Презентация: Основные возможности и средства программы PowerPoint
Основные возможности и средства программы PowerPoint Оглавление1 Начинаем работать с PowerPoint 1.1. Запуск программы 1.2. Главное окно программы 1.3. Основные приемы создания презентаций 2 Создание презентации 2.1. Начало работы с презентацией 2.2. Оформление презентации 2.3. Создание текстовых слайдов в режиме слайдов 3 Настройка презентации 3.1. Изменение дизайна презентации 3.2. Добавление логотипа4 Графические объекты в слайдах 4.1. Вставка рисунков из набора ClipArt 4.2. Вставка рисунков из файла 4.3. Добавление фигурного текста 4.4. Создание рисунка 4.5. Операции с графическими объектами 5 Показ слайдов 5.1. Применение эффектов смены кадра 5.2. Анимационные эффекты 5.3. Настройка просмотра презентации 5.4. "Горячие" клавиши 6 Дополнительные возможности 6.1. Создание пользовательского шаблона 6.2. Добавление управляющих кнопок 6.3. Добавление гиперссылок I. Начинаем работать с PowerPoint Оглавление 1.1. Запуск программы Программа PowerPoint 2000 запускается так же, как и любое другое приложение пакета Microsoft Office. После запуска программы в диалоговом окне PowerPoint необходимо отметить подходящую опцию. Если опция отображения диалогового окна PowerPoint отключена, программа начинает работу с первого слайда пустой презентации 1.2. Главное окно программы На рисунке показано главное окно программы PowerPoint. Легко заметить, что основные панели инструментов и кнопки на них аналогичны тем, что вы могли видеть в других приложениях пакета Microsoft Office:панель инструментов Стандартная содержит кнопки, предназначенные для работы с файлами (создание, открытие, сохранение, печать); кнопки элементов редактирования (вырезать, копировать, вставить и т.д.); на панели инструментов Форматирование находятся пиктограммы, применяемые для форматирования текста; панель инструментов Рисование содержит пиктограммы, отвечающие за работу с графическими объектами ; кнопки режимов отображения (в нижней левой части окна) обеспечивают выбор нужного режима при подготовке слайдов; Помощник позволяет в случае необходимости вывести справочную информацию о некоторых функциях программы PowerPoint. 1.3. Основные приемы создания презентаций Презентацию можно создать несколькими способами : 1.Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна. 2.Открыть имеющуюся презентацию и изменить ее в соответствии с потребностями.3.Можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. 4.Начать с импорта структуры презентации из другого приложения 5 Начать с пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна.Слайды презентации можно создавать в режиме структуры, который обеспечивает просмотр и редактирование текста всей презентации. Кроме того в соседнем окне отразится общий вид презентации. Обычный режим (как правило, основной режим при подготовке презентации) обеспечивает способ просмотра, сочетающий режим структуры, показа слайдов и заметок. В этом режиме, также как и в режиме слайдов, выполняется основная работа по созданию слайда. В режиме слайдов или обычном режиме добавляется логотип, задается оформление фона слайдов, назначаются шрифт и цветовая схема. Кроме того разрешено редактировать шаблон, который определяет общий вид презентации.В режиме сортировки слайдов можно видеть сразу всю презентацию. Можно выбирать другой дизайн, менять слайды местами, удалять лишние. При подготовке слайдов к просмотру в режиме показа слайдов, можно воспользоваться специальными телевизионными эффектами и переходами; обеспечить звуковое сопровождение. Режим сортировки слайдов II. Создание презентации Оглавление 2.1. Начало работы с презентацией . Чтобы создать презентацию с помощью Мастера автосодержания необходимо выполнить ряд шагов: 1. На первом шаге (Начало работы) сразу нажмите кнопку Далее. 2. На странице, где указан типы презентаций, выберите категорию и тип презентации, которая более всего подходит к вашей теме и нажмите кнопку Далее. 3. Обозначьте способ вывода презентации и нажмите кнопку Далее. При показе презентации на экране монитора или через проектор выберите пункт презентация на экране. 4. На странице выбора параметров введите заголовок первого слайда и текст нижнего колонтитула (он будет присутствовать на всех слайдах презентации) и щелкните по кнопке Далее. 5. На последнем шаге нажмите кнопку . На экране появится макет презентации в соответствии с выбранной темой. Шаблоны оформления позволяют создать презентацию с нужным графическим дизайном. Чтобы применить шаблон оформления презентации необходимо: 1. В главном окне PowerPoint отметить опцию Шаблон оформления. 2. Отметить подходящий шаблон на вкладке Шаблоны оформления диалогового окна Создать презентацию. 3. В диалоговом окне Создание слайда щелкнуть по иконке с интересующим вас вариантом макета первого слайда и нажать клавишу ОК. Новая презентация, оформленная согласно заданного шаблона, откроется в обычном режиме. Она будет состоять из одного слайда. Презентация, созданная на основе шаблона оформления Презентацию можно создавать и на основе ранее созданных презентаций, внося в них соответствующие коррективы. Таким образом облегчается работа над содержательной стороной и оформлением презентации. В программе PowerPoint имеется готовый набор шаблонов с определенными образцами слайдов, включающих текст и диаграммы. Для того чтобы использовать в качестве шаблона готовую презентацию необходимо: 1. Выполнить команду меню Файл/Создать.2. Отметить подходящий тип на вкладке Презентации диалогового окна Создать презентацию и нажать кнопку ОК. Новая презентация откроется в обычном режиме. Каждый слайд содержит текст, приведенный для примера. 2.2. Оформление презентацииОформление презентации прежде всего подразумевает работу с текстом и выполняется в режиме структуры . Добавление иллюстраций (графических объектов), элементов управления, дизайн презентации можно сделать позднее. Даже если вы создали презентацию в режиме просмотра слайдов, разумно воспользоваться режимом структуры, чтобы проработать текст во всех деталях.Для того, чтобы перейти в режим структуры щелкните по кнопке Режимструктуры в нижнем левом углу окна программы. Если вы находитесь в Общем режиме, достаточно просто увеличить размер окна структуры. Чтобы ввести текст в режиме структуры:1. Введите заголовок слайда рядом с его иконкой и нажмите клавишу Enter. 2. Напечатайте следующий заголовок и нажмите клавишу Enter. 3. Если вам на втором слайде необходим ввод текста или маркированного списка, то, не вводя заголовок третьего слайда, нажмите клавишу Tab и после этого введите текст (список). Для отключения (включения) маркерованного списка используйте кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование. 4. Для создания следующего слайда нажмите сочетание клавиш Shift+Tab. 5. Применяя вышеописанный метод, разрабатывайте новые слайды вашей презентации. Если в начале работы вы воспользовались программой Мастер автосодержания или выбрали заданный шаблон презентации, вы должны заменить текст, приведенный в качестве образца. Приемы редактирования текста ничем не отличаются от аналогичных в текстовом редакторе Word. Вы можете расположить слайды по своему усмотрению, перемещая их мышью в режиме структуры. Для этого: 1. Щелкните по иконке слайда. 2. Перетащите иконку вниз или вверх. Новое положение слайда показано горизонтальной чертой. При необходимости вы можете добавлять слайды в презентацию и удалять их. Чтобы добавить новый слайд: 1. Щелкните по иконке слайда после которого необходимо добавить новый. 2. Выберите в раскрывающемся списке Команды пункт Новый слайд. 3. В диалоговом окне Разметка слайда выберите интересующий вас стиль оформления слайда. Для удаления слайда: 1. Щелкните по иконке слайда после которого необходимо удалить. 2. Нажмите клавишу Delete. 2.3. Создание текстовых слайдов в Режиме слайдов Режим слайдов обеспечивает такое представление слайда, какое наблюдается при распечатке или при показе презентации, в отличии от режима структуры, в котором на экране отображается только текст и следовательно нет полного представления о размещении текста на слайде. Чтобы создать текстовый слайд: 1. В раскрывающемся списке Команды выберите пункт Новый слайд. 2. В диалоговом окне Создание слайда выберите один из шаблонов: Маркированный список, Текст в две колонки или Только заголовок. В последнем случае вам самим придется формировать текстовые блоки с помощью команды Надпись. В результате будет выведен требуемый шаблон В окне выведен один из шаблонов - Маркированный список В специальных рамках (текстовых окошках) напечатаны подсказки, напоминающие о необходимости заполнить этот участок. Для ввода текста достаточно щелкнуть мышью внутри рамки и напечатать текст. Если вы выбрали шаблон Только заголовок, то сами должны сформировать текстовые блоки. Для этого необходимо:1. Нажать кнопку Надпись на панели инструментов Рисование.2. Обозначить прямоугольной рамкой поле в котором будет размещаться текст. 3. Напечатать требуемый текст. Переместить текстовый блок или изменить его размеры можно работая с обводящей его рамкой. В первом случае выполните следующие действия:1. Наведите указатель мыши на рамку, расположенную по периметру текстового блока.2. Удерживая левую клавишу мыши, передвиньте указатель.3. Отпустите клавишу мыши, когда блок займет нужное положение.Чтобы изменить размеры текстового блока:1. Наведите указатель мыши на маркер. 2. Удерживая левую клавишу мыши, передвиньте указатель.3. Отпустите клавишу мыши, когда блок примет нужные размеры. Если вас не устраивает вид маркера в списке, его легко изменить. Для этого:1. Щелкните мышью по рамке, расположенной по периметру текстового блока.2. В меню Формат выберите команду Список. 3. Задайте стиль форматирования списка в диалоговом окне Список. Для изменения размера и цвета маркера, необходимо выбрать для маркера рисунок из библиотеки ClipArt, нажав кнопку Рисунок..., или выбрать новый знак маркера из кодовых таблиц системы, нажав кнопку Знак... Одна из кодовых таблиц системы Пример нового оформления списка III. Настройка презентации Оглавление 3.1. Изменение дизайна презентацииКогда вы используете какой-либо шаблон для создания презентации, к слайдам, входящим в нее, автоматически применяется определенный стиль форматирования. В шаблоне заданы цветовая схема (цвет шрифта текста, а также элементов презентации) и дизайн слайдов (основной фон, гарнитура шрифтов, способы оформления текстовых данных). Если оформление презентации, предложенной программой PowerPoint, вас не устраивает, вы можете внести в нее некоторые коррективы. К примеру можно разработать новый дизайн, отвечающий вашим требованиям, изменить цветовую схему и т.д. Чтобы выбрать новый дизайн презентации из набора PowerPoint необходимо выполнить следующую последовательность действий:1. Выберите в меню Команды пункт Применить шаблон оформления 2. В открывшемся диалоговом окне выделите название какого-либо шаблона в списке 3. Выбрав подходящий вариант, нажмите кнопку Применить В результате изменения шаблона отменяются любые модификации цветовой схемы или фона, выполненные ранее. Вы можете изменить цвет фона текущего слайда или всех слайдов презентации. Для этого выполните следующие действия:1. В меню Формат выберите пункт Фон, или щелкните правой кнопкой мыши по полю слайда за пределами текстового блока и отметьте в контекстном меню пункт Фон. 2. В диалоговом окне Фон раскройте палитру Заливка фона. 3. Укажите нужный цвет из предложенных в данном шаблоне или выберите пункт Другие цвета и выберите цвет самостоятельно в окне Цвета, или выберите пункт Способ заливки и подберите цвета и способ заливки в окне Способы заливки. 4. Нажмите клавишу Применить в диалоговом окне Фон, если вы хотите изменить фон только одного слайда, или Применить ко всем, если вы хотите изменить фон всех слайдов презентации. Цветовая схема предусматривает использование восьми основных цветов,которые применяются ко всем элементам слайда. Вы можете создать собственнуюцветовую схему на основе готовой. Для этого: 1. В меню Формат выберите пункт Цветовая схема слайда, или щелкните правой кнопкой мыши по полю слайда за пределами текстового блока и отметьте в контекстном меню пункт Цветовая схема слайда.2. В диалоговом окне Цветовая схема откройте вкладку Стандартная или Специальная. В первом случае вы пользуетесь готовыми образцами, во втором - сами подбираете оттенки. При использовании стандартной цветовой схемы меняется и фон слайда. 3. Нажмите клавишу Применить в диалоговом окне Цветовая схема, если вы хотите изменить цветовую схему только одного слайда, Применить или ко всем, если вы хотите изменить цветовую схему всех слайдов. Изменение шрифтов можно выполнять при подготовке текстовых слайдов, применяя к ним форматирование. Однако в этом случае это придется делать для каждого слайда в отдельности. Программа PowerPoint позволяет изменять параметры шрифтов сразу во всей презентации. Это можно сделать в режиме Образец слайдов:1. В меню Вид/Образец выберите режим Образец заголовка (изменяются параметры шрифта только заголовков и подзаголовков слайдов) или Образец текста (изменяются параметры шрифта заголовков и текста слайдов).2. Включив режим Образец слайдов, выделите текст в области Образец заголовков или любую строку в области Образец текста. 3. В меню Формат отметьте пункт Шрифт.4. В открывшемся диалоговом окне установите требуемые параметры форматирования. 5. Чтобы включить режим работы со слайдами, щелкните по кнопке Закрыть на панели инструментов Образец, или по любой кнопке переключения режима просмотра. Цвет текста определяется цветовой схемой, но при его переназначении в режиме Образец слайдов отменяются все изменения цветовой схемы, выполненные ранее. 3.2. Изменение и добавление логотипа Аккуратно оформленный логотип, несомненно, украсит вашу презентацию. Вы можете изменить предложенный в шаблоне логотип, либо подготовить его, используя средства графики в PowerPoint, либо нарисовать его в любом графическом редакторе и вставить его в слады, либо добавить его из какого-либо файла. Чтобы разместить на слайде логотип на слайде, необходимо выполнить следующие действия:1. В меню Вид/Образец выберите режим Образец слайдов.2. При помощи инструментов, расположенных на панели Рисование, обработайте графические объекты, расположенные на слайде (удалите, измените цвет, размер, ориентацию и т.д.), либо добавьте новые картинки из библиотеки ClipArt, либо вставьте рисунок, подготовленный в каком-либо графическом редакторе. В последнем случае 3. Выполните команды Вставка / Рисунок / Из файла4. В диалоговом окне Добавить рисунок укажите, какой файл следует вставить.5. Нажмите кнопку Вставка.6. Разместите логотип на слайде . 7. Чтобы включить режим работы со слайдами, щелкните по кнопке Закрыть на панели инструментов Образец, или по любой кнопке переключения режима просмотра IV . Графические объекты в слайдах Оглавление При работе в программе PowerPoint добавлять рисунки в слайды можно несколькими способами: 1. можно выбрать рисунок из набора ClipArt, который входит в состав пакета Microsoft Office;2. можно отсканировать рисунок или подготовить его в каком-либо графическом редакторе и затем вставить в слайд;3. можно воспользоваться инструментами рисования PowerPoint и подготовить рисунок непосредственно в слайде. 4.1. Вставка рисунков из набора ClipArt Чтобы вставить рисунок из набора ClipArt необходимо: 1. Выполнить команды меню Вставка - Рисунок - Картинки 2. В окне Вставка картинки отметьте подходящую категорию 3. Щелкните по одному из миниатюрных изображений или нажмите кнопку Назад, если вы решили указать другую категорию. 4. Выбрав картинку щелкните по кнопке Вставить клип.5. Закройте окно Вставка рисунка. Если в наборе ClipArt нет подходящей картинки, можно поискать ее в сети Интернет на сайте компании Microsoft) . Для этого щелкните по кнопке . V . Показ слайдов 4.2. Вставка рисунков из файла Чтобы вставить рисунок из файла необходимо:1. Щелкнуть по кнопке Добавление рисунка из файла или выполнить команды меню Вставка - Рисунок - Из файла 2. В окне Добавить рисунок выбрать необходимый файл 3. Нажать кнопку Вставка 4.3. Добавление фигурного текста Фигурные надписи, добавляемые в текст, могут существенно улучшить восприятие слайда. Для добавления фигурного текста1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt . 2. В окне Коллекция WordArt выберите нужный текстовый эффект, а затем нажмите кнопку OK. 3. В диалоговое окно Изменение текста WordArt введите текст, выберите необходимые параметры форматирования. 4. Нажмите кнопку OK. Добавленный в слайд фигурный текст можно легко изменить. При этом можно изменять как сам текст, так и его оформление. Для этого:1. Щелкните фигурный текст, который следует изменить. При этом должна появиться панель инструментов WordArt 2. Для того, чтобы изменить текст нажмите кнопку Изменить текст. Измените текст, внесите прочие изменения в элементы форматирования, а затем нажмите кнопку OK . Для того, чтобы изменить текстовый эффект, нажмите кнопку Коллекция WordArt . Выберите новый текстовый эффект, а затем нажмите кнопку OK. Для того, чтобы изменить цвет линии, толщину линии или цвет заливки, нажмите кнопку Формат объекта WordArt а затем вкладку Цвета и линии. Измените цвет линии, толщину линии или цвет заливки, а затем нажмите кнопку OK. Для того, чтобы изменить форму надписи, нажмите кнопку Форма WordArt. Из предложенных форм выберите нужную. Для того, чтобы расположить текст по вертикали (по горизонтали), нажмите кнопку Вертикальный текст WordArt. Для того, чтобы установить произвольную ориентацию текста, нажмите кнопку Свободное вращение. Установите курсор на один из зеленых кружков, которые появляются по углам текста, а затем, удерживая клавишу мыши, поверните текст. 4.4. Создание рисунка Рисование простых форм и линий Линии и формы на слайдах удобно рисовать в режиме слайдов или в обычном режиме. Для этого необходимо выполнить следующие действия:1. Щелкнуть по какой-либо пиктограмме на панели инструментов Рисование 2. Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите ее указатель, чтобы создать форму или линию 3. Для настройки некоторых параметров рисунка (цвет и тип линии, цвет заливки, стрелки воспользуйтесь соответствующими кнопками на панели рисования Добавление форм и текстовых полей При помочи набора опций Автофигуры можно вставлять в документ некоторые типовые рисунки (геометрические фигуры, фигурные стрелки, звезды и т.п.). Для того чтобы вставить заданную фигуру, необходимо:1. Щелкнуть мышкой по кнопке Автофигуры на панели инструментов Рисование, а затем навести указатель мыши на один из пунктов выпадающего списка.2. Выбрать какую-либо фигуру из предложенного набора 3. Поместите указатель мыши в угол воображаемого прямоугольника, в которыйбудет вписана выбранная фигура, и удерживая клавишу мыши переместитеуказатель в противоположный угол воображаемого прямоугольника. 4. Отпустите клавишу мыши. На экране появится новая фигура. Для добавления текста, связанного с автофигурой, необходимо: 1. Щелкнуть по фигуре левой кнопкой мыши. 2. В контекстном меню выбрать команду Добавить текстовую строку (Изменить текстовую строку). 3. В появившемся окне напечатать текст. Для добавления текста, не связанного с какой-либо автофигурой, необходимо:1. Нажать кнопку Надпись на панели инструментов Рисование.2. Щелкнуть в том месте слайда, куда следует поместить текст.3. Набрать нужный текст. Размеры текстового поля будут автоматически изменяться по мере ввода данных.4. Выполнить необходимые настройки текстового поля (цвет, размер, гарнитура текста, цвет заливки текстового поля и т.д.). 4.5. Операции с графическим объектом Группировка и разгруппировка форм Часто бывает удобно объединить несколько графических объектов в группу и работать с ними, как с одним объектом. При этом можно осуществлять отражение, вращение, а также пропорциональное или непропорциональное изменение размеров сгруппированных объектов. Атрибуты всех объектов в группе изменяются одновременно, например, можно добавить заливку или тень сразу ко всем объектам в группе.Для того, чтобы объединить графические объекты в группу 1. Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите объекты, которые следует объединить в группу. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным объектам. 3. Выполните команды Группировка - Группировать Теперь вся группа выделена маркерами как единый объектЧтобы разгруппировать объекты 1. Щелкните правой кнопкой мыши по объекту.2. Выполните команды Группировка - Разгруппировать Рисунки из коллекции ClipArt также можно разруппировать. Изменение порядка наложения и вращение форм При подготовке рисунка каждый его элемент (форма) размещается в отдельном слое. Причем каждый добавляемый элемент рисунка располагается поверх ранее добавленных. Если вы хотите изменить порядок наложения объектов, необходимо: 1. Щелкните правой кнопкой мыши по объекту, порядок размещения которого вы хотите изменить. 2. Выполните команду контекстного меню Порядок, а затем выберите один из пунктов подменю: На передний план, На задний план, Переместить вперед, Переместить назад. Существует возможность повернуть графический объект на 90 градусов вправо или влево либо на любой другой угол, а также отразить объект относительно горизонтальной или вертикальной оси. Поворот и отражение несложно выполнить как для одного объекта, так и для группы объектов. Чтобы повернуть графический объект:1. Выделите его.2. В меню Действия выберите пункт Повернуть/отразить 3.Выберите один из пунктов подменю Чтобы угол поворота объекта при выполнении операции Свободное вращение был кратен 15 градусам удерживайте нажатой клавишу Shift; чтобы повернуть объект вокруг маркера, противоположного используемому удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Чтобы выполнить операции поворота (отражения) для рисунка из набора ClipArt, его необходимо вначале разгруппировать, а затем сгруппировать вновь. V . Показ слайдов Оглавление Показ слайдов наглядно демонстрирует результат вашей работы в программе PowerPoint. Обычно презентация просматривается на экране монитора компьютера или с помощью проектора. Несомненно, показ слайдов будет более интересным, если задействовать эффекты смены кадров, использовать в некоторых слайдах сложные анимационные эпизоды 5.1. Применение эффекта смены кадров К эффектам смены кадров, или эффектам перехода, относятся затухание (постепенное исчезновение изображения), разделение слайда на части, наплыв и прочие анимационные трюки. Чтобы включить их в презентацию1. Перейдите в Режим сортировщика слайдов, нажав кнопку2. Выделите слайд, к которому следует применить спецэффект3. Щелкните по кнопке Смена слайдов на панели инструментов Сортировщик слайдов или щелкнув правой кнопкой мыши по слайду, выберите в контекстном меню пункт Смена слайдов.4. В диалоговом окне Смена слайдов выберите из раскрывающегося списка интересующий вас эффект. 5. Установите параметры смены слайда: скорость перехода от одного слайда к другому (медленно, средне, быстро), условие показа следующего слайда (по щелчку мыши или автоматически). Чтобы использовать один и тот же эффект при смене нескольких последовательных кадров, во время выделения слайдов удерживайте нажатой клавишу Shift. Чтобы использовать один и тот же эффект при смене нескольких не связанных кадров, во время выделения слайдов удерживайте нажатой клавишу Ctrl. 5.2. Анимационные эффекты К любому объекту, входящему в презентацию, можно применить анимационные эффекты. Подобную работу лучше всего выполнять в режиме слайдов. Для этого: 1. Откройте слайд, в котором вы собираетесь применить анимационные эффекты. 2. В меню Показ слайдов выберите пункт Настройка анимации 3. В диалоговом окне Настройка анимации (вкладка Порядок и время) укажите объекты, с которыми вы будете работать, установите порядок их появления на экране, а также частоту смены кадров в процессе показа 4. На вкладке Видоизменение выберите эффект из раскрывающегося списка и, если в качестве объекта выбран текст, способ его появления 5. Для запуска анимации в окне предворительного просмотра щелкните по кнопке Просмотр.6. Нажмите кнопку ОК. 5.3. Настройка просмотра презентации Настройку показа презентации целесообразно проводить в случае ее автоматического показа. Для этого 1. В меню показ слайдов выберите пункт Настройка презентации. 2. В открывшемся диалоговом окне определите режим показа слайдов (рекомендуется оставить Управляемый докладчиком) и условие смены кадров: вручную или по времени. Если презентация представляет собой рекламный ролик включите режим Автоматический цикл до нажатия клавиши Esc. При необходимости установите диапазон показываемых слайдов. 3. Настройте время показа отдельных слайдов презентации. Для этого в меню Показ слайдов выберите пункт Настройка времени. Во время показа слайдов в левом верхнем углу экрана появится диалоговое окно Репетиция. 5.4. "Горячие" клавиши "Горячие" клавиши предназначены для управления во время показа презентации Клавиши Назначение Space, Enter, Page Down, N, Следующее действие Стрелка вправоBackSpace, Page Up, P, Стрелка влево Предыдущее действиеЧисло+Enter Переход к слайду номер ... "В” Затемнение и восстановление экрана"А“ Отобразить/скрыть указатель"S", "+" Приостановить/продолжить показCtrl + "P" Замена указателя карандашом Ctrl + "A“ Замена указателя стрелкойEsc, Ctrl+Breek Завершить показ слайда VI. Дополнительные возможности Оглавление 6.1. Создание пользовательского шаблона Если оформление презентации, предложенной программой PowerPoint неустраивает, можно разработать собственный шаблон и в дальнейшем использовать его в других презентациях. Для разработки шаблона можно использовать любой из предложенных программой PowerPoint, внеся в него соответствующие коррективы или начать работу с «чистого листа». Для разработки шаблона с «чистого листа» необходимо: 1. В главном окне PowerPoint отметить опцию Шаблон оформления, иливыполнить команды Файл / Создать. 2. Отметить шаблон Новая презентация на вкладке Общие диалогового окна Создать презентацию. 3. В меню Вид/Образец выбрать режим Образец слайдов. 4. Установить фон слайда В качестве фона слайда может бытьвыбран рисунок в формате jpg или gif, подготовленный в любом графическом редакторе. 5. Настроить цветовую схему слайда. 6. Добавить в слайд рисунки при необходимости. 7. В меню Файл выбрать пункт Сохранить как 8. В диалоговом окне Сохранение документа раскрыть список Тип файла и отметить Шаблон презентации. 9. Ввести имя шаблона в поле Имя файла и указать папку, куда он будет записан. 10. Нажать кнопку Сохранить. 6.2. Добавление управляющих кнопокЕсли необходимо организовать интерактивную презентацию, вставьте в нее управляющие кнопки, с помощью которых зритель будет управлять показом слайдов. Для этого: 1. Выделите слайд, на котором следует разместить кнопку, предназначенную для выполнения какой-либо команды. 2. В меню Показ слайдов выберите пункт Управляющие кнопки, а затем отметьте подходящий вариант из предложенного набора. Кнопка будет вставлена в слайд. 3. В открывшемся диалоговом окне Настройка действия выберите какую-либо команду на вкладке По щелчку мыши (По наведении указателя мыши). Нажмите ОК 4. Установите кнопку в нужное место слайда и, если есть необходимость, измените ее размеры. Можно сопоставить определенные действия не только управляющим кнопкам, но и другим объектам. Для этого выделите их, выберите в меню Показ слайдов пункт Настройка действия. 6.3. Добавление гиперссылок Гиперссылка - это выделенный особым образом текст или рисунок, при щелчке по которому осуществляется переход к файлу либо электронной странице в Internet . По своему назначению гиперссылки в PowerPoint аналогичны управляющим кнопкам. Для того чтобы добавить гиперссылку:1. Выделите текст, который вы хотите преобразовать в гиперссылку 2. Щелкните по кнопке Добавление гиперссылки на панели инструментов Стандартная. 3. В диалоговом окне Добавление гиперссылки укажите связь выделенного текста (рисунка) с другим файлом или Web-страницей, слайдом в данной презентации, другим документом. Для того чтобы добавить ссылку на другой файл или Web-страницу введите имя (URL-адрес) ссылки в диалоговое окно Добавление гиперссылки или выберите адрес из предложенных списков (последние файлы, просмотренные страницы, вставленные ссылки). Чтобы вставить ссылку на другой слайд презентации щелкните по кнопке 2 местом в этом документе на боковой панели Связать с диалогового окна Добавление гиперссылки и в поле Выберите место в документе укажите слайд, на котором следует разместить гиперссылку. Нажмите кнопку ОК СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ