Конспект открытого урока Текстовые процессоры.
Дата: 17.02.2016 г. Группа: З 2-9-14 В
Специальность: 10.02.01 Организация и технология защиты информации
Дисциплина: МДК 04.01 Аппаратное и программное обеспечение ЭВМ
Тема урока: Текстовые процессоры.
Наименование работы: Создание и форматирование документов в MS Word
Тип урока: урок совершенствования знаний, умений и навыков
Вид урока: практическое занятие
Цели урока:
Образовательные:
познакомить с названиями и назначением приемов форматирования: форматирование шрифта, форматирование абзаца, создание списков, буквица, быстрое форматирование с использованием стилей;
освоить команды приемов форматирования
Развивающие:
развитие целенаправленного применения приемов форматирования;
развитие концентрации внимания;
развитие наблюдательности и внимательности;
развитие терпения и усидчивости
Воспитательные:
формирование у студентов познавательной потребности, интереса к дисциплине;
воспитание чувства тактичности при общении с сокурсниками и преподавателем;
воспитание культуры поведения;
воспитание информационной культуры
Методы и приемы работы: выполнение студентами групповых письменных заданий и практических заданий на компьютере;
Материально-техническое обеспечение урока: персональные компьютеры, операционная система, дидактический материал, интерактивный комплекс, компьютерная презентация
Используемые технологии:
информационно-коммуникативные технологии;
элементы здоровьесберегающих технологий
План урока
Организационный момент.
Актуализация опорных знаний (в форме фронтального опроса).
Изучение приемов форматирования и описание их в рабочей тетради.
Физкультминутка.
Практическая работа.
Рефлексия.
Подведение итогов урока.
Домашнее задание.
Ход урока
1. Организационный момент.
Преподаватель приветствует учащихся, отмечает отсутствующих на уроке.
2. Актуализация опорных знаний (в форме фронтального опроса).
Повторение изученного материала на прошлом уроке.
Перечислите приложения пакета MS Office.
Перечислите основные элементы окна текстового процессора MS Word.
Что такое Лента?
На какие части принято делить Ленту?
Перечислите названия вкладок Ленты.
Какие группы содержит вкладка Главная?
Какие манипуляции используются для редактирования текста?
Для обозначения в документе точки ввод существует текстовый .. – это ..
Какие группы используются при форматировании текста?
Что необходимо сделать с фрагментом текста (или словом, или буквой), чтобы произвести над ним определенные действия?
Ответы:
Лента, Панель быстрого доступа, Кнопка Office, Кнопка переключения табулятора, Кнопка показа и скрытия линеек, Рабочая область, Горизонтальная и вертикальная линейки, Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, Кнопка перехода к объекту, Строка состояния, Переключатель режимов отображения документов, Инструмент индикации и изменения масштаба документа.
Лента – это своеобразный пульт управления всей программой, на ней находятся все доступные команды MS Word.
Ленту принято делить на три части: Вкладки, Группы, Команды.
Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки.
Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование.
Ввод текста, выделение текста, копирование, вырезание и вставка фрагментов, использование экспресс-блоков, перемещение по тексту документа, поиск и замена.
Для обозначения в документе точки ввод существует текстовый курсор – это мигающая вертикальная черточка.
Для форматирования текста используются группы Шрифт, Абзац, Стили вкладки Главная, а также Группы Темы, Параметры страницы, Фон страницы, Абзац вкладки Разметка страницы.
Чтобы произвести определенные действия над фрагментом текста, его необходимо выделить одним из способов.
Студенты отвечают на вопросы, формулируют тему урока.
Изучение приемов форматирования и описание их в рабочей тетради
В информатике рассматривают несколько понятий форматирования: есть форматирование диска, дискеты, оптических носителей, твердотельных накопителей (флэш-память), а также существует форматирование текста и документа.
Что же такое форматирование? Форматирование (от лат. forma [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ], образ) – это приведение чего-либо к определенному формату для удобства работы.
Например, для чего необходимо форматировать диски? Не отформатированный жёсткий диск представляет собой скомканный лист бумаги. Когда диск отформатирован, то его можно сравнить с листом бумаги, который представляет собой разглаженную ровную поверхность, на которую легко и просто можно записать информацию. Но надо помнить, что при форматировании диска вся информация бесследно уничтожается.
Итак, ближе к нашей теме: Форматирование текста и документа – это приведение текста к определённому формату, или изменению внешнего вида документа, к приведению документа к соответствующему стилю, необходимому в конкретной ситуации. Например, текст сказки, законодательный документ, любовное письмо, поздравительное письмо, приглашение на торжество и т.д.
Форматирование подразумевает широкий спектр различных манипуляций над текстом и документом:
форматирование строки – изменение размера, начертания, цвета, подчеркивания, регистра, разрядки и положение шрифта
·;
форматирование текста – выравнивание в строке, изменение отступа, расстояния между строками;
форматирование документа – изменение полей листа, ориентация листа, изменение цвета листа, изменение цвета подложки и еще множество возможностей, текстового редактора Word для изменения внешнего вида документа.
В данной работе, чтобы сделать текст красивым, разборчивым и пригодным для приятного чтения необходимо воспользоваться вкладкой Главная (а) и группами Шрифт (б), Абзац (в) и соответствующими им командами (рис.1)
(а) (б) (в)
Рис.1
Форматирование шрифтов
Для форматирования шрифта в MS Word существует отдельная группа Шрифт на вкладке Главная ленты. Прежде всего, надо помнить, что учить наизусть команды нет необходимости, т.к. при изучении темы «Объекты и элементы управления Windows. Исследование свойств объектов» студенты научились использовать манипуляцию мышью Зависание, которая дает уникальную возможность увидеть назначение выбранной команды (рис.2, рис.3), т.к. при наведении на объект, всплывает подсказка.
Рис.2
Рис.3
Рассмотрим команды этой группы. В таблице приведены примеры работы команд группы Шрифт.
№
Команда
Функция
Образец
1
13 EMBED PBrush 1415
Выводит на экран раскрывающийся список, в котором можно выбрать шрифт для текущего выделенного фрагмента текста
Тест Тест Тест Тест
2
13 EMBED PBrush 1415
Раскрывает список изменения размеров шрифта
Тест Тест Тест Тест
3
13 EMBED PBrush 1415
Увеличение размера шрифта на одну позицию
оооооо
4
13 EMBED PBrush 1415
Уменьшение размера шрифта на одну позицию
оооооо
5
13 EMBED PBrush 1415
Удаление параметров форматирования для выделенного фрагмента текста и автоматическое (т.е. установленной программой) приведение фрагмента к исходному состоянию.
Солнышко
Солнышко
6
13 EMBED PBrush 1415
Задание полужирного начертания выделенного текста
Солнышко
7
13 EMBED PBrush 1415
Задание наклонного начертания выделенного текста. Некоторые шрифты изменяют рисунок букв (т)
Солнышко
8
13 EMBED PBrush 1415
13 EMBED PBrush 1415
13 EMBED PBrush 1415
Выбор эффекта подчеркивания для шрифта. Стрелка рядом с кнопкой означает, что в кнопке есть раскрывающийся список. В этом списке содержатся часто используемые эффекты. Но команда Другие подчеркивания и Цвет подчеркивания дает пользователю возможности для творчества.
Интервал между буквами и подчеркивание только слов дает команда Другие подчеркивания.
Солнышко
Солнышко
Солнышко светит ярко
Солнышко
Солнышко
9
13 EMBED PBrush 1415
Зачеркивание выделенного текста. По умолчанию текст зачеркивается одинарной линией, но используя диалоговое окно группы Шрифт можно выбрать двойное зачеркивание.
ТЕСТ ТЕСТ
10
13 EMBED PBrush 1415
Преобразование выделенного текста в верхний индекс. ВНИМАНИЕ! После выполнения команды, активность ее надо снять повторным щелчком по ней (активная команда «горит» желтым цветом). Иначе дальше текст будет печататься на нижнем индексе.
Н2О, СО2
11
13 EMBED PBrush 1415
Преобразование выделенного текста в верхний индекс.
Х2=Y2+Z2
12
13 EMBED PBrush 1415
13 EMBED PBrush 1415
13 EMBED PBrush 1415
Преобразование регистра, выделенного текста. Эта команда раскрывает меню преобразования регистра.
Солнышко
Солнышко Светит Ярко (выбран режим Начинать С Прописных)
13
13 EMBED PBrush 1415
13 EMBED PBrush 1415
13 EMBED PBrush 1415
Выделение цветом фона строки или текста.
Солнышко светит ярко
14
13 EMBED PBrush 1415
13 EMBED PBrush 1415
13 EMBED PBrush 1415
Изменение цвета шрифта выделенного фрагмента.
Солнышко светит ярко
Форматирование абзацев
Для форматирования абзаца в MS Word существует отдельная группа Абзац на вкладке Главная ленты. Используем манипуляцию мышью Зависание, которая дает уникальную возможность увидеть назначение выбранной команды (см. выше рис.2, рис.3).
В основном команды этой группы регулируют положение текста на странице: положение левой и правой границы абзаца, отступ первой строки, расстояние между строками, режим выравнивания.
Рассмотрим команды группы Абзац (рис.4)
Рис.4
№
Команда
Функция
Образец
до
после
13 EMBED PBrush 1415
Маркеры. Создание маркированного списка
Огурец
Помидор
Петрушка
Огурец
Помидор
Петрушка
13 EMBED PBrush 1415
Нумерация. Создание нумерованного списка.
Таня
Ваня
Маня
Таня
Ваня
Маня
13 EMBED PBrush 1415
Многоуровневый список. Создание многоуровневого списка.
Овощи:
Огурец
помидор
Фрукты:
Яблоко
апельсин
Овощи
Огурец
помидор
Фрукты
Яблоко
апельсин
13 EMBED PBrush 1415
Уменьшить отступ. Уменьшение абзацного отступа.
Компьютер – это техническое устройство .
13 EMBED PBrush 1415
Увеличить отступ. Увеличение абзацного отступа.
Компьютер – это техническое устройство .
13 EMBED PBrush 1415
Сортировка. Сортировка абзацев по алфавиту.
Автобус
Кружка
Вареник
Яблоко
Школа
Барабан
Автобус
Барабан
Вареник
Кружка
Школа
Яблоко
13 EMBED PBrush 1415
Отобразить все знаки. Вывод на экран и скрытие невидимых символов.
13 EMBED PBrush 1415
13 EMBED PBrush 1415
Выровнять текст по левому краю
Мама мыла раму.
Папа делал скворечник.
Петя катался на велосипеде.
13 EMBED PBrush 1415
Выравнивание текста по центру.
Мама мыла раму.
Папа делал скворечник.
Петя катался на велосипеде.
13 EMBED PBrush 1415
Выравнивание текста по правому краю.
Мама мыла раму.
Папа делал скворечник.
Петя катался на велосипеде.
13 EMBED PBrush 1415
Выравнивание текста по ширине.
Мама мыла раму.
Папа делал скворечник.
Петя катался на велосипеде.
13 EMBED PBrush 1415
Междустрочный интервал. Установка расстояния между строками внутри абзаца и между абзацами.
Мама мыла раму.
Папа делал скворечник. Петя катался на велосипеде. (интервал 1,0)
Мама мыла раму.
Папа делал скворечник.
Петя катался на велосипеде. (интервал 1,5)
13 EMBED PBrush 1415
Заливка. Окрашивание фона текущего абзаца заданным цветом.
Мама мыла раму.
Папа делал скворечник.
Петя катался на велосипеде.
13 EMBED PBrush 1415
Установка видимых границ (обрамление) абзаца.
Мама мыла раму.
Папа делал скворечник.
Петя катался на велосипеде.
13 EMBED PBrush 1415
Диалоговое окно.
13 EMBED PBrush 1415
Создание списков
Для составления документов в учебной или профессиональной деятельности человеку часто приходится информацию составлять в ряд, разбивать на пункты и подпункты, нумеровать или маркировать различные понятия и предложения. Для такого случая в редакторе MS Word предусмотрены специальные инструменты, которые находятся в вкладке Главная в группе Абзац: Маркеры (рис.5), Нумерация (рис.6), Многоуровневый список (рис.7). Воспользуемся манипуляцией Зависание для просмотра названий команд.
Рис.5 Рис.6
Рис.7
Буквица
Красота – страшная сила! Люди, чтобы привлечь внимание украшают себя всевозможными способами: красят волосы во все цвета радуги, вставляют кольца в нос, уши, пупки и т.д., делают татуировки во все тело. А вот украсить текст в Word совсем просто. Украсить текст можно при помощи команды Буквица (е) из группы Текст на вкладке Вставка (рис.8). Красивая и большая первая буква текста надежно привлечет внимание к началу текста.
Рис.8
Быстрое форматирование с использованием стилей
Форматирование фрагмента текста с использованием стилей позволяет использовать все параметры форматирования в комплекте. В стандартной поставке Word существует превеликое множество различных комплектов.
Форматирование при помощи стилей предусматривает, что текст содержит в себе некоторые функциональные части: название, эпиграф, заголовки, цитаты, выделенные фрагменты, основной текст абзаца, списки, и каждой такой части соответствует определенный набор параметров форматирования, который называется СТИЛЕМ.
Для быстрого форматирования предназначена группа Стили на вкладке Главная (рис.9).
Рис.9
Чтобы получить доступ ко всем активным в данный момент стилям, используйте стрелки прокрутки в правой части окна выбора стилей и или выведите на экран всю таблицу стилей при помощи кнопки .
Рис.10
Отображение выбранного стиля в текущем документе (рис.10)
Команда Изменить Стили расширяет диапазон встроенных стилей. В меню этой команды входят три пункта (рис.11):
Набор Стилей – можно изменить набор стилей, соответствующих элементам текста, выбрав один из множества наборов.
Цвета – позволяет изменить цветовую гамму, используемую в текущем наборе стилей.
Шрифты – позволяет изменить палитру шрифтов, используемую в текущем наборе стилей.
Рис.11
Физкультминутка
Производственная гимнастика для улучшения мозгового кровообращения: не вставая со своих мест, положить руки на колени. Расслабиться. Медленно отклонить голову назад, затем медленно наклонить голову вперед. Повторить упражнение три раза. Сделать медленные вращения головой три круга влево, затем три круга вправо
Практическая работа
Задание 1. Установите соответствие (соедините стрелками) позиций между перечнем действий в центральном столбце и действиями Редактирование и Форматирование
Задание 2. В текстовом редакторе Word создайте документ (Приложение 1) Выполните форматирование документа, согласно листу задания (Приложение 2).
Рефлексия
На занятии я узнал...
На занятии я научился...
Мне захотелось узнать...
По теме могу рассказать...
Подведение итогов урока
Выставление оценок за работу на уроке.
Домашнее задание
Составить сравнительную характеристику «бумажной» и «компьютерной» технологии создания текстовых документов.
Ниже приведены пронумерованные словосочетания для справок, проставьте цифры в определенные столбцы.
«бумажная»
«компьютерная»
достоинства
недостатки
достоинства
недостатки
Словосочетания для справок:
трудности при передаче текста на расстояние
«что написано пером, не вырубишь топором»
проблемы редактирования
безвредная для здоровья человека
многократное использование носителей
трудности тиражирования
не требует включения техники, что бы прочитать
легкость внесения изменений
компактность хранения, легкость передачи
не зависит от электричества
легкость копирования
требует соблюдение грамотности
расходование древесины
потребность в дополнительной площади для хранения
необходим минимум предметов для создания
зависит от случайностей не сохранения
зависит от исправности компьютерной техники
при длительном контакте влияет на зрение человека
Приложение 1
Электронные «деньги»: основные понятия
ПЛАСТИКОВАЯ КАРТОЧКА – это обобщающий термин, обозначающий все виды карточек, различных по их назначению, набору оказываемых услуг, техническим возможностям.
Карточка может служить:
пропуском в здание, водительским удостоверением, средством доступа к компьютеру, оплаты телефонных переговоров, приобретаемых в магазине товаров и т.д.
Рассмотрим так называемые ФИНАНСОВЫЕ КАРТОЧКИ, используемые для платежей.
Виды финансовых карточек:
обыкновенные пластиковые карточки;
магнитные карты;
электронные (микропроцессорные и лазерные) карты.
ОБЫКНОВЕННЫЕ ПЛАСТИКОВЫЕ КАРТЫ с фиксированной покупательной способностью – это самые простые карточки. Обычно на них нанесены имя изготовителя, имя владельца и его идентифицирующий код.
МАГНИТНЫЕ КАРТЫ выглядят также, но имеют на обратной стороне магнитную полосу, способную хранить около 100 байтов информации и может считываться специальными устройствами.
МИКРОПРОЦЕССОРНЫЕ КАРТЫ выглядят также, но и имеют встроенный микропроцессор (чип). Их называют многофункциональными. С их помощью клиент банка может снимать наличные деньги со своего счета через банкомат, оплачивать товары и услуги в организациях розничной торговли, получать ссуду и т.д.
Приложение 2
Форматирование текстового документа
Абзац 1
(заголовок):
Оформите шрифтом Times New Roman 16 пт, полужирный курсив; для заголовка добавьте границы (Границы и заливка, рамка вокруг текста), выравнивание По центру, после заголовка вставьте пустую строку.
Абзац 2:
Оформите шрифтом Tahoma 12 пт; отступов слева и справа нет; выступ первой строки 6 см; выравнивание границ абзацев По ширине; оформите заливку к тексту.
Абзац 3:
Оформите шрифтом Tahoma 12 пт, курсив подчеркнутый; отступов нет; выравнивание границ абзаца По правому краю.
Абзацы 4:
Оформите шрифтом Times New Roman 12 пт; выравнивание границ абзаца По левому краю; перед абзацами добавьте нумерацию.
Абзац 5:
Оформите шрифтом Monotype Corsiva 16 пт; отступов нет; выравнивание границ абзаца По ширине.
Абзац 6:
Оформите шрифтом Times New Roman 14 пт, курсив подчеркнутый; отступ слева 3 см; выравнивание границ абзаца По левому краю.
Абзацы 7:
Оформите шрифтом Times New Roman 12 пт, выравнивание границ абзаца По левому краю; перед абзацами добавьте цветные маркеры.
Абзац 8:
Оформите шрифтом Arial 12пт, отступов слева и справа нет; отступ первой строки 1 см; выравнивание границ абзаца По центру; оформите границу справа двойной линией.
Абзац 9:
Оформите шрифтом Georgia 13пт, отступов слева и справа нет; отступ первой строки 2 см; выравнивание границ абзаца По центру; оформите границу слева двойной линией.
Абзац 10:
Оформите шрифтом Courier New 12 пт; отступы слева и справа по 2 см; отступа первой строки нет; выравнивание границ абзаца По ширине, оформите заливку к тексту.
13PAGE 15
13PAGE 141415
13 PAGE \* MERGEFORMAT 14115
Форматирование
Редактирование
Замена одного символа на другой
Вставка пропущенного слова
Изменение шрифта
Удаление фрагмента текста
Выравнивание текста по ширине
Автоматическая проверка правописания
Изменение междустрочного расстояния
Изменение размеров полей страницы
Удаление ошибочного символа
Поиск и замена
Перемещение фрагмента текста