Электронные таблицы Microsoft Excel 2003
Электронные таблицы Microsoft Excel МБОУ - лицей №32 г.Белгорода Белгород, 2015 Качурова Елена Викторовна, учитель информатики и математики Содержание Основные сведенияСтруктураТипы данныхСоздание формул в ExcelФункции Excel Форматирование чисел и текста в ExcelВыравнивание содержимого ячеек ExcelИзменение шрифта текста в Excel Использование границ и заливки ячеек Excel Применение цвета и узоров Работа с диаграммами ссылки выход Основные сведения Microsoft Excel - это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами. Электронная таблица - основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных. ၯ цँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ Основные сведения Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах. ၯ ъँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ Экран Excel содержит пять областей строка меню панели инструментов строка формул окно книги строка состояния Структура Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. Кнопки перехода от одного листа к другому строки столбцы ячейка лист ၯ Ăँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ_P Структура Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свой адрес ячейки. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца В и строки 3 имеет адрес В3. Ячейка В3 Полосы прокрутки Для просмотра всего содержимого листа используют полосы прокрутки ၯ Ćँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ/ ␆␇ Структура Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки. кнопка отмены кнопка ввода кнопка изменения формулы Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул. строка формул активная ячейка ၯ Ċँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ_P⠅⠆⠇⠉⠊ Работа с блоком ячеек Блок - это диапазон ячеек Excel, окруженный со всех сторон пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк.Активная область - это прямоугольник, который заключает в себя все столбцы и строки листа, содержащие непустые ячейки. На рисунке представлены три блока ячеек: A3:E8, A10:E10, G3:G8.Активная область - A3:G10. Типы данных константы формулы числовые значения текстовые значения значения даты и времени логические значения ошибочные значения ၯ Ēँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ Числовые значения Количество вводимых цифр зависит от ширины столбца. Если ширина недостаточна, то Excel либо округляет значение, либо выводит символы ###. В этом случае можно попробовать увеличить размер ячейки. Числовые значения могут содержать цифры от 0 до 9, а также спецсимволы + - Е е ( ) . , $ % /Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу Enter. ၯ Ėँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ Особенности ввода числовых значений, использующих спецсимволы 1. Для ввода отрицательного числа необходимо поставить знак "-" (минус). Числа, заключенные в скобки интерпретируются как отрицательные, т.е. (40) - для Excel означает -40.3. При вводе больших чисел для удобства представления между группами разрядов можно вводить пробел (23 456,00). 4. Для ввода денежного формата используется знак доллара($).5. Для ввода процентного формата используется знак процента (%).7. Для ввода даты и дробных значений используется знак косой черты (/). Если Excel может интерпретировать значение как дату, например 1/01, то в ячейке будет представлена дата - 1 января. Если надо представить подобное число как дробь, то надо перед дробью ввести ноль - 0 1/01. ၯ Ěँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ Текстовые значения Вводить можно практически любые символы. Если длина текста превышает ширину ячейки, то текст накладывается на соседнюю ячейку, хотя фактически он находится в одной ячейке. Если в соседней ячейке тоже присутствует текст, то он перекрывает текст в соседней ячейке. Для настройки ширины ячейки по самому длинному тексту, надо щелкнуть на границе столбца в его заголовке. Так если щелкнуть на линии между заголовками столбцов А и В, то ширина ячейки будет автоматически настроена по самому длинному значению в этом столбце. ၯ Ğँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ Текстовые значения Если возникает необходимость ввода числа как текстового значения, то перед числом надо поставить знак апострофа, либо заключить число в кавычки - '123 "123".Различить какое значение (числовое или текстовое) введено в ячейку можно по признаку выравнивания. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, в то время как числа - по правому. Текстовое Числовое Создание формул в Excel Формула начинается со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст Введём в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число 15. В ячейке А3 введите формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - 25. Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула. ၯ Ħँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ Относительные, абсолютные и смешанные ссылки Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1.Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4 ၯ Īँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ Ссылки Можно ссылаться на другие листы той же книги точно так, как и на ячейки текущего листа. Даже можно ссылаться на листы других книг. В этом случае ссылка будет называться внешней ссылкой. Ссылка на ячейку из другой книги будет выглядеть так - =[Книга2]Лист2!А5.Редактирование формул происходит аналогично редактированию текстовых значений в ячейках. Т.е. надо активизировать ячейку с формулой выделением или двойным щелчком мыши, а затем произвести редактирование, используя, при необходимости, клавиши Del, Backspace. Фиксация изменений выполняется клавишей Enter. Функции Excel Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул.Например функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2+А3+А4.А некоторые функции выполняют очень сложные вычисления.Каждая функция состоит из имени и аргумента. В предыдущем случае СУММ - это имя функции, а А1:А4 - аргумент. Аргумент заключается в круглые скобки. ၯ IJँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ Автосумма Функция суммы используется наиболее часто, на панель инструментов "Стандартная" вынесена кнопка "Автосумма".Если ввести в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизировать ячейку А4 и нажмить кнопку автосуммы. Результат получится следующий. Автосумма Кнопка автосуммы снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки. ၯ Ķँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ吆 Функции Excel Вставка функции Для выбора функции служит кнопка "Вставка функции" в строке формул. При ее нажатии появляется следующее окно.В окне диалога "Поиск функции" можно произвести поиск. В выпадающем списке "Категория" надо выбрать подходящую категорию для использования функции. Функцию выбирают в нижнем окне "Выберите функцию". ၯ ĺँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ堄 Ввод функций в рабочем листе Excel Второе окно диалога мастера функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Если функция имеет переменное число аргументов, это окно диалога при воде дополнительных аргументов расширяется. Описание аргумента, поле которого содержит точку вставки, выводится в нижней части окна диалога.Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. Это очень удобно, когда вы используете ссылки или имена. Текущее значение функции отображается внизу окна диалога. ၯ ľँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ Математические функции Excel Здесь приведены наиболее часто используемые математические функции Excel (краткая справка). Дополнительную информацию о функциях можно найти в окне диалога мастера функций, а также в справочной системе Excel. Функция СУММ (SUM)Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХФункции ЧЁТН и НЕЧЁТФункции ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХФункции ЦЕЛОЕ и ОТБРФункции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУФункция ПРОИЗВЕДФункция ОСТАТФункция КОРЕНЬ Функция ЧИСЛОКОМБ Функция ЕЧИСЛОФункция LOGФункция LNФункция EXPФункция ПИФункция РАДИАНЫ и ГРАДУСЫФункция SINФункция COSФункция TAN ၯ łँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ Логические функции Excel Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel= Равно> Больше< Меньше>= Больше или равно<= Меньше или равно<> Не равноРезультатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0). ၯ ņँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ Использование заголовков в формулах По умолчанию Microsoft Excel не распознает заголовки в формулах. Чтобы использовать заголовки в формулах, выберите команду Параметры в меню Сервис. На вкладке Вычисления в группе Параметры книги установите флажок Допускать названия диапазонов. При обычной записи формула в ячейке В6 выглядела бы так =СУММ(В2:В4).При использовании заголовков формула будет выглядеть так =СУММ(Кв 1). Форматирование чисел и текста в Excel Окно диалога "Формат ячеек" (Ctrl+1) позволяет управлять отображением числовых значений и изменять вывод текста.Перед открытием окна диалога выделяйте ячейку, содержащую число, которое надо форматировать. Выравнивание содержимого ячеек Excel Вкладка "Выравнивание" окна диалога "Формат ячеек" контролирует расположение текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации текста. ၯ Œँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ Выравнивание содержимого ячеек Excel Если надпись слишком длинна для активной ячейки нужно на вкладке "Выравнивание" установить флажок "Переносить по словам", Excel выведет эту надпись полностью в пределах одной ячейки. При применении формата горизонтального выравнивания "По ширине" текст в активной ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки и выравнивается по левому и правому краям с автоматической настройкой высоты строки. ၯ Ŗँ谀XྟྡࠀྪЙྦрǔːϰԐ Выравнивание содержимого ячеек Excel Excel предоставляет четыре формата выравнивания текста по вертикали: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте. Область "Ориентация" позволяет размещать содержимое ячеек вертикально сверху вниз или наклонно под углом до 90 градусов по часовой или против часовой стрелки. Excel автоматически настраивает высоту строки при вертикальной ориентации в том случае, если вы сами ранее или впоследствии не установите высоту строки вручную. Изменение шрифта текста в Excel В Excel выбор шрифта осуществляется на вкладке "Шрифт" окна диалога "Формат ячеек". В рабочем листе шрифты используются для наглядного оформления информации различного типа и, в частности для выделения заголовков. Чтобы задать шрифт для ячейки или диапазона, сначала выделите эту ячейку или диапазон. В меню "Формат" выберите команду "Ячейки" (Ctrl+1) и затем перейдите на вкладку "Шрифт". Использование границ и заливки ячеек Excel Границы и заливка ячеек могут быть хорошим средством для оформления различных областей рабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам.Для выбора типа линии щелкните на любом из тринадцати типов линии границы, включающих четыре сплошных линии разной толщины, двойную линию и восемь видов пунктирных линий. Вкладка «Граница» окна диалога «Формат ячеек». Применение цвета и узоров Вкладка "Вид" окна диалога "Формат ячеек" используется для применения цвета и узоров к выделенным ячейкам. Эта вкладка содержит текущую палитру и раскрывающуюся палитру узоров. Палитра позволяет задать фон для выделенных ячеек. Если выбрать цвет в палитре "Цвет", не выбирая узора, то заданный цветовой фон появится в выделенных ячейках. Если выбрать цвет в палитре "Цвет", а затем - узор в раскрывающейся палитре "Узор", этот узор накладывается на цвет фона. Цвета в раскрывающейся палитре "Узор" контролируют цвет самого узора. Работа с диаграммами Для создания диаграммы необходимо воспользоваться кнопкой «Мастер диаграмм». Последовательно выполнить все шагиМногие инструменты для работы с диаграммами в программах Word и Excel идентичны. Мастер диаграмм Ссылки http://www.on-line-teaching.com/excel/index.html выход