Презентация на тему:Как создать презентацию


Как грамотно создать презентацию Подготовка деловых презентаций в PowerPoint Презентация = Presentation (англ.) = Представление (рус.)В общем случае презентацией называется набор слайдов, содержащий информацию на определенную тему и сопровождаемый необходимыми комментариями в устной или печатной форме.Презентации могут включать в себя высококачествен-ную графику и видеоизображения, анимацию, звуковое сопровождение, и все эти объекты можно связать анима-ционными эффектами. Презентации могут применяться как для индивидуального, так и для аудиторного использования. Этапы работы над презентацией Докоммуникативный«Разведка»Постановка задачПланированиеПоиск материалаТехническое воплощениеКоммуникативныйОраторское мастерствоТехническое воплощениеОтветы на вопросыПосткоммуникативныйРефлексия (достигнут ли желаемый результат?) Основные правила создания презентации Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко представлять:В чем истинная цель вашей презентации? Зачем вы создаете презентацию?Что вы собираетесь донести до аудитории? Кто будет вашими слушателями?… Что за люди сидят перед вами?Каковы их интересы? Что они знают о предмете презентации?Что они будут делать с полученной информацией?Каковы их ожидания?Уровень образования?Возраст? Пол? Планирование презентации Составление плана будущей презентации Желательно на бумаге нарисовать структуру презентации, схематическое изображение слайдов, какой текст, рисунки, фотографии или другие материалы будут включены в тот или иной слайд. Составление плана будущей презентацииОпределение текстовой части презентации Что будет показано на слайдах, а что сказано вами, что поместить на цветные карточки – подсказки. Планирование презентации Выбор темы, постановка цели и задач презентации Составление плана будущей презен-тации. Определение текстовой части презен-тации (что будет показано на слайдах, а что сказано вами) Определение условий демонстрации. Условия демонстрации Ситуация №1 – доклад, отчет, лекция.Проецирование слайдов на большой экран, использование интерактивной панели. Это может быть выступление на педсовете, конференции, совещании директоров и т. д. Слушатели следят за показом со своих мест. (Подумайте, кто будет управлять показом! Как: стрелкой мыши, маркером?Проверьте, как будет отображаться ваша презентация при ярком свете! Где вы будете стоять, что будет у вас в руках?) Ситуация № 2 – учебный класс, семинар.Слушатели во время показа презентации видят вашу презентацию на своих компьютерах. Вы даете пояснения, неважно, с помощью большого экрана или используя свой собственный компьютер. (Продумайте навигацию и способы появления информации) Ситуация № 3 – презентация в роли раздаточного (электронного) материала.Слушатели самостоятельно знакомятся с вашей презентацией, без ваших комментариев и, возможно, без вашего присутствия. (Продумайте навигацию, раздаточный материал!) Составление плана будущей презентации. Определение текстовой части презентации (что будет показано на слайдах, а что сказано вами) Определение условий демонстрации. Определение количества слайдов в вашей презентации (оно может потом изменяться). Планирование презентации Планирование: структура презентации «Крючок интереса» - привлеките внимание Вступление – назовите цели презентацииСообщение – несколько ключевых пунктов с обоснованием (факты, цифры, ссылки, примеры, аналоги, цитаты – все по теме и обязательно проверенные)«Связующий мостик» связь сообщения с …Заключение – выводы«Крючок интереса» - эффектно завершите выступление Формируем правила дизайна презентации Цветовая композицияКомпозиция шрифтовКомпозиция размеров объектовАнимацияЗвук, видео Примеры Основные правила Все должно быть простоТекст легко читаем и понятенКраткие лаконичные фразыТезисыДокладчик дает поясненияРазмер текста - зависит от величины экрана и аудитории - всегда не меньше 14 Основные правила Придерживайтесь одного фона:Фон – это декорация для информации. Установите декорации и больше их не трогайте! Основные правила Если вы пользуетесь проектором:Светлый текст на полутемном фоне Свет притягивает взгляд Основные правила Старайтесь ослепить публику не графикой и стилем, а информацией. Содержание в данном случае важнее формы. Основные правила БалансНе выравнивайте маркированный список по центруЭто делает текст неровнымИ сложным для чтенияИЗБЕГАЙТЕ ЗАГЛАВНЫХ БУКВ. СЛОЖНО ЧИТАТЬ. Основные правила БалансВыравнивать по левому краюЭто делает текст аккуратнееИ легче для чтения Основные правила БалансГрафика не в центре Больше местаПриятнее для глазаРисунок слева – взгляд к тесту Основные правила хорошей презентации Одна из основных ошибок при создании презентаций состоит в большом количестве информации на экране. Аудитория будет отвлекаться на чтение текста, а не слушать докладчика, как вы сейчас и делаете. Говорят, публика более восприимчива к тексту, а не к словам. Далее: использование диаграмм Круговые диаграммы наглядно отражают соотношение частей и целого Линейчатые диаграммы используют для сравнения по некоторым статьям и признакам Гистограммы используют для наблюдения дискретных изменений во времени Графики позволяют наилучшим образом изобразить непрерывные изменения во времени Гиперссылка для быстрого переходаот документа к документу Выделить объект, который будет использоваться как гиперссылка (текст, рисунок)Вставка/ГиперссылкаВ окне Добавление гиперссылки На панели Связать с выбрать тип объекта связиФайлом, Web – страницей (Закладка)Местом в этом документе,Новым документомЭлектронной почтой Технические требования Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением.Размер презентации (не более 2 Мб)Прозрачный фон Эффективное выступление Впечатление от прекрасно сделанной презентации может быть испорчено из-за плохого выступления докладчика и плохой подготовки к ее демонстрации:Не читаем, а комментируем!Комментарии продумываем, помним об условиях демонстрацииЧеткость речи, голосПластика движений Выводы Успешное создание презентации опирается на: Анализ условий реализации идеиТщательную подготовку содержанияГрамотные структурирование и аргументацию материалаВзвешенный, продуманный дизайнУмелое техническое воплощениеРеализацию задуманного на высоком профессиональном уровне