Деятельность администрации МОБУ СОШ с.Среднебелое по подготовке к проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников 9,11 классов в 2012 -2013 учебном году

Деятельность администрации МОБУ СОШ с.Среднебелое по подготовке к проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников 9,11 классов в 2012 -2013 учебном году
«Освоение образовательных программ основного общего, среднего (полного) общего образования … завершается обязательной итоговой аттестацией обучающихся».
Закон Российской Федерации «Об образовании» ст.15, п.4.
Нормативно-правовая база по организации и проведению ЕГЭ, ГИА
В своей деятельности по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации администрация школы и педагогический коллектив руководствуются нормативно-распорядительными документами федерального, регионального, муниципального уровней и уровня образовательного учреждения. Данные документы систематизированы и оформлены в 2 папки: ГИА – 9 класс и ЕГЭ – 11 класс. Папки с документами федерального, регионального и муниципального уровней пополнялись в соответствии с их поступлением. Все нормативно-распорядительные документы рассматривались на совещаниях различного уровня.
Итоговая государственная аттестация обучающихся играет огромную роль, как для школы, педагогического коллектива, так и для самих обучающихся. Итоговая аттестация в форме ЕГЭ и ГИА проводится на основании соответствующих Законов РФ, положений и инструкций Министерства образования и науки РФ, министерства образования и науки Амурской области. Принимая во внимание все эти документы, мы не можем быть гарантированно защищены от различных ситуаций, которые могут возникнуть во время итоговой аттестации учащихся, но делаем всё возможное, чтобы итоговая аттестация в нашей школе прошла успешно.
Прежде всего мы определяем участников образовательного процесса, задействованных в этой подготовке:
Обучающиеся 9, 11-х классов
Классные руководители 9, 11-х классов
Родители (законные представители)
Библиотека
Учителя- предметники
Администрация
Основные направления работы администрации по подготовке к итоговой аттестации в форме ЕГЭ
Проведение тематических педагогических советов.
Заседание методических советов школы.
Проведение тематических родительских собраний.
Проведение индивидуальных консультаций с учащимися.
Совещание при директоре. План работы по подготовке к ЕГЭ и ГИА, отчет о проделанной работе.
Подготовка графика консультаций с учащимися (по предметам).
Организация работы методических объединений школы.
Посещение уроков с целью контроля за организацией работы учителей по подготовке к ЕГЭ и ГИА. (1 полугодие: зав УВР -15 ур, дир. – 10 ур, зам ВР – 6ур.)
Формирование и диагностика базы данных выпускных классов. Организация работы с «группой риска». Совет профилактики, малый педсовет (проведён был дважды).
Направление учителей-предметников на курсы по подготовке к итоговой аттестации в форме ЕГЭ и ГИА (Рубанова Н.Н., Сидельникова Л.А., Салимов Р.Х., Соловьёва Т.В.)
Подготовка и обновление тематического стенда по ЕГЭ и ГИА, размещение материалов на сайте школы (уже дважды был обновлён стенд, еженедельно пополняется и сменяется информация на сайте школы).
Создание банка КИМов прошлых лет, методической литературы, сборников для подготовки к ЕГЭ и ГИА по различным предметам в электронном виде (методкабинет).
Организация работы кабинета информатики для доступа учащихся во внеурочное время.
Проведение единого областного родительского собрания 01.02.2013 года.
Посещение классных собраний в 9, 11 классах по вопросам ЕГЭ, ГИА.
Посещение факультативных, элективных курсов, индивидуальных консультаций в 9, 11 классах.
Вопросы ЕГЭ, ГИА на педагогических советах, совещаниях при директоре, методических советах в течение учебного года
Анализ результатов ЕГЭ и ГИА прошлого учебного года (август).
Коррекция образовательной программы школы, плана подготовки школы к итоговой аттестации в форме (август).
Утверждение комплексно-целевой программы по подготовке к ЕГЭ, ГИА (август).
Информация об участии школы в ЕГЭ и ГИА по предметам (октябрь).
Утверждение плана подготовки школы к итоговой аттестации в форме ЕГЭ, ГИА (сентябрь).
Информация о проведении пробных работ в течение года по плану УО (октябрь).
Отчет ответственного (ЗДУВР) за проведение ЕГЭ, ГИА: о мероприятиях по информированию учащихся, родителей (лиц, их заменяющих), о формировании базы данных выпускных классов (январь).
Отчет классных руководителей 9, 11-х классов по работе с учащимися и их родителями (лицами, их заменяющими) (январь).
Отчет руководителей методических объединений школы о ходе подготовки к итоговой аттестации в форме ЕГЭ и ГИА (январь).
Ежемесячно на совещаниях при директоре учителя-предметники отчитываются по проделанной работе в рамках комплексно-целевой программы по подготовке к государственной (итоговой) аттестации.
Допуск учащихся 9,11_х классов к итоговой аттестации в форме ЕГЭ и ГИА (май).
Заседания предметных методических объединений
Ознакомление с нормативно-правовыми документами, регулирующими порядок проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников
Ознакомление с нормативно-правовыми документами, регулирующими порядок проведения ЕГЭ
Положение о государственной (итоговой) аттестации выпускников ОУ РФ
Положение о похвальной грамоте «За особые успехи в изучении отдельных предметов», о похвальном листе «За отличные успехи в учении»
Формы проведения экзаменов
Тестовые технологии
Анализ качества образования обучающихся 9, 11-х классов
Анализ диагностических работ по русскому языку и математике
Направления работы по подготовке к итоговой аттестации в форме ЕГЭ учителя-предметники.
Изучение и анализ КИМов итоговой аттестации в форме ЕГЭ.
Подбор материалов по подготовке учащихся к итоговой аттестации.
Обучение учащихся 11-х классов по заполнению бланков ответов ЕГЭ.
Подготовка и периодическое обновление стенда «Готовимся к экзамену» по предмету в кабинетах.
Обучение на курсах по подготовке и проведению итоговой аттестации в форме ЕГЭ и ГИА.
Работа с Интернет-ресурсами по подготовке к итоговой аттестации.
Формирование индивидуальной программы по подготовке к итоговой аттестации выпускников (факультативы по русскому языку, математике, обществознанию)
Подготовка опорных конспектов по основным вопросам курса и видам учебных умений.
Организация и проведение факультативных курсов по подготовке к ЕГЭ и ГИА, формирование общеучебных навыков (проводят курсы Сидельникова Л.А., Соловьёва Т.В., Рубанова Н.Н., Салимов Р.Х., Шереметьева С.В.).
Организация индивидуальных консультаций.
Организация работы на уроках с КИМами.
Организация работы на уроках с заданиями различного уровня сложности.
Формирование «группы риска» по ЕГЭ, ГИА, формирование плана работы с этой группой.
Отслеживание уровня усвоения знаний в течение всего учебного года.
Диагностические работы по предмету.
Проведение открытых уроков для администрации и родителей с общей тематикой «Подготовка к государственной (итоговой) аттестации.
Создание методических копилок по подготовке к ЕГЭ, ГИА.
Посещение родительских собраний, выступление на них.

Классные руководители 9, 11_х классов
Подготовка документов для формирования базы данных выпускников.
Ознакомление обучающихся, родителей (лиц, их заменяющих) с нормативными документами по итоговой аттестации в форме ЕГЭ и ГИА.
Мониторинг учеников 9, 11 классов по распределению предметов по итоговой аттестации.
Контроль за посещаемостью учащимися консультаций по подготовке к итоговой аттестации, информирование о посещаемости консультации родителей.
Проведение индивидуальных консультаций с учащимися и их родителями (лицами, их заменяющими).
Создание «Листа успешности» и отслеживание работы с ним. Своевременное информирование родителей о достижениях учащегося.
Создание листов Мониторинга усвоения программного материала учащимися (под подпись родителей).

Содержание сменного тематического стенда «Готовимся к экзаменам»
Положение о проведении ЕГЭ и ГИА
Телефоны и адреса, по которым можно обращаться за помощью
Информационные ресурсы
Форма бланков для проведения итоговой аттестации в форме ЕГЭ и ГИА
График консультаций по предметам по подготовке к ЕГЭ
График проведения репетиционных экзаменов
Сроки проведения аттестации
Минимальные баллы по предметам ЕГЭ
Инструкции по заполнению бланков
Советы психологов, медицинских работников для детей и их родителей.
Содержание общешкольных информационных стендов доступно для восприятия всех участников образовательного процесса и постоянно обновляется. Стенды «Готовимся к ЕГЭ» по всем предметам оформлены в кабинетах. Кроме того, информация об итоговой аттестации размещена на сайте школы.
Внутришкольный контроль
Осуществляется контроль за качеством обучения обучающихся 9, 11-х классов. В 9-х классах проводились диагностические работы по математике 17.09.12 (% качества – 18, % успеваемости – 55), 07.12.12 (% качества – 63, успеваемости – 72), по русскому языку 11.10.12 (% качества – 30, успеваемости – 70); по обществознанию 10.12.12 (% качества – 39, успеваемости – 77); в 11 классе были проведены диагностические работы по математике 12.09.12 (5 качества – 0, успеваемости – 100), 12.12.12 9 %качества – 50, успеваемости – 100), по репетиционному экзамену в 11 классе все набрали проходной балл; по русскому языку 14.11.12 (% качества – 33, успеваемости – 33), по репетиционному экзамену порог преодолели все участники ЕГЭ, по обществознанию 11.12.12 (% качества – 30, успеваемости – 100) Контрольные работы по всем предметам проводились в формате ЕГЭ, ГИА. Итоги контрольных работ рассмотрены на заседаниях предметных МО.
Контроль за прохождением программного материала по предметам БУП. Итоги рассматривались на совещаниях педколлектива.
Контроль за состоянием ведения классных журналов.
Постоянный контроль за успеваемостью и посещаемостью уроков обучающимися 9, 11-х классов.
Информирование родителей под роспись об итогах диагностических работ выпускников, текущей успеваемости и посещаемости уроков.
Темы консультаций с учащимися
Как принять решение об участии в ЕГЭ по выбору.
Выбор оптимального количества и состава экзаменов.
Знакомство с источниками информации и Интернет-ресурсами.
Определение стартового уровня подготовки.
Диагностика уровня подготовки.
Формирование индивидуальной и дифференцированной программы подготовки.
Выбор оптимальной стратегии выполнения ЕГЭ.
Знакомство с бланковой документацией и правилами ее заполнения.
Работа с КИМами по предметам.
Вопросы ЕГЭ в тематике родительских собраний 11 класса
Месяц проведения Основные вопросы
Октябрь Об участии выпускников ОУ в ЕГЭ, ГИА;
знакомство с «Положением о проведении ЕГЭ, ГИА»;
знакомство с «Инструкциями по проведению ЕГЭ, ГИА»;
знакомство с перечнем предметов, проводимых в форме ЕГЭ, ГИА;
информация о результатах ЕГЭ, ГИА прошлого года
Февраль О порядке проведения государственной итоговой аттестации в форме ЕГЭ, ГИА;
списки вузов, участвующих в ЕГЭ;
сроки проведения пробного экзамена в форме ЕГЭ, ГИА;
знакомство с «Инструкциями по подготовке и участию выпускников в ЕГЭ, ГИА»
Апрель О порядке окончания учебного года;
об учете результатов ЕГЭ, ГИА в выставлении итоговых отметок в аттестат;
об организации приема и рассмотрения апелляций по результатам ЕГЭ, ГИА;
об организации выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, ГИА;
о правилах приема в вузы и ссузы;
о системе единого конкурсного приема в вузы
Направления работы с группой «риска»:
Контроль за посещаемостью доп.занятий, консультативных занятий по подготовке к ГИА и ЕГЭ.
Мониторинг усвоения материала (предмет, дата работы, балл, оценка, подпись родителей).
Контроль за выполнением плана мероприятий, проводимы учителями-предметниками, классными руководителями для достижения положительных результатов ЕГЭ и ГИА.
Контроль за работой с листами успешности.
Совет профилактики. Ежемесячный отчет перед родителями о мероприятиях, проводимых ими для получения положительного результата.
ОТЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ УЧАЩИХСЯ К ЕГЭ, ГИА
Наше отношение к ЕГЭ, ГИА может быть разным, но с момента принятия закона, устанавливающего с 2009 г. итоговую аттестацию выпускников 11-х классов только в такой форме, администрация образовательных учреждений стала обязана полностью контролировать процесс подготовки учащихся к ЕГЭ. При этом понятно, что сдать ЕГЭ, ГИА одинаково хорошо учащиеся не могут. Значит, важно показать родителям, что все зависящее от школы для успешной сдачи ЕГЭ на уровне каждого ребёнка было четко продумано и выполнено. А это можно сделать, только имея базу отчетной и аналитической документации о системе работы школы по подготовке учащихся к ЕГЭ, ГИА.
Поэтому для облегчения труда заместителя директора по УВР и учителя-предметника в нашей школе выполняется следующее:
1. В начале учебного года учителя сдают информацию по шаблонам:
Система работы учителя___________________________ школы ____________________________
(предмет) _______________________(Ф.И.О.)______________________________________________ по подготовке учащихся к ЕГЭ в ______________ учебном году.
Список используемых пособий (в том числе ИКТ) учителем________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Планирование индивидуальных занятий по подготовке учащихся 11-х классов школы _________________к ЕГЭ по________________________________на___________________________полугодие ______________уч. года
_______________________________________________(предмет)
День недели время Класс
2. По итогам каждого полугодия учителя предметники сдают отчеты о проделанной работе по форме №1 (общий - ниже) и приложение к нему (по каждому учащемуся - ниже), а также справку контроля ЗУН учащихся в форме ЕГЭ.
3. Зам. директора по УВР согласно плану ВШК на основе отчета №1 от каждого учителя и приложения к нему создает справку о ходе подготовки к ЕГЭ в каждом полугодии.
4. Учителя-предметники (помимо выступления на родительских собраниях и проведения индивидуальных бесед с родителями) письменно информируют родителей учащихся (под роспись) о ходе подготовки к ЕГЭ их ребенка за определенный промежуток времени (ниже шаблон).
Примечание: вся указанная информация хранится в папке завуча по подготовке учащихся к ЕГЭ, ГИА
Информация для родителей учащегося 11-го класса школы ___________________________________
(Ф.И. учащегося) _______________________________о подготовке к ЕГЭ
по предмету__________________________учителем____________________в период с_ по _.

1. Проведено дополнительных занятий по подготовке к ЕГЭ по графику:_______Ваш ребенок посетил занятий:__________
Причина пропусков:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Проведена диагностическая работа в форме ЕГЭ_______ штук.
(дата, уровень)_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ваш ребенок получил в среднем оценку _____________. Причины низкого результата:__________________________________________.
Рекомендации по повторению материала________________________________________________________________________.
3. Выдаются домашние задания для подготовки к ЕГЭ: ___________________________________________________________.
Ваш ребенок домашнее задание (выполнил или нет, оценка, рекомендации):________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. На уроках отрабатывается теоретический материал программы и задания по сборникам ЕГЭ.
Ваш ребенок пропустил уроков:_____________________. Причина:_______________________________________________.
Необходимо отработать темы:________________________________________________________________________________
5. Ученик имеет информацию о возможности подготовки к ЕГЭ самостоятельно через (указать сайты, компьютерные тренажеры и т.д.):___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Примечание: подтверждением того, что родители ознакомлены с данной информацией является их роспись. Данное обращение возвращается учителю _______________________________________________________________________________ .Отчёт о подготовке обучающихся 11 класса МОБУ СОШ с.Среднебелое к ЕГЭ по ________________________
в _____полугодии 2012-2013 учебного года учителем_________________________________________(Ф.И.О.)
Класс Количество учащихся, сдающих ЕГЭ Показатель за тренировочную работу в форме ЕГЭ, проведенную в форме ЕГЭ Проведение инд. занятий по подготовке к ЕГЭ (количество часов в неделю) Наличие пособий по подготовке к ЕГЭ Выполнение заданий ЕГЭ на уроках Наличие д/з по подготовке к ЕГЭ Организация повторения материала по подготовке к ЕГЭ Прохождение обучения на курсах по ЕГЭ, посещение консультаций в РМО по подготовке к ЕГЭ и т.п.)Работа с родителями уч-ся по вопросам ЕГЭ
% качества
% успеваемости
Бумажный носитель Дисковый накопитель Родит
собрания Индивид. Беседы
Материал подготовлен заместителем директора по УВР МОБУ СОШ с.Среднебелое Руденко Е.С.