Презентация по информационным технологиям Разработка информационной системы

Министерство образования и науки Донецкой Народной РеспубликиГосударственное профессиональное образовательное учреждение«Донецкий электрометаллургический техникум»Презентация Дипломной работы на тему: «Разработка информационной системы ГПОУ «ДЭМТ – приемная комиссия» Студента гр. КСК-12 1/дМихайлова Андрея Евгеньевича Государственное профессиональное образовательное учреждение«Донецкий электрометаллургический техникум» Цель дипломной работы: создание базы данных учета абитуриентов для приемной комиссии Донецкий электрометаллургический техникум Актуальность: В техникуме отсутствует программное обеспечение, которое, позволяет в достаточной мере автоматизировать процесс ведения базы данных абитуриентов и отчетности по ней.Объект исследования: Реляционная модель базы данных. Предмет исследования: процесс разработки информационной системы ГПОУ «ДЭМТ – приемная комиссия». Государственное профессиональное образовательное учреждение«Донецкий электрометаллургический техникум» В соответствии с целью, предметом и объектом исследования, требуется выполнить следующие задачи:провести анализ и обзор источников, которые будут использоваться в процессе создания базы данных;провести анализ и обзор возможностей MS Access, которые будут использоваться в процессе создания базы данных;разработать структуру проектируемой базы данных;разработать приложение в СУБД Access;сделать общие выводы. Государственное профессиональное образовательное учреждение«Донецкий электрометаллургический техникум» Анализ предметной областиПредметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений.Работа приемной комиссии опирается на Положение о приемной комиссии Донецкого электрометаллургического техникума, которое определяет основные задачи, функции, права и обязанности, организацию работы и делопроизводство, целевой прием, порядок зачисления и отчетность приемной комиссии. Анализируя Положение и документы приемной комиссии была получена полная картина процесса оформления документов и отчетности Государственное профессиональное образовательное учреждение«Донецкий электрометаллургический техникум» Для решения перечисленных задач я выбрал в качестве среды проектирования систему управления базами данных Access.Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных, которую фирма Microsoft включает в состав профессиональной редакции Microsoft Office.СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов в режимах конструктора и мастеров. Модули пишутся на языке программирования Visual Basic для приложений.Объектами базы данных являются таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули Государственное профессиональное образовательное учреждение«Донецкий электрометаллургический техникум»На основе анализа создано приложение, которое состоит из:- 9 таблиц;- 17 запросов;-18 форм;- 4 отчетов. Каждая кнопка реализует определенное событие. Схема данных Государственное профессиональное образовательное учреждение«Донецкий электрометаллургический техникум»Форма ввода абитуриентов. Формы имеют иерархическое построение и связаны друг с другом Государственное профессиональное образовательное учреждение«Донецкий электрометаллургический техникум»Рисунок форм выбора «Разработка информационной системы ГПОУ «ДЭМТ – приемнаякомиссия»Справка – инструкция работы в программе реализована средством WinCHM.Рисунок файла - справки Отчетные документы ЭкономикаТаким образом, фактическая себестоимость разработки базы данных равна 4268,80 рос. руб. Цена такого программного продукта в сторонней организации составляет 7500,00 рос. руб. Отсюда следует, для техникума выгоднее разрабатывать базу данных используя свою техническую базу и знания студентов, чем заказывать работу в сторонней организации. Учебному заведению необходима база данных так как в результате ее внедрения техникум обретет ряд преимуществ:-упрощение работы учебных отделений ГПОУ «ДЭМТ»;-упрощение работы приемной комиссии ГПОУ «ДЭМТ»;-функционал базы данных позволит сократить временные затраты на выполнение определенных задач. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В данной дипломной работе «Разработка информационной системы ГПОУ «ДЭМТ – приемная комиссия» была разработана реляционная модель предметной области. На основе данной модели были созданы таблицы базы данных с указанием связей между ними в системе управления базами данных MS Access. Реализованная база данных содержит формы, запросы, отчеты. В целом, в соответствии с результатами тестирования представленная база данных отражает все поставленные перед ней задачи. ЗАКЛЮЧЕНИЕПри выполнении дипломной работы использовались:программные продукты:- ОС Windows 7.- Антивирусная программа Avira.- Текстовый процессор MS Word.- Программа создания файла-справки для приложений WinCHM.- Система управления базами данных Access.