Презентация по теме Табличный процессор Microsoft Excel

Тема урока: «Основные понятия табличного процессора Microsoft Excel» Цель урока: Познакомиться с основными понятиями электронных динамических таблиц, средствами табличного процессора и функциональным назначением данного программного обеспечения в профессиональной деятельности. Табличный процессор - пакет прикладныхпрограмм, предназначенный для созданияэлектронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных. Наиболее популярным являетсяMicrosoft Excel. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы; это структура данных в виде прямоугольной матрицы, в которой числовые значения одних клеток (ячеек) таблицы могут автоматически вычисляться через значения других ячеек. Функции табличного процессора MS Excel: 1. Решение математических задач:выполнение разнообразных табличныхвычислений, вычисление значения функций, построение графиков и диаграмм и т.п.; 2. Проведение статистического анализа;3. Функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;4. Наглядное представление данных в видедиаграмм и графиков. Окно табличного процессора MS Excel Основные элементы табличного процессора MS Excel Ячейка – минимальный объект табличного процессора;Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – 1, 2, 3,…65536;Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – максимально 256;Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);Указатель ячейки – рамка;Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;Смежные ячейки – ячейки, расположенные последовательно;Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек. Система команд Команды редактирования таблицы Команды форматирования Команды работы с файлами Команды графической обработки данных Команды работы с таблицей как с базой данных удаление, копирование, перемещение, вставка фрагментов таблицы изменение высоты строк и ширины столбцов, типа, размера и начертания шрифта, формата представления чисел, цвета фона и пр. открытие и сохранение файла, вывод на печать поиск и извлечение данных, сортировка строк описание диаграмм (задание данных и типа диаграмм), вывод диаграмм Данные в ячейках таблицы Тексты Числа Формулы Любая последовательность символов, которая не является числом или формулой, воспринимается как текст Всегда начинаются со знака = Арифметические формулы Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции:сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^».При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций. Примеры:2.5*A1 + B2*C3(B3 – C1)/(B3 + C1)F7/2 + G7/3 - (A5 – 1)^2SQRT(B5 + B6) Пример вычисления по арифметическим формулам Введем в ячейку С3 формулу =А1+5*В2, а в ячейки А1 и В2 соответственно числовые значения 4 и 12.При вычислении сначала будет выполнена операция умножения числа 5 на содержимое ячейки В2 (число 12) и к произведению (60) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 4).В ячейке С3, в которую была занесена формула, появится результат вычисления, равный 64. В данной формуле А1 и В2 представляют собой ссылки на ячейки. При изменении значений операндов, входящих в формулу, мгновенно автоматически меняется результат вычислений, выводимый в вычисляемой ячейке.Например, если в ячейку А1 введем число 8, а в В2 число 4, то в ячейке С3 появится новое значение – 28, при этом формула не изменится. Задание Какой результат будет получен в ячейках с формулами? Абсолютная и относительная адресация Принцип относительной адресации: адреса ячеек в формулах определены не абсолютно, а относительно места нахождения этой формулы Всякое изменение мест расположения формул приводит к автоматическому изменению адресов ячеек в этих формулах Ссылка на ячейку В1 является абсолютной (перед каждым неизменяемым элементом адреса ячейки ставится знак $) Копирование формул из ячеек E3 и F3 в ячейки Е4, E5 и F4, F5:выделить ячейки E3 и F3подвести курсор к маркеру заполнения протянуть маркер заполнения вниз на требуемое число ячеек Функции Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми, а затем — закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=). Знак равенства (если формула начинается функцией)Имя функцииАргументы=СУММ(A10,B5:B10,50,37) Аргументы разделены запятыми Список аргументов заключен в скобки Вставка функции 1 2 3 5 4 Составить таблицу значений функции f(x)=sin(x) Подготовка электронной таблицы к расчетам Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков)Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейкиФорматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами Пример таблицы, подготовленной к расчетам (электронный бланк) Графическая обработка данных Исходные данные для деловой графики Круговая диаграмма Столбиковая диаграмма Линейная диаграмма Вставка функции 1 2 3 5 4 6 7