УПР, социальным педагогом, с целью принятия оперативных решений в отношении обучающихся, допускающих нарушения посещаемости учебных занятий.
7. Документация по учету пропусков занятий обучающихся:
7.1. Для преподавателей, мастеров производственного обучения, педагогов дополнительного образования:
- журнал учебной группы;
- отчет о пропусках уроков обучающихся группы;
- отчет о работе, проведенной с обучающимися, пропускающими занятия и его родителями.
7.2. Социального педагога:
- базы данных обучающихся, пропускающих занятия;
- планы индивидуальной работы с обучающимися, пропускающими занятия, и их родителями;
- отчет о проведенной работе.
7.3. Заместителя директора по УВР:
- журнал учета пропусков по неуважительной причине;
- отчет о пропусках уроков без уважительной причины;
- протоколы совещаний при заместителе директора МАУ ДО МУК «Эврика» по УВР.
8. Права педагогических работников
и администрации МАУ ДО МУК «Эврика»
8.1. Преподаватель, мастер производственного обучения, педагог дополнительного образования имеет право:
1)выяснять причины отсутствия обучающихся у родителей и одноклассников;
2)выбирать форму и методы работы с обучающимися, пропускающими занятия, и их родителями;
3) ходатайствовать перед Советом профилактики об оказании содействия и постановке на учет обучающихся, пропускающих занятия.
8.3. Заместитель директора по УВР имеет право:
1) ходатайствовать перед директором МАУ ДО МУК «Эврика» о направлении пакета документов в КДН, ПДН и другие ведомства муниципального образования город Новый Уренгой об оказании содействия в работе с несовершеннолетними;
2) координировать деятельность социального педагога;
3) принимать решения по данному вопросу в пределах своей компетентности.
9. Заключительные положения
9.1. Положение принимается на неопределенный срок.
9.2. Дополнения и изменения в Положение вносятся в соответствии с порядком, установленным локальным актом МАУ ДО МУК «Эврика».
9.3. После принятия новой редакции Положения, предыдущая редакция утрачивает силу.
9.4. Положение издается в двух экземплярах, один из которых хранится в методическом кабинете заместителя директора по УВР, второй у секретаря директора МАУ ДО МУК «Эврика».
9.5. Копии данного Положения размещаются заместителем директора по УВР на сайте МАУ ДО МУК «Эврика» для всеобщего обозрения и в методическом кабинете педагогических работников.
9.6. Заместитель по УВР знакомит педагогических работников с Положением под роспись, осуществляет контроль исполнения данного Положения педагогическими работниками и проводит необходимые мероприятия по решению возникающих проблем.
9.7. Педагогические работники, социальный педагог, заместители директора по УВР, УПР обязаны иметь копию данного Положения для осуществления деятельности по контролю пропусков учебных занятий и мер профилактики пропусков.