Презентация по дисциплине Документационное обеспечение управления, по теме Информационно-справочная документация

Информационно- справочные документы Информационно - справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов. Акт - информационно - справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий. Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей. Акт о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка Акт об отказе Акт о результатах инвентаризации Акт ликвидации организации Акт делится на вводную часть и констатирующую. В вводной части текста акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт и присутствующие при этом. Констатирующая часть текста акта содержит описание проделанной работы (сущность, характер, методы, сроки); в ней фиксируются факты, излагаются выводы, предложения составителей акта. Формуляр акта состоит из реквизитов:1. наименование министерства или ведомства;2. название организации;3. наименование структурного подразделения;4. наименование вида документа;5. дата, номер;6. место издания;7. заголовок;8. текст;9. приложения;подписи (членов комиссии);гриф утверждения, согласования. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п. Протоколы оформляются на бланках организаций формата А4. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть текста протокола имеет постоянную и переменную информацию. Постоянная - слова "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали". Пишутся от начала левого поля. Переменная – их инициалы и фамилии. Пишется от второго положения табулятора. Завершающая часть текста протокола - постановление по вопросу. Начинается словом ПОСТАНОВИЛИ. Она строится по схеме: действие - исполнитель - срок. Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. Протокол подписывают председатель и секретарь.Датой протокола является дата проведения заседания. Протокол тайного голосования Протокол собрания Формуляр протокола состоит из реквизитов:1. наименование организации или ведомства (если есть);2. НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - крупно;3. наименование структурного подразделения(если есть);4. наименование вида документа - ПРОТОКОЛ;5. дата заседания, номер (в течение календарного года);6. место составления (город);7. заглавие (вид коллегиальной работы и наименование коллегиального органа);8. текст вводной и основной части;9. подписи;10. гриф утверждения, согласования (если нужно). Спасибо за внимание