Презентация к семинару Тайм-менеджмент успешного руководителя методической службы

Время никого не ждёт Открытая андрагогическая школа «Инициатива» Школа успешного руководителя методической службы Семинар-практикум «Тайм-менеджмент успешного руководителя методической службы»Торез, 2014 Программа семинараЛичностный блок:привлечь внимание профессионалов к проблеме управления временем,стимулировать педагогов к использованию технологий современного образовательного менеджмента,мотивировать педагогов к непрерывному профессиональному росту. 2. Методический блок:познакомить участников семинара с инструментами тайм-менеджмента,рекомендовать к использованию в работе приемы тайм-менеджмента,апробировать технику «Диаграмма Исикавы», «Цветущий лотос».Формы работы: элементы интерактивной лекции и тренинга, практическая работа, рефлексивные упражнения Применение принципа Парето для расстановки приоритетовЗакон Парето, или принцип Парето, или принцип 20/80  Принцип Парето Принцип Парето: примерысамые серьёзные последствия в жизни имеют немногие событияиз массы знакомств мы выделяем лишь немногих близких друзей20% пользователей Интернета посещают 80% сайтов, а остальные 80% бывают лишь на 20% сайтовиз всего потраченного на «дела» времени лишь небольшая часть приносит результат… Принцип Парето в тайм-менеджментепо настоящему важны не все делаот многих мелочей можно отказатьсяможно быстро получить большую часть нужного результатав любой системе по настоящему важна лишь 20% элементов, от остального можно отказатьсяможно достичь многого, прикладывая малые усилия Принцип Парето для расстановки приоритетовШаг 1. Составление списка дел на что тратится время обычного дня? какие задачи постоянно обдумываются? какие дела постоянно откладываются? чего от Вас ожидают другие люди? какие большие цели перед Вами стоят?Все эти разнородные задачи представьте в виде списка отдельных дел или списка деятельности, проектов Шаг 2 Время и энергозатраты ( ориентироваться на свой опыт, устаёте ли при выполнении конкретного пункта плана, отдыхает ли, на что тратите больше времени…) Шаг 3РезультативностьР1: 1балл - бесплодное дело, результата нет … 10баллов - дело приносит большой результат, который виден сразуР2: 1балл - бесперспективное дело, человек не верит в то, что в будущем от него будет польза … 10баллов - дело, с которым с которым связаны большие надежды Шаг 4 Ценность дела (эффективность) результативность --------------------------- затраты Шаг 5 Проранжированный список делПродуктивная работа общественная полезность результат -------------------------- = ----------------- результативность занятость {5C22544A-7EE6-4342-B048-85BDC9FD1C3A} Дело Время, Т энергозатратность,Е Затраты (сред. значение) Р1Р2 Результативность ( Р1 + Р2 ):2Ценность или эффективн. дела ВыводыПроведение семинаров … 7 56898,5 1,4Оформлениедокументации101010691,5 0,15выступления655,5676,5 1,1 Матрица Эйзенхауэра конструктор успеха «Цветущий лотос» методика для развития идей Автор: Ясуо Мацумура развитие и расширение идей составление списков дробление больших целей и мелкие задачи всестороннее рассмотрение вопроса, анализ проблемы с разных точек зрения {5C22544A-7EE6-4342-B048-85BDC9FD1C3A} S В С S В С H H А Д Д G F Е G F Е « ЛОТОС» возможности методики позволяет развивать идеи, идти «от идеи к её последствиям углубляет рассмотрение вопроса, даёт стимул к выработке большего числа идей помогает увидеть (выявить) проблемы, которые обдуманы хуже других помогает увидеть целостную картину Диаграмма Исикавы Каору Исикава разработал метод «Диаграмма Исикавы» - причинно-следственная диаграмма или 'рыбий скелет'  проблемачеловекметодыработымеханизмыматериалконтроль Реальный результатПрогнозируемый результатчто поможет достичь результата?что мешает достижению результата? Инструменты самоорганизации «43 листа» Название техники: «43 листа»Назначение: форма планированияЧто нужно для применения: папка с зажимом или кольцами, 12 листов плотной(цветной) бумаги и 31 лист обычной бумаги подходящего формата (А5 или меньше). Папка скрепляется резинкой, зажимом или закрепляется на кольцах. Плюсы методики:Компактность: 43 листа обычной офисной бумаги имеют толщину 5 мм. Подшивку из 43 листов небольшого формата можно всегда носить с собой. Ограничения методики:«43 листа» выполняет функции планировщика, другие разделы в нем отсутствуют. Лучевые диаграммы Название методики:радиальные схемы, лучевые диаграммы, "солнышки", "ромашки", "медузы" и так далее.Назначение методики:компактное и наглядное представление большого объема информации, генерирование идей.Что нужно для применения:бумага + ручка (карандаш) или белая доска + маркер(ы). Плюсы методики: быстрая фиксация услышанного и придуманного сведение большого объема информации - на одну страничку придумывание новых решений то, что визуализировано в виде радиальной схемы, гораздо лучше запоминается схемы очень честны: там, где схема запутаннее всего - там меньше всего ясности в Вашем видении. Схему не обманешь невозможно нарисовать ясную схему про «мутный» объект Ограничения методики: некоторые люди с трудом "читают" радиальные схемы – им нужно время, чтобы привыкнуть к такой форме записи в случае переговоров схемы не могут заменить обстоятельно составленные итоговые тексты, так как в схеме зафиксированы лишь основные моменты, а детали и нюансы не отражены; Вы можете выглядеть слегка странновато, когда на серьезном мероприятии с умным видом рисуете развесистую "медузу".  На самых "протокольных" мероприятиях все-таки лучше воздержаться от визуализаций Рефлексия Упражнение «Пять Пальцев» (по Л. Зайверту)М (мизинец) – мысли, знания, информация. Что новое я сегодня узнал? Узнал ли я что то новое о своём времени? Придумал ли «новые хитрости», чтобы управлять им? Б (безымянный) – близость к цели. Какие задачи, приближающие меня к цели, я сегодня решил?С(средний) - состояние. Какие дела были особенно интересными? Что было связано с положительными эмоциями и высокой мотивацией? Напротив, какие дела были скучными, субъективно тяжёлыми, делались через силу?У(указательный) – услуга, помощь, сотрудничество. Кому я помог, кому оказал ценную услугу, с кем нашёл общий язык, с кем вместе хорошо работал?Б(большой) - бодрость. На какие задачи я затратил больше всего энергии, физических сил? Что сделано мною сегодня для поддержания здоровья и физической формы? …«Золотой час» – личная утренняя стратегическая сессия «Виноватый час» – объяви, сделай, двигайся дальше «Календарик – пинарик» - «Memento mori» СЕГОВТРА завтра наступает незаметно действуй сегодня Времени всегда хватает тому, кто умеет его использовать.Времени всегда хватает тому, кто умеет его использовать.