Презентация Учетная и отчетная документация в библиотеке

Учетная и отчетная документация в школьной библиотеке Миронюк Т.В., библиотекарь МБОУ «Михайловская СОШ»Нижнегорский р-н, Республика Крым Нормативно-законодательная документацияНормативно-правовое обеспечение деятельности школьной библиотеки.Положение о библиотекиДолжностная инструкция заведующей библиотекой, библиотекаря.Правила пользования библиотекой.5 . Инструкция по ТБ Основнаявнутрибиблиотечная документация Положение о школьной библиотеке Правила пользоваиия библиотекой Паспорт библиотеки План работы с анализом деятельности График и расписание работы библиоте-ки Функцио-нальные обязанности зав. библиоте-кой и библиоте-каря II. Учетная документация по основному фонду1. Книга суммарного учета основного фонда.2. Инвентарные книги.3. Папка копий сопроводительных документов на поступления в основной фонд.4. Папка актов движения основного (акты на списание,передачу)5. Тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в инвентарные книги (брошюры).6. Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных.7. Дневник работы библиотеки.8. Читательские формуляры.9. Акты о проведении инвентаризации и проверке фонда. Учёт библиотечного фонда Учёт библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам. («Инструкция об учете библиотечного фонда») Требования к учёту: –полнота и достоверность учетной информации; –документированное оформление каждого поступления в фонд и выбытия из фонда; –соответствие номенклатуры показателей учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной статистики. Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования (ФЗ «О библиотечном деле») Учёт поступления БиблиотечныйфондУчёт выбытия Учет документов постоянного хранения Учет документов временного хранения Учет документов длительного хранения Суммарный учет документов Книга суммарного учета основного фонда Книга суммарного учета учебного фонда Индивидуальный учет документовУстарелые по содержаниюКаталожная карточкаИнвентарный учетИнвентарная книгаБезинвентарный учетЖурнал регистрации учетных карточек на учебникиУчетная карточка документаАкт об исключении документа из фондаветхостьдефектностьУтрата и т.д. Акты на списание утв. директором, комиссией III. Учетная документация по учебному фонду1. Книга суммарного учета учебного фонда.2. Папка копий сопроводительных документов.3. Тетрадь учета брошюрного фонда.4. Папка актов движения учебного фонда.5. Картотека учебников.6. Тетрадь замены утерянных учебников.7. Копия бланка заказов учебников.Журнал выдачи учебников по классам.Анализ обеспеченности учебниками учащихся школы. Библиотечная статистика Читательские формуляры Листок ежедневной статистики Дневник работы школьной библиотеки Журнал учёта справок ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика» Методические рекомендации по статистическому учёту 20 Дневник работы библиотеки Требования к ведению: правильность заполнения дневника, отражены ли все разделы дневника, регулярность заполнения, подведение ежемесячного итога. Планово-отчетная документацияПортфолио Годовой план работы с анализом деятельностиКонтингент учащихся.Обеспеченность.Паспорт библиотекиАктив библиотекиКоординационный план с учителями-предметникамиЛитературный календарь памятных дат УСПЕХОВ В РАБОТЕ