ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Работа с таблицами в Microsoft Word 2007
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Предмет: Экономическая информатика и информационные технологии
Тема: Работа с таблицами
Цель работы: - приобрести навыки создания таблиц в текстовом документе
- приобрести навыки форматирования таблиц в текстовом документе
- приобрести навыки форматирования таблицы с помощью шаблона стилей
таблиц
Оснащенность: - персональный компьютер
- раздаточный материал
ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры.
Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью.
Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.
Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц, как для печатных, так и для электронных документов.
Для создания таблиц в Microsoft Word применяют инструменты, находящиеся по адресу Вставка - Таблицы - Таблица.
Для того чтобы быстро вставить в документ таблицу, можно выделить нужное количество ячеек таблицы (до 10 в ширину и 8 в высоту), которые расположены в верхней части меню кнопки Таблица.
Если есть необходимость вставить в документ таблицу произвольного размера, настроив при этом ее параметры, нужно воспользоваться командой меню Вставить таблицу.
Таблицу можно нарисовать «от руки», применив команду меню Нарисовать таблицу.
Кроме того, система содержит набор предварительно подготовленных стилей таблиц (пункт меню Экспресс-таблицы), которые позволяют добавлять в документ таблицы, отформатированные различными способами.
Для работы с таблицами служат специальные вкладки Работа с таблицами - Конструктор и Работа с таблицами - Макет.
Создание таблиц
Ячейки таблицы, доступные в верхней части меню кнопки Вставка - Таблица – Вставка таблицы, используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, редактируя таблицу.
Команду Вставка - Таблица - Вставить таблицу используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов.
Редактирование таблиц
Говоря о редактировании таблиц, мы имеем в виду не редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры. Фактически редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:
добавление заданного количества строк;
добавление заданного количества столбцов;
удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;
объединение выделенных ячеек;
разбиение выделенных ячеек;
изменение размеров выделенных ячеек.
Средства для выполнения этих операций находятся среди инструментов вкладок Макет и Конструктор.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Задание 1. Создание и форматирование таблицы.
Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
Установите параметры страницы (размер бумаги - А4, ориентация книжная; поля: левое - 2 см, правое - 1 см; верхнее - 2 см; нижнее - 1,5 см), используя вкладку Разметка страницы - панель инструментов Параметры страницы.
Создайте таблицу 6x15, используя кнопку Таблица на вкладке Вставка.
Выберите Вставить таблицу . В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы с задайте Число столбцов и Число строк.
Измените ширину колонок по образцу табл. 1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя; нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.
Для объединения ячеек таблицы используйте кнопку Ластик на панели Нарисовать таблицу на вкладке Работа с таблицами – Конструктор или кнопку Объединить ячейки на панели Объединить вкладки Работа с таблицами – Макет.
Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш Tab, Shift-Tab.
Измените направление текста в первом столбце таблицы, используйте кнопку Направление текста на панели Выравнивание вкладки Работа с таблицами – Макет.
Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».
Примените форматирование для таблицы с помощью шаблона Светлая заливка – Акцент 2 располагающегося на панели Стили таблиц вкладки Работа с таблицами – Конструктор.
Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с именем «Автоформат таблицы».
Принтер/сканер/копир HP OffisJet R65
Технические характеристики
Информация для заказа
Печать
Технология HP PhotoREt 11 с много слойным наложением цвета 600x600: черная с технологией улучшения раз решения HP (KYt) 600x600; цветная с технологией HP PhotoREt 111
Принтер/сканер/копир
типа «все в одном»
С6693А
HP OffisJet R65
С6692А
HP OffisJet R45
Метод печати
Термальная по за просу струйная пе чать
Кабели
Язык управления принтером
Р PC Level 3 или PCL3GUI
С2946А
Параллельный кабель IEEE 1235А-С, 3 м
Нагрузка
3000 страниц в ме сяц (в среднем)
С2947А
Параллельный кабель IEEE 1235А-С, 10 м
Скорость печати (с/мин)
Черная
Цветная
Струйные принтерные
картриджи
Быстрая
Обычная
Наилучшая
11
5,1
4,4
8,5
3,6
1
51645А
Большой черный карт ридж HP
C1876G
Цветной картридж
C1879D
Большой трехцветный цветной картридж HP
54389G
Черный картридж
Разрешение принтера
Черная
Цветная
Быстрое
Обычное Наилучшее
600x300
600x300
600x600
300x300
600x600
600x600
Встроенные шрифты
Courier, Courier Italic;
CG Times, CG Times Italic;
Letter Gothic,
Letter Gothic
Задание 2. Создание расчетов в таблице.
Дана таблица «Кредиты», набрать данную таблицу в текстовом редакторе Microsoft Word, произвести расчеты.
Произвести форматирование таблицы по образцу.
Вставьте таблицу в документ.
Заполните таблицу данными.
№
Банк
Количество выданных
кредитов
Сумма выдачи
Под %
Сумма прибыли банку
На 1 кредит
Общая
месяц
год
1
Каспийский банк
600
110000
?
17
?
?
2
Народный банк
542
150000
?
16
?
?
3
Центр кредит банк
2590
200000
?
26
?
?
4
Альянс банк
564
50000
?
19
?
?
5
АТФ банк
459
90000
?
25
?
?
6
Темир банк
487
30000
?
24
?
?
Итого
?
-
?
-
?
?
Подведите итоги в графе «Количество выданных кредитов» (сумма по столбцу).
Для подведения итогов используйте кнопку Формула на панели Данные вкладки Работа с таблицами – Макет. В диалоговом окне Формула в поле Формула: выберите функцию SUM(ABOVE).
Произведите расчеты в графе «Сумма выдачи Общая» по следующей формуле:
Общая сумма выдачи = кол-во выданных кредитов * сумма выдачи на 1 кредит.
Используйте кнопку Формула на панели Данные вкладки Работа с таблицами – Макет. В диалоговом окне Формула в поле Формула: вставьте формулу = C3*D3.
Произведите расчеты в графе «Сумма прибыли банку месяц» по следующей формуле:
Сумма прибыли банку в месяц = Общая сумма выдачи * %.
Используйте кнопку Формула на панели Данные вкладки Работа с таблицами – Макет. В диалоговом окне Формула в поле Формула: вставьте формулу = E3*F3/100.
Произведите расчеты в графе «Сумма прибыли банку год» по следующей формуле:
Сумма прибыли банку в год = Сумма прибыли банку в месяц * 12.
В диалоговом окне Формула в поле Формула: вставьте формулу = G3*12.
Подведите итоги в графах «Общая сумма выдачи», «Сумма прибыли банку в месяц», «Сумма прибыли банку в год» (сумма по столбцу).
Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и нажмите кнопку Выделить - Выделить таблицу на панели Таблица вкладки Работа с таблицами – Макет или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.
Произведите обрамление таблицы по образцу, используя кнопку Границы страниц, на панели Фон страницы вкладки Разметка страницы. В диалоговом окне Границы и заливка выберите вкладку Граница.
Произведите заливку таблицы по образцу, используя кнопку Заливка на панели Абзац вкладки Главная.
Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. Выберите команду Сортировка на панели Данные вкладки Работа с таблицами – Макет.
Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с именем «Расчеты в таблице».
Задание 3. Создание повторяющихся заголовков в таблице.
Создайте новый документ (кнопка Office – Создать).
Установите параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация альбомная; поля: левое – 2 см, правое – 2 см; ; верхнее – 2 см; нижнее – 1 см), используя вкладку Разметка страницы - панель инструментов Параметры страницы.
Вставьте таблицу в документ. Заполните таблицу данными.
Скопируйте строки таблицы без заголовка. Вставьте скопированные строки в таблицу несколько раз, чтобы таблица располагалась на двух листах.
Отформатируйте заголовок таблицы.
Выделите заголовок таблицы.
Щелкните на кнопке Повторить строки заголовков на панели Данные вкладки Работа с таблицами – Макет.
Примените форматирование для таблицы с помощью шаблона Средняя заливка 1 – Акцент 4 располагающегося на панели Стили таблиц вкладки Работа с таблицами – Конструктор.
Измените направление текста в заголовке таблицы. Для этого щелкните на кнопке Направление текста на панели Выравнивание вкладки Работа с таблицами – Макет.
Отсортируйте столбец Фамилия по возрастанию, столбец Адрес по убыванию. Для этого выделите таблицу и щелкните на кнопке Сортировка на панели Данные вкладки Работа с таблицами – Макет.
В диалоговом окне Сортировка в группе Сначала по выбрать Фамилия – по возрастанию. Потом в группе Затем по выбрать из списка Адрес – по убыванию. Нажать ОК.
Сохранить отформатированную таблицу в вашей папке с именем «Заголовки таблицы».
Фамилия
Имя
Отчество
Телефон
Индекс
Страна
Город
Адрес
Алексеенко
Сергей
Иванович
(382)224-3421
630090
Россия
Новосибирск
ул. Ильича, д. 34
Ткаченко
Марина
Михайловна
(048)056-4634
260005
Украина
Одесса
ул. Индустриа-льная, 54
Морозов
Юрий
Анатольевич
(048)034-5874
270028
Украина
Одесса
ул. Манежная, д. 42
Омарова
Галина
Васильевна
(072)345-452
480095
Казахстан
Алматы
ул. Манаса, 34
Петрова
Ольга
Ивановна
(384)567-2345
173002
Россия
Новгород
ул. Свободы, д. 54
Пентина
Лейла
Вахпиевна
(072)642-851
480090
Казахстан
Алматы
ул. Лескова, д. 1, кв. 9
Уханов
Максим
Сергеевич
(812)623-445
167890
Россия
Кировск
ул. Космонавтов, д. 45, кв. 45
Контрольные вопросы
Для чего предназначен текстовый процессор Microsoft Word?
Какой командой выполняют вставку таблицы в документ?
Как произвести форматирование таблицы с помощью шаблона стилей таблиц?
Как произвести заливку таблицы?
Как отсортировать данные в таблице?
Какой командой вставляется в таблицу формула?
Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 315