Раздаточный материал для викторины Что? Где? Когда?
Конкурс «Знаешь ли ты, ЧТО?»
1.Копия исходящего документа, остающаяся в организации 5.вписать строку или несколько строк
2.Этикет особого случая 1. отпуск
3.Первое печатающее устройство изобрел 4.черный камень
4.Слово «карандаш» в переводе означает 2. оказиальный
5.Что означает знак } 7.текст
6.Список литературы 3.Генри Миллс
7.Основной реквизит документа 8.условия труда
8.Совокупность факторов производственной среды 6.библиография
Конкурс «Знаешь ли ты, ЧТО?»
1.Копия исходящего документа, остающаяся в организации 5.вписать строку или несколько строк
2.Этикет особого случая 1. отпуск
3.Первое печатающее устройство изобрел 4.черный камень
4.Слово «карандаш» в переводе означает 2. оказиальный
5.Что означает знак } 7.текст
6.Список литературы 3.Генри Миллс
7.Основной реквизит документа 8.условия труда
8.Совокупность факторов производственной среды 6.библиография
Конкурс «Знаешь ли ты, ЧТО?»
1.Копия исходящего документа, остающаяся в организации 5.вписать строку или несколько строк
2.Этикет особого случая 1. отпуск
3.Первое печатающее устройство изобрел 4.черный камень
4.Слово «карандаш» в переводе означает 2. оказиальный
5.Что означает знак } 7.текст
6.Список литературы 3.Генри Миллс
7.Основной реквизит документа 8.условия труда
8.Совокупность факторов производственной среды 6.библиография
Конкурс «Анаграммы»
Карточка № 3
ХАОНСРОТЬНС
СОХРАННОСТЬ
Р О З А В И Н А Б Е О
ОБРАЗОВАНИЕ
Д Л О Е
ДЕЛО
ОВДКУИТЛЬЕОР
РУКОВОДИТЕЛЬ
В О С О Л
СЛОВО
Г Р И Н Н А Д А Ж
ГРАЖДАНИН
МНОРЕ
НОМЕР
СДОИТОНТСОВ
ДОСТОИНСТВО
Конкурс «Анаграммы»
Карточка № 1
ПСИОЬ
ОПИСЬ
РЕКТАСЬЕР
СЕКРЕТАРЬ
ЛОЕД
ДЕЛО
К У Н Т Е М О Д
ДОКУМЕНТ
СОТГ
ГОСТ
ЕСТРИАЯИРЦГ
РЕГИСТРАЦИЯ
КВИРТИЗЕ
РЕКВИЗИТ
ПИЬСОДП
ПОДПИСЬ
Конкурс «Анаграммы»
Карточка № 2
СТЕАДРА
АДРЕСАТ
АЗИВ
ВИЗА
НКБАЛ
БЛАНК
ТАЧЕПЬ
ПЕЧАТЬ
ТЕКЭИТ
ЭТИКЕТ
6. ОЛЕЖДЛК КОЛЛЕДЖ
7. СНТОЕРВЕНДОЬ
ДОВЕРЕННОСТЬ
8. ОЛЕДОРПЗИОВСТДОВ
ДЕЛОПРОИОЗВОДСТВО
Конкурс «Самый быстрый»
1 задание: Раздаются напечатанные слова, значения которых необходимо найти на других листах.
-Кто является директором колледжа?
-Кем подписан Генеральный регламент государственных коллегий?
-Свет должен падать на рабочую поверхность?
-Обязательный элемент оформления официального документа?
-Назовите виды бланков документов?
-Совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о сотруднике?
-Как расшифровывается УФД?
Конкурс «Самый быстрый»
2 задание: Найди и прочитай слова, которые имеют отношение к нашей профессии (организация, флаг, ГОСТ, реквизиты, герб, дата, эмблема)Р Г А Н И ЗЯ
О С Ф Л А А ЦГ О С Т Г Я И
Е Р Г С Т А Э
К Р Е Д А И М
В О Р Б А М Б
И З И Т ЫЕ Л
Конкурс «Найди соответствия»
Документирование Власть народа
Мораль Набор реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа
Демократия Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия
Бланк документа Совокупность представлений людей о добре и зле
Деловой протокол Запись информации на различных носителях по установленным правилам
Архив Правила, которые регламентируют порядок встреч и проводов, проведение бесед и переговоров, организацию приемов, оформление деловой переписки
Температурно-влажностный режим Обозначение мест хранения конкретных описей и дел
Топографирование Присутственное место или учреждение и структурное подразделение предприятия, осуществляющее прием и хранение документов в интересах пользователей
Биологические и животные факторы разрушения документов Для бумажных документов - 17-19 градусов, относительная влажность воздуха - 50-55%
Приказ Регистрация документов
ГОСТ Бактерии, плесень, грибы, грызуны, насекомые
Этап обработки документов Р 6.30-2003
Разминка: блиц - вопросы по делопроизводству
1.Когда отмечается день секретаря в России? в третью пятницу сентября
2.Кто такой секретарь? офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных помощника руководителя
3.Кто такой делопроизводитель? служащий, ответственный за ведение документооборота организации
4.Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются ОРД? ГОСТ 6.30.-2003
5.Автобиография — это документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
6.Когда регистрируются внутренние документы - в день подписания
7.Документ, документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
8.Что означает имидж «образ», «изображение», «представление»
9.Укажите, как берут хлеб с общей тарелки? рукой
10.Как переводится Французское слово «а-ля-фуршет»? «на вилку»
Игра «Да! Нет!»
1.Требования к оформлению ОРД устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 ?
2.Организационно-правовые документы как правило подлежат утверждению?
3.Отделка потолков, стен в помещении может быть любого цвета?
4.В учреждениях второй категории объем документооборота составляет свыше 100 тыс. документов в год?
5.Левое поле документа может быть увеличено?
6. Эмблема, нанесенная на бланке, может заменить название организации?
7. Внутреннее согласование оформляется реквизитом «виза»?
8. Служебное письмо может иметь две подписи?
9. Внутренняя докладная записка оформляется рукописным способом?
10. В кратком протоколе приводятся тексты выступлений?
11. Протокол составляется в одном экземпляре?
12. Текст служебной справки может быть оформлен в виде таблицы?
13. Приказ по основной деятельности издается на основе единоначалия?
14. Постановления и решения имеют одну подпись?
15. Тон письма зависит от его содержания?
16. Объем текста телефонограммы может составлять 65 слов?
17. Внутреннюю докладную записку подписывает составитель?
18.При поступлении на работу можно предъявлять только вкладыш к трудовой книжке?
19. Основной принцип регистрации – однократность?
20. Датой заявления о приеме на работу является дата его составления?
21.Факт поступления документа в организацию оформляется резолюцией руководителя?
22. Классификация документов закрепляется номенклатурой дел?
23.Номенклатуру дел структурного подразделения составляет и подписывает начальник канцелярии?
24.Документы постоянного и временного сроков хранения группируют в отдельные дела?
Конкурс «Знаешь ли ты, ЧТО?»
1.Копия исходящего документа, остающаяся в организации вписать строку или несколько строк
2.Этикет особого случая отпуск
3.Первое печатающее устройство изобрел черный камень
4.Слово «карандаш» в переводе означает оказиальный
5.Что означает знак } текст
6.Список литературы Генри Миллс
7.Основной реквизит документа условия труда
8.Совокупность факторов производственной среды библиография