Презентация к урокам по теме Электронные таблицы Excel

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫАвтор: Миляева Галина Борисовнаучитель информатики МБОУСОШ № 49 города Тула04.02.2013 Содержание презентации1.Основные параметры электронных таблиц2. Структура окна Excel3. Типы данных4. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки5. Сортировка и поиск данных6. Построение диаграмм и графиков7. Встроенные функции8.Использованная литература и Интернет- ресурсы: Электронная таблица – это работающее вдиалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.Основные параметры электронных таблиц1.Рабочие листы и книгиРабочиелисты
2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B, C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56, 310 и т. п.). Номер строкиназваниестолбцастолбецстрока

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.АдресячейкиАктивная ячейкаЧтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки а справа высвечивается содержимое ячейки.
Диапазон ячеек А1: С53.Диапазон ячеекДиапазон ячеек- группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек,  разделив их двоеточием.  
Структура окна ExcelстроказаголовкаГлавноеменюПанель инструментовадресячейкиНомер строкиназваниестолбцаСтрокаформулРабочееполеСтрока состоянияРабочиелисты




Типы данныхВычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов :текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др. Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 69,56 или 0,6956E + 02. Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «21 день» является текстовой. Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.Например, формула «=А1+В2»(1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5»(2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.12
При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.ФормулаРезультат вычислений
Относительные, абсолютные и смешанные ссылкиСуществуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.Относительная ссылка
При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов.21
Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек.В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1), например, $А$1.1
При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются. Например, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся.Не изменяются

Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1, то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1, то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная. ИзменяетсяНе изменяется

Сортировка и поиск данныхУпорядочение записей называется сортировкой.Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.Сортировка
Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.). Построение диаграмм и графиковЭлектронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.Типы диаграмм: Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин)Круговые (для отображения величин частей некоторого целого) Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени) Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.Категории - задают положение значений ряда данных на диаграмме.Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе. Линейчатые диаграммыГоризонтальная объемнаяВертикальная
Круговые диаграммыОбъемная разрезаннаяПлоская
ГрафикиПлоский Объемный
Встроенные функции-Математические-Статистические-Финансовые-Дата и время и т. д.Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:Категории
Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.Например, некоторые математические функцииНазвание и обозначение функцииИмя функцииПример записи фунцииПримечаниеСинус – sin(x)SIN(…)SIN(А5)Содержимое ячеек А5 в радианахКвадратный корень - кореньКОРЕНЬ (…)КОРЕНЬ(D12)Содержимое ячейки D12>0Сумма - суммСУММ(…)СУММ(А1;В9)Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9 Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические, функцию СУММ, нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.

Использованная литература и Интернет- ресурсы:Н.Д.Угринович «Информатика и ИКТ» 9 класс, БИНОМ, Москва, 2010г Н.Д.Угринович «Информатика и ИКТ» 10 класс, БИНОМ, Москва, 2010 Гейн А.Г., Сенокосов А.И., Шолохович В.Ф. Информатика: 7-9 кл. Учеб. для общеобразоват. учеб. заведений — М.: Дрофа, 1998. Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001. Информатика. 7-8 класс /Под ред. Н.В. Макаровой. — СПб: Питер Ком, 1999. Информатика. 7-8 класс /Под ред. Н.В. Макаровой. — СПб: Питер Ком, 1999. http://marklv.narod.ru http://www.on-line-teaching.com/excel/