Выпускная квалификационная работа на тему:Создание мультимедийного тематического календаря на год с помощью программы Microsoft Power Point.

Содержание


Введение
4

Раздел 1
Общие сведения о презентациях
6

1.1
Презентация. Виды презентации
6

1.2
Способы и носители распространения презентаций
9

1.3
Особенности программы Power Point 2007
9

1.4
Интерфейс программы Power Point 2007
10

Раздел 2
Подготовка слайдов для презентаций на примере программы Power Point 2007
12

2.1
Общие сведения по составлению презентации
12

2.2
Инструкция «Работа в программе Microsoft PowerPoint»
12

2.3
Алгоритм создания мультимедийного тематического Календаря на год с помощью программы Power Point 2007
26

Заключение 28

Список использованных источников
29


.
















Введение

В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.
Организации необходимо прорекламировать свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своем городе и области, о том, как развивается наше дело. Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий.
В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.
PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” в PowerPoint для этого есть все средства.
Практика показывает, что среди комплекса условий необходимых для успешного развития компании, одно из важнейших мест занимает ее имидж и деловая репутация. То есть то, как компания выглядит в глазах своих клиентов и партнеров. Немалую роль в правильном формировании привлекательного облика предприятия играет своевременность предоставления актуальной информации о положении дел в компании, результатах ее деятельности и планах на будущее.
Широкое распространение информационных технологий сделало возможным в кратчайшие сроки создавать и распространять среди заинтересованных лиц отчеты. А одной из наиболее эффективных форм предоставления информации является мультимедийная презентация. Одним из типов мультимедийных приложений являются компьютерные презентации.
Цель работы заключается в разработке алгоритма создания мультимедийного тематического календаря на год с помощью программы Microsoft Power Point.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи работы:
Рассмотреть основные возможности презентации;
Представить виды презентаций;
Рассмотреть способы и носители распространения презентации;
Рассмотреть особенности программы Microsoft Power Point



















Раздел 1. Общие сведения о презентациях

Возможность презентации и ее виды

Презентация – это сопровождение доклада докладчиком в простой и очень доступной форме, при этом докладчик демонстрирует в виде иллюстраций все, то о чем он в данный момент рассказывает. В большинстве случаев для проведения презентации может потребоваться использование дополнительного оборудования. Подобная форма сопровождения презентаций в наши дни стала очень популярной и сейчас в некоторых случаях без нее просто не обойтись, потому что именно при помощи компьютера можно продемонстрировать различные техники и методики, которые изобразить на обычной бумаге будет достаточно проблематично.
Презентация записывается в виде обычного файла, и благодаря этому докладчик в любой момент может открыть этот файл на любом устройстве, где установлено программное обеспечение позволяющее работать с файлами такого формата, как и файл презентации.
Презентация – это своего рода реклама, которая состоит из всех подтверждающих документов. И если вы желаете во время проведения своего доклада ознакомить всех присутствующих с новыми товарами, то в таком случае без презентации просто не обойтись. Кроме того презентация – это не только представление определенной услуги, но и в первую очередь имидж вашей фирмы, так что хорошее качество проведенной презентации сможет его во много раз улучшить. Благодаря использованию таких технологий в своем бизнесе вы сможете с легкостью привлекать новых клиентов и заказчиков на свой товар или услугу.
Презентации обычно делаются в программах PowerPoint либо в Impress, либо в Acrobat. Самый популярный и простой инструмент это, безусловно, PowerPoint офисного пакета Microsoft Office.
Мультимедийные презентации весьма разнообразны как по форме, так и по содержанию. В зависимости от целей создания презентации можно выделить следующие виды:
1. Цифровые презентации рекламного характера предназначены для продвижения товара, повышения узнаваемости торговой марки или укрепления положительного имиджа компании. В рекламных презентациях можно быстро и без особых сложностей добавить или заменить фрагменты о дополнительных или сопутствующих товарах, повысить актуальность приведенных в информации о товаре или компании сведений.
Рекламный ролик, так же как и презентация использует визуальные и акустические способы воздействия на зрителя. Оба они имеют высокую эффективность, естественно при должном качестве исполнения. Но, в отличие от презентации, с произвольным доступом к содержимому, рекламный ролик предоставляет информацию линейно.
Другая типичная сфера применения мультимедийных презентаций это комплектация разнообразных подарочных комплектов, изданий книг и сувенирной продукции. В таких случаях значительное внимание в рамках презентации уделяется истории компании, ее преимуществам, особенностям продукции и услуг, подробной характеристикой производства. Презентация снабжается большим объемом фотографий, видеозаписей, схем, графиков, отчетами с различных мероприятий и иными документальными данными. Подобные мультимедийные презентации могут использоваться в качестве инструмента формирования корпоративной культуры предприятия. При этом, носители с записанной на них презентацией могут преподноситься вместе с памятными подарками сотрудникам.
2. Презентации – электронные каталоги. Обычно они содержат подробные, хорошо структурированные каталоги с описание товаров и услуг. Эти мультимедийные презентации могут использоваться менеджерами по продажам и торговыми представителями. Презентация может быть использована как в полном объеме, так и только отдельными фрагментами. Выпуск оптического диска CD или DVD формата, который содержит свежий подробный электронный каталог намного более выгоден в экономическом плане и позволяет более оперативно снабжать потенциальных клиентов наиболее актуальными описаниями товаров и услуг. При этом, для создания каталога могут использоваться не только фотографии и текстовая информация, но и анимационные ролики, 3D графика, видео и все это с качественным звуковым оформлением. Подобная презентация может оказаться весьма эффективным инструментом для увеличения продаж.
3. Некоторые обучающие и тестовые компьютерные программы. Также можно отнести к специфическому виду презентаций. Они служат для обучения сотрудников компании, вновь нанятых или повышающих свой профессиональный уровень. Либо, обучающая презентация может использоваться в качестве информационного сопровождения наукоемкой высокотехнологичной продукции. Программа позволит не только обучить, но и проверить насколько человек усвоил материал.
4. В виде мультимедийной презентации может быть сделана справочная, методическая и нормативная литература, техническая документация. При этом презентация выступает в роли удобного интерфейса для управления данными и навигации по разделам. Подобные презентации практически всегда содержат немало чертежей, схемы, руководства и иную техническую документацию. Применение презентаций в данном случае предпочтительно поскольку с представленной информацией намного удобнее работать и ее намного дешевле тиражировать, в том числе в больших объемах.
5. Презентация визитная карточка. Визитка может быть создана для отдельных лиц, например руководителей или ведущих специалистов компании или для компании в целом. Подобные мультимедийные визитки могут оказаться весьма полезными для успешных людей ведущих активный образ жизни. Электронная визитка намного более информативна и эффектна, нежели любые, более традиционные типографские аналоги. В качестве носителя могут выступать накопители на flash-памяти или оптические диски любого размера, в том числе и нестандартного.
6. Не стоит упускать из виду и чисто бытовое использование мультимедийных презентаций. Подборки текстов, фотографий и видеозаписей могут быть упорядочены и оформлены с использованием анимации, звукового сопровождения и голосовых комментариев. Дополнительно решается проблема хранения данных. Оцифрованные фотографии и записи с магнитных носителей намного проще сохранить. Главное правильно организовать систему хранения и не забывать создавать резервные копии.




1.2 Способы и носители распространения презентации

Мультимедийные презентации могут распространятся практически любым способом применимым для цифрового контента. Если презентация используется как средство прямой рекламы, направленное на конечного потребителя продукции или услуг, то она может распространяться по электронной почте вместе с цифровым буклетом. Презентация-визитка записанная на компакт-диск может быть подарена в комплекте с сувенирной продукцией на переговорах, деловых встречах или выставках. Возможно распространение носителей с записанными на них презентациями и вполне традиционной почтой.
Мультимедийная презентация может быть выложена на корпоративном сайте и доступна для скачивания всеми желающими. При необходимости можно адаптировать презентацию для просмотра online, хотя это требует определенной адаптации.
Интересная особенность мультимедийной презентации заключается в возможности организовать тиражирование в кратчайшие сроки. Небольшие партии можно тиражировать даже в домашних условиях, все что для этого нужно это современный персональный компьютер.
Один из наиболее распространенных в настоящее время носителей это перезаписываемые оптические CD-DVD диски. Именно они лучше всего подходят для размещения мультимедийных презентаций, поскольку могут быть просмотрены не только на компьютере, но и на домашнем кинотеатре или TV/AV ресивере. Достаточно специфичный носитель – visit-rom (e-card), ориентированный главным образом на размещение презентации-визитки.

Особенности программы PowerPoint 2007

Формат PowerPoint позволяет интегрировать в презентацию видео и аудиофайлы, создавать примитивную анимацию на уровне «слайд шоу». Выпуск Microsoft Office 2007 порадовал многих, и теперь все больше пользователей предпочитает изготавливать презентацию именно в PowerPoint 2007. И неудивительно, ведь кроме совершенно нового интерфейса, открываются другие возможности.
Теперь основой программы является «Ribbon», что переводится как «Лента». «Лента» разделена на функциональные вкладки, каждая из которых имеет свое наименование. Особенно примечательно, что выплывающие подсказки, которые появляются при наведении курсора, содержат не только название, но и полезную информацию о возможностях вкладки. По сути, перемещение по «Ленте» напоминает перемещение по вкладкам любого диалогового окна, что делает работу в PowerPoint легче и удобнее.
Графические возможности нового PowerPoint будут значительно более высокого класса, чем в предыдущей версии. Появится возможность применения 3D-эффектов к объектам слайда.
Также серьезно расширились наборы заранее прорисованных схем, таблиц и графиков. PowerPoint 2007 полностью поддерживает все предыдущие версии презентаций.

Интерфейс PowerPoint 2007

Все программы, которые входят в пакет Microsoft Office, имеют похожий интерфейс. Во всех программах есть рабочая область, панели инструментов, главное меню, область задач.
Строка заголовка – отображается название файла (по умолчанию всегда называется Презентация №) и указывается название программы, в которой вы работаете (в данном случае это Microsoft Power Point).
Кнопка Office позволяет открыть главное меню, в котором расположены настройки программы и такие команды как Создать, Сохранить, Печать и т.д.
Панель быстрого доступа – содержит основные команды, которые часто необходимы в работе, данную панель можно дополнять командами.
Кнопки управления окном – они стандартные для любого окна операционной системы Windows и позволяют: свернуть окно на Панель задач, развернуть окно на весь экран или на часть экрана закрыть окно, т.е. выйти из программы.
Меню вкладок – содержит вкладки, упорядоченные по функциональному признаку. При выборе вкладки появляются группы команд с кнопками, за которыми закреплены соответствующие команды. Выбор той или иной команды осуществляется указателем мыши и щелчком по ее левой кнопке. При наведении на любую кнопку рядом с указателем появляется подсказка, которая указывает функции данной команды.
Рабочая область – свободная центральная часть окна, в которой располагается рабочий слайд, служащий для размещения текстовой информации, таблиц, схем, иллюстраций и т.д.
С левой стороны обычно располагаются образцы слайдов (представлены в виде небольших макетов, служат для создания, изменения порядка, копирования, удаления) или структура слайдов (в виде заголовков слайдов).
Заметки к слайду служат для написания комментарий к слайду, но при запуске презентации на экран не выводятся.
Координатные линейки (горизонтальная и вертикальная) служат для установления отступов, единиц измерения – сантиметры.
Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения слайда в пределах экрана.
Строка состояния – сама нижняя строчка окна, содержащая сведения о количестве слайдов в презентации, команду проверки орфографических ошибок, режимы просмотра презентации, регулирование масштаба отображения слайда на экране.















Раздел 2 2. Подготовка слайдов для презентаций, на примере программы PowerPoint

Общие сведения по составлению презентации

Презентация состоит из слайдов. Лучше всего придерживаться одного правила: один слайд – одна мысль. Убедительными бывают презентации, когда на одном слайде дается тезис и несколько его доказательств.
Профессионалы по разработке презентаций советуют использовать на слайде не более тридцати слов и пяти пунктов списка. Если на слайде идет список, его необходимо делать параллельным, имеется в виду, что первые слова в начале каждой строки должны стоять в одной и той же форме (падеже, роде, спряжении и т.д.). Обязательно необходимо осмысление целевых заголовков, размер шрифта – не менее 18 пт.
Обычно план содержания презентации выглядит так:
1. Титульный лист. Первый слайд содержит название презентации, ее автора, контактную информацию автора.
2. Содержание. Тут расписывается план презентации, основные разделы или вопросы, которые будут рассмотрены.
3. Заголовок раздела.
4. Краткая информация.
Пункты 3 и 4 повторяются сколько, сколько необходимо. Главное тут придерживаться концепции: тезис – аргументы – вывод.
5. Резюме, выводы. Выводы должны быть выражены ясно и лаконично на отдельном слайде.
6. Спасибо за внимание. Здесь также обязательна контактная информация.
Важно учесть то, что нельзя написать на слайдах абсолютно все. Необходимо разместить на них только важные тезисы, термины, картинки, схемы, диаграммы, то есть все, что хорошо воспримется аудиторией. Как это делать?
Подробнее рассмотрим, как все же изготавливаются слайды для презентаций, на примере программы PowerPoint. Сначала надо будет потрудиться над каждым слайдом отдельно. Для создания слайда используется обычный режим рабочего окна PowerPoint.
1. Типовые макеты слайда. Каждый раз, когда создается слайд, можно начать работу с чистого листа, либо с одного из типовых макетов, которые предлагает программа. Использование типового макета освобождает от некоторых рутинных операций при создании слайда. Можно начать с пустого слайда (макет «Пустой слайд») и самостоятельно сформировать свою структуру слайда.
2. Размещение объектов на слайде Основу слайда составляет набор двумерных плоскостей, ограниченных размером экрана (выбор делается путем настройки параметров страницы). Каждому элементу слайда соответствует своя плоскость. Таким образом, слайд представляет многослойную структуру, в которой количество слоев равно количеству объектов. Самый задний слой занимает фон. Другие объекты слайда могут произвольно размещаться, а в дальнейшем перемещаться, по слоям, и в зависимости от этого будет определяться их видимость на слайде (объект может быть загорожен другим объектом, расположенным на переднем слое). В любой момент времени можно менять расположение объектов как в координатах плоскости, так и по глубине слоев.
3. Графические изображения в PowerPoint Быстрое создание презентаций не предполагает рисование, поскольку это трудоемкий процесс и под силу не каждому. Но программа обладает большими возможностями по импорту и обработке уже созданных графических изображений. Прежде всего, это относится к векторным изображениям, которые могут легко модифицироваться и которые не теряют качество при масштабировании. Именно векторные изображения являются основой презентации, и все основные возможности программы PowerPoint в обработке изображений сконцентрированы на векторных изображениях. Коллекция графических изображений векторного типа и специальная программа управления коллекцией включены в состав поставки PowerPoint.
4. Что можно делать с графическим изображением? Векторное изображение можно создавать непосредственно в PowerPoint на основе примитивов. Кроме того, такое изображение можно строить на основе изображений коллекции, поставляемой в комплекте с программой PowerPoint, или получать путем импорта изображений, подготовленных в различных форматах, включая такие распространенные, как CorelDRAW (.cdr), Windows Metafile (.wmf), Computer Graphics Metafile (.cgm), AutoCAD (.dxf), Windows Enhanced Metafile (.emf).
Перечень основных возможностей PowerPoint по обработке векторных изображений:
создание простейших графических примитивов: эллипсов, прямоугольников, стрелок, элементов блок-схем, выносок, соединительных линий и т.д.;
масштабирование изображения;
группирование изображений с целью формирования нового;
разгруппирование сложного изображения и его перегруппировка;
корректировка простейших элементов изображения (линий, точек);
изменение толщины линий;
добавление к изображению эффекта трехмерности и тени;
вращение и переворачивание изображения;
выравнивание нескольких изображений на слайде относительно отдельной позиции;
равномерное распределение нескольких изображений; раскраска и перекраска изображений;
дублирование изображений.
Что можно делать с текстом? Текст – один из основных элементов любого слайда. Его можно ввести через клавиатуру или импортировать из другого приложения, например из MS WORD. Создание текстового элемента и последующее изменение выполняется почти так же, как это делается в MS WORD.
В PowerPoint обеспечиваются следующие возможности работы с текстом:
определение шрифта, начертания, размера, цвета и специальных параметров;
определение интервалов между строками;
определение отступов;
выравнивание текста;
вращение текста;
формирование текста с графическими элементами;
маркирование текста;
использование позиций табуляции;
обрамление текста рамкой;
выравнивание нескольких текстовых элементов на слайде относительно выделенной позиции;
равномерное распределение нескольких текстовых элементов;
дублирование текстовых элементов;
применение к текстовому элементу эффектов для графики.
6. Автофигура – графический примитив, представляющий собой комбинацию текста и графического изображения. В составе набора графических примитивов PowerPoint имеются:
линии;
фигуры для блок-схем;
выноски;
звезды и ленты;
стрелки;
управляющие кнопки.
7. Фон часто является стратегическим элементом всей презентации. В отдельных случаях фон на слайде можно не создавать, но если он нужен, то к услугам разработчика предоставлены следующие возможности:
залить фон нужным цветом;
сделать фон в виде плавного перехода одного цвета в другой (часто такую раскраску называют «растяжкой цветов»);
залить фон цветом и одноцветными изображениями-примитивами (например, линиями, клетками, кирпичиками и т.д.);
сделать фон на основе заготовленной текстуры (небольших графических изображений, которые многократно повторяются, образуя фон);
загрузить в качестве фона внешнее графическое изображение (например, фотографию).
8. Анимация объектов. В ходе демонстрации слайда абзацы маркированных списков, графические и текстовые элементы могут появляться все сразу либо последовательно. Это зависит от того, назначен ли объекту эффект анимации. Все объекты, которым не назначено ни одного эффекта (стационарные объекты, объекты декорации), появляются на слайде одновременно при его открытии. Затем последовательно появляются объекты, для которых установлены эффекты анимации. При этом появляющиеся в заданной последовательности объекты могут сопровождаться звуковыми эффектами. Создание анимации на слайде включает несколько шагов:
назначение анимационных эффектов для отдельных объектов;
установление последовательности применения анимационных эффектов к объектам.
9. Управление анимацией. Для управления анимацией слайда служит панель «Настройка анимации». Она вызывается из меню Показ слайдов – Настройка анимации. Эффекты анимации определяют способ появления объекта на слайде, перемещение объекта или выход объекта со слайда. Каждый из эффектов может сопровождаться звуковым рядом. Для текстового объекта можно задать режим появления или исчезновение текста целиком, или по абзацам, или по буквам. Все эффекты определяются на панели «Настройка анимации». Здесь же определяется последовательность применения эффектов к объектам.
10. Эффекты анимации. К объектам могут быть применены различные эффекты анимации. В различных версиях программы PowerPoint наборы эффектов различаются. В PowerPoint 2007 используются эффекты входа (появления объекта на слайде), выхода (исчезновение объекта со слайда), выделения и перемещения. Такой набор эффектов позволяет строить сложные интерактивные слайды. Эффекты входа делятся на:
общие;
простые;
средние;
сложные.

2.2 Инструкция «Работа в программе Microsoft PowerPoint»

Создание новой серии слайдов
Открыть ПРГ
Создание
Новая презентация
Появляются макеты содержимого. Лучше выбрать пустой слайд 13 EMBED PBrush 1415 (щелкнуть по нему курсором).
Для добавления новых слайдов выберите на верхней панели инструментов Вставка, Дублировать слайд (если структура всех слайдов будет одинаковой) или Создать слайд
Сохраните презентацию. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить
В поле Имя файла введите название презентации. В списке Папка откройте нужную папку («Работы студентов» или «Presentation»), нажмите Сохранить
Примечание. Используйте в имени файла буквы латинского алфавита, цифры, символы «-» (дефис) и «_» (подчеркивание). Использование других символов (в том числе пробелов) крайне не рекомендуется, поскольку это может привести к неработоспособности гиперссылок.
В дальнейшем по мере работы над презентацией время от времени сохраняйте внесенные Вами изменения. Для этого нажимайте на знак на верхней панели инструментов.
Увеличить слайд на весь экран (полноэкранный режим: окно 13 EMBED PBrush 1415 на нижней панели задач, слева)
Уменьшить размеры слайда: клавиша ESC или щелкнуть курсором по знаку 13 EMBED PBrush 1415 (слева, внизу слайда), а затем по тексту Завершить показ слайдов
Закрыть презентацию: Файл, Закрыть или щелкнуть вверху справа по окну 13 EMBED PBrush 1415.
Печатание заголовков
Щелкнуть ЛМ на панели рисования по окну 13 EMBED PBrush 1415. Появляется активное окно Коллекция Word Art.
Выбрать нужный стиль надписи ЛМ. ОК.
Появляется активное окно Изменение текста Word Art. Чтобы сразу убрать на экране 13 EMBED PBrush 1415 нажать на Delite.
Выбрать курсором размер и начертание шрифта 13 EMBED PBrush 1415, набрать свой текст, ОК.
Примечание. Печатать заголовки и текст лучше жирным шрифтом.
Передвинуть курсором текст в нужное место и увеличить (уменьшить) по размерам слайда.
Изменять заголовок можно с помощью панели Word Art.
Цвет букв можно менять, используя кнопку 13 EMBED PBrush 1415.
Кнопка 13 EMBED PBrush 1415 позволяет выбирать любую конфигурацию текста.
13 EMBED PBrush 1415позволяет вносить в заголовок исправления текста.
Внимание! Заголовок по вертикали:
Выбрать нужный в крайней правой колонке окна Коллекция Word Art.
Если что-то сделано неверно, можно вернуть знаком 13 EMBED PBrush 1415 на верхней панели инструментов.
Общий фон слайда (2 способа)
1-й способ: применить Шаблоны оформления. Для этого:
Щелкнуть ЛМ по окну 13 EMBED PBrush 1415. Справа от слайда появляется панель задач 13 EMBED PBrush 1415.
Выбрать Шаблоны оформления, появляются образцы.
Щелкнуть ПМ по нужному образцу (появляется контекстное меню).
Выбрать Применить к выделенным слайдам (иначе этот фон будет у всех слайдов).
2-й способ.
Щелкнуть ПМ курсором на пустом месте слайда.
Выбрать Фон. Появляется активное окно Фон.
Щелкнуть ЛМ по 13 EMBED PBrush 1415. Выбрать из:
Авто
Другие цвета
Способы заливки
Щелкнуть по нужному, ОК.
Применить.
13 EMBED PBrush 1415 флажок Исключить фон образца отменяет выбранный ранее шаблон оформления.
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!
(на верхней панели знак дискеты) .
Печатание текста
На панели Рисование (внизу) выделить кнопку Надпись 13 EMBED PBrush 1415 и курсором на фоне слайда сделать рамку. Внутри рамки появляется мигающий курсор.
Выбрать тип шрифта (лучше Arial, можно Times New Roman, Monotype Corsiva), размер (для слайда оптимально не менее 24), лучше жирный 13 EMBED PBrush 1415, можно 13 EMBED PBrush 1415 - курсив, 13 EMBED PBrush 1415 подчеркивание.
Окно 13 EMBED PBrush 1415 на нижней панели позволяет сделать надпись с «тенью». Тень можно выключить, нажав команду нет тени.
Большой текст лучше ровнять по левому краю, заголовки внутри – по центру, а замечания в скобках – по правому краю.
Размеры букв текста можно увеличить (уменьшить), окно 13 EMBED PBrush 1415 на верхней панели (предварительно текст нужно выделить).
Если необходимо, чтобы надпись была в рамке, то
прямоугольная рамка: выделить текст надписи и на нижней панели щелкнуть кнопку 13 EMBED PBrush 1415 и выбрать нужный цвет линий рамки; если нажать нет линий, не будет рамки. Задать толщину линий 13 EMBED PBrush 1415 (не менее 2,5 пт), тип линий 13 EMBED PBrush 1415. Цвет внутри рамки задаётся также на панели Рисование: заливка 13 EMBED PBrush 1415 (выбрать цвет). Если нажать «нет заливки», то будет цвет общего фона слайда.
рамка другой формы: на панели Рисование выделить кнопку 13 EMBED PBrush 1415 или 13 EMBED PBrush 1415 (выбрать из них нужную) и курсором нарисовать рамку нужных размеров (не отжимая кнопки). Далее действовать аналогично предыдущему пункту.
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!
(на верхней панели знак дискеты) .
Изменение интервала между строками
Выделить текст.
Формат.
Интервал.
Оптимально для слайда:

ОК.
Вставки рисунков и текста из базы компьютера
(3 способа)
1-й способ.
Вставка.
Рисунок.
Картинки.
Справа появляется панель задач Вставка картинки.
Щелкнуть Коллекция картинок внизу панели задач или вставить ключевое слово в строку
и щелкнуть Найти.
Выделить нужный рисунок, щелкнуть по серой полоске справа от рисунка, копировать, щелкнуть по слайду, вставить. Или
Выделить нужный рисунок и, не отжимая ЛМ, перетащить на слайд. Отжать ЛМ.
Переместить рисунок в нужное место слайда и выбрать нужное увеличение (уменьшение), используя курсор.
2-й способ.
Щелкнуть кнопку Добавить рисунок 13 EMBED PBrush 1415 на нижней панели. Появляется окно Добавление рисунка 13 EMBED PBrush 1415
Выбрать из файлов, выделить, вставить.
3-й способ: вставка картинок из сети Интернет.
Зайти в Интернет (кнопка 13 EMBED PowerPoint.Slide.8 1415 на нижней панели);
В поисковой системе Yandex выбрать Картинки;
Задать ключевое слово, Найти;
Выберите понравившуюся картинку и щелкните по ней ЛМ (она станет крупнее);
Щелкните по картинке ПМ, Копировать;
Вернитесь в презентацию, ПМ, Вставить.
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!
(на верхней панели знак дискеты) .
Изменение цвета в копируемых рисунках (диаграммах)
Выделить объект, ПМ, выбрать Формат рисунка.
Перекрасить (появляется окно Перекраска рисунка:
13 EMBED PBrush 1415
Выбрать новый цвет, ОК.
Передвижение планов на кадре
Если нужно поменять местами текст и фон, то
Выделить
Нажать ПМ
Порядок
Выбрать из
на задний план
на передний план
переместить и др.
Вставка диаграмм
Вставка.
Диаграмма. Появляется диаграмма. Её можно изменить, нажав ПМ на поле диаграммы. Выбрать:
Тип диаграммы. Выделить нужный, ОК.
Внести в Таблицу данных свои значения
Щелкнуть вне диаграммы после завершения работы
Для коррекции данных щелкнуть по диаграмме ЛМ 2 раза.
Вставка формул
Вставка.
Объект.
Microsoft Equation, ОК. Появляется панель Редактор формул.
Составить нужную формулу.
Файл (на верхней панели).
Выход и возврат в презентацию.
Изменить курсором размер.
Переместить в нужное место.
Группировка объектов
Внизу на панели инструментов щелкнуть ЛМ по .
Нарисовать курсором, удерживая ЛМ, рамку вокруг объектов, которые необходимо сгруппировать.
Щелкнуть ЛМ по пиктограмме Действия.
Группировать (аналогично: разгруппировать).
ИЛИ
Нажать Shift и, не отжимая, щелкнуть ЛМ по всем объектам, которые необходимо сгруппировать.
Вызвать контекстное меню (ПМ по объекту).
Группировка.
Настройка анимации
На верхней панели инструментов Показ слайдов
Настройка анимации
или
На верхней панели инструментов
Появляется панель 13 EMBED PBrush 1415
Щелкнуть ЛМ по 13 EMBED PBrush 1415 и выбрать Настройка анимации
Также используются и другие функции в дизайне слайда
Эффекты анимации видны только на полном экране (для этого щелкнуть по кнопке 13 EMBED PBrush 1415 внизу, слева).
Знак 13 EMBED PBrush 1415 – сортировщик слайдов, видны все слайды сразу.
Знак – обычный режим.
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!
(на верхней панели знак дискеты) .
Установка управляющих кнопок, вставка гиперссылки
13 EMBED PBrush 1415 (нижняя панель).
Управляющие кнопки, выбрать нужную:
– далее (следующий слайд);
– назад (предыдущий слайд);
13 EMBED PBrush 1415 – в начало;
– пустая (обычно используется для гиперссылки).
Щелкнуть ЛМ по нужной кнопке, а затем щелкнуть ЛМ по слайду – появляется активное окно Настройка действия.
Выбрать Перейти по гиперссылке.
Щелкнуть по , выбрать:
следующий слайд (для кнопки );
предыдущий слайд (для кнопки );
первый слайд (для кнопки 13 EMBED PBrush 1415);
любое необходимое из списка (для кнопки ).
Примечание. При выборе из списка Другая презентация или Другой файл появляется список презентаций/файлов, из которого необходимо выбрать нужную/нужный, ОК.

Размеры кнопки меняются с помощью курсора.
Цвет кнопки (как и цвет линий) подобрать так, чтобы кнопка была мало заметна на фоне слайда, используя нижнюю панель (Заливка и Цвет линии).
2-й способ вставки гиперссылки
Выделить объект (слово, фразу, рисунок и пр.), который требует гиперссылки
ПМ вызвать контекстное меню, выбрать Гиперссылка
Появляется окно Добавление гиперссылки
Выбрать: «Связать с»
файлом (другим);
местом в документе (том же);
новым документом.
В окне появляется список документов
Щелкнуть ЛМ по нужному документу. ОК.
Не забывайте сохранять.
(на верхней панели знак дискеты) .
Вставка звуковых и видео- файлов
Вставка
Фильм и звук
Из предложенного списка выбрать:
Звук из файла;
С компакт-диска;
Записать звук.
1) Выбираем «Звук из файла»
Появляется окно Вставка звука
Выбрать диск D
Папка «Музыка»
Нужный файл, ОК
Ответить Да или Нет
Появляется кнопка 13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415
Перенести в нужное место.
2) Запись с компакт-диска
Появляется окно Параметры фильма и звука
Выбрать № записи
Установить параметры воспроизведения
ОК. Появляется кнопка13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415
3)  Выбираем «Записать звук» (запись с микрофона)
Щелкнуть ЛМ по кнопке записи13 EMBED PBrush 1415
Произнести информацию
Щелкнуть кнопку «Стоп»
Ввести имя произведенной записи
ОК
4)  Запись видеоролика производится аналогично записи звука из файла (только на вопрос об автоматическом воспроизведении отвечать на вопрос всегда «Да»).
Просмотр слайдов
Все изготовленные слайды можно увидеть вместе:
Сортировщик слайдов (в нижнем левом углу)
Два щелчка ЛМ выводят нужный слайд на весь экран
Слайды можно менять местами (щелкнуть курсором по слайду и, не отжимая кнопки, перетащить в нужное место)
Завершение ПРГ
Существует несколько форматов сохранения презентации.
1.  Сохранение презентации в формате Демонстрации PowerPoint.
Сохранение презентации в данном формате позволяет открыть презентацию и показать ее как законченную последовательность слайдов без отображения на экране и использования программы PowerPoint. Если демонстрацию открыть непосредственно из PowerPoint, то ее можно редактировать как обычную презентацию.
Для сохранения презентации в формате Демонстрации PowerPoint
Файл
Сохранить как
Дать своё название, выбрать нужную папку
Раскрыть список Тип файла, щелкнув кнопку и выбрать Демонстрации PowerPoint
Сохранить
Закрыть (курсором нажать на кнопку 13 EMBED PBrush 1415 в правом верхнем углу экрана).
2. Сохранение презентации как веб-страницы.
Презентации, сохраненные в данном формате, могут просматриваться в любом веб-браузере. Примечание. При сохранении презентации в данном формате теряются эффекты анимации и эффекты смены слайдов, а также может быть искажено форматирование.
Для сохранения презентации как веб-страницы
Файл
Сохранить как веб-страницу
Далее действовать аналогично предыдущему способу.

2.3 Алгоритм создания мультимедийного тематического календаря на год с помощью программы Microsoft Power Point

Запустим программу через Пуск/Программы/ PowerPoint.
В слайде вместо фразы «Заголовок слайда» (предварительно щелкнув левой кнопкой мыши по метке-заполнителю), введем «Календарь на 2016 год».
Создадим слайд №2 (команда Главная – создать слайд).


На втором слайде вместо фразы Заголовок слайда введем «Январь» (без кавычек). В Текст слайда добавим краткое описание месяца, основные праздники и числа. Оформим слайд своей картинкой.
Программа предлагает несколько вариантов оформления (фона) для слайдов:


Но я применю свой фон для каждого месяца. Сделать это можно через команду Вставка – рисунок.

Создадим слайд № 3. Вместо фразы Заголовок слайда введем «Февраль» (без кавычек). В Текст слайда добавим краткое описание месяца, основные праздники и числа. Оформим слайд.
Оформим остальные слайды по приведенному выше алгоритму.
Когда слайды подготовлены (заполнены необходимым текстом, оформлены) применим анимацию и эффекты. Для этого: выделите необходимый текст, выберем в главном меню вкладку Анимация (Настройки анимации).


-Добавляем эффект.

Настроим время для показа слайдов.
Для этого перейдем на 1 слайд. В главном меню выберем вкладку Показ слайдов – Настройка времени.

Установим время на каждый слайд по 5 секунд.





Заключение

В заключении можно сказать, что цель работы была достигнута посредством выявления особенностей составления презентаций на рабочем месте. Достижение цели стало возможно благодаря реализации поставленных технических задач, а также изучению теоретического материала по теме исследования.
В соответствии с теоретическим материалом описаны методики составления презентации. Один из наиболее эффектных и зрелищных способов предоставления информации, в том числе и делового характера это мультимедийная презентация.
В рамках презентации используются графические материалы, текст, видео и фотографии, в том числе и организованные в виде слайд-шоу, анимационные вставки, что я попытался отразить.
Среди наиболее ярких отличий мультимедийной презентации от прочих способов подачи информации можно выделить высокую насыщеность информацией и высокую интерактивность. Презентация может очень гибко адаптироваться под реакцию слушателей, например, меняя темп подачи информации, если при создании заложить такую возможность.















Список использованных источников

Создание презентаций в Power Point. И. Пахомов, Р. Прокди, Издательство: Наука и техника, Серия: Компьютерная шпаргалка
Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб.пособие для сред.проф.образования/Е.В.Михеева.-2-е изд., стер.-М.:Издательский центр «Академия», 2014 г.

Интернет – ресурсы
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]










13PAGE 15





13PAGE 15


13PAGE 142815




Рисунок 11Рисунок 7Рисунок 24Заголовок 1Заголовок 2Заголовок 3Заголовок 415