Лабораторно-практическая работа № 1 «Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2007(с помощью шаблонов и конструктора таблиц). Ввод и сортировка записей».
Лабораторно-практическая работа № 1 «Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2007(с помощью шаблонов и конструктора таблиц). Ввод и сортировка записей».
Выполните следующие задания.
Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.
Порядок работы
Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск - Все программы - Microsoft office - Microsoft office Access 2007.
Перед Вами откроется окно следующего вида:
Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида:
Выберите команду Создание - Шаблоны таблиц - Контакты.
Перед Вами появится таблица с заголовками:
Заполните ее следующими данными (см. таблицу).
У Вас должна получится таблица как на рисунке (см. рис.). Сохраните таблицу () под именем Работник.
В данной таблице отсортируйте столбец «Организация» по алфавиту (Главная - ).
Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц.
Порядок работы
Создадим таблицу под именем «Студент» с помощью конструктора таблиц.
Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.
Перед Вами откроется окно:
Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):
КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация.
И соответственно Тип данных:
КодСтудент – СЧЕТЧИК,
Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ,
Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.
У Вас должно получиться как на рисунке (см. рис.)
Далее Нажмите сохранить () и назовите таблицу «Студент». Он автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите кнопку ДА (КодСтудент будет Ключевое поле ).
Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши щелкните слева на таблицу Студент: таблица, перед Вами откроется таблица для заполнения (см. рис.).
Заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу) и сохраните.
КодСтудент
Фамилия
Имя
Отчество
Адрес
Номер телефона
Специализация
1
Иванов
Сергей
Александрович
г. Новороссийск
457896
технолог
2
Петров
Сергей
Петрович
г. Москва
7458962
технолог
3
Гаврелеева
Ольга
Ивановна
г. Москва
3698521
бухгалтер
4
Соколова
Инна
Олеговна
г. Новороссийск
852967
бухгалтер
5
Мухина
Олеся
Петровна
г. Москва
8625471
технолог
6
Апареева
Анна
Романовна
г. Люберцы
748596
технолог
7
Глинкина
Дина
Евгеньевна
г. Люберцы
919597
технолог
8
Сорина
Ольга
Сергеевна
г. Москва
9191954
бухгалтер
Результаты покажите учителю.
Задания для самостоятельной работы
Задание 1. Создайте таблицу в Microsoft office Access 2007 на основе шаблона «События». (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №3 под именем «Проведение выставок», выбрав команду Создание - Шаблоны таблиц - События). И заполните таблицу 5-6 записями (название выставок и дат придумайте сами). Сохраните.
Задание 2. Создайте таблицу в Microsoft office Access 2007 с помощью конструктора таблиц. (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №4 под именем «Студенты и задания»).
Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):
КодСтудент, Фамилия, Описание задания, Начальная дата, Конечная дата, Замечания.
И соответственно Тип данных:
КодСтудент – СЧЕТЧИК,
Фамилия, Описание задания, Замечания – ТЕКСТОВЫЙ,
Начальная дата, Конечная дата – ДАТА/ВРЕМЯ.
И заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу)
КодСтудент
Фамилия
Описание задания
Начальная дата
Конечная дата
Замечания
1
Иванов
Электронная почта
21.03.09
15.05.09
2
Петров
Телеконференция
10.02.09
20.05.09
3
Гаврелеева
Браузер
20.01.09
15.04.09
4
Соколова
Служба FTP
15.01.09
25.04.09
5
Мухина
Поисковые системы Интернет
30.01.09
10.05.09
6
Апареева
Интернет 2
23.02.09
30.05.09
7
Глинкина
IP-телефония
20.02.09
12.05.09
8
Сорина
Подключение к Интернету
25.03.09
30.05.09
Сохраните набранные данные и при автоматическом запросе системы о создании ключевого поля, нажмите кнопку ДА.
Все результаты покажите учителю.
Рисунок 1Рисунок 7Рисунок 2Рисунок 8Рисунок 1Рисунок 1015