Создание запросов к базе данных

Лабораторная работа
по теме: «Реализация простых запросов с помощью конструктора»

Цель работы: 1. Освоение приемов реализации простых запросов на выборку в Microsoft Access;
3. Научиться сортировать данные в таблице;
4. Научиться сохранять созданный запрос.

Ход работы
Задание1
Построить и выполнить запрос к базе данных Приемная комиссия: получить список всех экзаменов на всех факультетах. Список отсортировать в алфавитном порядке названий факультетов.

Открыть базу данных двойным щелчком, в открывающихся окнах последовательно выбирать Нет, Да, Открыть.
В окне Приемная комиссия перейти на вкладку Запросы.
Выполнить команду Создать.
В открывшемся окне Новый запрос выбрать Конструктор и щелкнуть Ок.
В поле схемы запроса поместить таблицу Факультеты. Для этого в окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы выбрать название таблицы Факультеты, щелкнуть по кнопкам Добавить и Закрыть.
Внесите данные в бланк запроса по образцу. Для этого щелкните в первом столбце строки Поле, откройте список и выберите Факультет, во второй строке само появится имя таблицы, щелкните в третьей строке и выберите из списка По возрастанию. Действуя аналогично, заполните второй, третий и четвертый столбцы по образцу.

Сохраните запрос. Для этого выполните команду Файл (Сохранить как. В диалоговом окне задайте имя запроса Список экзаменов и Ок.
Выполните команду Запрос(Запуск. На экране появится таблица
Смените заголовки граф запроса (заголовками граф являются имена полей таблицы). Откройте таблицу Факультеты в режиме Конструктора. Щелкните поле Факультет, перейдите в нижнюю часть экрана, где устанавливаются свойства поля, и в строке Подпись напишите Факультеты. Для поля Экзамен 1 сделайте подпись 1-ый экзамен, для поля Экзамен 2 сделайте подпись 2-ой экзамен, для поля Экзамен 3 сделайте подпись 3-ий экзамен.
Вернитесь к запросу Список экзаменов (на вкладке Запросы в окне базы данных). Получим таблицу, которая отличается от предыдущей только заголовками.


Задание 2
Требуется вывести список всех специальностей с указанием факультета и плана приема. Отсортировать список в алфавитном порядке по двум ключам: названию факультета (первый ключ) и названию специальности (второй ключ). В таком случае сортировка сначала происходит по первому ключу и, в случае совпадения у нескольких записей его значения, они упорядочиваются по второму ключу. Для выполнения этого запроса потребуются две таблицы Факультеты и Специальности.
Построить запрос в конструкторе запросов в виде, показанном на рисунке.
Сохраните запрос под именем Список специальностей




Выполните запрос. В результате должна получиться таблица:


Измените надпись План на План приема на дневное отделение как это делалось в 1-ом задании.
Результат предъявите учителю.
Заголовок 115