Конспект урока с практическими заданиями Создание и сохранения документа
Создание и сохранение документа. ПР № 14 «Создание и сохранение документа и шаблона»
Создание документа
Документ можно создавать несколькими способами:
Пуск – Программы – Microsoft Word;
Контекстное меню Создать. – Документ Microsoft Word.
Нажать пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная в окне программы Word.
Пуск – Создать документ Office в открывшемся окне выбираем тип документа, и что мы будем создавать (документ или шаблон).
В открывшемся окне приложения Word выполнить команду Файл – Создать, которая открывает диалоговое окно, в котором можно выбрать что мы хотим создать: документ или шаблон Word. В правом поле вы можете просмотреть внешний вид документа создаваемого на базе выбранного шаблона.
Сохранение документа Word
Сохранение - это запись информации в определенном формате с заданием имени и места положения на носителе.
Способ и формат сохранения документа зависят от того, как будет использоваться документ.
Предполагаемые действие:
первое сохранение документа;
сохранение существующего документа;
сохранение существующего документа как новый документ;
сохранение документа на компакт-диске;
сохранение документа в режиме удаленного доступа;
сохранение документа в формате, который можно открыть в предыдущей версии Word;
сохранение документа в формате, не требующем программы Word;
настройка параметров для сохранения документов.
Первое сохранение документа
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить, нажмите сочетание клавиш CTRL+S или выполните команду Файл – Сохранить. При этом откроется диа
Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить. Word сохранит документ по умолчанию в папке Мои документы. Чтобы сохранить документ в другом месте, выберите нужную папку в списке Сохранить в в диалоговом окне Сохранить как. Если нужно изменить в настройках Word место сохранения по умолчанию, настройте параметры сохранения документов.
Сохранение существующего документа как нового документа
Чтобы предотвратить перезапись исходного документа, воспользуйтесь командой Сохранить как для создания нового файла сразу после открытия исходного документа.
Откройте документ, который нужно использовать как основу для нового документа.
Выберите пункт меню Файл, а затем выберите команду Сохранить как.
Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.
Word сохранит документ в месте по умолчанию, т.е. в том месте, где уже был данный файл сохранен. Чтобы сохранить документ в другом месте, выберите нужную папку в списке Сохранить в в диалоговом окне Сохранить как.
Сохранение документа в формате, который можно открыть в предыдущей версии Word
Если сохранить документ в формате по умолчанию в Office Word 2007 (2010, 2013), чтобы открыть этот документ в предыдущих версиях Word, необходимо установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office с файлами формата 2007 Office Word, Excel и PowerPoint. Можно сохранить документ в формате, который доступен в предыдущих версиях Word, но форматирование и макет, созданные с использованием новых средств в Office Word 2007, не доступны в предыдущих версиях Word.
Сохранение документа в формате, который можно открыть в предыдущих версиях Word
Выполните команду Сохранить как.
В поле Тип выберите Формат Word 97-2003.
Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение документа в формате, не требующем программы Word
Если документ создается только для чтения, его можно сохранить в формате, который можно открыть для чтения без использования Word. Сохраните документ в формате файлов PDF или XPS или сохраните его как веб-страницу.
Форматы PDF и XPS Документы в форматах PDF и XPS можно читать широко доступными программами просмотра. Эти форматы сохраняют макет страницы документа.
Веб-страницы Веб-страницы отображаются в веб-обозревателе. Этот формат не сохраняет макет страницы документа. При изменении размера окна обозревателя изменяется макет документа. Можно сохранить документ в виде обычной веб-страницы (формат HTML) или как веб-страницу в одном файле (формат MHTML). В формате HTML все вспомогательные файлы (такие как изображения) хранятся в отдельной папке, связанной с документом. В формате MHTML все вспомогательные файлы хранятся вместе с документом в одном файле. Формат MHTML поддерживается Microsoft Internet Explorer 4.0.
Можно сохранить документ в других форматах, которые поддерживаются программами редактирования текста. Среди этих форматов простой текст (txt), текст с форматированием (rtf) и Works (wps). Однако сохранение документа Office Word 2007 в этих форматах с большой вероятностью приведет к потере форматирования, макета или других особенностей документа. Используйте эти форматы, только если указанные особенности не важны в документе. Эти форматы можно выбрать в списке Тип файла в диалоговом окне Сохранить как.
Изображение кнопкиРисунок 8Описание: Описание: Изображение кнопки