Календарно-тематический план дисциплины Документационное обеспечение управления для специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет» (по отраслям)
Календарно-тематический план
на _______ семестр 2014/2015 учебного года
по дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
специальность 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет
(по отраслям)
группа_________
Преподаватель __________ Т.В.Чехонина
Тверской колледж имени А.Н.Коняева
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДАЮ
Зам. директора по УР
_______________Н.С.Лукина «___»_________20____ г.
КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
на ________семестр 2014 /2015 учебного года
группа _____________________
специальность 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет» (по отраслям)
Максимальная учебная нагрузка (всего) - 95 час.
Из них:
Обязательная аудиторная учебная нагрузка - 69 час.
в том числе:
лабораторные работы - 20 час.
практические занятия - 14
контрольные работы - 1 час.
курсовая работа (проект) - -
Самостоятельная работа обучающегося - 26 час.
Форма итоговой аттестации - Обязательная контрольная работа
Распределение учебной нагрузки
«_23__» недель по 3 часа в неделю
«___» недели по ___часа в неделю _____ час.
План составлен в соответствии с рабочей программой, и на основе Федерального государственного образовательного стандарта СПО по специальности 100701 «Коммерция» (по отраслям), утвержденного Министерством образования России 24.06.2010.
Одобрен цикловой (предметной) комиссией
“_____”___________20_____г.протокол №________
Председатель цикловой (предметной) комиссии__________ / ____________/
1. Требования к результатам освоения учебной дисциплины
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен
уметь:
оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий;
осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
использовать унифицированные формы документов;
осуществлять хранение и поиск документов;
использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;
знать:
понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
основные понятия документационного обеспечения управления;
системы документационного обеспечения управления;
классификацию документов;
требования к составлению и оформлению документов;
организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел
2. Информационное обеспечение
№
п/п Фамилия и инициалы автора Наименование литературного источника Место издания,
наименование издательства Год
издания
Основная литература
1 Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студентов учреждений сред. проф. образования 7-е изд., стер. – Издательский центр «Академия» 2009
Дополнительная литература
1 Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ Р 6.30-2003): 100 экзаменационных ответов. Экспресс-справочник для студентов вузов. М.: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ» 2004
2 Добсон Энн. Как писать деловые письма: Практическое пособие для всех. 2-е изд. / Пер с анг.- Челябинск: Урал LTD 1993
3 Теппер Рон Как овладеть искусством делового письма: 250 писем записок в помощь менеджеру Пер с анг.- М.: Аудит, ЮНИТИ 1994
4 Федосюк М.Ю.,
Ладыженская Т.А.,
Михайлова О.А..
Николина Н.А. Русский язык для студентов-нефилологов: Учебное пособие М.: Флинта 1997
Интернет-ресурсы
Примечание: В перечень информационного обеспечения заносится основная и дополнительная литература из программы учебной дисциплины, в том числе электронная учебная литература, а также Интернет-ресурсы.
Календарно-тематический план учебной дисциплины
№
п/п Содержание учебного материала
Календарные сроки проведения занятий Кол-во
часов Виды учебных занятий
Средства обучения Основные понятия Внеаудиторная самостоятельная работа
Домашнее задание Кол-во часов
Раздел 1.
Документирование. 8 1 Содержание дисциплины и ее роль в подготовке специалиста.
Основные нормативные документы в области ДОУ.
Документ – основной носитель информации. Классификация документов.
Литература по курсу законодательные акты.
2 ВУ-Р-ИП НП, ЗП ЕГСДОУ,
ОРД,
Норматив, стандарт,
директива ЧЛ1 (7-12)
Работа с доп. литературой,
подготовка сообщения «Исторический характер документов и документирования» 2
2 Функциональные и отраслевые системы документации.
ГОСТ на ОРД Р 6.30-2003.
Функции делопроизводственных подразделений.
Организационные формы ведения делопроизводства..
Понятие формуляр-образец, бланк документа. Виды бланков. 2
КУ-СР-ИР,
НП, ЗП Унификация
стандартизация, структура,
реквизит,
формуляр,
бланк ЧЛ1 (11-14)
Подготовка краткой характеристики действующих в стране унифицированных систем документации. 2
3 Практическая работа №1: Разработка и конструирование бланка для письма и бланка общего. 2 ПР НП, ЗП
ПМК 4 Лабораторная работа №1:
Оформление формуляра, бланка на ПЭВМ
2 ЛЗ НП, ЗП,
ТСО ПМК Раздел 2.
Правила составления и оформления основных реквизитов служебных документов по
ГОСТ Р 6.30-2003 8 5 Реквизиты: автор документа, вид документа, место составления или издания.
Датирование, индексация, адресование, подписание, заверение документов 2 ВУ-ИР-О НП, ЗП Адрес-
адресат-
адресант ЧЛ1 (14-24)
Конструирование формуляра-образца, внесение в формуляр-образец изученных реквизитов. 6 Реквизиты: печать, резолюция, гриф утверждения, отметки на документах
2 КУ-О-ИР НП, ЗП Резолюция, гриф- особая отметка,
печать гербовая,
ЧЛ1 (17-24)
КВ (ЧЛ1 -54)
Внесение в формуляр-образец изученных реквизитов.
7 Реквизиты: заголовок к тексту, требования к тексту служебного документа.
2 КУ-О-ИР НП, ЗП визирование ЧЛ1 (20-24)
Внесение в формуляр-образец изученных реквизитов. 8 Лабораторная работа №2:
Оформление реквизитов служебных документов на ПВЭМ. 2 ЛЗ НП, ЗП,
ТСО ПМК Раздел 3.
Правила составления и оформления документов, входящих в ОРД. 32 9 Характеристика и состав организационных, распорядительных, справочно-информационных документов.
2 КУ-Р-ИР НП, ЗП Коллегиаль-ность,
единонача-лие ИЛК
Сделать подборку образцов ОРД по группам. 2
10 Язык и стиль служебных документов. Композиция текста документа. Типичные ошибки в языке и стиле.
2 КУ-Л-ИР НП, ЗП Деловой стиль,
речевой этикет
ЧЛ1 (36-37)
Подобрать выражения, используемые в деловой переписке по предложенной тематике.
2
11 Практическая работа №2: Составление текстов служебных документов. Редактирование. 2 ПР НП, ЗП ПМК 12 Деловое письмо, его виды, состав реквизитов
2
КУ-Р-ИР
НП, ЗП
Рекламация,
претензия,
директива,
гарантия ЧЛ1 (50-59)
Работа с доп.литературой по русскому языку 13 Лабораторная работа №3:
Составление и оформление письма
ответа, просьбы. 2 ЛЗ НП, ЗП.
ТСО ПМК 14 Лабораторная работа №4:
Составление и оформление сопроводительного письма, письма приглашения. 2 ЛЗ НП, ЗП,ТСО ПМК 15 Справки личного и служебного характера. Докладная, служебная, объяснительная записки. Их назначение и оформление.
2
КУ-Р-ИР
НП, ЗП
Презентацияситуация, оферта ЧЛ1 (140-144)
Составление ситуативных задач 2
16 Лабораторная работа №5:
Составление и оформление справки личного характера и служебной справки.
2 ЛЗ НП, ЗП,ТСО ПМК 17 Лабораторная работа №6:
Составление и оформление инициативной докладной записки.
2 ЛЗ НП, ЗП,
ТСО ПМК 18 Приказы по личному составу, приказы по основной деятельности. Их назначение и оформление. Выписки из приказов.
2
КУ-Р-ИР
НП, ЗП Компетен-ция,
коллегия,
единонача-лие, основание ЧЛ1 (63-69)
Составление ситуативных задач,
Подготовка рефератов
2
19 Лабораторная работа №7:
составление и оформление приказов по основной деятельности.
2 ЛЗ НП, ЗП,ТСО ПМК 20 Лабораторная работа №8:
Составление и оформление приказов по личному составу.
2 ЛЗ НП, ЗП,ТСО ПМК 21 Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов. 2
ВУ-Л-ИР
НП, ЗП Кворум,
стенографи-ческий ЧЛ1 (133-139)
Составление ситуативных задач 2
22 Лабораторная работа №9:
составление и оформление протокола конспективного вида.
2 ЛЗ НП, ЗП,ТСО ПМК 23 Виды актов, их применение. Составление и оформление актов.
2
КУ-О-ИР
НП, ЗП
Комиссия,
компетен-ция, инвентари-зация ЧЛ (144-148)
Составление ситуативных задач по индивид.заданию 2
24 Лабораторная работа №10:
составление и оформление акта инвентаризации лаборатории ДОУ.
2 ЛЗ НП,ЗП,ТСО ПМК Раздел 4.
Документирование трудовых правоотношений. 8 25 Порядок оформления трудовых книжек работников, состав их личных дел.
Контракт, как разновидность договора.
4
КУ-О-ИР
НП, ЗП
Физическое лицо,
юридичес-кое лицо,
ЧЛ1 (151-161)
ЧЛ1 (164-172)
Составление ситуативных задач. 2
26 Документы личного характера: заявление, расписка, доверенность, резюме.
2 КУ-Р-ИР НП, ЗП Доверенность
нотариус,
расписка,
резюме ЧЛ1 (151-161)
Решение ситуативных задач. 2
27 Практическая работа №3:
составление и оформление заявления от физического лица, от юридического лица.
2 ЛЗ НП, ЗП,
ТСО ПМК 28 Практическая работа №4:
составление и оформление резюме - «Мое резюме в 20… году».
2 ЛЗ НП, ЗП,ТСО ПМК 2
Раздел 5.
Организация работы с документами. 10 29 Порядок прохождения, обработки, исполнения, контроля исполнения служебных документов.
Номенклатура дел.
Формирование дел, их хранение и сдача в архив.
4
ВУ-Л-ИР
НП, ЗП
Номенклатура,
опись,
картотека,
оргтехника,
эргономика,
рациональ-ность в ДОУ ЧЛ1 (190-198)
ЧЛ1 (198-203)
Подготовка тестов, рефератов, сканвордов, кроссвордов 2
30 Практическая работа №5:
Оформление номеклатуры дел, описи. 2 ЛЗ НП, ЗП, ТСО ПМК 31 Практическая работа №6:
Офисная и малая оргтехника.
ПЭВМ и ДОУ.
2 ЛЗ, УЭ НП Ксерокс
картридж
факс ЧЛ2 (190-199) 32 Практическая работа №: Итоговая. оформление различных документов с применением знаний и умений оформления служебной документации на ПЭВМ с целью повторения курса дисциплины. 2 ЛЗ НП, ЗП,ТСО ПМК 33 Обязательная
контрольная работа
1 КР
Всего 69 26
Памятка по заполнению календарно-тематического плана
Виды учебных занятий
Средства обучения Виды внеаудиторной самостоятельной
работы
Урок
Изучение нового материала (вводный) – ВУ
Комбинированный – КУ
Учебно-обучающий – УОУ
Учебно-контрольный – УКУ
Лекция
Вводная - ВЛ
Текущая – ТЛ
Установочная – УЛ
Обзорная – ОЛ
Семинар
Семинар-беседа – СБ
Семинар заслушивания и обсуждения докладов и рефератов – СДР
Семинар-диспут – СД
Смешанная форма семинара – СФ
Учебная экскурсия
Вводная– ВЭ
Текущая –ТЭ
Заключительная – ЗЭ
Учебная конференция – УК
Консультация – К
Практические занятия
Лабораторная работа – ЛР
Практическая работа – ПР
Курсовое проектирование – КП
Профессиональная практика – ПП Учебно-наглядные пособия
Натуральные пособия – НП
(образцы, модели, муляжи, детали, приборы, инструменты, машины)
Изобразительные пособия – ИП
(плакаты, рисунки, фотографии, динамические плакаты, стенды)
Знаковые пособия – ЗП
(чертежи, схемы, формулы, графики, диаграммы)
Вербальные пособия
Учебная литература – УЛ
(учебная, учебно-методическая литература, словари, инструкционные карты)
Специальное оборудование – СО
(лингафонные кабинеты, станки, тренажеры, средства для проведения лабораторных и практических)
Технические средства обучения – ТСО
(экранно-звуковые, информационно-контролирующие, электронные (компьютерные программы), перспективные (Web-сайты, локальные и глобальные компьютерные сети) Для первичного овладения знаниями
Чтение учебника, первоисточника, дополнительной литературы – ЧЛ
Наблюдения – Н
Составление плана текста – СПТ
Конспектирование – КТ
Выписки из текста – ВТ
Графическое изображение структуры текста – ГИТ
Работа со словарями и справочниками – РСЛ
Ознакомление с нормативными документами – ДОК
Для закрепления и систематизации знаний
Работа с конспектом лекции, с материалом учебника, первоисточника, дополнительной литературы - ПМК
Составление плана ответов на специально подготовленные вопросы – В
Ответы на контрольные вопросы – КВ
Составление схем, таблиц, графиков – Г
Подготовка к выступлению на семинаре, реферата, доклада – составление библиографии – РЕФ
Для применения знаний, формирования умений
Решение задач и упражнений по образцу – УПР
Расчетно-графические работы – РГР
Проектировочные работы – ПР
Решение ситуационных задач – РСЗ
Подготовка к деловым играм – ПДИ
Подготовка курсовых и дипломных проектов – ПКД
Экспериментально-конструкторская работа, работа на тренажере – ЭКС
Исследовательский проект – ИП