Методическое пособие по выполнению внеаудиторных самостоятельных работ по профессиональному модулю ПМ.04 Оказание услуг на пунктах коллективного доступа в Интернет


Министерство общего и профессионального образования
Ростовской области
государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Ростовской области
Новошахтинский технологический техникум
Методическое пособие
по выполнению внеаудиторных самостоятельных работ
по профессиональному модулю
ПМ.04 Оказание услуг на пунктах коллективного доступа в Интернет
Разработал:
мастер п\о Шапошникова С.Н.
первая
квалификационная категория
г. Новошахтинск
СОДЕРЖАНИЕ
Общие положения
Пояснительная записка
Внеаудиторные самостоятельные работы
Список используемой литературы
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Самостоятельная работа студентов проводится с целью:- систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений студентов;
- формирование общих и профессиональных компетенций;-  углубления и расширения теоретических знаний;- формирований умений использовать нормативную, правовую, справочную документацию и специальную литературу;- развития познавательных способностей и активности студентов: творческой инициативы, самостоятельности, ответственности и организованности;- формирования самостоятельности мышлений, способностей к саморазвитию, совершенствованию и самореализации;- развития исследовательских умений.
В учебном процессе среднего специального заведения выделяют два вида самостоятельной работы: аудиторная; внеаудиторная.
Аудиторная самостоятельная работа по профессиональному модулю выполняется на учебных занятиях под непосредственным руководством преподавателя и по его заданию.
Внеаудиторная самостоятельная работа выполняется студентом по заданию преподавателя, но без его непосредственного участия.
Планирование внеаудиторной самостоятельной работы при разработке рабочих учебных планов образовательным учреждением определяется: - общий объем времени, отводимый на внеаудиторную самостоятельную работу в целом по теоретическому обучению (как разница между максимальным объемом времени, отведенному на теоретическое обучение в целом, и объемами времени, отведенными на обязательную учебную нагрузку, факультативные дисциплину, консультации по теоретическому обучению);- объем времени, отводимый на внеаудиторную самостоятельную работу по циклам дисциплин с учетом требований к уровню подготовки студентов, сложности и объема изучаемого материала по дисциплинам входящим в цикл; - объем времени, отводимый на внеаудиторную самостоятельную работу по учебной дисциплине в зависимости от уровня освоения студентами учебного материала, с учетом требований к уровню подготовки студентов (иметь представление, знать, владеть умениями).Планирование объема времени, отведенного на внеаудиторную самостоятельную работу по профессиональному модулю, осуществляется преподавателем, также определяются затраты времени на самостоятельное выполнение конкретного содержания учебного задания: на основании наблюдений за выполнением студентами аудиторной самостоятельной работы, опроса студентов о затратах времени на то или иное задание. (Объем времени находится в пределах 30% -5о % от объема времени, отведенного на обязательную учебную нагрузку по данному модулю.)
Видами заданий для внеаудиторной самостоятельной работы могут быть:
-  для овладения знаниями:
чтение текста (учебника, первоисточника, дополнительной литературы); составление плана текста;
графическое изображение структуры текста;
конспектирование текста;
выписки из текста;
ознакомление с нормативными документами;
использование компьютерной техники и Интернета и др.;
- для закрепления и систематизации знаний:
работа с конспектом лекций (обработка текста);
повторная работа над учебным материалом (учебника, первоисточника, дополнительной литературы);
составление плана и тезисов ответа;
составление таблиц для систематизации учебного материала; изучение нормативных материалов;
ответы на контрольные вопросы;
аналитическая обработка текста (аннотирование, рецензирование, реферирование и др.);
подготовка сообщений к выступлению на семинаре, конференции; подготовка рефератов докладов.
- для формирования умений:
решение задач и упражнений по образцу;
решение вариативных задач и упражнений;
решение ситуационных производственных (профессиональных) задач;
подготовка курсовых и дипломных работ (проектов);
упражнения спортивно-оздоровительного характера и др.
Организация и руководство внеаудиторной самостоятельной работы студентов проводится преподавателем. При предъявлении видов заданий на внеаудиторную самостоятельную работу рекомендуется использовать дифференцированный подход к студентам.
Перед выполнением студентами внеаудиторной самостоятельной работы преподаватель проводит инструктаж по выполнению задания, который включает цель задания, его содержание, сроки выполнения, ориентировочный объем работы, основные требования к результатам работы, критерии оценки. В процессе инструктажа преподаватель предупреждает студентов о возможных типичных ошибках, встречающихся при выполнении задания. Инструктаж проводится преподавателем за счет объема времени, отведенного на изучение дисциплины.
Самостоятельная работа может осуществляться индивидуально или группами студентов в зависимости от цели, объема, конкретной тематики самостоятельной работы, уровня сложности, уровня умений студентов.
Контроль результатов внеаудиторной самостоятельной работы студентов может осуществляться в пределах времени, отведенного на обязательные учебные занятия по дисциплине и внеаудиторную самостоятельную работу по дисциплине, может проходить в письменной, устной или смешанной форме, с представлением изделия или продукта творческой деятельности студента.
В качестве форм и методов контроля внеаудиторной самостоятельной работы студентов могут быть использованы семинарские занятия, коллоквиумы, зачеты, тестирование, самоотчеты, контрольные работы, защита творческих работ и др.
Критериями оценки результатов внеаудиторной самостоятельной работы  студента являются:- уровень освоения студентов учебного материала;- умения студента использовать теоретические знания при выполнении практических задач;- сформированность общих и профессиональных компетенций;- обоснованность и четкость изложения ответа;- оформление материала в соответствии с требованиями.
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методическая разработка составлена для проведения внеаудиторных самостоятельных работ по профессиональному модулю для профессии СПО технического профиля согласно ФГОС третьего поколения 11.01.08 Оператор связи.
В разработке представлены задания по всему МДК. Данные внеаудиторные самостоятельные работы рассчитаны на 38 ч.
Весь материал записан в строгой последовательности. Для каждой темы предлагаются термины, вопросы и различного рода задачи, которые позволяют обучающимся самостоятельно проработать материал, изученный на уроках.
Данные внеаудиторные самостоятельные работы преподаватель может использовать в своей работе как для закрепления и систематизации знаний, так и для освоения новых знаний и формирования компетенций.
В данной методической разработке использованы различные формы проведения внеаудиторных самостоятельных работ: выписки из текста; использование компьютерной техники и Интернета; ответы на вопросы; подготовка сообщений к выступлению на уроках; решение вариативных задач и упражнений.
Контроль данных внеаудиторных самостоятельных работ проводится преподавателем в устной беседе со студентами, которые могут воспользоваться своими записями по выполненным заданиям этих самостоятельных работ.
Данная методическая разработка позволит повысить эффективность обучения, будет способствовать более качественному формированию общих и профессиональных компетенций.
Самостоятельные работы
МДК 04.01 Технология оказания услуг на пунктах коллективного доступа в Интернет
Раздел 1. Текстовый редактор Microsoft Word – 19 часов
Самостоятельная работа № 1 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Работа с объектами в Microsoft Word
Самостоятельная работа № 2 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Работа с Панелью Рисования
Самостоятельная работа № 3 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Работа с графикой. Построение графиков
Самостоятельная работа № 4 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Работа с рисунком
Самостоятельная работа № 5 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Работа с объектами Word Art. Виды обтеканий, применяемых к рисунку
Самостоятельная работа № 6 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Использование приложения Microsoft Equation для создания математических формул
Самостоятельная работа № 7 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание таблицы. Редактирование и форматирование.
Раздел 2. Электронные таблицы Excel – 16 часов
Самостоятельная работа № 8 – 2 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Электронные таблицы Excel. Создание таблицы, редактирование и форматирование
Самостоятельная работа № 9 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Работа с формулами при автоматизированной обработке данных. Построение диаграммы, подготовка документа к печати
Самостоятельная работа № 10 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Относительные и абсолютные адреса ячеек. Изменение формата подписи данных.
Самостоятельная работа № 11 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Присвоение имени и значения ячейке. Построение графика функций
Самостоятельная работа № 12 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Связь между таблицами
Самостоятельная работа № 13 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Базы данных в Excel. Фильтрация базы данных.
Раздел 3. Презентации Microsoft Power Point – 6 часов
Самостоятельная работа № 14 – 2 часа
Оформление конспекта лекций по вопросу: Внешний вид окна Power Point, изучение структуры рабочей области, изучение состава строки состояния, создание презентации.
Самостоятельная работа № 15 – 2 часа
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание слайд-фильма, выбор авторазметки,
Самостоятельная работа № 16 – 2 часа
Оформление конспекта лекций по вопросу: Оформление перехода слайдов, установка анимации объектов. Сохранение созданной презентации. Показ презентации.
Раздел 4. Базы данных Microsoft Access – 10 часов
Самостоятельная работа № 17 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание новой базы данных
Самостоятельная работа № 18 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание таблицы с помощью Мастера. Заполнение таблицы. Вставка и удаление столбца, сортировка данных по возрастанию и убыванию, ввод новой записи при помощи панели инструментов, добавление столбца, содержащего числовой тип данных, с изменением маски ввода, изменение шрифта и его размера.
Самостоятельная работа № 19 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание таблицы с помощью Конструктора. Заполнение таблицы. Вставка и удаление столбца, сортировка данных по возрастанию и убыванию, ввод новой записи при помощи панели инструментов, добавление столбца, содержащего числовой тип данных, с изменением маски ввода, изменение шрифта и его размера.
Самостоятельная работа № 20 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание формы при помощи Мастера форм. Сохранение формы под именем заданной таблицы, заполнение новой формы, переход к окну созданной базы данных, представление формы в виде таблицы, возврат в режим формы.
Самостоятельная работа № 21 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание формы при помощи Конструктора форм. Сохранение формы под именем заданной таблицы, заполнение новой формы, переход к окну созданной базы данных, представление формы в виде таблицы, возврат в режим формы.
Самостоятельная работа № 22 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание различных запросов на основе созданной таблицы. Создание отчета на основе созданной таблицы при помощи мастера и конструктора. Редактирование и форматирование отчета
Раздел 5. Оказание услуг на пунктах коллективного доступа в Интернет – 7 часов
Самостоятельная работа № 23 – 3 часа
Оформление конспекта лекций по вопросу: Сканирование и обработка цифровых фотографий, запись, печать
Раздел 6. Сеть Интернет и ее ресурсы – 12 часов
Самостоятельная работа № 24 – 3 часа
Оформление конспекта лекций по вопросу: Всемирная паутина
Раздел 7. Добровольное и обязательное страхование – 5 часов
Самостоятельная работа № 25 – 3 часа
Оформление конспекта лекций по вопросу: Правила оформления страховых полисов по добровольным и обязательным видам страхования
Самостоятельная работа № 26 – 3 часа
Оформление конспекта лекций по вопросу: Составления отчетности по добровольным и обязательным видам страхования
ПЕРЕЧЕНЬ Самостоятельных работ
МДК 04.01 Технология оказания услуг на пунктах коллективного доступа в Интернет
Раздел 1. Текстовый редактор Microsoft Word – 19 часов
Самостоятельная работа № 1 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Работа с объектами в Microsoft Word
1. Запустить Microsoft Word – Пуск\ Программы\ Microsoft Word
2. Вставить объект MS Organization Chart 2.0 – Вставка\ Объект\ приложение MS Organization Chart 2.0
3.Изучить содержимое окна
4.Построить схему «Структура лицея» - Вводится заголовок, заполняются квадраты диаграммы
5.Добавить в схему элемент «Министр» - Если нужно добавить руководителя, выбирается кнопка «Руководитель»
6.Перенести созданный объект в Microsoft Word – Файл\ Обновить документ 1\ Файл\ Выход и возврат в документ 1
7.Удалить созданный объект - Выделить объект\ Delete8.Восстановить созданный объект - отменить последнее действие
9.Просмотреть содержимое файла – Файл\ Открыть
10.Удалить файл с Рабочего стола - Выделить файл \ Del12. Набрать заголовок, используя объект Word Art - Вставка\ Рисунок\ Объект Word Art
13. Увеличить размеры заголовка - Навести курсор мыши на точку выделения, появляется двунаправленная стрелка, протягиваем ее в нужном направлении Поменять форму заголовка – Выделить\ Контекстное меню\ Отобразить панель Word Art\ Инструмент Форма объекта
14. Расположить заголовок вертикально, затем вернуть его в прежнее положение - Выделить\ панель Word Art\ Вертикальный текст
15. Установить межсимвольный интервал: сначала очень узкий, затем очень широкий - Выделить заголовок\ Панель Word Art\ Межсимвольный интервал
16. Изменить текст заголовка – Выделить\ Панель Word Art\ Изменить текст
17.Изменить цвет, узор, и текстуру заголовка, используя способы заливки - Выделить\ панель панель Word Art\ Инструмент\ Формат объекта \ Цвета и линии\ Заливка\ Способы заливки\ (градиентность, текстура, узор)
18. Применить к заголовку объем – Выделить\ Панель Рисование\ Объем
19.Применить к заголовку тень – Выделить\ Панель Рисование\ Тень
20Добавить объект Word Art - панель Word Art\ Добавить объект Word Art
21.Выровнять буквы по высоте - панель Word Art\ Выровнять буквы по высоте
22. Сохранить документ на Рабочий стол – Файл\ Сохранить\ Рабочий стол\ Имя файла
Самостоятельная работа № 2 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Работа с Панелью Рисования
Запустить Microsoft Word – Пуск\ Программы\ M. Word
Набрать предложенный текст
Установить панель рисования, если она отсутствует – Вид\ Панели инструментов\ Рисование
Нарисовать прямоугольник и круг, используя инструменты панели рисования - Панель рисования\ инструменты: «Прямоугольник», «Круг»
Поместить фигуры поверх текста - Выделить фигуры\ Панель рисования\ Действия\ Порядок\ Поместить перед текстом
Поместить фигуры за текстом - Выделить фигуры\ Панель рисования \ Действия\ Порядок\ Поместить за текстом
Добавить фигурам тень - Выделить фигуру\ Панель Рисования\ Тень
Добавить фигурам объем - Выделить фигуру\ Панель Рисование\ Объем
Сделать заливку объемных фигур – Панель рисования\ Цвет заливки
Добавить надпись к фигурам - Выделить фигуру\ Контекстное меню фигуры\ Добавить текст
Переместить круг на прямоугольник - Выделить круг\ Протянуть, накладывая его на прямоугольник
Поместить прямоугольник на передний план - Выделить прямоугольник\ Панель рисования\ Действия\ Порядок\ На передний план
Выровнять свои фигуры по центру - Выделить фигуры\ Панель рисования\ Действия\ Выровнять/распределить\ Относительно страницы\ Действия\ Выровнять/распределить\ Выровнять по центру
Повернуть прямоугольник влево - Выделить прямоугольник\ Панель рисования\ Действия \ Повернуть/отразить\ Повернуть влево
Установить свободное вращение - Выделить фигуру\ Действия\ Повернуть/отразить\ Свободное вращение
Изменить автофигуру - Выделить фигуру\ Действия\ Изменить автофигуруДобавить автофигуру - Панель рисования\ Автофигуры (выбрать нужную)
18.Нарисовать различные по типу линии и применить цвет - Панель Рисования\ Инструмент Линия\ Инструмент «Цвет линий»
19.Нарисовать различные по типу стрелки - Панель Рисования \ Инструмент «Стрелка»\ инструмент «Виды стрелок»
20.Нарисовать прямоугольник и применить к нему различные узоры - Панель Рисование \ инструмент Прямоугольник\ контекстное меню\ Формат объекта \Заливка\ Способы заливки\ Градиентная\ Текстура\ Узоры
21.Закрасить прямоугольник и применить к нему полупрозрачный цвет - Выделить прямоугольник\ контекстное меню\ Формат объекта\ Заливка\ в строке полупрозрачный установить флажок
22.Скопировать линию и стрелку - Выделить фигуру\ Правка\ Копировать\ Правка\ Вставить
23.Скопировать прямоугольник - Выделить прямоугольник\ Правка\ Копировать\ Правка\ Вставить
24.Нарисовать график, используя панель рисования
Соблюдаем 3 правила:
Опустить курсор;
Подняться вверх при помощи полосы прокрутки;
Правильно установить курсор
25.Закрыть документ не сохраняя изменения – Файл\ Выход (нет)
Самостоятельная работа № 3 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Работа с графикой. Построение графиков
Запустить Microsoft Word – Пуск\ Программы\ M. Word
Набрать предложенный текст
Установить панель рисования, если она отсутствует – Вид\ Панели инструментов\ Рисование
Нарисовать прямоугольник и круг, используя инструменты панели рисования - Панель рисования\ инструменты: «Прямоугольник», «Круг»
Поместить фигуры поверх текста - Выделить фигуры\ Панель рисования\ Действия\ Порядок\ Поместить перед текстом
Поместить фигуры за текстом - Выделить фигуры\ Панель рисования \ Действия\ Порядок\ Поместить за текстом
Добавить фигурам тень - Выделить фигуру\ Панель Рисования\ Тень
Добавить фигурам объем - Выделить фигуру\ Панель Рисование\ Объем
Сделать заливку объемных фигур – Панель рисования\ Цвет заливки
Добавить надпись к фигурам - Выделить фигуру\ Контекстное меню фигуры\ Добавить текст
Переместить круг на прямоугольник - Выделить круг\ Протянуть, накладывая его на прямоугольник
Поместить прямоугольник на передний план - Выделить прямоугольник\ Панель рисования\ Действия\ Порядок\ На передний план
Выровнять свои фигуры по центру - Выделить фигуры\ Панель рисования\ Действия\ Выровнять/распределить\ Относительно страницы\ Действия\ Выровнять/распределить\ Выровнять по центру
Повернуть прямоугольник влево - Выделить прямоугольник\ Панель рисования\ Действия \ Повернуть/отразить\ Повернуть влево
Установить свободное вращение - Выделить фигуру\ Действия\ Повернуть/отразить\ Свободное вращение
Изменить автофигуру - Выделить фигуру\ Действия\ Изменить автофигуруДобавить автофигуру - Панель рисования\ Автофигуры (выбрать нужную)
18.Нарисовать различные по типу линии и применить цвет - Панель Рисования\ Инструмент Линия\ Инструмент «Цвет линий»
19.Нарисовать различные по типу стрелки - Панель Рисования \ Инструмент «Стрелка»\ инструмент «Виды стрелок»
20.Нарисовать прямоугольник и применить к нему различные узоры - Панель Рисование \ инструмент Прямоугольник\ контекстное меню\ Формат объекта \Заливка\ Способы заливки\ Градиентная\ Текстура\ Узоры
21.Закрасить прямоугольник и применить к нему полупрозрачный цвет - Выделить прямоугольник\ контекстное меню\ Формат объекта\ Заливка\ в строке полупрозрачный установить флажок
22.Скопировать линию и стрелку - Выделить фигуру\ Правка\ Копировать\ Правка\ Вставить
23.Скопировать прямоугольник - Выделить прямоугольник\ Правка\ Копировать\ Правка\ Вставить
24.Нарисовать график, используя панель рисования
Соблюдаем 3 правила: Опустить курсор; Подняться вверх при помощи полосы прокрутки; Правильно установить курсор
25.Закрыть документ не сохраняя изменения – Файл\ Выход (нет)
Самостоятельная работа № 4 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Работа с рисунком
Запустить Microsoft Word – Пуск\ Программы\ M. Word
Вставить рисунок из галереи картинок – Вставка\ Рисунок\ Картинки\ Вставить
Вызвать панель настройки изображения - Выделить картинку\ контекстное меню\ Отобразить панель настройки изображения
Установить черно-белое изображение рисунка - Выделить картинку\ контекстное меню\ Панель настройки изображения\ инструмент Оттенки\ черно-белое
Установить серое изображение рисунка - Выделить картинку\ контекстное меню\ Панель настройки изображения\ Оттенки\ Серое
Увеличить, а затем уменьшить яркость рисунка - Выделить картинку\ контекстное меню\ Панель настройки изображения\ Уменьшить яркость, (Увеличить яркость)
Увеличить, а затем уменьшить контрастность рисунка - Выделить картинку\ контекстное меню\ Панель настройки изображения\ Уменьшить контрастность, (увеличить контрастность)
Установить рамку для своего рисунка и закрасить фон внутри рамки - Контекстное меню\ Формат объекта\ Цвета и линии\ Заливка\ Линии
Обрезать рисунок слева и справа по 1 см - Контекстное меню\ Формат объекта\ Рисунок\ Обрезка
Вернуть к предыдущему изображению на два шага - Панель инструментов «Стандартная»\ Отменить ввод
Установить нулевую яркость рисунка - Контекстное меню\ Формат объекта\ Рисунок\ Изображение\ яркость
Вернуться к предыдущему изображению - Панель инструментов «Стандартная»\ Отменить ввод
Установить 100% контрастность рисунка - Контекстное меню\ Формат объекта\ Рисунок\ Изображение\ Контрастность
14.Разгруппировать свой рисунок - Выделить картинку\ Контекстное меню\ Группировка\ Разгруппировать
15.Сгруппировать свой рисунок и поменять его цвет - Выделить картинку\– Контекстное меню\ Группировка\ Группировать\Контекстное меню\ Цвета и линии\ Заливка
16.Поменять цвет отдельного фрагмента рисунка - Выделить картинку\ Контекстное меню\ Группировка\ Разгруппировать\ Выделяем фрагмент рисунка\ Контекстное меню\ Цвета и линии\ Заливка
17.Переместить отдельный фрагмент рисунка - Выделяем фрагмент и удерживая нажатой левую кнопку мыши перетаскиваем фрагмент в нужное место рабочей области
18.Перегруппировать рисунок - Выделить картинку\ Контекстное меню\ Группировка\ Перегруппировать
19.Поменять цвет контура рисунка - Выделяем рисунок\ Контекстное меню\ Цвета и линии\ Линии (цвет, толщина линии)
20.Установить рамку на странице – Формат\ Границы и заливка\ Страница\ Тип линий\ Параметры\ Относительно текста
Изменить цвет линии для рамки – Формат\ Границы и заливка\ Страница\ Тип линий\ Цвет\ Параметры\ Относительно текста
22.Применить рисунок для задания рамки страницы – Формат\ Границы и заливка\ Страница\ Рисунок\ Параметры\ Относительно текста
23. Уменьшить размеры рисунка - Навести курсор мыши на точку выделения, появляется двунаправленная стрелка, протягиваем ее в нужном направлении
24. Установить рисунок слева от текста - Выделить рисунок\ контекстное меню\ Формат рисунка\ Обтекание\ По контуру справа
25.Установить рисунок справа от текста - Выделить рисунок\ контекстное меню\ Формат рисунка\ Обтекание\ По контуру слева
26.Отменить обтекание - Выделить рисунок\ контекстное меню\ Формат рисунка\ Обтекание\ По контуру справа
27.Установить обтекание вокруг рисунка - Выделить рисунок\ контекстное меню\ Формат рисунка\ Обтекание\ Нет
28.Установить привязку - Выделить рисунок\ контекстное меню\ Формат рисунка\ Положение\ в строке «Установить привязку» поместить флажок
29.Установить масштаб рисунка 100% - Выделить рисунок\ контекстное меню\ Формат рисунка\ Размер\ Масштаб (по ширине, по высоте)
Самостоятельная работа № 5 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Работа с объектами Word Art. Виды обтеканий, применяемых к рисунку
Запустить Microsoft Word – Пуск\ Программы\ Microsoft Word
Вставить объект MS Organization Chart 2.0 – Вставка\ Объект\ приложение MS Organization Chart 2.0
3.Изучить содержимое окна
4.Построить схему «Структура лицея» - Вводится заголовок, заполняются квадраты диаграммы
5.Добавить в схему элемент «Министр» - Если нужно добавить руководителя, выбирается кнопка «Руководитель»
6.Перенести созданный объект в Microsoft Word – Файл\ Обновить документ 1\ Файл\ Выход и возврат в документ 1
7.Удалить созданный объект - Выделить объект\ Delete8.Восстановить созданный объект - отменить последнее действие
9.Просмотреть содержимое файла – Файл\ Открыть
10.Удалить файл с Рабочего стола - Выделить файл \ DelНабрать заголовок, используя объект Word Art - Вставка\ Рисунок\ Объект Word Art
Увеличить размеры заголовка - Навести курсор мыши на точку выделения, появляется двунаправленная стрелка, протягиваем ее в нужном направлении Поменять форму заголовка – Выделить\ Контекстное меню\ Отобразить панель Word Art\ Инструмент Форма объекта
Расположить заголовок вертикально, затем вернуть его в прежнее положение - Выделить\ панель Word Art\ Вертикальный текст
Установить межсимвольный интервал: сначала очень узкий, затем очень широкий - Выделить заголовок\ Панель Word Art\ Межсимвольный интервал
Изменить текст заголовка – Выделить\ Панель Word Art\ Изменить текст
17.Изменить цвет, узор, и текстуру заголовка, используя способы заливки - Выделить\ панель панель Word Art\ Инструмент\ Формат объекта \ Цвета и линии\ Заливка\ Способы заливки\ (градиентность, текстура, узор)
Применить к заголовку объем – Выделить\ Панель Рисование\ Объем
19.Применить к заголовку тень – Выделить\ Панель Рисование\ Тень
20Добавить объект Word Art - панель Word Art\ Добавить объект Word Art
21.Выровнять буквы по высоте - панель Word Art\ Выровнять буквы по высоте
Сохранить документ на Рабочий стол – Файл\ Сохранить\ Рабочий стол\ Имя файла
Вставить рисунок из галереи картинок – Вставка\ Рисунок\ Картинки\ Вставить
Вызвать панель настройки изображения - Выделить картинку\ контекстное меню\ Отобразить панель настройки изображения
Установить черно-белое изображение рисунка - Выделить картинку\ контекстное меню\ Панель настройки изображения\ инструмент Оттенки\ черно-белое
Установить серое изображение рисунка - Выделить картинку\ контекстное меню\ Панель настройки изображения\ Оттенки\ Серое
Увеличить, а затем уменьшить яркость рисунка - Выделить картинку\ контекстное меню\ Панель настройки изображения\ Уменьшить яркость, (Увеличить яркость)
Увеличить, а затем уменьшить контрастность рисунка - Выделить картинку\ контекстное меню\ Панель настройки изображения\ Уменьшить контрастность, (увеличить контрастность)
Установить рамку для своего рисунка и закрасить фон внутри рамки - Контекстное меню\ Формат объекта\ Цвета и линии\ Заливка\ Линии
Обрезать рисунок слева и справа по 1 см - Контекстное меню\ Формат объекта\ Рисунок\ Обрезка
Вернуть к предыдущему изображению на два шага - Панель инструментов «Стандартная»\ Отменить ввод
Установить нулевую яркость рисунка - Контекстное меню\ Формат объекта\ Рисунок\ Изображение\ яркость
Вернуться к предыдущему изображению - Панель инструментов «Стандартная»\ Отменить ввод
Установить 100% контрастность рисунка - Контекстное меню\ Формат объекта\ Рисунок\ Изображение\ Контрастность
14.Разгруппировать свой рисунок - Выделить картинку\ Контекстное меню\ Группировка\ Разгруппировать
15.Сгруппировать свой рисунок и поменять его цвет - Выделить картинку\– Контекстное меню\ Группировка\ Группировать\Контекстное меню\ Цвета и линии\ Заливка
16.Поменять цвет отдельного фрагмента рисунка - Выделить картинку\ Контекстное меню\ Группировка\ Разгруппировать\ Выделяем фрагмент рисунка\ Контекстное меню\ Цвета и линии\ Заливка
17.Переместить отдельный фрагмент рисунка - Выделяем фрагмент и удерживая нажатой левую кнопку мыши перетаскиваем фрагмент в нужное место рабочей области
18.Перегруппировать рисунок - Выделить картинку\ Контекстное меню\ Группировка\ Перегруппировать
19.Поменять цвет контура рисунка - Выделяем рисунок\ Контекстное меню\ Цвета и линии\ Линии (цвет, толщина линии)
20.Установить рамку на странице – Формат\ Границы и заливка\ Страница\ Тип линий\ Параметры\ Относительно текста
Изменить цвет линии для рамки – Формат\ Границы и заливка\ Страница\ Тип линий\ Цвет\ Параметры\ Относительно текста
22.Применить рисунок для задания рамки страницы – Формат\ Границы и заливка\ Страница\ Рисунок\ Параметры\ Относительно текста
23. Уменьшить размеры рисунка - Навести курсор мыши на точку выделения, появляется двунаправленная стрелка, протягиваем ее в нужном направлении
24. Установить рисунок слева от текста - Выделить рисунок\ контекстное меню\ Формат рисунка\ Обтекание\ По контуру справа
25.Установить рисунок справа от текста - Выделить рисунок\ контекстное меню\ Формат рисунка\ Обтекание\ По контуру слева
26.Отменить обтекание - Выделить рисунок\ контекстное меню\ Формат рисунка\ Обтекание\ По контуру справа
27.Установить обтекание вокруг рисунка - Выделить рисунок\ контекстное меню\ Формат рисунка\ Обтекание\ Нет
28.Установить привязку - Выделить рисунок\ контекстное меню\ Формат рисунка\ Положение\ в строке «Установить привязку» поместить флажок
29.Установить масштаб рисунка 100% - Выделить рисунок\ контекстное меню\ Формат рисунка\ Размер\ Масштаб (по ширине, по высоте)
Самостоятельная работа № 6 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Использование приложения Microsoft Equation для создания математических формул
Запустить Microsoft Word - Пуск\ Программы\ M. Word
Создать шаблон практической работы – Файл\ Создать\ Шаблоны\ Общие\ Шаблон\ вместо мигающего курсора ввести «Практическая работа»
Сохранить созданный шаблон – Файл\ Сохранить\ папка Шаблоны\ имя шаблона
Открыть шаблон практической работы – Файл\ Открыть\ папка Шаблоны\ выбирать нужный, установить переключатель в слове документ
Заполнить шаблон - При помощи клавиатуры заполняем шаблон практической работы
Применить различный стиль – Панель «Форматирования»\ Стиль\ из вложенного списка выбрать нужный.
7. Вставить объект Microsoft Equation 3.0 в документ MWord - Вставка – Объект – приложение Microsoft Equation 3.0
8. Ознакомиться с панелью формул
9. Набрать следующие формулы
10. Сохранить набранные формулы
11.Сохранить заполненный шаблон в папку «Мои документы» - Файл\ Сохранить как…\ Мои документы\ Ввести имя файла\ Сохранить
Самостоятельная работа № 7 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание таблицы. Редактирование и форматирование.
Запустить Microsoft Word – Пуск\ Программы\ Microsoft Word
Ознакомиться с меню «Таблица»
Набрать заголовок таблицы «Расход материалов» - Панель «Форматирование» \ Размер шрифта\ По центру
Установить автоматический перенос слов – Сервис\ Язык\ Расстановка переносов\ Автоматический перенос слов
Набрать предложенную таблицу – Таблица\ Вставить\ Таблица (задать количество строк и столбцов)
Ввести текст в таблицу 14 размером шрифта - Панель «Форматирование»\ Размер шрифта\ 14
Применить автоформат – Таблица\ АвтоформатПроизвести сортировку элементов таблицы по материалам – Таблица\ Сортировка\ «По возрастанию» или «По убыванию»
Выделить строку – Таблица\ Выделить\ Строка
Выделить столбец – Таблица\ Выделить\ Столбец
Выделить таблицу- Таблица\ Выделить\ Таблица
12. Добавить строку в таблицу – Таблица\ Вставить\ Строка
13. Добавить столбец в таблицу – Таблица\ Вставить\ Столбец
14. Изменить ширину столбца - Установить курсор на правую границу столбца и протягиваем ее вправо или влево
15. Изменить высоту строки - Установить курсор на нижнюю границу строки и протягиваем ее вверх или вниз
16. Разбить ячейку на две - Выделить ячейку\ Таблица\ Разбить ячейки
17. Выровнять ширину столбцов - Выделить столбцы\ Таблица\ Выровнять ширину столбцов
18. Выровнять высоту строк - Выделить строки\ Таблица\ Выровнять высоту строк
19. Удалить добавленные строку (и столбец) – Выделить\ Таблица\ Удалить строку (и столбец)
20. Центрировать содержимое ячеек таблицы – Панель «Форматирования»\ кнопка «По центру»
21. Применить выравнивание к заголовку «Материалы» - Панель «Форматирования»\ кнопка «По центру»
22. Изменить направление текста в ячейке «Материалы» - Формат\ Ячейка\ Выравнивание
23. Сохранить изменения в таблице «Расход материалов» - Файл\ Сохранить\ имя папки\ Рабочий стол\ Имя файла
Раздел 2. Электронные таблицы Excel – 16 часов
Самостоятельная работа № 8 – 2 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Электронные таблицы Excel. Создание таблицы, редактирование и форматирование
Запустить MS Excel: «Пуск / Программы / MS Excel».
Изучить внешний вид окна (содержимое пунктов меню, панели инструментов «Форматирование», строки формул, структуру Рабочей области, назначение полос прокрутки) - навести указатель мыши на каждый пункт и изучить его содержимое.
Выделить ячейку таблицы: щелчок левой кнопкой мыши в ячейке
Выделить строку таблицы: щелчок левой кнопкой мыши на заголовке строки
Выделить столбец таблицы: щелчок левой кнопкой мыши на заголовке столбца
Выделить всю таблицу: щелчок на сером прямоугольнике в левом верхнем углу листа над заголовками строк
Набрать заголовок таблицы «Ведомость на получение заработной платы»: выделить по горизонтали семь ячеек, кнопка «Объединить и поместить в центре» на панели «Форматирование»
Набрать шапку таблицы: объединить ячейки аналогично
Ввести текст в таблицу 10 размером шрифта: «Формат\Шрифт», установить 10 размер
Применить к таблице автоформат: выделить таблицу, команда «Формат\ Автоформат», из вложенного списка выбрать нужный, «Ок»
Добавить строку в таблицу: выделить строку, перед которой должна быть вставлена новая строка, меню «Вставка» команду «Строки»;
Добавить столбец в таблицу: выделить столбец, перед которым нужно вставить столбец, меню «Вставка» команду «Столбцы»;
Изменить ширину столбца: поставить указатель мыши в угол столбца (он примет вид двунаправленной мыши), и удерживая левую кнопку мыши протянуть вправо или влево;
Изменить высоту строки: поставить указатель мыши в угол строки (он примет вид двунаправленной стрелки), и удерживая левую кнопку мыши протянуть вверх или вниз;
Удалить добавленные строку и столбец: выделить соответствующую строку или столбец, меню «Правка», команду «Удалить».
Изменить размер и начертание шрифта в ячейки «Оклад»: выделить ячейку «Оклад» и воспользоваться кнопками «Размер», «Ж», «К», «Ч» на панели Форматирования или выбрать команду «Формат»/»Ячейки» и вкладку «Шрифт». При форматировании в ячейке не должно быть текстового курсора;
Изменить ориентацию текста в ячейки «Сумма к выдаче»: выделить ячейку «Сума к выдаче», команду «Формат»/ «Ячейки». В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку «Выравнивание».
Центрировать содержимое ячеек: выделить содержимое ячеек и на панели Форматирования выбрать кнопку «По центру»;
Применить к ячейке «Оклад» выравнивание по вертикали: на вкладке «Выравнивание» в списке «По вертикали» выбрать способ выравнивания содержимого ячейки;
Выполнить обрамление таблицы (внешнее и внутреннее): «Формат»/ «Автоформат», выбрать вид обрамления и нажать «Ok»;
Сохранить в папку «Мои документы» под именем «Ведомость»:
«Файл\ Сохранить», написать имя «Ведомость», папка «Мои документы», «Сохранить».
Ведомость на получение заработной платы
№ Фамилия, имя, отчество Оклад Налоги Сумма к выдаче
Профс. Пенс. Подох. 1 Иванов И.И. 3000 2 Петров П.П. 4000 3 Сидоров С.С. 5000 4 Итого: Самостоятельная работа № 9 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Работа с формулами при автоматизированной обработке данных. Построение диаграммы, подготовка документа к печати
Открыть файл «Ведомость»: «Мои документы»/ «Ведомость»;
Подсчитать профсоюзный налог: выделить ячейку, в которой надо подсчитать налог (в данном случае это ячейка D5), и набрать формулу =С5*0,1 (формулы набираются на английском языке), затем нажать Enter.
A B C D E F G
1 Ведомость на получение заработной платы 2 3 № Ф. И. О. Оклад Налоги Сумма к выдаче
4 проф. пенс. подах. 5 1 Иванов 1000 =С5*0,1 6 2 Петров 2500 7 3 Сидоров 1350 8 4 Фёдоров 900 9 5 Николаев 1500 10 Подсчитать пенсионный налог: в ячейку Е5 ввести формулу =С5*0,1 и нажать Enter.
Подсчитать подоходный налог: в ячейку F5 ввести формулу =С5*0,12 и нажать Enter.
Подсчитать сумму к выдаче с вычетом всех налогов: в ячейку G5 ввести формулу =С5-D5-E5-F5.
Применить выравнивание к ячейкам, в которых проводились подсчёты: ячейки и на панели форматирования нажать кнопку «По центру».
Выполнить операцию суммирования в столбцах, в которых проводились расчёты: внизу добавить строчку «Итого», выделить все нужные в столбцах ячейки и на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку «Автосумма».
Провести сортировку в таблице: выделить таблицу, не включая шапку таблицы и строку «Итого». Выбрать команду «Данные» / «Сортировка» . В открывшемся окне выбрать переключатель «По возрастанию» или «По убыванию». В списке «Сортировать по» выбрать столбец по которому нужно отсортировать данные, и нажать кнопку Ok.
Удалить содержимое столбца «№»: выделить нужные ячейки и нажать клавишу «Delete».
Ввести данные в столбец «№», используя автоматизацию ввода данных: ввести число (1) в первую ячейку, затем во вторую (2), после этого выделить навести указатель мыши на правый нижний угол второй выделенной ячейки; появится чёрный крестик, нужно охватить его и протащить на нужное количество ячеек.
Возвести число в степень: выделить пустую ячейку и «Вставка»/ «Функции» на панели инструментов «Стандартная». В списке «Категория» выбрать «Степень» и нажать «Ок ». В строке «Число» написать число, которое нужно возвести в степень. В строке «Степень» пишем степень, в которую нужно возвести число. Нажать кнопку «Ок ».
Извлечь корень из числа: выделить свободную ячейку и выбрать команду «Вставка»/ «Функции». В списке «Категория» выбрать «Математический». В списке «Функции» выбрать «Корень» и нажать «Ок ».
Выделить поля, по которым будет строиться диаграмма: выделить ячейки, в которых находятся данные. Если столбцы находятся, не вместе, выделить их, удерживая кнопку Ctrl.
Выбрать тип диаграммы: на вкладке «Стандартные» в списке «Тип» выбрать «Гистограмма».Задать диапазон данных: на вкладке «Диапазон данных» задать диапазон данных (ячейки, по которым строится диаграмма).
Задать заголовки: вкладка «Заголовки», задать название диаграммы и подписи осей.
Задать подписи данных: вкладка «Подписи данных», поместить в поле диаграммы подписи данных.
Поместить легенду справа или слева: вкладка «Легенда» (скрыть или сделать видимой легенду). Если установлен флажок «Добавить легенду», то используя переключатели группы «размещение», задать положение легенды относительно области построения диаграммы, нажать кнопку «Далее».
Поместить диаграмму на отдельном листе: установить переключатель «Отдельном», нажать кнопку «Готово».
Поместить диаграмму на одном листе с таблицей: контекстное меню диаграммы, команда «Размещение», установить переключатель «Имеющемся», нажать «Готово».
Разместить диаграмму ниже таблицы: переместить методом перетаскивания.
Отформатировать диаграмму: выполняется путём форматирования отдельных элементов: область диаграммы, заголовок, ось значений, заголовок оси значений, ось категорий, легенды, ряды данных, используя контекстное меню элементов.
Вывести документ на печать: «Файл\ Печать», в открывшемся окне выбрать имя принтера, установить диапазон печати, число копий и нажать кнопку «Ок»
Выйти из файла, сохранив изменения: кнопка «Закрыть» в правом верхнем углу документа, в открывшемся окне кнопка «Да».
Самостоятельная работа № 10 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Относительные и абсолютные адреса ячеек. Изменение формата подписи данных.
Запустить MS Excel: «Пуск»- «Программы»- «MS Excel».
Создать таблицу «Продажа видеокассет»:
A B C D E F G
1 Продажа видеокассет 2 Ростов-на- Дону 3 4 Жанр Шахты Новочеркасск Красный Сулин Итог Среднее Процент от общего числа
5 Боевики 179 221 363 763 254,3 9%
6 Комедии 1197 1004 898 3099 1033 36%
7 Мелодрамы 755 770 614 2132 713 25%
8 Мультфильмы 939 672 901 2512 837,3 29%
9 10 Всего по городам 3070 2667 2776 8513 11 В среднем по городам 367,5 666,75 694 2128,3 12 Минимум по городам 179 221 363 763 13 Максимум по городам 1197 1004 901 3099 Подсчитать итог по каждому жанру: выделить необходимые данные, кнопка «Автосумма».
Определить среднее число проданных кассет по каждому жанру: выделить ячейку F5, кнопка «Вставка функции», в списке «Функция» выбрать «10 недавно использовавшихся», в списке «Функция» выбрать «СРЗНАЧ», нажать «Ок».
Подсчитать количество проданных видеокассет по городам: нужно выделить ячейку В10, кнопка “Вставка функции ”. В открывшемся окне выбрать «Сумма», указать необходимый диапазон ячеек - В5:В9.
Определить процент от общего числа проданных видеокассет: выделить ячейку С5, ввести формулу «= Е5/ $E$10».
Определить среднее значение по городам: Выделить ячейку В11, вызвать «Мастер функций», функция «СРЗНАЧ», указать диапазон ячеек – В5:В8.
Определить минимальное количество по городам: выделить ячейку В12, вызвать мастер функций, функция «МИН», указать диапазон значений – В5:В8.
Определить максимальное количество по городам: выделить ячейку В13, вызвать мастер функций, найти функцию «МАКС», указать диапазон ячеек –В5:В8.
Построить объёмный вариант круговой диаграммы: выделить данные, по которым строится диаграмма, команда «Вставка/Диаграмма», выбрать тип, вид, установить переключатель «Значение», набрать заголовок «Процент от общего числа», разместить на имеющемся листе.Раздвинуть все сектора диаграммы: выделить её и потянуть за появившиеся точки.
Сличить один сектор диаграммы: выделить её и переместить в другое место с помощью мыши.
Изменить формат подписи данных, изменив шрифт: контекстное меню подписи данных, команд «Формат подписи данных», вкладка «Вид», установить необходимые параметры, изменить шрифт (вкладка «Шрифт»).Применить выравнивание: контекстное меню подписи данных, команда «Формат подписи данных», вкладку «Выравнивание».
Изменить формат заголовка диаграммы: контекстное меню заголовка, команда «Формат заголовка диаграммы».
Изменить параметры диаграммы: контекстное меню, команда «Параметры диаграммы».
Переместить диаграмму на отдельный лист: контекстном меню, команда «Размещение», установить переключатель «Отдельном».
Присвоить имя ячейке: выделить, команда «Вставка/Имена/Присвоить», ввести имя, кнопка «Добавить» и «Ок ».
Сохранить файл на Рабочий стол: «Файл/Сохранить как…», выбрать папку «Рабочий стол», нажать «Сохранить».
Самостоятельная работа № 11 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Присвоение имени и значения ячейке. Построение графика функций
Запустить MS Excel: «Пуск / Программы / MS Excel».
Задать значение Х в интервале от [-2;2] с шагом 0,5: в ячейку А1 ввести 1, в ячейку А3 – 10,в ячейку С1 – х, в ячейку С2 – 2, в ячейку С3 – 1,5. Выделить две ячейки и протянуть до тех пор, пока не будет «2».
Найти значение функции у1 = х2 – 1: в ячейку D1 ввести у1, в ячейку D2 ввести формулу =$С2^$A5 - $A$1 и нажать Enter.
Найти значение функции у2 = х + 1: в ячейке Е1 ввести у2,, в ячейке Е2 ввести формулу = $C2^$A$5+$A$1 и нажать Enter, выделить У2 и протянуть до У10.
Найти значение функции у3 = 10 ( у1 / у1): в ячейке Р1 ввести формулу =$A$3*($D2/$E2). Нажать Enter и протянуть. Если числа не целые, применить разрядность: Панель инструментов «Форматирование», кнопка «Увеличить разрядность», «Уменьшить разрядность»
A B C D E F G H
1 1 хУ1У2У3
2 -2 3 5 6
3 10 -2 1 3 4
4 -1 0 2 0
5 2 -1 -1 1 -6
6 0 -1 1 -10
7 1 -1 1 -6
8 1 0 2 0
9 2 1 3 4
10 2 3 5 6
Построить график функции у1 , у2 , у3 : выделить у1 , удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить у2 и у3 , кнопка «Мастер диаграмм» («Вставка\Мастер диаграмм»), «График», «Далее», переключатель «В столбцах», «Далее», вкладка «Подписи данных», переключатель «Значение», вкладка «Заголовок» (написать). В строке «Ось Х»- написать ось х, в строке «Ось У» – ось у, в строке «Название» – «График функций», нажать «Далее», переключатель «Имеющиеся», нажать кнопку «Готово». Появившийся график перетянуть при помощи мыши ниже таблицы.
Самостоятельная работа № 12 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Связь между таблицами
Запустить MS Excel: «Пуск/ Программы/ MS Excel».
Набрать три таблицы: “Химия”, “Информатика”, “Сводная ведомость”:
На первом листе: “Химия”
№ Ф. И. О. 20.09 25.09 1.10 16.10 25.11 30.12 1 четверть
1 Малов В5 4 3 2 Кислов К3 3 3 3 Пепелов А4 4 5 4 Горлачев В3 5 5 5 Потапова М 3 5 5 На втором листе “Информатика”
№ Ф. И. О. 20.09 25.09 1.10 16.10 25.11 30.12 1 четверть
1 Малов В5 4 3 2 Кислов К3 3 3 3 Пепелов А4 4 5 4 Горлачев В3 5 5 5 Потапова М 3 5 5 На третьем листе – «Сводная ведомость»
№ Ф. И. О. Химия Информатика
1 Малов В2 Кислов К3 Пепелов А4 Горлачев В5 Потапова М Набрать заголовок, используя объект Word Art: команда “Вставка\ Рисунок\ Объект Word Art» , сделать необходимые установки.
Подсчитать среднее значение в колонке 1 четверть: выделить ячейку М4, вставить функцию «СРЗНАЧ» («Вставка\ Функции», указать диапазон С4:L4 – “химия»; для «информатики» – выделить L4, диапазон С4:К4)
Перенести среднюю оценку по предметам в сводную ведомость: выделить ячейку С4, вставить знак «=», вернуться к первому листу, выделить ячейку, значение которой нужно перенести в «Сводную ведомость» (М4), нажать Enter. Скопировать результат в остальные ячейки методом перетаскивания.
Переименовать листы, на которых находятся таблицы: выделить лист, контекстное меню команда «Переименовать», выбрать нужное имя.
Добавить новый лист: выбрать рабочий лист, перед которым должен быть добавлен новый, команда “Вставка\ Лист”
Поменять листы местами: путем перетаскивания ярлычков.
Самостоятельная работа № 13 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Базы данных в Excel. Фильтрация базы данных.
Запустить MS Excel: «Пуск / Программы / MS Excel».
Создать таблицу «Планеты солнечной системы:
А В С D E F
1 Планета Период Расстояние Диаметр Масса Спутники
2 Солнце 0 0 13929 200000 0
3 Меркурий 0,241 58 4,9 0,32 0
4 Венера 0,615 108 12,1 4,86 0
5 Земля 1 150 12,8 6 1
6 Марс 11,881 288 6,8 0,61 2
7 Юпитер 11,86 778 142,6 1906,9 16
8 Сатурн 29,46 1426 120,2 570,9 17
9 Уран 84,01 2866 49 87,24 14
10 Нептун 161,8 4496 50,1 103,38 2
11 Плутон 247,7 5900 2,8 0,1 1
Найти планеты с расстоянием больше 100 и массой меньше 500: скопировать шапку таблицы в другое место и задать условия
А В С D E F
13 Планета Период Расстояние Диаметр Масса Спутники
14 100 500 Найти планеты с периодом обращения больше 10 и количеством спутников больше и равно 2: Выделить всю исходную таблицу, команда «Данные\ Фильтр\ Расширенный фильтр», сделать необходимые установки: в строке «Исходный диапазон» уже указан диапазон выделенной таблицы, в строке «Диапазон условий» указать диапазон ячеек, в которых записаны условия ($А$13 : $F$14), установить переключатель «Скопировать в другое место», в новой активизированной строке указать диапазон, куда будут помещены результаты фильтрации ($А$15: $Е$24), кнопка «Ок».
Раздел 3. Презентации Microsoft Power Point – 6 часов
Самостоятельная работа № 14 – 2 часа
Оформление конспекта лекций по вопросу: Внешний вид окна Power Point, изучение структуры рабочей области, изучение состава строки состояния, создание презентации.
Самостоятельная работа № 15 – 2 часа
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание слайд-фильма, выбор авторазметки,
Самостоятельная работа № 16 – 2 часа
Оформление конспекта лекций по вопросу: Оформление перехода слайдов, установка анимации объектов. Сохранение созданной презентации. Показ презентации.
Раздел 4. Базы данных Microsoft Access – 10 часов
Самостоятельная работа № 17 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание новой базы данных
Запустить Microsoft Access – Пуск\ Программы\ Microsoft Access
Изучить внешний вид базы данных – строка заголовка, строка меню, панель инструментов «Стандартная», кнопки объектов, Рабочая область, кнопки режимов, строка состояния.
Назначение пунктов меню из горизонтального меню – файл, правка, вид, вставка, сервис, окно, справка.Содержимое панели Инструментов – создать, открыть, сохранить, вырезать, копировать, отменить последнее действие и т.
Назначение кнопок объектов (таблица, форма, запрос, отчет) –
таблица – объект, предназначенный для ввода данных в виде записей (строк и столбцов);
форма – объект предназначенный для ввода данных;
отчет – объект, предназначенный для печати данных;
запрос – объект, позволяющий получить нужные данные из таблицы.
Назначение кнопок режима (создать, конструктор, открыть) – открыть объект в определенном окне или режиме.
Создать таблицу при помощи конструктора – кн. Объекта «Таблица»\ кн. Режима «Создать»\ в окне «Новая таблица» выбрать КонструкторВвести поля заголовков, учитывая типы данных – вводим поля заголовков, учитывая типы данных.
Заполнить таблицу – двойной щелчок мыши и ввести данные
Переименовать поле заголовка в созданной таблице – Выделить\ контекстное меню\ Переименовать.
Изменить ширину столбца в соответствии с полем заголовка – навести курсор мыши на правую часть заголовка и изменить ширину.
Сохранить таблицу в базу данных «Библиотека» - Закрыть
Самостоятельная работа № 18 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание таблицы с помощью Мастера. Заполнение таблицы. Вставка и удаление столбца, сортировка данных по возрастанию и убыванию, ввод новой записи при помощи панели инструментов, добавление столбца, содержащего числовой тип данных, с изменением маски ввода, изменение шрифта и его размера.
Запустить Microsoft Access – Пуск\ Программы\ Microsoft Access
Создать базу данных «Учащиеся» - Создать файл\ набрать имя «Учащиеся»\ создать
Создать таблицу при помощи мастера - кн. Объекта «Таблица»\ кн. Режима «Создать»\ Мастер таблиц\ Ок.
Выбрать поля для таблицы «Учащиеся» - ввести имя «Группа9»\ Далее\ Ввести данные.
Сохранить таблицу с заданными полями – Закрыть
Открыть и ввести данные в таблицу «Учащиеся» - Выделить «Группа 9»/ Открыть
Вставить и удалить столбец в таблицу – Выделить\»Вставка»\ Столбец\ Выделить\ Контекстное меню\ Delete.
Отсортировать данные по убыванию и возрастанию – Выделить\ Записи\ Сортировка.
Ввести новую запись в таблицу – Панель инструментов\ Новая запись.
Добавить столбец, содержащий числовой тип данных, изменив маску ввода – «Вид»\ Конструктор\ Ок.
Изменить размер шрифта – «Вид»\ Панель инструментов\ Режим таблиц\ Ок.
Скрыть, показать столбец – Выделить «Формат»\ Скрыть столбец\ Отобразить.
Найти объект по столбцу поля заголовка – Выделить столбец\ «Правка»\ Найти.
Переименовать поле заголовка, используя меню – Выделить\ контекстное меню\ Переименовать.
Сохранить изменения – закрыть
Самостоятельная работа № 19 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание таблицы с помощью Конструктора. Заполнение таблицы. Вставка и удаление столбца, сортировка данных по возрастанию и убыванию, ввод новой записи при помощи панели инструментов, добавление столбца, содержащего числовой тип данных, с изменением маски ввода, изменение шрифта и его размера.
Запустить Microsoft Access – Пуск\ Программы\ Microsoft Access
Создать таблицу при помощи конструктора – кн. Объекта «Таблица»\ кн. Режима «Создать»\ в окне «Новая таблица» выбрать КонструкторВвести поля заголовков, учитывая типы данных – вводим поля заголовков, учитывая типы данных.
Заполнить таблицу – двойной щелчок мыши и ввести данные
Переименовать поле заголовка в созданной таблице – Выделить\ контекстное меню\ Переименовать.
Изменить ширину столбца в соответствии с полем заголовка – навести курсор мыши на правую часть заголовка и изменить ширину.
Сохранить таблицу в базу данных «Библиотека» - Закрыть
Самостоятельная работа № 20 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание формы при помощи Мастера форм. Сохранение формы под именем заданной таблицы, заполнение новой формы, переход к окну созданной базы данных, представление формы в виде таблицы, возврат в режим формы.
Запустить Microsoft Access – Пуск\ Программы\ Microsoft Access
Открыть базу данных «Библиотека» - Открыть архив\ Да\ Открыть
Создать форму при помощи мастера – кн. Объекта «Таблица»\ Кн. Режима «Создать»\ в окне «Новая форма» выбрать «Мастер форм»Выбрать из формы поля из таблицы- выбрать все поля\ выбрать внешний вид формы
Выбрать для формы стиль – выбрать стиль из предложенныхОзнакомиться с внешним видом формы – Строка заголовка, форма, строка состояния
Осуществить операцию переключения между формами – при помощи кнопок в строке состояния
Заполнить новую форму – заполнить
Перейти в режим таблиц и посмотреть: внеслись ли новые данные – «Вид»\ Режим таблиц
Перейти в режим форм – «Вид»\ Режим форм
Сохранить форму «Библиотека» - закрыть
Открыть базу данных «библиотека» - Открыть\ Архив\ Да\ Открыть
Создать форму при помощи конструктора – Кн. Объекта «Форма»\ кн. Режима «Создать»\ в окне «Новая форма» выбрать «Конструктор»Выбрать для формы поле из списка полей таблицы и перенести их в область данных – выбрать поле из списка и перенести их в область данных методом перетаскивания.
Сохранить форму под именем «Форма 1» - закрыть
Открыть созданную форму – двойной щелчок
Отформатировать в области данных форму, применив инструменты панели «Форматирования» - Форматируем
Удалить из формы поле – Выделить\ Delete
Вставить в форму новое поле – выбрать поле из списка и перетащить.
Сохранить изменения в отредактированной форме – Сохранить\ ОкСамостоятельная работа № 21 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание формы при помощи Конструктора форм. Сохранение формы под именем заданной таблицы, заполнение новой формы, переход к окну созданной базы данных, представление формы в виде таблицы, возврат в режим формы.
Запустить Microsoft Access – Пуск\ Программы\ Microsoft Access
Открыть базу данных «Библиотека» - Открыть архив\ Да\ Открыть
Создать форму при помощи мастера – кн. Объекта «Таблица»\ Кн. Режима «Создать»\ в окне «Новая форма» выбрать «Мастер форм»Выбрать из формы поля из таблицы- выбрать все поля\ выбрать внешний вид формы
Выбрать для формы стиль – выбрать стиль из предложенныхОзнакомиться с внешним видом формы – Строка заголовка, форма, строка состояния
Осуществить операцию переключения между формами – при помощи кнопок в строке состояния
Заполнить новую форму – заполнить
Перейти в режим таблиц и посмотреть: внеслись ли новые данные – «Вид»\ Режим таблиц
Перейти в режим форм – «Вид»\ Режим форм
Сохранить форму «Библиотека» - закрыть
Открыть базу данных «библиотека» - Открыть\ Архив\ Да\ Открыть
Создать форму при помощи конструктора – Кн. Объекта «Форма»\ кн. Режима «Создать»\ в окне «Новая форма» выбрать «Конструктор»Выбрать для формы поле из списка полей таблицы и перенести их в область данных – выбрать поле из списка и перенести их в область данных методом перетаскивания.
Сохранить форму под именем «Форма 1» - закрыть
Открыть созданную форму – двойной щелчок
Отформатировать в области данных форму, применив инструменты панели «Форматирования» - Форматируем
Удалить из формы поле – Выделить\ Delete
Вставить в форму новое поле – выбрать поле из списка и перетащить.
Сохранить изменения в отредактированной форме – Сохранить\ ОкСамостоятельная работа № 22 – 1 час
Оформление конспекта лекций по вопросу: Создание различных запросов на основе созданной таблицы. Создание отчета на основе созданной таблицы при помощи мастера и конструктора. Редактирование и форматирование отчета
Запустить Microsoft Access – Пуск\ Программы\ Microsoft Access
Открыть базу данных «Библиотека» - Открыть архив\ Да\ Открыть
Создать запрос на выборку, выбрав поле из таблицы при помощи конструктора – Кн. Объекта «Запрос»\ кн. Режима «Создать»\ Конструктор\ Ок. В окне «Добавление таблиц» выбрать «Добавить»\ Закрыть\ выбрать поля для таблицы.
Создать запрос о наличии книг - Кн. Объекта «Запрос»\ кн. Режима «Создать»\ Конструктор\ Ок\ Добавить таблицу\ выбрать поля для таблицы\ Закрыть.
Создать запрос о наличии художественной литературы и сохранить - Кн. Объекта «Запрос»\ кн. Режима «Создать»\ Конструктор\ Ок.\ Добавить таблицу\ выбрать поля для таблицы\ В строке «Условия выбора» указать жанр, в «Отметке о наличии» поставить «Истина»
Создать запрос о наличии учебной литературы и сохранить - Кн. Объекта «Запрос»\ кн. Режима «Создать»\ Конструктор\ Ок.\ Добавить таблицу\ выбрать поля для таблицы\ В строке «Условия выбора» указать жанр, в «Отметке о наличии» поставить «Истина»
Создатьзапрос о наличии научной литературы и сохранить - Кн. Объекта «Запрос»\ кн. Режима «Создать»\ Конструктор\ Ок.\ Добавить таблицу\ выбрать поля для таблицы\ В строке «Условия выбора» указать жанр, в «Отметке о наличии» поставить «Истина»
Создать простой запрос - Кн. Объекта «Запрос»\ кн. Режима «Создать»\ Простой запрос\ выбрать поля\ Закрыть
Отформатировать запрос, используя панель инструментов, Форматирование» - Форматируем
Сохранить запрос – Закрыть
Закрыть окно базы данных – Строка заголовка\ Закрыть.
Запустить Microsoft Access – Пуск\ Программы\ Microsoft Access
Открыть базу данных «Библиотека» - Открыть архив\ Да\ Открыть
Создать отчет при помощи мастера отчета на базе таблицы – Отчет\ Создать\ Мастер отчета\ Библиотека\ Ок.
Выбрать для отчета поле из таблицы – Выбрать поля для таблицы\ Далее
Задать уровни группировки и сортировки – Задать\ Далее
Выбрать вид макета отчета – Выбрать макет\ Далее
Выбрать требуемый стиль для отчета – Выбрать стиль «Полужирный»\ Далее
Задать имя отчета, используя имя таблицы – Задать имя «Библиотека 1»\ Готово
Отредактировать и отформатировать – В базе данных выбрать нужный отчет\ Конструктор\ Редактировать и Форматировать
Сохранить изменения в созданном отчете – Строка заголовка\ ОкОткрыть базу данных «Библиотека» - Открыть архив\ Да\ Открыть
Создать отчет при помощи конструктора – Отчет\ Создать\ Мастер отчета\ Библиотека\ ОкВыбрать для отчета поле из таблицы – нажать левую кнопку мыши и перетащить в область данных
Сохранить созданный отчет – Закрыть\ Сохранить под названием «Отчет 2»
Отредактировать и отформатировать созданный отчет – Открыть при помощи конструктора\ Отредактировать и отформатировать
Удалить нумерацию и текущую дату – Выделить\ Delete
Ввести название отчета – В табличке «Поле» нажать кнопку «Надпись», в верхнем колонтитуле выделить область и написать «Список о наличии книг»
Сохранить измененный отчет – Строка заголовка\ ОкРаздел 5. Оказание услуг на пунктах коллективного доступа в Интернет – 7 часов
Самостоятельная работа № 23 – 3 часа
Оформление конспекта лекций по вопросу: Сканирование и обработка цифровых фотографий, запись, печать
Раздел 6. Сеть Интернет и ее ресурсы – 12 часов
Самостоятельная работа № 24 – 3 часа
Оформление конспекта лекций по вопросу: Всемирная паутина
Глобальная сеть Internet Explorer
Internet - глобальная компьютерная сеть, охватывающая весь мир. Сегодня Internet имеет около 15 миллионов абонентов в более чем 150 странах мира. Ежемесячно размер сети увеличивается на 7-10%. Internet образует как бы ядро, обеспечивающее связь различных информационных сетей, принадлежащих различным учреждениям во всем мире, одна с другой.
Internet, служившая когда-то исключительно исследовательским и учебным группам, чьи интересы простирались вплоть до доступа к суперкомпьютерам, становится все более популярной в деловом мире.
Компании соблазняют быстрота, дешевая глобальная связь, удобство для проведения совместных работ, доступные программы, уникальная база данных сети Internet. Они рассматривают глобальную сеть как дополнение к своим собственным локальным сетям.
Электронная почта - самая распространенная услуга сети Internet. В настоящее время свой адрес по электронной почте имеют приблизительно 20 миллионов человек. Посылка письма по электронной почте обходится значительно дешевле посылки обычного письма. Кроме того, сообщение, посланное по электронной почте дойдет до адресата за несколько часов, в то время как обычное письмо может добираться до адресата несколько дней, а то и недель.
В настоящее время Internet испытывает период подъема, во многом благодаря активной поддержке со стороны правительств европейских стран и США. Ежегодно в США выделяется около 1-2 миллиардов долларов на создание новой сетевой инфраструктуры. Исследования в области сетевых коммуникаций финансируются также правительствами Великобритании, Швеции, Финляндии, Германии.
Однако, государственное финансирование - лишь небольшая часть поступающих средств, т.к. все более заметной становится "коммерциализация" сети (ожидается, что 80-90% средств будет поступать из частного сектора).
Internet – это все сети, которые, взаимодействуя с помощью протокола IP, образуют «бесшовную» сеть для своих коллективных пользователей. Сюда относятся различные федеральные сети, совокупность региональных сетей, университетские сети и некоторые зарубежные сети.
В последнее время появилась заинтересованность в подсоединении к Internet сетей, которые не используют протокол IP. Для того чтобы предоставлять клиентам этих сетей услуги Internet, были разработаны методы подключения этих «чужих» сетей (например, BITNET, DECnets и др.) к Internet. Сначала эти подключения, названные шлюзами, предназначались просто для пересылки электронной почты между двумя сетями, но некоторые из них выросли до возможности обеспечения и других услуг на межсетевой основе. Являются ли они частью Internet? И да и нет – всё зависит от того, хотят ли они того сами.
В настоящее время в сети Internet используются практически все известные линии связи от низкоскоростных телефонных линий до высокоскоростных цифровых спутниковых каналов. Операционные системы, используемые в сети Internet, также отличаются разнообразием. Большинство компьютеров сети Internet работают под ОС Unix или VMS. Широко представлены также специальные маршрутизаторы сети типа NetBlazer или Cisco, чья ОС напоминает ОС Unix. Фактически Internet состоит из множества локальных и глобальных сетей, принадлежащих различным компаниям и предприятиям, связанных между собой различными линиями связи. Internet можно представить себе в виде мозаики сложенной из небольших сетей разной величины, которые активно взаимодействуют одна с другой, пересылая файлы, сообщения и т.п.
Во многих отношениях Internet похожа на религиозную организацию: в ней есть совет старейшин, каждый пользователь сети может иметь своё мнение о принципах её работы и принимать участие в управлении сетью. В Internet нет ни президента, ни главного инженера, ни Папы. Президенты и прочие высшие официальные лица могут быть у сетей, входящих в Internet, но это совершенно другое дело. В целом же в Internet нет единственной авторитарной фигуры.
3. Общие сведения об электронной почте
Электронная почта (e-mail), возникшая практически одновременно с Интернетом, является сегодня одной из самых популярных служб. Как видно из названия, электронная почта предназначена для обмена сообщениями между пользователями Интернета. При подключении к Интернету пользователь получает личный электронный почтовый адрес, который выглядит примерно так: somename @ hostname. ru. С помощью программы-клиента электронной почты можно рассылать почтовые сообщения по всему миру. Для отправки такого сообщения достаточно просто знать электронный адрес получателя. Содержание почтового сообщения – это текст, который вы набираете. Современные почтовые программы позволяют создавать сообщения даже в формате HTML, что делает их более красочными. Кроме этого к письму можно «прикрепить» любые файлы, которые получатель может «открепить» и использовать.
Очень важные преимущества электронной почты, определившие ее популярность, - это скорость и дешевизна. При хорошей работе линий связи письмо в другой конец земного шара доходит всего лишь за несколько минут. И при этом оплачивается только подключение к Интернету – никакой дополнительной оплаты за отправку почтовых сообщений сейчас обычно не требуют.
Еще одна удобная услуга, работающая на основе электронной почты – это списки рассылки (mailbist или mailing list). Списки рассылки иногда рассматривают как отдельную службу Интернета. Их идея очень проста: можно отправить письмо на некий электронный адрес, являющийся общим адресом многих людей – подписчиков этого списка. Каждый список рассылки посвящен какой-либо теме: коммерческой, научной, культурной и т.д.
461645106680
Обычно списки рассылки ведутся какой-либо организацией, и администратор списка полностью контролирует набор подписчиков и может следить за содержанием сообщений. Чаще всего списки рассылки создаются компаниями для оповещения своих клиентов или просто заинтересованных лиц о выпуске новых продуктов, коммерческих предложениях, различных новостях компании и т.д. Списки рассылки могут также использоваться группой лиц, живущих в разных концах света, но работающих над одной темой.
Разумеется, спискам рассылки свойственны и некоторые недостатки. Если подписаться на несколько оживленных списков, то в один прекрасный день можно обнаружить, что почтовый ящик забит письмами из списков рассылки и в них теряются по-настоящему интересные личные письма. Другая трудность состоит в том, что иногда бывает сложно отказаться от подписки, которая вам больше не нужна.
Технология компьютерного способа пересылки и обработки информации, позволяющая поддерживать оперативную связь между сотрудниками, руководителями, учеными, деловыми людьми и всеми желающими, получила название электронной почты.
Электронная почта (e-mail) – это специальный пакет программ для хранения и пересылки сообщений между пользователями ЭВМ. Посредством электронной почты реализуется служба безбумажных почтовых отношений. Она является системой сбора, регистрации, обработки и передачи любой информации (текстовых документов, изображений, цифровых данных, звукозаписи и т.д.) по сетям ЭВМ и выполняет такие функции, как редактирование документов перед подачей, их хранение в специальном банке, пересылка корреспонденции, проверка и исправление ошибок, возникающих при передаче, выдача подтверждения о получении корреспонденции адресатом, получение и хранение информации в собственном «почтовом ящике», просмотр полученной корреспонденции.
Электронная почта является услугой вычислительных сетей, и поставщики сетевых операционных систем комплектуют свои продукты средствами поддержки электронной почты.
Электронная почта в локальных сетях обеспечивает передачу документов. Успешно используется при автоматизации конторских работ. При использовании для связи между сотрудниками всего офиса она оказывается удобнее телефона, так как позволяет передавать такую информацию, как отчеты, таблицы, диаграммы и рисунки, которые по телефону передавать трудно.
Передача между терминами сообщений, например, фототелеграмм, может также рассматриваться как разновидность электронной почты. Однако для большинства конкретных случаев использование электронной почты предполагает передачу сообщений через специальные «почтовые ящики», между которыми размещаются устройства обработки данных. «Почтовый ящик» - общая область памяти вычислительной сети, предназначенная для записи информации с помощью одной прикладной программы с целью ее дальнейшего использования другими прикладными программами, функционирующими в других узлах сети.
Почтовый ящик представляет собой специально организованный файл для хранения корреспонденций. Он состоит из двух корзин: отправления и получения.
Любой пользователь может обратиться к корзине получения другого пользователя и сбросить туда информацию. Но просмотреть ее он не может. Из корзины отправлений почтовый сервер забирает информацию для рассылки другим пользователям. Каждый почтовый ящик имеет сетевой адрес. Для пересылки корреспонденции можно установить связь с почтовым ящиком в режиме on-line.
Например, в сети Sprinmail пользователь, зарегистрировавшись и получив определенный статус, по телефонным каналам может входить в ближайший к нему узел сети и сообщаться с нужными абонентами on – line. Этот способ не удобен, так как необходимо ждать, пока будет включена ЭВМ получателя.
Более распространенным методом является выделение отдельных компьютеров в качестве почтовых отделений, называемых почтовыми серверами.
При этом все компьютеры получателей подключены к ближайшему почтовому серверу, получающему, хранящему и пересылающему дальше по сети почтовые отправления, пока они не дойдут до адресата.
Отправка адресату осуществляется по мере его выхода на связь с ближайшим почтовым сервером в режиме off – line. Примером может служить сеть Relkom. Пользователь передает сообщение вместе с адресатом по телефонному каналу через модем на ближайший почтовый сервер в режиме on – line.Сообщение регистрируется, ставится в очередь и по первому свободному каналу передается на следующий почтовый сервер, пока адресат не заберет его в свой почтовый ящик. Почтовые серверы реализуют следующие функции: обеспечение быстрой и качественной доставки информации, управление сеансом связи, проверку достоверности информации и корректировку ошибок, хранение информации «до востребования» и извещение пользователя о поступившей в его адрес корреспонденции, регистрацию и учет корреспонденции, проверку паролей при запросах корреспонденции, поддержки справочников с адресами пользователей.
Пересылка сообщений пользователю может выполняться в индивидуальном, групповом и общем режимах. В индивидуальном режиме адресатом является отдельный компьютер пользователя, и корреспонденция рассылается одновременно группе адресатов.
Почтовые серверы имеют средства распознавания пользователей. В общем режиме корреспонденция отправляется всем пользователям – владельцам почтовых ящиков. Посредством двух последних режимов можно организовать телеконференцию, электронные доски объявлений. Во избежание перегрузки почтовых ящиков в почтовых серверах хранятся справочники адресов, содержащих фильтры для групповых и общих сообщений.
К преимуществам электронной почты относятся скорость и надежность доставки корреспонденции, относительно низкая стоимость услуг, возможность быстро ознакомить с сообщением широкий круг пользователей.
Любая система электронной почты состоит из двух главных подсистем:
клиентского программного обеспечения, с которым непосредственно взаимодействует пользователь;
серверного программного обеспечения, которое управляет приемом сообщения от пользователя – отправителя, передачей сообщения, направлением сообщения в почтовый ящик адресата и его хранением в этом ящике до тех пор, пока пользователь – получатель его оттуда не достанет. Серверное программное обеспечение при совместимости протоколов передачи данных может обрабатывать почту, подготовленную различными клиентскими программами. Это программное обеспечение различается уровнями производительности, надежности, совместимости, устойчивостью к ошибкам, возможностями расширения.
Клиентское программное обеспечение предоставляет пользователям удобные средства для работы с почтой.
Несмотря на их многообразие в различных системах электронной почты все они имеют общие функции:
оповещение о прибытии новой почты;
чтение входящей почты;
создание исходящей почты;
адресация сообщений;
использование адресной книги, содержащей список абонентов, которым часто посылают почту;
отправка сообщений;
обработка сообщений и их сохранение.
К обработке сообщений относятся такие функции, как печать, удаление, переадресация письма, сортировка, архивирование сообщений, хранение связанных сообщений. Особо следует выделить программы, позволяющие работать с папками, создавать свои папки для хранения в них сообщений по различным темам. Это очень удобно и помогает быстрее и эффективнее обрабатывать почту.
Различные почтовые программы могут быть классифицированы по разным признакам. Например, в какой операционной системе они могут работать. Сейчас получили наиболее массовое распространение продукты, работающие в операционной системе Windows 95. Широко используются программы e – mail версии 10.2 компании Демос, Мини Хост Интернет Клиент компании Суперфизика, Eudora Light for Windows компании Qualcomm, программы для обработки почты, входящие в состав броузеров Microsoft Internet Explorer 3.0, Netscape Navigator 3.0. Существуют программы для пользователей сетей UNIX и OSI 2; на старых моделях компьютеров применяются программы, работающие под управлением MS – DOS.
Электронная почта глобальных сетей передачи сообщений, где могут объединяться компьютеры самых различных конфигураций и совместимостей, обеспечивает:
работу в офлайновом режиме, когда не требуется постоянного присутствия на почтовом узле. Достаточно указать специальной программе – почтовику (Mailer) время системных событий и адреса, где следует забирать почту;
доступ к телеконференциям (Echo Conference);
доступ к файловым телеконференциям (File Echo Conference).
3.1. Электронная почта в Интернет
Электронная почта во многом похожа на обычную почтовую службу. Корреспонденция подготавливается пользователем на своем рабочем месте, либо программой подготовки почты, либо обычным текстовым редактором. Затем пользователь должен вызвать программу отправки почты, которая посылает сообщение на почтовый сервер отправителя. Тот в свою очередь посылает его на почтовый сервер адресата, где специальная программа занимается сортировкой почты и рассылкой ее по ящикам конечных пользователей. После запуска программы получения почты адресат устанавливает соединение со своим почтовым сервером и организует пересылку всех полученных на свое имя сообщений. Можно отметить, что почтовые серверы постоянно подключены к сети, тогда как компьютеры участников переписки могут устанавливать соединение с ними по мере необходимости. Кроме того, получить и отправить почту можно через разные серверы Интернет. При настройке программы работы с электронной почтой независимо от ее интерфейса необходима следующая информация от провайдера: имя сервера исходящей почты, имя сервера входящей почты, имя пользователя и пароль, а также типы протоколов, используемых при почтовом обмене.
Основой любой почтовой службы является система адресов. Без точного адреса невозможно доставить почту адресату. В Интернет принята система адресов, которая базируется на доменном адресе машины. Например, для пользователя tala машины с адресом citmgu. ru почтовый адрес будет выглядеть так: tala @ citmgu. ru.
Таким образом, адрес состоит из двух частей: идентификатора пользователя, который записывается перед знаком «коммерческого эй» - «@», и доменного адреса машины, который записывается после знака «@».
4. Работа с почтой
Работать с электронной почтой очень легко. Вкратце: сообщения создают, снабжают адресами и отправляют; входящие сообщения получают и читают.
4.1. Создание и отправка сообщений
Прежде всего, надо запустить Outlook Express или Netscape Messenger. Outlook Express можно запустить из меню Пуск (Пуск → Программы → Internet Explorer → Outlook Express).

Netscape Messenger тоже можно запустить из меню Пуск (Пуск → Программы → Netscape Communicator → Netscape Messenger).
Для того чтобы послать кому-либо письмо необходимо создать сообщение. Подключаться к Интернету пока не надо. Это нужно только для отправки и получения сообщений.
В Outlook Express сообщение можно создать несколькими способами:
щелкнуть на кнопке Создать сообщение на панели инструментов;

выбрать пункт Создание сообщения на правой панели;

в меню Сообщение выбрать пункт Создать

Выбрать любой способ, появится окно Создать сообщение

Создать сообщение в Netscape Messenger можно также несколькими способами:
щелкнуть на кнопке New Msg на панели инструментов;

в меню Message выбрать пункт New Message (новое сообщение)

воспользоваться сочетанием клавиш [Ctrl + M].
После выбора любого из этих способов, появляется окно Composition

Адрес получателя вашего сообщения следует указать в поле Кому или в поле To. Просто впишите имеющийся адрес, например ivan @ someserv. ru. Затем надо указать тему вашего сообщения в поле Тема или Sub ject.. Название темы обычно состоит из одного-двух слов на любом языке, например, «Проверка связи». Теперь можно переходить к собственно сообщению. Для этого необходимо щелкнуть мышью на большом текстовом поле в нижней части окна и вводить требуемый текст

Теперь сообщение необходимо отправить. Для этого надо щелкнуть мышью на кнопке Отправить. или Send Затем произойдет соединение с почтовым сервером исходящей почты, и почта будет отправлена. При этом, возможно, на несколько секунд появится окно, демонстрирующее процесс отправки. После отправки сообщение помещается в папку «Отправленные» или «Sent».
В меню Сервис Outlook Express есть пункт Параметры. При его выборе появляется окно Параметры, на вкладке Отправка имеется параметр Отправлять сообщение без задержки. Если этот параметр выбран (рядом с ним флажок), то сообщение будет отправляться сразу же после нажатия на кнопке Отправить. В противном случае оно попадет в папку «Исходящие» и их можно будет отправить позднее.
При этом можно будет получать соответствующее сообщение Outlook Express. Последний вариант удобен тем, что при создании сообщений не требуется соединение с Интернетом (поскольку сообщение сразу не отправляется). При этом можно подготовить несколько сообщений, а затем, соединившись с Интернетом, отправить их все за один прием.
4.2. Прием и чтение почты
Получать адресованную почту проще, чем отправлять свои сообщения. Для этого нужно запустить почтовую программу (Outlook Express или Netscape Messenger). Если соединение с Интернетом устанавливается вручную, то нужно соединиться с провайдером. После этого, при работе с Outlook Express необходимо щелкнуть на кнопке Доставить почту на панели инструментов.
При этом будет устанавливаться связь с сервером входящей почты, и адресованные сообщения, находящиеся на сервере, будут загружены на компьютер. Во время загрузки на экране будет находиться диалоговое окно, отображающее ее ход.
Полученные сообщения помещаются в папку «Входящие» (Outlook Express).
Для знакомства с полученной почтой в Outlook Express нужно щелкнуть мышью на папке «Входящие». В верхней половине правой панели появится содержимое. Здесь указываются только отправитель, тема и дата получения. Чтобы прочесть письмо, нужно щелкнуть на нем мышью. Оно появится в нижней части правой панели.
Любое письмо из папки «Входящие» можно открыть для просмотра в отдельном окне. Для этого необходимо дважды щелкнуть на нем мышью.
В Netscape Messenger нужно щелкнуть мышью на папке «Inbox». Здесь тоже указываются отправитель, тема и дата получения. Чтобы прочесть письмо, нужно щелкнуть на нем мышью и оно появится в нижней части правой панели.
Двойной щелчок мышью на полученном сообщении откроет его в отдельном окне.
5. Работа с почтовыми сообщениями
Удаление сообщений
По мере работы с почтой будут накапливаться сообщения в папках «Входящие» («Inbox») и «Отправленные» («Sent»). Ненужные сообщения можно удалять. Для этого необходимо их выделить и щелкнуть на кнопке Удалить или Delete на панели инструментов. Для выделения группы сообщений с нажатой клавишей [Ctrl].
При этом сообщения не удаляются безвозвратно, а помещаются в папку «Удаленные» («Trash»), эквивалент «Корзины» Windows 95/98. Удаленные сообщения можно по-прежнему просматривать и при необходимости восстанавливать. По мере заполнения папки «Удаленные» («Trash») сообщения из нее можно удалять, но уже безвозвратно.
Полученные сообщения можно не только читать и удалять; на них можно отвечать и их можно пересылать.
Ответ на сообщение
Для ответа на полученное сообщение, его надо выделить щелчком мыши, а затем щелкнуть на кнопке Ответить автору илиReply на панели инструментов Outlook Express или Netscape Navigator. Откроется окно создания сообщения, в котором адресат и тема сообщения будут указаны. Адрес получателя будет взят из исходного сообщения, а в качестве темы будет указана тема исходного сообщения. При этом тема ответа помечается буквами Re: (Reply - Ответ). В поле для сообщения будет приведено исходное сообщение в качестве цитаты (строки исходного сообщения помечаются символом >), и останется только набрать текст ответа. Отправка готового сообщения осуществляется так, как описано выше.
Иногда можно будет получать сообщения, адресованные нескольким получателям. Описанным выше способом будет отправлен ответ только автору полученного послания. Если нужно, чтобы ответ получили все получатели исходного сообщения, то необходимо воспользоваться кнопкой Ответить всем или Reply All. Ответ готовится также, как описано выше.
5.1. Пересылка сообщения
Иногда бывает необходимо переслать полученное сообщение другому лицу. Например, прислали свежий анекдот, которым нужно поделиться с другим человеком. В этом случае необходимо выделить требуемое сообщение и щелкнуть на кнопке Переслать сообщение или Forward на панели инструментов Outlook Express или Netscape Navigator. Откроется окно создания сообщения. В качестве темы будет указана тема исходного сообщения, помеченная буквами Fm (Forward – Переслать). Адрес получателя этого сообщения нужно указать самому. В поле для сообщения будет приведено сообщение в виде цитаты (строки исходного сообщения помечаются символом >), а останется только ввести комментарии к этому сообщению. Отправка готового сообщения осуществляется как указано выше.
5.2. Отправка сообщения нескольким адресатам
Иногда бывает необходимо отправить одно сообщение по нескольким адресам. Для этого не придется создавать несколько одинаковых сообщений с разными адресами. В Outlook Express надо указать один адрес в поле Кому, а остальные адреса в поле Копия. В Netscape Messenger необходимо один адрес ввести в поле То: и нажать на клавишу [Enter]. Появится вторая строка для адреса. Нужно щелкнуть в ней мышью на кнопке То: Откроется панель меню. Для задания получателей обычной копии сообщения нужно выбрать на этой панели пункт Сс:
После этих действий название второго поля превратится в Сс:, в котором следует указать получателей обычной копии данного сообщения.
При рассылке обычных копий сообщения каждый получатель видит адреса всех остальных получателей. Если это по каким-то причинам нежелательно, адресатам отправляют так называемую слепую копию. В Outlook Express адреса получателей слепых копий вводятся в поле Слепая. В Netscape Messenger в этом случае надо в меню вместо Сс: выбрать Всс: и ввести в поле Всс: адреса получателей слепой копии данного сообщения.
При пересылке слепой копии адреса получателей слепых копий не включаются в письмо, и получатель письма не сможет их увидеть. Получатели такого сообщения будут видеть только адрес, указанный в поле Кому (То:).Раздел 7. Добровольное и обязательное страхование – 5 часов
Самостоятельная работа № 25 – 3 часа
Оформление конспекта лекций по вопросу: Правила оформления страховых полисов по добровольным и обязательным видам страхования
Правила оформление страховых полисов
Что важно помнить при работе в системе? Все действия, связанные с оформлением, изменением и расторжением договора страхования, производятся через личный кабинет. Что важно помнить на этапе оформления полиса? Страховой полис оформляется только вместе с билетом. Что важно помнить на этапе завершения работы с полисом? После оплаты заказа страховой полис в формате PDF автоматически отображается в личном кабинете и отправляется на электронный адрес Субагента. Полученный страховой полис должен быть распечатан и передан клиенту. О чем важно заранее проинформировать клиента?
1. О сроке наступления и окончания периода страхования: ü по страхованию багажа — с момента принятия перевозчиком багажа к перевозке и до момента выдачи перевозчиком багажа; ü по страхованию от несчастных случаев — с момента посадки в воздушное судно и до момента высадки из воздушного судна, осуществляющего перелет, в пункте назначения.
2. В случае переноса рейса или перевозки, не завершенной в указанные сроки, период страхования пролонгируется на срок, необходимый для ее завершения. В этом случае договор страхования переоформлению не подлежит.
3. В случае отказа от страховки до начала срока страхования Застрахованному возвращается 100 % оплаченной стоимости услуги, при условии, что перевозка не была начата.
4. В случае начала перевозки расторжение договора страхования по желанию Страхователя возможно не позднее 24 часов до ее начала по первому наиболее раннему из рейсов, указанных в электронном билете и страховом полисе. После начала перевозки первым наиболее ранним из рейсов, указанных в маршрутной квитанции, оплаченная сумма возврату не подлежит. Что важно помнить, если договор расторгается по причине обмена билета? 1
. При обмене билета, в состав которого входит страховка, в случае, если рейс был перенесен или перевозка не была завершена в указанные сроки, действие договора страхования пролонгируется на срок, необходимый для завершения перевозки.
2. При добровольном или вынужденном изменении даты перевозки без изменения PNR полис не подлежит переоформлению и продолжает действовать в отношении измененных дат. Что важно помнить, если договор расторгается по причине возврата билета?
1. В этом случае от пассажира не требуется никаких документов.
2. Возврат страховой премии не производится, если пассажир осуществляет частичный возврат по билету после осуществления перевозки первым наиболее ранним из рейсов, указанных в маршрутной квитанции.
3. Вынужденный возврат полиса возможен до начала первого из рейсов, указанных в маршрутной квитанции и в полисе. Что важно помнить при возврате средств по неиспользованному полису?
1. Для возврата денежных средств по неиспользованному полису необходимы заполненное и подписанное пассажиром заявление о расторжение договора, а также копия документа, удостоверяющего личность пассажира.
2. Копию заявления необходимо передать через личный кабинет, а оригинал — почтой по адресу: 105082, РФ, Москва, Переведеновский пер., д. 17, корп. 1.
3. Возврат средств осуществляется только при наличии заявления и копии документа, удостоверяющего личность.
Самостоятельная работа № 26 – 3 часа
Оформление конспекта лекций по вопросу: Составления отчетности по добровольным и обязательным видам страхования (информация на сайте http://www.audit-it.ru/)
Список используемой литературы, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
Учебники
В.В. Шелихов Оператор связи – М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 432с.
В.В. Шелихов Организация почтовой связи – М.: Издательский центр «Академия», 2010. – 192с.
Н.Н. Шнырева Организация и эксплуатация почтовой связи - М.: Радио и связь, 1986 -328с.
Леонтьев В.П. Персональный компьютер. – М.: ОЛМА Медиа групп, 2008
Справочники
Справочник индексов объектов почтовой связи
Дополнительные источники
Учебник и учебные пособия:
Эксплуатация почтовой связи, Е.Н. Хомякова, Москва – 2008г
Технологические процессы приема, обработки и вручения внутренних почтовых отправлений, Савинская Т.И., Новосибирск – 2008г
Организация почтовой связи, Савинская Т.И., Новосибирск – 2008г
Порядок ведения кассовых операций, ТОО «Центр ТЕХНОПОСТ»,
Временный порядок приема и вручения внутренних РПО, Почта России, 2012
Организация городской почтовой связи, Савинская Т.И., Новосибирск – 2008г
Эксплуатация почтовой связи, Савинская Т.И., Новосибирск – 2008г
Производственные процессы приема, обработки и вручения международных почтовых отправлений, Савинская Т.И., Новосибирск – 2007г
Производственные процессы приема, обработки и вручения международных почтовых отправлений, Савинская Т.И., Новосибирск – 2008г
Газеты, журналы.
Газета «Почтовые ведомости»;
Газета «Почта России»;
Журнал «Почта России».
Интернет-ресурсы:
Сайт ФГУП «Почта России», ссылка:www.russianpost.ru
Сайты УФПС РС (Я), ссылка: post.ykt.ruСайт «ЕМS», ссылка: www.emspost.ru