Презентация по информатике на тему Текстовый процессор Microsoft Word

Текстовый процессор MICROSOFT WORD Оглавление Основные возможности Microsoft WordРабочее окно Microsoft WordСоздание документовСохранение документовОткрытие документовРедактирование документовПанель инструментов СтандартнаяПанель инструментов ФорматированиеРабота с фрагментами документаРабота со шрифтамиФорматирование документаРабота с таблицамиКолонкиРабота с окнамиГипертекстовые ссылки Основные возможности MS WORD Создание нового документа с помощью специальных шаблонов (шаблонов стандартных писем, поздравительных открыток, отчетов, факсов и т.д.)Одновременное открытие и работа с большим количеством документовАвтоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа, автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибокРасширенные возможности форматирования документа (выравнивание по обоим краям, многоколоночная верстка и т.д.)Использование стилей для быстрого форматирования документовАвтоматизация ввода повторяющихся и стандартных элементов текстаУдобные механизмы работы с ссылками, колонтитулами.Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office (графические изображения, ЭТ, графики)Подготовка простых ЭТ и гипертекстовых документов ИнтернетаРабота с математическими формуламиАвтоматическое создание указателей и оглавления документаОтправка готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (при условии наличия модема) Рабочее окно MICROSOFT WORD строка заголовка главное меню панель инструментов Стандартная панель инструментов Форматирование панель инструментов Рисование линейки строка состояния полосы прокрутки кнопки режимов представления документа рабочее поле Создание документов Создание документа:Файл|Создать|Новый документ|ОК Создать Сохранение документов Сохранение документа:Файл|СохранитьВыбрать место сохранения и указать имя файла Сохранить Открытие документа:Файл|ОткрытьВыбрать место нахождения файла и выбрать файл Открыть Открытие документов Редактирование документов Панель инструментов Стандартная Создание документаОткрытие документаСохранение документаПечатьПредварительный просмотрПроверка правописанияВырезать КопироватьВставитьОтменитьВернутьКолонкиРисованиеНепечатаемые знакиМасштаб Панель инструментов Форматирование ШрифтРазмерПолужирныйКурсивПодчеркнутыйПо левому краюПо центру По правому краюПо ширинеНумерацияМаркерыВыделение цветомЦвет шрифта Работа с фрагментами документа Выделение фрагментов документа Весь текст Нажать илиЩелчок в полосе выделения при нажатой или тройной щелчок в полосе выделения Рисунок Щелчок по рисунку Строку Щелчок слева от строки в полосе выделения Несколько строк Протянуть мышкой в полосе выделения при нажатой левой клавише Предложение Щелчок в любом месте предложения при нажатой клавише Абзац Двойной щелчок мышкой слева от абзаца или тройной щелчок внутри абзаца Несколько абзацев Дважды щелкнуть слева от абзаца и протащить вдоль абзацев при нажатой левой клавише мыши Вертикальный блок текста Встать мышкой на начало блока, при нажатой клавише протащить мышкой вниз и вправо Копирование фрагмента документа Работа с фрагментами документа Алгоритм копирования1 способВыделить фрагмент текстаВыполнить команду Правка|КопироватьУстановить курсор на новое местоВыполнить команду Правка|Вставить2 способВыделить фрагмент текстаЩелкнуть кнопку Установить курсор на новое местоЩелкнуть кнопку3 способВыделить фрагмент текстаПеремещать мышкой в нужное место при нажатой левой клавиши мыши и клавиши Перемещение фрагмента документа Работа с фрагментами документа Алгоритм перемещения1 способВыделить фрагмент текстаВыполнить команду Правка|ВырезатьУстановить курсор на новое местоВыполнить команду Правка|Вставить2 способВыделить фрагмент текстаЩелкнуть кнопку Установить курсор на новое местоЩелкнуть кнопку3 способВыделить фрагмент текстаПеремещать мышкой в нужное место при нажатой левой клавиши мыши Работа с фрагментами документа Удаление фрагмента документа Алгоритм удаления1 способВыделить фрагмент текстаВыполнить команду Правка|Очистить2 способВыделить фрагмент текстаЩелкнуть кнопку Del (Delete) Работа со шрифтами Шрифтовое оформление:Выделить текстФормат|Шрифт Команда Формат|Шрифт|Шрифт позволяет задать тип шрифта, размер символов, начертание (полужирное, подчеркнутое, курсив), зачеркивание, режимы верхнего или нижнего индексов.Команда Формат|Шрифт|Интервал задает обычный, разреженный или уплотненный интервал между символамиКоманда Формат|Шрифт|Анимация задает различные эффекты: бегущая строка, мерцающий фон, гирлянда огней, строка черных или красных муравьевШрифтовое оформление выполняется для выделенного текста или для вновь вводимого после выполнения соответствующих команд. Тип и стиль шрифта, его размер, начертание, выравнивание можно задать с помощью кнопок на панели Форматирование Работа со шрифтами Работа со шрифтами Примеры: Шрифт - Arial Размер - 14 Начертание - обычный Шрифт – Times New Roman Начертание – полужирный курсив Размер - 16 Видоизменение – с тенью Форматирование документа Форматирование:Выделить текстФормат|Абзац Команда Формат|Абзац|Отступы и интервалы позволяет задать:Расположение теста на странице – Выравнивание текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине)Смещение строк - Отступ и первая строка (нет, отступ, выступ)Расстояние между абзацами и строками – Интервал и междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.)Форматирование текста выполняется для выделенного текста или для вновь вводимого после выполнения соответствующих команд. Выравнивание, отступ, интервал можно задать с помощью кнопок на панели Форматирование Форматирование документа Форматирование документа Примеры: Выравнивание по центру Выравнивание по ширине; первая строка – отступ 1,5 см; междустрочный полуторный интервал Выравнивание по ширине; первая строка – выступ 1 см Выравнивание по ширине; отступ справа – 1 см; отступ слева – 1 см Выравнивание по левому краю Выравнивание по правому краю Создание пустой таблицы1 способВыполнить команду Таблица|Вставить|Таблица, указать число строк, столбцов, ширину столбца, нажать ОК. 2 способНа панели инструментов нажать кнопку Добавить таблицу, в окне выделить мышкой квадраты, определяющие количество строк и столбцов. Для изменения ширины столбца перенести границы столбца на линейке мышкой.3 способВыполнить команду Таблица|Нарисовать таблицу. Вызывается мастер таблиц. При нажатой кнопке мыши растянуть пунктирный прямоугольник нужного размера, провести мышкой горизонтальные и вертикальные линии. Работа с таблицами инструмент для рисования таблиц (карандаш)возможность исправления ластикомтип линийтолщина линийцвет границвидимые линии границцвет ячейки (заливка)добавить таблицуобъединение ячеек разбивка ячееквыравнивание текста по центру, по верхнему и нижнему краювыравнивание высоты строквыравнивание ширины столбцовавтоформатнаправление текстасортировку по возрастанию и убываниюавтосумма Панель инструментовТаблицы и границы Включается командойВид|Панели инструментов|Таблицы и границы. Добавление элементов таблицыВыделить столько элементов, сколько хотим вставить. Выполнить одну из командТаблица|Добавить|Строки вышеТаблица|Добавить|Строки нижеТаблица|Добавить|Столбцы слева Таблица|Добавить|Столбцы справа Таблица|Добавить|Ячейкиуточнить вид вставки, Ок.Добавить строку в конец таблицы можно, встав курсором в правую нижнюю клетку и нажав клавишу Tab. Работа с таблицами Удаление элементов таблицы Выделить элементы таблицы. Выполнить одну из командТаблица|Удалить|СтрокиТаблица|Удалить|СтолбцыТаблица|Удалить|Ячейкив последнем случае уточнить сдвиг ячеек после удаления, нажать Ок.Для удаления всей таблицы выполнить команду Таблица|Удалить|Таблица Работа с таблицами Изменение размера строки и столбцаПо умолчанию ширина столбцов одинакова и зависит от их количества и расстояния между полями страницы. Высота строки зависит от размера шрифта. При вводе текста после достижения правой границы курсор переходит на следующую строку. После нажатия в ячейке создается новый абзац. Высота ячейки увеличивается.Для изменения высоты или ширины ячейки выполнить команду Таблица|Высота и ширина ячейки где на вкладках Таблица, Строка, Столбец, Ячейка задать высоту или ширину ячеек, величину отступа слева, выравнивание текста по вертикали и горизонтали, разрешение переноса строк на следующую страницу и т.д.Для изменения положения границ их перетаскивают мышкой на линейке. Если менять положение границ на линейке при нажатой клавише , то на линейке будет показана ширина столбцов в выбранных единицах измерения. Работа с таблицами Объединение ячеекВыделить ячейки, выполнить команду Таблица|Объединить ячейки или Разбивка ячеекВыделить ячейку, выполнить команду Таблица|Разбить ячейки, указать число строк и столбцов, нажать Ок илиОформление таблицыКоманда Таблица|Автоформат позволяет использовать стандартные стили, цвет и заливку для профессионального оформления таблицы.Кроме этого, можно использовать команду Формат|Границы и заливка. Работа с таблицами Оформление текста в колонки Оформление текста в колонки:Выделить текст, подлежащий оформлениюФормат|КолонкиУстановить число колонок Работа с окнами Список открытых документов Переключение между окнами:Окно|имя документа Гипертекст – это документ, который наряду с обычной текстовой и графической информацией, содержит ссылки на другие документы, причем эти ссылки встроены в текстовые фрагменты данного документа. Гипертекстовые ссылки