Практическая работа по информатике PowerPoint – программа для создания презентаций. Элементы окна программы. Открывание и сохранение презентаций на компьютере

ГБУ РМЭ «Савинский детский дом-интернат для умственно-отсталых детей»








«Создание презентаций»




Практическая работа №1
«Элементы окна программы PowerPoint 2007»







Йошкар-Ола , 2014 г.
I. Найти и открыть презентацию в программе POWERPOINT 2007 «ДОБРО. ЗЛО. ТЕРПИМОСТЬ»
II. Найти панель слайдов
III. Показать рабочую область.
IV. Знакомство с панелью инструментов
1.Вкладка – Главное: блоки - буфер обмена, слайды, шрифт, абзац, рисование , редактирование.
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.
В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно.
Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. .
2. Вкладка – Вставка: блоки - таблицы, изображения, иллюстрации, ссылки, текст, символы, мультимедиа.
3. Вкладка – Дизайн : блоки -параметры страницы, темы, фон
Office PowerPoint 2007 предоставляет множество тем, упрощая изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретные сочетания цветов, шрифтов и эффектов.
Office PowerPoint 2007 автоматически применяет к презентациям, созданным с помощью шаблона новой презентации, тему Office, но внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему.
Один и тот же слайд при применении двух различных тем

В группе Темы вкладки Оформление слайда щелкните нужную тему документа.
Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда после применения конкретной темы наведите указатель на эскиз этой темы.
Чтобы увидеть эскизы дополнительных тем, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.

Стрелки для вывода дополнительных тем

Если не указано иное, Office PowerPoint 2007 применяет темы ко всей презентации. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам.
Если позднее понадобится использовать другую тему, щелкните эту тему, чтобы применить ее.
4. Вкладка – Переходы: блоки - просмотр, переходы к этому слайду, время показа слайдов
Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint 2007 предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.
В группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выберите нужный вариант перехода.
Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с использованием конкретного варианта перехода наведите указатель на эскиз этого перехода.
Чтобы просмотреть эскизы других переходов, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.


5. Вкладка – Анимация: блоки - просмотр, анимация, расширенная анимация,
Для анимации объектов заходите во вкладку Анимация, и нажимаете на кнопку Настройка анимации. Справа появляется панель Настройка анимации.
Теперь выделяете объект на слайде, который Вы хотите анимировать, и нажимаете на кнопку Добавить эффект. Появляются различные варианты, которые Вы можете посмотреть, и выбрать нужный Вам:
Вход: возникновение, вспышка, вылет, выползание, другие эффекты.
Выделение: вращение, изменение размеров, осветление, и так далее.
Выход: вылет за край листа, или исчезновение.
Пути перемещения: здесь можно выбрать движение объекта по прямой, или по заданной траектории.
Выбрали, например, возникновение. Далее выбираете, каким образом будет этот эффект появляться. Можно выбрать:

по щелчку;
одновременно с предыдущим эффектом;
после предыдущего эффекта.
После этого данный эффект анимации появится в окошке ниже.
кнопка Добавить эффект. Если выбираете после предыдущего эффекта, можно нажать на значок раскрывающегося списка правее этого эффекта, выбрать пункт Время, и указать время задержки.
К примеру, у Вас два эффекта: первый картинка прилетает на слайд, второй улетает или исчезает. Вот и можно поставить задержку, чтобы картинка повисела некоторое время.
Вариантов анимации в PowerPoint огромное количество, можно сделать очень интересную презентацию, которая будет смотреться профессионально.
Когда Вы выделяете слайд, и открываете панель Настройка анимации, в большом окошке появляются все эффекты анимации, которые на этом слайде есть. Любую анимацию можно заменить на другую, выделив ее, и нажав на кнопку Изменить в верхней части панели. Анимацию можно удалить, или, нажав раскрывающийся список, изменить ее параметры.

6. Вкладка – Показ слайдов: блоки - начать показ слайдов, настройка, мониторы
В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:
Для запуска презентации с первого слайда выберите С начала.
Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда.

Презентация открывается в режиме показа слайдов.

7. Вкладка – Рецензирование: блоки - правописание, язык, примечания, сравнить
Если Office PowerPoint 2007 обнаруживает орфографические ошибки, появляется диалоговое окно и выделяется первое слово с ошибкой, обнаруженное средством проверки орфографии. Автор определяет, как нужно исправить найденную программой ошибку. После исправления неправильного слова программа находит следующее слово с ошибкой и т. д.

8. Вкладка – Вид: блоки - режимы просмотра презентации, режимы образцов, показать, масштаб, цвет или оттенки серого, окно, макросы.

9. Вкладки, появляющиеся по мере необходимости
В дополнение к стандартному набору вкладок, расположенных на ленте при запуске Office PowerPoint 2007, существует два других вида вкладок, которые появляются в интерфейсе по мере необходимости для выполняемой в настоящее время задачи.
Контекстные инструменты. Контекстные инструменты позволяют работать с выделяемыми на странице объектами, такими как таблица, рисунок или документ. После выбора объекта рядом со стандартными вкладками появляется подходящий набор контекстных вкладок, выделяющийся цветом.
Контекстные вкладки
Выноска 1 Выбор объекта в презентации.
Выноска 2 Названия соответствующих контекстных инструментов выделяются цветом, а контекстные вкладки отображаются рядом со стандартным набором вкладок.
Выноска 3 Контекстные вкладки предоставляют элементы для работы с выбранным объектом.
Выноска 4 Стандартная вкладка на ленте.
V .Панель быстрого доступа
При работе над презентацией приходится выполнять общие или повторяющиеся операции, которые не связаны с конкретным этапом работы, например сохранять файл или отменять выполненные действия.
Для таких команд существует панель быстрого доступа. Это небольшая группа кнопок слева над лентой. Она содержит команды Сохранить, Отменить и Повторить или Вернуть.
Добавление команды Вставить фигуры

VI.Строка состояния








13PAGE \* MERGEFORMAT14115




Рисунок 1Стрелки для вывода дополнительных темРисунок 2Стрелки для вывода дополнительных тем15