Методические рекомендации по работе в электронном протоколе Протокол СТ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования Республики Крым
«Центр детско-юношеского туризма и краеведения»
Методическая разработка
на тему:
«Протокол СТ» руководство по работе.
Автор: Аппазов Сервер Меметович,
методист туристского отдела,
педагог дополнительного образования
ГБОУ ДО РК «ЦДЮТК»
г. Симферополь, 2016
СОДЕРЖАНИЕ
1 Введение…………………………………………………………...... 3
2 ЕВСК (Единая всероссийская спортивная квалификация)………. 3
3 Общие сведения…………………………………………………….. 4
4 Именные заявки…………………………………………………….. 4
5 Номера участников…………………………………………………. 5
6 Сводный протокол мандатной комиссии…………………………. 6
7 Именной короткий личный………………………………………… 6
8 Заключение………………………………………………………….. 8
9 Список использованной литературы……………………………… 9
ВВЕДЕНИЕ
В Республике Крым очень остро стоит проблема качественного проведения соревнований и присвоения спортивных разрядов по виду спорта «Спортивный туризм». Связано это отчасти с отсутствием специалистов, способных грамотно провести соревнования и оформить итоговую документацию.
Методическая разработка «Протокол СТ» разработана для специалистов, проводящих спортивные соревнования по виду спорта «Спортивный туризм». Практически полностью автоматизируют работу секретариата соревнований и позволяют Главной судейской коллегии оформить протоколы и выдать их участникам соревнований в день окончания. Протокол СТ автоматически рассчитывает результат спортсмена и определяет выполнение им норматива на присвоение спортивного разряда и звания, согласно Единой Всероссийской спортивной классификации, позволяет систематизировать данные об участниках соревнований и хранить базу данных о мероприятиях в электронном виде. За основу Протокола СТ взята программа Microsoft Office Excel. Для работы в протоколе необходимо иметь навыки начальной работы в данной программе.
Электронный протокол «Протокол СТ» состоит из следующих разделов:
- ЕВСК
- Общие сведения
- Именные заявки
- Номера участников
- Сводный протокол мандатной комиссии
- Именной короткий личный (М/Ж)
Работа с электронным протоколом предельно проста. Для полноценной работы протокола необходимо заблаговременно внести сведения о мероприятии и его участниках. При формировании базы ячейки, выделенные красным цветом, не заполняются и не редактируются.
ЕВСК
(ЕДИНАЯ ВСЕРОССИЙСКАЯ СПОРТИВНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ)
Раздел ЕВСК (Едина всероссийская спортивная классификация) содержит информацию о нормах и условиях их выполнения для присвоения спортивных разрядов и званий. «Прокол СТ» при подсчете результата спортсмена на дистанции ссылается на лист «ЕВСК» и выводит относительный результат в процентном соотношении от результата победителя, согласно полученного на той или иной дистанции ранга. В зависимости от ранга соревнований и относительного результата спортсмена выводится выполненный норматив на присвоение спортивного разряда или звания.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Начинаем работу на листе «Общие сведения».
В ячейки «D 3», «D 5», «D 7» вносим полное название проводящих организаций. В ячейку «D 9» вносим название мероприятия, в ячейку «D 11» – место проведения мероприятия, «D 13» – дату проведения мероприятия. В ячейки «D 15-23…» вносим фамилии, инициалы и категории судей, аккредитованных Министерством спорта Республики Крым и Российской Федерации. На этом работа секретаря на странице «Общие сведения» окончена.
186690232410
ИМЕННЫЕ ЗАЯВКИ
В лист «Именные заявки» вносятся данные о команде и ее участниках. Данные о мероприятии (проводящие организации, место и время проведения и т.д.) заполняются автоматически путем переноса с листа «Общие сведения».
В ячейки, выделенные зеленым цветом по горизонтали, вносим данные о команде: название команды, регион, который представляет данная команда, фамилию и инициалы представителя команды. Каждой команде присваивается порядковый номер в формате 10, 20, 30…. и т.д. В вертикальных ячейках столбца «А» листа «Именные заявки» каждому участнику присваивается порядковый номер участника. В ячейку вертикального столбца «В» листа «Именные заявки» вносится фамилия, имя, отчество участников полностью. В ячейку вертикального столбца «С» листа «Именные заявки» вносится год рождения участников. В ячейки вертикального столбца «D» листа «Именные заявки» вносятся данные о спортивных разрядах и званиях участников. Юношеские разряды вносятся арабским шрифтом в формате 1-ю, 2-ю, 3-ю, взрослые разряды вносятся римским шрифтом в формате I, II, III, звания – арабским шрифтом в формате КМС, МС и т.д. В ячейки вертикальных столбцов «F», «G» и «H» листа «Именные заявки» вносятся данные о команде, регионе и тренере каждого участника.
Ячейки вертикального столбца «Е» листа «Именные заявки» заполняется автоматически в зависимости от отчества участников.
Ячейки вертикальных столбцов «L-W» листа «Именные заявки» заполняются автоматически. В столбце «L» отображается количество участников в команде, в столбце «M» - ранг каждого участника согласно Единой Всероссийской спортивной классификации, в столбцах «N-V» - количество участников с соответствующими разрядами и званиями, в столбцах «W-X» - количество мужчин и женщин в команде. Эти данные необходимы для формирования сводного протокола мандатной комиссии.
300990234950
НОМЕРА УЧАСТНИКОВ
Лист «Номера участников» не требует каких-либо операций по внесению данных и заполняется автоматически, согласно сведений об участниках, внесенных ранее. Каждый номер участника содержит информацию о мероприятии (название мероприятия, время и место проведения) и о команде (название команды, Ф.И.О. участника и его порядковый номер). Наличие данных номеров на касках участников не обязательно, но очень сильно облегчает работу секретариата по подведению итогов.
3511552540
СВОДНЫЙ ПРОТОКОЛ МАНДАТНОЙ КОМИССИИ
Сводный протокол мандатной комиссии содержит сводную информацию обо всех командах, участвующих в мероприятии. Для получения информации необходимо внести в ячейки вертикального столбца «А» листа «Сводный протокол мандатной комиссии» номера зарегистрированных команд, согласно листу «Именные заявки» в формате 10, 20, 30… и т.д. Все остальные сведения «Протокол СТ» получит из предыдущих листов и посчитает автоматически.
329565149860
ИМЕННОЙ КОРОТКИЙ ЛИЧНЫЙ
Лист «Именной короткий личный (м/ж)» содержит информацию о результате спортсменов, показанном при прохождении дистанции с автоматическим расчетом абсолютного результата и выполнения спортивного разряда и звания, согласно требований Единой Всероссийской спортивной классификации. В верхней части протокола располагается общая информация о мероприятии, заполняемая автоматически с листа «Общие сведения». В ячейку «D 14» вносится название дистанции, на которой проводятся соревнования согласно «Регламенту проведения спортивных соревнований по спортивному туризму». В ячейки «D 16» и «V 19» вносятся данные о классе дистанции, которому она соответствует. Ранг данной дистанции рассчитывается автоматически, согласно требований ЕВСК и размещается в ячейке «М 16».
Для работы протокола необходимо в ячейки вертикального столбца «Е» внести номера участников, согласно присвоенным в листе «Именные заявки». Протокол автоматически заполнит данные на участников (Ф.И.О., регион, команда, год рождения и разряд). Далее в ячейки вертикального столбца «К» вносим абсолютный временной результат, показанный спортсменом на дистанции в формате «минуты:секунды» и программа автоматически, согласно требований ЕВСК, рассчитает относительный результат спортсмена и при условии выполнения им спортивного разряда или звания, в графе «Выполненный норматив» (вертикальный столбец ячейки «М») пропишет выполнение спортивного норматива.
При подведении командного зачета по бальной системе количество баллов, заработанных спортсменом на дистанции, отображается в вертикальном столбце ячейки «О». Количество баллов рассчитывается по формуле: Б=(К+1-М)+П, где К – количество стартовавших спортсменов, М – занятое место, П – премиальные баллы за призовые места (1место – 3 балла, 2 место – 2 балла, 3 место – 1 балл)
В нижней части протокола автоматически прописываются фамилии, инициалы и категории судей, аккредитованных Министерством спорта РК, судивших данные соревнования.
329565156845
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Программа «Протокол СТ» разработана для учреждений и специалистов, деятельность которых связанна с проведением спортивных соревнований туристской направленности.
Использование данного протокола при проведении соревнований упрощает и автоматизирует работу секретариата соревнований, тем самым позволяя увеличить количество участников. Работу данного протокола возможно совмещать с использованием системы электронной отметки SFR system. При таком подходе к проведению соревнований практически полностью исключается ошибка при подведении итогов из-за «Человеческого фактора».
Список использованной литературы:
1 Правила вида спорта «Спортивный туризм», утверждены приказом Минспорта России от 22 июля 2013 г. № 571
2 Регламент проведения спортивных соревнований по спортивному туризму (номер-код вида спорта 0840005411Я), утверждены президиумом ФСТР, протокол № 6 от 28.03.2015 г.
3 Регламент по спортивному туризму. Туристско-спортивные мероприятия, связанные с прохождением туристских маршрутов, утверждены президиумом ФСТР от 28.11.2008 г.
4 Положение о Единой всероссийской спортивной классификации, утверждено приказом Минспорта России от 17 марта 2015 г. № 227
5 Приказ Министерства спорта Российской Федерации от 18 сентября 2014 г. № 781 «О внесении изменений в единую всероссийскую спортивную классификацию, утвержденную приказом министерства спорта российской федерации от 06.09.2013 г. №715»