Презентация по МДК 02.02 Ведение конфиденциального делопроизводства на тему: Формирование и оформление конфиденциальных дел

Формирование и оформление конфиденциальных дел. Заголовок дела. МДК 02.02. Повторение пройденной темы 3. Как Номенклатура дел связана с новой темой, какие данные вы возьмете из НД. 1. Какую функцию несет Номенклатура дел в конфиденциальном делопроизводстве?2. Какие основные понятия следует вспомнить, чтобы наиболее полно раскрыть тему «Номенклатура дел»? Дело. Перечень. ЭПК. Составляющие дела:1. Обложка дела.2. Опись документов в деле.3. Лист заверитель. ОБЛОЖКА ДЕЛА ЗАГОЛОВКИ ДЕЛЗАДАНИЕ: СОСТАВЬТЕ НЕСКОЛЬКО ВАРИАНТОВ ЗАГОЛОВКОВ ДЕЛА Заголовки дел(способы формирования) Схема формирования заголовков дел Вид документа – его содержание. Вид документа – автор – содержание. План/отчет – содержание – период. План/отчет – автор – содержание. Переписка – корреспондент – содержание. Переписка – корреспондент – территория - содержание Содержание заголовка дел Журнал регистрации поступающих документов Приказы генерального директора по основной деятельности.Приказы генерального директора по административно-хозяйственной деятельности.Распоряжения Главы муниципального образования г. Москвы по административно организационным вопросам. Годовой финансовый план на 2011 год. Квартальные отчеты территориальных органов о повышении квалификации и обучении сотрудников Переписка с подведомственными территориальными органами Центрального Федерального округа о повышении квалификации и обучении сотрудников Переписка с подведомственными территориальными органами Центрального Федерального округа о повышении квалификации и обучении сотрудников Формирование и оформление дел Начинается с составления номенклатуры дел.Сроки хранения документов. (см. в НД)Правила формирования и оформления дел. (См. раздаточный материал) ПАПКИ ДЛЯ ЗАВЕДЕНИЯ ДЕЛ Для документов с временными сроками хранения Для документов с долговременными и постоянными сроками хранения