Лекция. Табличный процессор Microsoft Excel для Windows

Табличный процессор Microsoft Excel для WindowsДля запуска программы надо выполнить команду Пуск/Программы/ Microsoft Excel . Если ярлык программы Excel выведен на рабочий стол, то для запуска достаточно дважды щелкнуть мышью на этом ярлыке, после чего на экране появится окно процессора Excel.
Файлы электронных таблиц Excel называются рабочими книгами. При запуске Excel для Windows на экране появляется рабочая книга с именем “Книга1” (имя дается по умолчанию) содержащая 3 рабочих листа. Каждый лист представляет собой таблицу, содержащую до 256 вертикальных столбцов и до 65536 горизонтальных строк
Знакомство с экраном MS Excel для WindowsОкно Excel содержит ряд типичных элементов: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки (рис.1).

Рис.1. Экран Excel для WindowsСтрока основного меню размещается под окном заголовка и включает такие пункты:
Файл – работа с файлами книг (создание, сохранение, открытие файлов, печать файлов книг);
Правка – редактирование книг;
Вид – просмотр книг;
Вставка – вставка в листе книг рисунков, диаграмм и др. типов данных;
Формат – форматирование книг (установление параметров, форматов таблиц);
Сервис – сервисные функции (установление параметров настройки Excel);
Данные – работа с базами данных;
Окно – работа с окнами книг;
? – вызова справочной информации.
Каждый пункт меню содержит соответствующее подменю. Для открытия меню надо нажать клавишу [Alt] или [F10]. Выбор может осуществляться и с помощью мыши.
Панели инструментов располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы кнопок. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются активными по умолчанию панелями Excel и появляются после процедуры установки пакета на ваш компьютер (значения некоторых из этих кнопок приводятся в Приложениях 2-3).
Строка формул. Под панелью инструментов размещается строка формул, которая используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Excel выводит в этой строке постоянное значение или формулу активной ячейки. Данные появляются в строке формул по мере их ввода. Строка формул содержит следующие кнопки:
Кнопка Название Назначение
Отмена Введенные данные в строке формул не вносятся в ячейку
Ввод Данные из строки формул вводятся в ячейку.
Изменить формулу Отображение палитры формул – средства, которое помогает создавать формулы с функциями ExcelПоле имени — это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки, где расположен маркер. В поле имени можно задать имя ячейки или интервала ячеек. Для диаграмм поле имени идентифицирует выделенный элемент диаграммы. (Например,  если выделена легенда, появится слово “Легенда”, если выведен код Р1Т3, это означает, что выделена третья точка первого ряда данных). Просмотр списка имен осуществляется нажатием кнопки     . Если в какой-либо ячейке происходит процессе набора формулы, то поле имени сменяется на поле "Функция", в котором выводятся недавно используемые функции.
Строка состояния расположена в нижней части экрана Excel. В левой части строки состояния кратко описывается выделенная команда. Левая часть строки состояния также указывает на выполняемую операцию (например, открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса). Правая часть строки состояния содержит калькулятор и показывает, включены ли ключи Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock.
Команда Вид/Строка состояния удаляет строку состояния с экрана и восстанавливает ее вновь.
Полосы прокрутки предназначены для перемещения по рабочему листу или разделу