В соответствии с поручением Президента Республики Татарстан Р.Н. Минниханова в Зеленодольском муниципальном районе осуществляется пилотный проект автоматизации учета посещаемости учреждений дополнительного образования.

О реализации пилотного проекта автоматизации учета посещаемости учреждений дополнительного образования
ЗМР РТ
В соответствии с поручением Президента Республики Татарстан Р.Н. Минниханова в Зеленодольском муниципальном районе осуществляется пилотный проект автоматизации учета посещаемости учреждений дополнительного образования.
Данный эксперимент реализуется с августа 2012 года по март 2013 года. Им охвачены 17 учреждений дополнительного образования социальной сферы (образования, культуры, молодежи и спорта).
1 декабря 2012 года на базе МБОУ «Лицей №1 ЗМР РТ» проведено обучение педагогов учреждений дополнительного образования Зеленодольского муниципального района сотрудниками Центра информационных технологий РТ.
11 декабря 2012 года в МБОУ «Гимназия №3 ЗМР РТ» состоялось республиканское совещание по теме «О реализации проекта по электронному учету посещаемости учреждений дополнительного образования детей» с участием должностных лиц министерств и ведомств.
В учреждениях дополнительного образования детей Зеленодольского муниципального района работа организована согласно Постановлению Руководителя Исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района от 20.12.2012г. №02-01-3316 «Об утверждении Правил электронной регистрации заявлений о приеме детей в муниципальные образовательные учреждения дополнительного образования детей».
Электронная регистрация заявлений о приеме учащихся в учреждения осуществляется в заявительном порядке в информационной системе «Электронное образование» путем внесения записей в единый электронный реестр учета заявлений.
В качестве заявителей могут выступать родители (законные представители) детей или дети, достигшие возраста 14 лет.
Заявление подается на обучение в конкретное детское объединение и должно быть зарегистрировано в информационной системе «Электронное образование» (https://edu.tatar.ru/logon) заявителем самостоятельно путём заполнения заявления установленного образца.
В случае отсутствия у заявителя возможности самостоятельно зарегистрировать заявление в информационной системе он вправе обратиться к работнику учреждения, который обязан оказать помощь заявителю в заполнении заявления при наличии в учреждении необходимых технических условий.
В течение 7 календарных дней после регистрации заявления и получения регистрационного номера заявитель предъявляет в учреждение подлинники документов, подтверждающих сведения, упомянутые в заявлении, с указанием регистрационного номера заявления и иные документы, необходимые для зачисления в учреждение.
Регистрация заявлений в информационной системе осуществляется в течение всего календарного года в учреждениях многопрофильной и спортивной направленности для поступления на обучение в объединение (кружок, секцию) первого года обучения, в учреждения художественно-эстетической направленности после проведения вступительных экзаменов один раз в начале учебного года.
Зачисление обучающихся производится не позднее 15 календарных дней с момента подачи документов заявителем в учреждение, при отчислении ребенка из объединения в электронной системе производится запись об отчислении в течение 3 дней после подписания приказа руководителем учреждения об отчислении.
На основании письма Министерства образования и науки Республики от 11.10.2012г. №12247/12 «О внедрении электронной системы учета детей в учреждениях дополнительного образования», с целью подготовки и выпуска пластиковых карт для учащихся Управлением образования Зеленодольского муниципального района проведена большая работа процесса фотографирования учащихся. В общеобразовательных учреждениях в системе «Электронная образование» в личном кабинете ученика размещено 13 762 фотографии обучающихся школ.
Кроме того, в учреждениях дополнительного образования Зеленодольского муниципального района сфотографированы воспитанники дошкольных образовательных учреждений и студенты ССУЗов и ВУЗов.
По состоянию на сентябрь 2012 года в УДО ЗМР было принято 11 010 заявлений, в настоящее время 8 225 учащихся, согласно поданным заявлениям, записаны в предметные группы, что составляет 75% от первоначального числа. Из них 829 учащихся посещают 2 кружка, 164 учащихся посещают 3 кружка.
В рамках данного проекта в учреждениях дополнительного образования Зеленодольского муниципального района поставлен программно-аппаратный комплекс автоматизации учета посещаемости, в составе которого 21 точка доступа wi-fi, 17 персональных компьютеров, 342 мобильных устройства. Учет посещения занятий проводиться с использованием персональных карт учащихся.
Всего было изготовлено и передано в УДО ЗМР 7 097 карт, но этого явно не достаточно и наше предложение обеспечить этими картами всех учащихся школ независимо от того, посещает ребенок в настоящее время УДО или нет. В перспективе эти карты будут использоваться для оплаты обедов в школьных столовых, проезда в общественном транспорте.
Только 30% сотрудников на сегодняшний день осуществляют учет с помощью карт, отправляют данные в систему корректно. Остальные 70% допускают ошибки. Поэтому в оставшиеся 20 дней данного эксперимента мы должны научить грамотно работать каждого из педагогов. Планируются дополнительные обучающие семинары с выходом на место.
Как говорилось ранее, эксперимент завершается 30 марта 2013г., далее следует внедрение новации по всей республике. В апреле планируется закупка оборудования, в мае-августе обучение педагогов, с апреля по август- фотографирование учащихся и выдача карт.
На осуществление проекта требуются большие затраты 108 млн. рублей на технику, 15 млн. рублей – на карты школьников, 39 млн. рублей – на установку беспроводной сети (wi-fi).