Инструкционная карта к практической работе «ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЁТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL» для студентов специальности 22.02.06 Сварочное производство

Практическая работа
Специальность 22.02.06 Сварочное производство
Тема: Организация расчётов в табличном процессоре MS Excel
цель: - приобрести практические навыки по созданию и оформлению ЭТ, вводу данных, использованию функции Автосумма;
- научиться производить расчеты в таблице с помощью формул и основных правил автозаполнения.
Необходимо знать:
основные элементы окна Excel
знать особенности ввода формул;
типы данных, используемых в электронных таблицах.
Необходимо уметь:
уметь работать с интерфейсом программы MS Excel;
вводить, редактировать и форматировать данные в ячейках таблицы;
вводить формулы, используя относительные адреса ячеек;
пользоваться автозаполнением ячеек таблицы;
освоить форматирование таблиц;
создавать и переименовывать листы рабочей книги Ms Excel.
оборудование: ПК с установленной операционной системой Windows, ПО MS Excel, инструкционные карты, карточки-задания
Основные теоретические положения
Одним из самых распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа MS Excel. Она входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц. Файл MS Excel 2007 имеет расширение *.xlsx.
В терминах MS Excel такой файл называется рабочая книга. В каждом файле могут размещаться от 1 до 255 таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Рабочий лист – документ, который состоит из 16384 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы от 1 до 16384, а столбцы A, B, C и т. д.
На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. Для указания на конкретную ячейку используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки (Al, C2, F6 и т. п.).
Если мы хотим работать с группой смежных ячеек, то нужно указать через двоеточие начальную ячейку и конечную ячейку (А1:С2).
Для указания номера листа можно записать адрес в виде Лист 8!А1:В2. В Excel есть удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейки произвольного имени. Имя можно задать на вкладке Формулы.
Чтобы ввести данные в конкретную ячейку необходимо её выделить щелчком левой кнопки мыши, а затем ввести данные. Чтобы исправить введенные данные необходимо перейти в режим редактирования, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по ячейке.
В любую ячейку можно записать: число, формулу, текст. Числа автоматически сдвигаются к правой стороне. Число можно записать в стандартном виде: 257 или в экспоненциальном виде: 2.0Е-20. Если последовательность начинается со знака =, то электронная таблица считает её формулой (=А2+СЗ+В6).
Если вводимая информация, не число и не формула, то Excel считает, что это текст. Если вводимый текст превысит по длине видимую ширину столбца, то возможны 2 случая: 
если следующие ячейки пустые, тогда визуально текст накроет эти ячейки;
если в следующих ячейках есть данные, тогда правая часть текста скроется за этими ячейками.
На вкладке Главная можно открыть вкладку Шрифт и откроется диалоговое окно, в котором можно задать верхний или нижний индекс, выбрать числовые форматы, задать размер шрифта и гарнитуру, выравнивание, границу, заливку, защиту. На вкладке Главная можно выбрать стили ячеек. Редактирование таблицы может быть выполнено с помощью контекстного меню: можно добавить или удалить лист, строки, столбцы, переименовать лист.
Особенность электронных таблиц состоит в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Аргументами в формулах могут быть: числа, функции, ссылки. Ссылка определяет адрес ячейки, где находится нужное значение.
Различают абсолютные, относительные и смешанные адреса. Абсолютный адрес ячейки позволяет определить местоположение нужного значения в данной ячейке, адрес которой остается фиксированным при любых операциях и манипуляциях с таблицей. В записи абсолютного адреса ячейки перед именем столбца и перед номером строки пишется знак “$”. Например, $B$19.
Относительный адрес ячейки (без использования знака “$”) определяет не только местоположение ячейки, но и относительное взаиморасположение ячеек. Функциональное различие абсолютного и относительного адресов ячейки проявляется при переносе формулы в другую ячейку рабочего листа. При этом в формулах абсолютные адреса ячеек не меняются, а относительные изменяются так, что на новом месте относительное взаиморасположение ячеек – аргументов и ячеек с формулой сохраняется.
В случае если необходимо закрепить только номер строки или номер столбца, используют смешанные адреса ячеек. Например, в адресе $F1 закрепленным является столбец F, а в адресе B$7 – строка 7.
Расчет по заданным формулам осуществляется автоматически. Изменение содержимого одной ячейки приводит к пересчету всех ячеек, которые связаны формулой. В формулах могут быть использованы стандартные функции, которые находятся в библиотеке MS Excel. Для вызова таких функций предназначен мастер функций. Мастер функций может быть вызван пиктограммой в строке формул или во вкладке Формула (рис. 1).
Рис. 1. Библиотека функций на Ленте MS Excel 2007
Копирование формул
MS Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки, причем адреса ячеек будут изменены автоматически. Для этого необходимо выделить ячейку, содержащую формулу, установить указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика).
После этого нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, сместить указатель по горизонтали или вертикали в зависимости от того, куда распространяется формула. При копировании влево (вправо) смещение на одну ячейку по горизонтали уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу. При копировании вверх (вниз) по вертикали уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу. Этим способом можно копировать в смежные ячейки числа и тексты.

Ход работы
Ознакомиться с правилами по ТБ.
Включите компьютер
Запустите программу Microsoft Excel.
Задание 1. На Листе 1 создать таблицу подсчета стоимости электродов по образцу, выполните вычисления в таблице.

Порядок работы
Установите курсор на ячейку А1. Выделите диапазон ячеек от А1:D1. Объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре Задайте начертание шрифта – полужирное, цвет – по вашему усмотрению.
Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета стоимости электродов».
Выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам с помощью контекстного меню Формат ячеек/Вкладка Выравнивание/Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – «по центру»
В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы – «Марка электродов», «Оптовая цена без НДС», «Количество», «Сумма». Измените ширину столбцов
Заполните таблицу исходными данными согласно заданию 1.
Произведите расчеты в графе «Сумма»
(в ячейке D4 наберите формулу = С4*В4, далее произведите автокопирование формулы.
Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансовый
Формат ячеек →вкладка Число и установите формат Финансовый, обозначение – «р.». Число десятичных знаков 2
Произведите обрамление таблицы. Для этого:
Выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы.
Выполните команду Формат ячеек →вкладка Граница
Задайте бордовый цвет линий. Для внутренних границ выберите тонкую, а для внешних более толстую непрерывную линию.
нажмите ОК.
Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните заливку светло-сиреневым цветом
Переименуйте Лист 1, присвоив ему имя «Цена электродов».
Задание 2. На Листе 2 создайте таблицу «Анализ продаж» по образцу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки;
Формулы для расчета:
Сумма=Цена*Количество
Всего=сумма значений колонки «Сумма»
Для выделения максимального/минимального значений установите курсор в ячейке расчёта, выберите встроенную функцию МАКС (МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма» (ячейки Е4:Е13).
Переименуйте Лист 2, присвоив ему имя «Анализ продаж».
Задание 3.
На Листе 3 создайте таблицу анализа продаж по образцу, выполните вычисления, выделите минимальную и максимальную продажи (количество и сумму);
Формулы для расчета:
Всего = Безналичные платежи + Наличные платежи
Выручка от продажи = Цена * Всего.

Задание 4.
На Листе 4 создайте таблицу «Доходы и расходы» по образцу, выполните вычисления.

Указания к работе.
Выполните обрамление, перенос по словам и форматирование ячеек таблицы согласно её виду.
В столбце А с помощью автозаполнения пронумеруйте все показатели, задайте для чисел столбца А выравнивание по центру.
Выполните необходимые расчёты:
«Валовая прибыль» = «Торговые доходы» - «Торговые расходы»;
«Общие затраты» получите как сумму трёх предыдущих строк;
«Производственная прибыль» = «Валовая прибыль» - «Общие затраты»;
«Удельная валовая прибыль» = «Производственная прибыль»/»Торговые доходы»;
«Итого за год» получите суммированием квартальных данных.
Задайте для ячеек со значениями строки «Удельная валовая прибыль» Процентный формат, а для всех остальных строк – формат числовой с разделителями групп разрядов.
Зафиксируйте титулы таблицы (шапку и боковик): установив курсор в ячейку С3 и задав команду вкладка Вид→ группа Окно → Закрепить области.
Перемещаясь по таблице вправо и вниз, обратите внимание на появление зафиксированных головки и боковика.
Снимите закрепление областей.
Вставьте примечание в ячейку В8 (выделить её и вызвать контекстное меню, выбрать Вставить примечание). В появившемся текстовом боксе введите текст примечания: Телереклама, реклама в газете «Друг для друга» и, закончив ввод, щёлкните ЛКМ вне этого окна. В верхнем правом углу ячейки В8 появится красный треугольник, подведя курсор к которому, вы увидите примечание.
Переименуйте Лист 4, присвоив ему имя «Доходы и расходы».
Задание 5. Сохраните созданный файл в папке со своей фамилией под именем ПР- организация расчётов
Содержание отчета:
Указать какие теоретические знания были использованы в ходе выполнения работы.
Указать какие умения и навыки были приобретены в ходе выполнения работы.
Ответить на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы:
Что такое электронная таблица?
Назвать типы данных, используемых в электронных таблицах.
Как определяется адрес ячейки?
Как выделить ячейку, столбец, строку?
Что такое формула в Excel?
Как увидеть формулу, записанную в ячейку?
Как выполняется Автозаполнение в электронных таблицах?
Как правильно оформить таблицу?
Как объединять ячейки?
Как вставить примечание в ячейку?
Как выполнить автосуммирование данных?
Литература:
Михеева Е.В. Практикум по информатике : учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е. В. Михеева. — 11-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2013. — 192 с
Михеева Е. В. Информатика : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Е. В. Михеева, О. И.Титова. — 9-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2013. — 352 с