Учебно-методическое пособие Использование ресурсов информационных технологий в учебном процессе
МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ № 38
УЧЕБНО - МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ
Использование ресурсов информационных технологий в учебном процессе
г.Шахты, 2013г
РАССМОТРЕННО И РЕКОМЕНДОВАНО
методической комиссией преподавателей спецдисциплин
Пр.№_____ от «____»__________201___г.
_______________/Губатенко Е.П.
Организация-разработчик Государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования Ростовской области Профессиональное училище №38 (ГБОУ НПО РО ПУ №38) г.Шахты, Ростовской обл. пр-т Победа Революции 111-а.
Разработчики:
Комкова Жанна Юрьевна - преподаватель спецдисциплин, I категории.
Меркулова Маргарита Александровна – преподаватель ПУ № 38, заслуженный учитель профессионально-технического образования РФ.
Рецензент:
Иванюк С.А. – старший специалист по информационному обслуживанию ООО «Ново-Плюс»
Нюнько А.А. – председатель методической комиссии профессий «Оператор связи», «Мастер по обработке цифровой информации», мастер производственного обучения высшей категории, ГБОУ НПО РО ПУ № 38
СОДЕРЖАНИЕ
Введение стр. 4
Пояснительная записка стр. 5
Основная часть
1. Использование информационных технологий в практической деятельности стр. 6 - 9
1.1. Информационные процессы в управлении
1.2. Информационные процессы в технике
1.3. Информационные и коммуникационные технологии
2. Аппаратное и программное обеспечение стр. 9- 26
2.1. Магистрально модульный принцип построения ПК.
2.2. Внутренние и периферийные устройства
2.3. Файлы и папки
2.4. Виды программного обеспечения.
2.5. Компьютерные вирусы. Антивирусные программы.
3. Навыки работы в операционных системах, кроссплатформенное программное обеспечение стр. 27 - 56
3.1. Технологии обработки, создания текстовой и табличной информации
3.2. Системы управления базами данных
3.3. Электронные мультимедийные презентации
4. Компьютерные сети и информационно - телекоммуникационная сеть «Интернет» и работа с порталами государственных (муниципальных) услуг . Практические работы : №1 Знакомство с глобальной сетью интернет; № 2 Работа с поисковыми системами; №3 Работа с электронной почтой; № 4 Работа с сервисами интернет. стр 57- 82
5. Заключение.стр.83
6. Литература стр.83*
Приложения стр. 84-91
ВВЕДЕНИЕ
Сегодня внедрение компьютерной техники происходит во все сферы человеческой деятельности, каждые два года происходит смена поколений аппаратных и программных средств вычислительной техники.
К профессиональной деятельности уже преступило второе поколение молодых людей, родившихся, выросших и получивших образование в эпоху персональных компьютеров.
Чтобы успевать за развитием средств вычислительной техники, информационно - телекоммуникационнной среды Интернет необходимо непрерывное самообразование и самосовершенствование. А для того чтобы профессионально использовать персональный компьютер нужно больше чем общие знания, необходимы личная целеустремленность и постоянное желание узнавать о том, что происходит в мире информационных технологий.
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Настоящее методическое пособие предназначенное, для расширения и повышения профессионального уровня педагогических работников в области информационных технологий.
В учебно-методическом пособии предложена информация для изучения и самостоятельного закрепления используемых информационных технологий в практической деятельности тех профессий, где используется персональный компьютер. Это информационные процессы в управлении и в технике, информационные и коммуникационные технологии. Теоретический материал построен так, чтобы за короткий срок можно было освоить аппаратное обеспечение. Основные назначения методической разработки состоит в стимулировании самостоятельного изучения и приобретения навыков в работе в операционных системах, технологии обработки текстовой и табличной информации, электронных мультимедийных презентаций.
Особое внимание уделено компьютерной сети и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Сеть Интернет перевернула все представления о средствах массовой информации, а заодно – о сути самой информации. Интернет ликвидировал границы между государствами и сделал людей намного ближе друг другу. Каждый день на просторах сети встречаются многие миллионы пользователей из разных стран мира. Это позволит педагогическому работнику освоить приемы работы и перерабатывать информацию для использования в решении практических задач с обучающимися.
В данном пособии предложены практические работы для получения и закрепления знаний и умений в работе с глобальной сетью Интернет, ее поисковыми системами, электронной почтой и основными сервисами.
Практическая работа № 1 «Знакомство с глобальной сетью Интернет»
Практическая работа № 2 «Работа с поисковыми системами»
Практическая работа №3 «Работа с электронной почтой»
Практическая работа № 4 «Работа с сервисами Интернет»
Результатом будет повышение профессионализма и компетентности, используя коммуникационные и мультимедийные технологии в соответствии с требованием Федерального Государственного Образовательного Стандарта (ФГОС).
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В условиях динамично меняющегося мира, постоянного совершенствования и усложнения технологий возникает необходимость информатизации всех процессов человеческой деятельности. Данное направление развития отраслей, в том числе и образовательной, признается важнейшим национальным приоритетом.
Становится аксиомой и то, что использование информационно-компьютерных технологий (ИКТ) в различных сферах деятельности стало частью культуры и необходимой нормой. Владение информационно-компьютерными технологиями помогает человеку чувствовать себя комфортно в новых социально-экономических условиях.
Информационные технологии1 (ИТ, от англ.Information technology, IT) – широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники.
Восприятие информации, её обработка, представление в удобном виде и передача полученных сведений являются – информационными процессами.
Индустрия информатизации становится всё более значительным явлением, так как увеличивается число людей, профессионально занимающихся сбором, накоплением, обработкой, хранением и распространением информации.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ В УПРАВЛЕНИИ
Важным техническим средством реализации информации является компьютер. Поэтому его внедрение в системы технического управления механизмами, состоянием здоровья человека и административного управления является закономерным. Это повышает эффективность труда и улучшает качество выполняемой работы.
Организация информационных процессов в управлении осуществляется в следующих направлениях.
1. Электронный офис. Это система автоматизированной работы учреждения, основанная на использовании ЭВМ. B программное обеспечение
офиса обычно входят такие компоненты как:
текстовые редакторы;
интегрированные пакеты программ;
электронные таблицы;
системы управления базами данных;
графические редакторы и графические библиотеки;
электронные записные книжки;
электронные календари с расписанием деловых
встреч, заседаний, совещаний и т.д.;
автоматические телефонные справочники и т.п.
2. Автоматизация документооборота с использованием специальных электронных устройств: адаптеров, сканеров и т.д.
3. Электронная почта. Это система пересылки сообщений между пользователями вычислительных систем, в которой персональные компьютер берет на себя все функции по хранению и пересылке сообщений.
4. Система контроля исполнения приказов и распоряжений.
5. Система телеконференций. Это система, позволяющая пользователям, несмотря на их взаимную удаленность в пространстве, а иногда и во времени, участвовать в совместных мероприятиях, таких как организация и управление сложными проектами.
1.2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ В ТЕХНИКЕ
Работа систем управления техническими устройствами связана с процессами приема, хранения, обработки и передачи информации. Системы управления могут выполнять различные функции. Например, такие системы могут поддерживать определенное состояние технической системы. Так системы автоматической терморегуляции холодильника, утюга и кондиционера обеспечивают поддержание заданной температуры. B системе терморегуляции управляющее устройство получает информацию от температурных датчиков, обрабатывает её (сравнивает реальную температуру с заданной) и передает команды нагревательному элементу (усилить или уменьшить нагрев).
Системы управления встроены практически во всю современную бытовую технику, станки с числовым программным управлением, транспортные средства и пр. Системы управления могут обеспечивать функционирование технической системы по заданной программе. Например, системы программного управления обеспечивают выбор режимов стирки в стиральной машине, записи в видеомагнитофоне, обработки детали на станке с программным управлением.
B некоторых случаях главную роль в процессе управления выполняет человек, в других управление осуществляет встроенный в техническое устройство микропроцессор или подключенный компьютер.
Например, управление полетом самолета может осуществлять летчик или в режиме автопилота бортовой компьютер. Они получают информацию о режиме полета от датчиков (скорости, высоты и пр.), обрабатывают ее и передают команды на исполнительные механизмы (закрылки, клапаны, регулирующие работу двигателей, и пр.), изменяющие режим полета.
Роботы. Роботами называются автоматические устройства, предназначенные для осуществления научных, производственных и других работ. Роботы могут иметь различные внешний вид и размеры, но все они выполняют те или иные действия на основании заложенной в них программы обработки информации.
Промышленные роботы обычно заменяют человека в тех отраслях производства, где требуется проведение утомительных и однообразных работ (например, конвейерная сборка автомобилей и электронных устройств), опасных технических работ (например, работа с радиоактивными материалами), а также работ, где присутствие человека физически невозможно (например, автоматические космические и глубоководные аппараты).
B последние годы появились роботы, оснащенные органами чувств, аналогичными органам чувств человека (зрение, слух, тактильные ощущения), имеющие память и способные обрабатывать полученную информацию и осуществлять узконаправленные действия. Такие роботы могут работать дома (уже производится робот-пылесос), в больнице (экспериментальные образцы разносят больным лекарства), на других планетах (луноходы и марсоходы путешествуют по поверхностям небесных тел) и т.д.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ И КОММУНИКАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
B современном информационном обществе главным ресурсом является информация, использование которой базируется на информационных и коммуникационных технологиях. Информационные и коммуникационные технологии являются совокупностью методов, устройств и производственных процессов, используемых обществом для сбора, хранения, обработки и распространения информации.
Bo второй половине прошлого, XX века в связи с бурным ростом объема информации начали создаваться специальные технические устройства, предназначенные для обработки, хранения и приема/передачи информации в цифровой форме.
Универсальным устройством обработки информации является компьютер. Подключаемые к компьютеру периферийные устройства (принтеры, сканеры, цифровые камеры и др.) позволяют вводить информацию в компьютер в цифровой форме и представлять её в форме, удобной для человека. Для передачи информации по компьютерным сетям используются модемы и другие сетевые устройства.
Контрольные вопросы
1. Что такое информационные технологии?
2. Как информационные процессы влияют на эффективность труда и качество выполняемой работы?
3. Перечислите основные компоненты электронного офиса современного человека. Как часто они используются?
4. Связаны ли информационные процессы с использованием бытовой техники?
5. Чем различаются информационные и коммуникационные технологии?
АППАРАТНОЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Персональный компьютер – это электронный прибор, предназначенный для автоматизации создания, хранения, обработки и передачи информации.
История техники знает и электрические, и механические устройства для обработки информации.
Но именно электронные устройства достигли производительности в сотни миллионов операций в секунду, и именно они сегодня составляют парк мировой вычислительной техники. Компьютеры отличаются от механических устройств (арифмометров) и электрических счетных приборов тем, что работают по заложенным в них программам.
Программа – это упорядоченная последовательность команд.
На первый взгляд может показаться, что если человек работает с компьютером, то компьютер работает не автоматически, а под управлением человека, и программы здесь ни при чём. Но это не совсем так. C первой и до последней минуты в компьютере автоматически работает множество программ, благодаря которым и обеспечивается общение с человеком.
Эти программы отвечают за все, что мы видим на экране, и за все, что мы можем сделать. Каждую секунду компьютер обрабатывает лишь несколько команд, полученных от человека, и в это же время он успевает исполнить миллионы команд, полученных от загруженных в него программ. Поэтому мы и говорим, что компьютер работает автоматически.
Взаимодействие между компьютером и человеком с помощью программ называется программным интерфейсом.
Физические устройства, с помощью которых человек управляет программами и получает информацию от компьютера (клавиатура, мышь, монитор и прочее), называются аппаратным интерфейсом.
2.1. МАГИСТРАЛЬНО-МОДУЛЬНЫЙ ПРИНЦИП ПОСТРОЕНИЯ КОМПЬЮТЕРА
В основу архитектуры современных персональных компьютеров положен магистрально - модульный принцип. Модульный принцип позволяет потребителю самому комплектовать нужную ему конфигурацию компьютера и производить при необходимости её модернизацию. Модульная организация компьютера опирается на магистральный (шинный) принцип обмена информацией между устройствами.
Магистраль (системная шина) включает в себя три многоразрядные шины: шину данных, шину адреса и шину управления, которые представляют собой многопроводные линии.
К магистрали подключаются процессор и оперативная память, а также периферийные устройства ввода, вывода и хранения информации, которые обмениваются информацией на машинном языке (последовательностями нулей и единиц в форме электрических импульсов).
Компьютер – прибор модульный. Он состоит из различных устройств (модулей), каждое из которых выполняет свои задачи. Поскольку компьютер предназначен для создания, передачи (приема), хранения и обработки информации, то у него должны быть блоки, предназначенные для каждой из этих задач.
Устройства компьютера бывают внешние и внутренние. Блоки внешних устройств мы видим на столе и можем их потрогать. K ним относятся:
системный блок (в нем хранятся внутренние устройства);
монитор (служит для выдачи информации в текстовом или графическом виде);
клавиатура (служит для ввода символов и команд);
манипулятор «мышь» (предназначен для ввода команд).
Рис.1 Состав компьютерной системы
2.2. ВНУТРЕННИЕ И ПЕРИФЕРИЙНЫЕ УСТРОЙСТВА КОМПЬЮТЕРА
Если этих основных устройств недостаточно, то для выполнения специальных задач к компьютеру подключают дополнительное оборудование. Оно тоже может быть внутренним (тогда его вставляют в системный блок) или внешним (подключается с помощью разъемов). Дополнительное внешнее оборудование называют периферийным оборудованием. Принтер для печати информации на бумаге – это пример периферийного оборудования.
Внутренние устройства заключены в металлический ящик, называемый системным блоком. Они подразделяются на две большие группы:
Самостоятельные устройства: системная плата, дисководы, жёсткий диск, блок питания, порты ввода-вывода.
Рассмотрим каждое из устройств более подробно. Системная плата является основным аппаратным устройством компьютера. На системной плате реализована магистраль обмена информацией, имеются разъёмы для установки процессора и модулей оперативной памяти. Для подключения контроллеров внешних устройств имеются специальные слоты
Рис. 2. Системная плата
Дисковод – это устройство для считывания информации с внешнего носителя. В качестве носителя могут быть: неиспользуемые на сегодняшний день гибкие диски – дискеты, CD-ROM – устройство для считывания информации с компакт-диска; DVDROM – для дисков большего объёма. Некоторые современные мобильные устройства, такие как нетбуки не комплектуются подобными устройствами и нуждаются в подключении внешнего дисковода.
Рис. 3 Дисководы: для гибких дисков, для компакт-дисков, внешний дисковод
Жёсткий диск – это магнитный носитель для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером: программ операционной системы, часто используемых пакетов программ, редакторов документов и т.д.
Рис. 4. Жёсткий диск
Рис. 5. Блок питания
Блок питания – это устройство, предназначенное для Обеспечения питания персонального компьютера электрической энергией. Порты ввода-вывода необходимы для подключения к компьютеру периферийных устройств.
Рис. 6. Порты ввода-вывода
Устройства, подключаемые к системной плате: микропроцессор, платы оперативной памяти, контроллеры, звуковая карта, видеоадаптер, и т.д.
Процессор – это микросхема, которая производит все операции компьютера, осуществляет управление всеми системами и элементами компьютера. Характеристиками процессора являются разрядность, тактовая частота и количество ядер.
Рис. 7. Процессор
Оперативная память. Важнейшей характеристикой компьютера является величина его оперативной памяти. Она служит для того, чтобы обрабатывать всю информацию, поступающую в компьютер. Информация в оперативной памяти сохраняется, пока включен компьютер. При выключении компьютера вся информация из оперативной памяти стирается.
Рис. 8. Оперативная память
Звуковая карта – дополнительное оборудование персонального компьютера, позволяющее обрабатывать звук (выводить на акустические системы и записывать).
Рис. 9. Видеокарта
Видеокарта (известна также как графическая плата, графическая карта, видеоадаптер, графический адаптер) - устройство, преобразующее графический образ, хранящийся как содержимое памяти компьютера или самого адаптера, в иную форму, предназначенную для дальнейшего вывода на экран монитора.
Рис. 10. Видеокарта
Существует достаточно большое разнообразие периферийных устройств, которые подключаются к компьютерной системе. Они играю достаточно важную роль в ее работе. Надо отметить, что с использованием периферийных устройств компьютер становится наиболее эффективным при использовании его в различных областях деятельности.
В зависимости от тех функций, которые требуются нам от компьютера, периферийные устройства можно разделить на две основные группы. К первой группе можно отнести те устройства, наличие и работа которых нам просто необходима и без которых не обойдется ни одна компьютерная система. Ко второй группе периферийных устройств можно отнести устройства для ввода и вывода графической информации, модемы, сканеры, мышь и другие устройства компьютера. Они предоставляют компьютерщику дополнительные возможности. Для рисования и ввода рукописного текста используются графические планшеты. C помощью специальной ручки на графическом планшете можно рисовать, чертить схемы и добавлять подписи к электронным документам.
Сканер. Для оптического ввода в компьютер и
преобразования в компьютерную форму изображений (фотографий, рисунков, слайдов), а также текстовых документов используется
сканер.
Рис. 12. Сканер
Сканируемое изображение последовательно освещается светом источников, размещенных на движущейся вдоль изображения линейке, а отраженный свет преобразуется в изображение в компьютерном формате. Количество различаемых цветов в отсканированном изображении может достигать десятков миллионов.
Цифровые камеры. Последние годы все большее распространение получают цифровые камеры. Цифровые камеры позволяют получать видеоизображение и фотоснимки непосредственно в цифровом (компьютерном) формате. Для передачи «живого» видео по компьютерным сетям используются недорогие цифровые Web-камеры.
Рис. 13. Цифровая камера
Звуковая карта и микрофон. Для ввода звуковой информации используется микрофон, который подключается ко входу звуковой карты. Звуковая карта имеет также возможность синтезировать звук (в её памяти хранятся звуки различных музыкальных инструментов, которые она может воспроизводить).
Рис. 14. Микрофон
Джойстик. Джойстики (игровые манипуляторы) предназначены для более удобного управления ходом компьютерных игр. Обычно они представляют собой рукоятку с кнопками на подставке.
Рис. 15. Джойстик
Акустические колонки и наушники. Для прослушивания звука используются акустические колонки или наушники, которые подключаются к выходу звуковой платы.
Рис. 16. Колонки и Наушники
Принтеры. Принтеры предназначены для вывода на бумагу (создания «твердой копии») числовой, текстовой и графической информации. По принципу действия принтеры делятся на матричные, струйные и лазерные.
Матричные принтеры – это принтеры ударного действия. Печатающая головка матричного принтера состоит из вертикального столбца маленьких стержней (в количестве 9 или 24), которые под воздействием магнитного поля выталкиваются из головки и ударяют по бумаге через красящую ленту. Перемещаясь, печатающая головка оставляет на бумаге строку символов. Недостатки матричных принтеров состоят в том, что они печатают медленно, производят много шума и качество печати оставляет желать лучшего. Однако матричные принтеры применяются до сих пор в банках, так как они обеспечивают защиту документов от подделок, оставляя на них не только напечатанные символы, но и их механические отпечатки.
B струйных принтерах используются чернильные печатающие головки, которые под давлением выбрасывают на бумагу из ряда мельчайших отверстий капельки чернил различных цветов. Перемещаясь вдоль бумаги, печатающая головка оставляет строку символов или полоску изображения. Струйные принтеры печатают достаточно быстро (могут до нескольких десятков страниц в минуту) печатать тексты. В последнее время они широко используются в цифровой фотографии для печати цветных изображений высокого качества, полученных с помощью цифровых фотокамер. Недостатком струйных принтеров следует считать большой расход чернил при их довольно высокой стоимости.
Лазерные принтеры обеспечивают типографское качество печати и высокую скорость печати (несколько десятков страниц в минуту), поэтому они применяются в офисах для печати документов. Современные лазерные принтеры могут обеспечивать также высококачественную цветную печать при меньших затратах на расходные материалы по сравнению со струйными принтерами.
На сегодняшний день расширены возможности подключения этих устройств через Wi-Fi или инфракрасный порт. Беспроводная сеть (локальная) значительно превосходит по своим возможностям обычные сети, обеспечивая более высокую скорость соединения и более высокую его надежность.
2.3. ФАЙЛЫ И ПАПКИ
Файл – это наименование (имя) совокупности данных на компьютерном носителе (напр., диске). Файл – это основной элемент хранения данных в компьютере, позволяющий отличать эту совокупность данных от других, находить, изменять, удалять или выполнять с ней другие операции.
Каждая программа (кроме операционной системы, которая запускается при включении компьютера) содержит в своем составе файл, который запускает эту программу. Такой файл называется исполнимым файлом. Иначе говоря, исполнимый файл – это головной файл программы, запускающий ее на выполнение. Если программа состоит из одного файла, то этот файл и является исполнимым файлом. По традиции исполнимые файлы обычно имеют расширение имени «.СОМ» или «.ЕХЕ». Кроме файлов программ на ваших дисках всегда будут файлы, содержащие данные, с которыми вы работаете. Чаще всего все данные, соответствующие одному документу, с которым вы работаете, содержатся в одном файле. Такие файлы обычно называют файлами документов. Например, большинство редакторов текстов, электронных таблиц, графических редакторов сохраняют любой обрабатываемый документ (таблицу, рисунок и т.д.) в одном файле. Для работы с такими документами надо запустить соответствующую программу и считать (часто говорят - открыть) файл документа в этой программе.
Чтобы операционная система и другие программы могли обращаться к файлам, файлы должны иметь обозначения. Это обозначение обычно называют именем файла. Обозначения файлов состоят из двух частей: имени и расширения. B имени файла может быть от 1 до 8 символов. Расширение начинается с точки, за которой следуют от 1 до 3 символов. Например,
Command.com
Имя Расширение
Имя и расширение могут состоять из прописных и строчных латинских букв, цифр и символов:
_ $ # & @ ! % ( ) ' ^ ~ {}
Расширение имени файла, как правило, описывает содержание файла, поэтому использование расширения весьма удобно. Многие программы устанавливают расширение имени файла, и по нему вы можете узнать, какая программа создала файл.
B именах файлов можно использовать следующие символы:
все символы, допустимые в именах файлов DOS, причем имя файла может содержать более одной точки;
пробелы;
русские буквы;
символы + , ; = -_
Таким образом, в именах файлов можно использовать практически все символы, кроме так называемых управляющих символов \ /: *? « < > & [ ]. Это позволяет присваивать файлам и каталогам наглядные и понятные имена.
Bo многих командах в именах файлов можно употреблять символы «*» и «?» для указания группы файлов из одного каталога. Надпись с указанием такой группы файлов называется шаблон (маска) имени файлов. Символ «*» обозначает любое число любых символов в имени файла или в расширении имени файла. Символ «?» обозначает один произвольный символ или отсутствие символа в имени файла или в расширении имени файла.
Имена файлов регистрируются на дисках в каталогах (или директориях). Каталоги называются также папками.
Каталог – это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего обновления, атрибуты (свойства) файлов и т.д. Если в каталоге хранится имя файла, то говорят, что этот файл находится в данном каталоге. Ha каждом диске может быть несколько каталогов. B каждом каталоге может быть много файлов.
Различают корневой каталог и подкаталоги. Корневой каталог находится на диске. Все подкаталоги (вложены) находятся в другом каталоге более высокого ранга – дерево каталогов.
B одном каталоге более высокого ранга (надкаталоге или родительском каталоге) может быть несколько подкаталогов.
Рис. 20. Папка Компьютер
По традиции дисководы именуются одной большой (заглавной) латинской буквой, после которой ставится двоеточие - атрибут имени диска, например:
«А:», «В:», «С:», «D:», «Е:». B компьютере могут быть два накопителя на гибком магнитном диске «А:» (обычно дисковод на З,5 дюйма) и «В:» (обычно дисковод на 5,25 дюймов), два накопителя на жестком магнитном диске (винчестер) «С:» (системный диск), «D:» (пользовательский диск) и «Е.» (CDROM).
Диск «С:» называется системным, так как с него обычно производится загрузка операционной системы. Полное имя файла (полный путь) имеет следующий вид:
Диск: / корневой каталог / подкаталог.../ подкаталог / имя файла, расширение
Символ « / », разделяющий отдельные слова в полном имени файла, называется «слэш».
2.4. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРА
B течение нескольких десятилетий создавались программы, необходимые для обеспечения функционирования компьютера и обработки данных различных типов. Совокупность таких программ составляет программное обеспечение компьютера.
Программное обеспечение можно разделить на две группы программ: системное программное обеспечение и прикладное программное обеспечение. Системное программное обеспечение необходимо для функционирования компьютера, работы с файлами, защиты программ и данных, а также для разработки прикладного программного обеспечения. Операционная система. Базовой и необходимой составляющей системного программного обеспечения компьютера является операционная система. Без операционной системы компьютер не может работать в принципе и является лишь набором отдельных аппаратных устройств.
Рис. 21. Программное обеспечение
Прикладное программное обеспечение обычно называют приложениями. Приложение – это программа, позволяющая пользователю обрабатывать текстовую, графическую, числовую, аудио-, видеоинформацию, а также работать в компьютерных сетях, не владея программированием. Приложение функционирует под управлением операционной системы Для профессионального использования в различных сферах деятельности квалифицированными пользователями компьютера используются приложения специального назначения. K ним относятся системы компьютерного черчения, компьютерные словари и энциклопедии, системы автоматического перевода, системы распознавания текста, бухгалтерские программы и другие приложения.
Все больше пользователей применяют обучающие программы для самообразования или в учебном процессе. Прежде всего, это электронные учебники и репетиторы, тесты по различным предметам, конструкторы и так далее.
Достаточно большое число пользователей начинают знакомство с компьютером с компьютерных игр, которые бывают самых различных типов: логические, стратегические, имитаторы-тренажеры и так далее.
Текст, изображение, рисунок, презентация или чертеж, созданный в приложении общего или специального назначения, называются документом. Программы по их юридическому статусу можно разделить на три большие группы: лицензионные, условно бесплатные и свободно распространяемые.
Лицензионные программы. Лицензионные программы разработчики продают пользователям обычно в форме коробочных дистрибутивов. B коробке находятся CD-диски, с которых производится установка программы на компьютеры пользователей, и руководство пользователю по работе с программой.
Довольно часто разработчики предоставляют существенные скидки при покупке лицензий на использование программы на большом количестве компьютеров или на применение программы в учебных заведениях. B соответствии с лицензионным соглашением разработчики программы гарантируют ее нормальное функционирование в определенной операционной системе и несут за это ответственность.
Условно бесплатные программы. Некоторые фирмы, разработчики программного обеспечения, предлагают пользователям условно бесплатные программы в целях их рекламы и продвижения на рынок. Пользователю предоставляется версия программы с ограниченным сроком действия (после истечения указанного срока программа перестает работать, если за нее не произведена оплата) или версия программы с ограниченными функциональными возможностями (в случае оплаты пользователю сообщается код, включающий все функции).
Свободно распространяемые программы. Многие производители программного обеспечения и компьютерного оборудования заинтересованы в широком бесплатном распространении программного обеспечения. K таким программным средствам можно отнести следующие:
новые недоработанные (бета) версии программных продуктов (это позволяет провести их широкое тестирование);
программные продукты, являющиеся частью принципиально новых технологий (это позволяет завоевать рынок);
дополнения к ранее выпущенным программам, исправляющие найденные ошибки или расширяющие возможности;
драйверы к новым устройствам или улучшенные драйверы к уже существующим устройствам.
2.5. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ВИРУСЫ. АНТИВИРУСНЫЕ ПРОГРАММЫ
Компьютерный вирус - это специально написанная небольшая по размерам программа, которая может «приписывать» себя к другим программам (т.е. «заражать» их), а также выполнять различные нежелательные действия на компьютере. Программа, внутри которой находится вирус, называется «зараженной». Когда такая программа начинает работу, то сначала управление получает вирус. Вирус находит и «заражает» другие программы, а также выполняет какие нибудь вредные действия (например, портит файлы или таблицу размещения файлов на диске, «засоряет» оперативную память и т.д.).
Компьютерные вирусы, как и биологические вирусы, непосредственно опасны только для своей системы. Опосредованное воздействие на иные системы еще не изучено. Биологические вирусы поражают биологические организмы. Компьютерные вирусы наносят вред в основном компьютерной информации (компоненту Soft). Через Soft возможно вредоносное воздействие компьютерных вирусов на аппаратную часть (Hard). Компьютерные и биологические вирусы имеют принципиально разную природу происхождения. Тем не менее можно выделить ряд схожих свойств, характерных для обеих групп вирусов. Обе группы вирусов (биологические и компьютерные), как правило, не проявляют себя сразу после заражения носителя. Существует некоторый период скрытого нахождения вирусов в зараженном организме или компьютере. Этот период называется латентным периодом. Латентный период продолжается до достижения эпидемиологического порога. Эпидемиологический порог - это такой уровень популяции размножающегося вируса, после которого начинают появляться видимые проявления болезни для биологического организма или нарушения в работе компьютера.
Еще одним характерным свойством обеих групп вирусов является их внедрение в паразитируемый организм или компьютер с последующим воссозданием (размножением) вирусов уже самим пораженным организмом или компьютером. K числу отличий относится тот факт, что в некоторых случаях биологический организм может самостоятельно излечиться от вирусов, а компьютер можно «вылечить» пока только с помощью вмешательства извне. Однако похоже, что уровень развития компьютерных систем приближается к такой высоте, когда это различие может исчезнуть. Для защиты от вирусов можно использовать:
общие средства защиты информации, которые полезны также как страховка от физической порчи дисков, неправильно работающих программ или ошибочных действий пользователей;
профилактические меры, позволяющие уменьшить вероятность заражения вирусом;
специализированные программы для защиты от вирусов.
Общие средства защиты информации полезны не только для защиты от вируса. Имеются две основные разновидности этих средств:
1. копирование информации - создание копий файлов и системных областей дисков;
2. разграничение доступа предотвращает несанкционированное использование информации, в частности защиту от изменений программ и данных вирусами, неправильно работающими программами и ошибочными действиями пользователей.
Несмотря на то, что общие средства защиты информации очень важны для защиты от вирусов, все же их одних недостаточно. Необходимо и применение специализированных программ для защиты от вирусов.
Антивирус (антивирусная программа) - это программа для выявления и удаления компьютерных вирусов и других вредоносных программ, предотвращения их распространения, а также восстановления программ зараженных ими. Эти программы можно разделить на несколько видов:
Программы-детекторы позволяют обнаруживать файлы, зараженные одним из нескольких известных вирусов.
Программы-доктора, или фаги, «лечат» зараженные программы или диски, «выкусывая» из зараженных программ тело вируса, т.е. восстанавливая программу в том состоянии, в котором она находилась до заражения вирусом.
Программы-ревизоры сначала запоминают сведения о состоянии программ и системных областей дисков, а затем сравнивают их состояние с исходным. При выявлении несоответствий об этом сообщается пользователю.
Доктора-ревизоры – это гибриды ревизоров и докторов, т.е. программы, которые не только обнаруживают изменения в файлах и системных областях дисков, но и могут в случае изменений автоматически вернуть их в исходное состояние.
Программы-фильтры располагаются резидентно в оперативной памяти компьютера и перехватывают те обращения к операционной системе, которые используются вирусами для размножения и нанесения вреда, и сообщают о них пользователю. Пользователь может разрешить или запретить выполнение соответствующей операции.
Программы-вакцины, или иммунизаторы, модифицируют программы и диски таким образом, что это не отражается на работе программ, но тот вирус, от которого производится вакцинация, считает эти программы или диски уже зараженными. Эти программы крайне неэффективны.
Самыми популярными антивирусными программами являются:
Avira AntiVir Personal Edition. Это очень нетребовательный к ресурсам антивирус с наилучшими способностями по выявлению вирусов и руткитов. Но есть у него и минусы. Во-первых, в Avira AntiVir Personal Edition нет встроенного антишпиона и сканера электронной почты. Во-вторых, обновления этого антивируса обычно реже чем в других антивирусах, а иногда и вообще прекращаются на некоторое время. В-третьих, Avira не имеет поддержки русского языка.
Avast! Home Edition. В него входят модули для защиты компьютера от руткитов и шпионских программ, сканер подозрительных процессов в режиме реального времени (включая проверку электронной почты), а также сканер соединений P2P. К плюсам Avast! можно добавить низкое потребление системных ресурсов, поддержку работы этого антивируса на машинах с устаревшими версиями Windows и русифицированный интерфейс. К минусам - высокий процент ложных срабатываний. Также необходимость ежегодной бесплатной регистрации.
AVG Anti-Virus Free Edition. Кроме самого антивируса этот пакет содержит антишпионский модуль, систему контроля за фишингом и сканер eMail. Уровень выявления вредоносных программ у AVG Anti-Virus достаточно хорош, а обновления часты. К минусам AVG AntiVirus Free Edition можно причислить большой размер программы и некоторую «тяжеловесность» при работе на компьютерах с низкими системными возможностями. При установке антивируса предпринимается попытка навязать панель AVG Security Toolbar с поиском от Yahoo.
AVP Kaspersky. Продукты Лаборатории Касперского предоставляют наивысший уровень защиты операционной системы от вредоносных файлов. С помощью этих продуктов можно предотвратить заражение компьютера червями. Предотвратить проникновение так называемого Трояна. Продукты Лаборатории Касперского достаточно сильно "грузят" операционную систему.
Dr. Web. Этот антивирус является вторым по известности в России. Мелкие неприятности, возникающие при работе с ним (несколько паучков висящих в системном трее), невозможность автономной установки без подключения к Интернет с лихвой компенсируются его сканирующими возможностями. Доктор Веб обеспечивает хорошую защиту вашего компьютера от вирусных атак. Также преимуществом можно назвать относительно малое потребление системных ресурсов и небольшой размер обновлений. Годовая лицензия на один компьютер стоит около тысячи российских рублей. Минусом можно считать не очень удобный интерфейс и малую функциональность.
Eset Nod 32. Этот антивирус созданный иностранной компанией ESET является одним из лидеров среди антивирусного программного обеспечения. Только Nod 32 может похвастаться, что на протяжении уже семи лет подряд показывает при тестировании высокую эффективность нахождения вирусов, а именно этот показатель у него ближе остальных антивирусов к 100%. Кроме того Nod 32 отличается высокой скоростью работы, обладает всеми современными средствами защиты компьютера. В наличии довольно приятный интерфейс, возможность частых обновлений, множество функций, реализованных на довольно высоком уровне. Предоставляется ознакомительная версия сроком 30 дней. Также в плюсы можно занести наличие русской версии программы.
Контрольные вопросы
1. Что такое персональный компьютер?
2. Что такое компьютерная программа? Какие виды программ вы можете назвать?
3. Перечислите основные и периферийные устройства
компьютера. Какие функции они выполняют?
4. Дайте определение вируса и антивирусной программы. Какой из антивирусных пакетов вы выбрали, объясните почему.
5. Каковы основные способы защиты от вирусных программ?
НАВЫКИ РАБОТЫ В ОПЕРАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ, КРОССПЛАТФОРМЕННОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Обычно запуск компьютера выполняется выключателем питания на лицевой панели, хотя современные компьютеры имеют такие средства для экономного расходования электроэнергии, которые позволяют вообще их не выключать. B дежурном режиме не работает монитор, выключается электродвигатель жесткого диска, снижается потребление энергии процессором, и компьютер можно долго не выключать из сети (правда, не любой компьютер, а только современный). Запуск – самый ответственный момент работы компьютера. Обратите внимание на то, что в этот момент в оперативной памяти нет ни данных, ни программ. Перенести их с жесткого диска в оперативную память без команд нельзя, а взять команды негде. Внешние устройства компьютера тоже бездействуют. Тем не менее, компьютер все-таки включается и начинает работать. Как же это происходит?
У процессора есть специальная ножка, которая называется RESET (перезапуск). Если на нее поступает сигнал (а в момент включения именно так и происходит), процессор обращается к специально выделенной ячейке памяти. Мы, конечно, знаем, что в оперативной памяти в этот момент ничего нет, но если бы там была какая-то программа, то она начала бы выполняться.
Значит, чтобы компьютер мог начать работу, надо сделать так, чтобы в этой ячейке действительно что-то было, причем было всегда, даже тогда, когда компьютер выключен. Для этого предназначена специальная микросхема - ПЗУ (постоянное запоминающее устройство). Это тоже память, но постоянная. B отличие от оперативной она не стирается при выключении.
Программы микросхемы ПЗУ записывают на заводе. Этот комплекс программ называется BIOS – базовая система ввода/вывода. Микросхему устанавливают так, чтобы ее память заняла нужные адреса.
Поэтому когда процессор начинает работу, он попадает в постоянную память, заготовленную для него заранее. B ней хранятся программы, необходимые для запуска компьютера.
Работа программ, записанных в микросхеме BIOS, отображается на черном экране бегущими белыми строчками. B этот момент компьютер проверяет свои устройства. Прежде всего выполняется проверка оперативной памяти (сколько ее и вся ли она в порядке). Проверяется наличие жестких дисков и дисковода гибких дисков, а также наличие клавиатуры. Если что-то не работает, программы, Выполняющие проверку, доложат о неисправности.
Если все в порядке, то программы BIOS заканчивают свою работу и напоследок дают команду загрузить с жесткого диска в оперативную память специальный пакет программ, который называется операционной системой. После того как этот пакет загружен, он начинает работу, и отныне все, что мы делаем с компьютером, происходит под управлением операционной системы. Теперь мы имеем дело только с ней и можем забыть, что у компьютера есть процессор, что ему нужны какие-то инструкции и данные.
Отныне всю работу с процессором и другими устройствами берет на себя операционная система, а нам остается только научиться работать с ней, а точнее говоря, с тем пакетом программ, которые в неё входят. Компьютеры далеко не всегда нуждались в операционных системах. Если компьютер мог включаться, начинать работу и воспринимать команды от человека без операционной системы, то в ней и не было никакой необходимости. C примерами таких «компьютеров» вы, конечно же, знакомы – это игровые приставки. У них тоже есть процессор, причем нередко очень мощный, есть и оперативная память, в которой находится программа во время работы, есть устройства ввода информации, например джойстик, но операционной системы нет. Игровые программы для приставок (и данные к ним, такие как музыка и рисунки) навечно записаны в микросхеме ПЗУ (она находится в игровом картридже) или на лазерном диске. Когда картридж (или лазерный диск) вставляется в приставку, программа запускается автоматически и никакого управления, кроме того, которое положено по сценарию игры, не предполагается. Поэтому и никакой операционной системы не требуется.
Ha приставку можно посмотреть и с другой стороны. Загружая игру, мы попадаем под управление как бы ее игровой «операционной системы» и можем делать только то, что в игре предусмотрено, например, бегать, прыгать и стрелять. Ограниченность и
нестандартность не позволяют нам назвать видеоигру «операционной системой» без кавычек. Настоящая операционная система должна:
быть общепризнанной и использоваться как стандартная система на многих компьютерах;
работать с многочисленными аппаратными устройствами, выпущенными разными фирмами, в том числе и в далеком прошлом;
обеспечивать возможность запуска самых разных программ, написанных разными людьми и выпущенных разными организациями;
предоставлять средства для проверки, настройки, обслуживания компьютера, его устройств и программ, которые на нем установлены.
Многие из вас, возможно, слышали, что кроме Windows существуют и другие операционные системы для компьютера. Unix, Linux – операционные системы, созданные студентом Линусом Торвальдом. Значительно отличаются от Windows, используется в основном программистами или для серверов.
Mac OS – операционная система, созданная корпорацией Apple. Подробно ее разбирать не будем, так как позволить ее себе может не каждый. Саму операционную систему отдельно не продают, продается она только с ноутбуками и настольными компьютерами Apple.
Кроссплатформенное программное обеспечение – программное обеспечение, работающее более чем на одной аппаратной платформе и/или операционной системе.
Большое количество прикладных программ также являются кроссплатформенными. Примеры:
Apache
GIMP
Inkscape
Lotus Notes
Mozilla Firefox
OpenOffice.org
Opera
Контрольные вопросы
1. Какие требования предъявляются к операционной системе?
2. Какие операционные системы вы знаете?
3. Что такое кросплатформенное ПО?
3.1. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ, ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ И ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Одной из самых популярных прикладных функций персонального компьютера сегодня является создание текстовой информации, то есть использование ПК в качестве пишущей машинки. Осуществить работу по созданию текстовых массивов позволяют текстовые блокноты, записные книжки, редакторы (процессоры), офисные издательские системы и другие программы, поставляемые в составе операционных систем и операционных оболочек. Они обладают минимальным набором выполняемых функций, однако, достаточными для выполнения элементарных операций с данными.
Такие продукты позволяют пользователю не только набрать (напечатать) текст, но выполнить над ним ряд операций: редактирование, форматирование, разбивка текста на страницы, использование разнообразных шрифтов, печать и многое другое.
При работе с текстовыми редакторами приходится постоянно выполнять большое множество однотипных операций, которые и объединяют большой набор таких программ. K ним относятся: действия по перемещению на экране окон и курсора; корректировка, вставка и удаление символов, строк и абзацев; откатка (отмена) внесенных изменений; выделение, удаление, перенос, дублирование фрагментов текста; форматирование; поиск и вывод данных на печатающее устройство.
Каждый отдельно взятый текстовый редактор отличают свои характерные особенности и функциональные возможности. Ho, изучив один из них, освоение других не представляется сложным.
Текстовый редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих.
Microsoft Word (OpenOffice.org Writer) позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст, грамотно размещать его на странице. C помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
автоматический переход на следующую строку;
организация функции автоматической коррекции и исправления при наличии опечатки;
функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
возможность пользоваться дефисами для выделения пунктов списка;
употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, организация функций автоматического форматирования;
представление текста в виде таблицы. A если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
наличие режима предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати.
дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Работа текстового редактора всегда начинается с запуска (активизации) его программы. Для того, чтобы запустить Word (OpenOffice.org Writer) в Windows ХР, необходимо осуществить следующие действия:
1. Щелкнуть по кнопке «Пуск».
2. B развернувшемся меню найти пункт «Программы».
3. B меню «Программы» щелкнуть на Microsoft Office (OpenOffice.org).
4. Следом выбрать синий значок Word (OpenOffice. org Writer).
5. B нем щелкните на режиме «Общие» и два раза на режиме «Новый документ».
Рис. 22. Интерфейс Word
Любой текстовый редактор, как и другие прикладные программы, выводит на экран монитора мерцающую вертикальную линию в рабочей области своего окна, которая называется курсором, или точкой ввода. Курсор определяет то место в тексте, куда будет введен новый текст или где будет осуществлено редактирование. Для печати документа используется клавиатура, которая посимвольно регистрирует содержимое файла. При этом, согласно установленным границам, в конце обозначенного пространства курсор автоматически перемещается в начало следующей строки. Клавиша Enter необходима в использовании только при переходе в начало нового абзаца.
Исправление ошибок при наборе текста возможно за счет использования кнопки Backspace для уничтожения одного или нескольких символов слева от курсора. Удаление символов справа от позиции курсора происходит при нажатии клавиши Delete.
Помимо исправлений, все время возникает необходимость в перемещении курсора по документу, исправляя и корректируя текст в любом месте. Для этих целей применяют манипулятор, указывая используемым символом требуемую позицию и щелкнув мышью, или клавиши управления курсором. Направление стрелок и название клавиш указывает, в какую сторону будет перемещен курсор: вверх, вниз, влево, вправо, Home – в начало текущей строки, End – в конец текущей строки, либо его перемещение будет постраничное Page Up – к началу текста, Page Down – к концу текста.
Мерцающая вертикальная линия – курсор, или точка ввода, которая отмечает место в документе, где появится набранный вами текст и где можно осуществлять редактирование.
Горизонтальная линия – это отметка конца документа. B новом пустом документе эти два маркера находятся в одном и том же месте. Чтобы ввести текст, просто набирайте его на клавиатуре. По мере набора текст будет появляться, и точка ввода будет двигаться вправо. Если строка текста достигнет правого края окна, редактор автоматически начнет новую строку, т.е. выполнит перенос слов. He нажимайте Enter до тех пор, пока не захотите начать новый абзац. Если вы наберете больше строк, чем помещается в окне, редактор прокрутит ранее введенный текст вверх, чтобы оставить курсор в поле зрения.
Понятие абзаца важно для Word, потому что в этом текстовом процессоре есть средства форматирования абзацев. B Word вы заканчиваете один абзац и начинаете новый, нажимая клавишу Enter. Word вставляет новую строку и переносит курсор в ее начало.
Вид текста на экране изменится, если вывести специальные символы конца абзаца. Эти символы обычно невидимы, но если щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы стандартной панели инструментов, они будут отображаться.
Щелкните на этой кнопке еще раз, чтобы скрыть символы конца абзаца. Эта кнопка очень полезна, когда вам нужно видеть, где точно начинается и заканчивается абзац в вашем документе. Для слияния двух абзацев в один сделайте следующее. Установите курсор в начало первой строки второго абзаца. Нажмите клавишу Backspace для удаления символа конца абзаца.
Контрольные вопросы
1. Что такое текстовый редактор? Чем эта программа отличается от электронного блокнота?
2. Какие возможности форматирования текста предоставляет MS Word?
3. Какие аналогичные MS Word функции выполняет редактор OpenOffice.org Writer?
4. Как создать новый документ?
5. Какими комбинациями клавиш удобно пользоваться при работе с текстом?
Создание и форматирование таблиц
Таблица позволяет вам упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Вы сможете построить таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. K тому же вы всегда сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ. Единственное исключение - в таблице не может заключаться другая таблица.
Как вставить таблицу? Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место своего документа, выполните следующее (для OpenOffice.org Writer и MS Word эти действия аналогичны):
Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу. Выберите команду Таблица
· Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы. B текстовых полях Число столбцов и Число строк, щелкая на двойных стрелках или набирая на клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы. (Впоследствии вы сможете изменить эти данные.) Для того чтобы применить один из видов автоформатирования таблиц к своей таблице, щелкните на кнопке Автоформат, выберите нужное форматирование, а затем щелкните на кнопке OK.
(O понятии автоформата подробнее вы узнаете ниже.) B текстовом поле Ширина столбца выберите нужную ширину столбца. Выберите Авто, чтобы построить таблицу шириной от левого до правого поля страницы со столбцами равной ширины.
Щелкните на кнопке OK. B документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.
Когда курсор находится в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью. K тому же вы можете передвигаться по таблице, используя различные комбинации клавиш. После того как вы создали таблицу и внесли в нее данные, можете редактировать ее содержимое и форматировать внешний вид по своему усмотрению.
Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее содержимое. K тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы. Когда вы это сделаете, столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.
Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Delete. Для удаления всей строки или столбца таблицы сделайте следующее. Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.
Выберите команду Таблица
· Удалить ячейки. Появится диалоговое окно Удаление ячеек. Выберите Удалить всю строку или Удалить весь столбец. Щелкните на кнопке OK. Строка или столбец будут удалены. Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее. Установите курсор в ячейку, слева от которой вы хотите вставить новый столбец или выше которой - новую строку. Выберите команду Таблица
· Добавить столбцы, чтобы вставить новый пустой столбец слева от выделенного. Выберите команду Таблица
· Добавить строки, чтобы вставить новую чистую строку выше выделенной.
Для того чтобы вставить в таблицу более одной строки или более одного столбца, выполните следующее.
Выделите столько ячеек, сколько строк или столбцов вы хотите вставить. Например, чтобы вставить три новые строки между второй и третьей строке Выберите команду Таблица
· Выделить строку для вставки строк или Таблица
· Выделить столбец, для вставки столбцов. Выберите команду Таблица
· Добавить строки или Таблица
· Добавить столбцы соответственно. Для того чтобы вставить новый столбец справа от всех остальных, выполните следующее.
Щелкните рядом с правым краем таблицы. Выберите команду Таблица
· Выделить столбец. Выберите команду Таблица
· Добавить столбцы. Чтобы скопировать или переместить всю строку или весь столбец из одного места в таблице в другое, сделайте следующее. Выделите столбец или строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца или щелкнув в строке или столбце, а затем выбрав Таблица
· Выделить строку или Таблица
· Выделить столбец.
Для копирования нажмите Ctrl+C или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов. Для перемещения нажмите клавиши Ctrl+X или щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов. Установите курсор в новую позицию столбца или строки. Столбец или строка будут вставлены левее или выше позиции курсора.
Нажмите клавиши Ctrl+V или щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов. Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши, выполните следующее.
1. Установите указатель мыши на правую границу столбца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель превратится в четырех направленную стрелку.
2. Перетащите край столбца для изменения его ширины. Вы можете использовать диалоговое окно для изменения ширины столбца. Для этого сделайте так. Установите курсор в любую ячейку столбца, ширину которого хотите изменить.
3. Выберите команду Таблица
· Высота и ширина ячейки. Появится диалоговое окно Высота и ширина ячеек. Если нужно, щелкните на вкладке Столбец для доступа к параметрам столбца.
4. B текстовом поле Ширина столбца введите нужное число с клавиатуры или воспользуйтесь двойными стрелками рядом с полем. Заметьте, что идентификатор столбца, с которым вы работаете, указан рядом с полем. Чтобы автоматически отрегулировать ширину столбца для соответствия самому длинному его элементу, щелкните на кнопке Автоподбор.
5. Щелкните в текстовом поле Интервал между столбцами для изменения интервала между столбцами. Изменение этого параметра приведет к уменьшению или увеличению расстояния между текстом в каждой ячейке и левой и правой границами ячейки.
6. Щелкните на кнопке Предыдущий столбец или Следующий столбец для изменения параметров других столбцов таблицы.
7. Щелкните на кнопке OK. Эти изменения повлияют и на новые столбцы таблицы.
По умолчанию граница таблицы - это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить границы и даже удалить их. Способ работы с границами таблицы в основном такой же, как при обрамлении обычного текста. Вкратце напомним основные шаги.
Выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить. Выберите команду Форматы
· Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Если нужно, щелкните на вкладке Граница. Выберите тот вид границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра вашей таблицы с выбранными параметрами. Щелкните на кнопке OK. Если в таблице не отображаются границы, выведите непечатаемую сетку для облегчения работы с таблицей. Выберите Таблица
· Отображать сетку для вывода сетки на экран или Таблица
· Скрыть сетку для работы с таблицей без сетки.
MS Word предлагает множество заготовленных форматов таблиц, с помощью которых вы легко измените внешний вид своей таблицы.
1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.
2. Выберите команду Таблица
· Автоформат. Появится диалоговое окно Автоформат таблицы. Это тоже диалоговое окно, которое вы могли видеть, щелкнув на кнопке Автоформат в диалоговом окне Вставка таблицы, когда создавали таблицу.
Рис. 24. Конструктор таблиц
3. B списке Форматы представлены всевозможные форматы таблиц. Вы можете прокрутить этот список, причем выделенный формат появится в области Образец.
4. Щелкайте на названиях форматов до тех пор, пока не выберете нужный.
5. Щелкните на кнопке OK. Выбранный формат будет применен к вашей таблице.
Контрольные вопросы
1. Как вставить таблицу в документ. Опишите несколько способов.
2. Как можно добавить строки или столбцы в таблице?
3. Каким образом можно залить итоговый столбец таблицы цветом отличным от белого?
4. Как изменить ширину столбца таблицы или высоту строки?
5. Можно ли изменить внешний вид таблицы?
ОБРАБОТКА ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Табличные процессоры относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчеты, создавать, редактировать и печатать ведомости.
Рассмотрим табличные процессоры на примере Microsoft Excel (OpenOffice.org Calc). Вычислительные возможности табличного редактора позволяют создавать любые документы, содержащие текстовые и числовые данные, рисунки, диаграммы.
При запуске программы Microsoft Excel (OpenOffice. org Calc) появляется рабочая книга. Книга в Microsoft Excel (OpenOffice.org Calc) представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указать соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.
Рис. 25. Интерфейс Excel
Ha каждом листе электронной таблицы используется сетка, чтобы разделить лист на строки и столбцы. Кроме того лист содержит рамку, используемую для наименования столбцов и строк. Столбцы обозначаются большими буквами латинского алфавита, а строки цифрами.
Пересечение строк и столбцов образует ячейку. Каждая ячейка имеет свой определенный адрес, который складывается из названия столбца и названия
строки. Например, A2, C5, El и т.д.
B Microsoft Excel (OpenOffice.org Calc) существует понятие текущей ячейки. Текущая ячейка – это ячейка, которая в данный момент способна воспринимать ввод с клавиатуры. Текущая ячейка отображается двумя способами:
1. в самой таблице она подсвечена жирной линией, которая называется табличным курсором;
2. номер ячейки отображается в строке формул, которая расположена над панелью, содержащей названия столбцов.
Рис. 26. Ячейка
Взаимодействие пользователя с программой Microsoft Excel (OpenOffice.org Calc) происходит с помощью следующих компонентов:
меню приложений;
панели инструментов;
стоки формул - строка над рабочей областью, разбита на три части. Первая часть содержит адрес текущей ячейки. При вводе данных в текущую ячейку эти данные автоматически отображаются в третьей части стоки формул. B средней части находятся кнопки, появляющиеся при вводе и редактировании данных;
строки состояния область в нижней части окна, отображающая сведения о выбранной команде или выполняемой операции.
B Microsoft Excel (OpenOffice.org Calc) поддерживается три типа данных:
1. текстовые данные;
2. числовые константы;
3. формулы.
Текст - любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.
Числовые константы можно разделить на целые, вещественные, дату, время. Для записи числовых констант можно использовать различные форматы. После ввода числовые данные выравниваются по правой границе ячейки.
Формулы представляют собой последовательность значений, ссылок на ячейки, имен, функций или операторов и вычисляют новое значение на основе существующих. Формула всегда начинается со знака равенства (=).
Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств табличного процессора. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.
B качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); (вычитание); * (умножение); / (деление).
Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.
Кроме этого, программа Excel (OpenOffice.org Calc) позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel (OpenOffice.org Calc) будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.
Предположим, что в ячейке Al таблицы находится число 100, а в ячейке Bl - число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместить в ячейку Cl, в ячейку Cl следует ввести соответствующую формулу (=A1/B1) и нажать Enter.
Ввод формул можно существенно упростить, используя маленький трюк. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке. Применение формул продемонстрируем на примере. Дана следующая ведомость:
Рис. 27. Образец таблицы
Для расчета столбца значения в ячейке E2 набираем формулу: = B2+C2+D2 и нажимаем Enter. B ячейке E3 надо набрать соответственно формулу = B3+C3+D3. Для сложения можно использовать встроенную функцию суммы СУММ(). B скобках указывается диапазон ячеек, которые необходимо сложить, то есть в ячейке E2 можно записать СУММ(В2:Б2), а в ячейке E3 CУMM(B3:D3). Для идентичных формул можно производить операцию копирования формулы. При этом адреса ячеек будут изменяться. Так, если скопировать формулу, записанную в ячейке E2, в ячейку E3, значение строки в формуле поменяется, и она будет иметь вид = B3+C3+D3.
Сложение можно производить и с помощью пиктограммы Автосумма, расположенной в пиктографическом меню. Ho прежде чем воспользоваться данной пиктограммой, необходимо выделить суммируемые ячейки.
Группа выбранных ячеек называется диапазоном. Для выбора прямоугольной области необходимо перевести указатель мыши в один из углов выбираемой области и удерживая левую кнопку мыши, протянуть указатель в противоположный угол области.
После отпускания кнопки мыши все ячейки, кроме первой выделятся инвертированным цветом. Для выбора целых строк и столбцов можно использовать маркеры строк и столбцов по краям рабочей области. Щелчок на кнопке в верхнем левом углу области позволяет выбрать весь рабочий лист целиком.
Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать несвязанные диапазоны.
C выбранным диапазоном можно работать, как и с выбранным блоком в текстовом редакторе. Однако жесткие табличные структуры вносят свои ограничения и дополнительные особенности.
Нажатие клавиши DELETE приводит к удалению содержимого выбранных ячеек. Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтому уже на ранних версиях табличного редактора была предусмотрена возможность построения диаграмм. Диаграмму можно расположить рядом с таблицей или разместить её на отдельном рабочем листе.
Конструктор диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel (OpenOffice. org Calc). Построение диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов. Конструктору указывают исходную область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета. На основной панели имеется пиктограмма для вызова Конструктора диаграмм.
Рис. 28. Диаграмма
Прежде чем строить диаграмму, необходимо закончить все работы в таблице, включая её форматирование. Если вносятся изменения в ту часть таблицы, по которой строилась диаграмма, то программа Excel автоматически модифицирует диаграмму.
Контрольные вопросы
1. Какие функции выполняет табличный процессор?
2. Как перейти с одного листа книги на следующий?
3. Как вставить формулу в ячейку таблицы?
4. Какие виды диаграмм можно создавать в табличном процессоре? Расскажите об их назначении?
5. Как разместить построенную диаграмму на новом листе?
СОРТИРОВКА. ПОСТРОЕНИЕ ФИЛЬТРОВ.
Список - прямоугольная область ячеек, в которой строки электронной таблицы имеют фиксированную упорядоченную структуру заполнения. Bo всех строках списка происходит одинаковое использование столбцов. Все ячейки в данном столбце содержат один и тот же тип данных. Верхняя строка списка содержит имена (названия) столбцов. Название может состоять из нескольких слов, размещенных в одной ячейке.
Co списком можно выполнять различного вида обработку. Работа со списком выполняется с помощью пункта меню приложений Данные. Сортировка списков (Команда Данные/Сортировка). Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Кроме этого, список можно сортировать по строкам. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Существует два порядка сортировки: по возрастанию и по убыванию. Фильтруя список, можно отображать только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Например, список покупок, сделанных покупателями, можно отфильтровать, так, что на экран будут выведены имена только тех покупателей, которые совершили покупки больше чем на 5 000 долларов. B Microsoft Excel доступны два способа фильтрации данных: автофильтр и расширенный фильтр (команды Данные/Фильтр/Автофильтр и Данные/Фильтр/Расширенный фильтр).
В OpenOffice.org Calc доступен еще один способ фильтрации данных – стандартный фильтр (Данные/Фильтр/Стандартный фильтр). Он используется для определения логических условий фильтрации табличных данных.
При выполнении команды Данные / Фильтр /Автофильтр у каждого названия столбца появляется раскрывающийся список значений, которые используются для задания условий фильтрации. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, необходимо открыть раскрывающийся список и выбрать необходимые значения.
Чтобы отфильтровать список с помощью Расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора.
B условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец: несколько условий, накладываемых одновременно на несколько столбцов, а также условия, накладываемые на возвращаемое формулой значение.
На ячейки одного столбца накладываются три или более условий отбора. Чтобы задать для отдельного столбца три или более условий отбора, введите условия в ячейки, расположенные в смежных строках. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Белов», «Батурин» или «Сушкин» в столбце «Продавец».
Продавец
Белов
Батурин
Сушкин
2. Условие отбора накладывается на ячейки двух или более столбцов. Чтобы наложить условия отбора не несколько столбцов одновременно, необходимо ввести условия в ячейки, расположенные в одной строке диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Продукты» в столбце «Товар», «Белов» в столбце «Продавец» и имеющие сумму реализации больше 1 000.
Товар
Продавец
Продажи
Продукты
Белов
> 1000
Примечание. B данном случае также может быть использована команда Данные/Автофильтр.
Чтобы выбрать строки, удовлетворяющие одному из нескольких условий, наложенных на разные столбцы, необходимо ввести условия в ячейки, расположенные в разных строках диапазона условий.
Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие либо «Продукты» в столбце «Товар», либо «Белов» в столбце «Продавец», либо имеющие сумму реализации больше 1 000.
Товар
Продавец
Продажи
Продукты
Белов
> 1000
Чтобы наложить сложное условие отбора, необходимо ввести его составные части в отдельные строки диапазона условий. Например, для следующего диапазона условий будут отобраны строки, содержащие «Белов» в столбце «Продавец» и имеющие сумму реализации больше 3 000 или строки, содержащие «Батурин» в столбце «Продавец» и имеющие сумму реализации больше 1 500.
Продавец
Продажи
Белов
> 3000
Батурин
> 1500
3. B условии отбора используется возвращаемое формулой значение.
B условии фильтрации можно использовать возвращаемое формулой значение. При задании формул в условиях нельзя использовать в качестве заголовка условия заголовки столбцов списка. Необходимо ввести заголовок, который не является заголовком столбца списка, или оставить заголовок условия незаполненным. Например, для следующего диапазона условий будут отображены строки, в которых значение в столбце G ПРЕВЫШАЕТ СРЕДНЕЕ ЗНАЧЕНИЕ В ЯЧЕЙКАХ Е5:Е14; заголовок условия не ис-
пользуется.
Контрольные вопросы
1. Что такое список? Какие действия можно выполнять со списком?
2. Какие существуют способы сортировки данных?
3. Что такое автофильтр. Как его вызвать в меню MS Excel?
4. Чем отличается автофильтр от расширенного фильтра?
5. Как при помощи фильтра выбрать продавца с наименьшим уровнем продаж?
3.2. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ
Для взаимодействия пользователя с базами данных (БД) используются СУБД (системы управления БД). СУБД включает:
набор средств для поддержки таблиц, отношений между ними;
развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить информацию, выполнять поиск и представлять информацию в текстовом или графическом виде;
средства программирования высокого уровня, с помощью которых можно создавать программные продукты для работы с базами данных;
средства для выбора нужных данных;
средства для вывода информации на печать;
средства для выполнения расчетов.
C помощью СУБД можно выбирать информацию, представляющую интерес, напечатать всю таблицу или только выбранные записи и поля в различных форматах, отображать данные из таблиц в виде графиков и диаграмм, выполнять различные вычисления в процессе подготовки отчетов или выбора данных из таблиц.
Рис. 29. Интерфейс Access
B настоящее время применяется несколько десятков различных СУБД. Среди них можно назвать Microsoft Access, OpenOffice.org Base,Visual FoxPro, Oracle. Многие языки программирования также содержат средства для работы с базами данных, на пример, Delphi, Visual Basic, Visual C++, Visual Basic.
Microsoft Access (OpenOffice.org Base) предназначен для создания небольших некоммерческих приложений. Программа русифицирована и проста в освоении.
Рассмотрим подробнее основные функции MS Access (OpenOffice.org Base), чтобы иметь более ясное представление о его возможностях.
В Access (OpenOffice.org Base) база данных обозначает файл, содержащий набор информации. База данных может содержать следующие типы объектов: таблица, запрос, форма, отчёт, страница, макрос, модуль. Access (OpenOffice.org Base) может работать одновременно только с одной базой данных. Но одна БД может включать множество таблиц, форм, запросов, отчётов, макросов и модулей, которые хранятсяв одном файле.
Таблица – это объект, соответствующий понятию «таблица» в теории реляционных баз данных.
Рис. 30. Создание таблиц в Access
Разница предполагает использование этих средств пользователями с разным уровнем подготовки, разными целями и перспективами использования данных. Естественно имеется возможность просматривать, редактировать, удалять и добавлять записи, осуществлять поиск, замену, сортировку данных, изменять вид таблицы. Связи между таблицами определяются специальным средством, которое называется «Схема данных».
Рис. 31. Схема данных
Это удобный графический инструмент, позволяющий создавать связи между определенными полями таблиц, задавать различные типы отношений, устанавливать ограничения ссылочной целостности. При этом изменения сразу применяются в базе данных (естественно, если содержащиеся данные удовлетворяют всем условиям) Полученную диаграмму таблиц и связей можно распечатать, что, несомненно, удобно для разработчика.
Запрос – объект, содержащий текст SQL запроса, имеющий уникальное имя в определенной базе данных. Создать запрос можно с помощью мастера и в режиме конструктора. В первом случае пользователю в интерактивном режиме предлагается выбрать имя таблицы и поля для выборки. Во втором случае можно выбрать несколько таблиц или запросов, связать их графическим способом и определить поля выборки. Также можно задать дополнительные условия для каждого поля и параметры сортировки.
Рис. 32. Запросы
Форма – это специальный объект-контейнер для других интерфейсных компонентов, таких как поля ввода и отображения данных, кнопки и др. На форме разработчик располагает компоненты для ввода, корректировки, просмотра и группировки данных, в зависимости от специфики приложения. Форму также можно создать двумя способами – в режиме конструктора и с помощью мастера. В первом случае разработчик располагает набором компонентов, которые свободно размещает на форме и задает их параметры. В режиме мастера пользователь просто выбирает таблицу, поля и стиль оформления, а форма генерируется автоматически.
Рис. 33. Форма
Отчёт – объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан либо включён в документ другого приложения. Этот документ содержит результаты выборки из базы данных в виде структурированной информации (например в виде таблицы или списка. Те же два режима создания есть и у отчета. В режиме мастера у пользователя имеется возможность задать множество параметров, практически полностью определяющих желаемый внешний вид отчета. Для создания нестандартных отчетов лучше пользоваться конструктором.
Рис. 34. Отчет
Макрос – это объект, представляющий собой последовательность макрокоманд для автомат "|~
·
·
·
·
·
·єі:
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·изации наиболее часто выполняемых действий при работе с базой. Макрокоманды выбираются из имеющего списка, а параметры задаются разработчиком. Выполнить макрос можно по нажатию на кнопку и программным методом в коде. Access (OpenOffice.org Base) предоставляет пользователю следующие возможности в функциональном плане.
1. Ввод данных. Ввод данных может осуществляться следующими способами: вручную прямо в таблицу (сюда же относится вставка содержимого буфера обмена); вручную в поля формы; прямой импорт данных из других источников; программным методом, который может сочетать в себе любые средства, которые возможно реализовать на VBA.
2. Изменение данных. Редактирование возможно следующими способами: вручную прямо в таблице; в полях форм; в окне браузера, в котором загружена web-страница из БД; программным методом.
3. Вывод данных: вывод на экран монитора в табличном виде, полях форм или отчетов; экспорт в другие форматы данных (те же, что при импорте); вывод на печать, в основном в виде отчетов; вывод данных в интернет-браузер с помощью объекта Страница в пределах определенной сети; программный экспорт и вывод информации.
4. Взаимодействие с другими источниками и потребителями информации.
5. Использование базы данных MS Access (OpenOffice.org Base) другими приложениями. Программа, которая обращается к данным, может быть написана на любом языке высокого уровня. В данном случае используются таблицы и запросы.
6. Особенности управления данными. При работе с Базами Данных в многопользовательском режиме возникают ситуации, когда необходимо ограничить число обращающихся пользователей к данным. Это делается для того, чтобы предотвратить одновременное обновление одной и той же записи, при глобальном обновлении данных или при техническом обслуживания самой Базы Данных.
Контрольные вопросы
1. Для чего предназначены системы управления базами данных?
2. Что входит в состав СУБД?
3. Приведите несколько примеров СУБД?
3.3. ЭЛЕКТРОННЫЕ МУЛЬТИМЕДИЙНЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Мультимедиа технология позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.
Важной особенностью мультимедиа технологии является ее интерактивность, то есть то, что в диалоге с компьютером пользователю отводится активная роль. Графический интерфейс мультимедийных проектов обычно содержит различные управляющие элементы (кнопки, текстовые окна и так далее).
B последнее время создано много мультимедийных программных продуктов. Это и энциклопедии из самых разных областей жизни (история, искусство, география, биология, музыка) и обучающие программы (по иностранным языкам, физике, химии) и так далее.
Компьютерные презентации. Компьютерные презентации являются одним из типов мультимедийных проектов. Компьютерные презентации часто применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях, они могут также использоваться на уроках в процессе объяснения материала педагогом или докладов обучающихся. B некоторых случаях презентацию запускают в автоматическом режиме, и она повествует о чем-то без участия человека. Автоматический режим презентации часто используют во время проведения различных выставок.
Электронные страницы презентации называются слайдами. B процессе просмотра компьютерной презентации могут реализовываться различные последовательности представления слайдов. Для осуществления различных вариантов переходов между слайдами используются либо управляющие кнопки, либо гиперссылки.
Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов (кнопок) или гиперссылок. Создание презентации целесообразно начинать с разработки проекта, в котором необходимо определить примерное количество слайдов в презентации и их содержание. Создадим, например, проект учебной презентации «Знакомимся с компьютером», которая будет посвящена рассмотрению устройства компьютера.
Рис. 35. Интерфейс MS PowerPoint
Последовательность слайдов этой презентации может быть, например, такой:
слайд 1 «Знакомимся с компьютером»;
слайд 2 «Структурная схема компьютера»;
слайд 3 «Долговременная память»;
слайд 4 «Устройства ввода».
Для создания презентации в офисном пакете Microsoft существует Power Point. OpenOffice.org имеет похожий пакет OpenOffice.org Impress.
MS PowerPoint (OpenOffice.org Impress) является офисным приложением, которое предназначено для создания презентаций. Приступим к практической реализации презентации «Знакомимся с компьютером» на основе MS PowerPoint, для OpenOffice.org Impress все действия будут аналогичны.
1. В окне приложения MS PowerPoint ввести команду [Файл-Создать]. Появится диалоговая панель «Создать презентацию», содержащая три вкладки: Общие, Презентации и Шаблоны оформления.
2. Перейти на вкладку Общие, дважды щёлкнуть по значку «Новая презентация». Появится диалоговая панель «Создать слайд».
Каждый раз при добавлении нового слайда необходимо выбрать тип автомакета слайда. Панель Создать слайд содержит 24 варианта разметки слайда. Текстовая информация на слайде может быть расположена либо в виде маркированного списка, либо в две колонки.
Рис. 36. Слайд программы PowerPoint
Слайд целиком может занимать таблица или диаграмма, на слайде могут находиться текст и диаграмма, текст и графика и так далее. Большинство типов слайдов содержат также заголовки. Наконец, есть пустые заготовки слайдов с заголовком и без него.
Процедура заполнения слайда информацией одинакова для слайдов всех видов. Достаточно щелкнуть мышью в выбранной области и набрать свой текст или скопировать туда рисунок, диаграмму и пр.
Создадим титульный слайд презентации «Знакомимся с компьютером». Первый слайд презентации обычно содержит ее название и создается на основе Титульного слайда.
1. На диалоговой панели Создать слайд выбрать тип автомакета Титульный слайд, щелкнуть на поле заголовка и ввести текст «Знакомимся с компьютером».
Второй слайд называется «Структурная схема компьютера». Здесь мы в дальнейшем поместим рисунок структурной схемы компьютера.
2. Ввести команду [Вставка-Новый слайд...]. Ha диалоговой панели Создать слайд выбрать тип автомакета Только заголовок. Щелкнуть на поле заголовка и ввести текст «Структура компьютера»
Третий слайд «Долговременная память» будет содержать таблицу из трех столбцов и четырех строк. B таблице будут содержаться названия устройств долговременной (внешней) памяти и их информационная емкость.
3. Ввести команду [Вставка-Новый слайд]. Ha диалоговой панели Создать слайд выбрать тип автомакета Таблица. Выбрать количество столбцов и строк таблицы. Ввести заголовок и заполнить таблицу.
Рис. 37. Выбор макета
4. PowerPoint предоставляет возможность красиво оформить внешний вид таблицы. 6. Ввести команду [Формат-Таблица...]. Ha появившейся диалоговой панели Формат таблицы на вкладках Границы, Заливка, Надпись можно задать детали оформления таблицы. Четвертый слайд «Устройства ввода» будет содержать названия устройств ввода и их изображения, которые будут размещены в две колонки.
5. Ввести команду [Вставка-Новый слайд...]. Ha диалоговой панели Coздать слайд выбрать тип автомакета Текст в две колонки. Ввести заголовок и текст.
Рисунки на слайдах. Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой [Вставка-Рисунок-Изфайла...].
Однако проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft Office. Рисунки из коллекции добавляют с помощью команды [Вставка-Рисунок-Картинки...].
Ha появившейся диалоговой панели Microsoft Clip Gallery перед нами открывается коллекция рисунков Clip Art, в которой мы можем выбрать нужный рисунок для слайда. Картинки из коллекции Clip Art можно изменять. Для этого используется панель Настройка изображения. Эта панель появляется на экране после выделения какого-либо графического объекта или вызывается командой [Вид-Панели инструментов Настройка изображения]
Рис. 38. Форматирование слайда
PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме Слайды, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов.
Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт Вид меню приложения или панель кнопок, которая располагается в нижнем левом углу экрана. После выбора режима сортировщик слайдов в окне приложения появятся все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.
После выбора режима Сортировщик слайдов в окне приложения появятся все слайды созданной презентации. B этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.
Анимация в процессе смены слайдов. PowerPoint позволяет «оживить» демонстрацию презентации с помощью анимации. Можно создать эффекты анимации при смене одного слайда следующим.
Для настройки перехода от одного слайда к другому необходимо выделить слайд и ввести команду [Показ слайдов-Переход слайда...]. Ha появившейся диалоговой панели Переход слайда с помощью раскрывающихся списков и установки флажков можно указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров - щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее.
Например, в раскрывающемся списке Эффект можно выбрать один из типов анимационных эффектов, который будет реализовываться в процессе перехода от слайда к слайду. B раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук, которым будет сопровождаться переход: Аплодисменты, Колокольчики, Пишущая машинка и так далее. Можно установить любой другой звук, выбрав звуковой файл.
Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.
Рис. 39. Переход слайдов
Анимация объектов слайда. Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так далее.
Текст может появляться целиком, по словам или даже по отдельным буквам. Для установки значений параметров анимации объекта его необходимо выделить, а затем в контекстном меню выбрать пункт Настройка анимации.
Появится диалоговая панель Настройка анимации. Ha диалоговой панели в верхнем окне Порядок анимации перечислены объекты данного слайда. После выбора одного из них можно приступить к настройке анимационных эффектов.
Рис. 40. Дизайн слайдов
Вкладка Эффекты позволяет с помощью двух раскрывающихся списков установить тип анимационного процесса при появлении объекта на слайде и звук, которым будет сопровождаться заданное действие, и так далее.
Если выделенным объектом является текст, то в раскрывающемся списке Появление текста задается способ появления текста: Все вместе, По словам, По буквам.
Мультимедийная презентация создана, слайды содержат красиво оформленный текст, иллюстрации, звуковые эффекты и даже анимацию. Теперь необходимо сделать презентацию интерактивной. Для этого необходимо в процессе демонстрации презентации иметь возможность изменять последовательность предъявления слайдов.
Существуют два различных способа создания переходов. Первый способ состоит в создании гиперссылок на другие слайды или, в общем случае, на другие объекты (документы на локальном компьютере и Web-страницы в Интернет).
Второй способ состоит в размещении на слайдах управляющих элементов (например, Кнопок). Если активизировать кнопку (щелкнуть мышью), то произойдет некоторое событие (в данном случае переход на другой слайд).
Рассмотрим в качестве примера создание прямых переходов между слайдами в презентации «Знакомимся с компьютером», которая после выполнения вами упражнений из предыдущих параграфов должна состоять из семи слайдов:
1. Знакомимся с компьютером.
2. Структурная схема компьютера.
3. Долговременная память.
4. Устройства ввода.
5. Устройства вывода.
6. Сетевые устройства.
7. Вот и познакомились...
Схема прямых переходов презентации «Знакомимся с компьютером» будет включать в себя:
гиперссылки, реализующие прямые переходы со слайда 2 «Структурная схема компьютера», «центрального» слайда презентации, на слайды: 3 - «Долговременная память», 4 - «Устройства ввода», 5 - «Устройства вывода» и 6 - «Сетевые устройства»;
кнопки, реализующие возврат из вышеперечисленных слайдов (3, 4, 5, 6, 7) на «центральный» слайд 2;
кнопку, реализующую переход с «центрального» слайда 2 на конец презентации (слайд 7 «Вот и познакомились...»).
Создание прямых переходов между слайдами в презентации «Знакомимся с компьютером» 1. Ha слайде 2 «Структурная схема компьютера» щелчком мыши выделить блок «Долговременная память» и ввести команду [Вставка-Гиперссылка...]. Появится диалоговая панель Добавить гиперссылку. B текстовом поле Связать с файлом/URL: можно указать полный адрес какого-либо файла на локальном компьютере или адрес Web-страницы в Интернете. B этом случае в процессе демонстрации презентации при активизации данной ссылки в презентацию добавлялся бы внешний файл или документ. Однако в нашем случае необходимо создать ссылку на слайд данной презентации.
2. Щелкнуть по кнопке Обзор... рядом с полем Имя объекта в документе: и в появившемся окне Гиперссылка на слайд выбрать слайд, на который будет осуществляться переход.
3. Повторить действия 1 и 2 для установки ссылок с блоков структурной схемы Устройства ввода, Устройства вывода и Сетевые устройства на соответствующие слайды презентации. Теперь надо предусмотреть возврат со слайдов 3, 4, 5 и 6 на слайд 2 «Структурная схема компьютера».
4. Реализуем это с помощью кнопок, которые должны быть размещены на соответствующих слайдах. Щелчок по кнопке будет приводить к переходу
на слайд 2. Сначала выберем тип кнопки (Вперед, Назад, Возврат и так далее).
Ввести команду [Показ слайдов – Управляющие кнопки]. Ha панели Кнопки действий выбрать кнопку Возврат. Далее необходимо выбрать для кнопки Возврат такое местоположение, размер и цвет, чтобы она хорошо смотрелась на слайде.
Изобразить с помощью мыши кнопку на слайде, подобрать цвет и размеры. Теперь мы можем задать действия, которые будут производиться по нажатию на созданную кнопку Возврат.
5. B контекстном меню кнопки выбрать пункт Настройка действия. На появившейся одноимённой панели из раскрывающегося списка выбрать нужный слайд.
Кнопки Возврат на всех четырех слайдах должны одинаково выглядеть и производить одинаковые действия (переход на слайд 2). Поэтому для размещения кнопки Возврат на оставшихся слайдах можно воспользоваться операцией Копирование.
Теперь полностью готовую мультимедийную интерактивную презентацию можно запустить на демонстрацию одним из описанных ниже способов. Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой [Вид-Показ слайдов], либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок.
Если делать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда.
Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу {Enter} или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей {PageUp} или {PageDown}. B процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появляется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем левом углу экрана появляется изящная, почти сливающаяся с фоном кнопка Play· Нажатие на нее вызывает раскрывающееся меню, с помощью которого также можно управлять ходом демонстрации.
B процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.
Контрольные вопросы
1. Что такое мультимедийная презентация?
2. Какие возможности предоставляет использование мультимедиа технологий?
3. Какую информацию можно разместить на слайдах презентации?
4. Расскажите о режиме «Сортировщик слайдов». Чем он удобен?
5. Как наложить анимацию на элементы слайдов и сами слайды?
4. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ И ИНФОРМАЦИОННО - ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННАЯ СЕТЬ «ИНТЕРНЕТ» И РАБОТА С ПОРТАЛАМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УСЛУГ
Рождение сети Интернет стало началом новой компьютерной эпохи – эпохи зрелости.
Миллионы разработанных по всему миру компьютеров стали частью единой Информационной сети.
В начале 90-х годов произошло распространение графического способа отображение информации в сети в виде « страничек», способных нести не только текст, но и графику, а позднее и элементы мультимедиа. В 1988 была разработана технология Единой Информационной Паутины World Wide Web, и все имевшиеся в сети ресурсы превратились в единую гипертекстовую структуру.
WWW – Всемирная Информационная Паутина является самым распространенным сервисом Интернет. Основа технологии WWW состоит в том, что каждый термин в произвольно взятой информационной статье может быть связан с другой , дополнительной статьей , причем последняя в свою очередь также может содержать отсылки к другим материалам. Причем части одного документа, связанные между собой ссылками, могут располагаться где угодно, а не обязательно на одном участке информационного пространства. Существует множество маленьких документов – страничек, связанных между собой специальными ссылками WWW – самая популярная служба .
WWW работает по принципу «клиент – серверы» существует множество серверов, которые по запросу клиента возвращают ему гипермедийный документ – документ, состоящий из частей с разнообразным представлением информации ( текст, звук, графика трехмерные объекты и т.д.) в котором каждый элемент может являтся ссылкой на другой документ или его части. Ссылки в эти в документах WWW организованы таким образом, что каждый информационный ресурс в глобальные сети Internet однозначно адресуется, и документ, который пользователь читает в данный момент, способен ссылаться как на другие документы на этом же сервере, так и на документы (и вообще на ресурсы Internet) на других компьютерах Internet как с единым целым. Программные средства WWW являются универсальными для различных серверов Internet, а сама информационная система WWW играет интегрирующую роль.
Виды ресурсов WWW
Страничка – это наименьшая единица всемирной паутины, на ней можно располагать текст, картинки, звуки, видео. Главное, что на ней есть – это ссылки на другие странички. Ссылки могут содержаться в обычных текстовых страничках и словах, выделенных синим цветом, и могут быть размешены в картинках
Сайт – это группа страничек принадлежавших одной и той же фирме , организации или частному лицу и связанных между собой по содержанию.
Сервер – это подключенный к сети компьютер на котором хранятся сайт и странички на одном WWW сервере может быть один сайт, а может быть и много.
Портал – это группы сайтов с необходимыми пользователю услугами, доступ к которым можно получить с единой для всех титульной страничкой . Зайдя на любой портал можно получить доступ к : поисковой системе, ленте новостей ,разбитой по категориям, соответствующем специфике портала; каталогу Интернет; электронному магазину или аукциону.
Браузер (browser) – это программа для просмотра документов на Web-серверах и доступа к различным службам Интернет. Сегодня распространены два браузера – Internet Explorer фирмы Microsoft и Netscape Navigator фирмы Netscape. В дальнейшем мы будем ориентироваться на работу с Internet Explorer (IE). Работа с последними версиями браузеров Netscape отличается от IE незначительно.
Запустить IE можно двойным щелчком по ярлыку “Internet Explorer” на Рабочем Столе Windows или найдя соответствующий ярлык в разделе “Программы” меню “Пуск”.
Окно браузера Internet Explorer
В верхней строке окна – строке заголовка всегда выводится название текущего документа (или URL, если названия у документа нет). Ниже расположена строка меню, а под ней – панель инструментов, состоящая из двух частей – набора кнопок навигации и адресной строки, в которой выведен URL текущего документа. Основная часть окна является рабочей и служит для просмотра содержимого Web-страниц.
Нижняя строка окна – строка состояния – служит для отображения текущего состояния программы. Так, при выборе пункта меню в строке состояния выводится краткая справка по этому пункту, в процессе загрузки Web-страницы сообщается о ее ходе, а при выборе ссылки на другую Web-страницу в строке состояния выводится ее URL.
Рис. 41. Интерфейс браузера Internet Explorer
Очень часто в процессе работы с браузером возникает необходимость просматривать более, чем одну страницу в разных окнах браузера - например, пока грузится одна страница, можно читать другую.
Открыть новое окно браузера можно с помощью меню Файл, подменю Создать, пункта Окно или сочетания клавиш Ctrl+N.
Листать текущую страницу, если она не помещается на экран, можно с помощью обычных для Windows средств – стандартных сочетаний клавиш или полос прокрутки. Полезно сразу же настроить удобный для себя размер шрифта – с помощью подменю Размер шрифта меню Вид Вы можете выбрать один из пяти основных размеров – от очень мелкого до очень крупного. Если на странице есть шрифты разных размеров, все они изменятся пропорционально.
Существует 3 способа перейти на другую Webстраницу:
1. введя URL новой страницы в адресной строке браузера;
2. щелкнув по гиперссылке на текущей странице;
3. выбрав ссылку из “Избранного” или панели ссылок.
Для перехода первым способом достаточно щелкнуть “мышью” в адресной строке, ввести URL требуемой страницы, например, “http://www.donland.ru/”, и нажать Enter. URL в адресной строке можно вводить и не целиком - как правило, браузер позволяет не набирать префикс http:// Если адрес интересующей нас страницы недавно уже набирался, можно открыть список в адресной строке и выбрать страницу из списка.
Вернуться к странице, которую мы просматривали до этого, можно с помощью кнопки “Назад” на панели инструментов. Кнопка “Вперед” активна, только если только до этого использовалась “Назад” и позволяет вернуться к странице, с которой мы ушли кнопкой возврата. Если нужно перейти на несколько шагов вперед или назад, может оказаться удобней выбрать страницу, нажав на символ
· (стрелка вниз) в правой части кнопки "Назад" или "Вперед". При этом должен раскрыться список, содержащий названия последних посещенных страниц. Эти же названия можно увидеть, раскрыв подменю Переход в меню Вид.
Еще дальше назад вернуться позволяет Журнал, содержащий ссылки для быстрого доступа к ранее посещенным страницам. Открыть окно журнала можно с помощью кнопки панели инструментов или пункта подменю Панели обозревателя... меню Вид.
В окне журнала есть функции упорядочения ссылок и поиска по ним. Управлять журналом можно на закладке Общие окна Свойства обозревателя (меню Сервис). В частности, там можно очистить журнал и указать количество дней, которое ссылки должны в нем храниться.
Кнопка “Остановить” прекращает загрузку страницы (ее можно нажать, например, если мы обнаружили, что материал страницы нам неинтересен).
Кнопка “Обновить”, напротив, начинает загрузку страницы заново. Это может понадобиться, если в процессе загрузки возникли сбои или проблемы со связью. Кроме того, браузер копирует посещенные страницы в особую папку для ускорения их последующего просмотра.
При повторном посещении сохраненной страницы браузер не всегда верно определяет, что страница на сервере обновлялась, и загружает ее старую копию с жесткого диска. Нажатие кнопки "Обновить" позволяет убедиться, что загрузка ведется именно с сервера Интернет, а не из папки временных файлов.
При загрузке русскоязычной страницы браузер не всегда правильно определяет ее кодировку, что приводит к набору из символов вместо текста. Связано это с тем, что в настоящее время широко распространены сразу несколько способов кодирования национальных алфавитов. Для англоязычных страниц проблемы кодировок не существ IE поддерживает все основные русские кодировки, переключиться между которыми “принудительно” можно, выбрав кодировку из списка в меню Вид, подменю Вид кодировки. Кодировки, которые выбирались последними, видны в списке непосредственно, до остальных можно добраться, если рас98 крыть вложенный список Дополнительно. Установка флажка Автоматический выбор заставляет браузер принудительно выбирать для загружаемых страниц установленную в настоящий момент кодировку.
1. Кириллица (Windows) – кодировка от Microsoft, по умолчанию используемая для русского языка во всех приложениях под Windows;
2. Кириллица (KOI8-R) – кодировка KOI8-R, используемая для русского языка в операционной системе Unix;
3. Кириллица (DOS) – старая кодировка DOS, которая была фактическим стандартом до экспансии Windows;
4. Кириллица (ISO) – “универсальная” 16-битная кодировка, предлагаемая в настоящее время в качестве общемирового стандарта, но пока весьма ограниченно поддерживаемая.
Практически все русскоязычные страницы поддерживают хотя бы одну из этих кодировок. На многих страницах русскоязычного Интернета расположены ссылки, также позволяющие сменить кодировку. Наиболее часто эти ссылки представляют собой текст или изображения с сокращенными или полными названиями кодировок:
Windows: Win, Win-1251
DOS: Dos, IBM, DOS-866
KOI8-R: KOI, KOI-8, Unix ETN.
Mac: так обычно обозначается кодировка компьютеров “Macintosh”; в России они распространены мало;
Вторая проблема, возникающая при загрузке некоторых страниц - отсутствие на машине пользователя шрифтов, которые использовали разработчики страницы. Определить эту ситуацию можно по следующим признакам:
"неправильно" выведена только часть надписей, например, заголовки статей;
видны не "перепутанные" символы кириллицы, а дополнительные символы европейских шрифтов.
Например, строка "Добрый вечер!" в KOI-8R прочитается как дНАПШИ БЕВЕП!", а если не установлен шрифт кириллицы, то как "Aia?ue aa?a?!";
Решить проблему можно двумя способами:
1. установить средствами Windows необходимые шрифты;
2. отключить использование динамических шрифтов в Вашем браузере.
В этом случае страница будет отображаться с использованием только 2 стандартных шрифтов - пропорционального и моноширинного. В IE отключить динамические шрифты можно, нажав на закладке Общие окна Свойства обозревателя... кнопку "Оформление" и установив флажок "Не учитывать шрифты, указанные на веб-страницах". Выбрать пропорциональный и моноширинный шрифты, используемые по умолчанию, можно, нажав кнопку "Шрифты" на этой же закладке окна Свойства обозревателя...
Гиперссылки. Главное, что делает WWW “всемирной паутиной” – наличие на ее страницах гиперссылок.
Гиперссылками (или просто ссылками) называют выделенные области документа, позволяющие перейти к другой его части или к другому документу в Сети.
Поскольку многие из гипертекстовых документов включают в себя множество ссылок, каждый документ в Интернет потенциально связан с каждым. Гиперссылка состоит из "внутренней" части, то есть, URL адресуемого документа, и "внешней" части, видимой на экране и называемой якорем гиперссылки.
Якорь гиперссылки может представлять из себя слово или группу слов, картинку или часть картинки. Если подвести указатель “мыши” к ссылке, он примет форму ладони с вытянутым указательным пальцем – и это самый надежный способ ее определить.
Кроме того, практически всегда текстовые ссылки выделены другим цветом и очень часто подчеркнуты. Графические ссылки часто заключены в рамку того же цвета, которым выделяются текстовые ссылки. По умолчанию это синий цвет, но каждая Web- страница может использовать свое собственное оформление. Цвет ссылок, которые уже выбирались пользователем, обычно отличается от цвета непосещенных ссылок и выглядит более “бледным” (по умолчанию – фиолетовый).
Прочитать адрес документа, на который указывает ссылка, можно в строке состояния браузера. Если на закладке Дополнительно окна Свойства обозревателя (меню Сервис) установлен флажок "Показывать краткие ссылки", браузер дает "подсказку", расшифровывая в строке состояния вид ссылки, на которую показывает курсор. Например, при включенном флажке об этой ссылке в строке состояния будет написано inet@rostov-gorod.ru. Для перехода к документу, на который указывает ссылка, достаточно один раз щелкнуть по ней левой кнопкой “мыши” или нажать Enter, если ссылка выбрана с клавиатуры. Документ может открыться в том же окне или в новом окне браузера, это зависит от его HTML-кода. Для ссылок, которые по умолчанию открываются в текущем окне, пользователь может управлять процессом – достаточно вызвать контекстное меню ссылки, щелкнув на ней правой кнопкой “мыши” и выбрать один из пунктов “Открыть” или “Открыть в новом окне”.
Кроме ссылок на гипертекстовые документы, Вы столкнетесь и с другими их видами, поэтому следует обращать внимание на то, что написано о ссылке в строке состояния.
Работа с файлами в IE. Понравившуюся Web-страницу можно распечатать, нажав кнопку “Печать” на панели инструментов или выбрав пункт Печать... меню Файл. Пункт Параметры страницы меню Файл позволяет выбрать размер бумаги и по102 лей, колонтитулы печатного листа и т.д. Эти пункты меню стандартны для Windows и выводят стандартные окна диалога.
Открыть страницу, расположенную локально, то есть, на жестком диске Вашего компьютера, можно, обратившись к пункту Открыть меню Файл и нажав на кнопку “Обзор” Появится стандартное окно открытия файла. IE умеет открывать не только Web- страницы, то есть, файлы типа *.htm или *.html, но и текстовые документы *.txt, рисунки и фото в форматах *.gif и *.jpg, и некоторые другие.
Если IE не может сам открыть файл, он откроет его назначенной для этого типа файлов программой.
Если тип файла не зарегистрирован в Windows, IE предложит Вам самостоятельно выбрать программу, которой следует открыть файл.
Стандартен и способ сохранения локальной копии текущей Web-страницы – для этого достаточно обратиться к пункту Сохранить как меню Файл.
В списке “Тип файла” предлагаются 3 основных возможности – сохранение Web-страницы полностью, сохранение только HTML-кода Web-страницы и сохранение в виде текстового файла. В первом и втором случае файл можно будет потом открыть для просмотра браузером или программой Microsoft Frontpage, или даже Microsoft Word , в третьем случае – Блокнотом или любым другим текстовым редактором. В первом и втором случае сохранится не только текст, но и ссылки, формы ввода данных скрытые программы на языке JavaScript, которые могут быть включены в текст страницы.
Кроме того, сохранение Web-страницы полностью обеспечивает и сохранение всей находящейся на ней графики, включая фоновые рисунки, кнопки, фотографии, клипы и т.д. Вся графика будет размещена во вложенную папку с названием вида Название_страницы.files. Например, если Вы назовете сохраняемую страницу "Путеводитель", в той же папке, куда сохранена страница, будет создана папка с именем "Путеводитель.files", содержащая всю графику. При этом, IE изменит при необходимости внутренние ссылки web-страницы так, чтобы сохраненная страница корректно открывалась для просмотра.
Сохранять страницу в формате "Веб-страница, только HTML" удобно, если страница не содержит графики или графика эта непринципиальна. В этом случае на место рисунков при загрузке сохраненной страницы будут выведены пустые рамки.
Иногда рисунки требуется сохранить отдельно. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой “мыши” на рисунке и выбрать пункт меню Сохранить рисунок как Имя, предлагаемое для рисунка по умолчанию, всегда соответствует его имени на Web-странице. Если рисунок загрузился не полностью, или вывод рисунков в браузере отключен, "оживить" его можно, выбрав из контекстного меню рисунка пункт Показать рисунок.
Сохранить фрагмент текста с Web-страницы можно, используя Буфер Обмена Windows. Для этого достаточно выделить фрагмент при нажатой левой клавише "мыши", выбрать из контекстного меню фрагмента пункт Копировать, перейти в приложение, куда копируется текст (например, Microsoft Word или Блокнот) и выполнить в этом приложении команду Вставить из меню Правка.
Поиск на текущей странице. Не всегда легко найти на открытой странице нужный раздел или нужное слово. Помочь в этом может пункт Найти на этой странице меню Правка, открывающий простое окно поиска слов, почти такое же, как в программе Блокнот. Ускорение загрузки страниц. Если важно “содержание, а не форма”, можно отключить на время вывод рисунков и проигрывание аудио- и видеозаписей со страниц, что существенно ускорит загрузку текста. Для этого достаточно отключить соответствующие флажки в списке закладки “Дополнительно” окна Свойства обозревателя меню Сервис.
Команды Windows для определения состояния сети. Windows содержит несколько команд, позволяющих оценить состояние сети и качество обмена информацией Вашего компьютера с Интернет. Все эти команды можно выполнить из сеанса MS-DOS, встроенного в Windows, либо командой Выполнить меню Пуск.
Команда tracert имя хоста позволяет трассировать маршрут к заданному хосту. При этом для каждого посещенного при трассировке хоста выводится его имя, IP-адрес и время ответа. Если хост "завис" или перегружен, вместо времени ответа выводится символ.
Таким образом, с помощью tracert можно оценить время приема и передачи информации на отдельных участках сети и выявить "узкие места". Например, команда tracert www.microsoft.com покажет "маршрут" с Вашего компьютера на сервер компании Microsoft.
Команда ping имя_хоста позволяет обменяться с указанным хостом пакетами сообщений и оценить время и качество обмена информацией с ним. Бывает полезна для выяснения "видимости" данного хоста с Вашего компьютера.
В обеих командах можно использовать IP-адреса вместо доменных имен. Наконец, команда net позволяет получить подробную информацию о состоянии и настройках сети.
Она имеет множество параметров, узнать о которых можно набрав в командной строке Windows net help. Проблема поиска информации. Существует во многом справедливое мнение, что уже сегодня в Интернет “есть все” и проблема лишь в том, как найти нужную информацию. Сама открытая архитектура Сети способствует тому, что в ней отсутствует какая-либо централизация и ценнейшие для Вас данные, которые Вы безуспешно искали по всему свету, могут оказаться расположенными на сервере в одном городе с Вами. В этом разделе мы рассмотрим основные приемы целенаправленного поиска информации в Сети.
Можно выделить 2 взаимодополняющих подхода к сбору информации о ресурсах Интернет – создание индексов и создание каталогов:
При первом способе мощные поисковые серверы непрерывно “обыскивают” Интернет, создавая и пополняя базы данных, содержащие информацию о том, в каких документах Сети встречаются те или иные ключевые слова. Таким образом, реально поиск происходит не по серверам Internet, что было бы нереализуемо технически, а по базе данных поисковой машины, и отсутствие подходящей информации, найденной по запросу, еще не означает, что ее нет в Сети - можно попробовать воспользоваться другим поисковым средством или каталогом ресурсов.
Базы данных поискового сервера пополняются не только автоматически. На любой крупной поисковой машине есть возможность проиндексировать свой сайт и добавить его в базу данных. Преимущество поискового сервера – простота работы с ним, недостаток – низкая степень отбора документов по запросу.
Во втором случае сервер организован как библиотечный каталог, содержащий иерархию разделов и подразделов, в которых хранятся ссылки на документы, соответствующие теме подраздела. Пополнение каталога обычно производится самими пользователями после проверки введенных ими данных администрацией сервера. Каталог ресурсов всегда лучше упорядочен и структурирован, но требуется время для поиска нужной категории, которую, к тому же, не всегда легко определить. Кроме того, объем каталога обычно меньше, чем количество сайтов, проиндексированное поисковой машиной.
Работа с поисковыми серверами. При входе на главную страницу поискового сервера достаточно набрать в поле ввода свой запрос в виде набора ключевых слов и нажать Enter или кнопку начала поиска.
Запросы могут содержать любые слова, причем, не обязательно заботиться о падежах и склонениях –например, запросы “портал госуслуг” и “государственные услуги портал ” вполне корректны.
Современные поисковые сервера достаточно хорошо понимают естественный язык, однако, на многих из них сохранены возможности расширенного или специального поиска, позволяющие искать слова по маске, объединять слова запроса логическими операциями “И”, “ИЛИ”, и т.д.
После завершения поиска в базе данных сервер выводит на экран первую порцию из 10 или более документов, содержащих ключевые слова. Кроме ссылки, обычно приведено несколько строк текста описания документа или просто его начало. Открывая ссылки в новом или этом же окне браузера, можно переходить к выбранным документам, а строка ссылок внизу страницы позволяет перейти к следующей порции документов. Эта строка выглядит примерно так:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 след
По отсутствию одной ссылки видно, что сейчас открыта вторая порция найденных документов. Различные серверы сортируют найденные документы по разному – по дате создания, по посещаемости документа, по наличию в документе всех или части слов запроса (релевантности), некоторые серверы позволяют сузить область поиска, выбрав на главной странице категорию искомого документа – например, по запросу “банки” в категории “деловой мир” вряд ли будут найдены сведения о банках консервных.
Из популярных средств русскоязычного поиска можно назвать серверы Яndex, Апорт и Rambler, индексирующие десятки тысяч серверов и десятки миллионов документов. Из зарубежных серверов популярны Altavista, Excite, Hotbot, Lycos, WebCrawler, OpenText.
Наконец, в Интернет немало страниц для метапоиска, позволяющих обратиться сразу к нескольким популярным поисковым серверам с одним и тем же запросом – посмотрите, например, страницы http://www.find.ru/ или http://www.rinet.ru/buki/.
Работа с каталогами ресурсов. При входе на главную страницу каталога мы попадаем в обширное меню или таблицу выбора категорий, каждая из которых может содержать вложенные подкатегории. Стандарта здесь нет, но все-таки структуры каталогов во многом похожи, везде можно найди разделы “бизнес” или “деловой мир”, “компьютеры”, “программирование” или “интернет”, “юмор” или “хобби” и т.д. Перемещаясь по категориям, можно добраться до ссылок на конкретные документы, которые, так же как на поисковом сервере, выдаются порциями и сопровождаются краткой информацией.
Сегодня существует множество крупных каталогов с десятками тысяч ссылок, из зарубежных - Yahoo, Magellan, а из отечественных каталогов можно назвать:
http://www.list.ru/, http://www.ru/,
http://www.weblist.ru/, http://www.stars.ru/,
http://www.au.ru/, http://www.ulitka.ru/
Часто в каталоге есть также форма для поиска по ключевым словам среди занесенных в него документов. Правила поиска. В качестве резюме попробуем дать несколько простых советов, касающихся поиска в Сети:
заранее четко определите тему поиска, ключевые слова и время, которое Вы готовы на этот поиск потратить; выберите поисковый сервер – ссылки на лучшие из них полезно хранить в Избранном;
не бойтесь естественного языка, но проверяйте правильность написания слов, например, при помощи Microsoft Word;
используйте большие буквы только в именах и названиях. Многие поисковые сервера правильно обработают запрос “реферат”, но не “Реферат”;
не ставьте в запросах знаков препинания и избегайте “стоп-слов”, таких как “что”, “как”, “и”, “зачем” и т.д. Запрос “что такое когнитивная психология” нисколько не информативнее, чем запрос “когнитивная психология”;
пользуйтесь языком запросов, если поисковая машина его поддерживает. Например, по запросу +Грозный - Иван будут, скорее всего, найдены ссылки о городе, а не о царе; локализуйте поиск – найдя сервер подходящей организации, перейдите на его главную страницу и попытайтесь поискать там;
в процессе поиска не отвлекайтесь на посторонние ссылки, какими бы интересными они ни казались.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА И FTP
Электронная почта - это система, обеспечивающая передачу сообщений через компьютерные сети.
Суть данной службы состоит в возможности посылать и принимать через Internet файлы, обычно текстовые или файлы других форматов, включая документы, изображения, звуки, видео, программы, вирусы и пр.
Обеспечением почтовой службы в Internet занимаются специальные почтовые серверы. Работа почтовых серверов заключается в получении корреспонденции от клиентов и пересылке ее по цепочке к серверам адресатов (клиентов). При установлении соединения между клиентом и его почтовым сервером происходит автоматическая передача поступивших сообщений на компьютер клиента.
Электронная почта или E-mail представляет собой один из старейших сервисов Интернет. В какомто смысле E-mail даже “шире” Интернет, поскольку существует возможность отправлять письма и в сети, не связанные с Интернет другими средствами. Современные почтовые сервисы позволяют вкладывать в электронные письма файлы различных форматов и таким образом быстро передавать практически любую информацию любому адресату, имеющему электронный почтовый адрес.
Электронная почта основана на двух прикладных протоколах SMTP и POP3. По протоколу SMTP осуществляется отправка сообщений на сервер, а по протоколу POP3 – прием поступивших сообщений.
Существует два возможных способа работы с электронной почтой:
режим online, когда пользователь работает со своим почтовым ящиком как с обычной web-страницей;
режим off-line, когда пользователь предварительно готовит корреспонденцию в почтовой программе на своем локальном компьютере, и затем программа связывается с сервером, отравляет и принимает почту.
Наиболее интересные сервисные услуги, предоставляемые почтовыми серверами, это: перенаправление почты. Если у пользователя несколько адресов электронной почты, он может за дать перенаправление своей почты с одного почтового ящика на другой;
пересылка вложенных файлов.
E-mail представляет собой систему “с промежуточным накоплением”, то есть, будучи отправленным адресату, письмо пересылается от одного компьютера к другому, пока не достигнет места назначения. И наоборот, письма, пришедшие на Ваш почтовый адрес, хранятся на почтовом сервере провайдера или Вашей организации до тех пор, пока Вы не запустите программу - почтовый клиент, которая “скачает” почту на жесткий диск Вашего компьютера.
На Web-страницах часто можно видеть адреса E-mail в виде гиперссылок, позволяющих, если на Вашей машине настроена почтовая программа-клиент, вызвать окно создания письма простым щелчком по этой ссылке. Такая гиперссылка использует префикс прикладного протокола mailto: Существует множество почтовых программ. Мы рассмотрим работу с программой Outlook Express (OE), входящей в состав последних версий Windows вместе с браузером IE 5.0, а также работу с бесплатными почтовыми службами, позволяющими отправлять сообщения прямо с Web-страницы в Интернет
Адреса электронной почты. Электронный адрес – он же E–mail (от английского Electronical mail –электронная почта) - обозначает почтовый ящик, в который будет доставлено письмо, и, следовательно, человека, который его получит. E–mail - адрес состоит из двух частей: учетной записи пользователя (Login) и адреса почтового отделения (отделяется от первой части символом «@»). Учетная запись состоит из последовательности латинских букв, цифр и некоторых знаков и уникальна для каждого пользователя, имеющего почтовый ящик на данном сервере. Адрес почтового отделения состоит из двух или более слов, разделенных точками, и идентифицирует почтовый сервер.
Так, почтовый адрес Официальный портал городской Думы и Администрации города meria@rostov-gorod.ru, а почтовый адрес Билла Гейтса – gates@microsoft.com. Естественно, что внутри почтового адреса не должно быть пробелов или других разделителей; регистр символов также имеет значение. Почтовый ящик организуется почтовым сервером для хранения писем до момента, когда у пользователя будет время их забрать и прочитать.
Размер почтового ящика определяется техническими возможностями сервера, обычно пользователю предоставляется 5 Мбайт (как на сайте rambler.ru) или 10 Мбайт (как на сайте yandex.ru).
Зарегистрировать электронный почтовый ящик рекомендуется на сервере провайдера, предоставляющего услуги Internet. Или можно воспользоваться услугами известных сайтов, предоставляющих почтовые услуги бесплатно, таких как rambler.ru, yandex.ru, mail.ru, hotmail.ru и других.
В этом случае желающему зарегистрировать почтовый ящик предлагается пользовательское соглашение, в котором оговариваются условия предоставления услуги: размер почтового ящика, защита конфиденциальности корреспонденции, ответственность сторон, обслуживание в случае неполадок в работе почты, рассылка рекламы, ситуации, при возникновении которых почтовый адрес может быть аннулирован и т.д. Процесс регистрации нового пользователя (аккаунта) на всех сайтах аналогичен.
Например, для обращения к почтовой службе сервера rambler.ru в поле "Бесплатная почта" предусмотрена соответствующая гиперссылка, открывающая страницу "Rambler - почта", на которой находится ссылка "Зарегистрируйтесь".
Рис. 42. Поисковая система Rambler
Данная гиперссылка осуществляет переход на страницу Регистрация, где предлагается заполнить анкету пользователя. Обязательными для заполнения являются поля, помеченные красной звездочкой.
В поле "Логин" необходимо указать логин будущего почтового ящика, его пользователь выбирает сам.
Адрес указывается только латинскими буквами, рекомендуется использовать цифры, символ подчеркивания.
В поле «Ваш новый пароль» записывается пароль, позволяющий обратиться к почтовому ящику только его хозяину и обеспечивающий конфиденциальность корреспонденции. Пароль может быть любым, его необходимо запомнить. В поле «Повторите пароль» вводится тот же пароль для подтверждения во избежание ошибок.
Рис. 43. Регистрация почтового ящика
Поле «Секретный вопрос» необходимо на случай, если клиент забудет свой пароль и не сможет воспользоваться почтой. Примером секретного вопроса может служить номер вашего телефона, дата рождения или другие данные. «Ответ на секретныйвопрос» заполняется соответственно вопросу.
«E-Mail для связи с вами» - заполняется, если у пользователя уже имеется зарегистрированный электронный адрес на данном или ином сервере (сайте).
В случае заявления пользователя об утрате пароля информация о его почтовом ящике и пароль будут высланы по указанному адресу.
Необязательные поля клиент заполняет по желанию. Например, если указать дату рождения, то почтовая служба пришлет поздравительную открытку.
После заполнения анкеты необходимо щелкнуть кнопку ОК, почтовая служба проверит уникальность предложенного логина и выведет сообщение о регистрации и справочную информацию, в том числе и имена серверов входящих и исходящих сообщений, которые необходимы для настройки пользовательской почтовой программы. Например, на сайте Yandex.ru сервер исходящих сообщений – pop3.yandex.ru, а сервер входящих сообщений – smtp.yandex.ru, а на сайте Rambler.ru – и входящими и исходящими сообщениями управляет сервер pop3.rambler.ru. В настройках могут происходить изменения, о которых почтовая служба сайта должна своевременно сообщать клиентам. Для обращения к почтовому ящику с помощью обозревателя Internet Explorer необходимо в адресной строке записать адрес сайта, на котором зарегистрирован электронный адрес, затем в нужном поле Бесплатная почта – ввести логин и пароль. Почтовая служба проверит правильность сочетания логин –пароль и откроет доступ к почтовому ящику.
Программа Outlook Express вызывается из раздела Программы меню Пуск. Можно также вызвать ее кнопкой “Почта” панели инструментов IE или пунктом Чтение почты подменю.
Почта и новости меню Сервис IE.
Если почта на машине еще не настроена, первый запуск Outlook Express приведет к вызову Мастера подключения к Интернету, который предложит настроить компьютер для использования электронной почты. На первом шаге вводится имя отправителя почты, затем адрес электронной почты, на третьем шаге - доменные имена серверов входящих и исходящих сообщений (эту информацию следует получить у провайдера, администратора сети, или на сайте бесплатной почтовой службы), далее - логин и пароль для доступа к почтовому ящику.
Бесплатные почтовые службы. Даже не имея персонального почтового адреса по месту работы или дома, Вы легко можете получить его на Web-сайте бесплатной почтовой службы. Недостаток такого способа заключается в более медленной работе с почтой (особенно при больших объемах писем), но есть и преимущества – Ваш почтовый адрес короткий, не зависит от сетевого имени провайдера или организации и Вы можете работать с почтой с любой подключенной к Сети машине, даже если на ней нет никаких почтовых программ. Лучшие из бесплатных служб поддерживают все развитые возможности Email, в том числе, поддержку адресных книг и вложений, кроме того, все они довольно похожи по интерфейсу. Мы рассмотрим старейшую и самую мощную отечественную службу [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ], бесплатно предоставляющую адреса вида: ваше_имя@mail.ru.
Естественно, что “ваше имя” должно быть уникальным, и если оно уже занято, Вам придется подобрать другое. Работа начинается с входа на сайт службы и поиска на нем ссылки “Регистрация”. Прочитав соглашение о предоставляемых услугах, Вы должны будете заполнить электронную форму, выбрав себе имя и пароль для доступа к почте, а также введя некоторые анкетные данные. После этого Ваш ящик готов к работе. Отныне, вводя в форму на головной странице сайта выбранные имя и пароль, Вы получаете доступ к почтовой службе. Подробную справку о работе почтовый службы обычно можно получить на ее же странице, обратившись к ссылке “Помощь” или “Вопросы и ответы”. В качестве альтернативных можно рекомендовать российские серверы http://www.hotmail.ru/, [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ], http://www.zmail.ru/, [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
Если при просмотре обычных Web-страниц опасности для Вашего компьютера практически нет, то при работе с электронной почтой всегда есть вероятность получить неприятный сюрприз в виде компьютерного вируса - иногда для этого достаточно одного бездумного щелчка "мышкой". Кроме того, естественно Ваше желание защитить свою почту от посторонних. В этом разделе мы кратко рассмотрим основные правила для безопасной работы с сервисами E-mail. Защита почтового ящика от несанкционированного доступа:
Не выбирайте слишком легкие пароли, такие как Ваше имя или год рождения. Злоумышленнику будет гораздо труднее проникнуть в ящик с паролем "gvt737e1", чем в ящик с паролем "123".
На чужой машине не забывайте завершать сеанс работы с почтой. Для этого на сервере бесплатной почтовой службы пользуйтесь кнопкой "Выход" или "Завершение сеанса". Дело в том, что информация о сеансе связи некоторое время сохраняется, и человек, открывший после Вас на той же машине почтовую службу, может оказаться прямиком в Вашем ящике. В программе OE установите пароль на свое удостоверение и проследите, чтобы оно не было выбранным по умолчанию.
Используйте почтовые службы, поддерживающие безопасное подтверждение пароля или проверку подлинности пользователя (к последним относится и mail.ugatu.ac.ru). В этом случае потребуется дополнительная настройка почтовой программы, но уровень безопасности существенно повысится.
Вызвать настройки безопасности из окна OE можно, если в меню Сервис обратиться к пункту Учетные записи..., закладке Почта, выбрать свою учетную запись и нажать кнопку Свойства. В окне свойств учетной записи на закладке Серверы можно выполнить необходимые настройки. Естественно, почтовый сервер должен поддерживать выбираемые Вами настройки - об этом бывает сказано в документации.
Защита корреспонденции от вирусов. Ни в коем случае не открывайте полученные по почте файлы без проверки их новейшим антивирусом! Если письмо с вложениями файлов получено из неизвестного источника, лучше всего удалить его, не читая. В случае использования бесплатной почтовой службы выбирайте те из них, которые поддерживают проверку входящей почты на вирусы (например, http://www.mail.ru/).
Защита от спама. Спамом называют несанкционированную рассылку почты, предпринимаемую в рекламных или иных целях. Чем активнее Вы используете электронную почту, тем выше вероятность, что через некоторое время Вы начнете получать по E-mail сомнительные коммерческие предложения и описания достоинств абсолютно ненужных вам товаров.
Старайтесь без необходимости не оставлять свой адрес E-mail на страницах Internet, где он может стать легкой добычей спамеров или сканирующих программ.
Используйте фильтрацию входящей почты для предотвращения повторного спама. В OE создать правила фильтрации писем можно из меню Сервис, подменю Правила для сообщений, пункта Почта...Само создание правил выполняется в удобном и наглядном окне диалога.
Не отвечайте на спам, даже если Вам предлагают "отказаться от получения писем, щелкнув по этой ссылке". Как правило, получение ответа с какого-либо адреса приводит лишь к повышению его рейтинга в базе данных спамера.
Если спам приходит с одного и того же адреса, Вы можете зайти на сервер владельца домена и написать письмо администратору. Большинство из них лишают злостных спамеров их логинов.
Контрольные вопросы
1. Что такое Интернет?
2. Что такое браузер?
3. Как завести электронный ящик, и какие меры предосторожности необходимо принимать при использовании E-Mail?
4. Что такое программа-поисковик?
5. Перечислите основные действия, которые можно выполнять со страницами сайтов.
ПОРТАЛЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УСЛУГ
15 июня 2009 года принято постановление Правительства Российской Федерации № 478 «О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет».
Структура информации регионального реестра госуслуг соответствует требованиям постановления к информации, подлежащей размещению в Едином реестре. Функционал взаимодействия между субъектом Федерации и федеральным уровнем уже существует.
В 2010 году начала работу система порталов государственных услуг. Создание системы государственных услуг преследовало две цели:
1. упрощение процедуры предоставления услуг гражданину, т.е. уменьшение количества обращений, которые ему необходимо сделать, чтобы получить услугу;
2. обеспечение комфортных условий взаимодействия граждан с органами власти при получении государственных услуг, что достигается преимущественным использованием электронных носителей.
Реализация проект создания СПГУ происходит поэтапно, исходя из общепринятых в мире подходов к реализации электронных государственных услуг:
Информационный этап. Размещение в сети Интернет общей информации об услугах, предоставляемых государством, об организациях, их оказывающих; создание эффективной системы поиска.
Любой житель Ростовской области, не выходя из дома, может узнать где, как и когда получить услугу, и какие документы ему необходимо предоставить.
Публикация форм и бланков, образцов и шаблонов документов для скачивания гражданами. Наращивание информации об организациях, оказывающих услуги.
Находясь дома, ростовчанин или житель области может скачать с Интернет-ресурса, распечатать и заполнить необходимые бланки, предоставляя в ведомство готовый пакет документов.
Обратная связь. Потребители услуг имеют возможность получать информацию о ходе их выполнения.
Посредством электронной сети можно получать информацию о ходе исполнения услуги – соблюдаются ли сроки, какие решения приняты, узнать о завершении процесса оказания услуги. Для сложных услуг (несколько ведомств) из дома получать информацию о ходе процесса в каждом из ведомств, оказывающих услугу.
Транзакционный этап. Граждане могут подать все документы на запрашиваемую услугу в электронном виде; в электронном же виде получить результат или его электронное подтверждение.
Скаченные с Интернет-ресурса бланки можно заполнить в электронном виде, переслать на указанный электронный почтовый ящик и инициировать оказание услуги из дома. Получать информацию о ходе процесса оказания сложной услуги в целом.
Благодаря внедрению СПГУ граждане могут быстро и оперативно получать государственные услуги. Повышается качество работы органов власти с населением. Деятельность всех уровней власти становится прозрачной и хорошо контролируемой, что позволит повысить эффективность их работы.
В перспективе предполагается расширение функционала системы с тем, чтобы обеспечить получение услуг полностью в электронном виде. Это потребует реализовать следующие шаги:
Поддержка ЭЦП (электронной цифровой подписи) и электронного нотариата для обеспечения юридической значимости электронных документов в СПГУ.
Разработка средств моделирования электронных форм (бланков) и работы с ними. Организация централизованного контроля за порядком предоставления государственных услуг.
На сегодняшний день СПГУ предоставляет огромные возможности жителям города Ростова-на-Дону и области. Рассмотри некоторые из них.
Возможность записи на приём к врачу через электронную регистратуру. Это очень удобно, особенно это касается узких специалистов: не нужно, как раньше, с утра занимать очередь за талончиком. При неотложных состояниях, острой боли помощь оказывается немедленно, а запись через Интернет предназначена именно для планового приема в течение двух недель.
Рассмотрим необходимые для этого действия:
1. Необходимо зайти на сайт – «Портал государственных медицинских услуг Ростовской области». URL: http://www.gosuslugi-rostov.ru/
2. Перейти по ссылке: Запись на приём.
3. В открывшемся окне указать всю необходимую информацию: Лечебно-профилактическое учреждение, специальность врача и желаемую дату.
Остаётся только распечатать талончик на приём к врачу и прийти с ним в назначенное время.
Часто возникают случаи, когда необходимо заменить паспорт. Замена возможна по следующим причинам: изменение фамилии, имени, отчества или даты рождения; достижение определенного возраста; изменение пола; обнаружение неточности записей, произведенных в паспорте или другие причины. На Портале государственных и муниципальных услуг URL: http://www.gosuslugi.ru/ru/subcat/ вы найдете все необходимые рекомендации и шаблоны документов.
Рис. 44. Окно сайта Государственные услуги
На этом же портале вы можете получить необходимые бланки для:
регистрации нового или бывшего в употреблении автотранспортного средства;
регистрации нового или бывшего в употреблении мототранспортного средства или прицепа;
получения международного водительского удостоверения;
получения справки, подтверждающей выдачу водительского удостоверения;
получения водительского удостоверения;
получения временного разрешения на право управления транспортными средствами;
замены водительского удостоверения.
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ НА ПОРТАЛЕ ГОСУСЛУГ
«Личный кабинет» - это раздел Портала, позволяющий после авторизации в нем, на первом этапе, подавать запросы на получение услуг, получать доступ к электронным сервисам органов власти, подавать обращения в органы власти. На следующих этапах будет обеспечена возможность отследить, на какой стадии исполнения находится запрошенная услуга, получить ответ на обращение в «Личный кабинет». Конечной целью развития «Личного кабинета» является предоставление персонифицированных услуг в электронном виде.
Регистрация включает в себя три основных этапа:
1 . Заполнение регистрационной анкеты. На этом этапе пользователь вносит свои данные в анкету, и происходит их автоматизированная проверка в ведомственных базах данных. В связи с тем, что проверка происходит онлайн, при большом количестве одновременных обращений пользователей возможны задержки с ответом.
Также на этом этапе пользователю отправляются на указанные в анкете номер телефона и адрес электронной почты регистрационные коды, которые нужно ввести в соответствующие поля.
2. Отправка пользователю письма с кодом авторизации. После заполнения анкеты на указанный в ней пользователем почтовый адрес отправляется бумажное письмо с кодом авторизации.
3. Завершение регистрации на Портале. На этом этапе пользователь завершает регистрацию на Портале путем ввода кода авторизации из полученного им бумажного письма.
Какие данные потребуются для регистрации?
В регистрационную анкету вносятся следующие данные пользователя:
Фамилия, имя и отчество;
Номер СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета, указанный на пластиковой карточке, выданной Пенсионным фондом Российской Федерации;
Номер ИНН - в данное поле вносится идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный пользователю Федеральной налоговой службой;
Почтовый адрес, на который пользователю будет доставлено бумажное письмо с кодом авторизации;
Номер контактного мобильного телефона;
Контактный адрес электронной почты;
Также пользователь вводит пароль для своего входа в «Личный кабинет», и контрольный вопрос и ответ на него, с помощью которых можно будет восстановить пароль при его утере.
Введенные при регистрации фамилия, имя и отчество, номера ИНН и СНИЛС в процессе регистрации сверяются с данными, содержащимися в ведомственных базах данных Пенсионного фонда и Федеральной налоговой службы. Успешно пройти регистрацию можно только при их совпадении.
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГРАНПАСПОРТА СТАРОГО ОБРАЗЦА ДЛЯ ЛИЦ, ДОСТИГШИХ 18 ЛЕТ
Для оформления услуги активизируйтесь в Личном кабинет, зайдите в «Каталог услуг», нажмите на поле «Федеральная миграционная служба» и выберите вторую строчку. Наименование у первой и второй строчек одинаковое, но первая – это получение загранпаспорта нового образца, а вторая – старого. Выбрав пункт «[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]», нажмите внизу кнопку «Получить услугу» и следуйте следующим инструкциям.
Шаг 1. Вы соглашаетесь на обработку персональных данных и нажимаете кнопку «Далее». На следующей странице, нажав надпись «Выбрать» в белом поле, Вы выбираете регион вашего проживания.
Шаг. 2. Третья страница, которую Вы будете заполнять, содержит информацию о месте получения паспорта и ваших личных данных. При нажатии на надпись «Выбрать» в белом поле, учитывая указанное Вами место проживания, портал автоматически выдаст необходимое отделение УФМС со всеми контактными данными и адресом. Ваши личные данные уже будут загружены из Личного кабинета. Если меняли ФИО, укажите это, нажав на кнопку «Да», и заполните соответствующие графы ниже.
Шаг 3. На следующей странице Вам будет предложено ввести свои личные данные: дату и место рождения, телефон, адрес. Также необходимо будет указать, есть ли у Вас другое гражданство. Обратите внимание, что все поля, помеченные звездочками обязательны к заполнению.
Шаг 4. На этой странице Вы выбираете место, где Вы будете получать паспорт: либо «По месту жительства», либо «По месту пребывания». По умолчанию в белом поле стоит надпись «По месту жительства». Здесь обязательно заполнение поля «Дата регистрации», то есть когда Вы были зарегистрированы по данному адресу. Введение даты по всплывающему календарю необходимо начинать с года, потом месяц и только потом число.
Если Вы хотите получить «По месту пребывания», то Вы нажимаете на надпись «По месту жительства» и выбираете необходимый Вам пункт. Далее Вы, соответственно, заполняете все появившиеся поля в таком же формате, как Вы вводили свои личные данные в Шаге 3. Телефон вводится по формату «+7(495)123-12-12» или «+7(86137)1-23-45».
Шаг 5. В этом окне Вы вводите свои паспортные данные; отмечаете цели получения заграничного паспорта; вносите свои данные о трудовой деятельности за последние 10 лет и указываете данные существующего заграничного паспорта (если он у Вас есть). Будьте внимательны при заполнении раздела о трудовой деятельности. На момент заполнения заявления вы должны указать все места вашей работы не менее, чем за 10 лет. То есть, если 10 лет назад, Вы меняли работу и дата приема на новое место на 1-2 дня позже даты заполнения анкеты, и Вы начали заполнение полей с этой новой работы, Ваша анкета будет недействительна. Поэтому, чтобы анкета была успешно зарегистрирована, Вам надо будет обязательно ее начать именно с того места работы, где Вы были ровно 10 лет назад в день оформления услуги.
Учитывая, что мест работы за 10 лет могло быть много, под первой записью стоит кнопка «Добавить ряд». Эта функция предусматривает как введение новой записи, так и ее удаление при необходимости или допущенной ошибки.
Перед заполнением поля об уже имеющемся загранпаспорте не забудьте указать признак «Да».
Шаг 6. Эта страница не представляет никакой сложности при заполнении. Вы стандартно вводите все необходимые данные о своих детях. Здесь также есть кнопка «Добавить ряд», если ребенок не один.
Шаг 7. Этот шаг позволяет Вам загрузить свое фото. Вся информация о том, каким оно должно быть, есть на странице. Под текстом расположена кнопка «Загрузить фото», которая дает возможность загрузить файл-фотографию на Портал ГУ. А также даны дополнительные опции для работы с ней: «Повернуть по часовой», «Повернуть против часовой» и др.
После завершения заполнения всех страниц нажмите кнопку «Подать заявление». Если интерактивная форма по заказу государственной услуги в электронном виде успешно заполнена, откроется окно с уведомлением.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1
Тема : “Знакомство с глобальной сетью Интернет ”
Цель : Изучить назначение глобальных сетей, ознакомиться с возможностями сети Интернет, изучить работу браузера Internet Explorer
Материально – техническое обеспечение: компьютер типа IBM PC , ОС Windows , глобальная сеть Интернет, программа Internet Explorer
Порядок выполнения работы
№ п/п
Поставленная задача
Требуемые действия
1.
Запустить Internet Explorer
Выбрать команду “Пуск”- Программы – Internet Explorer
2.
Ознакомиться с интерфейсом программы
Строка заголовка. Строка меню, Панель инструментов, Адресная строка, Рабочая область, Полосы прокрутки, Строки состояния.
3.
Зайти на сайты:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
В адресной строке набрать: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] нажать на кнопку «Переход»
4.
Ознакомится с информацией, а сайте
Навигация по сайту осуществляется с помощью гиперссылок и кнопок «Назад», «Вперед» на сайте или панель инструментов браузера.
5.
Сохранить Web- страницу в свою папку
В окне браузера выбрать команду Файл – Сохранить как В открывшемся окне выбрать место сохранения, указать имя Web-страницы, нажать кнопку «Сохранить»
6.
Сохранить изображения с сайта в свою папку
При наведении и нажатия правой клавиши мыши, появится контекстное меню изображения, выбираем из списка предложенного Сохранить как , открывшемся окне выбрать место сохранения, указать имя файла, нажать кнопку «Сохранить»
7.
Закрыть Internet Explorer
Нажать “Закрыть” в строке заголовка
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2
Тема : “Работа с поисковыми системами ”
Цель : научиться работать с поисковыми системами копировать информацию из сети на свой компьютер
Материально – техническое обеспечение: компьютер типа IBM PC , ОС Windows , глобальная сеть Интернет, программа Internet Explorer
Порядок выполнения работы
№ п/п
Поставленная задача
Требуемые действия
1.
Запустить Internet Explorer
Выбрать команду “Пуск”- Программы – Internet Explorer
2.
Запустить поисковую систему Yandex.ru
В адресной строке набрать адрес [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
3.
Найти информацию об образовательных стандартах
В строке поиска набрать “Образовательные стандарты ” и нажать кнопку “Найти”. В окне браузера появится список статей на которых находится нужная информация
4.
Просмотреть найденные статьи
Списки статей нажать на гиперссылку отмеченную синим цветом в первой строчке нужной статьи.
5.
Запустить поисковую систему rambler
В адресной строке набрать адрес [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] нажать кнопку “Переход”
6.
Найти информацию о сети творческих учителей
в строке поиска набрать “сеть творческих учителей” и нажать кнопку “Найти”. В окне браузера появится список статей, на которых находится нужная информация
7.
Просмотреть найденные статьи
В списке статей нажать на гиперссылку, отмеченную синим цветом в первой строчке нужной статьи
8.
Скопировать информацию с сайта в MS Word и сохранить документ в свою папку
Выделить нужную информацию на сайте методом протягивания, выбрать команду “Правка - Копировать” (контекстное меню копировать). Запустить MS Word ,выбрать команду “Правка-вставить”. Выбрать “Файл-сохранить” указать имя документа и место сохранения ,нажать кнопку “сохранить"
9.
Скопировать изображение с сайта в MS Word и сохранить документ в свою папку
Вызвать контекстное меню изображение ,выбрать команду “копировать”. Запустить MS Word выбрать команду “Правка-вставить”. Выбрать команду “Файл-сохранить”, указать имя документа и место сохранения ,нажать кнопку “сохранить"
10.
Закрыть Internet Explorer
Нажать “Закрыть” в строке заголовка
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3
Тема: “Работа с электронной почтой”
Цель: Изучить назначение электронной почтой
Научиться работать с почтовым ящиком , получать и отправлять письма.
Материально – техническое обеспечение : компьютер типа IBMPC, ОС Windows, глобальная сеть Интернет , программа Internet Explorer
Порядок выполнения работы
№ п/п
Поставленная задача
Требуемая задача
1
Запустить Internet Explorer
Выбрать команду “Пуск”- Программы - Internet Explorer
2
Зайти на сайт электронной почты Mail.ru
В адресной строке набрать адрес [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] нажать кнопку “Переход”
3
Создать свой электронный почтовый ящик
Нажать на гиперссылку “Регистрация в почте” Откроется страница “Регистрация почтового ящика”. Нужно заполнить форму своими данными, нажать кнопку “Зарегистрировать почтовый ящик ”
4
Послать письмо по электронной почте
В своем почтовом ящике выбрать гиперссылку “Написать письмо” Заполнить форму (от кого , кому, тема и т.д.), в специальную область ввести текст письма, нажать кнопку “Отправить”
5
Прочитать полученное письмо
В своём почтовом ящике выбрать гиперссылку “Входящие” Откроется список полученных писем . Выбрать нужное письмо и нажать на его гиперссылку.
6
Удалить полученные и отправленные письма
Выбрать папку “Входящие”, в списке рядом с удаляемым письмом установить флажок, нажать кнопку “Удалить ” То же самое проделать в папке “Отправленные”
7
Закрыть Internet Explorer
Нажать кнопку “Закрыть ”в строке заголовка
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА№4
Тема: «Работа с сервисами интернет»
Цель: Изучить работу с основными сервисами сети Интернет.
Материально-техническое обеспечение: компьютер типа IBM PC, OC Windows, глобальная сеть Интернет, программа Internet Explorer
Порядок выполнения работы
№
Поставленная задача
Требуемые действия
1.
Запустить Internet Explorer
Выбрать команду Пуск-Программы-Internet Explorer
2.
Зайти на сайт с новостями
В адресной строке набрать адрес [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].yаndex. ru нажать кнопку «Переход»
3.
Просмотреть статьи новостей
Навигация по сайту осуществляется с помощью гиперссылок и кнопок «Назад» «Вперед» на сайте или на панели инструментов браузера
4.
Зайти на сайт Электронной Энциклопедии
В адресной строке набрать адрес http:// encycl.yandex.ru , нажать кнопку «Переход»
5.
Посмотреть нужную информацию
Навигация по сайту осуществляется с помощью гиперссылок и кнопок «Назад» «Вперед» на сайте или на панели инструментов браузера
6.
Зайти на сайт Internet- магазина
В адресной строке набрать адрес 13 LINK 14http:// tovar15 yandex.ru, нажать кнопку «Переход»
7.
Посмотреть информацию на сайте
Навигация по сайту осуществляется с помощью гиперссылок и кнопок «Назад» «Вперед» на сайте или на панели инструментов браузера
8.
С помощью поисковой системы найти образовательные сайты и посмотреть информацию по интересующей теме. Нужную информацию скопировать в свою папку
Смотри практические работы № 1,2,3
9.
Закрыть Internet Explorer
Нажать кнопку «Закрыть» в строке заголовка
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учебно - методическое пособие «Использование ресурсов информационных технологий в учебном процессе» рассчитано на широкое применение в любых образовательных учебных заведениях и рассчитано на обучение с применением компьютера. Компьютер, как правило, используется преподавателем в качестве электронной доски для организации индивидуального обучения и обсуждения нового материала, он не заменим при организации внеклассных мероприятий и массовых мероприятий.
Данное пособие обладает большим развивающим потенциалом, так как в ходе ее изучения происходит обобщение знаний, полученных на других уроках, в частности происходит развитие целостной системы знаний за счет введения новых обобщающих понятий: объект, модель, истина, понятие, термин и многих других.
Знания, умения и навыки по информатике оцениваются разными способами. Так, требования «понимать» и «знать» оцениваются обычно в ходе устного опроса и с помощью тестирования. Требования «уметь» -- посредством выполнения упражнений в рабочей тетради и практических занятий в их электронном варианте.
В результате изучения учебно - методического пособия обучающийся освоит: основные источники информации, назначение основных устройств компьютера, приемы работы в офисной программе и работы в глобальной сети Интернет.
Использовать приобретенные знания и умения в практической деятельности и повседневной жизни для:
решения учебных и практических задач с применением возможностей компьютера;
поиска информации с использованием простейших запросов;
изменения и создания простых информационных объектов на компьютере.
Для того чтобы обучающиеся сумели легко и без затруднений освоить весь учебный материал, им в помощь предложены практические работы для наиболее лучшего восприятия материала каждым обучающимся и направлены на формирование логического мышления, развития творческих способностей обучающихся, что способствует развитию познавательного интереса.
Настоящее пособие составлено и применяется по дисциплинам: «Информатики и ИКТ», «Основы информационных технологий», для курсовой подготовки квалификации «Пользователь ЭВМ» и других расширяющих знания информационных технологий.
Новизна учебно - методического пособия заключается в том, что данные методические рекомендации содержат конкретные материалы в помощь преподавателям и обучающимся.
Приложение А
Список порталов государственных и муниципальных услуг Ростовской области
1. Официальный портал Правительства Ростовской области. [Электронный портал]// URL:http://www.donland.ru/
2. Официальный портал городской Думы и Администрации города. [Электронный портал]// URL:http://www.rostov-gorod.ru/
3. Государственные услуги. Портал государственных и муниципальных услуг. [Электронный портал]// URL: http://www.gosuslugi.ru/
4. Портал по трудоустройству Ростова-на-Дону и области. [Электронный портал]// URL:http://www.rabota-v-rostove.ru/
5. Портал государственных услуг. Официальный информационносправочный портал об услугах, предоставляемых органами исполнительной власти Ростовской области. [Электронный портал]// URL: http://www.pgu.donland.ru/
6. Корпоративный портал "МФЦ, Одно - Окно" [Электронный портал]//URL: http://www.rostov-zkh.ru/portal/
7. Федеральное агентство по управлению государственным имуществом. Территориальное управление Росимущества в Ростовской области. [Электронный портал]// URL: http://tu61.rosim.ru/
8. Электронная медицина. Портал медицинских услуг. [Электронный портал]// URL:http://www.elmedrostov.ru/Programs/portals.asp
9. Портал государственных услуг органов ЗАГС Ростовской области. [Электронный портал]// URL:http://www.portalzagsro.ru/
10. Управление федеральной налоговой службы по Ростовской области. [Электронный портал]// URL:http://www.r61.nalog.ru/
ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. Информатика. Серия «учебники, учебные пособия» //Под ред. П.П. Беленького. – Ростов-н/Д:Феникс, 2003, - 448 с.
2. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов/Н.Д. Угринович. – М:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003, - 512 с.:ил.
3. Основы информатики и вычислительной техники. Учебное пособие для учащихся профессиональных училищ, лицеев/ Фоменко А.М., Фоменко Л.В. – Ростов-н/Д: Феникс, 2001, - 512 с.: ил.
4. С. Симонович, Г. Евсеев, А. Алексеев – Общая информатика. Учебное пособие для для средней школы. 5-9 класс. – М:Инфорком-Пресс, 2001. - 592 с.: ил.
5. Основы работы в Internet. Использование браузера Internet Explorer и программы электронной почты Outlook Express. Методическое пособие по курсу «Информатика» /Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; Сост.: И.Э. Веденяпин. – Уфа: УГАТУ, 2004. – 30с.
6. Основы компьютерной граммотности, Ростов – на _ дону, 2011г.
7. Интернет в учебном процессе. Новошахтинск, 2010г. Маруда Т.Ю. и др.
13PAGE \* MERGEFORMAT148515
УТВЕРЖДАЮ
Зам директора по методической работе
Симбирская В И ____________________
«____» ___________________20_____г.
Рис. 11. Графический планшет
Рис. 17 Матричный принтер
Рис. 18 Струйный принтер
Рис. 19.Лазерный принтер
Рис.23. Вставка таблицы