Олимпиада по ПМ02«Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Министерство образования Нижегородской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Нижегородский Губернский колледж»














МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
по проведению олимпиады «Архивоведение» по ПМ 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» специальности
46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»











2015г.

Цель проведения:

Основной целью данной олимпиады является проверка уровня знаний и умений студентов по ПМ 02, развития интереса студентов к выбранной специальности.

Учебно-воспитательные задачи:

- развивать познавательную деятельность студентов, знаний по теоретическим аспектам профессионального модуля;
- выявить наиболее подготовленных студентов по профессиональному модулю;
- показать наиболее интересные образовательные возможности профессионального модуля;
- воспитать стремление к творческому подходу при выявлении задания, самостоятельности.
Сроки, место и порядок проведения
Олимпиада проводится в течении 2-х астрономических часов в учебном кабинете
Организаторы
Подготовка заданий к олимпиаде, организация и проведение обеспечиваются преподавателем по ПМ 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации».
Участники
К участию к олимпиаде допускаются студенты III курса специальности 46.02.01 «ДОУ и архивоведение», показавшие хороший уровень знаний на занятиях по профессиональному модулю.Задание1. Записать и раскрыть содержание следующих понятий

Архивариус
Кодификатор
Конфиденциальная информация
Архивоведение
Ретроспективный метод
Палеография
Фондирование
Преподаватель
Комплектование
Унификация

































Задание 2. Ответьте на вопросы теста
Где в Киевской Руси хранились документы о различных сторонах деятельности киевских князей
а) изба
б) казна
в) архив

2. Как называлась первая опись документов
а) повесть временных лет
б) Жития святых
в) Ипатьевская летопись

Кто занимался делопроизводством в Киевской Руси
а) диаки
б) монахи
в) приказчики

Как назывался договор по переписыванию книг
а) круг
б) столбец
в) «ряд»

Какая форма делопроизводства существовала в период Московской Руси
а) столбцовая
б) дубовая
в) рядовая

Какой двор в период Московской Руси ведал финансовыми вопросами, а также государственным архивом и государственной печатью
а) Денежный
б) Казенный
в) Печатный

В какие архивы передавались документы во второй половине XVIII века
а) в Санкт-Петербургский и Московский государственные архивы
б) Архивы Федеральной архивной службы
в) архивы высших учреждений

Для поиска документов в Межевом архиве был составлен
а) обзор
б) путеводитель
в) справочно-поисковый аппарат

Какая комиссия была создана в 19 веке в том числе для сбора и публикации архивных документов
а) архивная
б) экспертная
в) археологическая
Какой год считается началом архивного строительства в Советской России
а) 1920
б) 1918
в) 1922

Какое событие повлияло на необходимость реформирования системы архивного дела в 90-е гг. 20 века
а) распад СССР
б) создание Совета Безопасности
в) создание Лиги наций

Содержание документов дела не указывается для:
а) протоколов
б) любовных записок
в) секретных документов
г) переписки

Каталоги бывают:
а) тематический
б) исторический
в) предметный
г) хронологический

Архивный фонд это:
а) запас документов, принадлежащих для какой-либо цели
б) годовая схема архива
в) совокупность архивных документов, имеющих исторические и/ или логические связи
г) совокупность письменных памятников, относящихся к деятельности учреждения или лица

Лист – заверитель дела подписывается:
а) зав. архивохранилищем
б) членом ЭК
в) его составителем
г) зав. архивом

Результаты ЭЦД оформляются:
а) акт о выделении к уничтожению документов
б) опись дел постоянного хранения
в) лист фонда
г) опись дел по личному составу

Количество дел, внесенных в одну опись должно быть не более:
а) 550
б) 1200
в) 9999
г) 600

Заголовки бывают:
а) комбинированные
б) простые
в) сложные
г) обобщенные

Крайними датами для планов, отчетов являются:
а) дата составления
б) дата подписания
в) даты периода, на которые или за которые они составлены

Виды перечней:
а) ежегодные
б) квартальные
в) типовые
г) систематические

Единицами учета АФ РФ являются
а) единица хранения
б) архивный фонд
в) архивная опись
г) отдельный обособленный

Внутренними учетными документами являются:
а) книга поступления
б) паспорт архива организации
в) лист фонда
г) архивная опись

К режимам хранения документов относятся:
а) световой
б) температурно-влажностный
в) военный
г) охранный

24. Выдача дел из хранилища оформляются следующими документами:
а) лист фонда
б) заказ на выдачу дел в читальный зал
в) акт о выдаче дел во временное пользование
г) архивная опись

Проверку наличия и состояния архивных документов в государственном архиве проводят работники в количестве человек:
а) 5
б) 2
в) 3
г) 1












Задание 3. Определите понятие по его определению

Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

Краткое изложение документа


Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.

Условное обозначение места хранения дела.


Совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.

Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.


Обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификацией.

Архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.


Систематизированные списки документов учреждений, организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения документов или о составе документов, прием которых на госхранение обязателен.











Задание 4. Используя указания по применению «Перечня типовых управленческих документов» и Номенклатуру дел ГБОУ СПО «НЭПК», проведите экспертизу следующих документов:

Приказы о предоставлении отпусков работникам НЭПК.
Личные дела пострадавших от несчастных случаев.
Приказ о приеме на работу Петровой Л.Н.
Акт обследования организации труда в отделе.
Приказ о премировании сотрудников.
Инструкции и должностные обязанности работников организации.

Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документов
Примечание

1
2
3
4







Используя исходные данные, составьте опись дел по личному составу.
Приказы директора ГБОУ СПО «НЭПК» по личному составу (прием, перемещение, увольнение, поощрение, премирование) от 12.01.2009-29.12.2009 на 180 листах.
Списки сотрудников ГБОУ СПО «НЭПК» на 01.12.2009г. на 20 листах.
Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним за 2009г.
Лицевые счета по заработной плате сотрудников НЭПК за 2009г. на 240 листах.
Приказы директора ГБОУ СПО «НЭПК» о дежурствах сотрудников колледжа от15.01.2009-30.12.2009г. на 173 листах.
Исходные данные:

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2009 год
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во дел
Срок хранения, № статей по перечню
Примечание

1
2
3
4
5

01-18
Приказы директора ГБОУ СПО «НЭПК» по личному составу (прием)
1
75л. ЭПК
19б


01-42
Списки сотрудников ГБОУ СПО «НЭПК» на 01.12.2009
1
75л.350-г


01-28
Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним за 2009г.
1
50л.526-а


01-38
Лицевые счета по заработной плате сотрудников НЭПК за 2009г.
1
75л.
153


01-19
Приказы директора ГБОУ СПО «НЭПК» о дежурствах по колледжу
1
3г.
19в


Эталон ответов
Задание 2.
1. -а
14. - в

2. - в
15. -в

3. - а
16. –а,б,в

4. - в
17. -в

5. - а
18. –б,в,г

6. -б
19. - в

7. - а
20. - в

8. - а
21. – б,г

9. - а
22. – а,в,г

10. -б
23. – а,б,г

11. -а
24. - в

12. -а
25. -в

13. –а,б,г



Задание 3.

архивоведение
аннотация
комплектование
шифр
архивная опись
экспертиза
архивный шифр
указатель
опись
перечень
Рассмотрено на заседании МК специальностей: «Страховое дело» (по отраслям), «Операционная деятельность в логистике», «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Протокол № от _______
Председатель МК_____
Ф.Ф.Мясникова.

Разработала: преподаватель Фомина Л.Н.



15