Презентация по русскому языку для 7-11 кл. Деловые бумаги в школе


Деловые бумаги в школеЦветкова О.А., учитель русского языка и литературы МАОУ лицей №3, г. Екатеринбурга Цель: Создание методического пособия по написанию деловых бумаг в школе. ВведениеXXI век характеризуется как век деловых взаимоотношений на различных уровнях. Деловые бумаги занимают все большее место в жизни современного человека. Возрастает роль правильно оформленных документов в профессиональном определении, успешном трудоустройстве, поскольку о грамотности и способностях человека судят и по написанным им документам. ВведениеПоступает ли человек в учебное заведение или на работу, получает ли паспорт или меняет его на новый, приобретает ли автомобиль, поздравляет ли друзей с праздником или переводит деньги, он обращается к деловым бумагам: составляет их от руки или заполняет соответствующие бланки, внося туда конкретные сведения о своей личности.Трудно сегодня представить молодого человека, не умеющего писать заявление, составлять расписку и т. д. Причины недостаточной сформированности навыков составления деловых бумаг:В программе по русскому языку выделяется ограниченное количество часов на работу с деловыми бумагами и нет возможности на практике отработать навык грамотного безошибочного составления деловых бумаг, а также нехватка пособий, удобных для ежедневного использования. Результаты исследованияПроведенный среди учащихся 7-9 классов опрос показал, что 69 % из 100 не смогут написать доверенность, 67 % не знают, что такое протокол, 52 % не знают, что такое резюме, 57 % не умеют писать объяснительную записку, 56 % не смогут написать заявление, 61 % не знают, как написать телеграмму. Тем самым опрос показал, что большинство учеников не умеют составлять деловые бумаги и даже не знают значения некоторых из них. . Функциональные стили речиРусский язык – это и художественная литература, и научная проза, и деловая речь, и газеты, и журналы, насыщенные информацией и публицистикой, и разговорная речь, которой мы пользуемся в повседневной жизни.Итак, русский литературный язык составляют функциональные стили: художественный, научный, официально-деловой, публицистический, разговорный. Разговорный стиль – в нём употребляются разговорно-бытовые слова и формы, которые придают речи непринуждённый характер, позволяют говорящему выразить различные чувства.Научный стиль – в нём значительную роль играет специальная лексика, или терминология, состоящая из терминов – слов с точно определённым значением (слова употребляются в прямом значении).Публицистический стиль – используется в газетных и журнальных статьях, в выступлениях на общественно-политические темы.Художественный стиль – в художественном произведении слово не только несёт определённую информацию, но и служит для эстетического воздействия на читателя при помощи художественных образов (много слов с переносным значением). Стили речи Официально – деловой стиль Термином «официально – деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь, организационно-распорядительных (акт, объяснительная, заявление, телеграмма, автобиография и т.д.), а также дипломатических документов. Официально – деловой стиль характеризуется: регламентированностью речи, официальностью и безличностью. Особенности официально – делового стиля речи- точность, не допускающая иного толкования (отсутствие изобразительно-выразительных средств языка);- краткость, ясность излагаемого материала;- юридическая обоснованность;- неличный характер;- стандартизованность (обилие устойчивых оборотов: по истечении срока, в установленном порядке);- стандартность расположения частей текста или частей;- предписывающий характер деловых документов (использование цепочки глаголов в неопределённой форме: обязан выполнить.., заключать.., рассчитываться и т.д.);- отсутствие эмоциональности;- единая внешняя форма. Основные признаки официально – делового стиля речи- назначение;- обстановка использования; - виды и жанры;- особенности лексики;- характер формулировок;- требования к оформлению. Виды деловых бумагПознакомимся с некоторыми видами деловых бумаг, являющихся собственно документами. Это заявления, объявления, расписки, протоколы, автобиографии, телеграммы, доверенности и некоторые другие. ДоверенностьЕсли возникает необходимость доверить кому-либо ведение дела, получение денег или ценных предметов, оборудования и т. п., то на имя этого лица выдается доверенность.Доверенность - документ, удостоверяющий факт времен­ной передачи полномочий на осуществление каких-либо дейст­вий от одного лица другому лицу. Расписка документ с подписью, удостоверяющий получение чего-либо. Эта деловая бумага оформляется при получении денег, ценных вещей и документов Расписка состоит из следующих структурных элементов:Наименование документа.Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.Наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо.Наименование полученного с указанием количества и суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, потом в скобках – прописью).На основании чего (документ, распоряжение, просьба и т. д.) получены ценности.Подпись получателя.Дата составления расписки. Образец Расписка.Я, Иванова Анна Васильевна, ученица 9 класса «А», получила от учителя физкультуры 5 (пять) волейбольных мячей, 3 (три) теннисных мячика, 6 (шесть) скакалок для проведения игры «Весёлые старты». Обязуюсь всё вернуть после завершения игры.12 марта 2013 г. Иванова ОбъявлениеВ настоящее время получили распространение объявления через газету о сдаче, найме, купле, продаже, обмене чего-либо. Это вид письменного сообщения; извещение о чём-либо; напечатанное или вывешенное где-нибудь с целью привлечения внимания потенциального читателя. Образец Объявление. Уважаемые жильцы!28января 2017 года с 10.00 по 15.00 будет отключена горячая вода в связи с ремонтными работами. ЖЭК Объявление Самыми распространёнными являются объявления о тех или иных мероприятиях: об открытии выставки, проведении какого-нибудь вечера, о занятиях секции и кружков и т.д. В объявлениях такого рода указываются: 1.Время (когда) 2.Место (где) 3.Наименование мероприятия (что) 4.Ответственный за проведение мероприятия (кто)   Объявления пишутся по-разному: есть сугубо официальный язык, который не отличается от языка других деловых документов (объявления на вокзалах, на телеграфе и т.п.). Но часто встречаются объявления рекламного характера: в магазинах, в парках Объяснительная запискаОбъяснительная записка обычно пишется на имя официального лица и содержит разъяснение каких-либо поступков или действий. Логическая схема объяснительной записки:наименование должностного лица и учреждения, которому направляется записка (пишется в дательном падеже); наименование документа; дата составления; заголовок документа (о чем?), если текст большой по объему; содержание (текст) записки; наименование должности, инициалы, фамилия и подпись составителя. Образец Директору МОУ СОШ № 3 г. Екатеринбурга Петрову И.В. объяснительная записка.25 января 2017 годаВ связи с тем, что моя мама после операции нуждалась в особом уходе в больнице, 22 и 23 января я не смогла принять участие в районных соревнованиях.Ученица 10 класса школы № 3 _________ Н. Русланова (ПОДПИСЬ) г. Екатеринбург  Заявление Пишется обычно от руки в одном экземпляре по установленной форме.Заявление включает:1. Наименование адресата, которому направляется заявление (название учреждения или должностного лица или с указанием фамилии, имени, отчества. Эта часть заявления располагается по правой стороне листа).2. Фамилию, имя, отчество и должность заявителя, которые пишутся в Род. п. (кто? чего?) без предлога (эта часть тоже располагается по правой стороне листа).3.Наименование документа (пишется с маленькой буквы посередине строки; после слова «заявления» ставится точка. 4.Текст просьбы пишется с маленькой строки.5.Подпись заявителя (пишется внизу справа).6.Дата (ставится слева под текстом ниже подписи).  Образец   Директору МОУ «СОШ № 3» г. Екатеринбурга Петровой В.С. ученицы 9 класса «А» Ивановой Ольги заявление. Прошу освободить меня от учебных занятий на 2 дня (с 8 по 9 февраля) для участия в соревнованиях по шахматам на первенство города. 04.02. 13 Иванова ПротоколПротокол - это официальный документ, содержащий точ­ную запись всего, что было сказано, сделано и решено на собра­нии (заседании, совещании). Протокол собрания отражает ход обсуждения и принятия решения. Его ведет секретарь, которого выбирают из числа присутствующих. Современный деловой че­ловек должен владеть навыками составления и краткого, и под­робного протокола. ДоговорДокумент, фиксирующий соглашение сторон об установле­нии каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.Договор может заключаться между государственными, об­щественными организациями, предприятиями, учреждениями, а также гражданами.Договоры составляются в нескольких экземплярах (2-4), подписываются уполномоченными лицами и удостоверяются печатями организаций, их заключающих. РезюмеРезюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные:Фамилия, имя, отчество, год рождения, контактные телефоны.Цель (зачем человек обращается в данную фирму, какую работу ищет).Образование.Опыт работы.Дополнительное образование.Дополнительные навыки.Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов).  АвтобиографияАвтобиография - это своеобразный документ, представ­ляющий человека. В автобиографии кратко перечисляют основ­ные события собственной жизни в их временной последователь­ности. В ней недопустимы сведения личного характера, само­оценка типа «у меня дружная семья», «я люблю свою работу». Автобиография пишется от руки в одном экземпляре. Схема автобиографииЗаголовок (Автобиография.)После заголовка в виде связного текста пишутся следующие данные:ФИО (Я, Иванова Юлия Сергеевна,…)Дата рождения;Родители (их полное имя, чем занимаются);Образование;Начало трудовой деятельности( место работы, должность, последующие перемещения);Указать (если имеются) поощрения, награждения;Дата (слева);Подпись (справа).  Список используемой литературы1. Акиишна, А. Этикет русского письма / А. Акишина, Ы. Формановская. — М.: Русский язык, 1991. 2. Бондарева, Т. Н. Секретарское дело / Т. Н. Бондарева. -М: Высшая школа, 1998.Голодяевская, А. М. Деловая речь / А. М. Голодяевская. -Воронеж: Изд-во Воронежского университета, 1995.Кожина, М. Н. Стилистика русского языка / М. Н; Кожи­на. -М.: Просвещение, 1993.Ладыженская, Т. А. Риторика. 7 класс: учеб. пособие для общеобразоват. школы / Т. А. Ладыженская. - М.: Баласс, С-инфо, 2002.Ладыженская, Т. А. Риторика. 8 класс: учеб. пособие для общеобразоват. школы 7 Т. А. Ладыженская. - М.: Баласс, С-инфо, 2002.Ладыженская, Т. А. Риторика. 9 класс: учеб. пособие для общеобразоват. школы. - М.: Баласс: С-инфо, 2002.Никитина, Е. Н. Русская речь / Е. Н. Никитина. - М: Про­свещение, 1995. • 'Рахманин, Л. В. Стилистика деловой речи и редактирова­ние служебных документов / Л. В. Рахманин. — Воронеж: Изд-во Воронежского университета, 1988. Рогожин, М. Ю. Справочник по делопроизводству / М.'Ю. Рогожин. - СПб., 2007.Щепина, К. 77..Обучение деловому письму на уроках рус­ского языка / К. П. Щепина. - М: Просвещение, 1990.